Особливості професійного оформлення документів у MS Word 2000

Текстовий процесор MS Word 2000.

Особливості професійного оформлення документів

Текстовий редактор Word для Windows - потужний засіб дляпрофесійної підготовки документів, але ефективне використання всьогорізноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезнекількість спеціальних ефектів. Для додання тексту читабельною видузазвичай використовують не більше трьох шрифтів і для текстових виділень,підписів, заголовків змінюють накреслення або кегль шрифту. Обладнаннядокумента повинне відповідати його змісту. Текст сприймаєтьсякраще, якщо на сторінці залишається трохи вільного місця, поля по краяхсторінки, вільний простір між колонками тексту і передзаголовками. На легкість для читання тексту в великій мірі впливає такожправильний вибір гарнітури, накреслення і розміру шрифту, відстані міжрядками тексту, отбівок, абзацних відступів і т.д.

1. Оформлення тексту за допомогою таблиці

рис.1 Вид таблиці Word на екрані

Використання таблиць замість символів табуляції володіє багатьмаперевагами. Наприклад, якщо фрагмент тексту не вміщується на однійрядку, Word автоматично створює нову і збільшує висоту осередків
(створити таблицю на рис. 1 з використанням символів табуляції було бдосить складно). Крім того, при роботі з таблицями ви можете легкопереставити рядки і стовпці, а також привернути увагу до деякихелементів таблиці за допомогою обрамлення і фонових заливок.

1. Вставка таблиці в документ.

Щоб створити таблицю в тому місці, де знаходиться курсор, достатньонатиснути кнопку «Вставити таблицю» на стандартній панелі інструментів іперетягнути виділення на відповідну кількість квадратів, за допомогоюяких Word позначає кількість рядків і стовпців в таблиці:

Нова таблиця складається з рядків і стовпців з порожніми осередками,зазначених на екрані пунктирними лініями сітки. Якщо їх не видно, увімкнітьопцію «Сітка» в меню «Таблиця». Хоча сітка і не з'являється в друкованій копіїдокумента, можна додати елементів таблиці обрамлення і заливку, якібудуть надруковані.

Порада: Якщо в момент створення таблиці ви ще не знаєте, скільки рядків вам знадобиться, просто створіть таблицю з одного рядка. Можна дуже легко додати до кінця таблиці нові рядки під час введення тексту

(проте з колонками справа йде трохи складніше, так що постарайтеся вказати їх реальна кількість).

2. Введення тексту в таблицю

Щоб ввести текст у клітинку таблиці, клацніть на комірці і наберітьйого так само, як у звичайному абзаці. Для редагування та форматуваннятексту в комірках таблиці застосовуються стандартні прийоми Word.

Щоб перемістити курсор в іншу клітинку, клацніть на комірці іскористайтеся клавішами зі стрілками. Є й інший спосіб перейти донаступної комірки (у порядок рядків таблиці) і виділити її вміст-клавіша
«ТАВ». Переміщення до попередньої клітинки здійснюється поєднанням клавіш
«SHIFT + TAB». Коли курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натисканняклавіші «ТАВ» додає до таблиці новий рядок.

Порада: Щоб вставити символ табуляції в клітинку таблиці, натисніть

«CTRL + TAB». Існує і деяка дивина - при вставці позиції табуляції за роздільника текст переміщується до неї повільно, навіть не доводиться вставляти символ табуляції в клітинку.

3. Вставка і видалення рядків, стовпців і комірок

Перед тим, як вставляти та видаляти рядки, стовпці або групи комірокнеобхідно попередньо виділити відповідну частину таблиці.

Додавання цілих рядків або стовпців в таблиці відбувається так:
1. Щоб вставити нові рядки в певному місці таблиці, виділіть рядки, що знаходяться безпосередньо під цим місцем; кількість виділених рядів має дорівнювати кількості вставляються рядків.

Аналогічно, для вставки стовпців виділіть праворуч від місця вставки стільки стовпців, скільки ви збираєтеся вставити.
2. Натисніть кнопку «Вставити рядки» або «Вставити стовпці» на стандартній панелі інструментів.

