1) Табличні процесори

Для користувача Windows найбільший інтерес представляють "потужні"додатки, які останнім часом стали надзвичайно популярні. (Так самояк і сама операційне середовище Windows, багато її програми розробляютьсяфірмою Microsoft, тому в повних назвах усіх програмних продуктівприсутня назва фірми, причому його часто замінюють дві букви - MS). Доїх числа відносяться, перш за все, текстовий процесор MS Word, табличнийпроцесор MS Excel, СУБД MS Access. Популярність цих програм особливозросла з почався в 1994 р. розповсюдженням русифікованою версіїпакета MS Office. Крім перерахованих додатків в цей пакет входять MS
Mail - програмне забезпечення локальної мережі, MS PowerPoint - системапідготовки презентацій. Пакет MS Office не просто формально об'єднуєзагальною назвою ці програми, а робить їх єдиною взаємозв'язаною системою.
У цій системі кордону між, здавалося б, зовсім різними додаткамивиявляються розмитими. Наприклад, створюючи текст за допомогою Word, можнавставити в нього електронну таблицю, причому не статичну картинку, асправжню, «живу», що вважає таблицю.

Використання подібних інтегрованих гнучких програмних систем --характерна риса сучасних інформаційних технологій. При цьомурозробники прагнуть до того, щоб розширення можливостей системи неускладнювало роботу користувача. У всіх додатках Windows користувачмає справу з однаковим інтерфейсом. Використовуються стандартні прийоми роботияк з системними засобами, так і з прикладними програмами.

Однією з найоригінальніших ідей в галузі комп'ютерних інформаційнихтехнологій стала ідея електронної таблиці. Багато фірм - розробникипрограмного забезпечення для персональних комп'ютерів створили свої версіїтабличних процесорів. З них найбільшу популярність придбали Lotus 1-2-3фірми Lotus Development, SuperCalc фірми Computer Associates, Multiplanфірми Microsoft. Одним з лідерів у ряді електронних таблиць сьогодніє табличний процесор MS Excel.

Дана план-конспект містить методичний матеріал, призначенийдля освоєння роботи з табличним процесором Microsoft Excel 5.0, що входять доскладу пакету Microsoft Office для операційного середовища Windows 3.1.

2) Електронні таблиці Excel 5.0

Робоче поле табличного процесора розташовується на екрані дисплея.
Більшу частину екрану займає вікно документа, в якому розміщуєтьсяелектронна таблиця, розкреслені за допомогою вертикальних і горизонтальнихліній на клітинки. Таблиця обрамлена рамкою, яка використовується для нумерації рядківі найменування стовпців. Номер поточної електронної таблиці (листа)висвічується в нижній частині екрана.

При заповненні таблиці і при її перегляді велику роль граєтабличний курсор, який висвічує кордон осередки. Така осередокназивається поточної.

Взаємодія користувача з програмою Excel здійснюється черезменю команд, панелі інструментів, панель формул, рядок стану.

За допомогою меню команд і панелей інструментів користувач управляєроботою табличного процесора. Панелі представляють собоюнабори піктограм. Щоб довідатися призначення будь-якого інструменту, достатньоустановити покажчик миші на відповідну піктограму, і на екраніз'явиться підказка.

Панель формул розбита на три частини. Перша частина містить адресапоточної комірки. Третю частину панелі формул можна назвати рядком введення таредагування. Тут висвічується вміст поточної комірки і набираютьсядані, призначені для введення в поточну комірку. Середня частина панеліформул складається з трьох кнопок, які з'являються тільки під час введення таредагуванні даних.

Рядок стану містить індикатор стану табличного процесораабо розшифровку поточної команди меню, використовуваного інструменту. Можуть бутинаступні стану табличного процесора: "Готовий" - очікування набору данихабо команд; "Введення" - введення даних; "Правка" - редагування даних.

Користувач має можливість змінити вигляд екрана табличногопроцесора у відповідності зі своїми потребами. Можна вимкнути панельформул, якщо не передбачається редагування та введення нових даних. Якщо вимаєте достатній досвід роботи з програмою Ехсе1 і не потребуєтевказівці поточних режимів роботи табличного процесора, розшифрування командменю, підказкою про призначення інструментів, то можна відмовитися відрядка стану. Можна вимкнути або вибрати інші панелі інструментів.
Такі зміни здійснюються за допомогою команди Вид з меню команд.

Зміна розмірів вікна документа і переміщення вікон здійснюєтьсязгідно з правилами, прийнятими в середовищі Windows.

Для швидкого переміщення покажчика миші по осередках електронноїтаблиці служать смуги прокрутки, використання яких також здійснюєтьсяза правилами, прийнятим в середовищі Windows.

