ПЕРЕЛІК ДИСЦИПЛІН:
  • Адміністративне право
  • Арбітражний процес
  • Архітектура
  • Астрологія
  • Астрономія
  • Банківська справа
  • Безпека життєдіяльності
  • Біографії
  • Біологія
  • Біологія і хімія
  • Ботаніка та сільське гос-во
  • Бухгалтерський облік і аудит
  • Валютні відносини
  • Ветеринарія
  • Військова кафедра
  • Географія
  • Геодезія
  • Геологія
  • Етика
  • Держава і право
  • Цивільне право і процес
  • Діловодство
  • Гроші та кредит
  • Природничі науки
  • Журналістика
  • Екологія
  • Видавнича справа та поліграфія
  • Інвестиції
  • Іноземна мова
  • Інформатика
  • Інформатика, програмування
  • Юрист по наследству
  • Історичні особистості
  • Історія
  • Історія техніки
  • Кибернетика
  • Комунікації і зв'язок
  • Комп'ютерні науки
  • Косметологія
  • Короткий зміст творів
  • Криміналістика
  • Кримінологія
  • Криптология
  • Кулінарія
  • Культура і мистецтво
  • Культурологія
  • Російська література
  • Література і російська мова
  • Логіка
  • Логістика
  • Маркетинг
  • Математика
  • Медицина, здоров'я
  • Медичні науки
  • Міжнародне публічне право
  • Міжнародне приватне право
  • Міжнародні відносини
  • Менеджмент
  • Металургія
  • Москвоведение
  • Мовознавство
  • Музика
  • Муніципальне право
  • Податки, оподаткування
  •  
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

         
     
    Офісні програми (текстовий редактор WORD )
         

     

    Інформатика, програмування

    Контрольна робота

    Офісні програми

    (текстовий редактор WORD)

    Виконав: студент гр. ATF-002

    Рубан І. В.

    Перевірив: Малі Руслан

    Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

    В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощуютьвиконання типових завдань.

    Автозаміна

    Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправленіавтоматично при введенні:

    · Наслідки випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в
    Word 95). Наприклад, на початку пропозиції слово эТОТ автоматичнозамінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутійклавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.

    Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес"автоматичні замінюються словами поштова адреса.

    · Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова "словоавтоматичні замінюються словами це слово.

    Автоформат при введенні

    В Word передбачена можливість автоматичного форматування текступри введенні.

    Автоматичне створення і маркованих списків (впершез'явилося в Word 95). Наприклад, якщо на початку першого елементу спискуввести зірочку, буде створений маркований список.

    Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95).
    Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності
    (=) Підряд, а потім натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створенаодинарна або подвійна межа.

    Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилосяв Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком пунктуації, аподвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль
    «Заголовок 1».

    Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (впершез'явилося в Word 95; застосовується тільки до англійського тексту). Наприклад,поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» --символом ј.

    Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета
    (наприклад, ReportsMayWeek1.doc і http://www.microsoft.com/) якгіперпосилань. При виборі гіперпосилання на адресу Интернета автоматичнізапускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web -сторінка. При виборі гіперпосилання на мережевий шлях автоматичні запускаєтьсяпрограма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкриваєтьсявказаний файл.

    Автоматичне застосування форматування, що використається дляоформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементівцього списку. Наприклад:

    1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

    2. Word 97 зробить ваші документи красивими.

    Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст
    Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ - в Курсив.

    Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+--< br>--+----+) В таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

    Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабонумерованого списку відповідним відступом ліворуч.

    Автозаповнення

    Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введеннядекількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу
    ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких застосовуєтьсяавтозаповнення:

    · поточна дата;

    · дні тижня;

    Назви місяців;

    · Ім'я автора і назва організації;

    · елементи списку автотексту.

    Автореферат

    В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного ілінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключовихположень. На підставі цього аналізу складається реферат. Таким чиномможна виділити ключові положення в електронному документі і переглядатийого з різним ступенем деталізації або помістити автоматичні складенийреферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачемі може варіюватися.

    . При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське право. Відповідальність за точність реферату покладається не на програму, а на користувача.

    Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

    При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості: < p> В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичністворюється новий стиль.

    В випадку модифікації форматування тексту відповідні зміниавтоматично вносяться в визначення стиля.

    Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.


    Майстер листів

    Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом виборуготових елементів листа. Крім того, раз введені відомості про адресата
    (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються. Пристворенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його ім'язі списку; всі інші дані будуть додані автоматично.

