Огляд сучасного програмного забезпечення управління проектами

1.ПРОГРАММНИЙ Інструментарій МЕНЕДЖЕРА | 2 | |
| 2 Види систем управління проектами | 4 |
| 2.1 Засоби для календарно-мережного планування (КСП): | 4 |
| 2.2 Спеціалізовані КСП-системи | 4 |
| 3. ЗАВДАННЯ ТА ІНСТРУМЕНТИ | 5 |
| 3.1 ОФІСНІ ПРОГРАМИ | 5 |
| | |
| (MS Office, Internet, E-mail) | |
| 2 КОНСТРУКТОРСЬКЕ ПЗ | 5 |
| | |
| (сімейство AutoCAD) | |
| 3.3 ФІНАНСОВІ ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ ПРОЕКТІВ | 5 |
| 3.3.1 Project Expert | 6 |
| 3.3.2 Cobra | 6 |
| 3.4 ПРОГРАМИ УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ | 8 |
| 3.4.1 MS Project (Microsoft Project 2000.) | 9 |
| 3.4.2 SureTrak Project Manager | 11 |
| 3.4.3 Primavera Project Planner | 11 |
| 3.4.4 Open Plan | 11 |
| 3.4.5 Spider Project | 12 |
| 3.4.6 WelcomHome | 12 |
| 3.4.7 Time Line Solutions | 15 |
| 4.ЕКОНОМІЧЕСКАЯ ЕФЕКТИВНІСТЬ І ВИНИКАЮТЬ ПРОБЛЕМИ ПРИ впровадження | 15 |
| IT | |
| 5.Література | 16 |

Зміст:

