Управління гуртожитком

Мурманський Державний Технічний Університет

Факультет менеджменту та економіки

Кафедра інформаційних

систем

РГЗ № 1

Дисципліна: Інформаційні технології

Предметна область: Управління гуртожитком, облік прибулих, вибули студентів, контроль за своєчасною сплатою сум за проживання в гуртожиток.

Виконав студент: Полукаров Д.

Група: М-282

Перевірив викладач: Куликова Н.В.

Мурманськ

1999

1. Опис постановки задачі.

Найменування організація:

Гуртожиток інституту.

Найменування предметної області:

Управління гуртожитком, облік прибулих, вибули студентів, контроль над своєчасною сплатою сум за проживання в гуртожитку.

Мета розробки ІС (БД):

Оперативне стеження за прибуттям та від'їздом студентів.

Облік місць у гуртожитку. Організація оперативного, своєчасного обліку оплати студентами проживання в гуртожитку.

Точка зору:

Комендант гуртожитку.

Перелік процесів складова діяльність гуртожитку:

1. При вступі до навчального закладу абітурієнт означає в договорі те, що він має потребу в гуртожитку або не має потреби. На основі всіх договорів готуються місця в гуртожитку.

2. Коли абітурієнт зарахований (далі студент), він пише заяву на місце в гуртожитку. На основі даних заяв (ПІБ студента, курс, спеціальність, факультет) студентів розселяють по кімнатах. Розподіл полягає в тому, що кожному студенту у відповідність записується кімната в журналі коменданта гуртожитку.

3. У період екзаменаційних сесії в гуртожиток прибувають студенти-заочники, їх, так само як і студентів денного відділення, записують у журналі коменданта.

4. Кожному студенту оголошується сума оплати за проживання в місяць. Студент розписується в журналі коменданта гуртожитку.

5. Комендант гуртожитку подає звіт в деканат факультету про заселення студента в гуртожиток.

6. Про від'їзді з гуртожитку студент повинен повідомити коменданту заздалегідь, не пізніше 20-ти денного терміну. У цей термін він повинен сплатити (погасити) заборгованості.

7. Якщо студент не вносить плату за кімнату більш ніж у 30-ти денний термін, то розглядається питання про його виписку з гуртожитку.

8. При порушенні режиму гуртожитку студентом, розглядається питання про виключення його з інституту.

9. Якщо студента виключають з інституту, то в 10-ти денний термін він зобов'язаний звільнити кімнату і з'їхати з гуртожитку.

10. При виїзді студента з гуртожитку, комендант зазначає в журналі дату виїзду.

Опис процесів, які підтримуються в рамках даного дослідження:

облік прибулих, вибулих студентів, щодо гуртожитку;

ведення журналу коменданта гуртожитку;

облік своєчасної оплати сум за кімнату студентами;

оперативний облік вільних місць у гуртожитку для заселення студентів;

інформування деканату про що в'їхали в гуртожиток студентів.

На рис. 1 показана схема взаємозв'язку компонент з інформаційним забезпеченням.

заяву (ПІБ, курс і тд.) паспортні дані, оплата квитанція про оплату визначає інформація про кімнатах сума умови списки студентів дані про кімнату Гуртожиток: Комендант Рис.1. Схема взаємозв'язку процесів та інформаційних потоків

Опис регламенту для процесів:

облік прибулих, вибулих студентів - постійно;

ведення журналу коменданта гуртожитку - постійно;

облік своєчасної оплати сум - щомісячно;

оперативний облік вільних місць - постійно, у міру прибуття (вибуття) студентів;

інформування деканату про що в'їхали в гуртожиток студентів - постійно.

Уточнення правил для виконання процесів для ПЗ:

за перший місяць проживання студент зобов'язаний внести суму оплати протягом 10-ти днів з дня виїзду;

студент повинен погасити наявні заборгованості в 30-ти денний термін з дня, встановленого як день оплати. Якщо студент не оплачує проживання в даний (відведений) термін, то розглядається питання про відрахування студента з інституту. За умови, що студент мав ранні заборгованості та був залишений в гуртожитку з яких-небудь причин (подача заяви про неможливою сплату боргу, сімейні обставини та ін), які обгрунтовуються відповідними документами.