    Помічник

    Новий засіб Office 97 - помічник - використає технологію
    IntelliSense ™. Його основне призначення - автоматичне наданнярад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходувиконання завдання. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтесяприступити до створення листа, те запропонує запустити майстра листів.
    Помічник є основним засобом отримання довідкових відомостей про роботув Word 97, а також рад по підвищенню ефективності роботи, наочнихприкладів і покрокових інструкцій з виконання конкретних завдань.

    Виділення тексту і малюнків за допомогою миші


    | Щоб виділити | Дія |
    | Будь-який фрагмент тексту | Використовуйте перетягування. |
    | Слово | Двічі клацніть слово. |
    | Малюнок | Клацніть малюнок. |
    | Рядок тексту | Перемістіть покажчик до лівого краю |
    | | Рядка так, щоб він перетворився на |
    | | Стрілку, спрямовану праворуч, після |
    | | Чого клацніть кнопкою миші. |
    | Декілька рядків тексту | Перемістіть покажчик до лівого краю |
    | | Одного з рядків так, щоб він |
    | | Перетворився на стрілку, спрямовану |
    | | Вправо, а потім перетягніть вказівник |
    | | Вгору або вниз. |
    | Пропозиція | Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, |
    | | Клацніть пропозицію. |
    | Абзац | Перемістіть покажчик до лівого краю |
    | | Абзацу так, щоб він перетворився на |
    | | Стрілку, спрямовану праворуч, після |
    | | Чого двічі клацніть кнопкою миші. |
    | | Інший спосіб: тричі клацніть абзац. |
    | Кілька абзаців | Перемістіть покажчик до лівого краю |
    | | Одного з абзаців так, щоб він |
    | | Перетворився на стрілку, спрямовану |
    | | Праворуч, після чого двічі клацніть |
    | | Кнопкою миші, а потім перетягніть |
    | | Покажчик вгору або вниз. |
    | Великий блок тексту | Клацніть початок фрагмента, перейдіть |
    | | Документ так, щоб на екрані з'явився |
    | | Кінець фрагмента, а потім клацніть його, |
    | | Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT. |
    | Весь документ | Перемістіть покажчик до лівого краю |
    | | Тексту документа так, щоб він |
    | | Перетворився на стрілку, спрямовану |
    | | Праворуч, після чого тричі клацніть |
    | | Кнопкою миші. |
    | Колонтитули | Перебуваючи у звичайному режимі, виберіть |
    | | Команду Колонтитули в меню Вид. |
    | | Перебуваючи в режимі розмітки, двічі |
    | | Клацніть неяскравий текст колонтитула. |
    | | Потім перемістіть покажчик до лівого |
    | | Краю колонтитула так, щоб він |
    | | Перетворився на стрілку, спрямовану |
    | | Праворуч, після чого тричі клацніть |
    | | Кнопкою миші. |
    | Примітки і виноски | Клацніть відповідну область вікна, |
    | | Перемістіть покажчик до лівого краю |
    | | Тексту так, щоб він перетворився на |
    | | Стрілку, спрямовану праворуч, після |
    | | Чого тричі клацніть кнопкою миші. |
    | Вертикальний блок тексту (крім тексту | Утримуйте клавішу ALT при |
    | усередині комірки таблиці) | перетягування. |


    Сполучення клавіш: правка і переміщення тексту і малюнків


    Видалення тексту і малюнків

    | Дія | Сполучення клавіш |
    | Видалення одного символу ліворуч від | BACKSPACE |
    | курсору | |
    | Видалення одного слова ліворуч від курсору | CTRL + BACKSPACE |
    | Видалення одного символу праворуч від | DEL |
    | курсору | |
    | Видалення одного слова праворуч від | CTRL + DEL |
    | курсору | |
    | Видалення виділеного фрагмента в буфер | CTRL + X |
    | обміну | |
    | Скасування останньої дії | CTRL + Z |
    | Видалення виділеного фрагмента в | CTRL + F3 |
    | скарбничку | |


    Копіювання та переміщення тексту і малюнків

    | Дія | Сполучення клавіш |
    | Копіювання тексту або малюнка | CTRL + C |
    | Переміщення тексту або малюнка | F2 (а потім перемістіть курсор і |
    | | Натисніть клавішу ENTER) |
    | Створення елемента автотексту | ALT + F3 |
    | Вставка вмісту буфера обміну | CTRL + V |
    | Вставка вмісту скарбнички | CTRL + SHIFT + F3 |