Примітка. При використанні смуг прокручування видимими стаютьнові частині таблиці, але табличний курсор не змінює свого положення.

3) Основні прийоми роботи в Excel: ведення робочої книги

Вправа 1. Запуск програми Excel

Рис. 1

Робоче поле Excel 5.0

1 - вікно документа

2 - табличний курсор

3 - меню команд < p> 4 - панелі інструментів

5 - рядок вводу і редагування

6 - рядок стану

7 - номер листа

Запуск програми Ехсе1 здійснюється у два етапи:
1. запуск середовища Windows;
1. запуск табличного процесора Ехсе1.

Після включення комп'ютера в командному рядку з'явиться запрошення
DOS:

С:>

Для запуску Windows треба набрати на клавіатурі WIN і натиснути Enter.
Після деякої паузи з'явиться вікно Диспетчера Програм середовища Windows. Длязапуску Ехсе1 необхідно відкрити групове вікно Microsoft Office, а потімустановити покажчик миші на піктограму Microsoft Ехсe1 і двічі клацнутилівою клавішею миші.

Примітка. Запропонований спосіб запуску програми спрацює тільки втому випадку, якщо у файлі Autoexec.bat в команді РАТH вказано шлях до каталогу
Windows. Якщо цього немає, то запуск програми Ехсе1 проводиться аналогічнимспособом, але з каталогу Windows.

Рис. 2

Меню, що управляє видом робочого поля

Вправа 2. Зміна виду екрана програми Excel

3аданіе 1. Вимкнути рядок стану:підвести вказівник миші до команди Вид з меню команд; клацнути лівоюклавішею миші; розкрився меню (рис. 2) підвести курсор миші до пункту
Рядок стану 6 і клацнути лівою клавішею миші.

Завдання 2. Активізувати рядок стану:
1. підвести вказівник миші до команди Вид з меню команд;
1. клацнути лівою клавішею миші.

розкрилися меню змінила свій вигляд: пункт Рядок стану непозначений галочкою;

3. встановити вказівник миші на пункт Рядок стану і клацнутилівою клавішею миші.

Завдання 3. Вимкнути панель інструментів форматування:
1. підвести вказівник миші до команди Вид з меню команд;
1. клацнути лівою клавішею миші;
1. в розкрився меню підвести курсор миші до пункту Панелі інструментів і клацнути лівою клавішею миші.

На екрані з'явиться вікно панелі інструментів (рис. 3);

4. підвести вказівник до пункту Форматування і клацнути лівою клавішею миші.

5. Таким чином ви вимкніть прапорець у вигляді хрестика;

6. клацнути лівою клавішею миші по кнопці ОК.

Якщо ви є починаючим користувачем, то велику допомогу вроботі може надати Майстер підказок, який зображується електричноїлампочкою на панелі стандартних інструментів. Якщо Майстер підказокактивний, то у верхній частині екрана з'являється вікно, в якому можнаотримати корисну пораду.

3аданіе 4. Активізувати Майстер підказок.

1-й спосіб.

Підігнати покажчик миші на панелі стандартних інструментів; клацнутиодин раз лівою кнопкою миші на зображенні лампочки.

2-u спосіб.

Якщо панель стандартних інструментів відключена, то:підігнати курсор миші до пункту Вид з меню команд і клацнути лівоюкнопкою миші;вибрати пункт Панелі інструментів, клацнувши лівою клавішею миші;за допомогою клацання миші встановити прапорець (у вигляді хрестика) перед назвами
Стандартна і Майстер підказок;клацнути лівою клавішею миші по кнопці ОК.

Примітка. Якщо в поточному сеансі роботи був змінений вигляд екранапрограми Excel, то він буде збережений до наступного сеансу. Ось чомуважливо навчитися управляти видом екрану.

Далі ми ч вами навчимося надавати та змінювати дані.

Рис. 3

Вікно Панелі

Дані. Введення та редагування даних

Всі дані таблиці розміщуються в клітинках. Вмістом осередкуелектронної таблиці може бути текст, числове значення або формула.
Табличний процесор має «знати», якого типу дані зберігаються вконкретної комірці таблиці для того, щоб правильно інтерпретувати їївміст. Текст і числа розглядаються як константи, тому щозмінити їх можна тільки редагуванням відповідних осередків. Формули жавтоматично перераховують свої значення, як тільки хоча б одна їхаргумент був змінений.

Текст. Програма Excel сприймає як текст будь-яку введену рядок,яка не схожа ні на кількість, ні на формулу. Якщо Ви зміните прогалину врядок, що без нього була б числом, то вона буде сприйматися яктекст.

Після введення текстові дані автоматично вирівнюються по лівійкордоні осередки.

