Розробка малюнка настінного календаря за допомогою графічного редактора CorelDRAW. Створення бази даних «Туристичних фірм м. Мінська» за допомогою пакету програм Access

Інформатика, програмування

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ.

УП «Білоруського державного технологічного університету».

Кафедра поліграфії

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

до курсової роботи з курсу «Поліграфіка і НІС»

Тема: «Розробка малюнка настінного календаря за допомогою

uhf графічного редактора CorelDRAW. Створення бази даних

«Туристичних фірм м. Мінська» за допомогою пакету програм

Access »вопрваовввввороооо

Розробив Нітіевскій А. С. < p> факультету ЗФ

курс 2

спеціальність ТПП

Проверила: Гончарова З. В.

Мінськ 2005 < p> Зміст

Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1. Використання графічного редактора CorelDraw для художньогооформлення настінного календаря ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
1.1. Порядок створення малюнка ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
2. Створення бази даних "Туристичних фірм м. Мінська" ... ... ... ... ... ... .. 7
2.1. Постановка завдання. Створення бази даних ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2. Створення таблиці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 7
2.3. Створення форми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9
2.4. Створення запиту ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 11
Список використаної літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 13
Додаток 1. Варіант оформлення настінного календаря ... ... ... ... ... ... .. 14
Додаток 2. Таблиця бази даних ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
Додаток 3. Запит ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 16
Додаток 4. Екранна форма ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 17

ВСТУП

У даній роботі була в системі вивчена і представлена робота всистемі Windows XP з графічним редактором CorelDraw (версія 11) ісистемою проектування баз даних Microsoft Access XP, а також з текстовимредактором Microsoft Word XP також до кожного завдання додаєтьсяпояснювальна записка.

У першому розділі курсової роботи використовувався графічний редактор
CorelDraw (версія 11). Програма векторної графіки CorelDraw 11 входитьразом з програмою растрової графіки Corel PHOTO_PAINT 11, а такождекількома додатковими програмами. CorelDraw 11 призначений длярозробки макетів документів, в яких переважає графічнаінформація, з метою їх публікації в якості друкарської продукції велектронному вигляді. Фактично CorelDraw являє собою певний гібридпрограми векторної графіки, видавничої програми (верстка друкованихдокументів), а також програми розробки електронних документів. Це даєправо розглядати CorelDraw 11 як універсальну "графік-видавничупрограму ", що не має в даний час аналогів на ринку прикладнихпрограмних продуктів, призначених для розробки документів.

У другому розділі курсової роботи створюється база даних за допомогоюпакету Access. Пакет Access призначається для створення баз даних та їхвикористання при вирішенні багатьох прикладних задач, пов'язаних з обробкоювеликих обсягів впорядкованої інформації.

База даних - це сукупність взаємопов'язаних даних, організованихспеціальним чином. Оброблювана в базі даних інформація можеявляти собою перелік та характеристики обладнання підприємства,перелік і характеристики продукції, що випускається, бібліотечний каталог,систему бухгалтерського обліку організації та ін

У третьому для обробки текстової інформації використовується текстовийредактор Microsoft Word XP. Microsoft Word - потужний текстовий процесор,призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору іверстки, до перевірки орфографії, вставки в текст графіки в стандарті *. РСХабо *. bmp, роздруківки тексту.

1. ВИКОРИСТАННЯ Графічний редактор CORELDRAW ДЛЯ ХУДОЖНЬОГО

ОФОРМЛЕННЯ Настінний календар

1.1. Порядок створення малюнка

Для створення векторного малюнка використовується графічний редактор
CorDraw 11.

Рамка створюється за допомогою меню «Effects» (Artistic Media). Далістворюється правильний прямокутник за допомогою панелі інструментів «Фігура»і утримуючи клавіші «Shift». Заливка в прямокутнику створюється придопомогою панелі інструментів «Заливка» (Fill Tool). Далі був набраний текстза допомогою інструменту «Текст». Основний набір тексту - цифрового ілітерного набраний в наступному стилі: гарнітура Arial, кегль 19,909 px. Уосновному текст створений з чорною заливанням і чорним контуром. Колір заливкивибирається в правому куті екрану програми CorelDraw 11 за допомогою натисканняна нього лівою кнопкою миші.

