ВСТУП

Введення тексту
Як вводити ТЕКСТ
ВСТАВКА СПЕЦІАЛЬНИХ СИМВОЛІВ.

Виділення тексту.
СПОСОБИ ВИДІЛЕННЯ ТЕКСТУ
СКАСУВАННЯ І ПОВТОРЕННЯ ВИКОНАНИХ ДІЙ

РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТА
РЕДАГУВАННЯ Виділення тексту.
ПЕРЕМІЩЕННЯ І КОПІЮВАННЯ ТЕКСТА

Форматування тексту
ПРИЙОМИ Форматування тексту
ЗАВДАННЯ ПАРАМЕТРІВ ШРИФТУ
Форматування абзаців

ПРИКЛАДИ І тренувальних вправ

ВИСНОВОК.


Введення
Практично кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки тих чи інших документів - листів, статей, службових записок, звітів, рекламних матеріалів і т.д. Зрозуміло ці документи можна підготувати і без персонального комп'ютера, наприклад на друкарській машинці. Однак з появою персональних комп'ютерів стало значно простіше і зручніше, а отже, і вигідніше підготувати документи за допомогою комп'ютерів.
При використанні персональних комп'ютерів для підготовки документів редагованого текст документа виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього свої зміни. Всі внесені зміни відразу ж відображаються на екрані комп'ютера, і потім при роздруківці виводиться красиво і правильно оформлений текст, в якому враховані всі зроблені користувачем виправлення. Користувач може переносити шматки тексту документа з одного місця в інше, використовувати декілька видів шрифтів для виділення окремих ділянок тексту, друкувати підготовлений документ на принтері в потрібному числі примірників.
Зручність та ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів привели до створення безлічі програм для обробки документів. Такі програми називаються редакторами текстів. Можливості цих програм різні - від програм, призначених для підготовки невеликих документів простої структури, до програм для набору, оформлення і повної підготовки до типографського видання книг і журналів (видавничі системи).
Далі будуть описані такі основні елементи редакторів як введення і редагування тестів на прикладі відомого редактора текстів Microsoft Word, який має дуже широкі можливості, але вивчити які не складає певного праці.
Введення тексту
Як вводити текст
Для введення тексту досить підвести курсор до потрібного місця документа і набрати текст. У Word є 2 режиму редагування: режим вставки і режим заміни. В режимі вставки (використовується найчастіше) всі символи праворуч від курсора зсуваються, звільняючи місце для вводиться користувачем тексту. У режимі заміни нові символи праворуч від курсора зсуваються, звільняючи місце для вводиться користувачем тексту. У режимі заміни нові символи замінюють собою існуючі. Коли цей режим включений, в рядку стану виділяється індикатор ЗАМ (OVR). Для перемикання між цими двома режимами слід натиснути клавішу Insert або зробити подвійне клацання мишею на індикаторі ЗАМ.
Рада.
Щоб почати частину абзацу з нового рядка, натисніть Shift + Enter. А чому не Enter? Справа в тому, що деякі параметри форматування відносяться тільки до першого або останньому рядку абзацу; серед них - початковий відступ або додатковий інтервали над абзацом або під ним. Поєднання Shift + Enter дозволяє почати новий рядок без цього небажаного форматування.

У Word новий абзац починається після натискання клавіші Enter і кінець абзацу відзначається символом абзацу. Символ абзацу (() є одним з недрукованих символів, що входять в документи Word. Недруковані символи ніколи не з'являються в остаточному роздрукованому варіанті документа. На екрані вони теж звичайно не видно. Однак ви можете зробити їх видимими натисненням кнопки Недруковані символи (Show/Hide ( ) на стандартній панелі інструментів.

Також можна дозволити або заборонити показ конкретних недрукованих символів. Для цього слід виконати команду Параметри (Options) з меню Сервіс (Tools), вибрати вкладку Вид (View) і встановити відповідні прапорці в групі Недруковані символи (Nonprinting Characters).
Попередження. Уникайте випадкового видалення символів абзаців (символи видаляються незалежно від того, видно чи вони на екрані чи ні). Це призводить до злиття абзаців, що розділяються символом, при якому будь-яке форматування другого абзацу пропадає.
Вставка спеціальних символів.
При необхідності вставити в документ різноманітні символи і букви іноземних алфавітів, відсутні на клавіатурі, перейдіть до способу:
1. Помістіть курсор в місце вставки символу.
2. Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).
3. У діалоговому вікні Символ (Symbol) виберіть вкладку Символи (Symbols) (рис. 1)