Числові константи. Числові значення, що використовуються в табличномупроцесорі Excel, поділяються на цілі, речові. дати, час.

Речові константи можна записувати у формі з фіксованоюточкою і у формі з плаваючою точкою. Запис числа з фіксованою точкоюприпускає, що число містить цілу і дробову частини, розділенідесяткової коми. При запису числа в експоненційної формі спочаткузаписується мантиса, потім - латинська буква Е (прописна або рядкова),після неї - порядок. Мантиса може бути записана як ціла константа абоконстанта з фіксованою крапкою, а порядок - тільки як ціла константа.
Числова константа в експоненційної формі трактується як мантиса,помножена на 10 у степені, що дорівнює порядку. Наприклад, числа 0,00001 і
1ОООООО можуть бути записані таким чином: 1е-5 або О.1е-4 і 1е6 або
IE 6 відповідно.

Щоб ввести від'ємне значення, треба поставити знак - і (мінус)перед числом або укласти вводиться число в круглі дужки.

Дати та час вводяться в комірки електронної таблиці як числа. Цепояснюється тим, що надалі дата і час можуть бути використані вЯк аргументи для формул. Програма Excel розпізнає наступніформати для дати: 16/06/96, 16.06.96, 16/іюня/96, 16 червня 96, що означає
16 червня 1996; формати для часу: 12:10 або 12:10:04. Після введеннячислові дані вирівнюються по правій кордоні осередки.

Формули. Перед першим символом формули обов'язково ставиться знак «=»
(знак рівності). Формули, занесені до комірок табличного процесора,являють собою арифметичні або логічні вирази.

Арифметичні вираження можуть містити круглі дужки, знакиарифметичних операцій, стандартні (вбудовані) функції. Наприклад:
SORT (B4-2-4 * B3 * B2); SIN (CI2).

Немає необхідності запам'ятовувати всі вбудовані функції. При введенні формулвеликій пригоді стане Майстер функцій, виклик якого здійснюєтьсянатисканням комбінації клавіш Shilft + F3, або кнопкою (Fx) на панелістандартних інструментів.

Найбільший інтерес представляють функції, аргументом яких єне одна клітинка, а діапазон комірок. Діапазон - це безліч осередків,утворюють в таблиці область прямокутної форми. Діапазон задається адресоюосередку, що стоїть в лівому верхньому кутку, та адресою правого нижнього кутаобласті, розділених двокрапкою. Наприклад: А2: В12.

Логічні вирази будуються за допомогою операцій відносини (, =,
> =,) І логічних операцій (логічне «І», логічне «АБО». Логічнезаперечення «НЕ»). Наприклад: І (А11); АБО (В125): НЕ (С10).

За допомогою логічних виразів, зокрема, задаються умови,перевірку яких здійснює умовна функція: ЯКЩО (умова, вислів?,вираз). Якщо умова істинно, то обчислюється виразом і його значеннявисвічується в комірці. містить умовну функцію. В іншому випадкуобчислюється і висвічується значення виразу.

4) Структура документа, приховання даних

Тривимірні документи (блокноти, папки) - одне з найважливішихнововведень програми Excel версії 5.0, що дозволяє значноспростити і прискорити роботу з таблицями і керування робочимилистами. У новій версії робочі документи можуть містити до 255таблиць, діаграм або VBA-програм в одному файлі, а принцип роботи зними нагадує звичайну роботу з діловими блокнотами в будь-якому офісі. Укожному робочому блокноті можна помістити всю ділову інформацію,що відноситься до однієї теми, і зберігати її в одному файлі, що дозволяєзначно підвищити наочність робочих документів.

Приховування даних - це перевага нових документів особливопроявляється при зв'язування даних у таблицях. У попередній версіїпрограми у разі, якщо потрібно було використовувати результат з якої-небудьосередку іншої таблиці, доводилося відкривати відповідний файл ізчитувати потрібну інформацію. Тепер при встановленні інформаційнихзв'язків між таблицями одного документа не потрібно нічого відкривати, тому що всі таблиці знаходяться в одному файлі.

Нова технологія полегшує також проаналізувати дані. Щобпроаналізувати дані, розташовані в кількох таблицях, в Excel 5.0
Вам потрібно відкрити тільки один файл.

Для введення пароля необхідно викликати діректівe Save As в меню
File. У діалоговому вікні, треба клацнути по командній кнопці
Options. З'являється діалогове вікно Save Options. У полі введення Protection
Password: цього вікна можна вказати свій персональний пароль, тодіпри кожному виклику цього файлу програма буде запитувати пароль.
При введенні пароля на екрані замість букв з'являються зірочки. Післязакрити вікно Save Options відкривається вікно Confirm Password, в якомупотрібно підтвердити пароль. Якщо записати пароль в полі введення Write
Reservation Password, то перед відкриттям цього файлу з'явитьсядіалогове вікно, в якому можна задати пароль або клацнути по кнопці Read
Only. В останньому випадку файл можна переглядати, але не можна записатийого на диск під тим же ім'ям.

