Проектування автоматизованих інформаційних систем

Блок 1. Інформаційні системи (ІС).

Модуль 1.1. Загальна характеристика процесу створення АІС

1. Предмет і зміст дисципліни.

Проектування Автоматизованих Економічних Інформаційних Систем (ПАЕІС) - це формалізоване подання рішень зі створення автоматизованої системи.

Автоматизована економічна система -

технічні засоби;

люди;

інформаційні ресурси;

програмні засоби.

Автоматизована економічна інформаційна система (АЕІС) - людино-машинна система, в якій за допомогою економіко-математичних методів сучасних засобів збору, передачі та обробки, економічної інформації вирішуються завдання з управління виробничими процесами.

Елементами цієї системи є - Людина, технічні засоби, економіко-математичні методи, сукупність завдань і функцій управління представлених у формалізованому вигляді, програмні кошти.

Основні напрямки розвитку АЕІС:

- Розвиток децентралізованих систем обробки даних;

- Об'єднання і розвиток інтегральних систем;

- Розвиток, створення автоматизованих банків даних;

- Інтеграція з мікроелектроніки обладнанням;

- Інтеграція електричних і технічних автоматизованих систем.

ПАЕІС базується на використанні ряду наукових положень, до яких належить:

використання системного підходу;

використання ряду принципів по створення систем, які сформулював академік Глушков (батько економічної кібернетики).

Системний підхід - метод, який базується на дотриманні ряду правил при проектуванні всієї системи і її окремих елементів.

Відповідно до цього методу весь процес проектування розбивають на два етапи:

- Макропроектірованіе;

- Мікропроектірованіе.

1 етап передбачає розробку принципових положень щодо структури та функціонального забезпечення системи.

Сюди належить:

формулювання проблеми, яка розбивається на певні цілі системи, опис діючих на систему факторів, опис діючих зв'язків з іншими системами;

визначення варіантів побудови системи;

побудова адекватного математичного опису;

аналіз цих варіантів;

синтез оптимального варіанта системи.

Мета, способи, адекватне математичний опис, програмні засоби, кожен з елементів підпорядковується спільної мети.

Принципи, що доцільно дотримуються для розробки систем:

- Принципи нових завдань (ІС залучає до себе нові завдання, розширення системи);

- Принцип безперервного розвитку системи;

- Принцип одноразового введення інформації та багаторазового використання (введення інформації трудомісткий процес, одні й ті ж дані повинні вводиться один раз але по різному використовуватися);

- Проектовані системи (повинні передбачати не тільки обробку інформації, але її організацію збору, передачі даних по каналах зв'язку. Оброблена інформація - функція інформаційної системи);

- Принцип першого керівника (всією системою повинен керувати одна людина, яка відповідає за її функціонування в майбутньому);

- Завдання щодо розробки бази даних, призначеної для зберігання інформації;

- Завдання щодо розробки графічного інтерфейсу користувача клієнтських додатків.

2. Зміст і тенденції розвитку АЕІС.

Розвиток не йде за поєднанням централізованої і децентралізованої інформації.

Перше розвиток децентралізованих систем обробки даних створюються у вигляді АРМ на базі персональної обчислювальної техніки.

Друге - об'єднання та розвиток інтегральних систем на базі локальні обчислювальних систем (невелика відстань).

Третє - розвиток автоматизованих банків даних.

Четверте - інтеграція мікроелектроніки з обладнанням.

П'яте - інтеграція економічних і технічних автоматизованих систем (вимірювання температури).

Мета проектування - показники системи, які характеризують стан системи:

Функціональна повнота -- характеризує рівень автоматизації

F = Па/По,

Де Па - число показників, які отримуємо за допомогою створеної системи (автоматизується),

По - загальне число показників, що використовується при функціонуванні виробничої системи.

F = 1 - прекрасно.

Своєчасність - характеризує можливість отримання особою приймає рішення необхідну інформацію до певного терміну.

Kt = (Па - Па)/Па,

Де Kt - Коефіцієнт часу - своєчасність,

Па - несвоєчасно отриманий показник.

Якщо Па = 0, то Kt = 1 - надійність.

Функціональна надійність

Де рi - Ймовірна надійність безвідмовної роботи i-го елемента,

i - елементи системи,

k-число елементів системи.