Щоб вставити в таблицю використовується всього одна кнопка стандартноїпанелі інструментів. Коли у таблиці виділено рядки, стовпці або комірки,назва кнопки змінюється відповідно на «Вставити рядки», Вставитистовпці »або« Вставити комірки ». Коли курсор просто знаходиться в комірці,кнопка називається «Вставити рядки». За межами таблиці вона отримуєназва «Вставити таблицю» і застосовується для створення в документі новихтаблиць.

Щоб видалити з таблиці рядки, стовпці або комірки, достатньовиділити їх і виконати команду «Видалити рядки», «Видалити стовпці» або
«Видалити комірки» в меню «Таблиця». Щоб видалити рядки, стовпцівабо осередків, а залишити самі клітинки, виділіть рядки, стовпці або осередку інатисніть клавішу «DEL».

4. Регулювання розміру осередків

Ширина стовпця в таблиці змінюється перетягуванням ліній сітки. Длярегулювання ширини однієї або декількох комірок стовпця (а не всього стовпця)виділіть клітинки перед перетягуванням. В одному стовпці можуть перебуватикомірки різної ширини.

Порада: Можна змусити Word автоматично змінювати ширину одного або декількох стовпців по ширині знаходиться в них тексту. Для цього виділіть стовпець та зробіть подвійне клацання на крайній правій лінії сітки у виділеному фрагменті.

Зверніть увагу - при перетягуванні крайній лівій лінії сіткизмінюється відступ, що відокремлює виділені рядки таблиці від лівого полядокумента.

Word автоматично перетягує висоту рядка таблиці під висотущо міститься в них тексту. Однак можна призначити рядку мінімальну аботочне значення висоти командою «Висота і ширина осередку» в меню «Таблиця».
Усі клітинки в одному рядку завжди мають однакову висоту.

5. Переміщення або копіювання рядків, стовпців і комірок

Щоб перемістити на нове місце в таблиці цілі рядки або стовпці,виділіть їх і мишкою перетягніть на нове місце. Строки або колонки пропадаютьна своєму колишньому місці і з'являються на новому. Щоб рядки і стовпцікопіювалися, а не пересувалися, потримайте під часперетягування клавішу «CTRL». При виділенні рядків таблиці необхідновключати до виділення маркери кінця рядків, в іншому випадкупереміщується або копіюється тільки комірки.

Щоб перемістити комірки таблиці, виділіть комірки іперетягніть їх в інше місце. Word видаляє вміст виділених осередків
(залишаючи їх порожніми) і вставляє його в приймаючі осередку, знищуючи те,що в них було раніше. Щоб скопіювати вміст комірки, утримуйте приперетягування клавішу «CTRL». Зверніть увагу на те, що для переміщенняабо копіювання вмісту осередків не слід включати у виділений фрагментцілі стовпці. У виділений фрагмент можуть входити всі комірки рядка, алемаркери кінців рядків повинні залишатися поза виділення.

6. Використання команд меню Таблиця

Вище була описана робота з таблицями за допомогою стандартної панеліінструментів, миші і контекстних меню. Зазвичай ці інтерактивні методивиявляються найбільш швидкими та зручними. Меню «Таблиця» відкриваєальтернативні можливості для вставки і зміни таблиць; крім того, вонодозволяє виконувати деякі додаткові операції, які неможливіпри використанні інтерактивних прийомів. У таблиці вказано призначеннякоманд меню:

Команди меню «Таблиця» і їх дії

Таблиці Word це зручний інструмент для створення і редагуванняневеликих і нескладних списків. Вони дозволяють вводити дані, форматуватиїх на свій розсуд. Є можливість завдання формул в комірках, атакож сортування інформації. При бажанні користувач може конвертуватитаблицю Word у текст. Всі ці методи дозволяють успішно працювати здокументами, що складаються з групи записів. Однак для більш складних робіт,пов'язаних з таблицями для баз даних необхідно використовувативідповідні засоби типу Excel або Access.