Каркас автомобіля створений за допомогою робочого інструменту Freehand
(Вільна рука). У процесі малювання лінії зазначеним інструментомавтоматично формується контур Безьє. Передні габарити автомобіля булистворені за допомогою еліпса і зафарбовані були жовтої заливкою.

Далі був створений правильний квадрат за допомогою панелі інструментів
«Фігура» і утримуючи клавіші «Shift». Квадрату була дана заливказеленого кольору. Далі до цього геометричного об'єкту був застосований ефектконтуру, який створюється інтерактивного робочого інструменту
(Інтерактивний контур). Далі би створений еліпс, а також був зроблений йогодублікат за допомогою натиснення «ctrl + d», і правильний прямокутник придопомогою панелі інструментів «Фігура» і утримуючи клавіші «Shift». Одинеліпс розміщується у верхній частині прямокутника, а другий в нижній частині.
Далі була виконана операція злиття об'єктів між нижнім еліпсів іпрямокутником. Дана операція виконується командою (Розташувати -
Обробка форм - Злиття). Натиснувши на кнопці (Злити с) натискаємо на еліпс.
Покажчик був підведений до того об'єкту з групи виділених об'єктів (уданому випадку це еліпс), який буде використаний у якості цільового, ібув зроблений клацання мишею.

Після цього був застосований ефект переходу з квадрата в еліпс
(розташований у верхній частині прямокутника). Даний ефект створюєтьсяінтерактивним робочим інструментом (Інтерактивний перехід). Виділяєтьсяквадрат робочим інструментом (Вибір), вибирається робочий інструмент
(Інтерактивний перехід). На панелі властивостей вказується потрібний стильоформлення ефекту переходу. При цьому на об'єкті з'явиться керуючаконструкція інтерактивного інструменту, що складається з двох білих квадратнихмаркерів, з'єднаних пунктирною стрілкою (вона вказує напрямокрозташування елементів в об'єкті переходу) з двома повзунками трикутноїформи.

Далі була створена «зірка» за допомогою робочого інструменту
(полігон). У його параметрах задається кількість кутів. До цьогооб'єкту був застосований ефект (видавлювання). Далі в центрі зірки створюються
7 еліпсів різних розмірів - від більшого до меншого, кожен з якихсимволізує один із кольорів веселки.

Тінь від написи «2004» створюється за допомогою команди (Ефекти), здопомогою інтерактивного робочого інструменту (Інтерактивна тінь відоб'єкта). На панелі властивостей задається вид тіні.

Обсяг для верхнього написи «2004» створено за допомогою ефекту
(Видавлювання).

2. СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ "ТУРИСТИЧНИХ ФІРМ м. Мінськ"

2.1. Постановка завдання. Створення бази даних

У завданні створюється база даних за допомогою пакету Access ХР. Пакет
Access призначається для створення баз даних та їх використання привирішенні багатьох прикладних задач, пов'язаних з обробкою великих обсягіввпорядкованої інформації.

Запускається Access. У діалоговому вікні клацанням мишки на НОВА БАЗА
ДАНИХ і натиснути кнопку ОК. У вікні Файл Бази даних вводиться ім'я нової базиданих і вибирається папка, в якій вона зберігається. У результаті наекран виводиться вікно нової бази даних.

Наповнення даними бази даних починається зі створення таблиць, вяких повинна зберігається початкова інформація. Таблиця являє собоюсукупність даних, записаних у вигляді рядків і стовпців. Рядки таблиціхарактеризують опис реальних об'єктів, за якими ведеться обробкаданих. Прикладом об'єктів може бути інформація про туристичних агенціях.
Рядки таблиці називаються записами. Стовпці таблиці характеризуютьпевні ознаки об'єктів. Наприклад, для туристичних фірм це можебути назва агенства, контактний телефон,.

