ПЕРЕЛІК ДИСЦИПЛІН:
  • Адміністративне право
  • Арбітражний процес
  • Архітектура
  • Астрологія
  • Астрономія
  • Банківська справа
  • Безпека життєдіяльності
  • Біографії
  • Біологія
  • Біологія і хімія
  • Ботаніка та сільське гос-во
  • Бухгалтерський облік і аудит
  • Валютні відносини
  • Ветеринарія
  • Військова кафедра
  • Географія
  • Геодезія
  • Геологія
  • Етика
  • Держава і право
  • Цивільне право і процес
  • Діловодство
  • Гроші та кредит
  • Природничі науки
  • Журналістика
  • Екологія
  • Видавнича справа та поліграфія
  • Інвестиції
  • Іноземна мова
  • Інформатика
  • Інформатика, програмування
  • Юрист по наследству
  • Історичні особистості
  • Історія
  • Історія техніки
  • Кибернетика
  • Комунікації і зв'язок
  • Комп'ютерні науки
  • Косметологія
  • Короткий зміст творів
  • Криміналістика
  • Кримінологія
  • Криптология
  • Кулінарія
  • Культура і мистецтво
  • Культурологія
  • Російська література
  • Література і російська мова
  • Логіка
  • Логістика
  • Маркетинг
  • Математика
  • Медицина, здоров'я
  • Медичні науки
  • Міжнародне публічне право
  • Міжнародне приватне право
  • Міжнародні відносини
  • Менеджмент
  • Металургія
  • Москвоведение
  • Мовознавство
  • Музика
  • Муніципальне право
  • Податки, оподаткування
  •  
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

         
     
    Word 7.0 Редагування тексту
         

     

    Інформатика, програмування

    Реферат з інформатики учениці 9 класу "А" школи № 1287

    Північного округу м. Москви

    Королевою Марії

    Word 7.0:

    Редагування тексту

    Москва, 1998

    Передмова

    Microsoft Word 7.0 є однією з останніх розробок корпорації
    Microsoft. Він легкий і зручний в експлуатації. Сьома версія, на відміну відшостий, має такі переваги: автоматичне виправлення тексту,майстер підказок, автоматичне створення заголовків, автоматичнестворення обрамлення, автоматичне створення списків, нові шаблони Word іінші.
    Далі поетапно описаний процес редагування тексту, включаючи процедури,що дозволяють вирішити найбільш часто зустрічаються завдання.

    Введення і коректування тексту

    Після запуску програми Word на екрані з'являється пустий документ,створений на основі шаблону NORMAL.DOT. Цей документ містить символкінця файлу і символ кінця абзацу, але останній видно лише у випадку, якщоперебуває в режимі відображення недрукованих символів. Курсор знаходиться ліворуч відсимволу кінця абзацу. Можна відразу ж приступати до введення тексту. Вводитьсятекст розглядається програмою Word як новий документ, який поки що (дозавдання імені користувачем при збереженні) позначається як ДокументN (N =поточний номер).

    Введення тексту

    У програмі Word передбачена функція автоматичної верстки слів
    (автоматичного перенесення слів), тому немає необхідності після досягненнякурсором введення тексту кордону вікна натискати якусь спеціальну клавішу:
    Word сам перейде на новий рядок (в межах абзацу).
    Натиснувши [Enter], можна почати новий абзац. Клавіша [Tab] переводить курсор унаступну позицію табуляції. Опції інших клавіш описані нижче.
    За допомогою функції автоматичного коректування (Автозаміна) у Wordвиконується автоматичне виправлення часто зустрічаються помилокбезпосередньо в процесі введення тексту. Список елементів Автозаміна можнакоригувати, додаючи до нього свої "улюблені" друкарські помилки.
    Текст форматується в процесі введення або після закінчення його.
    Режим виділення та обробки тексту визначається декількома опціями,які доступні в діалоговому вікні Сервіс/Параметри на вкладці Правка.