При першому збереженні файла директивою Save As відкривається діалогове вікно Summary Info. У цьому вікні користувач можезаповнити поля введення Title:, Subject: і Keywords:. У полі Author позамовчуванням зазначається інформація, отримана програмою приінсталяції, але користувач може записати в ньому своє ім'я. У полі введення
Comments можна помістити відповідні коментарі. Якщо коментарі невміщаються у відведеному полі екрану, то на правому краї поля коментарівз'являються лінійки прокрутки для їх перегляду. Закриваєтьсяінформаційне вікно клацанням по кнопці OK.

5) Формули в Excel, використання функцій

Можливість використання формул і функцій є одним з найважливішихвластивостей програми обробки електронних таблиць. Це, зокрема,дозволяє проводити статистичний аналіз числових значень в таблиці.

Текст формули, що вводиться у комірку таблиці, повинен починатисязі знаку рівності (=), щоб програма Excel могла відрізнити формулу відтексту. Після знака рівності в клітинку записується математичневираз, що містить аргументи, арифметичні операції і функції.

У якості аргументів у формулі зазвичай використовуються числа та адресиосередків. Для позначення арифметичних операцій можуть використовуватисятакі символи: + (додавання); - (віднімання); * (множення);/(ділення).

Формула може містити посилання на комірки, які розташованіна іншому робочому аркуші або навіть в таблиці іншого файлу. Одного разувведена формула може бути в будь-який час модифікована.
Вбудований Менеджер формул допомагає користувачеві знайти помилку абонеправильне посилання у великій таблиці.

Крім цього, програма Excel дозволяє працювати зі складнимиформулами, що містять кілька операцій. Для наочності можнавключити текстовий режим, тоді програма Excel буде виводити в клітинкуне результат обчислення формули, а власне формулу.

Введення формул.

Програма Excel інтерпретує вводяться дані або як текст
(вирівнюється по лівому краю), або як числове значення
(вирівнюється по правому краю). Для введення формули необхідно ввестиалгебраїчне вираз, якому повинен передувати знак рівності
(=).

Припустимо, що в комірці А1 таблиці знаходиться число 100, а в комірці
В1 - число 20. Щоб розділити перше число на друге і результатпомістити в клітинку С1, в клітинку С1 слід ввести відповідну формулу
(= А1/В1) і натиснути [Enter].

Введення формул можна істотно спростити, використовуючи маленькийтрюк. Після введення знаку рівностіа варто просто клацнути мишею попершого осередку, потім ввести операцію ділення і клацнути по другому осередку.

Складні формули.

Застосування складних формул продемонструємо на прикладі.

| | B | C | D | E |
| 10 | РОБОТА | ЧАС | ЦІНА | СУМА |
| 11 | Налаштування | 2 | $ | $ |
| | Клавіатури | | 17.80 | 35.60 |
| 12 | Обслуговування | 4 | $ | $ |
| | Машин | | 3.80 | 15.20 |
| 13 | Підготовка формулярів | 8 | $ | $ |
| | | | 1.56 | 12.48 |
| 14 | | | | |
| 15 | | | | |
| 16 | Сума | | | $ |
| | | | | 63.28 |
| 17 | ПДВ 15% | | | $ |
| | | | | 9.49 |

Рис.1.

У стовпці З наведеної таблиці вказано час (в годинах), витраченийна виконання роботи, у стовпці D - вартість однієї години роботи, а в стовпці Е - проміжна сума, яку треба заплатити за цюроботу. У комірці Е16 потрібно обчислити загальну вартість всіх робіт.
Для цього туди треба записати наступну формулу: = Е12 + Е13 + Е14. Отриману суму помножте на 0,15, щоб врахувати податок на додану вартість,і результат помістіть в комірці Е17: = Е16 * 0,15.

Для обчислення загальної суми, що підлягає оплаті (наприклад,у клітинці Е19) треба спочатку скласти проміжні суми, а потімрезультат помножити на 0,15. Формула повинна мати вигляд:
= (Е12 + Е13 + Е14) * 0,15. Звичайно, можна було б і просто підсумуватикомірки Е16 і Е17. Для додавання чисел можна також використовуватифункцію суми SUM (), тоді формула буде виглядати наступнимчином: = Sum (E12: E14) * 0,15.

Редагування формул.