2.2. Створення таблиці

1) створення файлу таблиці як об'єкта бази даних;

2) створення структури таблиці (опис полів);

3) заповнення таблиці (введення вмісту полів).

Запустити Access і відкрити вікно бази даних, відкрити вкладку ТАБЛИЦЯі натиснути кнопку СТВОРИТИ, у вікні, що з'явилося НОВА ТАБЛИЦЯ вибрати спосібстворення таблиці за допомогою конструктора.

З'являється вікно порожній таблиці в режимі конструктора. У таблиці врежимі конструктора описуються поля таблиці. Характеристики кожного полядаються в окремому рядку. Характеристика включає ім'я поля, тип данихполя, властивості поля, і в області Опис може бути пояснювальний текст. Длятого, щоб вибрати тип даних поля, потрібно клацнути мишею в області ТИП і в, що з'явилося, поле зі списком слід вибрати потрібний тип. Можливі наступнітипи: текстовий, числовий, дати, лічильник і ін

Опис полів таблиці показано в нижчевикладеній формі.

Після створення нової таблиці її можна закрити за допомогою кнопкизакриття. Далі за запитом пакету таблицю потрібно зберегти, таблиці даєтьсяім'я «Туристичні фірми м.Мінська» і перший рядок з номером робитьсяключовою. Після створення таблиці її ім'я відображається у вікні бази даних підвкладці Таблиці. Таблицю в режимі конструктор можна редагувати за допомогоюкоманд панелі форматування (змінювати кольори заливки, колір тексту,параметри шрифту та ін) Для переведення таблиці з режиму Таблиця в режимконструктора потрібно вибрати команду КОНСТРУКТОР меню ВИД.

Для введення і перегляду інформації в таблиці потрібно її відкрити в режимі
ТАБЛИЦЯ.

Щоб опублікувати таблицю в Microsoft Word слід виконатинаступні дії:

Відкрити таблицю або запит.

У головному віконному меню Access вибрати команду "Сервіс", у наданомупідменю вибрати команду "Зв'язки з Office", потім вибрати і натиснути кнопку
"Публікація в MS Word".

У MS Word відкриється текстовий документ, який містить таблицю з даними.
Далі можна редагувати, наприклад, поміняти шрифт, гарнітура, кегль, абоорієнтацію сторінки.

У MS Word таблиця редагується за наступними правилами: для заголовкагарнітура Times New Roman, кегль заголовка 10 пт, основний текст гарнітура
Times New Roman, кегль 12пт., Вся інформація має одинарний, міжрядковийінтервал. Виконується вирівнювання: текстова однорядкова - вліво,текстова багаторядкова - по ширині; цифрові дані вирівнюються поцентру з додатковим вирівнюванням.

2.3. Створення форми

Форма - це об'єкт бази даних, що має вигляд вікна і дозволяєкористувачу зручно працювати з даними: вводити і виводити на екранінформацію по окремих записів, при необхідності обробляти інформаціюв зручному і наочному вигляді.

У даній роботі розглядається створення форми, в якій можнапереглядати і вводити вміст полів таблиці за допомогою кнопокнавігації. Форма створюється на підставі таблиці «Туристичні фірми м.
Мінська », яка вважається джерелом даних для форми. Зазначені вищекнопки навігації дозволяють виконувати наступні дії щодо заповнення таперегляду таблиці: перейти до першого запису, перехід до попереднього запису,перехід до наступного запису і так далі.

Для створення форми потрібно у вкладці форми бази даних натиснути кнопку
СТВОРИТИ, у вікні НОВА ФОРМА в полі зі списком вибрати ім'я запиту, наоснові якого створюється форма, відкрити список полів за допомогою меню ВИД. Увікні списку міститься перелік полів джерела форми, перетягнути мишеюполя зі списку полів до місць їх розташування у формі. Для того, щобперетягнути поле зі списку полів потрібно клацнути мишею на імені поля у спискуполів і не відпускаючи кнопку миші у форму в місце вставки поля і відпуститикнопку миші, теж саме проробити і з іншими полями.