    Вставка спеціальних символів та елементів


    | Елемент | Сполучення клавіш |
    | Поле | CTRL + F9 |
    | Елемент автотексту | ENTER (після введення декількох перших |
    | | Символів імені елемента автотексту і |
    | | Появи спливаючої підказки) |
    | Розрив рядка | SHIFT + ENTER |
    | Розрив сторінки | CTRL + ENTER |
    | Розрив колонки | CTRL + SHIFT + ENTER |
    | М'який перенос | CTRL + дефіс |
    | Нерозривний дефіс | CTRL + SHIFT + дефіс |
    | Нерозривний пробіл | CTRL + SHIFT + ПРОБІЛ |
    | Символ авторського права | ALT + CTRL + C |
    | Охороняється товарний знак | ALT + CTRL + R |
    | Товарний знак | ALT + CTRL + T |
    | Многоточие | ALT + CTRL + ТОЧКА |


    Виділення тексту і малюнків

    . Текст виділяють за допомогою клавіш переміщення курсору, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT.

    | Розширення виділення | Сполучення клавіш |
    | На один символ вправо | SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО |
    | На один символ вліво | SHIFT + СТРІЛКА ВЛІВО |
    | До кінця слова | CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО |
    | До початку слова | CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВЛІВО |
    | До кінця рядка | SHIFT + END |
    | До початку слова | SHIFT + HOME |
    | На один рядок вниз | SHIFT + СТРІЛКА ВНИЗ |
    | На один рядок вгору | SHIFT + СТРІЛКА ВГОРУ |
    | До кінця абзацу | CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВНИЗ |
    | До початку абзацу | CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВГОРУ |
    | На один екран вниз | SHIFT + PAGE DOWN |
    | На один екран вгору | SHIFT + PAGE UP |
    | До кінця документа | ALT + CTRL + PAGE DOWN |
    | До початку документа | CTRL + SHIFT + HOME |
    | Виділити весь документ | CTRL + A |
    | Виділити вертикальний блок тексту | CTRL + SHIFT + F8, а потім використовуйте |
    | | Клавіші переміщення курсору; для |
    | | Виходу з режиму виділення натисніть |
    | | Клавішу ESC |
    | Виділити певний фрагмент | F8, а потім використовуйте клавіші |
    | документа | переміщення курсору; для виходу з |
    | | Режиму виділення натисніть клавішу ESC |

    . Рада. Для виділення тексту можна використовувати ті ж сполучення клавіш, що і для переміщення курсору, натиснувши додатково клавішу SHIFT.

    Наприклад, клавіші CTRL + СТРІЛКА ВПРАВО переміщує курсор до наступного слова, а сполучення клавіш CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО виділяє текст від курсору до початку наступного слова.


    Виділення тексту і малюнків в таблиці


    | Дія | Сполучення клавіш |
    | Виділення вмісту наступної клітинки | TAB |
    | Виділення вмісту попередньої | SHIFT + TAB |
    | комірки | |
    | Виділення декількох сусідніх комірок | При самій клавіші SHIFT кілька |
    | | Разів натисніть відповідну клавішу |
    | | Переміщення курсору |
    | Виділення стовпця | Виділіть верхню або нижню клітинку |
    | | Стовпця, натисніть клавішу SHIFT, а |
    | | Потім кілька разів натисніть клавішу |
    | | СТРІЛКА ВГОРУ або СТРІЛКА ВНИЗ |
    | Розширення виділеного фрагмента (або | CTRL + SHIFT + F8, а потім використовуйте |
    | блоку) | клавіші переміщення курсору; для |
    | | Виходу з режиму виділення натисніть |
    | | Клавішу ESC |
    | Зменшення виділеного фрагмента | SHIFT + F8 |
    | Виділення всієї таблиці | ALT +5 на цифровій клавіатурі (при |
    | | Відключеній клавіші NUM LOCK) |


    Розширення виділення


    | Дія | Сполучення клавіш |
    | Включення режиму виділення | F8 |
    | Виділення найближчого символу | F8, а потім натисніть СТРІЛКА ВЛІВО або |
    | | СТРІЛКА ВПРАВО |
    | Розширення виділення | F8 (один раз, щоб виділити слово, |
    | | Два рази, щоб виділити пропозицію, |
    | | Тощо) |
    | Зменшення виділення | SHIFT + F8 |
    | Відключення режиму виділення | ESC |