4. У списку Шрифт: (Font) виберіть необхідний шрифт, потім за допомогою миші виберіть потрібний символ і клацніть два рази лівою кнопкою миші. Символ з'явиться в документі там, де стоїть курсор, немов ви тільки що набрали його на клавіатурі.
5. Після вставки потрібних символів закрийте вікно діалогу кнопкою Закрити (Close).
Для введення багатьох символів передбачені спеціальні сполучення клавіш. Ці комбінації показані на вкладці спеціальні символи вікна діалогу Символ. Сполучення клавіш застосовуються для швидкої вставки символів без відкриття вікна діалогу.

Рада.
Ви можете визначити свої власні сполучення клавіш для вставки символів. Для цього спочатку слід натиснути на відповідному квадратику у вікні діалогу Символ, а потім натиснути кнопку Клавіша (Shortcut Key).

Нарешті, можна вставити в текст документа поточний час та дату - для цього виконайте команду Дата і час (Date And Time) з меню Вставка і знайдіть в списку, що з'явиться відповідний формат (рис. 2). Якщо встановити прапорець Вставити як поле (Insert As Field), то Word автоматично оновлювати дату та час при кожній друку документа; в іншому разі дата і час залишаться такими, якими вони були в момент вставки.
рис. 2. Вставлення поточної дати і часу.

Виділення тексту.
Способи виділення тексту
Більша частина прийомів редагування Word (включаючи техніку форматування) вимагає, щоб користувач спочатку виділив фрагмент тексту, а потім виконав для нього відповідну команду. Виділення тексту розширює дію команд Word.
Щоб виділити фрагмент документа у звичному режимі:
1. Помістіть покажчик миші на початок або кінець виділяється фрагмента. Далі виконайте одну з таких дій.
2. Натисніть ліву кнопку миші і виділіть фрагмент протяганням покажчика в потрібному напрямку
або
натисніть клавішу Shift і за допомогою клавіш управління курсором розширимо виділення фрагмента в потрібному напрямку
або
Натисніть клавішу Shift і клацніть мишею в кінці виділеної області.

Рада.
При використанні клавіш управління курсором (зі стрілками вправо і вліво) відбувається посимвольний розширення виділення.
При натиснутій клавіші Ctrl розширення виділення виконується послівний.
Скасування виділення виконується клацанням миші поза зоною виділення або натиснувши будь-яку з клавіш управління курсором після відпускання клавіші Shift.

Щоб виділити фрагмент документа в режимі розширеного виділення:
1. Помістіть покажчик миші на початок або кінець виділяється фрагмента.
2. Включіть режим розширеного виділення натисненням клавіші F8 або подвійним клацанням мишею в полі ВДЛ (EXT) рядка стану. При цьому літери поля стають чорними.
3. Тепер при послідовних натиснення клавіші F8 відбувається виділення слова, речення, абзацу, розділу та документа в цілому. Щоб зменшити область виділення (в зворотному порядку: документ, що розділ, абзац і т. д.), натисніть, утримуючи клавішу Shift клавішу F8 потрібну кількість разів.
У режимі розширеного виділення "виділення фрагмента (скасування виділення) виконується аналогічно виділенню в звичайному режимі, тобто за допомогою миші або клавіш управління курсором, але при цьому натискати клавішу Shift не потрібно.
Відключення режиму розширеного виділення виконується натисканням клавіші ESC або подвійним клацанням миші в полі ВДЛ (EXT) рядка стану.
Скасування і повторення виконаних дій

Word представляє зручний засіб скасування помилково виконаних дій щодо редагування. Щоб скасувати останню виконану дію, достатньо виконати команду Скасувати введення (Undo) меню Правка (Edit). Для повторення останньої відміненої дії можна виконати команду Повторити введення (Rredo). Зазначені дії щодо скасування і повторення введення зручно виконувати клацанням мишки відповідно на лівої і правої кнопках з дуговими стрілками на панелі інструментів Стандартна (Standard).
Word запам'ятовує в стеку до сотні останніх виконаних дій щодо редагування, які можна скасувати чи повторити наново. Клацанням кнопкою миші по одній з кнопок з трикутником можна переглянути весь список дій щодо редагування або скасування редагування. Вибравши елемент в одному зі списків і клацнути по ньому мишею, можна скасувати або повторити цілий ланцюжок дій щодо редагування, пов'язаних з вибраним елементом.