Адаптивна надійність.

Ка = То/(То + Тв),

Де То - середній час між відмовами системи,

Тв - середній час відновлення системи.

Якщо, То менше й Тв менше, то тим система надійніше.

Економічна ефектність системи-обгрунтовується розрахунком строку окупності капітальних вкладень за рахунок ефекту, отриманого від зниження вартості обчислювальних робіт та розрахунком економічного ефекту на наведених витратах.

Тема 2: Стадії та етапи проектування АЕІС.

Склад технічної документації.

1. Структура і склад АЕІС.

2. Стадії та етапи створення АЕІС.

3. Склад технічної документації.

За структурою АЕІС - можна розділити на дві частини: функціональну і що забезпечує, кожна з цих систем ділиться на підсистему.

Підсистеми першим (функціональної) частини поділяються на комплекси завдань, а комплекси на окремі завдання.

забезпечують підсистеми поділяються на:

- програмне забезпечення;

- інформаційне забезпечення;

- технічне забезпечення;

- організаційне забезпечення;

- математичне забезпечення;

- лінгвістичне забезпечення.

АЕІС

ФУНКЦІОНАЛЬНА ЧАСТИНА Забезпечувати частину

                               

Підсистеми Підсистеми

                                      

Комплекси завдань ІВ ПО ТО ГО МО ЛВ

                

Завдання

Функціональна частина являє собою сукупність формалізованих функціональних завдань, забезпечують реалізацію певних функцій управління.

Типові функціональні підсистеми:

Бух.учет;

ОК;

Збут і реалізація продукції;

Матеріальне забезпечення;

Маркетинг.

Підсистема:

Технічної підготовки виробництва;

Підготовка оперативного управління;

Підготовка матеріального постачання;

Підготовка збуту і реалізації готової продукції;

Підготовка управління діжками;

Підготовка управління бух.обліку.

забезпечувати частину.

Програмне забезпечення -- сукупність машинних програм записаних на носії, їх опис, опис експлуатаційної документації дозволяє вирішувати функціональні завдання (алгоритми).

Інформаційне забезпечення -- сукупність масивів інформації які записані на машинні носії, систем кодування інформації первинних і вторинних документів, схем, описів, технологій обробки даних, інструкцій, які забезпечують відображення виробництва і дозволяють приймати управлінське рішення.

Технічне забезпечення -- сукупність технічних засобів по збору, реєстрації, передачі, обробки інформації та технічної документації що дозволяють експлуатувати ці технічні засоби.

Організаційне забезпечення -- сукупність технічних документів регламентують функціонтрованіе системи в цілому, а також поведінку людини в рамках цієї системи.

Виділяють математичне забезпечення - при використанні економіко-математичних методів і моделей.

Іноді виділяють лінгвістичне забезпечення - використання словників, ухвал, що дозволяє ідентифікувати різні елементи системи.

2. Стадії і етапи створення АЕІС.

Процес створення АЕІС -- тривалий трудомісткий процес, у якому як правило задіяний широке коло виконавців, який можна розбити на наступні стадії:

1. Передпроектна стадія.

2. Стадія проектування (технічне і робоче).

3. Введення в експлуатацію.

Перший етап - етап макропроектірованія. На цій стадії визначаються основні напрями існуючої системи управління. Визначається коло функціональних завдань, які слід автоматизувати.

Визначаються витрати на створення системи.

Терміни розробки системи.

Круг виконавців, техніко -Економічні показники які будуть досягнуті при розробці системи.

Іноді на цій стадії спеціально проводяться науково - дослідні роботи,, результатом яких є технічний звіт.

Передпроектна стадія вважається закінченою, якщо керівництво підприємства стверджує технічне завдання на створення системи.

Другий етап. На стадії проектування розробляються технічні і робочі проекти і уточнюється розрахунок економічної ефективності.

Розробляються всі забезпечують системи АЕІС.

Результатом виконання цього етапу є готова система.

Третій етап. експлуатацію виконуються заходи, з підготовки об'єкта до впровадження, проводяться досвідчені випробування, визначаються техніко - економічні показники досягнуті за цей період.

3. Склад технічної документації

Склад технічного завдання

Основними підрозділами є:

введення

Найменування системи, перераховуються документи, на підставі яких розробляються системи, терміни початку і закінчення роботи, і виконавці.

