БАЛТІЙСЬКИЙ РОСІЙСКA ІНСТИТУТ
Контрольна робота № 1
з дисципліни "Інформатика"
на тему "Система управління базами даних ACCESS" < p> Виконала: студентка 2 курсу факультету економіки та управління заочного відділення
>>>>>>>>>>>>
№ студентського квитка >>>>>>>
Варіант № 10
Викладач
Жуковська Катерина Валеріївна
Рига - 2002 р.
ЗМІСТ:
1. Модель бази даних і опис моделі бази даних 3
2. Опис зв'язків 3
3. Опис таблиць 7
4. Опис створених форм 7
5. Опис запитів, результати запитів 8
6. Звіти 13
7. Роздруківка роботи 15
1. Модель бази даних і опис моделі бази даних
Для виконання самостійної роботи пропонується створити базу данихпродовольчої бази. У створеній базі даних є 5 таблиць та їхформи, 6 запитів, 2 звіту. Створена база даних включає в себе лишеелементарні дані, тому що для повної інформації крім представлених,необхідні й інші дані.
2. Опис таблиць
У базі даних представлені необхідні дані про продукт, замовлення напродукти, оплати, замовників у вигляді наступних таблиць:
- продукт (PRODUKT);
- опис продукту (OPISPRODUKTA);
- замовник (ZAKAZCIK);
- замовлення (ZAKAZ);
- оплата (OPLATA).
У таблиці «PRODUKT» представлені такі дані про продукт, що є напродовольчої базі:
- номер продукту (особлива кодування продукту - в даній таблиці по порядку надходження продукту, але може бути, наприклад, з міжнародної Гармонізованої системи опису та кодування товарів);
-- назва продукту;
- одиниця виміру продукту (вдань таблиці представлені продукти в кілограмах);
- кількість продукту на складі;
- ціна продукту (для продажу замовникам);
- загальна сума (наявного продукту на складі).
У таблиці «OPISPRODUKTA» представлені деякі дані про продукт, якіне були включені для загального огляду в таблиці «PRODUKT», такі як:
- якість продукту (1-й або 2-й сорт);
- країна виробництва товару (дані необхідні для%-ної ставки мита);
- дата виробництва (дані необхідні при перевірці наявного продукту);
- термін зберігання продукту (дані необхідні при перевірці наявного продукту).
У таблиці «ZAKAZCIK» має в собі дані про замовників, які працюють зданої продовольчої базою:
- номер замовника (також як і номер продукту може мати особливу кодування, в даній таблиці - по порядку укладання договору);
- назва, адреса, телефон замовника (дані необхідні, наприклад, для заповнення накладних або для зв'язку з замовником, в таблицю можна внести і реєстраційний номер, номери та коди банківських рахунків та інших)
Нижче представлена таблиця «ZAKAZ» має дані про здобутийпродовольчої базою замовлення:
- номер замовлення (у даній таблиці по порядку надходження);
- номер замовника;
- номер замовляється продукту;
- кількість замовляється продукту;
- закупівельна ціна і загальна сума замовлення;
- дата надходження замовлення (можна внести також і дату виконання замовлення).
Остання таблиця у створеній Базі даних - таблиця « OPLATA »
У таблиці є наступні дані:
- номер рахунка (по порядку виписування рахунків);
- номер замовлення і номер замовника;
- загальна сума і дата оплати.
3. Опис зв'язків
Нижче наочно представлені зв'язку між існуючими таблицями:
Таблиця «OPISPRODUKTA» пов'язана з таблицею «PRODUKT» за даними «# PRODUKTA»,таблиця «PRODUKT» в свою чергу пов'язана з таблицею «ZAKAZ» також за даними
«# PRODUKTA», таблиці «ZAKAZCIK» і «OPLATA» пов'язані з таблицею «ZAKAZ» заданими «# ZAKAZCIKA» і «# ZAKAZA» відповідно. Тип зв'язку - одні до багатьох
(one-to-many)/
4. Опис створених форм
Всі створені таблиці в даній Базі даних мають наступну форму (наприкладі таблиці «Oplata»)
5. Опис запитів, результати роботи запитів
У даній роботі створено 6 запитів: 3 простих, 1 звернення з доваленіемумови, 1 перехресний, 1 параметричний.
5.1. Прості запити:
1. Запит «Inform», за допомогою якої можна швидко отриматиінформацію про продукти (номер і найменування продукту, його якість, країнувиробництва, дату виробництва, термін зберігання);
(даний запит може бути необхідно для перевірки терміну придатності та термінузберігання продуктів на складі продовольчої бази)
Запит «Inform» має такий вигляд:
2. Запит «Postavki», за допомогою якого можна швидко заповнитинакладні на постачання продуктів замовникам (в запит відібрані дані прозамовника, про замовлення про продукт, природно, що в даний запит призаповнення накладних необхідні й інші більш детальні дані, але данаробота є лише нарисом);
Запит «Postavki» має такий вигляд:
3. Запит «OProdukte», за допомогою якого можливо отримати всюнаявну інформацію про продукти на даній продовольчої базі;
Запит «OProdukte» має такий вигляд:
5.2. Запит з додаванням умови
Запит «KacestCena» створено на основі простого запиту, але з додаваннямдвох умов:
- ціна продукту має бути не більше 0,30 Ls за одиницю вимірювання;
- якості продукту має бути тільки першого сорту.
У запит включені дані про продукт: номер і назва продукту, одиницявиміру, ціна, якість і країна виробництва. Звичайно ж можна внестибудь-які умови, що дозволяють швидко знаходити лише необхідні товари.
5.3. Параметричний запит
Запит «InfProd» дозволяє дуже швидко відібрати дані про тількиякий нас цікавить, продукт.
При виборі даного запиту запитується ввести назву цікавить наспродукту. Після введення найменування продукту отримуємо наступну інформацію пропродукті:
- найменування продукту;
- ціна продукту;
- номер продукту;
- якість продукту;
- країна і дата виробництва;
- термін зберігання.
Наочно запит виглядає так (на прикладі продукту «Борошно »):
5.4. Перехресний запит
Запит «PoCenam» дає можливість наочно розташувати кількість продуктівза цінами.
Цей запит може бути потрібен для проведення річної інвентаризації,необхідні дані відібрані і розташовані в порядку зростання цінипродукту.
Наочно застосування перехресного запиту виглядає так:
6. Звіти
У роботі є два звіти з оплати рахунків і наявності продуктів на складі.
Звіти мають такий вигляд:
На основі цього звіту, наприклад, бухгалтер продовольчої бази маєможливість отчетаться про сплачених рахунків, суми і платників.
На основі цього звіту завідувач складом має можливість отчетаться пронаявність продуктів харчування на складі, обсягу та розподілу за цінами.