Щоб почати редагувати комірку, потрібно спочаткупромаркувати цю клітинку. На наступному кроці необхідно включитирежим редагування, натиснувши клавішу [F2] або виконавши подвійне клацаннямишею. У режимі редагування у верхній частині екрана (під рядкомпіктографічного меню) активізується набірна рядок, в якій видносама формула, а не результат її обчислення.

6) Оператори

Усі математичні функції описуються в програмах з допомогоюспеціальних символів, названих операторами. Повний список операторівдано в таблиці.

Оператор Функція Приклад

Арифметичні оператори

- 10 -

+ складання = A1 1

- віднімання = 4-С4

* множення = A3 * X123

/поділ = D3/Q6

% відсоток = 10%

Оператори зв'язку

: діапазон = СУММ (A1: C10)

; об'єднання = СУММ (A1; A2; A6)

Текстовий оператор з'єднання

& з'єднання текстів

Текстовий оператор з'єднання преднозначен для того , щоб пристворення зразка документа не вносити, наприклад, кожен раз вручну, дати
- Програма сама звертатиметься до комірки, в якій проставили дату.

Функції Excel.

Функції покликані полегшити роботу при створенні й взаємодії зелектронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків єоперація додавання. Скористаємося цією операцією для демонстрації перевагфункцій. Не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити в формулуадресу кожної комірки окремо, додаючи до них знак плюс або мінус. Урезультаті формула буде виглядати наступним чином:

= B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2

Помітно, що на написання такої формули затрачено багато часу, томуздається що простіше цю формулу було б легше порахувати вручну. Щобшвидко і легко підрахувати суму в Excel, необхідно всього лишезадіяти функцію суми, натиснувши кнопку з зображенням знака суми абоз Майстра функцій, можна і вручну вдрукувати ім'я функції після знакарівності. Після імені функцій треба відкрити дужку, введіть адресиобластей і закрийте дужку. У результаті формула виглядатименаступним чином:

= SUM (B1: B3; C4: C5; D2)

Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначаєтьсяблок осередків. Комі розділяються аргументи функцій. Використання блоківкомірок, або областей, як аргументів для функцій доцільно,оскільки воно, по перше, наочніше, а по друге, при такому записіпрограмі простіше враховувати зміни на робочому листі. Наприклад потрібнопідрахувати суму чисел у комірках з А1 по А4.Ето можна записати так:

= СУММ (А1; А2; А3; А4)

Або те саме іншим способом:

= СУММ (А1: А4)

Створення діаграм.

Працювати з електронними таблицями саме по собі велике задоволення, алеякби вдалося перетворити сухі стовпці чисел у наочні діаграми іграфіки. Таку можливість дає Excel. В Excel є два різні способизбереження в пам'яті діаграм, складених за вашими числовим даними: це,по-перше, "впроваджені" діаграми і, по-друге, "діаграмні сторінки".
Вбудовані діаграми являють собою графіки, накладені на робочусторінку і які зберігаються у цьому ж файлі; в діаграмні сторінках створюютьсянові графічні файли. Створити впроваджену діаграму простіше за все за допомогою
Майстра діаграм, що формує частину пакета Excel. Панель інструментівдіаграм. Діаграми можна створювати не тільки за допомогою Майстрадіаграм. Також це можна робити і іншим способом-навіть більш швидко-сдопомогою панелі інструментів Діаграма. Включити зображення цієї панелі наекрані модно за допомогою меню Вид - Панелі інструментів. Приклад: Введемо будь-якідані, на основі яких можна побудувати діаграму. Виділяємо дані інатискаємо на панелі інструментів кнопку з зображенням стрілки,спрямованої вниз, щоб відкрити список типів діаграм. Вибравши типдіаграми і задав в робочому листі прямокутник необхідного розміру,запускаємо майстер діаграм. Якщо потрібно створити діаграму на окремомуаркуші, то треба вибрати рядок Діаграма в полі Створити. Після короткогодіалогу з Майстром діаграм буде створений окремий робочий лист.

7) Функції посилання та автопідстановки.

Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскількидеякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма
Excel пропонує більш 200 заздалегідь запрограмованих формул, щоназиваються функціями.

Всі функції розділені по категоріях, щоб у них було простішеорієнтуватися. Вбудований Конструктор функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати і обчислити більшість функцій за два кроки.

У програмі є алфавітний повний список всіхфункцій, в якому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я; впротивному випадку слід робити пошук за категоріями. Багато функційрізняться дуже незначно, тому при пошуку за категоріямикорисно скористатися короткими описами функцій, які пропонує
Конструктор функцій. Функція оперує деякими даними, які називаються її аргументами. Аргумент функції може займати однуклітинку або розміщатися в цілій групі осередків. Конструктор функцій надаєдопомогу у завданні будь-яких типів аргументів.