2. Копіювання форматів за зразком

Команда «Формат за зразком» на панелі інструментів
«Стандартна» дозволяє проводити копіювання форматування виділеногооб'єкта або тексту. Це форматування буде потім застосовано до об'єкта аботексту, який буде обраний. Для застосування форматування до кількохоб'єктів слід двічі натиснути кнопку, а потім послідовно клацнутивсі об'єкти, що підлягають форматування. Після того як всі об'єкти будутьвідформатовані, слід натиснути клавішу «ESC» або кнопку, щоб вимкнутирежиму Формат за зразком.

3. Стильове форматування документа.

У довгих документах більшість абзаців форматується однаково.
Точніше кажучи, звичайно існує кілька варіантів оформлення абзацу,які багаторазово використовуються всередині документа.

Форматувати абзац вручну при кожній зміні тексту незручно,особливо якщо врахувати, що, найімовірніше, вже існує абзац,відформатований так, як треба. Програма Word вирішує цю проблему,дозволяючи робити форматування за зразком, а також шляхом застосуваннянаперед заданих стилів форматування.

Стиль форматування - це сукупність всіх параметрів оформлення,що визначають формат абзацу.

1. Зміна стилю

Для того щоб змінити стиль необхідно вибрати команду «Стиль» вменю «Формат», після чого, у вікні, що з'явилося в полі «Стили» виберіть стильта натисніть кнопку «Змінити», а для зміни атрибутів стилю натисніть кнопку
«Формат».

Порада: Щоб застосовувати модифікований стиль у нових документах, заснованих на поточному шаблоні, встановіть прапорець «Добавить в шаблон». Модифікований стиль буде додано у шаблон, приєднаний до активного документа.

2. Застосування стилю

Для того щоб застосувати стиль до тексту необхідно виділіть текст, аякщо це абзац, те, помістіть курсор у будь-яке місце абзацу який потрібновідформатувати. Виберіть команду «Стиль» в меню Формат.

А потім, у вікні, що з'явилося виберіть потрібний стиль, а потім натиснітькнопку «Застосувати». Якщо потрібний стиль відсутній у списку поля «Стили»,виберіть іншу групу стилів у полі «Список».

Порада: Щоб швидко накласти стиль, виберіть стиль абзацу або символу в полі «Стиль» на панелі форматування. Імена стилів абзаців перед назвою містять значок документа; відмінною рисою стилів символів є значок у вигляді підкресленою літери «a».

3. Завдання стилю для наступного абзацу

Для того, щоб задати стиль для наступного абзацу виберіть команду
«Стиль» у меню «Формат», після чого у вікні, що з'явилося, в полі «Стилі»виберіть стиль, за яким хочете призначити наступний, а потім натиснітькнопку «Змінити».

А в полі «Стиль наступного абзацу» виберіть стиль, який хочетевизначити як стилю для наступного абзацу.

4. Створення стилю

Для створення стилю виберіть команду «Стиль» в меню Формат, а потімнатисніть кнопку «Створити». Потім введіть ім'я нового стилю в полі «Ім'я».
Далі виберіть тип нового стилю в поле «Стиль». Натисніть кнопку «Формат»,щоб задати форматування для нового стилю.

Примітка: Звичайно новий стиль утворюється на основі стилю, застосованого до обраного абзацу. Щоб створити новий стиль на основі іншого стилю, вкажіть стиль у полі «Заснований на стилі».

Порада: Можна швидко створити стиль абзацу, оснований на стилі виділеного тексту, якщо ввести ім'я нового стилю в поле «Стиль» панелі форматування.

5. Видалення стилю

Для видалення стилю необхідно виконати наступні пункти:
1) Виберіть команду «Стиль» у меню «Формат».
2) У вікні, що з'явилося виберіть стиль, який хочете видалити, а потім натисніть кнопку «Видалити».

Примітка: Якщо видалити створений користувачем стиль абзацу, на всі абзаци з цим стилем буде накладено стиль «Звичайний». Якщо видалити вбудований стиль, його можна повернути назад, вибравши значення «усіх стилів» в полі «Список».