| програмний інструментарій МЕНЕДЖЕРА |
| Жодна програма не існує сама по собі. Її функціональні та |
| архітектурні особливості безпосередньо пов'язані із середовищем її використання. |
| Тому знайомство з системами управління проектами буде неповним, якщо |
| попередньо не розповісти про характер середовища, в якому "працюють" ці |
| програми. |
| Середу управління |
| У будь-якій організації можна виділити три групи співробітників, що беруть участь в |
| процесі управління її діяльністю. |
| 1. Вище керівництво, тобто фахівці, що відповідають за постановку цілей і |
| завдань, збільшене планування діяльності організації та оцінку виконання |
| цих планів. |
| 2. Менеджери, відповідальні за розроблення детальних планів досягнення цілей, |
| поставлених вищим керівництвом; розподіл робіт по конкретних |
| виконавцям, планування використання ресурсів, контроль над виконанням |
| планів і підготовку укрупнених звітів для вищого керівництва. |
| 3. Фахівці на місцях, відповідальні за виконання певних робіт у |
| відповідно до графіка, надання звітів про стан виконуваних |
| робіт, їх якості, доступності, завантаження ресурсів і т. д. |
| Істотні відмінності у виконуваних завданнях визначають відмінності в |
| вимоги, які пред'являють ці групи користувачів до ПЗ, покликаною |
| підвищити ефективність їх діяльності. |
| У свій час компанія Welcom Software Technologies провела дослідження, |
| дозволило визначити розходження у вимогах, що пред'являються до ПЗ на різних |
| рівнях управління проектом (таблиця). У результаті було виділено три рівня |
| управління: вищого керівництва (Executive level), стратегічний (Strategic |
| level) та рівень операцій (Desktop level). Причому до останнього в даному |
| разі віднесли і виконавців робіт, і керівників на місцях, які |
| використовують ПЗ для управління проектами не більше декількох годин на місяць. |
| Можна відмітити, що вимоги, що висуваються на рівні вищого керівництва і |
| операцій, застосовні абсолютно до будь-якої автоматизованої системи для |
| управління підприємством. А вимоги фахівців, що займаються детальним |
| плануванням (в даному випадку - стратегічний рівень), залежать від |
| предметної області, в якій вони працюють. З таблиці видно, які функції |
| важливі для керівника проекту. |
| Слід зазначити, що співробітників, що працюють на рівні детального |
| планування проекту, можна розділити на дві групи. До перших відносяться |
| спеціалісти, відповідальні за планування складних комплексних проектів |
| (груп проектів і підпроектів в рамках цих груп). Для них характерне |
| професійну освіту у сфері управління проектами, і робота по |
| планування проекту є їх основним обов'язком. Саме їм в більшій |
| мірою властиві вимоги до потужності і гнучкості ПЗ. |
| При реалізації нескладних проектів (або в невеликих організаціях) рівень |
| детального планування буде представлений другою групою співробітників - |
| керівниками, для яких планування проектів не є основною |
| роботою. Це може бути директор невеликої фірми або заступник |
| керівника великої організації (рівень вищого керівництва), що планує |
| поточну діяльність свого підприємства, або начальники відділів (рівень |
| операцій), які планують завантаження своїх співробітників. Для цієї групи |
| управлінців більш важливі такі |
| характеристики системи, як простота використання і легкість навчання. |
| |
| Види систем управління проектами. |
| Всі перераховані фактори природним чином вплинули на розвиток систем |
| управління проектами, які сьогодні включають в себе наступні структурні |
| елементи (див. малюнок). |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| Засоби для календарно-мережного планування (КСП); |
|-засоби для розв'язання окремих завдань (передпроектний аналіз, розробка |
| бюджетів, аналіз ризиків, управління контрактами, часом і т. д.); |
| кошти для спрощеного доступу до проектних даних; засоби для |
| організації комунікацій; засоби для інтеграції з іншими додатками. |
| З коштів для календарно-мережного планування найбільш чітко виділені |
| тільки дві групи продуктів: пакети для складання розкладів і комплексні |
| системи. |
| Пакети для складання розкладів (Project Schedulers) в першу чергу |
| орієнтовані на тих керівників, яким час від часу доводиться |
| планувати прості проекти. Це ПЗ дозволяє задавати взаємозв'язку між |
| роботами, будувати діаграми Ганнта і мережні діаграми, розраховувати |
| критичний шлях, спрощено оцінювати завантаження ресурсів, вартість проекту і |
| т. д. Як приклад таких програм (до $ 200) можна назвати: FastTrack |
| Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard |
| (Visio Corp.). На жаль, ці відносно недорогі продукти абсолютно не |
| представлені на вітчизняному ринку. |
| Комплексні системи призначені для створення середовища управління |
| численними складними проектами (multi-project environment). Вони включають |
| в себе не тільки високопрофесійні інструменти для планування, |
| аналізу та контролю за виконанням проектів, а й усі необхідні кошти |
| для організації ефективних комунікацій між учасниками проектних команд |
| та інтеграції з комплексними АСУП. Таке ПЗ, зокрема, випускають компанії |
| Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, |
| та його вартість може перевищувати 10тис. дол.Провесті чітку межу між |
| іншими системами, що не потрапили в два вищеописані групи, досить |
| складно. Більш того, в одну цінову групу ($ 500 - 700) потрапляють і програми |
| початкового рівня, в яких наголос |
| |
| |
| зроблений на легкість застосування, і професійні системи з розширеною |
| функціональністю. Більшість з них містять засоби для інтеграції з |
| іншими програмами та організації ефективних комунікацій у проектній |
| команді: обмін інформацією по електронній пошті, віддалений доступ через |
| Web-броузер з можливістю оновлення даних, майстра для створення |
| Web-звітів і т. д. В якості прикладу таких систем можна назвати CA-Super |
| Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project |
| Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo |
| Project (IMSI). |
| Засоби для розв'язання окремих завдань випускаються як у вигляді самостійних |
| продуктів, так і у вигляді додаткових модулів до КСП-систем. Інформацію про |
| них можна знайти на сайтах розробників або довідкових Web-ресурси |
| (наприклад, http://www.allpm.com/). |
| Останнім часом на ринку з'явилися самостійні системи, які |
| призначені для організації спрощеного доступу до проектної інформації та |
| ефективних комунікацій між членами проектної команди. Вони не містять |
| власних інструментів для календарно-мережного планування, а |
| інтегруються з більшістю КСП-систем. Одні роблять акцент на аналіз |
| проектних даних і пропонують інструменти для OLAP-обробки (PMOffice фірми |
| Systemcorp), інші, навпаки, сконцентровані на комунікаціях та |
| пропонують розвинені Internet-засоби, такі, як організація дискусійних |
| груп і чат-каналів, віддалене зберігання файлів і т. д. (WecomHome компанії |
| Welcom Software). |
| Ринок систем управління проектами постійно змінюється. Функції, які раніше |
| були доступні тільки в професійних системах, з'являються в недорогих |
| пакетах, а професійне ПЗ, в свою чергу, стає "дружелюбніше" к |
| користувачеві. Всі системи розрізняються як за функціональністю, так і за |
| комунікаційних і інтеграційних можливостей, тому вибір ПЗ |
| перетворюється на досить складний проект, що вимагає системного підходу, |
| аналогічного вибору будь-якої АСУП ( "Комп'ютерний Огляд", # 6, 2000). |
| Спеціалізовані КСП-системи |
| Спеціалізовані КСП-системи західних виробників представлені на |
| ринках СНД в основному продукцією фірм Microsoft, Primavera Systems і Welcom |
| Software. З двох останніх компаній призначене в першу чергу для |
| застосування в проектно-орієнтованих організаціях. |
| Серед КСП-систем російських розробників можна виділити продукт Spider |
| Project компанії "Технології управління Спайдер", призначений для |
| професійних користувачів. |
| |
| Рівень вищого керівництва |
| Стратегічний рівень |
| Рівень операцій |
| |
| Легкість у застосуванні. Можливість отримувати демонстраційні звіти. |
| Потужні можливості узагальнення відомостей. Засоби для інтеграції з даними з |
| інших програмних додатків. |
| Процедури для планування зверху вниз. |
| Потужність тимчасового, ресурсного, вартісного планування, аналізу ризиків. |
| Можливість інтеграції з іншими додатками. |
| Засоби для згортання (roll-up) даних за проектом (надання звітів |
| керівництву) і поглибленню (drill-down) для планування на більш детальному |
| рівні. |
| Засоби для контролю над реалізацією проекту. |
| Гнучкість при настройці вихідних форм звітності. |
| Простота використання. Легкість вивчення. «Прозорість» процедур введення |
| даних. Наочність. |
| |