    Заміна великих літер малими і навпаки

    Всі букви в тексті можна відразу замінити малими, а малі
    - Прописними.
    1. Виділіть текст, в якому слід замінити малі літери прописними (і навпаки).
    1. Натисніть [Shift] + [F3] (оцінюючи результат перетворення) до тих пір, поки не буде отримано потрібний варіант написання. Сполучення клавіш [Shift]
    + [F3] послідовно перетворює: весь виділений фрагмент у прописні букви; весь виділений фрагмент у малі літери; першу літеру першого слова в реченні на велику, а всі іншібукви - на малі.
    Одне або кілька виділених слів перетворюються в слова, записаніпрописними літерами, за допомогою установки в вікні Формат/Шрифт на вкладці
    Шрифт опції Всі прописні.

    Введення символів, яких немає на клавіатурі

    Символи, яких немає на клавіатурі (наприклад, символи грошових одиниць,математичні символи та ін), вводяться в Word-документ одним з трьохспособів: за допомогою поєднання [Alt] + ANSI-код, за допомогою спеціальнихсполучень клавіш або за допомогою команди Вставити/Символ.
    1. Помістіть текстовий курсор в ту позицію, де повинен бути введений символ, відсутній на клавіатурі.
    1. Виберіть команду Вставити/Символ. Відкривається діалогове вікно.
    1. Активуйте вкладку Символи. При першому зверненні до команди
    Вставити/Символ ця вкладка активна за замовчуванням.
    1. З поля списку Шрифт виберіть шрифт, який містить потрібний набір символів.
    1. У наборі символів виділіть потрібний символ, виконуючи на ньому клацання мишею.
    Якщо клацнути активний символ відображається збільшеним, а відповідний
    ANSI-код символу виводиться в рядку стану. Якщо для вставки цього символу передбачено спеціальне клавіші, воно виводиться над таблицею символів справа.
    1. За допомогою кнопки Вставити або кнопки [Enter] вибраний символ вставляється в текст у позиції курсору.
    1. Повторіть кроки 4 ... 6 для вставки в текст інших символів.
    1. За допомогою кнопки Закрити, або Скасувати, закрийте діалогове вікно.

    Примітки

    4. Спеціальні сиволом, які використовуються програмою Word для форматування документа (варіант переносу, нерозривний пробіл та ін), вводяться шляхом натискання спеціально передбачених сполучень клавіш або за допомогою вкладки Спеціальні символи діалогового вікна Вставити/Символ.
    5. Користувач може сам призначити необхідним символам відповідні сполучення клавіш для прискорення процедури вставки.

    Введення поточної дати і часу

    У прграмме Word передбачена процедура, за допомогою якої в документвставляється поточна дата та/або поточний час. Одночасно можна вибрати,чи буде ця дата/час автоматично оновлюватися, або вона не підлягаєзміни.

    Вставка колонки, сторінки, розділу
    Зазвичай Word виконує автоматичний розрив рядків, колонок і сторінок ввідповідно до заданого розміру сторінки. Позиції таких розривів у текстіне фіксуються і автоматично узгоджуються зі змінами тексту (вставка івидалення). Для вставки фіксованих (примусових) розривів можнаскористатися наступними сполученнями клавіш:
    | Клавіша (команда) | створює ... |
    | [Enter] | новий абзац |
    | [Shift] + [Enter] | новий рядок в поточному абзаці. Курсор |
    | | Переміщується в новий рядок. Цю функцію |
    | | Не слід використовувати при форматуванні |
    | | Абзацу По ширині |
    | [Ctrl] + [Enter] | нову сторінку. Діє аналогічно команді |
    | | Вставка/Розрив/Нову сторінку |
    | [Shift] + [Ctrl] + | нову колонку. У разі одноколонного тексту |
    | [Enter] | виходить нова сторінка. Діє |
    | | Аналогічно команді Вставка/Розрив/Нову |
    | | Колонку |
    | Вставка/| новий розділ. У тексті документа з'являється |
    | Розрив/| подвійна лінія з написом Кінець розділу. |
    | Новий розділ | Вибором опції можна вказати, де повинен |
    | | Починатися такий розділ (З наступного |
    | | Сторінки, на поточній сторінці, С парному |
    | | Сторінки або З непарної сторінки). У випадку |
    | | Вибору опції на поточній сторінці новий |
    | | Розділ починається відразу ж за попереднім |
    | | Розділом |