характеристика об'єкта та існуючої системи управління

Структура об'єкта, коротка характеристика матеріальних, енергетичних вхідних та вихідних потоків, особливості режиму роботи об'єкта.

призначення АЕІС

Цілі вдосконалення системи. Критерії ефективності, перелік автоматизованих функцій, загальний опис структури майбутньої системи. Зв'язки цієї системи з іншими системами.

основні вимоги

Які розробляються на вимоги системи в цілому, і вимоги до окремих частин системи.

Вказуються вимоги до якості виконуваних функцій, коло функціональних завдань, які повинні бути автоматизовані, точність обчислень, способи обміну інформацією між системами, режим роботи системи.

техніко-економічні показники системи

Короткі підсумки попереднього розрахунку максимальних витрат на проектовані показники економічної ефективності, основні статті за рахунок яких буде отриманий економічний ефект при створення та впровадження системи.

склад, зміст і організація роботи

Вказуються терміни виконання окремих етапів, розмежування обов'язків та робіт між окремими виконавцями.

Обов'язки розробників і замовників, терміни виконання заходів, визначаються стадії проектування.

Технічний проект (ТП) -- розробляється на проектній стадії і його призначення - представлення принципових питань щодо створення системи.

Чітке визначення критерію системи.

Опис організаційно функціональної структури системи.

Опис постановок задач.

Інформаційне забезпечення.

Опис принципових питань по комплексу технічних засобів.

Опис принципових питань з програмного забезпечення.

Опис принципових питань з організаційного забезпечення.

Склад технічного проекту (ТП)

1) загальний опис системи

2) структура системи

3) постановки завдань

4) інформаційне забезпечення

5) програмне забезпечення

6) технічне забезпечення

організаційне забезпечення

До складу ТП можуть входити також документи загальносистемного призначення:

кошторису витрат на придбання обладнання;

кошторису витрат на виконання проектних робіт;

кошторису витрат на впровадження робіт;

уточнення розрахунків економічної ефективності.

Робочий проект (РП) - наступний документ який створюється на підставі ТП. Основним змістом РП є документи по програмному, технічному та організаційному забезпеченню.

Склад документів РП:

загальносистемна документація

Короткий опис системи, перелік та суть змін технічного проекту та перелік документів робочого проекту.

документи по ПЗ

структура ПЗ з виділенням у ньому готових програмних виробів;

опис оригінального програмного забезпечення;

тексти оригінальних програм;

керівництво програмісту - користувачеві;

встановлення порядку випробування програм.

контрольний приклад

документація з технічного забезпечення

остаточний перелік обладнання, креслення, встановлення обладнання;

інструкція з експлуатації обладнання;

завдання з суміжної частини проекту (освітленості, пожежна безпека, сантехніка).

документація щодо організаційного забезпечення

Тут наводяться схеми з зміни організаційно-функціональної структури, інструкцій.

Склад ТРП:

1) загальносистемна документація

2) документація функціональної частини

3) ІВ

4) документація по ПЗ

5) документація по технічному забезпечення

документація щодо організаційного забезпечення

Склад технічної документації, розробляється на стадії введення системи в експлуатацію:

план випробувань системи

різні накази, розпорядження, графіки підготовки об'єктів до впровадження, навчання персоналу, матеріальне, фінансове забезпечення

різні протоколи, акти, випробування системи

наказ про введення системи в експлуатацію та остаточний розрахунок економічного ефекту

Тема 3: Організація та утримання передпроектного обстеження.

1. Організація процесу обстеження.

2. Зміст процесу обстеження.

3. Обстеження та аналіз матеріалів обстеження вироблення пропозицій щодо вдосконалення існуючої системи управління.

Організація процесу обстеження проводиться групою фахівців і охоплює питання:

організація виробництва;

технологія виробництва;

стан техніко-економічних показників;

питання автоматизації управління.

До складу групи повинні входити:

економісти;

системо-техніки;

фахівці з програмного забезпечення та з технічних засобів.

Групу повинен очолювати керівник, функція якого - уточнення завдань і цілей обстежень. Повинна бути розроблена програма дослідження.