Редагування тексту
Редагування виділеного тексту.
Після виділення фрагменту тексту можна користуватися командами редагування або форматування.
Перш за все, якщо встановлено прапорець Замінювати виділений фрагмент при введенні (Typing Replaces Selection) (команда Параметри в меню Сервіс, вкладка Правка), то виділений фрагмент можна замінити звичайний набір нового тексту. При введенні першої букви весь виділений фрагмент автоматично видаляється, а новий текст вставляється на його місце (якщо прапорець Замінювати виділений фрагмент при введенні скинутий, то виділений текст залишається на місці, виділення пропадає, а новий текст вставляється перед тим, що було виділено). < br /> Щоб видалити виділений фрагмент, натисніть клавішу BACKSPACE або DELETE або виконайте команду Видалити в меню Правка.
Щоб змінити регістр літер у виділеному фрагменті, можна виконати команду Регістр (Change Case) з меню Формат (Format) і встановити відповідну опцію у вікні діалогу Регістр (рис. 3). Крім того, ви можете натиснути Shift + F3 (при необхідності декілька разів) і вибрати підходящий варіант зміни регістру.

Переміщення та копіювання тексту
Мишею можна швидко переміщати і копіювати текст, це робиться так:
1. Виділіть текст.

2. Помістіть покажчик миші на виділений фрагмент (вид покажчика зміниться з I на стрілку) і натисніть ліву кнопку миші.

3. Щоб перемістити текст, просто перетягніть його на нове місце. Щоб скопіювати текст, під час перетягування тримайте натиснутою клавішу Ctrl. Текст можна перетягнути в той же самий чи в інший документ Word (щоб перемістити чи скопіювати текст у інший документ, на екрані повинні бути видно вікна обох документів).

Даний спосіб працює тільки при встановленому прапорці Використовувати перетягування тексту за виправлення (Drag-And-Drop Ntxn Editing). Прапорець знаходиться на вкладці Правка (Edit) вікна діалогу, що відкривається командою Параметри з меню Сервіс.

Рада
Всього одним поєднанням клавіш можна швидко виділити та перемістити цілий абзац. Перш за все встановіть курсор всередині абзацу. Потім, щоб підняти абзац вгору (тобто поставити його до попереднього абзацу), натисніть Shift + Alt +?. Щоб перемістити його вниз (тобто під наступний абзац), натисніть Shift + Alt +?.

Текст також можна переміщати або копіювати за допомогою буфера обміну (clipboard) - особливого засоби Windows для тимчасового зберігання тексту або графіки. Це робиться так:
1. Виділіть текст.

2. Для переміщення виконайте команду Вирізати (Cut) з меню Правка або натисніть Ctrl + X. Текст буде вирізаний (скопійований в буфер обміну та вилучено) - тобто пропаде з документа і виявиться перенесеним в буфер обміну.

3. Для копіювання виконайте команду Копіювати (Copy) в меню Правка або натисніть Ctrl + C. При цьому текст залишиться в документі, а його копія буде поміщена в буфер обміну.

4. Встановіть курсор в тій позиції, де хочете вставити вирізаний чи скопійований в буфер обміну текст. Це місце може знаходитися в тому ж самому або в іншому документі.

5. Виконайте команду Вставити (Paste) в меню Правка або натисніть Ctrl + V. Текст з буфера обміну вставляється в документ.

У Word є ще дві додаткові можливості вирізати, копіювати і вставляти текст. По-перше, можна натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів:
 
Вирізати
Копіювати
Вставити

По-друге, щоб вирізати або скопіювати виділений фрагмент тексту, можна клацнути на ньому правою кнопкою миші і виконати команду Вирізати або Копіювати в контекстному меню.
Аналогічно, щоб скопіювати текст з буфера, ви можете клацнути на місці вставки правою кнопкою миші і виконати у контекстному меню команду Вставити. Меню можна прибрати без виконання команди - для цього натисніть клавішу ESC або клацніть мишею в документі.
Після вставки текст не зникає з буфера обміну. таким чином, повторюючи цю операцію, можна вставити в документ кілька копій тексту. Однак вміст буфера обміну стирається, якщо у Word або в іншій програмі відбувається операція переміщення чи копіювання. Щоб зберегти текст у буфері обміну необхідно користуватися для копіювання або переміщення прийомами, в яких буфер не бере участь (наприклад, описаним вище перетягуванням миші).