Конструктор функцій.

Промаркіруйте ту клітинку, в якій має з'явитися результатобчислень. Потім клацанням по 14-й піктограмі Конструктора функцій
(із позначкою fx) відкрийте діалогове вікно Конструктора.

У лівому полі цього вікна перераховані категорії функцій, а у правому --функції, що відповідають обраної категорії. Для того, щоб побачитивсі функції, слід клацнути мишею по опції All в поле категорій.

Клацніть мишею за назвою потрібної Вам функції, тоді назвуфункції з'явиться в окремому рядку разом з коротким описом цієїфункції. Тут же вказуються типи аргументів функції та їх кількість.
Аргументи задаються на наступному кроці роботи з Конструктором. Щобперейти до нього, клацніть по командній кнопці Next.

На другому кроці в діалоговому вікні Конструктора вказуються аргументифункції. Конструктор розрізняє аргументи, які повинні враховуватися обов'язково, і необов'язкові (опціональні) аргументи. Щобзадати аргумент функції, потрібно або ввести його адресу з клавіатури, або в таблиці промаркувати область, де він розташований. Тодіадреса аргументу функції з'явиться у відповідному полі діалогового вікна
Конструктора.

При роботі з Конструктором завжди можна повернутися до першогокроці, клацнувши по командній кнопці Back, і вибрати іншу функцію.
Якщо всі аргументи функції були зазначені правильно, у правому верхньомуполі Value з'являється результат обчислення цієї функції, якийбуде поміщена в таблицю. Клацніть по командній кнопці Finish, щобзакрити вікно Конструктора функцій.

Після цього у зазначеній комірці таблиці з'явиться результат обчислень,але комірка залишиться маркованої. У набірної рядку можна побачити обрану функцію разом з відповідними аргументами.

Редагування функцій.

Клацніть мишею по комірці, де знаходиться функція. Потім клацанням попіктограмі Конструктор функцій відкрийте діалогове вікно Editing Function.

У цьому вікні дається назва функції, наводиться її короткийопис і перераховуються її аргументи. Для того щоб змінити вмістполя, де знаходяться аргументи, слід або безпосередньо внестинові адреси, або промаркувати відповідну групу клітинок. Післязакінчення редагування слід клацнути по командній кнопці Finish.

Якщо клацнути по комірці, де знаходиться функція, в набірної рядкуз'явиться текст функції, що містить значення аргументів. Томуредагування можна виконати безпосередньо в набірної рядку, не звертаючись до Конструктору функцій. Для цього потрібно натиснути мишею в тійпозиції набірної рядки, де необхідно виправити помилку. Зліва відрядки з'являться три командні кнопки (із позначкою X, "галочкою" і fx).

У тій позиції, де був виконаний клацання, з'явиться мерехтливийтекстовий курсор. З цієї позиції можна вводити нові символи зклавіатури. Натисніть на піктограмі з хрестиком скасовує всізроблені зміни, так що вміст осередку залишається беззміни. Натисніть на піктограмі з "галочкою" підтверджує зміна, ів комірці з'являється нове значення.

8) Функції роботи з датою і часом

Завдання 5. Визначити, скільки днів залишилося від поточної дати до 31Грудень 1998:табличний курсор помістити в клітинку А1;перемкнути клавіатуру на російський шрифт;набрати на клавіатурі слово "сьогодні"; простежити при цьому, як змінитьсярядок введення та редагування;натиснути Enter;табличний курсор помістити в клітинку В1;підігнати курсор миші до рядку введення і редагування і клацнути лівоюкнопкою миші один раз;активізувати Майстер функцій, клацнувши лівою клавішею миші по кнопці (f),що з'явилася в рядку введення і редагування;в розкрився вікні Категорія функцій вибрати пункт Дата і час, клацнувшилівою клавішею миші по відповідному рядку один раз;перемістити курсор миші у вікно Ім'я функції;вибрати ім'я функції СЬОГОДНІ, двічі клацнувши лівою клавішею миші повідповідному рядку;в новому вікні, натиснути клацанням лівої клавіші миші кнопку
Закінчити;табличний курсор помістити в клітинку С1 і набрати на клавіатурі слово «До»;табличний курсор помістити в клітинку 01 і набрати на клавіатурі дату -
31.12.97;табличний курсор помістити в клітинку Е1 і набрати на клавіатурі слово
«Залишилося»;табличний курсор помістити в клітинку F1;покажчик миші встановити в рядок введення і редагування і клацнути лівоюклавішею миші:активізувати Майстер функцій, як було описано вище:> у вікні Ім'я функціїдвічі клацнути лівою кнопкою миші по рядку ДНІВ 360;> перемкнутиклавіатуру на латинський шрифт;у вікні, що в якості початкової дати вказати адресу комірки В 1, а вякості кінцевої дати - адреса комірки D1;клацанням лівої клавіші миші натиснути кнопку Закінчити;перемкнути клавіатуру на російський шрифт:табличний курсор помістити в клітинку G1 і набрати на клавіатурі слово
«Днів»;натиснути Enter.
Після виконання цих дій ми одержимо фрагмент електронної таблиці.представленої на рис. 4.

