Міністерство освіти Російської Федерації

Тюменський державний університет

Інститут держави і права

Спеціальність: Державне та муніципальне управління

Д О К Л А Д

Посадова інструкція

Виконав студент IV курсу денного відділення гр. 1597

Лісовий Сергій Юрійович

2002р.

Посадова інструкція - це правовий акт, що видається з метоюрегламентації організаційно-правового статусу працівника, йогообов'язків, прав і відповідальності і забезпечує умови для йогоефективної роботи.

Правове становище працівника організації регламентується посадовийінструкцією, яка встановлює функції, права, обов'язки та відповідальністьпосадових осіб. Уніфікована структура тексту даного документа,згідно ГСДОУ, включає наступні розділи:

1. Загальні положення

Встановлюється сфера діяльності даного фахівця, порядок йогопризначення та звільнення з займаної посади, заміщення за посадоюпід час відсутності, визначаються кваліфікаційні вимоги,підпорядкованість спеціаліста та посадові особи, якими він керує. Урозділі перераховуються правові акти і нормативні документи, якимиповинен керуватися фахівець у своїй діяльності.

2. Функції

Визначаються напрямки діяльності фахівця.

3. Посадові обов'язки

Перераховуються конкретні завдання, покладені на спеціаліста;вказується форма його участі в управлінському процесі - керує,стверджує, забезпечує, готує, розглядає, виконує,контролює, погоджує, представляє, курирує і т.д.

4. Права

Визначаються права, надані спеціалісту для виконанняпокладених на нього функцій і обов'язків.

5. Відповідальність

Встановлюються види відповідальності за несвоєчасне інеякісне виконання фахівцем посадових обов'язків іневикористання наданих йому прав.

У ГСДОУ рекомендовано включати в посадову інструкцію розділ "Оцінкароботи ", в якому мають бути перераховані критерії оцінки якості роботиспівробітника.

При розробці посадових інструкцій працівникам кадрових службслід враховувати найменування посад, передбачених для цих служб
Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців ітарифних розрядів: директор з кадрів і побуту, начальник відділу (управліннякадрами та трудовими відносинами), фахівець з кадрів, менеджер (впідрозділах (служби) управління кадрами і трудовими відносинами),завідувач відділу з управління кадрами та трудовими відносинами, інженерз підготовки кадрів, інспектор з кадрів, табельник.

Нормативною базою для розробки посадових інструкцій є
Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та іншихслужбовців, затверджений Постановою Міністерства праці і соціальногорозвитку Російської Федерації від 21 серпня 1998 р. № 37. Довідникмістить кваліфікаційні характеристики посад службовців, які єнормативним документом, який регламентує зміст виконуваних функційпрацівників.

Як нормативної бази кваліфікаційні характеристики посадслужбовців призначені для застосування в організаціях та на підприємствах усіхформ власності незалежно від їх відомчої підпорядкованості. На основікваліфікаційних характеристик розробляються посадові інструкції дляконкретних працівників.

Кожна кваліфікаційна характеристика, представлена в довіднику,містить три розділи: посадові обов'язки працівника, що він повинензнати, вимоги до кваліфікації працівника. У Кваліфікаційний довідникуохарактеризовані наступні посади працівників кадрових служб: заступникдиректора з управління персоналом, менеджер по персоналу, начальник відділукадрів, інженер з підготовки кадрів, інспектор з кадрів, спеціаліст зкадрів, табельник.

Посадові інструкції розробляються керівниками структурнихпідрозділів і ними підписуються. За відсутності структурних підрозділівінструкція складається фахівцем, що займає цю посаду і їмпідписується. Посадові інструкції обов'язково затверджуються, якправило, першим керівником організації.

Питання узгодження текстів посадових інструкцій і залучення доцього певних посадових осіб вирішуються індивідуально в кожнійорганізації в залежності від її структури, штатного складу і сформованихтрадицій. Наприклад, у багатьох організаціях тексти посадових інструкційпогоджують з юридичних консультантів.

Посадові інструкції доводяться до працівників під розписку.

Для внесення в посадові інструкції змін і доповнень видаєтьсявідповідний наказ керівника організації, який доводиться допрацівників під розписку.

Наказ про внесення змін видається при необхідностіперерозподілу функцій і посадових обов'язків, при реорганізаціях,скорочення штатів і т.д.

Крім того, посадові інструкції повинні бути замінені і нановозатверджені в наступних випадках:
. при зміні найменування організації або структурного підрозділу;
. при зміні назви посади;
. при зміні прізвища працівника, що заміщає дану посаду

(наприклад, при звільненні колишнього працівника і заміні його іншим), якщо інструкція, як виняток, була іменний і містила в заголовку до тексту прізвище та ініціали працівника.

Розподіл посадових обов'язків між керівними працівникамиорганізації встановлюється розпорядчим документом - наказомдиректора.

Список літератури:

1. Посадові інструкції - М.: «Издательство ПРИОР», 2002. - 128 с.
2. Павлюк Л.В., Кисельова Т.І., Воробйов М.І. Довідник поділоводства, архівної справи і основам роботи на комп'ютері (7-е изд.).
- СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 288 с.