ЗАВДАННЯ ТА ІНСТРУМЕНТИ

Існує досить багато визначень слова "проект". Проте всі вонихарактеризують проект як унікальну сукупність координованих дій,спрямованих на досягнення якої-небудь конкретної мети і обмежених учасу.

Перелік основних завдань і програмного забезпечення, яке може бутивикористано для їх вирішення, наведено нижче в таблиці.
Як видно з цієї таблиці, для розробки та реалізації проектів може бутивикористано як стандартне офісне програмне забезпечення, так іспеціалізоване ПЗ для реалізації проектів.

Можливості "надбудови" стандартних програм і створення власнихрозробок на основі баз даних обмежені і не рекомендуються до широкогозастосування, що пов'язане з "унікальністю" проектів і складністю розробкиспеціалізованого програмного забезпечення для цих цілей.

ОФІСНІ ПРОГРАМИ

(MS Office, Intenet, E-mail)
Використання офісних програм (MS Office, Internet, E-mail) не відрізняєтьсявід їх стандартного використання в рутинної роботи (подивитися по MS Office
, Подивитися по Internet). Основний обсяг застосування офісних програмприпадає на підготовчий етап і стадії розробки проекту, і також наетап складання виконавчої документації.
У проектній роботі дуже велику роль відіграє комунікація з постачальникамичерез E-mail, а також пошук нової інформації через Internet.

КОНСТРУКТОРСЬКЕ ПЗ

(сімейство AutoCAD)
Використання конструкторських програм (сімейство AutoCAD) не відрізняється відїх стандартного використання в рутинній роботі.
Основний обсяг застосування конструкторських програм припадає на стадіюдетальної розробки проекту (промальовування планувань обладнання,технологічних схем, конструкторських креслень) і складаннявиконавчої документації по проекту.