6. Стилі для оформлення маркованих і нумерованих списків

У багатьох шаблонах, що входять до складу програми Word, є стилідля роботи з нумерований і маркірованими списками. При використанніцих стилів всі виділені абзаци оформляються відповідно до єдиногоформатом і до них автоматично додаються маркери або нумерацію.
Використання таких стилів краще, ніж використання кнопокпанелі інструментів або команди «Список», в наступних випадках:
> Список повинен мати відрізняється від тексту формат, наприклад менший розмір шрифту, курсив, інший інтервал між рядками або абзацами.
> Єдиний формат списку важливий при роботі з великим документом або документами, що складаються з декількох частин. У цьому випадку документ може бути легко оновлено при зміні формату списку.

Наявні вбудовані стилі можуть бути змінені за розсудкористувача.

7. Копіювання стилів в інший документ

Для копіювання стилів в інший документ необхідно вибрати команду
«Стиль» у меню «Формат», а потім натисніть кнопку «Організатор». Після цьоговиберіть стилі для копіювання з будь-якого списку, а потім натисніть кнопку
«Копіювати».

У списку ліворуч з'являться стилі, що використовуються в активному документі абошаблоні, у списку праворуч з'являться стилі шаблону документа «Звичайний».

Порада: Якщо шаблон, з якого потрібно копіювати стилі, відсутня в обох списках, натисніть кнопку «Закрити файл». Щоб вибрати потрібний шаблон або документ, натисніть кнопку «Відкрити файл».

4. Оформлення тексту за допомогою колонок.

У газетах і деяких книгах (зазвичай словниках та енциклопедіях)інформацію нерідко представляють в декілька стовпців. Це пов'язано з тим,що короткі рядки легше читати.

1) Для розбиття тексту на стовпчики його вводять звичайним чином, потім виділяють і клацають на кнопці Колонки. У меню, що вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.

2) На лінійці форматування з'являються маркери стовпців. Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпчиками і його ширину.
3) Якщо декілька стовпців тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину. Для цього треба дати команду «Вставка»> «Розрив», встановити перемикач «На поточній сторінці» і клацнути на кнопці «ОК».
4) Якщо стандартний метод формування стовпців незадовільний, слід використовувати діалогове вікно Колонки, що відкривають командою « Формат »>« Колонки ».
5) На панелі Тип цього діалогового вікна наведено стандартні варіанти розміщення колонок. Крім того, число колонок можна задати за допомогою лічильника. У цьому випадку на панелі «Ширина та проміжок» задають розміри колонок і величини інтервалів між ними.
6) Якщо встановити прапорець «Колонки однакової ширини», то всі шпальти та всі інтервали між ними будуть?? меть одну й ту ж ширину.
7) Прапорець Роздільник дозволяє відокремити стовпці один від одного вертикальною лінією.
8) Розкривний список «Застосувати» вказує, яку частину документа слід розбити на стовпчики. Доступні варіанти залежать від того, чи був попередньо виділений фрагмент тексту.
9) Якщо встановити прапорець «Нова колонка», то наступний текст документа розташовується на початку нового стовпця.

5. Маркіровані і нумеровані списки

упорядкування інформації часто зручно представляти у вигляді списків.
Так представляють інструкції (описи порядку дій), набори пояснювальнихзатвердження, переліки предметів або об'єктів.

Word підтримує два види списків: марковані списки, в якихкожен пункт позначається однаковим маркером, і нумеровані списки, депункти послідовно Нумеруються.

1. Перетворення тексту в список

1) Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці

«Нумерація» або. відповідно, Маркери на панелі інструментів.

Процесор Word автоматично перетворює новий абзац в елемент нумерованого списку, якщо він починається з числа, за яким слідує крапка. Якщо абзац починається з символу «зірочка» (*), то він автоматично перетворюється на елемент маркованого списку.

Наступні абзаци також розглядаються як елементи що почався списку. Під час введення елементів списку наступний абзац автоматично починається з маркера або номера. Створення списку закінчують дворазовим натисканням на клавішу «ENTER» наприкінці абзацу.

2) Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду

«Формат» (Список »або вибрати в контекстному меню пункт «Список». При цьому відкривається діалогове вікно «Список».

3) Вкладки «Маркований» і «Нумерований» дозволяють вибрати вид маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна натиснути на кнопку "Змінити" і задати як вид, так і положення маркерів або номерів, а також елементів списку.