Форматування тексту. Прийоми форматування тексту

У Word розрізняють форматування символів і форматування абзаців. Поняття "символ" включає в себе не тільки окремий символ, але і слово, фразу, а також фрагмент тексту, який не є абзацом. При форматуванні символів як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, написання і тип підкреслення, межбуквенное відстань, прихований текст та ін При форматуванні абзаців крім параметрів шрифту задаються параметри розміщення абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками всередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.
Об'єкт форматування повинен бути попередньо виділено. Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу. Якщо видалити символ кінця поточного абзацу, то абзац приймає параметри форматування абзацу, наступного за ним в документі. Новий абзац, що утворюється при натисненні клавіші ENTER, набуває параметри форматування попереднього абзацу.
У Word реалізовані два принципово відмінних способи форматування тексту - пряме (або безпосереднє) форматування і форматування з використанням стилів. При прямому форматуванні виділеному фрагменту по черзі призначаються необхідні параметри оформлення. Перевага стильового форматування полягає в тому, сто обраного об'єкта (звичайно це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування (стиль форматування), який формується завчасно і має унікальне ім'я. Стиль форматування може містити параметри шрифту, абзацу, табуляції, обрамлення та заливки, кадру, нумерації і вказівка на Мова, що використовується для розстановки переносів та перевірки орфографії. Стилі форматування можуть бути призначені виділеним абзаців або абзацу, всередині якого знаходиться курсор.
Далі будуть описані методи прямого форматування тексту, як-то: завдання параметрів шрифту та форматування абзаців.

Завдання параметрів шрифту

Завдання параметрів шрифту виконується за допомогою діалогового вікна Шрифт (Font) (рис. 4), що викликається по команді Шрифт (Font) в меню Формат.
При відкритті діалогу Шрифт в ньому показані поточні атрибути формату виділеного тексту. Якщо значення будь-якого атрибуту змінюється у виділеному тексті (наприклад, деякі символи - напівжирний, а інші-ні), то поле, відповідне цього атрибуту, залишається незаповненим (або, якщо атрибут включається установкою прапорця, маркер буде сірого кольору).

У списку Шрифт наведено назви всіх шрифтів, встановлених у вашій системі. Зверніть увагу на те, як Word відзначає різні типи шрифтів. Шрифти принтера - це ті, які вбудовані в ваш поточний принтер Windows, прийнятий за умовчанням; якщо змінити його, то склад шрифтів принтера стане швидше за все іншим. Кожен такий шрифт існує для обмеженої кількості розмірів. Шрифти TrueType встановлюються на рівні системи Windows. Вони є масштабованими (тобто їх розміри можу вибиратися довільно) і дозволяють отримати високу якість практично на будь-якому екрані і принтері. Шрифти TrueType добре підходять в тих випадках, коли ви хочете використовувати символи в великому діапазоні розмірів або догда документ необхідно виводити на різних принтерах.
Установка прапорців Верхній індекс і Нижній індекс піднімає або опускає текст на стандартне відстань і зменшує розміри символів. Щоб просто підняти або опустити текст, не змінюючи його розміру, виберіть вкладку Інтервал, виберіть зі списку Зсув значення початок (Raised) або Вниз (Lowered), а потім вкажіть у лічильнику На (By) точне відстань в пунктах, на яке текст повинен піднятися або опуститися (1 пункт = 1/72 дюйма).
Прапорець Прихований (Hidden) дозволяє зробити текст невидимим на екрані або при друці документа. Для контролю відображення прихованого тексту застосовується команда Параметри а меню Сервіс. Прихований текст буде видно на екрані тільки при установці прапорця Прихований текст (Hidden Text) на вкладці Вигляд, а при друці - тільки при установці прапорця Прихований текст на вкладці Друк.
Слід зауважити, що прапорці Малі великі/Всі прописні впливають тільки на те, як текст виводиться на екран або друк; вони не змінюють регістру символів. Таким чином, якщо скинути ці прапорці, відновиться початковий стан великих і малих літер тексту.
Якщо встановити прапорець Кернінг на вкладці Інтервал (мал. 5), Word буде скорочувати інтервали між деякими парами символів, щоб надати тексту більш компактний (і професійний) вид. Word автоматично регулює кернінг символів, розмір яких дорівнює або перевищує значення, вказане в полі Пунктів і більше (Points And Above). Крім того, вибраний шрифт повинен ставитися до сімейства шрифтів TrueType (чи PostScript, якщо ви використовуєте Adobe Type Manager).