ФІНАНСОВІ ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ ПРОЕКТІВ
Фінансові інструменти використовуються для економічного обгрунтування тафінансового контролю проекту при вирішенні, перш за все таких завдань:

. складання бізнес-плану для його представлення потенційному інвестору

. складання детального фінансового плану та визначення потреби в коштах

. розрахунок основних фінансових показників

. аналіз варіантів "що - якщо"

. порівняння фактичних фінансових потоків з прогнозованими

Найбільш поширені програми для вирішення цих завдань:

Project Expert

Розробник: Про-Інвест Консалтинг/Росія (http://www.pro-invest.com/it

)

Дистриб'ютор: Про-Інвест Консалтинг (http://www.pro-invest.com/it)

. Підходить для користувачів, що не мають спеціальної підготовки в галузі фінансового аналізу

. Інтерфейс українською мовою

. Забезпечує формування стандартних фінансових документів, що відповідають українським та міжнародним стандартам бухгалтерського обліку

. Дозволяє підготувати докладний бізнес-план інвестиційного проекту на рівні міжнародних стандартів

. Імпорт/експорт файлів: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase,

MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert та інші

. Платформа: Windows 95/98/NT/2000/ME

. Має мережеву версію з розмежуванням прав доступу для різних категорій користувачів

Cobra

Розробник: Welcom Software/США (http://www.welcom.com)

Дистриб'ютор: ЛАНІТ (http://www.projectmanagement.ru)

Розроблено для фінансових менеджерів

. Дозволяє планувати бюджет проектів компанії

. Забезпечує введення фактичних даних по виконанню бюджету

. Забезпечує підготовку фінансової звітності

. Імпорт/експорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

. Платформа: Windows 95/98/NT

. Безпека на рівні контролю ім'я користувача та пароль з розмежуванням доступу до меню і файлів

ПРОГРАМИ УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ
Програми управління ресурсами призначені для управління проектами настадії їх реалізації і використовуються, перш за все, для вирішення наступнихзавдань:

. опис глобальних параметрів проекту

. опис логічної структури комплексу робіт, багаторівневе представлення проекту

. визначення організаційної структури виконавців, наявних ресурсів та номенклатури матеріалів

. розробка розкладу проекту у вигляді переліку пов'язаних робіт без урахування обмеженості ресурсів

. коригування розкладу проекту з урахуванням обмеженості ресурсів

. визначення критичного шляху і резервів часу виконання операцій проекту

. визначення потреби проекту у фінансуванні, матеріалах і обладнанні

. визначення розподілу в часі завантаження поновлюваних ресурсів

. аналіз ризиків і планування розкладу з урахуванням ризиків

. вибірка, сортування і підсумовування робіт по термінах, ресурсам, груп і т.д.

. введення фактичних показників стану завдань, обсягів робіт і використання ресурсів

. аналіз відхилень ходу робіт від запланованого і прогнозування основних параметрів проекту на майбутнє

. візуальне подання ходу виконання проекту і створення звітів, необхідних для планування і контролю

. інтеграція системи управління проектами в корпоративні управлінські системи
Вибір програми для використання залежить від багатьох факторів:

. розмір і складність проекту (кількість робіт, ресурсів, зв'язків, календарів)

. необхідну кількість складаються розкладів робіт

. необхідність спільної роботи над проектами та/або можливість обміну інформацією через Internet

. необхідність експорту та імпорту даних з інших програм і баз даних

. необхідність проведення розрахунків за нестандартними формулами, заданим користувачем

. необхідність розподілу ресурсів між кількома проектами

(многопроектное управління) та облік пріоритетності проектов

. легкість освоєння і зручність графічного інтерфейсу

. максимально допустима вартість програми

. вимоги інвесторів/керівників з оформлення проміжних результатів виконання проекту

. загальна політика компанії щодо використання певних програмних продуктів

. особисті уподобання керівника проекту
Найбільш поширені програми для вирішення завдань планування термінівта ресурсів:

MS Project

Розробник: Microsoft Corp./США (http://www.microsoft.com/project, http://www.microsoft.ru/project )

Дистриб'ютор: Microsoft Corp./США (http://www.microsoft.ru)

Дозволяє планувати нескладні комплекси робіт з урахуванням їх взаємозв'язку і розподілу між виконавцями з вирівнюванням ресурсів

. Автоматизована підготовка звітів і "знімки" поточного стану проекту

. Обмін інформацією менеджера і виконавців через MS Outlook

. Має WEB-орієнтований додаток MS Project Central, яке надає інструменти для підтримки спільної роботи членів команди проект

Microsoft Project 2000.