4) Вкладка «Багаторівневий» дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, нумерованих або маркується окремо. Для переходу на більш низький рівень служить кнопка "Збільшити відступ" на панелі інструментів «Форматування».

5) Для повернення на більш високий рівень служить кнопка «Зменшити відступ».

6. Підготовка колонтитулів. Вставлення дати й часу.

Колонтитул - це текст та/або малюнок (номер сторінки, дата друкудокумента, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвищеавтора і т. п.), що друкується унизу або угорі кожної сторінкидокумента. Існує можливість використовувати один і той же колонтитул длявсього документа або визначити різні колонтитули для різних частиндокумента. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першоїсторінки документа або взагалі прибрати верхній і/або нижній колонтитул зперші сторінки. Можна також створювати відрізняються колонтитули для парнихі непарних сторінок деяких розділів або всього документа.

1. Створення колонтитулів

1) Виберіть команду «Колонтитули» у меню «Вид».
2) Для створення заголовка введіть текст або малюнок в область заголовка.
3) Для створення колонтитула натисніть кнопку «Верхній/нижній колонтитул" для переходу в область колонтитула. Потім введіть текст або малюнок в область колонтитула.
4) Після закінчення натисніть кнопку "Закрити"

Щоб вставити натисніть кнопку:

Номери сторінок

Поточну дату

Cьогодні:

Стандартний елемент колонтитула, наприклад належним чином відформатованийномер сторінки (Стор. 1 з 10), ім'я файлу або прізвище автора «Вставитиавтотекст », а потім клацніть потрібний елемент.

Рада. За умовчанням вміст колонтитула автоматично вирівнюється по лівому краю. Існує можливість вирівняти вміст колонтитула по центру або вирівняти дату по лівому краю, а номер сторінки - по правому краю. Для вирівнювання елементу по центру натисніть клавішу

«TAB»; для вирівнювання елементу по правому краю натисніть клавішу

«TAB» двічі.

2. Видалення колонтитула

Для видалення колонтитула виберіть команду «Колонтитули» в меню
«Вид».
Якщо потрібно, перейдіть до верхнього або нижні колонтитули, якийслід видалити. Після цього виділіть вміст колонтитула, а потімнатисніть клавішу «DEL».

Примітка. При видаленні колонтитула відповідні колонтитули автоматично видаляються з усіх сторінок документа. Проте, якщо розбити документ на розділи і розірвати зв'язок між ними, можна видалити колонтитули тільки для деяких розділів.

7. Вставка розривів.

1. Примусові розриви рядків і розриви обтікання тексту.

Примусові розриви рядків. Якщо потрібно почати новий рядок, непочинаючи новий абзац, вставте примусовий розрив рядка. Вставкапримусового розриву рядка означає закінчення поточного рядка, і текстпродовжується на наступному рядку. Припустимо, наприклад, що стиль абзацувключає в себе додатковий інтервал перед кожним абзацом. Щобдодатковий інтервал не додавався перед короткими рядками тексту
(наприклад, рядками тексту в написанні адреси або в поемі), кожного разу,коли треба починати новий рядок, вставляйте примусовий розрив рядка,а не натискайте клавішу «ENTER».

Щоб вставити примусовий розрив рядка:
1) Вкажіть місце розриву рядка.
2) Натисніть клавіші «SHIFT» + «ENTER».

Розриви обтікання тексту. Якщо потрібно керувати параметрамиобтікання тексту навколо рисунка, таблиці або іншого елемента, вставтерозрив обтікання тексту. При вставці розриву обтікання тексту поточнарядок закінчується, і текст розміщується під цим елементом (нанаступному пустому рядку, що не містить малюнка або таблиці,вирівняною по лівому або правому краю).

Щоб вставити розрив обтікання тексту:
1) Вкажіть місце початку нового рядка обтічного тексту.
2) Виберіть команду «Розрив» в меню «Вставка».
3) У групі «Почати» виберіть параметр «Нову рядок».

