Документування "Великого посольства "

Паралельно з початком будівництва флоту Петром I стала здійснюватися ідея організації''Великого посольства'', переслідує дипломатичні та практичні цілі.

Почав визначатися склад''Великого посольства'', в якому, поряд з дуже близькими до царя''кімнатними стольників''та представниками дворянства, повинен був інкогніто відправитися за кордон і сам Петро I, але не як цар, а як учень і корабельний тесляр.

Листи й папери Петра I, що зберігаються в Російському державному архіві давніх актів, свідчать про те, що метою ''посольства''було також запевнення голів суміжних держав в дружбі і повідомлення їх в ослабленні ворогів хреста Господнього -''султана турецького, хана кримського і всіх бусурманського орд'', і надії на укладення міждержавних договорів для зміцнення позицій у боротьбі з спільними ворогами.

Практична ж сторона питання вирішувалася так: список стільникові, призначених за кордон для''научения морської справи'', згідно з указом царя, включав 61 людини. 39 відправлялися до Італії і 22 - до Голландії. Приблизно третя частина належала до російської знаті відомих прізвищ: Шаховський, Рєпніних, Волконських, Оболенський.

6 грудня 1696 був оголошений царський указ про спорядження ''Великого посольства''до європейських дворах.

Цим же указом оголошувалося призначення великих і повноважних послів до цісаря (до Польщі), до королів англійського та датському, до папи Римського, до Голландським штатам, до курфюрсту Бранденбурзькому і до Венеції. Цими послами були генерал та адмірал Франц Лефорт, генерал і комісар Ф.А. Головін, думський дяк Возніцин. Їм були в Посольському наказі підготовлені для акредитації верющіе (вірчі) і повноважні грамоти.

Таким чином, здійснилося і документальне оформлення дипломатичної місії''Великого посольства''.

Підготовка''посольства''полягала й у звичайній поточної роботі за іншими напрямами. Всі подробиці зовнішніх зв'язків Росії за попередній період ретельно вивчалися і аналізувалися.

Цареві були представлені наказовими дяками доповіді про дипломатичної та торговельної діяльності наказу - статейні списки (звіти) Послів з стаття наказу, який вони отримували, прямуючи в іноземні країни.

Петро I вів активне листування протокольного характеру з дяками Посольського наказу, спрямовуючи туди слова, а у відповідь отримуючи відписки (довідки) відповідного змісту. В ході цієї листування формувалися обов'язки окольничий і стільникові для виконання секретарських доручень щодо організації зустрічей з представниками іноземних держав різного рангу, з оформлення документів на майбутніх переговорах, їм даються вперше інструкції з ділового етикету і тонкощам дипломатії.

Так, наприклад, в одному із запитів Петро I просить повідомити, які подарунки робили раніше дипломатичні посланці Папі Римському, англійському королю і інших важливих персон, які будуть на шляху проходження ''Великого посольства''. Цар виявляв інтерес навіть до такого суто особистим питання: наскільки російські підношення припали до душі і чи не було нарікань чи невдоволення.

Крім того, цар підготував указ, в якому до основного тексту були дані програми: списки паперів і речей, які треба було приготувати для ''посольства''. Так вирішувалися одночасно діловодних та господарські завдання.

Напередодні 1697 в Посольському наказі цар слухав доповідь про платню всім членам''Великого посольства''. Найвища платня близько 4 тисяч рублів було покладено Ф. Лефорту. На ті часи це були дуже великі гроші, другий посол Ф. Головін отримував значно менше, незважаючи на більш широкий коло обов'язків.

На тому ж засіданні була затверджена розпис харчів на дорогу, в основному це були копчені риби білуги і осетрових порід, малинові, вишневі та інші меди (вина).

Знайомство з дипломатичними актами європейських та інших країн, що зберігаються в архіві Посольського наказу, зажадало завчасного зміни деяких моментів ділового етикету.

На одному із засідань Думи був прийнятий указ Петра I про скасування староруської титулування государя в дипломатичній і внутрішньої листуванні. Ухваленню указу передувала велика приватне листування царя з придворними, де він кожного разу просив не вживати пихатої багатослівних форму звернення до нього, що свідчить про божественне походження верховної влади.

В указі про скасування старої форми титулування говорилося:''... Надалі у своїх великого государя грамотах в усі навколишні держави писати спочатку про ту річ: Божею милістю ми пресвятлейшій і державний великий государ ...''

Поряд з цим урочистим і пишномовним стилем державних грамот, у рядовий листуванні все також чуються принизливі імена, що вживаються в просторіччі. Так, наприклад, призначений другий послом хоробрий генерал, учасник азовських походів князь Федір Головін, що зосередив в своїх руках все діловодство''посольства'', звертаючись з проханням до голови Посольського наказу, не нижче його за посадовий ієрархії, завершує прохання підписом:''Федько чолом б'є''.