якщо при від'їзді з гуртожитку студент не погасив всі заборгованості з оплати, то він не може знову в'їхати в гуртожиток, до повної сплати заборгованості.

оплата за кімнату залежить від якості (оцінюється за 10-ти бальною системою). Визначається наявністю деяких зручностей в кімнаті, кількості проживаючих і т.д.

Список виявлених сутностей:

1. Студент (паспортні дані, домашній телефон)

2. Факультет (повне, коротку назву, декан і т.д.)

3. Спеціальність (повна, коротка назва)

4. Кімната (кількість місць, додаткові умови)

5. Журнал коменданта (дані про навчання студента (курс, спеціальність факультет), розподіл студентів по кімнатах)

6. Квитанція (вказується сума і дата оплати)

Перелік можливих запитів до бази даних:

кількість студентів, які потребують в гуртожитку;

кількість вільних місць у гуртожитку;

перелік студентів за певною спеціальністю, курсу;

перелік студентів, що мають борг з оплати гуртожитку;

перегляд інформації про кімнатах гуртожитку;

запит кількості і список виключених студентів;

кількість проживаючих студентів у гуртожитку;

кількість студентів, не сплатили за поточний місяць суму за кімнату.

Перелік можливих звітів:

1. список студентів які проживають в гуртожитку (по факультету, спеціальності, курсу);

2. список студентів мають заборгованості на поточну дату;

3. звіт про заселення гуртожитку студентами (по кімнатах, кількість вільних місць, кімнат);

4. список студентів, які підлягають виселенню або відрахування за порушення правил співжиття.

2. Інформаційна модель даних.

На рис. 2 представлена концептуальна модель даних.

відзначається оплачується включає включає розподіляється укладає продовжує розподіляється відзначається оплачується
Рис. 2. Концептуальна модель даних предметної області

2.1. Логічна модель

На рис.3 представлена діаграма відносини сутностей, виконана на основі концептуальної моделі.

Рис. 3. Діаграма відносини сутностей (EDO)

2.2. Фізична модель даних

На рис. 4 показана фізична модель даних. У моделі представлені суті,

атрибути, зв'язки.

Рис.4. Фізична модель даних

На основі фізичної моделі виконано опис структури таблиць бази даних в табл. 1-7 представлено опис структури файлів *. dbf.

Журнал коменданту (Logbook) залежна Таблиця 1 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Номер запису Num_rec PK NUMERIC 5 2 Номер кімнати Num_room FK NUMERIC 3 3 Номер договору Num_treaty FK NUMERIC 5 4 Дата в'їзду Date_ent DATE 8 5 Дата виїзду Date_exit DATE 8 6 Оплата за місце Sum FLOAT 6,2 7 факт проживання loglive LOGICAL 1

Студент (Student): незалежна Таблиця 2 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Номер студ. квитка Num_stud PK NUMERIC 5 2 Назва Name CHARACTER 15 3 Прізвище Surname CHARACTER 15 4 По-батькові Patronim CHARACTER 19 5 Дата народження BirthD DATE 8 6 Номер паспорта N_pas NUMERIC 6 7 Серія паспорта S_pas CHARACTER 5 8 Індекс Zip NUMERIC 6 9 Район District CHARACTER 20 10 Місто Np CHARACTER 20 11 Вулиця street CHARACTER 15 12 Будинок dom NUMERIC 3 13 Квартира flat NUMERIC 3 14 Телефон домашній tel NUMERIC 9

Договір (Treaty): залежна Таблиця 3 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Номер договору Num treaty PK NUMERIC 5 2 Код спеціальності Kod spec FK NUMERIC 5 3 Код факультету Kod facul FK NUMERIC 2 4 Номер студ квитка Num stud FK NUMERIC 5 5 Дата укладення Date start DATE 8 6 Курс Kurs NUMERIC 1