    Переміщення курсора


    | Перехід | Сполучення клавіш |
    | На один символ вліво | СТРІЛКА ВЛІВО |
    | На один символ вправо | СТРІЛКА ВПРАВО |
    | На одне слово вліво | CTRL + СТРІЛКА ВЛІВО |
    | На одне слово вправо | CTRL + СТРІЛКА ВПРАВО |
    | На один абзац вгору | CTRL + СТРІЛКА ВГОРУ |
    | На один абзац вниз | CTRL + СТРІЛКА ВНИЗ |
    | На одну клітинку вліво (в таблиці) | SHIFT + TAB |
    | На одну клітинку вправо (в таблиці) | TAB |
    | До попередньої рядку | СТРІЛКА ВГОРУ |
    | На наступному рядку | СТРІЛКА ВНИЗ |
    | В кінець рядка | END |
    | На початок рядка | HOME |
    | На початок екрана | ALT + CTRL + PAGE UP |
    | Кінець екрану | ALT + CTRL + PAGE DOWN |
    | На один екран вгору | PAGE UP |
    | На один екран вниз | PAGE DOWN |
    | На початок наступної сторінки | CTRL + PAGE DOWN |
    | На початок попередньої сторінки | CTRL + PAGE UP |
    | Кінець документу | CTRL + END |
    | На початок документу | CTRL + HOME |
    | До попереднього виправлення | SHIFT + F5 |
    | До позиції курсору, яка була | SHIFT + F5 |
    | поточної під час останнього закриття | |
    | документа | |


    Переміщення по таблиці


    | Перехід | Сполучення клавіш |
    | До наступної комірки рядка | TAB |
    | До попередньої клітинки рядка | SHIFT + TAB |
    | До першого комірці рядка | ALT + HOME |
    | До останньої клітинки рядка | ALT + END |
    | До першої клітинки стовпця | ALT + PAGE UP |
    | До останньої клітинки стовпця | ALT + PAGE DOWN |
    | До попередньої рядку | СТРІЛКА ВГОРУ |
    | На наступному рядку | СТРІЛКА ВНИЗ |


    Вставлення символів абзацу і табуляції в таблицю


    | Вставка у клітинку | Сполучення клавіш |
    | Нового абзацу | ENTER |
    | Символу табуляції | CTRL + TAB |


    Вставка символів, яких немає на клавіатурі

    1. Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити символ.

    2. Виберіть команду Символ в меню Вставка, а потім - вкладку Символи.

    3. Двічі клацніть потрібний символ.

    V Рада. При виборі іншого шрифту в діалоговому вікні Символ з'явиться інший набір символів. Якщо в системі встановлена багатомовна підтримка і використовується шрифт Unicode, наприклад «Arial» або «Times New Roman», то з'явиться список Набір. Цей список використовується для відображення символів зазначеного мови, наприклад грецького чи польського. Для отримання додаткових відомостей натисніть кнопку.


    Заміна тексту

    1. Виберіть команду Замінити у меню Правка.
    2. У полі Знайти введіть шуканий текст.
    3. У полі Замінити на введіть текст для заміни.
    4. Натисніть кнопку Знайти далі, Замінити або Замінити все.

    . Примітка. Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.


    Операції з файлами


    Збереження документа

    У редакторі Word передбачена можливість збереження активногодокумента, тобто документа, з яким зараз ведеться робота,незалежно від того, чи є він знов створеним чи ні. Існуєможливість збереження всіх відкритих документів одночасно. Крім того,можна зберегти копію активного документа під іншим ім'ям і в іншомумісці.


    Збереження нового документа

    1. Натисніть кнопку Зберегти.

    2. Щоб зберегти документ в іншій папці, виберіть потрібний диск зі списку Папка або клацніть двічі потрібну папку у списку папок.

    Щоб зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку

    Створити папку.

    3. Введіть ім'я документа в полі Ім'я файлу.

    У разі потреби ім'я файлу може бути досить довгим, складатисяз декількох слів і служити коротким описом документа.

    4. Натисніть кнопку Зберегти.

    . Примітка. Щоб мати можливість швидко відкрити документ, його можна зберегти в папці «Вибране». Щоб побачити папку «Вибране» в полі Папка, натисніть кнопку Відкрити папку «Вибране».

    V Рада. Щоб спростити пошук документів, визначте для них властивості. Для цього виберіть команду Властивості в меню Файл. На вкладці

    Документ введіть додаткові відомості про документ: заголовок, тему, ім'я автора, ключові слова, поради і т. п. Після цього файл може бути знайдений за вказаними властивостями, наприклад, на ім'я автора, тему або заголовку.


    Закриття документа

    Виберіть команду Закрити в меню Файл.

    . Щоб закрити всі відкриті документи, не завершуючи роботу з програмою, натисніть клавішу SHIFT і виберіть команду Закрити всі в меню Файл.


    Відкриття документа на жорсткому або мережевому диску

    Натисніть кнопку Відкрити.
    1. Зі списку Папка виберіть диск, папку або каталог Інтернету, в якому міститься документ.
    2. Послідовно відкривайте папки подвійним клацанням до тих пір, поки не буде відкрита папка, що містить шуканий документ.
    3. Двічі клацніть потрібний документ.