Примусові розриви рядків і розриви обтікання тексту використовуютьсядля поліпшення зовнішнього вигляду форматованого тексту в документі або на Web -сторінці.

2. Розрив колонки.

Щоб вставити розрив колонки:
1) Клацніть на місце, звідки слід почати нову колонку.
2) Виберіть команду Розрив у меню Вставка.
3) Виберіть параметр Нову колонку.

Текст, наступний за курсором, буде переміщено на початок наступногоколонки.

3. Розрив розділу.

Розділ - частина документа, що має задані параметри форматуваннясторінки. Новий розділ створюється, якщо потрібно змінити нумерацію рядків,число стовпців або колонтитули. Щоб розбити документ на розділи,необхідно вставити знак розриву розділу. Якщо розриви розділіввідсутні, документ обробляється як один розділ.

Розрив розділу - позначка, яка вставляється в документ дляпозначення кінця розділу. Розрив розділу зберігає відомості про такі елементиформатування розділу, як поля, орієнтація сторінки, колонтитули іпослідовність номерів сторінок. Розрив розділу має вигляд подвійноїпунктирною лінії зі словами «Розрив розділу».

Щоб вставити розрив розділу:
1) Клацніть на місце, куди слід вставити розрив розділу.
2) Виберіть команду «Розрив» в меню «Вставка ».
3) У групі« Новий розділ »виберіть параметр, який вказує, звідки слід почати новий розділ.

4. Типи розривів розділів.

> Щоб почати новий розділ з наступної сторінки, виберіть «З наступного сторінки».
> Щоб почати новий розділ на тій же сторінці, оберіть "На поточному сторінці».
> Щоб почати новий розділ з наступної парної або непарної сторінки, виберіть «З парної сторінки» або «З непарної сторінки».

Щоб змінити тип розриву розділу:
1) Клацніть на розділ, який потрібно змінити .
2) Виберіть команду «Параметри сторінки» в меню «Файл», а потім - вкладку

«Макет».
3) У списку «Почати розділ» виберіть параметр, який вказує, звідки слід почати поточний розділ.

5. Вставка примусового розриву сторінки.

Щоб вставити розрив сторінки:
1) Клацніть на місце, звідки слід почати нову сторінку.
2) Виберіть команду «Розрив» в меню «Вставка».
3) Виберіть параметр «Почати нову сторінку».

6. Видалення розриву розділу.

Щоб видалити розрив розділу, потрібно:
1) Виділіть розрив розділу, який потрібно видалити.
2) Якщо поточним є режим розмітки або режим структури і розрив розділу не видно, увімкніть режим відображення прихованого тексту, натиснувши кнопку «Недруковані знаки» на «стандартної» панелі інструментів.

3) Натисніть клавішу «DEL».

Примітка: Під час видалення розриву розділу також видаляється форматування тексту розташованого над цим розділом. Цей текст стає частиною наступного розділу та приймає відповідне форматування.

8. Способи вставки дати та часу.

> Вставка поточних дати і часу. Можна вставляти дату і/або час в абсолютно будь-якому форматі - наприклад, «31 грудня 2001 р.» або «31.12.01

23:59». Дату і час можна вставляти як постійна текст або як поле [1], в якому дата і час автоматично оновлюються.

> Автоматична вставка поточної дати. Для швидкої вставки поточної дати можна скористатися засобом автозавершения.

> Вставка дати та часу створення, останнього друку або останнього збереження документа. Для відстеження таких відомостей, як загальний час правки, час останньої друку і час останньої зміни, можна використовувати поля.

1. Вставка поточних дати і часу.

Щоб вставити поточну дату і час:
1) Клацніть на місце вставки дати або часу.
2) Виберіть команду «Дата і час» у меню «Вставка» .
3) Якщо потрібно вставити дату або час на іншій мові, виберіть у поле

«Мова» потрібну мову.
4) У списку «Мова» показано список мов, доступних для редагування. Залежно від вибраної мови можуть бути доступні додаткові параметри дати й часу.
5) Виберіть у списку «Доступні формати» потрібний формат дати або часу.
6) Виконайте одну з таких дій:

> Щоб вставити дату і час як поле, автоматично оновлюється при відкритті і друку документа, встановіть прапорець «Оновлювати автоматично».