Програма обстеження:

1) чітка постановка цілей обстеження,

2) місце і положення об'єкта в існуючому виробництві і напрямок його розвитку,

3) аналіз існуючої організаційно-функціональної структури і визначення її зовнішніх зв'язків,

4) визначення потреб у інформації різних ланок і можливості постановки нових завдань,

5) вивчення складу, зміст документів, визначення їх маршрутів, визначення кількісних і якісних характеристик інформаційних потоків,

6) вивчення методик і процесу формування техніко-економічних показників,

7) визначення обсягів виконаних робіт по окремих робочих місць управлінського персоналу,

8) вивчення існуючої системи збору та передачі інформації, вивчення складу технічних засобів, що використовуються в існуючій системі управління,

9) виявлення недоліків у існуючої системи збору та обробки інформації.

2. Зміст процесу обстеження.

Обстеження характеру виробництва починається з обстеження матеріальних потоків, що надходить на виробництво, що йде з виробництва. Вивчається динаміка те?? нико -- економічних показників. Особлива увага приділяється простоїв, зривів, з'ясовуються причини.

Вивчення організаційно функціональної структури передбачає визначення зв'язків між структурними підрозділами об'єкта.

Директор

Глав.бухгалтер

                

Ст.бухгалтер

                

Вивчення посадових прав, обьязаностей працівників управління проводиться шляхом співбесіди і вивчення посадових інструкцій. В результаті можна оформити наступну таблицю.        

Підрозділ         

Посада         

Опції         

Виконувані операції     

До цієї таблиці можна вказати терміни і періодичність виконання операцій.

При вивченні функцій необхідно розглядати документи з якими працює посадова особа.

При вивченні роботи, посадовим особою розглядаються документи з якими він працює. Ці документи можна представити в таблиці.        

Найменування документа         

Вхідні документи (від кого отримано)         

Періодичність         

Вихідні документи (куди надсилаються)         

Періодичність     

При описі використовуваних масивів показують: найменування, носій (дискета, перезаписуваний компакт-диск) інформації, користувач, характеристика записів, обсяг і виконувані операції з цим масивом.

Використовувані засоби обробки: тип і характеристика цих технічних засобів, частота використання, середня час, число користувачів цими коштами.

При описі завантаження посадових осіб треба описувати що виконуються операції, час, який витрачено на їх виконання, документи які використовуються при виконанні цих операцій.

У результаті вивчення прав і обов'язків окремих посадових осіб обследователь повинен скласти загальну картину з використання в процесі управління масивів інформації.        

Характеристики масивів         

Зміст масивів             

Ідентифікатор   конкретного масиву         

Призначення         

Вид носія         

Частота використання         

На базі яких документів   формуються            

Які документи формуються   з цього документа         

Найменування запису         

Ідентифікатор запису         

Довжина запису             

Найменування документа         

Код документа         

Найменування         

Код          

На підставі вивчених робочих місць складається загальна схема документообігу та інформаційних потоків і маршрут руху документів.

При описі використання комплексу технічних засобів необхідно відповісти на наступні запитання:

Як виконуються ручні операції.

Які технічні засоби використовуються при обробці інформації.

Час витрачений на виконання операції.

Для кожного пристрою має бути наступний опис:

Тип пристрою.

Первісна вартість.

Дата придбання.

Амортизаційні відрахування.

Витрати на експлуатацію.

Коефіцієнт використання.

Думка користувача технічним засобом, чи є необхідність у його удосконалення.

3. Обстеження та аналіз матеріалів обстеження вироблення пропозицій щодо вдосконалення існуючої системи управління.

Обстеження дозволяє зробити основний висновок, що існуюча система управління справляється з поставленими завданнями. Відповідь на це питання дає аналіз техніко-економічних показників і динаміка їх зміни.

Аналіз техніко-економічних показників ведеться по рівнях (наприклад, 90% простою 10% тех.прічіни простою, відсутність води).

У результаті обробки інформації за матеріалами обстеження проектувальник повинен відповісти на наступні питання:

Наявність документа з низьким коефіцієнтом запам'ятовування.

Виявлення документів з низьким коефіцієнтом використання.

Виявлення документів з великою трудомісткістю інформації.

Визначення видів і кількості документів які слід знову розробити.

Виявлення найбільш вузьких місць в системі управління.