    Створення нового документа

    1. У меню Файл виберіть команду Створити.
    2. Щоб створити новий документ, виберіть вкладку Загальні і двічі клацніть значок «Новий документ».

    Щоб створити документ за допомогою шаблону або майстра, виберіть вкладку,відповідну типу документа, який потрібно створити, і клацнітьдвічі значок шаблону або майстра, який передбачається використовувати.

    V Рада. Щоб створити новий документ за допомогою використовуваного за замовчуванням шаблону, натисніть кнопку Створити.


    Властивості документа

    Властивості документів - назва, автор, тема, ключові слова, датаостанньої зміни і т. п. - служать для спрощення пошуку документів.
    Властивості можно визначити для поточного файлу і для будь-якого іншого файлу
    Microsoft Office. Крім того, передбачена можливість створеннядодаткових властивостей файлу, які можна пов'язати з певнимиелементами файлу. Щоб не забувати вказувати властивості для кожного файлу,встановіть прапорець Пропонувати заповнення властивостей документа на вкладці
    Збереження (меню Сервіс, команда Параметри).

    . У меню Файл виберіть команду Властивості.


    Вихід з WORD-а

    . У меню Файл виберіть команду Вихід.


    Форматування символів

    Для застосування форматування символів до окремого слова необхідноклацнути його. Для застосування форматування символів до кількох словамиабо до декількох символів у слові необхідно їх виділити.

    Зміна розміру символів

    1. Виділіть текст, який необхідно змінити.
    2. На панелі інструментів Форматування виберіть потрібний розмір шрифту в полі Розмір шрифту.

    підкреслення до тексту

    . Натисніть кнопку Підкреслення.
    Команда «Підкреслений» (панель «Форматування»)
    > Якщо текст вже підкреслять, натискання кнопки знімає підкреслення.

    Застосування напівжирного

    . Натисніть кнопку Жирний.
    Команда «Жирний» (панель «Форматування»)
    > Якщо виділений текст вже відформатовано напівжирним, натискання кнопки знімає це форматування.

    Застосування курсиву

    . Натисніть кнопку Курсив.
    Команда «Курсив» (панель «Форматування»)
    > Якщо виділений текст вже відформатовано курсивом, натискання кнопки знімає це форматування.


    Вирівнювання тексту


    Вирівнювання тексту по лівому краю

    1. Виділіть текст, який необхідно вирівняти по лівому краю.
    2. Натисніть кнопку За лівим краєм.

    Команда «По лівому краю» (панель «Форматування»)
    > Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вбудованих об'єктів по лівому краю з нерівним правим.

    Центрування тексту

    1. Виділіть текст, який необхідно центрувати.
    2. Натисніть кнопку По центру.

    Команда «По центру» (панель «Форматування»)
    > Центрування виділеного тексту, чисел і вбудованих об'єктів.

    Вирівнювання тексту по правому краю

    1. Виділіть текст, який необхідно вирівняти по правому краю.
    2. Натисніть кнопку По правому краю.

    Команда «По правому краю» (панель «Форматування»)
    > Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вбудованих об'єктів по правому краю з нерівним лівим.

    Вирівнювання тексту по ширині

    1. Виділіть текст, який необхідно вирівняти по ширині.
    2. Натисніть кнопку За шириною.

    Команда «По ширині» (панель «Форматування»)
    Вирівнювання виділеного абзацу по лівій і правій кордонів чи відступити в
    Microsoft Word.
    У Microsoft Excel виконується розбиття тексту в комірках на кілька рядківі підгін пробілів між словами для рівномірного розподілу тексту врядках.


    Вид перегляду документів

    Щоб задати спосіб зображення документа у вікні Word, виберіть параметрина вкладці Вид (меню Сервіс, команда Параметри). Окремі елементидокумента (наприклад, малюнки, анімація тексту і коди полів) або екрана
    (наприклад, смуги прокручування) можуть зображуватися або не зображуватися наекрані.
    Набір параметрів на вкладці Вид залежить від поточного режиму перегляду.
    Наприклад, у режимах розмітки і електронного документа можна збільшитишвидкість прокручування документа, замінивши малюнки порожніми рамками.

    Звичайний режим

    За умовчанням в Word використовується звичайний режим перегляду, однаково зручнийдля введення, редагування та форматування тексту. У звичайному режимі форматуваннятексту і розмітка сторінки зображаються в спрощеному вигляді, що даєможливість швидко вводити і правити текст. Щоб із будь-якого іншого режимуперегляду перейти в звичайний режим, виберіть команду Звичайний в меню Вид.
    Кнопка Звичайний режим.