> Щоб зберегти вихідні дату і час як звичайний текст, зніміть прапорець «Оновлювати автоматично».

2. Автоматична вставка поточної дати

Щоб автоматично вставити поточну дату і час:
1) Включіть режим автозавершения [2].
2) Введіть перші чотири знаки дати.
3) Наприклад, введіть февр для лютого. З'явиться спливаюча підказка з повною назвою місяця: «Лютий».
4) Натисніть клавішу «ENTER», щоб вставити назву місяця, потім вставте пробіл.
5) З'явиться підказка з поточною датою. Наприклад, «лютий 99».
6) Натисніть клавішу «ENTER», щоб вставити всю дату.

3. Вставка дати та часу створення, останнього друку або останнього збереження документа

Щоб вставити дату і час створення, останньої друку абоостаннього збереження документа:
1) Встановіть курсор туди, куди потрібно вставити дату або час.
2) Виберіть команду «Поле» в меню «Вставка».
3) У списку «Категорії» виберіть значення «Дата і час ».
4) Виберіть тип поля, яке потрібно вставити, в списку« Поля ».

Примітка: Щоб оновити значення поля дати/часу, виберіть дату або час в документі правою кнопкою миші, а потім виберіть команду «Оновити поле».

9. Вставка символів.

У MS Word передбачена можливість вставки символів, таких як ј і
©. Типи доступних для вставки символів визначаються наявними шрифтами.
Наприклад, стандартний шрифт символів (звичайний текст) включає символидробів (ј), букви національних алфавітів (З, л), а також міжнароднісимволи грошових одиниць (Ј, Г). Вбудований шрифт Symbol містить стрілки,маркери і символи, що використовуються в науці. Є також додатковішрифти символів, наприклад Wingdings, які містять декоративні символи.

Щоб вставити символ:
1) Клацніть на місце вставки символу.
2) Виберіть команду «Символ» у меню «Вставка», а потім - вкладку

«Символи».
3) У списку «Шрифт» виберіть потрібний шрифт.
4) Щоб побачити збільшене зображення символу, клацніть його.
5) Двічі клацніть на символ , який слід вставити.

1. Вставлення спеціального символу

Для додання тексту закінченого вигляду, застосовується вставка спеціальнихсимволів, таких як довге тире (-) або три крапки (...).

Щоб вставити символ:
1) Клацніть те місце, куди потрібно вставити символ.
2) Виберіть команду «Символ» в меню «Вставка», а потім вкладку

«Спеціальні символи».
3) Двічі клацніть на потрібний символ.

10. Вставка номерів сторінок

1) Виберіть команду «Номери сторінок» в меню «Вставка».
2) У списку «Положення» виберіть місце для друку номерів сторінок: вгорі сторінки (у верхньому колонтитулі ) або внизу сторінки (в нижньому колонтитулі).
3) Задайте інші параметри.

1. Друк номера сторінки на першій сторінці

документа або розділу

1) Якщо документ містить декілька розділів, вкажіть розділ або розділи, в яких слід пропустити або надрукувати номер на першій сторінці.
2) Виберіть команду «Номери сторінок» в меню «Вставка».
3) Установіть або зніміть прапорець «Номер на першій сторінці».

2. Форматування номерів сторінок

Зміна формату номерів сторінок

1) Якщо документ містить декілька розділів, встановіть курсор у розділ або виділіть декілька розділів, в яких потрібно змінити формат номера сторінки. < br> 2) Виберіть команду «Номери сторінок» в меню «Вставка».
3) Натисніть кнопку «Формат».
4) Виберіть потрібний формат у полі «Формат номера».

Зміна шрифтового оформлення номерів сторінок

1) У меню «Формат» виберіть команду «Стиль».
2) У полі «Список» виберіть параметр «усіх стилів».
3) В списку «Стили» виберіть стиль «Номер сторінки».
4) Натисніть кнопку «Змінити».
5) Натисніть кнопку «Формат», а потім виберіть команду «Шрифт».
6) На вкладці «Шрифт »виберіть шрифт, розмір та інші параметри форматування номерів сторінок.