Вийшла форма з полями з таблиці. Можна переглянути роботу формив режимі форми за допомогою команди ФОРМА меню ВИД.

Далі форма редагується. Для цього потрібно перевести форму в режимконструктора за допомогою команди КОНСТРУКТОР меню ВИД, потім відкрити панельелементів (команда ПАНЕЛЬ ЕЛЕМЕНТІВ меню ВИД) і відкрити панельформатування. Для виділення елемента потрібно клацнути на ньому кнопкою миші.
Щоб команда відносилася до кількох елементів, потрібно їх описати кнопкоюмиші. По відношенню до форми робляться однакові розміри записів, поле длянаписів робиться темно-зеленим, поле для даних робиться білим, основнеполе для форми робиться ясно-зеленим і дається назва форми (заголовок),а також змінюється шрифт, задається виключка вправо, а для заголовків поцентру. Заголовок для форми в Access задається за допомогою команди
КОНСТРУКТОР. У даному випадку заголовком є напис «Туристичніфірми »

Форма копіюється у Word наступним чином (так копіював я): спочаткунеобхідно в Access скопіювати екран клавішею «Prt Sc», а потім вставити
Word.

Для того, щоб обрізати непотрібні краю в Word форми необхідновиділити малюнок, при натисканні клавіші «Shift» клацнемо мишею на одному змаркерів і перемістить маркер так, щоб була обрізана непотрібна частинамалюнка. Аналогічним чином обрізаємо та інші непотрібні краю.

2.4. Створення запиту.

Запити, зокрема, дозволяють виконати сортування, пошук данихнабору заданих ознак та ін На підставі запитів зручно створюватидокументи (звіти) для виведення результатів вирішення завдань користувача.

Спочатку створюється бланк запиту. Для створення бланка запиту потрібно увкладці ЗАПИТИ вікна бази даних натиснути кнопку СТВОРИТИ, у вікні НОВИЙ ЗАПИТвибрати режим КОНСТРУКТОР і натиснути кнопку ОК, у вікні, що з'явилося ДОДАНУ
ТАБЛИЦІ вибрати ім'я таблиці, на основі якої створюється запит, і закритивікно. На екрані знаходиться бланк запиту. У лівій частині внизу бланка запитузазначається інформація, яка вводиться для опису полів: у рядку ПОЛЕв списку, що розкривається вибрати ім'я поля, яке буде описано в цьомустовпці (в даному випадку вказується три поля найменування, назва,автор, кількість сторінок).

Далі виконується сортування. Один запит під назвою "Список фірм повулиці Комсомольська "знаходиться у вкладці" Запити ". Якщо виділити запит інатиснути кнопку "Конструктор", то можна побачити, яким чином створений запит.
У ньому передбачено сортування по полю "Назва фірми" і вибірка данихполю "Назва вулиці" з умовою "Комсомольська". Запит вибирає зтаблиці фірми, розташовані по вулиці Комсомольській. У Access вибираєтьсявкладка "Запити". Далі виділяється запит "Перелік туристичних фірм повулиці Комсомольська "і вибрати режим КОНСТРУКТОР, можна побачити, щосортування проводиться по полю "Назва фірми", а умова відбору в поле
"Назва вулиці": слово "Комсомольська".

У рядку ВИСНОВОК НА ЕКРАН всередині прямокутника поміщена галочка, якщодане поле в запиті виводиться на екран. Якщо прямокутник порожній, товміст поля на екран не виводиться. Зазвичай це поле заповнюєтьсяавтоматично. Режим виводу можна змінити клацанням мишки на прямокутнику.
У рядках УМОВА ВІДБОРУ і АБО можна вказати логічне умова, привиконання якого записи включаються в запит. Якщо в запит включаютьсявсі записи, то ці рядки не заповнюються. На закінчення створення бланказапиту потрібно закрити вікно бланка запиту. Ввести ім'я запиту.