Висновки та пропозиції повинні містити (основа технічного завдання):

Визначення основних цілей майбутніх автоматизованих систем

При визначенні цілей можна зробити висновок:

Існуюча система управління не справляється з поставленим завданням і її необхідно замінити або удосконалити.

Існуюча система управління загалом справляється, але з'явилися нові завдання, і тому її необхідно пристосувати до нових умов.

Система справляється з поставленим завданням, але витрати великі і їх необхідно знизити.

Система справляється з поставленим завданням, але є конкретні недоліки.

Пропозиції з найбільш ефективним рішенням.

Пропозиції за новою системою передбачає варіанти:

Необхідність вдосконалення та автоматизація ручних операцій без зміни організаційно-функціональних структур.

Необхідність вдосконалення та автоматизація ручної праці з зміною організаційно-функціональних структур.

Вдосконалення або створення нових АСУ із зміною або без зміни організаційної функціональної структури.

Пропозиції по засобах проектування системи.

Вибір засобів для реалізації рішень повинен відповісти на питання:

Необхідність організації колективу розробників, або залучення фахівців з організацій.

Визначення необхідних матеріальних засобів для проектування робіт.

Визначення загальної вартості робіт.

Визначення термінів проектування та впровадження систем.

До технічним завданням на підставі матеріалів обстеження та літератури повинен бути запропонований розрахунок економічної ефективності.

Тема 4: Проектування постановок задач.

Зміст і сутність процесу проектування постановок задач.

Технологічна мережа проектування постановок задач.

Постановки задач відносяться до функціональної частини.

Проектований документ по постановці завдань містить 3 питання:

Характеристика організації економічної суті завдання.

При характеристиці організації економічної суті завдання вказується:

Мета рішення задачі

Об'єкти які задіяні в процесі вирішення

Методика перетворення інформації

Процедури використання вихідний інформації

Режими і регламент рішення завдання

Описуються інформаційні зв'язки даного завдання з іншими завданнями.

Вхідна інформація.

Дається перелік і ідентифікатори всіх вхідних повідомлень. За кожним повідомленням вказується вид або носій повідомлення, перелік показників і їх характеристика.

Вихідна інформація.

Вихідна інформація описується аналогічно вхідний.

В якості вхідних повідомлень можуть бути використані документи:

вимоги;

накладні;

сертифікати;

акти вимірів;

оборотна відомість.

2.Технологіческая мережа проектування постановок задач.

Технологічний процес проектування - діяльність проектувальника по спеціалізації (проектування) тих рішень, які були прийняті в процесі створення системи. Це сукупність технологічних операцій.

Технологічна операція -- відносно самостійний фрагмент, для якого можна виділити входи, виходи, визначити операцію по перетворенню інформації.

Технологічні операції можуть бути представлені як сукупність послідовних перетворювачів.

Д1 П1: R1 S1 Д3 П2: R2 S2 Д4 П3: R3 S3 Д5

Д2

U1

U2

Схема: Технологічні операції зі створення АСУ

П1-оформлення та розробка постановки завдань,

П2-оформлення алгоритмів і математичного забезпечення,

П3-оформлення розділу технічного проекту з функціональної частини системи,

R1, R2, R3-ресурси,

S1, S2, S3-ресурси, кількісний вимір,

Д1-звіт-документ,

Д2-технічне завдання,

Д3-готовий розділ з постановки задачі,

Д4-алгоритм,

Д5-всі розділи технічного проекту,

Д3-Д5-техноробочий проект,

U1-збірки ГОСТів,

U2-збірники методик розрахунків, інструкцій.

Тема 5: Проектування інформаційного забезпечення.

Склад і зміст проектної діяльності з ІВ.

2. Проектування інформаційної бази.

3. Проектування систем класифікації та кодування.

4. Вхідні та вихідні документи.

5. Проектування технологічного процесу обробки даних.

Склад і зміст проектної документації регламентується стандартом.

Склад документів:

опис ІВ

У документі опису та ІВ розглядається питання:

принципи організації ІВ. Тут вказуються завдання для яких створюється ІВ. Методи контролю. Методи ведення інформаційної бази.

Організація збору та передачі даних. Вказуються джерела утворення інформації, методи передачі та обсяг переданої інформації.

