Знайомство з елементами середовища PowerPoint

Пакет PowerPoint 7.0 для Windows 95 являє собою останню версіюпрограмного забезпечення фірми Microsoft для підготовки презентацій.
Спеціальні засоби PowerPoint істотно спрощують роботу по створеннюпрезентації, незалежно від того, якими властивостями ця презентація повиннаволодіти.
Оскільки PowerPoint може працювати c презентацією, яка містить значнукількість слайдів, він повинен забезпечувати різні режими їх перегляду,вміти показувати презентацію в різних видах. Тому, поряд зі звичайнимрежимом перегляду окремого слайда, званим Видом слайдів (Slide View),в PowerPoint підтримуються й інші режими, а саме: Вид структури
(Outline View), Вид сортувальника слайдів (Slide Sorter View), Вид сторінокприміток (Notes Pages View), і режим Демонстрація (Slide Show). Кожен режимдозволяє працювати з певним елементом даної презентації, ізміни, що вносяться в якомусь режимі, відображаються також і в інших видах.

Початок роботи з PowerPoint

При першому запуску PowerPoint користувачеві пропонується ознайомитися зкоротким переліком нових можливостей цього додатка під назвою "Щонового в Microsoft PowerPoint за допомогою програми візуальних прикладів
QuickPreview. Після завершення перегляду нових можливостей розкриваєтьсяробоче вікно PowerPoint, що містить Корисна порада в однойменному вікнідіалогу.

Використання майстра автовмісту

Ця програма допомагає створити титульний слайд. Все, що залишаєтьсякористувачеві, це адаптувати текст вибраного зразка, вставити графіки,діаграми та інші елементи, а також, можливо, змінити дизайн.
Майстер автовмісту пропонує декілька добре відпрацьованих планівпрезентацій різної тематики як вихідний матеріал дляпрезентації.

Вид слайдів

У цьому режимі користувач може зосередитися на роботі над кожнимокремим слайдом презентації. Є можливості введення та редагуваннятексту, додавання іредагування графіків, схем і таблиць. Слайд можна урізноманітнити власнимималюнками, готовими ілюстраціями та текстовими коментарями.

Почавши презентацію за допомогою Майстра автовмісту, ви потрапляєте в режимслайдів, маючи на екрані зразок титульного слайда. Для введення заголовкапрезентації в авторазметке титульного слайда необхідно виконати наступнікроки:
1.Щелкнуть в полі местозаполнітеля Клацання вводить заголовок (Click to addtitle). Пунктир перетвориться на сіру смугу, що обрамляють местозаполнітель, авсередині нього з'явиться точка вставки.
2.Ввести заголовок презентації.
3.Чтоби побачити закінчений слайд, потрібно клацнути де-небудь за межамиместозаполнітеля.
При створенні тексту презентації в режимі слайдів можна використовувати всізасоби редагування, які є в режимі структури. Виділивши текстна слайді, його можна видалити, перемістити або скопіювати, використовуючи ті жкнопки, команди і комбінації клавіш, що і в режимі структури. Дляпереміщення тексту міжместозаполнітелямі або всередині них можна також використовувати техніку
"Перетягнути і залишити".
Зовнішній вигляд тексту на всіх текстових слайдах визначається зразком слайда,вибраним для даної конкретної презентації. Редагуючи зразок слайда,можна змінювати формат тексту відразу у всій презентації. Можна також змінюватикеруючі параметри зразка слайда для тексту будь-якого окремого слайда,застосовуючи тим самим власний формат.
Деякі параметри форматування тексту, що використовуються в PowerPoint,доступні через кнопки панелі інструментів Форматування або черезкомбінації клавіш. Решта доступні тільки як команди меню. Також можназагострити увагу на окремих символів, словах чи фразах презентації,змінивши їх шрифт, накреслення, розмір або колір; застосувати різніоформлювальні ефекти, такі як тіні і рельєф. Всі ці параметри доступнів діалоговому вікні Шрифт (Font). Зміни, що вносяться до виділений текст удіалоговому вікні Шрифт накопичуються. Можна внести деякі зміни
(наприклад, вибравши інший шрифт і накреслення) за один прохід, а потімповернутися і внести інші (наприклад, змінивши колір). Якщо виділити вжевідформотований і повернутися до діалогового вікна Шрифт, то всезміни, внесені у формат до сучасного моменту, відображаються в установкахдіалогового вікна.
Після виділення тексту для форматування можна також змінювати шрифт і йогорозмір, використовуючи розкривні списки Шрифт і Розмір панелі інструментів
Форматування.
Деякі види форматування тексту можна застосовувати тільки до текстовогооб'єкту в цілому, але не до окремих символів або словами. Ці види включають всебе зміни лівого відступу абзацу, відступу його перші рядки,вирівнювання абзаців і зміна інтервалів між абзацами і всередині них.