Нарешті, ви можете натиснути кнопку За замовчуванням (Default), щоб змінити атрибути формату символів, що задаються за умовчанням, і привести їх у відповідність із значеннями на вкладках Шрифт і Інтервал вікна діалогу Шрифт. Натискання кнопки За замовчуванням (і відповідь Та на вимогу підтвердити своє рішення) призначає вибрані атрибути стилю Звичайний як документа, так і шаблону, на базі якого створювався документ. В результаті при кожному створення нового документа на базі цього шаблону його текст буде мати нові атрибутами формату (проте кнопка За замовчуванням не впливає на інші документи, які були створені раніше на підставі цього шаблону).
Крім того, основні параметри шрифту (гарнітуру, розмір, накреслення і підкреслення) можна задати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування (Formatting). (Якщо перед завданням параметрів шрифту виділити деякий текстовий фрагмент, то вибрані параметри будуть застосовані до цього фрагменту. В іншому випадку нові параметри будуть поширюватися на знову введений текст.)
Форматування абзаців
За допомогою діалогу Абзац можна встановити будь-який з перерахованих у таблиці 1 атрибутів. Воно відкривається командою Абзац у меню Формат або ж клацанням правої кнопки миші в тексті та виконанням команди Абзац з контекстного меню. На рис.6 зображена вкладка Відступи та інтервали (Indents and Spacing) вікна діалогу Абзац, а на рис.7 - вкладка Положення на сторінці (Text Flow). Як і під час роботи з вікном Шрифт, вибір атрибутів формату у вікні діалогу Абзац полегшується тим, що Word показує зразок тексту, відформатованого із застосуванням обраних атрибутів.

(позитивний відступ) або на яке вона заходить в праве поле (негативний відступ). Полями називають відстань між областю, в якій може розташовуватися текст, і краями папери; розмір полів встановлюється під час налаштування параметрів сторінки. Найпростіший спосіб освоїти різні параметри відступу - міняти їх значення і стежити за змінами у зразку тексту.

Міжрядковий інтервалом називається сумарна висота кожного рядка тексту в абзаці.
Форматувати абзаци можна також за допомогою панелі інструментів форматування і лінійки (якщо останній немає у вікні, виконайте команду Лінійка (Ruler) в меню Вид).
Для форматування абзаців використовуються такі кнопки панелі інструментів форматування:

ПЕЧИВО "Улюблене" ©

Сирки, борошно, маргарин, яйця, соду змішати і поставити в холодильник на 2 години.
Тонко розкачати тісто. Змазати білком, збитим з цукром, і згорнути рулетом. нарізати скибочками і скласти на змащений лист. Пекти приблизно 25 хвилин.
2 сирка по 100 г, 1 пачка маргарину, 2 яйця, 1 склянка цукру, 0,5 чайної ложки соди, погашеної оцтом, 2,5 склянки борошна.

Ключ до завдання
* Заголовок вирівняний по центру, шрифт напівжирний, усі букви прописні (великі). Для того, щоб виконати розрядку, виберіть команду [Формат-Шрифт ...] і на вкладці Інтервал в списку, що розкривається Інтервал вибрати "Розріджений", встановивши ширину розрядки 3 Пт (рис. 1). Не забудьте попередньо виділити весь заголовок! Тут же використовується вставка символу командою [Вставка-Символ ...].< br /> * Основний текст вирівняний по ширині. Щоб поставити червону рядок, виконайте команду [Формат-Абзац ...] і на вкладці "Відступи та інтервали" в списку, що розкривається "Перший рядок" виберіть - Червона, встановивши її величину 0,5 см (при розмірі шрифту 10 пт). Для першого рядка ви маєте ще один вибір - висяча, тобто що виходить ліворуч від решти рядків абзацу (виступ). Не забудьте виділити всі абзаци, для яких встановлюєте червону рядок!
* Розкладка продуктів набрана курсивом. Новий рядок.
* Після заголовка і перед розкладкою продуктів "відбиті" порожні абзаци.

