Інститут дистанційної освіти

Російського університету дружби народів

Факультет: ЮРИДИЧНИЙ

По курсу: "Інформатика"

Р Е Ф Е Р А Т

на тему: Вивчення "Microsoft Excel".

Студент: Чибисова Олена Валентинівна, 1 курс

м. Москва, 1999р.

ПЛАН

1. Загальні відомості про книжки і листах

2. Панелі

3. Введення формули

4. Створення діаграми
5. Приклад розрахунків в Microsoft Excel

1. Загальні відомості про книжки і аркушах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel являє собою файл, що використовується для обробкита збереження даних. Кожна книга може складатися з декількох листів,тому в одному файлі можна помістити різноманітні відомості і встановитиміж ними необхідні зв'язки.

Листи служать для організації та аналізу даних. Можна вводити і змінюватидані одночасно на декількох сторінках, а також виконувати обчислення наоснові даних з декількох листів. При створенні діаграми її можнапомістити на лист з відповідними даними або на окремий листдіаграми.

Імена аркушів відображаються на ярличках в нижній частині вікна книги. Дляпереходу з одного аркуша на інший слід вказати відповідний ярлик.
Назва активного листа виділено жирним шрифтом.

Примітка. При відкритті книги, створеної в попередніх версіях
Microsoft Excel, Microsoft Excel 97 зберігає листи макросів і листидіалогу і перетворює листи модуля в модулі проекту Visual Basic для книги.
У Microsoft Excel 97 можна запускати і змінювати макроси, написані в
Microsoft Excel 4.0 і листи діалогу Microsoft Excel 5.0 і 7.0, а такожможна додавати нові аркуші макросів та аркуші діалогів, клацнувши правоюкнопкою миші ярличок аркуша і вибравши команду Вставити в контекстному меню.
Однак рекомендується створювати нові макроси та вікна діалогу в редактора
Visual Basic. Щоб переглянути та змінити перетворені листи модуля
Visual Basic або створити нові макроси або вікна діалогу, встановитевказівник на пункт Макрос в меню Сервіс і виберіть команду Редактор Visual
Basic.

2. Панелі

Панелі інструментів дозволяють організувати команди Microsoft Excel так,щоб їх було легко знайти і використовувати. Панелі інструментів можнанастроювати: додавати і видаляти меню і кнопки, створювати нові панеліінструментів, а також відображати, приховувати і переміщати існуючі панеліінструментів. У попередніх версіях Microsoft Excel панелі інструментівмогли містити тільки кнопки. Тепер вони можуть містити кнопки та/абоменю.
Головне меню - це спеціальна панель інструментів, розташована у верхнійчастині екрана, яка містить такі меню, як Файл, Виправлення і Вид. Зазамовчуванням головне меню містить команди, призначені для роботи злистами. При роботі з листом діаграми або впровадженої діаграмою замістьнього відображається головне меню діаграм. Налаштування головного менюздійснюється точно так само, як і будь-який інший вбудованої панеліінструментів, наприклад, у головне меню можна додавати і видаляти кнопки іменю.

При виборі меню відображається список команд. Поруч з деякими командамивідображаються відповідні їм значки. Щоб спростити доступ до команди,створіть для неї кнопку (з тим же значком), перетягнути її на панельінструментів при відкритому діалоговому вікні Настройка.
При виході з Microsoft Excel зміни, внесені користувачем в меню івбудовані панелі інструментів, панелі інструментів, створенікористувачем, а також які відображаються на момент виходу з програми панеліінструментів зберігаються у файлі настройок панелей інструментів папки
Windows. Цей файл має ім'я імяпользователя8.xlb, де імяпользователяявляє собою ім'я реєстрації користувача в Windows або в мережі. Якщокомп'ютер не підключений до мережі або його налаштування такі, що при вході всистему не слід вказати ім'я користувача, файл налаштувань має ім'я excel8.xlb.
Збережена в цьому файлі конфігурація панелі інструментів використовується заумовчанням при кожному запуску Microsoft Excel. При частому використанніпевного набору панелей інструментів доцільно зберегти необхіднуконфігурацію в окремому файлі, що позбавить від необхідностіщоразу виконувати відповідні налаштування.

Створені або налаштовані панелі інструментів можуть бути використані длябудь-яких книг в системі користувача. Щоб користувацька панельінструментів завжди використовувалася з певною книгою, слід вкластицю панель в книгу Excel.

3. Введення формули

1 Вкажіть комірку, в яку потрібно ввести формулу.
2 Введіть = (знак рівності).

Якщо натиснути кнопку «Змінити формулу» або «Вставка функції»,автоматично вставляється знак рівності.

3 Введіть формулу.
4 Натисніть клавішу ENTER.

· Одну й ту саму формулу можна ввести відразу в кілька осередків. Для цьогонеобхідно виділити клітинки, ввести формулу, а потім натиснути клавіші
CTRL + ENTER.
· Шляхом вставки скопійованій формули можна ввести формулу відразу вкілька осередків. Для отримання додаткових відомостей з копіюванняформули натисніть кнопку.

4. Створення діаграми

У Microsoft Excel є можливість графічного подання даних увигляді діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вонибули створені, і змінюються кожного разу, коли змінюються дані на аркуші.
Діаграми можуть використовувати дані несуміжних осередків. Діаграма може такожвикористовувати дані зведеної таблиці.

Створення діаграми

Можна створити або впроваджену діаграму, або лист діаграми.

1 Перейдіть до комірки, що містять дані, які повинні бути відображені надіаграмі.

Якщо необхідно, щоб у діаграмі були відображені і назви рядків абостовпців, виділіть також містять їх осередки.

2 Натисніть кнопку Майстер діаграм

3 Виконайте інструкції майстра.

5. Приклад розрахунків в Microsoft Excel

АМОРУВ

Якщо на аркуші присутні багаторівневі назви рядків або стовпців,то їх також можна відобразити на діаграмі. Під час створення діаграми виділітьназви рядків і стовпців для кожного рівня. Щоб при додаванні даних удіаграму була збережена задана ієрархія, змініть діапазон комірок,використаних при створенні діаграми.

Повертає величину амортизації для кожного періоду. Ця функціяпризначена для французької системи бухгалтерського обліку. Якщо майнонабувається в середині бухгалтерського періоду, то враховуєтьсяпропорційно розподілена амортизація.
Якщо ця функція недоступна, слід встановити надбудову Пакет Аналізу, апотім підключити його за допомогою команди Надбудови ... меню Сервіс.

Інструкції

Синтаксис

АМОРУВ (вартість; дата_пріобретенія; первий_період;остаточная_стоімость; період; ставка;базис)

Вартість - це вартість майна.

Дата_пріобретенія - це дата придбання майна.

Первий_період - це дата закінчення першого періоду

Остаточная_стоімость - це залишкова вартість майна в кінці періодуамортизації.

Період - це період.

Ставка - це процентна ставка амортизації.

Базис - це використовуваний спосіб обчислення дат.

Базис Система дат
0 360 днів (метод NASD).
1 Фактична
3 365 днів на рік

4. 360 днів у році (Європейський метод)

Приклад

Припустимо, що устаткування було куплено 19 серпня 1993 за 2 400руб. і має залишкову вартість 300 руб. при 15 відсотків амортизації.
Перший період закінчується 31 грудня 1993.
АМОРУВ (2400; 34199; 34334; 300; 1; 0,15; 1) дорівнює 360 руб. - Амортизація заперший період.

(Andrew Posluhmyantsev Research Ltd. 1999
E-mail: [email protected]