Вид структури

У цьому режимі PowerPoint відображає тільки текстове вмістпрезентації, дозволяючи додавати новий текст або редагувати існуючий,не відволікаючись на деталі. Цей режим надає зручні засоби длявибору оптимальної послідовності подачі матеріалу.

Першим кроком створення презентації в режимі структури є введення їїназви і списку тем. Назви і теми стають попереднімизаголовками слайдів. Теми можна вводити в будь-якому порядку, тому що пізніше їхзавжди можна Переупорядкований.
Увівши список тем, можна приступити до введення допоміжних положень дляних. Всього наодин наочний допускається мати п'ять рівнів абзаців маркерованного списку.
Кожен рівень відрізняється від попереднього величиною відступу і має свійсимвол маркера.
Закінчивши введення тим і елементів маркерованних списків, можна відредагуватитекст у режимі структури спочатку перемістивши точку вставки внужное місце. У
PowerPoint найпростішим способом внесення глобальнихзмін є виділення тексту, призначеного для правки. При цьомувносяться зміни будуть впливати на весь виділений текст, а не на окремісимволи. Спеціальний параметр редагування - Автоматичне виділенняслів (Automatic Word Selection) істотно спрощує виділення групислів мишею. Якщо протягнути миша уздовж будь-якої частини слова, а потім перейти донаступного слова, PowerPoint виділить обидва ці слова. Щоб вимкнутипараметр Автоматичне виділення слів, треба вибрати команду Параметри
(Options) у меню Сервіс і зняти прапорець Автоматичне виділення слів навкладці Правка (Edit).
У PowerPoint можна повторювати найрізноманітніші дії: редагування,форматування, перевірку орфографії. Для цього просто треба натиснути кнопку
Повторити на панелі інструментів Стандартна, або вибрати команду Повторитив меню Правка.
Переваги режиму структури стануть очевидні, як тільки знадобитьсяпереробити текст презентації. У цьому режимі можна помінятипослідовність тим, які охоплюються презентацією, порядок елементівмаркованого списку, що стосуються певної теми або що відносяться до різнихтемами. Можна також виключати теми, дублювати їх і вставляти нові.

Вид сортувальника слайдів

Цей режим допускає перегляд всієї послідовності мініатюрних копійслайдів, розташованих рівномірними рядами у вікні презентації. Користувачможе простежити вплив на вигляд презентації в цілому будь-якого з її загальнихпараметрів, наприклад, шаблон, що визначає дизайн фону слайдів і їхколірну схему. Можливість зміни змісту конкретного слайдавідсутній, зате доступні засоби їх дублювання, видалення та змінипорядку демонстрації.

Використовуючи цей режим перед друком презентації або перед демонстрацією їїна екрані, ви можете перевірити всю послідовність на наявністьсуперечливих слайдів або суттєвих помилок у поданні інформації
Крім того, можна надати презентації зовсім інший вигляд, змінивши шаблондизайну. Зміна шаблону впливає практично на будь-яку деталь презентації.
Режим сортувальника слайдів служить також для завдання і редагуванняефектів переходу від слайда до слайда, що перетворюють презентацію в слайд -фільм.

Вид сторінок нотаток

Четвертий режим призначений для створення заміток, які доповідачвикористовує під час презентації. У цьому режимі створюється зменшена копіяслайда, що розміщується у верхній половині сторінки нотаток, так що нижня,що залишається вільною, може бути використана для розміщення текстудоповіді, що відноситься до даного слайду.
Щоб ввести текст замітки, треба натиснути кнопку миші в местозаполнітеле
Клацання вводить текст, розташованому під зображенням слайда. Потім почативведення в местозаполнітеле так само, як і в будь-якому текстовому процесорі. Текстбуде автоматично переноситися, досягнувши правого краю текстового блоку.

Як і у випадку текстових анотацій, можна використовувати кнопки панеліінструментів Форматування або команди меню Формат для форматуваннятексту сторінки нотаток до або після його введення. Для зміни міжрядковихабо межабзацних інтервалів можна використовувати команду Інтервали меню
Формат.
Для введення нотаток доповідача в наступний слайд презентації треба натиснутикнопку Наступний слайд або клавішу PGDN. Для повернення до попереднього слайданеобхідно натиснути кнопку Попередній слайд або клавішу RGUP.
Після введення тексту в сторінки нотаток презентації її треба зберегти, щобвведений текст був записаний у файл презентації.