    Внесення виправлень в текст (вставка/заміна)
    Невеликі зміни вносяться до тексту за допомогою клавіш [Backspace] або [Del]або введенням виправленого тексту в режимі заміни. У разі
    "Великомасштабних" змін використовуються команди меню Правка: Вирізати,
    Копіювати і Вставити (для цих операцій передбачені поєднання клавіш ікнопки в панелі інструментів Стандартна)
    Помилки в процесі введення тексту виправляються за допомогою клавіші
    [Backspace]. При цьому віддаляються символи, що стоять зліва від курсору.
    [Ctrl] і [Backspace] позвляют видалити ціле слово зліва від курсора.
    Натискання клавіші [Ins] або подвійне клацання на полі ЗАМ у рядку стануактивізує режим заміни.
    Для вставки тексту слід перевести курсор в потрібну позицію, використовуючинавігаційні клавіші або миша, і набрати вставляється текст.
    Вид введеного тексту документа на екрані залежить від обраного режимупредставлення (відображення) документа.

    Повторення останнього введення

    Введення фрагменту може бути повторений або скасований так само, як виклик команди.
    1. Введіть фрагмент тексту.
    1. Переведіть курсор у ту позицію, де має бути присутня копія введеного тексту.
    1. Команда Правка/Повторити введення або клавіша [F4] вставляють копію останнього введеного фрагменту тексту в поточній позиції курсору.
    Результат виконання даної команди можна скасувати за допомогою [Alt] +
    [Backspace].

    Скасування вводу або видалення

    Виконавши дію, яка підлягає скасуванню (наприклад, ввівши помилковий фрагменттексту або видаливши потрібний фрагмент), потрібно натиснути [Alt] + [Backspace].
    Остання дія буде скасовано. Або з допомогу кнопки Скасувати стандартноїпанелі інструментів скасувати останню дію.
    У програмі Word передбачена можливість відстеження історії до 100виконаних дій.

    Переміщення курсору, виділення тексту

    Курсор уведення позначає поточну позицію введення тексту.
    За допомогою клацання миші в деякій позиції документа можна поміститикурсор вводу в цю позицію. При роботі з клавіатурою крім навігаційнихклавіш для переміщення курсору в розпорядження користувача наданоспеціальні сполучення клавіш:
    | Клавіша | переводить курсор ... |
    | [стрілка вліво], [стрілка | ... на один символ вправо або вліво |
    | вправо] | |
    | [стрілка вгору], [стрілка | ... на один рядок вгору або вниз |
    | вниз] | |
    | [Ctrl] + [стрелка вправо] | ... в позицію перед першим символом |
    | | Наступного слова |
    | [Ctrl] + [стрілка вліво] | ... в позицію перед першим символом |
    | | Попереднього слова |
    | [Ctrl] + [стрелка вниз] | ... в початок наступного абзацу |
    | [Ctrl] + [стрілка вгору] | ... в початок попереднього абзацу |
    | [Home] | ... в початок поточного рядка |
    | [End] | ... в кінець поточного рядка |
    | [Ctrl] + [Home] | ... в початок документа |
    | [Ctrl] + [End] | ... в кінець документа |
    | [Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + | ... в початок або кінець поточного вікна |
    | [PgDn] | |
    | [PgDn], [PgUp] | ... на екранну сторінку вперед або |
    | | Назад |


    Для роботи з таблицями передбачені спеціальні сполучення клавіш

    прокручування зображення
    прокручування тексту у вікні за допомогою смуг прокрутки дозволяєпереміщати вікно документа над документом, залишаючи незмінним положеннякурсору. Позицію курсору можна визначити за виведеної в рядку стануінформації (друга трійка координат На ... Ст ... Кількість ...)< br> Якщо смуга прокручування не видно, її можна вивести на екран, звернувшись докоманді Сервіс/Параметри, розкривши вкладку Вигляд і встановивши прапорець
    Вертикальна/Горизонтальна смуга прокрутки

    Виділення тексту

    Для виконання більшості команд редагування або внесення змін дотекст, спершу потрібно відповідним чином виділити підлягаєобробці текстовий фрагмент.
    Виділення тексту найпростіше виконується за допомогою миші, однак і здопомогою клавіатури можна виділити фрагмент тексту посимвольний, послівний,пропозиція за пропозицією, абзац за абзацом.