    Перехід у повноекранний режим

    Щоб вивести на екран можливо більшу частину документа, можнаперейти у повноекранний режим. У цьому режимі на екран не виводятьсявідволікають увагу елементи екрана, такі як панелі інструментів ісмуги прокрутки.

    . У меню Вигляд виберіть команду На весь екран.

    . Примітки

    · Щоб скористатися командами меню в повноекранному режимі,помістіть вказівник у верхню частину вікна документа, і рядок менювідкриється. На вкладці Вид (меню Сервіс, команда Параметри) можна задатипараметри, які будуть визначати, які елементи управління повиннізалишатися на екрані в повноекранному режимі.
    · Щоб скасувати повноекранний режим і повернутися до попереднього режиму,виберіть команду Повернути звичайний режим на панелі інструментів На весь екранабо натисніть клавішу ESC.

    Режим розмітки

    Режим, у якому документ зображується так, як він буде надрукований.
    Наприклад, заголовки, виноски, стовпці та об'єкти в рамці зображаються насвоїх дійсних місцях. У режимі розмітки текст можна редагувати іформатувати; наприклад, перетягувати об'єкти в рамці на інше місце.
    Щоб перейти в режим розмітки, виберіть команду Розмітка сторінки в меню
    Вид або натисніть кнопку Режим розмітки на горизонтальній лінії прокрутки.
    Кнопка Режим розмітки.


    Режим електронного документа

    Режим, у якому розмітка документа зображується спрощено з метоюспрощення перегляду документа на екрані. Наприклад, текст зображуєтьсясимволами більшого розміру, довжина рядків установлюється рівної розмірувікна. Вид тексту в цьому режимі не відповідає тому, як він будевиглядати в надрукованому вигляді.
    За умовчанням в режимі електронного документа автоматично відкриваєтьсяобласть змінного розміру - так звана схема документа - в якійзображується структура документа. Використовуйте схему документа для швидкогопереміщення по документу і визначення власного положення в ньому.

    Щоб перейти в режим електронного документа, виберіть команду Електроннийдокумент у меню Вид або натисніть кнопку Режим електронного документа нагоризонтальній смузі прокрутки.
    Кнопка Режим електронного документа.


    Розподіл вікна

    Помістіть покажчик на тичку розбивки у верхній частині вертикальної смугипрокручування.

    1. Коли вказівник набуде вигляду, перетягніть лінію розбивки на потрібне місце.

    Поради
    · Щоб повернутися до одного вікна, клацніть двічі лінію розбивки.
    · Щоб переміщати або копіювати частини довгого документа, розбийтевікно на дві частини. В одній області знайдіть текст або малюнки, якіпотрібно скопіювати або перемістити, а в іншій області - місцепризначення цього тексту або малюнків, а потім виділіть їх і перетягнітьчерез лінію розбивки.

    Масштаб документа
    Масштаб документа можна збільшити, щоб отримати докладне зображення,або зменшити, щоб побачити більшу частину сторінки або навіть кількасторінок одразу у зменшеному вигляді.

    Клацніть стрілку біля поля Масштаб
    Виберіть потрібний масштаб.
    Таблиці
    Створення таблиці
    Найбільш швидкий шлях створення простої таблиці - наприклад такої, якамає однакову кількість рядків і стовпців - з допомогою кнопки Додатитаблицю.

    За допомогою нової команди Намалювати таблицю можна легко створити більшскладну таблицю - наприклад таку, яка містить комірки різної висотиабо різну кількість стовпців на рядок - метод, схожий з малюваннямтаблиці від руки.

    Можна створити нову чисту таблицю і заповнити пусті комірки, або можнаперетворити наявні абзаци тексту (розділені, наприклад, символамитабуляції) в таблицю. Також можна створити таблицю на основі існуючогоджерела даних, такого як база даних або електронна таблиця.
    Додавання рядків і стовпців у таблицю
    Виберіть рядок, нижче за яку будуть вставлятися нові рядки, або виберітьстовпець, праворуч від якого будуть вставлятися нові стовпці. Виберіть таке жкількість рядків або стовпців для вставки.

    Натисніть кнопку Додати рядки або Додати стовпці

    Примітки
    Можна також використовувати інструмент Намалювати таблицю для промальовуваннярядка або стовпця в потрібному місці.
    Поради
    · Щоб додати рядок в кінець таблиці, клацніть останню клітинкуостаннього рядка, а потім натисніть TAB.
    · Щоб додати стовпець праворуч від останнього стовпця в таблиці,клацніть за межами самого правого стовпця. Виберіть команду Виділитистовпець у меню Таблиця, а потім натисніть кнопку Додати стовпці.