опис функцій інформаційної бази

У документі дається конкретне утримання структури інформаційної бази. Перерахування всіх масивів, файлів, їх найменування, ідентифікатори. Описується для чого даються масиви, взаємозв'язку між ними. Розглядається організація ведення бази.

опис масивів інформації

Описується кожен масив, дається перелік реквізитів, їх характеристика, тип, вказуються зв'язку між реквізитами, обсяг кожного масиву, носії інформації.

опис системи класифікації та кодування

Структура коду та розшифровка.

креслення, формати документів і переліки

Наводиться шапка і характеристика реквізитів по кожному колонку.

опис технологічного процесу

Дається послідовність тех.операцій з обробки операцій, як поза машиною, так і всередині її. Само опис дається у вигляді схеми та її опису.

Існують тех.операціі:

збір, реєстрація інформації;

передача інформації;

кодування інформації;

введення інформації;

накопичення;

сортування;

обробка;

висновок на екран;

зберігання інформації;

захист інформації.

2.Проектірованіе інформаційної бази

Проектування інформаційної бази виконує розробку:

організації інформаційної бази (ІБ);

опис масивів.

ІБ-сукупність пойменованих взаємозв'язаних даних, записаних на машинні носії, доступні машині і використовуються для задач управління.

Сукупність декількох баз являє собою банк даних.

Основу будь-якої ІБ складають масиви або файли.

Масиви розділяють:

по змісту;

по тривалості зберігання інформації;

а) постійні або умовно-постійні (нормативно-довідкова інформація)

б) змінні (масиви містять дані про стан об'єкта)

за технологією;

а) зовнішні

б) внутрімашінние

а іноді ділять на

а) вхідні

б) проміжні

в) вихідні

З точки зору методів використання нормативно-довідкової інформації розрізняють ІБ:

локальну базу даних;

загальносистемну.

Система управління базами даних (СУБД) - комплекс програмних засобів, частина технічних засобів які забезпечують автоматизоване ведення інформаційної бази і забезпечує визначення логічних зв'язків між даними.

За типом СУБД логічних зв'язків поділяється на:

ієрархічні;

мережева;

реляційна (табличне опис структури).

Кожна СУБД має свою мову програмування.

3. Проектування систем класифікації та кодування

3.1. Класифікація

Кодування

Класифікація - процес розбиття об'єктів на безлічі відповідно до обраних ознаками.

Система класифікації - сукупність правил за розбиття об'єктів.

Кодування-процес присвоєння кодових позначень класифікаційних угруповань та окремих об'єктах.

Код характеризується:

довгою;

структурою;

ступенем інформативності.

У залежності від ступеня інформативності розрізняють коди

реєстраційні, до яких відноситься порядкова і серійна системи кодування.

При порядковій системі кодування виділяється лише одна ознака об'єкта (наприклад, 1-гр.45, 2-гр.46 і т.д.) і присвоюється порядковий номер за цією ознакою.

Серійний використовується коли необхідно розглядати до двох ознак об'єкту, тоді об'єкти розбиваються на серії і всередині цієї серії йде кодування в порядковій системі.

Для кожної серії передбачається резерв номерів (наприклад, є об'єкт-список групи від 1 до 25, при серійної системі А-серія номерів 1:3,4-резерв. Б-5 :6,7-резерв).

Класифікаційні системи кодування поділяються на:

послідовні

базуються на ієрархічній системі, їх переваги-простота і висока інформативність, недолік - збільшення розрядності коду і його жорсткість

паралельні

застосовуються коли потрібно закодувати кілька незалежних ознак, перевага-висока гнучкість, недолік-велика довжина коду

комбіновані

використовуються для кодування об'єктів, в яких є супідрядні і незалежні ознаки (наприклад, освіта та національність не пов'язані)

Після кодування інформації формуються класифікатори, які являють собою систематизований збір, найменування угруповань їх ознак і їх кодів.

Наприклад, до класифікаторів відносять:

класифікатор трудових ресурсів;

адміністративно-територіальних поділів.

При проектуванні кодів вирішуються питання:

визначення переліку всіх номенклатур, груп;

встановлення переліку позицій;

вибір системи кодування і присвоєння кодового позначення кожній позиції,

розробка інструктивних матеріалів по використанню коректування довідників.

4. Вхідні і вихідні документи.