    Копіювання, перенесення та видалення

    Ефективність процедури редагування тексту документа в Word можнапідвищити, якщо скористатися вбудованими засобами копіювання, видаленнята вставки.

    Буфер обміну
    Буфер обміну є постійно доступною під час робочого сеансу областюпам'яті, до якої можуть звертатися всі програми, що працюють в середовищі
    Windows. В буфер обміну переносяться, копіюються, а потім витягуються знього для вставки в документ текстові фрагменти, ілюстрації та іншіелементи.
    Остання вирізана або скопійована порція тексту зберігається в буферіобміну.
    Вміст буфера обміну можна вставити в текст документа в декількохпозиціях довільне число разів.

    Вирізання/видалення тексту

    1. Виділіть підлягає вирізанню/видалення текстову область.
    1. Натисніть [Shift] + [Del] або виконайте команду Правка/Вирізати, або клацніть на кнопці Видалити в буфер стандартної панелі інструментів, що дозволить видалити вирізаний текст в буфер обміну. Колишнє вміст буфера буде замінено видаляється текстом.
    1. Натискання клавіші [Del] дозволяє видалити виділений текст. У цьому випадку віддалений текст не переноситься в буфер обміну, а тому вставити його в іншій позиції вже не можна.
    1. Натисніть [Alt] + [Backspace] скасовує видалення та відновлює віддалений текст.
    Для виконання процедури спеціального видалення в Копилку в Wordпередбачено сочетанме клавіш [Ctrl] + [F3]. Віддалений з його допомогоюфрагмент тексту зберігається в елементі Автотекст з ім'ям Скарбничка. Цейелемент може бути в будь-який момент вставлений у довільний позиції за допомогою
    [Shift] + [Ctrl] + [F3].
    Окремі символи зліва від курсору введення видаляються за допомогою [Backspace], асправа - за допомогою [Del].

    Копіювання тексту в буфер обміну

    Виділений фрагмент тексту можна скопіювати в буфер обміну, а потімвставити в іншому місці того ж або іншого документа (в тому числі іншогододатки). Форматування тексту при копіюванні в рамках Word залишаєтьсябез змін.

    Вставка содежімого буфера обміну

    1. Помістіть курсор в ту позицію документа, куди повинен бути вставлений текст.
    1. Натискаючи [Shift] + [Ins], вибираючи команду Правка/Вставити або виконуючи клацання на кнопці Вставити з буфера стандартної панелі інструментів, вставте вміст буфера обміну в текст.
    Цей спосіб дозволяє вставити содержімге буфера обміну кілька разів.
    Можна також переміщати текстовий фрагмент за допомогою буфера обміну. Дляцього потрібно спочатку видалити текст у буфер, а потім, перемістивши курсор впотрібну позицію, вставити вміст буфера обміну в текст.
    Фрагменти тексту можуть бути перенесені і без використання буфера обміну.

    Переміщення тексту за допомогою миші

    Існують кілька способів переміщення тексту за допомогою миші.
    Перший спосіб:
    1. Виділіть переміщуваний текст.
    2. Покажчик миші перемістіть в ту позицію в тексті, в якій повинен бути вставлений виділений текст.
    3. Натисніть кнопку [Ctrl] і, утримуючи її натиснутою, клацніть правою кнопкою миші. Виділений текст буде вставлений в позиції покажчика миші, а у вихідній позиції - вилучено.
    Другий спосіб:
    1. Виділіть переміщуваний текст.
    2. Пересуньте курсор миші у виділений текст, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Покажчик миші змінює свій зовнішній вигляд.
    3. Помістіть покажчик миші в ту позицію, куди слід перемістити виділений текст, і лише після цього відпустіть кнопку миші.
    Заштрихований вертикальний курсор покажчика миші дозволяє зробити чітке позиціонування.
    Цей спосіб переміщення тексту можна заборонити, скинувши у діалоговому вікні
    Сервіс/Параметри на вкладці Правка прапорець Використовувати перетягуваннятексту при виправленню.