    Видалення з таблиці комірок, рядків або стовпців
    Виділіть комірки, рядки або стовпці для видалення. При видаленні клітинокувімкніть режим відображення символів осередки. При видаленні рядків увімкнітьрежим відображення символів рядків.
    Виберіть команду Видалити комірки, Видалити строки або Видалити стовпці в меню
    Таблиця.
    При видаленні клітинок виберіть потрібний параметр.

    Виділення елементів в таблиці

    | Щоб | Дія |
    | Виділити комірку | Клацніть ліву межу клітинки. |
    | Виділити рядок | Клацніть ліву межу рядка. |
    | Виділити стовпець | Клацніть верхню частину стовпця таблиці |
    | | Або кордон. |
    | Виділити кілька клітинок, рядків або | Пересуньте курсор при натиснутій |
    | стовпців | кнопці миші через комірку, рядок або |
    | | Стовпець, або виділіть одну комірку, |
    | | Рядок або стовпець, а потім, утримуючи |
    | | Клавішу SHIFT, клацніть іншу клітинку, |
    | | Рядок або стовпець. |
    | Виділити текст у сусідній комірці | Натисніть клавішу TAB. |
    | Виділити текст в попередній комірці | Натисніть клавіші SHIFT + TAB. |
    | Виділити всю таблицю | Клацніть таблицю, а потім натисніть |
    | | ALT +5 на цифровій клавіатурі. NUM LOCK |
    | | Повинна бути виключена. |

    Рада.
    · Крім того, для виділення рядків, стовпців або всієї таблиці клацнітьтаблицю, а потім виберіть команду Виділити в меню Таблиця, або використовуйтевідповідні сполучення клавіш (див. таблицю на стор 7)
    Об'єднання декількох комірок в одну
    Можна об'єднати два або більше клітинки, розташовані в одному рядку абоодному стовпці, в одне відділення. Наприклад, можна об'єднати декілька комірок,розташованих в одному рядку для створення заголовка таблиці, спільного длядекількох стовпців.
    Щоб швидко об'єднати декілька комірок, виділіть їх, а потім натиснітькнопку Об'єднати комірки.

    При злитті кількох осередків у стовпець для створення вертикальноорієнтованого заголовка таблиці, спільного для декількох рядків,використовуйте команду Напрямок тексту (меню Формат), щоб змінитиорієнтації заголовка тексту. Не можна змінювати напрямок тексту на сторінці
    Web.
    Сортування списку або таблиці
    Виділіть фрагмент, який потрібно відсортувати.
    Виберіть команду Сортування (для таблиць) або Сортування тексту (список)в меню Таблиця.
    Виберіть параметри сортування.

    Рада
    · Крім того, існує можливість відсортувати окремий стовпецьтаблиці.
    Виконання обчислень у таблиці
    Виділіть комірку, в яку буде поміщений результат.
    Виберіть команду Формула в меню Таблиця.
    Якщо Word пропонує невідповідну формулу, видаліть її з поля Формула.
    У списку Вставити функцію виберіть функцію. Наприклад, для складання чиселвиберіть SUM.
    Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, дляпосилання на комірки A1 та B4 введіть = SUM (a1, b4).
    У полі Формат числа введіть формат для чисел. Наприклад, для відображеннячисел у вигляді відсотків виберіть 0,00%.

    Примітка. Word вставляє результат обчислення у вибрану комірку у виглядіполя. При зміні посилань на комірки можна оновити результати обчислень,виділивши поле та натисніть клавішу F9.

    Вставки
    Вставка примусового розриву сторінки
    Клацніть місце, звідки слід почати нову сторінку.
    Виберіть команду Розрив у меню Вставка.
    Виберіть Почати нову сторінку.
    Вставка номерів сторінок
    Виберіть команду Номери сторінок в меню Вставка.
    Виберіть зі списку Положення, де слід друкувати номери сторінок: вгорісторінки, у верхньому колонтитулі, або внизу сторінки, в нижньому колонтитулі.
    Установіть інші параметри.
    Вставка виноски або кінцевої виноски
    Встановіть курсор туди, куди слід вставити знак виноски.
    Виберіть команду Виноска в меню Вставка.
    Виберіть Звичайну або кінцеву.
    Введіть текст виноски в область виносок. Щоб повернутися до основного текстудокумента клацніть його.
    Вставлення поточної дати та часу в документ
    Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити дату або час.
    Виберіть команду Дата і час в меню Вставка.
    Вкажіть потрібний формат дати й часу в списку Формати.