Переглянути результат запиту можна двома способами: якщозапит відкритий у режимі конструктора, то потрібно вибрати команду РЕЖИМ ТАБЛИЦІв меню ВИД; якщо запит закритий, то потрібно у вікні бази даних натиснути кнопку
ВІДКРИТИ.

При необхідності можна відредагувати запит, наприклад,змінити ширину полів, змінити шрифт і ін Усі подібні дії можнавиконати для запиту в режимі таблиці. Для того, щоб змінити змістзапиту, потрібно перевести його в режим конструктора. Для переходу в режимконструктора потрібно в меню ВИД вибрати команду КОНСТРУКТОР.
Можна віддрукувати створений запит в режимі таблиці (команда ДРУК меню
ФАЙЛ).

У вікні команди ДРУК можна змінити деякі параметри, прийняті впакеті за замовчуванням. Наприклад, якщо таблиця по ширині не вміщається встандартний формат паперу, то можна у вікні ДРУК натиснути кнопку властивості іввікні властивості вибрати альбомну орієнтацію. При такій орієнтації таблицядрукується впоперек сторінки.

Щоб опублікувати запит до Microsoft Word слід виконатинаступні дії:

Відкрити запит в Access.

У MS Word відкриється текстовий документ, що містить запит з даними.
Далі можна редагувати, наприклад, поміняти шрифт, гарнітура, кегль, абоорієнтацію сторінки.

Список використаних джерел

1. Долгова Т. А., Гончаров В. Н. Поліграфіка й настільнівидавничі системи: Методичні вказівки до курсової роботи зоднойменним курсу для студентів-заочників .- Мн.: БГТУ, 1999 .- 40 с.

2. Бурлаков М. CorelDRAW 11/"БХВ - Петербург", 2003. - 685 с.

3. Сігер Ч. Изучи Access 2000/Переклад з англ. Мн.: ООО «Попурри»,
2000. - 450 с.

Додаток 2

Туристичні фірми м. Мінська

| Номер | Назва фірми | Найменування | Номер будинку і | Електронна адреса або | Контактний |
| | | Вулиці | офісу | Web сайт | телефон |
| 1 | У Жені | Комсомольська | 8 - 18 | www.urheni.com | 2209898 |
| 2 | Суперформація | Я. Коласа | 73 | [email protected] | 2628016 |
| 3 | Юніонлайн | Мельнікайте | 16 - 1 | [email protected] | 2240544 |
| 4 | Travel Solid Company | Машерова | 17 | www.aditec.ru/solid/ | 2269673 |
| 5 | Интерсити | К. Цепкін | 7, оф.4 | [email protected] | 2065673 |
| 6 | Sakub Holiday | Кульман | 18 | www.sakub.com | 2311902 |
| 7 | Золота миля | В. Хоружої | 25 | www.goldenmile.biz | 2100498 |
| 8 | Alpha-Tour | Машерова | 23 | www.alphatour.by | 2267150 |
| 9 | Турлюкс | Некрасова | 5а | www.tourlux.com | 2966771 |
| 10 | Білий дельфін | Комсомольська | 18 - 212 | www.whitedolphin.by | 2265407 |
| 11 | Техностар | Ф. Скорини | 68, оф.112 | www.technostartravel.com|2840292 |
| 12 | Рапітвіна | Ф. Скорини | 68, оф.210 | [email protected] | 2846678 |
| 13 | Vistu Travel | Ленінградська | 5 - 403 | [email protected] | 2110635 |
| 14 | Гелена | пл. Свободи | 17 - 508 | [email protected] | 2230763 |
| 15 | Топ-тур | Я. Коласа | 40 | www.toptour.by | 2622422 |

Додаток 3

Результат виконання запиту "Список туристичних фірм м.Мінська по вулиці

Комсомольська "

Додаток 4

Результат виконання екранної форми "Туристичні фірми"