    Швидке копіювання тексту

    Фрагменти тексту можуть бути скопійовані і без використання буфераобміну.
    1. Виділіть копійований текст.
    2. Натисніть [Ctrl] + [F2]. У рядку стану виводиться запит: Куди копіювати?
    3. Перемістіть курсор в позицію, в яку повинен бути скопійований виділений текст. Курсор при цьому змінює колір і тим самим показує, що операція ще не закінчена.
    4. За допомогою клавіші [Enter] завершити операцію копіювання тексту в нову позицію.
    Фрагменти тексту можна скопіювати за допомогою миші.

    Примітки

    6. Для перегляду вмісту буфера можна скористатися програмою
    Перегляд буфера обміну.
    7. При копіюванні та переміщення тексту в рамках програми Word формати.
    8. Переміщення та копіювання тексту за допомогою перетягування мишею можна виконувати в рамках вікна Word-документа між різними вікнами документів у Word і додатками, що підтримують стандарт OLE 2.0.
    9. При швидкому копіюванні та переміщенні фрагменту тексту за допомогою [F2] або миші цей фрагмент може вставлятися тільки один раз. При виконанні цієї операції вміст буфера обміну не змінюється.

    Перенесення слів

    Для поліпшення зовнішнього вигляду документа в Word передбачено операціюпереносу слів, яка може виконуватися автоматично (навіть під час введеннятексту) або вручну (примусово).
    При виконанні операції розстановки переносів в слово можна вставити такзваний варіант переносу, котрий буде представлений на екрані дефісомтільки у випадку розриву слова в даній позиції при перенесенні частини слова нанаступний рядок.

    Огляд Знаки переносу та дефіси
    У Word розрізняються три різновиди знаків переносу слів:
    Звичайний перенесення
    Необов'язковий або варіант переносу
    22. М'який перенос рекомендується використовувати для розбиття слів на склади.
    Нерозривний дефіс
    23. Цей символ використовується для запобігання розриву слова за символом дефіса в кінці рядка при перенесення частини слова в попередній рядок.
    Якщо фрагмент тексту, що складається з декількох слів, ні в якому разі неповинен розриватися на складові частини (наприклад, Микола II), то замістьзвичайних прогалин у такому фрагменті слід ввести так званінерозривні пробіли, використовуючи сполучення клавіш [Shift] + [Ctrl] +
    [пробіл]. Нерозривний пробіл представлений на екрані (тільки якщо заданаіндикація недрукованих символів) у вигляді гуртка, що стоїть вище основноїпозиції рядка (символ градуса).

    Розстановка переносів

    1. Виділіть фрагмент тексту, в якому необхідно виконати розбиття на склади. Задайте мову документа за допомогою команди Сервіс/Мова. Правила розміщення переносів враховують мову документа.
    2. Виконайте команду Сервіс/Розстановка переносів.
    3. У діалоговому вікні Розстановка переносів активуйте опцію

    Автоматична розстановка переносів. Якщо ця опція активована, переноси будуть автоматично розставлятися вже під час введення з клавіатури в даний документ.
    4. Задайте відповідне значення опції Перенесення в словах з великих букв.

    Якщо вона активізована, то навіть слова, котрі цілком записані прописними літерами, будуть при необхідності розриватися по складах при переході на наступний рядок.
    5. Визначте ширину зони перенесення. Менша ширина зони зменшує нерівність правого краю тексту, але збільшує число переносів.
    6. У полі Макс. кількість послідовних переносів задайте відповідне значення. Введене тут число визначає, скільки рядків підряд можуть закінчуватися символом переносу (дефісом). Якщо вході автоматичної розстановки переносів число наступних одна за одною підряд строк, що завершуються дефісом перевищить задану величину, то Word не розриває останнє слово наступного рядка, а переносить його цілком.
    7. Натисніть кнопку OK або клавішу [Enter], щоб запустити процедуру розстановки переносів. При відсутності виділення розстановка виконується в усьому документі.