Режим демонстрація

Замість відображення окремого статичного кадру, в даному, п'ятий режимі,презентація демонструється в динаміці, слайд за слайдом, - так, як вонавиглядала б при використанні стандартного проектора 35-міллімітровихфотографічних слайдів. Однак, на відміну від звичайних слайд-фільмів,що представляють собою просте чергування кадрів, Power Point створюєданий слайд-шоу, використовуючи оригінальні ефекти переходу від слайда дослайда. Наприклад, один слайд може розчинятися на екрані, інший --напливати поверх попереднього зверху вниз, причому його марковані рядкабудуть послідовно з'являтися з-за краю екрану. Слайд-фільм можнадоповнювати переходами, побудовами, ефектами анімації і навіть приховуватиокремі слайди.

Переходи - це призначаються користувачем спеціальні ефекти, якікерують зміною слайдів на екрані. Під час презентації ефект переходувиводить на екран наступний слайд, використовуючи найрізноманітніші прийоми.
Можна також підібрати звуковий супровід під час зміни слайдів.
Найкраще ефекти переходу призначати в режимі сортувальника слайдів, вякому можна бачити одночасно кілька слайдів і попередньопереглянути дію ефектів переходу. Щоб перейти в режимсортувальника необхідно натиснути кнопку Вид сортувальника слайдів або вибратикоманду Сортувальник слайдів у меню Вид.
Потім для установки ефектів переходу можна використовувати кнопки, поля ісписки панелі інструментів Сортувальник слайдів У слайд-фільм рядкамаркованого тексту на текстових слайдах можуть з'являтися на екрані абовсі відразу, або послідовно. Щоб маркований текст "будувався"на слайді, необхідно організувати ефект побудови, виділивши один абокілька текстових слайдів з маркованих текстом, а потім вибравши типефекту в списку, що розкривається Вбудована анімація тексту панеліінструментів Сортувальник слайдів або в діалоговому вікні Настройка анімації.

У полі Ефекти діалогового вікна Настроювання анімації можна вибрати ефектпобудови для промальовування кожної нової стрічки. Можна також вказати, повинніЧи рядка маркованого тексту будуватися буква за буквою, слово за словомі вибрати звуковий ефект.
Під час демонстрації рядка маркованого тексту абзацу, за якими вжезакінчено обговорення, можна приховувати або відображати більш тьмяним кольором.
У режимі сортувальника слайдів після застосування ефекту побудови поруч зіпозначкою ефекту переходу з'являється значок настройки анімації. На відмінувід значка ефекту переходу, який можна клацнути для попередньогоперегляду ефекту, значок ефекту побудови цього не дозволяє, а служитьтільки дляпозначення слайда з побудовою. Ефект побудови може бути переглянутийтільки під час демонстрації фільму.

Для того щоб приховати один або кілька слайдів під час демонстраціїслайд-фільму, треба виділити ці слайди і натиснути кнопку Приховати слайд панеліінструментів Сортувальник слайдів або вибрати команду Приховати слайд в меню
Сервіс або в контекстному меню. Якщо слайд прихований, його номер у режимісортувальника буде закреслити косою рискою.
Щоб зняти позначку слайда як прихованого, необхідно його виділити інатиснути кнопку Приховати слайд або ще раз вибрати команду Приховати слайд в меню
Сервіс або в контекстному меню.
Для того щоб побачити переходи на повному екрані і побудови в слайдахмаркованих текстом, потрібно перейти в режим демонстрації, де івідтворюється фільм.
Щоб запустити фільм цілком, необхідно виділити перший слайд та натиснутикнопку Демонстрація або вибрати команду Демонстрація в меню Вид. При виборіДемонстрація команди з'являється діалогове вікно Демонстрація слайдів. Можнавказати параметр Все і натиснути кнопку Демонстрація, щоб запустити фільм цілком, або переглянути частина слайд-фільму, задавши номери початкового ікінцевого слайда в текстових полях Від і До, а потім натиснути ту ж кнопку
Демонстрація.