. З основних особливостей, пов'язаних з плануванням і контролем за виконанням проекту, що з'явилися в новій версії, можна відзначити наступні.

. Ієрархічні коди структур для завдань і ресурсів;

. витрачаються матеріали як вид ресурсів;

. місяць як одиниця тривалості робіт;

. індивідуальні календарі для задач;

. графічні індикатори для наочного представлення "проблемних" задач;

. поля з обчислюваним формулами, обумовленими користувачами;

. дві шкали часу (основна і допоміжна);

. зазначення приблизного періоду виконання завдання (з наступним уточненням);

. створення шаблонів проектів.

. Поліпшено функції підтримки ієрархічної структури робіт (WBS), визначення пріоритетів для задач, вирівнювання завантаження ресурсів, розрахунку критичного шляху в групі проектів, перегляду мережевої діаграми проекту.

. Microsoft адресує свій продукт не тільки початківцям, але й професійним керівникам проектів. Для розширення функціональності системи виробником випускаються Add-in-модулі, доступні для безкоштовного завантаження через Internet. Крім того, існує велика кількість безкоштовних і комерційних продуктів сторонніх виробників.

. Що стосується зручності роботи, то тепер пакет підтримує такі функції, як які самостійно меню, одновіконний інтерфейс, установку з запитом, що переміщуються профілі користувачів, режим

Windows Terminal Server і т.д. Довідкова система дозволяє користувачам додавати в неї свою інформацію.

. Особливу увагу приділено організації обміну інформацією в команді проекту. Новий продукт Microsoft Project Central дозволяє всім учасникам проекту працювати з актуальною проектною інформацією. Доступ здійснюється або через Web-броузер, або через спеціальний додаток MS Project Central Client. Для мобільних та віддалених користувачів передбачена робота в режимі off-line з подальшою синхронізацією інформації.

. Працюючи із системою, можна не тільки переглядати поточну інформацію, а й оновлювати дані - вносити нові задачі, перерозподіляти задачі між виконавцями і т. д. Права доступу визначаються адміністратором. Перегляд можливий як у режимі таблиць, так і у вигляді діаграми Ганнта.

. Підтримується двонаправлений обмін інформацією з Outlook.

Керівник проекту може передати виконавцям дані про завдання (у вигляді списку), які необхідно виконати, а ті, у свою чергу, можуть інформувати його про всі зміни в робочому календарі. Крім того, користувачі MS Outlookљ2000 мають можливість переглядати всю проектну інформацію з цього додатка.

SureTrak Project Manager

Розробник: Primavera Systems Inc./США (http://www.primavera.com)

Дистриб'ютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru)

. Повністю русифікований

. Вбудований Wizard дозволяє створювати системи кодів для типових проектів

. Платформа Windows 3.x/95/NT/2000, OS/2

Primavera Project Planner

Розробник: Primavera Systems Inc./США (http://www.primavera.com)

Дистриб'ютор: ПМСОФТ (http://www.primavera.msk.ru)

. Центральний програмний продукт сімейства Primavera для координації великої кількості середніх і великих проектів у рамках обмежених ресурсів

. Дозволяє об'єднання фрагментів проектів, підготовлених у SureTrak

. Має кілька десятків стандартних шаблонів представлення проекту, а також можливість створювати і зберігати власні макети та звіти з публікацією на web-сайті компанії

. Розвинена функція глобальної заміни для внесення змін в дані проекту з використанням логічних, арифметичних і рядкових виразів

. Дозволяє експорт даних в програми Dbase і Lotus

. Мережева версія дозволяє працювати паралельно, оновлюючи й аналізуючи інформацію, готуючи звіти по безлічі проектів одночасно
Дозволяє працювати з необмеженою набором основних проектів і підпроектів в рамках прав доступу, що обмежують можливості користувача переглядом та
/або зміною тієї або іншої інформації у відповідно до його повноважень

Open Plan

Розробник: Welcom Software/США (http://www.welcom.com)

Дистриб'ютор: ЛАНІТ (http:// www.projectmanagement.ru)

. Повністю русифікована професійна програма планування і контролю великих проектів у масштабах підприємства