Явище двадцять третього

Ті ж, крім графа.

Базиль (сам з собою). Ні вже із сильним не борись, куди вже мені ...
Фігаро. Такому йолопом.
Базиль (в сторону). Чим клопотати про їхнє весілля, краще-но я устрою свою з Марселін. (До Фігаро). Послухай же ти моєї поради: нічого не вирішуй до мого повернення. (Іде в глибину сцени, щоб взяти з крісла гітару.)
Бомарше.Безумний день, або Одруження Фігаро.
переклад Н. Любимова


Ключ до завдання
Потрібно набрати текст за запропонованим зразком. Відпрацьовуються наступні навички:
* Вирівнювання абзаців (по центру, по ширині і вправо);
* Оформлення шрифту напівжирним стилем і курсивом;
* Використання іншого шрифту (Courier New Cyr);
* Оформлення шрифту розрядкою ([Формат/Шрифт ...], вкладка Інтервал);
* Фраза "Явище двадцять третього" набрана розміром шрифту на 1 Пт менше розмір шрифту основного тексту.

Тренувальних вправ

"ЧОРНИЙ ПРИНЦ" ™
Полковник Зорін, який розкрив справу про крадіжку з музею "Святий Лука", цього разу зайнявся пошуками викрадачів унікального діаманта "Чорний принц".
Режисер - А. Бобровський. У ролях: В. Санаєв, Н. Гриценко, Г. Корольков, Т. Сьоміна, В. Носик, Р. Куркіна, А. Калягін. "Мосфільм".
9 листопада, ОРТ, 21.50


Завдання 1. Дані поєднання замініть одним словом. (Виконується у формі творчого диктанту).
 Ділянка біля школи, буфет біля вокзалу, дуже старий чоловік, ледь-ледь відкрито вікно, сісти ненадовго, підійти ближче, дуже цікаву розповідь, замовкнути на короткий час, дуже небезпечна людина.
Завдання 2. Запишіть під диктовку речення, підкресліть головні і другорядні члени.
 І лише для клена щороку берізка струнка цвіте.
(Я. Шведов.)
Вправа 197. Поясніть злите і роздільне написання не в кожній парі.

1. Кімната невелика, а маленька. - Кімната невелика, але затишна. 2. Живемо ми тепер не погано, а добре. - Він читає непогано, але повільно.

Для довідок. Чи не пишеться роздільно при протиставленнях двох понять, з яких одне заперечується, а інше, протилежне йому, затверджується. Якщо ж зіставляються не прямо протилежні поняття, а поняття сумісні, то не пишеться злитно.

Висновок.

Microsoft Word - це універсальний редактор текстів і засіб підготовки оригінал-макетів. Ось тільки деякі з функцій, які підтримує Word:
* Використання безлічі різних шрифтів (розмірів та вигляду) символів і різних способів їх виділення (напівжирний, курсивні, підкреслені символи й т.д.)
* Зазначення параметрів абзаців тексту та сторінок документа
* Друк верхніх і нижніх колонтитулів довільного виду
* Автоматичне формування змісту та різних видів покажчиків
* Оформлення таблиць і абзаців "пліч-о-пліч"
* Включення малюнків (графічних файлів)
* Розміщення абзаців (наприклад, малюнків) в будь-якому місці сторінки (решта тексту при цьому може огинати малюнок)
Досвідчені користувачі дуже цінують таку можливість Word, як стиль. Word дозволяє записати так звану таблицю стилів всі параметри найбільш часто використовуваних видів оформлення тексту: абзаців, символів і розділів документа. Якщо зробити це, то потім будь-якій ділянці тексту можна буде присвоїти один з "стандартних" видів оформлення за допомогою 1-2 натискань клавіш. Це не тільки значно прискорює набір документа, але і підвищує гнучкість його оформлення.
Засоби перевірки орфографії, граматики, а також застосування словника-тезауруса покращує стиль викладу. У Word включена підтримка більш ніж 30 файлових форматів різних текстових редакторів. Це означає, що ви можете створити взяти документ, підготовлений в іншому тестовому редакторі (наприклад, в WordPerfect), і продовжити роботу з ним в Word. Багато користувач також застосовують Word для створення і ведення списків поштової розсилки і для складення листів електронної пошти. До всіх описаних можливостей Word можна додати можливість налаштування середовища Word - меню, панелі інструментів, поєднання клавіш і режим перегляду документа.