    Для автоматичного оновлення дати при друку документа встановіть прапорець
    Оновлювати автоматично. В іншому випадку в документі будуть друкуватисяфіксовані дата або час.
    Вставка полів
    Клацніть те місце документа, куди слід вставити змінні дані.
    Виберіть команду Поле в меню Вставка.
    Вкажіть категорію, а потім виберіть ім'я поля.
    Щоб додати ключі та інші параметри до коду поля, натисніть кнопку
    Параметри.

    Примітки
    · Для отримання відомостей про певне поле або виберіть параметрім'я поля або параметр, а потім натисніть клавішу F1.
    · Для зміни коду поля ѕ наприклад, додавання або зміни ключів ѕвідобразіть код поля (виділіть поле та натисніть клавіші SHIFT + F9), а потімвнесіть необхідні зміни.
    · Щоб вкласти поле в інше поле, спочатку вставте зовнішнє поле.
    Потім зробіть видимими коди полів і вставте друге поле.
    Вставка іншого документа у відкритий документ
    Встановіть курсор туди, куди слід вставити інший документ.
    Виберіть команду Файл у меню Вставка.
    Введіть ім'я файлу, який потрібно вставити, в полі Ім'я файлу.
    Вставка елемента списку автотексту
    Встановіть курсор туди, куди слід вставити елемент списку автотексту.
    Виберіть команду Автотекст в меню Вставка.
    Щоб побачити повний список елементів автотексту, при виборі команди
    Автотекст утримуйте клавішу SHIFT.
    Якщо підменю містить список стилів абзаців (Звичайний, Вітання і т. п.),виберіть стиль, пов'язаний з потрібним елементом автотексту.
    Виберіть ім'я потрібного елемента списку автотексту.

    Рада.
    · Для вставки елемента списку автотексту також можна використовуватинаступну послідовність дій. Перш за все, увімкнітьавтозаповнення: виберіть команду Автотекст в меню Вставка, а потім --команду Автотекст, після чого встановіть прапорець Автозаповнення дляавтотексту і дат та натисніть кнопку OK. Далі введіть у документ декількаперших символів імені елемента автотексту. Щоб прийняти запропонованийелемент списку автотексту, натисніть клавішу ENTER або F3. В іншому випадкупродовжите введення.

    Малюнки
    Вставка малюнка з файлу
    Вкажіть місце вставки малюнка.
    У меню Вставка виберіть команду Малюнок, а потім - команду З файлу.
    Виберіть файл, в якому міститься потрібний малюнок.
    Клацніть малюнок, який потрібно вставити.
    Щоб вставити малюнок як переміщуваний, тобто вставити у графічний шар,що дозволяє визначити його точне положення на сторінці і помістити попередуабо позаду тексту та інших об'єктів, встановіть прапорець Поверх тексту.
    Щоб вставити малюнок як вбудований безпосередньо в позицію курсору,зніміть прапорець Поверх тексту.

    Рада
    · Щоб зменшити розмір файлу документа, вставте в нього не саммалюнок, а посилання на нього. Для цього в діалоговому вікні Вставити малюнок
    (меню Вставка, підменю З файлу), виберіть потрібний малюнок, встановіть прапорець
    Зв'язати з файлом, а потім зніміть прапорець Зберігати малюнок у документі. При цьому втрачаєтьсяможливість редагування малюнки, проте його як і раніше можнапереглянути на екрані і надрукувати.
    Вставка малюнка або картинки з Clip Gallery
    Вкажіть місце вставки малюнка або картинки.
    У меню Вставка виберіть команду Малюнок, виберіть команду Картинки, а потімвиберіть вкладку Clip Art або Picture.
    Виберіть категорію, а потім двічі клацніть потрібний малюнок.
    Автоматичне додавання назв до об'єктів при вставці
    Виберіть команду Назва в меню Вставка.
    Натисніть кнопку Автоназваніе.
    Зі списку Додавати назву при вставці об'єкта виберіть елементи,назва до яких має додаватися автоматично при їх вставці вдокумент.
    Виберіть потрібні параметри.

    Примітка
    · Назва буде додаватися автоматично, коли в документ будевставлятися елемент типу, обраного зі списку Додавати назву привставці об'єкта.

    -----------------------< br>

    віхи розбивки


         
     
         
    Реферат Банк
     
    Рефераты
     
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

     

     
     
     
      Все права защищены. Reff.net.ua - українські реферати ! DMCA.com Protection Status