    Розстановка переносів вручну

    Для кожного що підлягає перенесенню речі користувач може сам вказатипозицію розриву (перенесення), виконуючи тим самим примусову розстановкупереносів в виділеної області або в усьому документі.

    Примітки

    Якщо для деяких абзаців (фрагментів тексту, таблиць і т.п.) необхіднозаборонити розміщення переносів, то для них слід в діалоговому вікні
    Сервіс/Мова вибрати елемент (без перевірки) або за допомогою команди
    Формат/Абзац на вкладці Положення на сторінці встановити опцію Заборонитиавтоматичний перенос слів. Перший спосіб блокує і перевірку орфографії.
    Під час примусової розстановки переносів програма Word автоматичноперемикається в режим розмітки сторінки.

    Сортування

    За допомогою вбудованого механізму сортування елементи тексту можнарозсортувати поабзацно або порядково (в таблицях) в зростаючій абоспадної послідовності.

    Огляд Сортування
    Для кожної процедури сортування можна задати до трьох ключів. Спочаткувиконується сортування за перше ключу, потім - по другому і, нарешті, потретє.
    Як порядку сортування вибирається або За збільшенням (А. .. Я; 0 ... 9;більш рання дата ... пізніша дата) або За зменшенням (Я. .. А; 9 ... 0;пізніша дата ... більш рання дата).

    Закладки

    Закладки відзначають в тексті певні позиції (порожні закладки) іпозначають іменами текстові фрагменти. На закладці можна перейти за допомогоюкоманди Правка/Перейти. На закладку можна послатися при складаннірізних покажчиків.

    Огляд Закладки
    Якщо при визначенні закладку виділений фрагмент документу (текст,ілюстрація), то цей фрагмент позначається закладкою; якщо нічого невиділено, то створюється порожня закладка, яка може служити точкоюпереходу.
    Ім'я закладки може мати довжину до 40 символів і складатися з будь-яких літер,цифр і символів підкреслення. Ніякі інші символи в іменах закладок НЕдопускаються. Першим символом обов'язково повинна бути буква.
    Закладки зберігаються разом з документом і видаляються тільки за наказомкористувача.

    Створення закладинки

    1. Виділіть текст, який повинен бути позначений закладкою. Або:
    Помістіть курсор в позицію, в якій слід розмістити порожню закладку.
    2. Команда Правка/Закладка або [Shift] + [Ctrl] + [F5] відкриває діалогове вікно Закладка, в якому перераховані вже існуючі закладки.
    3. Введіть ім'я створюваної закладки в полі Ім'я закладки. Ім'я обов'язково повинно починатися з літери, а довжина його не повинна перевищувати 40 символів.
    4. Натисніть кнопку Додати або клавішу [Enter], щоб вставити закладку.
    Всього в документ можна вставити не більше 450 закладок.
    Щоб видалити закладку з документа виділіть її ім'я в полі спискудіалогового вікна Закладка і натисніть командну кнопку Видалити.

    Примітки

    10. Закладання можна перемістити в іншу позицію, помітивши інший фрагмент документу чи іншу позицію нової закладкою з тим же ім'ям, що і у переміщуваного.
    11. Якщо буде видалено початок текстового фрагмента, поміченого закладкою, то закладка залишиться прикріпленою до залишку фрагмента.
    12. При копіюванні текстового фрагменту з закладкою Word не копіює закладку. Під час переміщення тексту за допомогою Правка/Вирізати і
    Правка/Вставити через буфер обміну або за допомогою інших доступних способів Word переміщує та закладки.

    Автотекст

    Часто повторювані фрагменти тексту або ілюстрації можна одного разузберегти за допомогою Автотекст і потім при необхідності швидко вставляти вдокумент.