Примітка 1. Можна відмовитися від введення нових або відредагованихданих у клітинку. Для цього натисніть кнопку. яка з'являється в середнійчастини рядка введення і редагування.

Примітка 2. Введення в клітинку даних і їх редагування можназавершувати трьома способами:

1) натисканням клавіші Enter на клавіатурі;

2) переміщенням табличного курсору в іншу комірку;

3) натисненням (за допомогою клацання лівою клавіші миші) кнопки з
«Галочкою», яка з'являється в середній частині рядка введення іредагування.

3аданіе 6. Замінити дату 31. 12.97 у клітинці D 1 на дату 31. 12.98.

1-й спосіб.
Табличний курсор помістити в клітинку D1;натиснути функціональну клавішу F2;редагування робити безпосередньо в комірці, використовуючи клавішіуправління курсором. Backspace і Delete;завершити редагування будь-яким із трьох способів, запропонованих вище.

Рис. 4

Результати виконання Завдання 5.

2-u спосіб.
Табличний курсор помістити в клітинку D1;підігнати курсор до рядка введення і редагування і клацнути лівою клавішеюмиші;редагування виробляти в рядку введення і редагування;завершити редагування будь-яким із трьох способів, запропонованих вище.
9) Логічні функції

Математичної основою цифрової електроніки та обчислювальної технікиє алгебра логіки булева алгебра (по імені англійського математика
Джона Буля).

У булевой алгебрі незалежні змінні чи аргументи (X) приймаютьтільки два значення: 0 або 1. Залежні змінні чи функції (Y) такожможуть приймати тільки одне з двох значень: 0 або 1. Функція алгебрилогіки (ФАЛ) представляється у вигляді:

Y = F (X1; X2; X3 ... XN).

Дана форма завдання ФАЛ називається алгебраїчної.

Основними логічними функціями є:

- логічне заперечення (інверсія)

Y =;

- логічне додавання (диз'юнкція)

Y = X1 + X2 чи Y = X1 V X2;

- логічне множення (конь'юнкція)

Y = X1 (X2 чи Y = X1 (X2.

До більш складних функцій алгебри логіки відносяться:

- функція рівнозначності (еквівалентності)

Y = X1 (X2 + чи Y = X1 (X2;

- функція нерівнозначності (додавання по модулі два)

Y = X1 (+ (X2 чи Y = X1 X2;

- функція Пірса (логічне додавання з запереченням)

Y =;

- функція Шеффера (логічне множення з запереченням)

Y =;

Для булевої алгебри справедливі наступні закони і правила: < p> - розподільний закон

X1 (X2 + X3) = X1 (X2 + X1 (X3,

X1 + X2 (X3 = (X1 + X2) (X1 + X3) ;

- правило повторення

X (X = X, X + X = X;

- правило заперечення

X (= 0, X + = 1;

- теорема де Моргана

=, =;

- тотожності

X (1 = X , X + 0 = X, X (0 = 0, X + 1 = 1.

10) Об'єднання і зв'язування електронних таблиць

Тривимірні документи (блокноти, папки) - одне з найважливіших нововведеньпрограми Excel, що дозволяє значно спростити і прискорити роботу зтаблицями і керування робочими листами. У новій версії робочі документиможуть містити до 255 таблиць, діаграм або VBA-програм в одному файлі, апринцип роботи з ними нагадує звичайну роботу з діловими блокнотами вбудь-якому офісі. У кожному робочому блокноті можна помістити всю діловуінформацію, що відноситься до однієї теми, і зберігати її в одному файлі, щодозволяє значно підвищити наочність робочих документів.

Ця перевага нових документів особливо проявляється при зв'язуванніданих у таблицях. При встановленні інформаційних зв'язків між таблицямиодного документа не потрібно нічого відкривати, тому що всі таблиці знаходяться водному файлі.

Нова технологія полегшує також аналіз даних. Щоб проаналізуватидані, розташовані в кількох таблицях, в Excel вам потрібно відкрититільки один файл.