Додавання слайдів з діаграмами та графіками

Діаграма служить для передачі будь-якої інформації, яка може бутивиражена кількісно. Оскільки діаграма є візуальне поданнячислових даних, її використання може зробити набагато більше дію нааудиторію, ніж потік самих красномовних слів.
Microsoft Graph 5 являє собою спеціальний модуль, який створюєдіаграми для використання в додатках Windows, таких як Microsoft
Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. При створенні або модифікаціїдіаграм панелі інструментів і меню PowerPoint замінюються стандартноїпанеллю інструментів і меню модуля Graph, так що на екрані будуть лише тікоманди і кнопки, які потрібні для роботи з графіками.
Діаграма або графік, які створюються в даний момент, з'являються напоточному слайді. При введенні або редагуванні даних цього графіка, таблиця,яка містить числа, розташовується на екрані поверх нього. Будь-яка зміна вчислах таблиці негайно відображається на графіку.

Після створення слайда з діаграмою або додати графіка у вжеіснуючий слайд необхідно вибрати тип діаграми з 18 можливих,пропонованих PowerPoint. Для вибору діаграми необхідно:
1. Виділити приклад діаграми на слайді.
2. Натиснути стрілку праворуч від кнопки Тип діаграми панелі інструментів
Стандартна модуля Graph. На екрані з'явиться палітра типів діаграм.
3. Клацніть мишею потрібний тип діаграми.

Приклад нестандартної діаграми "Вирізані сектору"

Далі можна уточнити свій вибір, натиснувши кнопку Параметри діалогового вікна
Тип діаграми і визначивши підтип діаграми.

Діаграми з областями показують кількісні зміни значеньдекількох величин протягом деякого інтервалу часу. Діаграми -графіки дуже схожі на них, але вони скоріше підкреслюють ступінь змінивеличин, ніж кількісне значення цих змін.

лінійчатих діаграми порівнюють дані, накопичені протягом деякихтимчасових інтервалів. Вони більшою мірою підкреслюють відмінність даних підчасу. Лінійки таких діаграм звичайно спрямовані горизонтально. Підтип
Згруповані лінійчатих діаграми служить для відображення відноснихвнесків різних даних в деякий ціле. Підтип Процентнізгруповано лінійчатих діаграми служить для відображення тих жевідносних внесків, виражених у відсотках.

Гістограми - це лінійчатих діаграми з вертикальним розташуванням лінійок.
Як і лінійчатих діаграми, вони порівнюють дані, накопичені за деякіпроміжки часу та ілюструють як би "моментальні знімки" даних.
Аналогічно лінійчатих діаграм, гістограми не дуже зручні длядемонстрації зміни даних у часі. Гістограми також мають підтипи
Згруповані і Процентні згруповані.

Графіки служать для зображення зміни даних у часі або трендів.
Така інформація може демонструватися і за допомогою лінійчатих діаграм,але графіки набагато краще відображають динаміку вимірювань. Два підтипи графіків,максимальний-мінімальний-кінцевий і початковий-максимальний-мінімальний -кінцевий, зазвичай використовуються для відображення біржових цін на моментвідкриття і закриття торгів, а також максимального і мінімального значенняіндексу цін під час торгів. Даний підтип графіків може пріменяться і длявідображення інших типів даних, які мають максимум і мінімум надеякому інтервалі, наприклад, таких як температура або тиск.

Кругові діаграми показують співвідношення, що виникають при розбиттідеякого цілого на частини. Можна відокремлювати певні сектори від кола,щоб загострити увагу на якихось даних. Значення, що представляютьсясекторами, містяться в одному ряді чисел таблиці даних модуля Graph.

XY-точкові діаграми демонструють ступінь зв'язку між двома рядами чисел.
В основному вони використовуються для надання наукових даних.
Крім того, діаграми цього типу дозволяють зобразити в координатах XY двабезлічі чисел у вигляді одного.

Кільцеві діаграми, як і кругові, служать для відображення співвідношеньміж частинами деякого цілого, однак тут з'являється можливістьпредставити в одній діаграмі кілька подібних співвідношень.
Об'ємні діаграми з областями є звичайні діаграми зобластями, зображені в трьох вимірах. Об'ємність не маєпрактичного значення і призначена тільки для прикраси діаграми.
Об'ємні лінійчатих діаграми являють собою звичайні лінійчатихдіаграми, зображені в трьох вимірах.

пелюсткові (радарні) діаграми дозволяють зіставити значення декількохрізнорідних величин. При цьому кожному типу даних відповідає своярадіальна ось, що виходить з центру діаграми.

Введення числових даних.