Спеціальність (Speciali): незалежна Таблиця 4 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Код спеціальності kod spec PK NUMERIC 5 2 Назва naz spec CHARACTER 35 3 Коротка назва short spec CHARACTER 10

Факультет (Faculti): незалежна Таблиця 5 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Код факультету kod facul PK NUMERIC 2 2 Назва naz facul CHARACTER 35 3 Коротка назва short facul CHARACTER 5 4 ПІБ декана SNP decan CHARACTER 20 5 Телефон декана tel decan NUMERIC 6

Кімната (Room): незалежна Таблиця 6 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Номер кімнати Num room PK NUMERIC 3 2 Кількість місць kol mest NUMERIC 1 3 Якість Quality NUMERIC 2 4 Примітки note MEMO 30

Квитанція (Receipt): залежна Таблиця 7 Заголовок поля Ідентифікатор Ключ Тип поля Довжина 1 Номер квитанції num receipt PK NUMERIC 6 2 Номер запису num rec FK NUMERIC 5 3 дата оплати date ammou DATE 8 4 сплачена сума sum total FLOAT 6,2

2.3. Файли виду

Для перегляду інформації одночасно у всіх таблицях їх необхідно пов'язати (встановити відносини). Відносини зберігаються у файлі виду (kadastr.vue). На рис. 5 відображена схема взаємозв'язку таблиць.

num_receipt num_room num_treaty kod_spec kod_facul num_stud SET RELATION TO ... INTO ...

Рис. 5. Схема відносин між таблицями бази даних

3. Опис запитів до бази даних

1. Показати кількість студентів, що проживають в кімнаті (№ 2):

SELECT Logbook .*, Student.surname, Student.name, Student.patronic;

FROM Logbook, Student, Treaty;

WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Logbook.lognote =. T.;

GROUP BY Logbook.num_room, Student.num_stud;

HAVING Logbook.num_room = 2

2. Перелік всіх студентів 4 курсу проживають в гуртожитку

SELECT Logbook.num_rec, Logbook.num_room, Logbook.num_treaty,;

Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student.patronic,;

Treaty.kurs;

FROM Logbook, Student, Treaty;

WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Logbook.lognote =. T.;

GROUP BY Treaty.kurs, Student.num_stud;

HAVING Treaty.kurs = 4;

ORDER BY Student.surname

3. Перегляд інформації про кімнатах гуртожитку: кількість кімнат з 4-ма місцями:

SELECT Room.kolmest, COUNT (Room.num_room), Room.qualit, Room.num_room;

FROM Room;

GROUP BY Room.kolmest;

HAVING Room.kolmest = 4

4. Покозать розподіл студентів по кімнатах

SELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.num_stud,;

Treaty.kurs, Logbook.num_room, Faculty.shot_facul, Speciali.shot_spec;

FROM Student, Room, Treaty, Logbook, Faculty, Speciali;

WHERE Treaty.num_stud = Student.num_stud;

AND Logbook.num_room = Room.num_room;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Room.num_room = Logbook.num_room;

AND Faculty.kod_facul = Treaty.kod_facul;

AND Speciali.kod_spec = Treaty.kod_spec;

AND Logbook.lognote =. T.;

GROUP BY Room.num_room, Student.num_stud

4. Опис звітів та етикеток

На рис 6. представлена схема звіту "Звіт про проживаючих студентів в кімнаті № 2"

Рис.6.

На рис 7. представлена схема звіту "Список студентів 4-го курсу"

Рис.7

На рис. 8. Представлена схема етикетки «Наклейка на конверт студенту»

Рис. 8

5.Опісаніе екранів

На рис. 8 представлена схема екрану "Інформація про кімнату"

Рис.8.

На рис. 9 представлено згенероване вікно "Відомості про кімнату"

Рис. 9.