11) Консолідація даних в електронній таблиці

Обмін даними дозволяє користувачеві Excel імпортувати в своїтаблиці об'єкти з інших прикладних програм і передавати
(експортувати) свої таблиці для вбудовування в інші об'єкти.

Концепція обміну даними є однією з основних концепційсередовища Windows. Між об'єктами, які обробляютьсярізними прикладними програмами, створюються інформаційні зв'язки,наприклад, між таблицями і текстами. Ці інформаційні зв'язкиреалізовані спільні, наприклад, копія таблиці, вбудована втекст, буде оновлюватися (актуалізуватися) всякий раз, коли в їїоригінал вносяться зміни.

На жаль, не всі прикладні програми підтримують механізмобміну даними, але програма Excel тут відноситься до лідерів. Вонапідтримує новітній стандарт в обміні даними, який називається OLE 2.0
(Object Linking and Embedding).

Імпорт малюнків в Excel.

Переведіть покажчик осередків в лівий верхній кут вільної областіробочого листа і викличте директиву Object з меню Insert. Програма
Excel видає список об'єктів, які можна включити в таблицю ідля яких в системі є відповідні програмні обробки.
Зміст цього списку залежить від набору програм, які буливстановлені в системі Windows. Виберіть зі списку об'єкт
Paintbrush Picture і клацніть по командній кнопці OK.

Після цього викликається графічний редактор Paintbrush, в якомуможна зробити малюнок або вибрати готовий за допомогою директиви Paste fromз меню Edit. У діалоговому вікні цієї директиви виберіть файл зпотрібним малюнком і завантажте його у вікно редактора. Потім викличте дир?? ктіву
Exit & Return з меню File, щоб вийти з графічного редактора іповернутися в програму Excel.

При виході редактор запитує, чи створювати динамічний зв'язок з цим малюнком. Тут слід відповісти Yes. Тоді створюється динамічнаінформаційна зв'язок (у стандарті OLE) між малюнком на робочому аркуші та графічним редактором. Малюнок з'являється на робочому листі в зазначеномумісці поруч із таблицею.

Редагування малюнків на робочому листі.

Двічі клацніть лівою кнопкою миші всередині рамки, в якійзнаходиться малюнок. Після цього автоматично запускаєтьсяграфічний редактор Paintbrush, оскільки у нього з цим малюнком буввстановлена інформаційна зв'язок.

Тепер в малюнок можна внести зміни, використовуючи кошти,надаються графічним редактором. На закінчення потрібно викликатидирективу Exit & Return з меню File, щоб вийти з графічногоредактора і повернутися в програму Excel. При виході редактор зновупропонує зберегти інформаційну зв'язок. Тут також потрібно вибративідповідь Yes. Після цього керування повертається програмі Excel, ізмінений малюнок з `являється в тому ж місці поруч із таблицею.

Включення таблиці в текст.

Запустіть програму Excel і промаркіруйте таблицю, в якійзнаходяться потрібні дані. Потім клацніть на основній панелі по 5-йпіктограмі. Програма Excel скопіює таблицю в буфер проміжногозберігання середовища Windows.

Закрийте з програмою Excel і викличте текстовий редактор
WinWord разом зі своїм документом. Клацніть у тому місці тексту,де потрібно вставити таблицю. Потім на основний піктографічнепанелі редактора клацніть по піктограмі вставки з буфера (вредакторі Word це 6-а піктограма, що в Excel - 9-а). Після цьоготаблиця буде вставлена в текстовий документ.
12) Сортування даних, фільтрація списків: автофильтр

Відкрийте в меню Data підменю Filter і включіть в ньому опцію
AutoFilter. У таблиці поруч з назвами полів з'являться маленькіпіктограми зі стрілками. Клацніть по одній з цих стрілок, і на екраніз'явиться меню з переліком значень даного поля.

Виберіть одне значення з цього переліку. У списку залишатьсятільки ті елементи, у яких значення даного поля співпадає з обраним.
Крім того, піктограма зі стрілкою та елементи списку будуть зображенііншим кольором. Тому ознакою можна визначити, що список бувпрофільтрована за вказаною полю. Зліва в стовпці з номерами рядківбуде видно колишні номери елементів, які вони мали в початковому списку.

Якщо необхідно повернутися до початкового повного списку, то потрібновибрати опцію All в переліку значень поля, по якому виконуваласяфільтрація.

Сортування списків.

Викличте директиву Sort з меню Data. З'явиться діалоговевікно цієї директиви. У групі полів Sort by цього вікна необхідно вказати критерії сортування. За замовчуванням програма пропонує у першому поліодне із значень цього поля як критерій. У наступних полях можна додатково вказати значення, за якими будуть сортуватисяелементи, що мають однакові значення в попередньому полі.

Пар