    Огляд Автотекст
    Автотекст являє собою бібліотеку часто використовуваних фрагментів.
    Елемент Автотекст може включати в себе текст, графічні об'єкти абополя. Для виклику елемента Автотекст слід задати його ім'я (або декількаперших букв, що відрізняють це ім'я від інших).
    Кожен елемент Автотекст має унікальне ім'я довжиною до 32 символів,за допомогою якого він викликається і вставляється в поточний текст. Назваелемента Автотекст може містити будь-які символи, навіть пробіли.
    Word зберігає в елементах Автотекст текстову інформацію разом з усімаформатування символів, абзаців і розділів.

    Примітки

    Якщо були створені нові або змінені старі елементи Автотекст, то позакінчення сеансу роботи програми Word на екран буде виведено запит прозбереження змін у шаблоні документа. Якщо на цей запит ви дастенегативну відповідь, зміни анулюються.
    За допомогою комбінації клавіш [Ctrl] + [F3] виділений текстовий фрагментдодається до елемента Автотекст з ім'ям Скарбничка (не замінює його!). Здопомогою комбінації клавіш [Shift] + [Ctrl] + [F3] цей елемент вставляється втекст у позиції курсору (і при цьому сам елемент видаляється). Якщо вставитийого за допомогою команди Правка/Автотекст, то він залишається в списку елементів
    Автотексту.

    Швидка вставка елемента Автотекст

    Ця процедура застосовується в тих випадках, коли ім'я елемента Автотекствідомо і елемент Автотекст повинен бути вставлений у документ зі збереженимформатуванням.
    1. Помістіть курсор в потрібну текстову позицію.
    2. Введіть з клавіатури ім'я елемента Автотекст. Перед і після імені рекомендується ставити пробіл або спеціальний символ, щоб програма Word могла правильно розпізнати це ім'я.
    3. Клацніть на панелі інструментів кнопку Автотекст. Або: натиснувши [F3], вставте елемент Автотекст. Вставляти елементи замінює в тексті введене раніше ім'я.
    Під час введення імені елемента Автотекст досить ввести кілька початковихсимволів, щоб програма Word змогла зрозуміти, про яке елементі йдеться.
    Наприклад, якщо існує тільки один елемент Автотекст, ім'я якогопочинається з букви Е, то даний елемент може бути вставлений у документшляхом введення літери Е та подальшого натискання [F3].
    Потрібний елемент Автотекст можна вибрати зі списку всіх існуючихелементів Автотекст.

    Примітка

    13. Якщо при створенні документа не використаний шаблон, який містить необхідний елемент Автотекст, слід скопіювати цей елемент (або декілька елементів) за допомогою команди Формат/Стиль/Організатор в поточний шаблон документа або за допомогою команди Файл/Шаблони - оголосити шаблон документа з необхідним елементом Автотекст загальним (зміна елемента
    Автотекст в цьому випадку неможливо!)

    Орфографія і тезаурус

    За допомогою апарату перевірки правопису Word знаходить і усуваєдрукарські помилки в тексті документів. Існують три способи виправленняорфографічних помилок і друкарських помилок:за допомогою Автозаміна під час введення тексту з клавіатури;за допомогою автоматичної прверкі орфографії під час введення тексту зклавіатури;застосуванням команди Сервіс/Орфографія до готового тексту.
    Тезаурус (словник синонімів) надає допомогу при складанні текстів.
    Для переносу слів, перевірки орфографії, вибору синонімів використовуютьсявідповідні словники. Мова фрагменту тексту визначає словники, якібудуть використовуватися при перевірці цього фрагмента.

    Орфографія
    Принцип дії:
    Word перевіряє слово, виділений текстовий фрагмент або весь текст здопомогою словників, що входять до складу програми або купуються окремо.
    Все відсутні в словнику слова позначаються в тексті (підкреслюютьсяхвилясто червоною рискою). Їх можна перевірити і виправити вручну, включитидо словника, а можна проігнорувати позначку.
    Процедура перевірки правопису залежить від наявності виділення:
    Якщо виділено слово або частину тексту, перевірці піддається виділенийфрагмент. Якщо в результаті цієї перевірки помилки не виявлені, надійдезапит про те, чи слід перевірити решту документа. Якщо помилкивиявлені, то їх можна виправити. Потім можна продовжити перевірку (длярешти документа).
    Якщо нічого не виділено, автоматично виконується прверка від позиціїкурсора до кінця документа, а потім від неча до позиції курсору.