. Потужні засоби ресурсного і вартісного планування

. Ефективна організація мультіпроектной і розрахованої на багато роботи, що дозволяє створити відкрите і масштабоване рішення для всього підприємства

. Функція ДУП (директор управління проектами) для автоматизації повторюваних процесів при управлінні проектами

. Реалізовано планування при обмеженому часі і ресурсах і тип матеріальних ресурсів з обмеженим терміном зберігання

. Розмежування рівнів доступу до проектних даних здійснюється за допомогою спеціальної утиліти SysAdm

. Вбудована функція створення архіву проекту і модуль WEB Publisher для публікації даних проекту на WEB-сервері

. Випускається у варіантах Enterprise, Professional і Desktop, кожен з яких відповідає різним потребам менеджерів і виконавців проекту

. Комбінація з Cobra дозволяє побудувати інтегровану систему управління календарним графіком та витратами проекту

Spider Project

Розробник: Технології управління "Спайдер"/Росія (http://www.spiderproject.ru)

. Краща вітчизняна система управління проектами, розроблена з урахуванням великого практичного досвіду, потреб і пріоритетів російського ринку

. Дозволяє крім тривалості операції задавати фізичні обсяги робіт на операціях, тоді тривалість визначається в процесі складання розкладу робіт в залежності від продуктивності призначених ресурсів

. Крім окремих ресурсів, можна задавати мультіресурси (групи ресурсів, які виконують роботи разом) і пули (групи взаємозамінних ресурсів), що дозволяє одержати більш короткі розкладу

. Можливо використання необмеженої кількості складових вартості, причому в різних валютах, а також необмежену кількість різних ієрархічних структур робіт і ресурсів

. Реалізована можливість зберігати необмежену кількість версій проекту і аналізувати хід виконання робіт в порівнянні з базовою версій або будь-якою іншою версією

. Реалізована підтримка групової роботи та роботи через Internet, при цьому немає одночасного доступу на зміну даних

. Платформа: Windows 9x/NT/2000

. Мінімальні вимоги: процесор i486, ОЗУ 32 Мбайт, вільне місце на диску 25 Мбайт

WelcomHome

Розробник: Welcom Software/США (http://www.welcom.com)

Дистриб'ютор: ЛАНІТ (http://www.projectmanagement.ru)

. Засіб організації групової роботи на основі WEB-технологій для ведення проектів з використанням єдиного WEB-інтерфейсу доступу до всієї проектної інформації в режимі реального часу через Internet

. Взаємодія учасників проектів забезпечується в рамках єдиного порталу через електронну пошту, дошки оголошень і дискусійні форуми, при цьому також регламентується введення прогресу робіт виконавцями

. Використовуються настроюються шаблони процедур управління проектами для забезпечення формалізованого і стандартизованого підходу до виконання робіт та уніфікації корпоративних управлінських процесів

. Можлива інтеграція з системами календарного планування MS Project,

OpenPlan і системою бюджетування проектів Cobra для забезпечення доступу членам проектної групи до необхідних календарним і вартісним даними за проектом

. Платформа: Windows NT/2000/XP

. Бази даних: Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access

. WEB: сервер MS IIS, Apache, браузер Internet Explorer, Netscape

Navigator

. Система безпеки забезпечує розмежування доступу до проектних даних і функціоналу системи за рахунок адміністрування користувачів, груп і ролей