Наприкінці 1696 була сформована канцелярія посольства'''' у складі 6 под'ячих, 2 перекладачів, 2 товмачів (для усних переказів).

Основну групу документів складали государеві укази, грамоти, статейні списки, чолобитні, пам'яті, виписки та доповіді.

Треба зауважити, що це були останні найменування видів документів і посад службових людей, характерних для наказного діловодства.

У ході подальшої адміністративної реформи і під впливом обрядів діловодства зарубіжних країн з'являються нові позначення посад канцелярії (секретарі, протоколіст, нотаріуси, реєстратори, екзекутори тощо), нові найменування старих документів і нові види документів дипломатичного характеру (ноти, меморандуми, ультиматуми, реляції, депеші). З Посольського наказу залишилися, мабуть, лише верющіе (вірчі) грамоти.

походу канцелярія''''посольства була добре оснащена необхідним приладдям. Ф. Головін склав розпис потрібних предметів, в яку входило наступне: золото творити для заставок грамот, 6 фунтів червоного сургучу, 2 фунта сухих чорнила, склянніци для письма, 5 стоп паперу, пуд воскових свічок, ящик з печатками, оксамитові мішечки для пір'я, клей, двоє ножиць, 2 скрині для справ, 2 ліхтаря, ящик для поштових відпусток (копій відправлених документів).

Разом з тим писарі день і ніч працювали над складанням копій з документів, які могли знадобитися''посольству''. Так, копії статейних списків були переплетені в 33 шкіряних позолочених плетіння з шовковими зав'язками.

Вірчі і повноважні грамоти писалися на великих високоякісних аркушах паперу з прикрасами, заставками, фігурною каймою і золотим зображенням імен і титулів глав іноземних держав.

У всіх справах, пов'язаних з підготовкою''Великого посольства'', саме живу участь брав сам Петро. Це видно з його обширної листування і з тих документів, які ставилися до регламенту підготовки майбутньої події.

Інструкцією стольнику, що виконує роль секретаря, наказувалося миттєво бути при особі посла з паперами, чорнилом, пір'ям, і що вкаже - негайно заносити до відомості (журнал) і''зело зберігати''від крадіжок та інших непередбачених обставин, що могли трапитися в поході.

Начальник Посольського наказу щоденно входив до царя з доповіддю у справах, про збори''посольства'', в результаті готувався документ, який починався словами:''Государ, слухав сеї виписки, вказав ...''

Робота з підготовки''посольства''полягала також у складанні грамот до глав держав, які передбачалося відвідати. Текст грамот заслуховувалося на засіданнях Боярської думи в присутності царя.

Тонкощі протоколу включали такі непрості питання як титулування глав іноземних держав. Для гідного звернення до Римського татові були вивчені грамоти Івана Грозного, грамоти інших некатолицьких держав. У результаті змучені пошуками перекладачі Посольського наказу пишуть у казці про те, що,''як данські і шведські королі татове Титло пишуть, не чули і не читали''.

Тоді Петро I особисто формулює звернення до тата як ''найчесніших пану Інокентію другого Папі і вчителю римської церкви найвідповіднішого поздоровлення''і цю форму просить занести до книги реєстрації Посольського наказу.

Пишнота майбутнього''посольства''відбилася і на дари, які везли з собою (одних соболів було закуплено на 70 тис. рублів).

10 березня 1697''Велике посольство''виїхало з Москви. Першим містом на шляху проходження була Рига, де посольству були надані відповідні знаки уваги, а государ (подорожує інкогніто) вчинив огляд військових укріплень міста.

У Кенігсберзі Петро I отримує перші уроки артилерійського справи, укладає з курфюрстом торговий договір. Візит до Пруссії сприяв розвитку взаємовідносин з Росією. Багато корисного виніс Петро I із відвідин цивілізованої Німеччини.

Випереджаючи посольство, государ добрався по Рейну до Амстердама, де в містечку Сардах на корабельній верфі почав опановувати основи кораблебудування, видаючи себе за простого тесляра. Чотиримісячної перебування в Голландії завершилося спуском на воду фрегата. Через рік Петро перебрався до Англію, де продовжував удосконалювати свою майстерність, навчаючись військової справи і ремесел.

Будучи у Відні, Петро I переслідував політичні цілі -- домовитися з канцлером Кінскі про зміцнення своїх позицій у боротьбі з Туреччиною за сфери впливу на південних рубежах Росії. Але завершення місії було перервано повідомленням з Росії про бунт стрільців. Петро I був змушений скасувати поїздку до Венецію і повернутися додому.

При підготовці даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.studentu.ru