    Тезаурус

    Робота з тезаурусом

    Word має можливість показу на екрані синонімів обраних слівпід час обробки тексту.
    1. Виділіть слово, яке потрібно знайти синонім, або помістіть курсор перед даним словом, всередину його безпосередній або після нього. Можна виділити одночасно до шести слів, які в даному випадку розглядаються як зв'язкова формулювання.
    2. Виконайте команду Сервіс/Тезаурус, чи [Shift] + [F7]. У діалоговому вікні будуть виведені - якщо вони є в словнику - синоніми для різних значень виділеного слова.
    3. У полі списку Значення виберіть значення, для якого необхідно показати список синонімів.
    45. У результаті вибору слова в списку Значення і клацнути на кнопці Пошук

    (або подвійного клацання на одному з елементів списку) на екрані будуть відображені синоніми виділеного в тексті слова у вибраному значенні.
    4. Виберіть відповідний синонім і за допомогою кнопки Замінити замініть слово в тексті обраним синонімом. За допомогою кнопки Скасування або клавіші [Esc] в будь-який момент можна закінчити роботу з тезаурусом і повернутися до тексту.

    Виноски та примітки

    Програма Word дозволяє створювати й обробляти звичайні і кінцевівиноски. Звичайні виноски розташовуються в кінці кожної сторінки, кінцеві - вНаприкінці документа (або розділу).
    Використовуючи команду Вставка/Примітки, в текст можна вставити коментарі,які автоматично форматуються як приховані.

    Нумерація рядків і сторінок

    У Word можна пронумерувати рядки документа. Користувач в станівизначити крок і формат номерів, а також їх відстань до тексту.
    Номери сторінок у документах розташовуються у верхніх і нижніхколонтитулах, а тому можуть бути визначені або за допомогою команди
    Вставка/Номера сторінок, або серед іншої інформації в рамкахверхнього/нижнього колонтитула.

    Зміст


    Передмова 1


    Введення і коректування тексту 1

    Введення тексту 1
    Заміна великих літер малими і навпаки 1
    Введення символів, яких немає на клавіатурі 2
    Примітки 2
    Введення поточної дати і часу 2
    Вставка колонки, сторінки, розділу 3
    Внесення виправлень в текст (вставка/заміна) 3
    Повторення останнього введення 4
    Скасування вводу або видалення 4

    Переміщення курсору, виділення тексту 4

    прокручування зображення 5
    Виділення тексту 5

    Копіювання, перенесення та видалення 5

    Буфер обміну 5
    Вирізати/видалення тексту 5
    Копіювання тексту в буфер обміну 6
    Вставка содежімого буфера обміну 6
    Переміщення тексту за допомогою миші 6
    Швидке копіювання тексту 7
    Примітки 7

    Перенесення слів 7

    Огляд Знаки переносу та дефіси 8
    Розстановка переносів 8
    Розстановка переносів вручну 9
    Примітки 9

    Сортування 9

    Огляд Сортування 9

    Закладки 9

    Огляд Закладки 9
    Створення закладинки 10
    Примітки 10

    Автотекст 10

    Огляд Автотекст 10
    Примітки 10
    Швидка вставка елемента Автотекст 11
    Примітка 11

    Орфографія і тезаурус 11

    Орфографія 12
    Тезаурус 12
    Робота з тезаурусом 12

    Виноски та примітки 13


    Нумерація рядків і сторінок 13


    Зміст 14


    Використана література 16

    Використана література


    Word 7.0 для Windows 95. Довідник
    Руді Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин


         
     
         
    Реферат Банк
     
    Рефераты
     
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

     

     
     
     
      Все права защищены. Reff.net.ua - українські реферати ! DMCA.com Protection Status