У вихідному безлічі значень, у вікні таблиці даних при запуску Microsoft
Graph, міститься приклад того, як текст і числа повинні розташовуватися втаблиці. Графік, що знаходиться позаду вікна таблиці даних, зображає текст ічисла в графічній формі і оновлюється автоматично кожного разу, колиредагується таблиця.
Щоб створити необхідний графік, програма PowerPoint повинна знати, яквведені ряди даних: по рядках або по стовпцях. Якщо ряди розташовані постовпцях, потрібно натиснути кнопку За стовпцях панелі інструментів Стандартнамодуля Graph. Для повернення до порядковому розташуванню даних необхіднонатиснути кнопку За рядками.

Введення міток

При введенні даних для графіка потрібно замінити підписів кнопок в першому рядкуі першому стовпці. Для заміни мітки необхідно клацанням миші або за допомогоюклавіш зі стрілками перемістити покажчик активної клітинки на клітинку зтекстової міткою, а потім ввести нову позначку поверх існуючої.
Оскільки PowerPoint за замовчуванням розміщує дані для графіка по рядках,кожна мітка, введена в крайній лівій клітинці рядка, з'являється в легендіграфіка. Мітки, введені в крайніх верхніх осередках стовпців, частоявляють собою час або дату, але вони можуть мати і будь-який інший сенс,дозволяє відрізняти один від одного конкретні значення даних числовогоряду.

Введення чисел

Після того, як введені текстові мітки, необхідно замінити наведені вЯк приклад числа своїми. Можна вибрати будь-яку окрему комірку, ввестичисло поверх записаного, а потім перейти до наступної.
Після введення числа та натискання клавіші ENTER покажчик активної клітинкипереміщається на комірку нижче, а після досягнення останньої клітинки стовпцявиділеного фрагмента переходить у першу комірку наступного. Після введеннячисла в останню комірку виділеного прямокутного фрагмента і натисканняклавіші ENTER покажчик осередку повертається до першої комірці фрагмента.
Форматування позначок і чисел

Для вибору різних шрифтів і форматів чисел у таблиці можна використовуватипанель інструментів Форматування модуля Graph. Будь-які зміни шрифтувідображаються тільки в таблиці даних, а зміни, що вносяться до формат чисел,видно і в таблиці і на графіку.
За допомогою панелі інструментів Форматування можна вибрати гарнітурушрифту, його розмір і накреслення символів (жирний, курсив іпідкреслення) для тексту і чисел таблиці даних.
Щоб змінити форму запису чисел таблиці, потрібно спочатку виділити числа, апотім або використовувати кнопки форматування панелі інструментів
Форматування, або вибрати команду число в контекстному меню або в меню
Формат.

Вибір автоформату

Автоформат являє собою поєднання типу діаграми, його підтипу іспеціальних параметрів форматування (таких як розташування легенди аборозміщення міток даних) для кожної частини графіка. Вибір автоформатунадає графіком закінчений дизайн і може позбавити користувача віднеобхідності вносити дрібні зміни формату в окремі елементиграфіка. Microsoft Graph поставляється разом з широким набором автоформатдля кожного з 18 основних типів діаграм PowerPoint. Також можна створюватипризначені для користувача графічні дизайни і зберігати їх як самостійніавтоформат.
Для вибору автоформату графіка необхідно вибрати команду Автоформат вконтекстному меню або в меню Формат.
Діалогове вікно Автоформат містить галерею шаблонів дизайну для кожноготипу діаграми модуля Graph. Необхідно вибрати тип діаграми зі списку, апотім вибрати формат. Графік негайно сприйме вибраний автоформат.
Якщо жоден з автоформат не підходить, потрібно натиснути перемикач
Нестандартні в області Тип діаграми.

Додавання слайдів з організаційними діаграмами

Процедура, яка використовується для додавання оргдіаграмми в презентацію,залежить від того, де її необхідно розмістити: якщо на спеціальнопризначеному для неї слайді, то потрібно створити новий слайд і вибрати длянього розмітку, що включає местозаполнітель оргдіаграмми; якщо потрібнопомістити нову діаграму на вже існуючий слайд, то слід вставити вслайд об'єкт із оргдіаграммой.
Після того, як діаграма створена необхідно дати їй назву, виділившитекст "Назва діаграми" в її верхній частині, ввести нову назву. Щобдодати рядок підзаголовка, потрібно натиснути ENTER в кінці рядка назви.
Після введення тексту в блоці оргдіаграмми його можна відредагувати, виділившиблок клацанням мишки, а потім перемістивши точку вставки в потрібне місце тексту.
Можна використовувати всі методи виділення і редагування тексту, якіпередбачені в PowerPoint.