Носіями вхідних і вихідних документів є:

папір;

відео грами;

сигнали, які передаються по каналах зв'язку.

При проектуванні вводу-виводу керуються максимальним використанням документів.

Розробка нових документів повинна виконуватися відповідним вимогам.

Документ можна розбити на шість зон.

Перші 4 заголовкові зони, 5 -- змістовна, 6 - оформлювальна.

У першій зоні вказується найменування підприємства та його повна поштова адреса.

У другій зоні код документа і підпис затвердження.

Третя зона містить найменування і значення реквізитів для даного документа.

Четверта зона назва документа дата складання. П'ята зона

-найменування рядків і стовпців, значення всіх реквізитів-це робоча зона.

Шоста зона - підпис і печатку.

Кожна зона може мати лінійно-табличну або анкетну форму.

Лінійно-таблична форма

         

Найменування підприємства       

         

Найменування                 

Значення       

анкетна

Питання відповідь

При проектуванні документа вирішуються питання його змісту та геометрії. Геометрія-вирішуються питання багаторядкової документа, об'єднання реквізитів, ширина можливого виведення на друк.

5. Проектування технологічного процесу обробки даних.

Технологічний процес (ТП) -- сукупність типових технологічних операцій:

збір, реєстрація інформації;

передача її;

контроль інформації;

введення в ЕОМ;

накопичення;

сортування;

обробка;

висновок;

розмноження;

10) архівування.

Розробка ТП починається з самого початку проектування системи і закінчується на завершальних стадіях.

Проектування ТП розглянемо на прикладі «Облік і рух матеріалів».

При проектуванні інформаційної системи по підприємству були прийняті наступні проектні рішення:

На базі ЕОМ створюється АРМ комірника.

АРМ комірника, складу, ув'язується в локальну обчислювальну мережу підприємства, і до якої підключені АРМ бухгалтера та АРМ матеріаліста.

Вхідна інформація надходить у вигляді вимог, накладних актів на склад, кур'єрським способом або поштою.

Послідовність виконання технічних операцій:

Реєстрація вхідної інформації.

Візуальний контроль і коректування інформації.

Введення в ЕОМ.

Логіко-синтаксичний контроль і коректування.

Накопичення.

Сортування.

Розрахунок кількості що надійшли і вибівшіх матеріалів на добу і з початку місяця.

Виведення на екран і друк документів.

Передача даних по каналах зв'язку АРМ бухгалтера.

Реєстрація інформації.

Контроль.

Розрахунок вартості що надійшли і вибулих матеріалів.

Складання оборотних відомостей.

Архівування.

Схема тех.процесса

Приклад.

На заводі 30 цехів і відділів і 9 тисяч робітників, у найбільшому 8 працівників, а в інших відділах від 100 до 500.

Потрібно побудувати код табельних номерів робітників на заводі, який дасть можливість визначити цех робітника, його стать, індивідуальний номер.

Маємо три ознаки.

Позиційна система кодування.

1-30 - 2 розряду код цеху

ж, м-1 розряд

0

3 - розряду індивідуальний номер

ХХ Х ХХХ

Цех (ХХ)

Пол (Х)

Індивідуальний номер (ХХХ)

Тема 6: Технологія проектування та розробки програмного забезпечення.

Загальна характеристика методів і технології проектування логіки програм.

Методи деталізації та оформлення алгоритмів програм на стадії робочого проектування

Програмний продукт має вартісними характеристиками і споживчими властивостями.

З метою скорочення вартості розробки програмного продукту, продовження життєвого циклу, використовується ряд методів або способів подання програмного продукту при проектуванні.

В життєвому циклі програмного продукту виділяють 3 етапи:

розробка логіки програм;

розробка власне програм;

випробування і введення в експлуатацію.

Усовершенственная технологія проектування логіки програм, заснована на принципі проектування «зверху вниз », з розробки модуля організації і взаємодії. Використовує методи структурного програмування і ряд методів з оформлення та деталізації програмної продукції.

                               

1                        

загальний модуль організації та взаємодії;

модуль введення та контролю;

модуль розрахунку що надійшли і вибулих матеріалів у вартісному і кількісному виразі;

складання оборотної відомості;

розрахунок показників по рахунках;

модуль видачі та формування інформації.

При проектуванні «зверху-вниз» прое