Time Line Solutions
Розповідь про КСП-системах, представлених на нашому ринку, буде неповним, якщоне згадати про систему Time Line. Цей пакет з'явився в СНД одним з перших
- На початку дев'яностих. Були локалізовані дві версії - 5.0 для DOS і 1.0для Windows, що свого часу сприяло зростанню популярності продукту.екущая версія пакету Time Line 6.5 вийшла п'ять років тому і відразу ж отрималадуже високі оцінки експертів. У той час це був єдиний у своїйціновій групі продукт, реалізований в архітектурі клієнт-сервер іщо підтримує роботу з SQL-базою даних. Крім того, він містивпросунуті засоби для планування і дозволяв наочно представлятипроектну інформацію. Користувачі могли створювати свої поля з обчислюванимформулами. З системою поставлявся генератор звітів Crystal Report.
Усічена версія Time Line (без підтримки WBS і генератора звітів) однечас входила до складу пакету Corel Office. Time Line містив кошти дляінтеграції з Novell GroupWise. Пропонувалися мережева версія на п'ятькористувачів і пакет Project Updater для віддаленого доступу до проектноїінформації.
На жаль, за останній час продукт не змінився, розробники незаймаються його подальшим розвитком. Ті ж функції, які кілька роківтому були передовими, зараз стали цілком звичайними для систем цьогокласу. Крім того, з'явилися набагато більш потужні системи.
Як повідомили представники російської компанії A-Project, яказаймалася впровадженням і локалізацією продуктів Time Line на ринку СНД,з огляду на ситуацію, що склалася, фірма відмовилася від їх активногопросування.
ЕКОНОМІЧНА ЕФЕКТИВНІСТЬ І
ВИНИКАЮТЬ ПРОБЛЕМИ При впровадженні IT
Економічна ефективність від впровадження інформаційних технологій втехнічній службі досить умовна і виражається в наступнихпозитивних моментах. У переважній більшості випадків нормальна роботапідприємства просто неможлива без використання інформаційних технологій:для будь-якого підприємства вже неможливо уявити складання звичайнихщоденних документів та їх подання всередині і поза організацією без MS
Office при реалізації великих проектів робота без використанняспеціалізованих програм керування проектами буде не простонераціональною, а навіть неприйнятною - жоден керівник проекту незможе тримати в голові і аналізувати всі процеси проекту, не залучаючипри цьому комп'ютер
На всіх підприємствах при використанні ІТ (стандартних і власнихпрограм) досягається підвищення ефективності праці, яке умовно можнаоцінити як 10% робочого часу, і відповідно зарплати (з розрахунку
100 співробітників з окладом 10 тисяч рублів на місяць отримуємо 1,2 мільйонарублів на рік для підприємства):краща організація робочого часувідсутність необхідності мати в штаті підприємства професійнумашиністку (кожен працівник сам складає для себе документи)можливість простого доступу до загальної інформації та розмежування доступу доконфіденційної інформації
Не останню роль відіграє використання інформаційних технологій длязабезпечення іміджу фірми, що дає умовну прибуток у розмірі 2% річногодоходу:наявність електронної адреси у кожного співробітниканаявність власного, добре оформленого сайту компанії, який привернепотенційних клієнтів і колегпрофесійне використання комп'ютера для підготовки матеріалів таскладання документів для передачі в інші організаціївикористання Internet для пошуку інформації
Однак поряд з позитивними моментами впровадження інформаційнихтехнологій і пов'язаної з цим умовної економією або прибутком, необхідновраховувати також і пов'язані з цим витрати і проблеми:вартість придбання обладнання в достатній кількості (комп'ютери,принтери, мережеве обладнання)організація і підтримка внутрішньої мережі Intranet і виходу в Internetвартість придбання ліцензованого програмного забезпечення (цявартість коливається в залежності від програми в межах від сотень додесятків тисяч доларів)зниження ефективності роботи співробітників на першому етапі звикання допрограму, тривалість та "гострота" якого залежить від комп'ютерноїграмотності та кваліфікації співробітниківвартість навчання співробітників роботі з програмами, обсяг і вартістьякого залежить як від використовуваних програм, так і від здатності до навчання людейнеобхідність заміни співробітників, які не можуть або не хочутьвикористовувати інформаційні технології в належному обсязіоплата професіоналів на підтримку користувачів (системні адміністраториі програмісти)
Таким чином, необхідна ступінь використання інформаційних технологійповинна розглядатися в кожному конкретному випадку. Ефективність і умовнаприбуток можуть бути визначені з урахуванням вищенаведених параметрів.
Очевидно, що найбільший прибуток буде мати місце у великих компаніях, дезагальні витрати на впровадження IT будуть мінімальними на одиницю продукції іспівробітника.

Література

1.http:// projectm.narod.ru/publico8.htm

2.http:// webdesign.perm.ru/006/08/engineers/projects.html

-----------------------

-----------------------< br>ЕіПр - 638.061100.646.03.Р.

Лист