Примітка: Зміна стилю номерів сторінок поширюється на всі номери сторінок у документі. Неможливо змінити стиль номерів сторінок в окремих розділах документа.

Зміна нумерації сторінок у частині документа

1) Якщо документ ще не розбитий на розділи, вставте розрив розділу, щоб відокремити частину документа, в якій потрібно змінити нумерацію сторінок.
2) Встановіть курсор у розділ або виділіть розділи, в яких потрібно змінити нумерацію сторінок.
3) Виберіть команду «Номери сторінок» в меню «Вставка».
4 ) Виберіть потрібні параметри нумерації сторінок.
5) Наприклад, натисніть кнопку «Формат» та змініть формат номерів сторінок.

3. Способи початку нумерації сторінок

Для початку нумерації або організації роздільного нумерації в текстовомупроцесорі Word є наступні можливості:
Початок нумерації зі сторінки, яка відрізняється від першої. Наприклад, можнапропустити номери сторінок для титульного аркуша документа або введення іпочати нумерацію з другої сторінки або сторінки, яка знаходиться всередині документа.
Завдання початкового числа для нумерації сторінок. Наприклад, можнаорганізувати безперервну нумерацію сторінок у кількох документах,пронумерувавши сторінки в першому документі з 1 до 20, а в другому документі --з 21 до 40
Окрема нумерація сторінок в кожному розділі або розділі. Так, можнапронумерувати сторінки першого розділу числами з 1 до 5, а другий - з 1 до 8.
Крім того, сторінки змісту можуть бути пронумеровані римськими цифрами зi до iv, а основний текст - арабськими цифрами з 1 до 25.

Початок нумерації зі сторінки, відмінної від першого

1) Якщо документ ще не розбитий на розділи, вставте розрив розділу перед сторінкою, з якого потрібно почати нумерацію.
2) Встановіть курсор у розділ, з якого потрібно почати нумерацію сторінок.
3) Виберіть команду Колонтитули в меню Вид.
4) Щоб розмістити номери сторінок внизу сторінки, натисніть кнопку

«Верхній/нижній колонтитул" на панелі інструментів «Колонтитули».
5) Натисніть кнопку «Як у попередньому розділі» на панелі інструментів

«Колонтитули ».
6) Виберіть команду« Номери сторінок »в меню« Вставка ».
7) Натисніть кнопку« Формат ».
8) Введіть значення« 1 »в полі« Почати з ».

Завдання початкового числа для нумерації сторінок

1) Якщо документ містить декілька розділів, встановіть курсор у розділ, в якому потрібно змінити початковий номер.
2) Виберіть команду «Номери сторінок »у меню« Вставка ».
3) На?? міте кнопку «Формат».
4) Введіть потрібне число в полі «Почати з».

Роздільна нумерація частин або розділів документа

1) Якщо документ ще не розбитий на розділи, вставте розрив розділу в те місце документа, з якого потрібно почати нумерацію сторінок.
2) Встановіть курсор у розділ або виділіть розділи, які потрібно пронумерувати окремо.
3) Виберіть команду «Номери сторінок» в меню «Вставка».
4) Натисніть кнопку «Формат».
5) Введіть значення «1» в полі «Почати з».

4. Включення всіх сторінок в колонтитул

1) Виберіть команду «Колонтитули» у меню «Вид».
2) Щоб розмістити номери сторінок внизу сторінки, натисніть кнопку

«Верхній/нижній колонтитул "на панелі інструментів« Колонтитули ».
3) На панелі інструментів« Колонтитули »натисніть кнопку« Вставити автотекст »і виберіть елемент« Стор. із ».
-----------------------

[1] Поле - Набір кодів, що забезпечують автоматичну вставку в документ тексту, малюнків, номерів сторінок і інших відомостей. Наприклад, поле DATE вставляє поточну дату, а поле TIME - поточний час.

[2] Щоб включити режим автозавершения виберіть команду «Автотекст» в меню «Вставка»,

а потім - команду «Автотекст» та встановіть прапорець «Автозавершення для автотексту та дат».

-----------------------< br>