Закінчивши оргдіаграмму, потрібно вибрати команду Оновити (ім'я презентації) вменю Файл модуля OrgChart, а потім команду Вихід та повернення у (ім'япрезентації) у тому ж меню.
Нова оргдіаграмма з'являється на поточному слайді PowerPoint. Після цьогоможна переміщати діаграму цілком або змінювати її розмір за допомогою кутовихмаркерів, проте форма її завжди буде залишатися незмінною.
Щоб відредагувати діаграму, необхідно двічі клацнути її мишею. Прице знову відкриється вікно Microsoft Organization Chart з готовою дляредагування діаграмою всередині.

Додавання слайдів з таблицями

Коли потрібно включити в презентацію таблицю, можна або створити новийслайд з авторазметкой Таблиця, чи додати таблицю у вже існуючийслайд, який містить і інші об'єкти.
При створенні нового табличного слайда, всередині сірої рамки на слайдіз'являється порожня таблиця. Вертикальні і горизонтальні лінійки,обрамляють таблицю, і точкові лінії сітки відзначають межі самої таблиціта її осередків.
Коли нова таблиця з'являється на поточному слайді, меню та панеліінструментів Word замінюють собою меню і панелі інструментів PowerPoint.
Закінчивши таблицю необхідно клацнути за межами сірої рамки. На слайдірозміститься тільки та частина таблиці, яка перебувала всередині сірої рамки.
У робочому вікні знову з'являться панелі інструментів PowerPoint.
Створивши таблицю можна змінювати її структуру, додаючи, вилучаючи, переміщаючи ікопіюючи осередку, стовпці та рядки. Можна також змінювати ширину стовпців,висоту рядків і об'єднувати або розбивати осередки.
Після того як введено комірки таблиці і зроблені всі необхідніструктурні зміни, можна змінити зовнішній вигляд таблиці в цілому. Зазамовчуванням для форматування елементів таблиці (шрифт тексту, колір)
PowerPoint використовує шаблон поточної презентації.
Параметри форматування тексту таблиці можна змінити за допомогою звичайнихметодів форматування тексту використовуються в PowerPoint. Потрібно простовиділити текст і використовувати кнопки панелі інструментів Форматування,команди меню Формат або контекстного меню.
Внесення глобальних змін

PowerPoint являє собою вдосконалену систему прийомів і засобівдля створення єдиної серії слайдів презентації, що мають загальний дизайн.
Шаблони, колірні схеми, а також зразки заголовка і слайда, єключовими засобами розробки дизайну презентації.
Шаблон містить в собі колірну схему, зразки заголовка і слайд, ібезліч авторазметок, які визначають положення об'єктів на слайдах.
Колірна схема задає колір фону і комбінацію семи інших кольорів, яківикористовуються для зображення окремих елементів презентації.
Зразки заголовка і слайда визначають дизайн фону і прийняті заумовчанням параметри форматування тексту заголовків і тексту слайдів.
Дизайн фону може містити в собі графічні об'єкти, а також параметривізерунка, текстури та тонування із застосуванням одного або двох кольорів. Заумовчанням параметри форматування тексту застосовуються як до заголовківслайдів, так і до елементів маркованих списків.

Початковий і найпростіший крок, який можна зробити для зміни зовнішньоговиду презентації, - це застосувати інший шаблон. Зміна шаблону вноситьглобальні зміни майже у всі аспекти зовнішнього вигляду презентації:
Дозволяє змінювати колірну схему, від якої залежать кольору, що використовуються впрезентації.
Дозволяє змінювати зразок заголовка і зразок слайда, від яких залежитьдизайн фону і прийняті за умовчанням параметри форматування тексту.

Всі ці зміни мають широку сферу дії і впливають на весь видпрезентації. Вони дозволяють керувати загальним зовнішнім виглядом презентації танастроювати його за своїм бажанням.

Висновок

З моменту своєї появи в 1987 році, програма Microsoft PowerPointпоклала початок новому підходу до роботи з презентаційної графікою. Кожнанаступна версія програми вносила свій внесок в розвиток цієї ідеї, а такожу вдосконалення засобів роботи з презентацією.
Розглянута в дипломній роботі версія програми PowerPoint 7 для Windows
95, продовжує цю традицію і додає десятки нових засобів, що перетворюютьстворення презентації в простий і зрозумілий процес. Багато хто з нихдосягаються завдяки новим рисам операційної системи Windows 95.

-----------------------< br>