ПЕРЕЛІК ДИСЦИПЛІН:
  • Адміністративне право
  • Арбітражний процес
  • Архітектура
  • Астрологія
  • Астрономія
  • Банківська справа
  • Безпека життєдіяльності
  • Біографії
  • Біологія
  • Біологія і хімія
  • Ботаніка та сільське гос-во
  • Бухгалтерський облік і аудит
  • Валютні відносини
  • Ветеринарія
  • Військова кафедра
  • Географія
  • Геодезія
  • Геологія
  • Етика
  • Держава і право
  • Цивільне право і процес
  • Діловодство
  • Гроші та кредит
  • Природничі науки
  • Журналістика
  • Екологія
  • Видавнича справа та поліграфія
  • Інвестиції
  • Іноземна мова
  • Інформатика
  • Інформатика, програмування
  • Історичні особистості
  • Історія
  • Історія техніки
  • Кибернетика
  • Комунікації і зв'язок
  • Комп'ютерні науки
  • Косметологія
  • Короткий зміст творів
  • Криміналістика
  • Кримінологія
  • Криптология
  • Кулінарія
  • Культура і мистецтво
  • Культурологія
  • Російська література
  • Література і російська мова
  • Логіка
  • Логістика
  • Маркетинг
  • Математика
  • Медицина, здоров'я
  • Медичні науки
  • Міжнародне публічне право
  • Міжнародне приватне право
  • Міжнародні відносини
  • Менеджмент
  • Металургія
  • Москвоведение
  • Мовознавство
  • Музика
  • Муніципальне право
  • Податки, оподаткування
  •  
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

         
     
    Сучасні табличні процесори
         

     

    Кибернетика

    Міністерство освіти Російської Федерації

    Оренбурзький державний університет

    Заочний факультет

    Кафедра нових інформаційних технологій

    контрольна робота на тему: « Сучасні табличні процесори »

    Виконала: Ляліна С.В. студентка I курсу

    2 групи спеціальності ТХМК

    Проверил: Колобов Ю.В.

    Оренбург 2001

    План роботи:


    Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
    1. Microsoft - лідер з виробництва програмного забезпечення ... ... ... ... 4
    2. Електронні таблиці Excel 7.0. Основна інформація та технічніхарактеристики ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
    3. Основні пункти меню і їх призначення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
    4. Виконання команд меню з використанням поєднання клавіш (гарячіклавіші) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17
    Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20

    Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21

    Введення

    Напевно, важко зараз уявити сучасної людини, неволодіє комп'ютером. Безумовно, комп'ютер займає важливе місце в життілюдини. Застосування комп'ютера дозволяє полегшити роботу людину. дануроботу я присвячу табличному процесору Excel - одному з компонентів пакету
    Microsoft Office 97. Електронні таблиці Excel - найпопулярніший насьогоднішній день табличний редактор. Він дозволяє легко оперувати зцифрами, зручний інтерфейс - це як комп'ютер «спілкується» зкористувачем, дозволяє будувати різні графіки, безліч діаграм,які сприяють більш повному способу представлення інформації ізасвоєння матеріалу.

    При написанні цього реферату я використовувала текстовий редактор Word 7.0з пакету Microsoft Office 97. Також крім використання книжковогоматеріалу, я використовувала довідку, яку можна викликати походу роботи.

    1. Microsoft - лідер з виробництва програмного забезпечення

    Безсумнівним лідером на ринку програмного забезпечення (ПЗ) насьогоднішній день є корпорація Microsoft. Засновником компаніїє Білл Гейтс. Його продукція є найпопулярнішою в світі,тому Білл Гейтс - найбагатша людина в світі. Практично на 80%комп'ютерів світу стоїть операційна система Windows (природно, і на моємукомп'ютері). ПО Microsoft набуло статусу «Де факто». Його вивчають у школахта ВНЗ, його використовують у більшості організацій і на більшостіперсональних комп'ютерів.

    Корпорація Microsoft намагається зробити так, щоб користувач придопомоги її ПО міг вирішити всі виникаючі перед нею проблеми. Причомурізні програмні продукти мають як-би «одна особа», інтерфейс. Цедозволяє користувачеві освоївши роботу наприклад в текстовому процесорі Word,впевнено почувати себе в Excel, що значно скорочує часосвоєння програм. До того ж ПЗ для бізнесу об'єднується в так званийпакет MS-Office. У нього зазвичай входять 3-4 взаємозалежних програмнихоболонки дозволяють створювати, вести й обробляти будь-які документи іінформацію. Причому інформація набрана наприклад в Excel може бутивільно перенесена в Word або навпаки.

    2. Електронні таблиці Excel 7.0. Основна інформація та технічні характеристики

    Табличний процесор Excel фірми Microsoft призначений для введеннязберігання обрахунку і видачі великих обсягів даних у вигляді зручному для аналізуі сприйняття інформації. Всі дані зберігаються й обробляються у виглядіокремих або зв'язаних таблиць. Одна або декілька таблиць складає
    «Робочу книгу», в цьому випадку таблиці називаються робочими аркушами цієїкниги. Листи можна видаляти додавати або переміщати з однієї робочої книгив іншу. Фізично на диску зберігається вся книга у вигляді окремого файлуз розширенням «xls».

    Так як Excel - табличний редактор, то і основну інформацію я будувідображати в таблицях.

    Основні технічні характеристики


    | Характеристика | Значення |
    | Число користувачів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | панелей інструментів | |
    | Число користувачів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | кнопок | |
    | Кількість відкритих документів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті і |
    | | Системними ресурсами |
    | Максимальний розмір листа | 16384 рядків на 256 стовпців |
    | Ширина стовпця | від 0 до 255 символів |
    | Висота рядка | від 0 до 409 пунктів |
    | Довжина тексту в комірці | не більше 255 символів |
    | Довжина формули | не більше 1024 символів |
    | Кількість аркушів в книзі | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | | (Максимальна кількість аркушів книги, яка відкривається |
    | | За замовчуванням - 255) |

    Технічні характеристики листів і книг

    | Характеристика | Значення |
    | Число сценаріїв | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті, |
    | | Хоча в підсумковий звіт включаються перша |
    | | 251 сценарій |
    | Кількість видів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті, |
    | | Хоча у вікні діалогу Диспетчер видів |
    | | Виводиться список перші 256 видів |
    | Кількість значущих десяткових | 15 |
    | розрядів | |
    | Максимальне позитивне число | 9.99999999999999E307 |
    | Мінімальна негативне число |-9.99999999999999E307 |
    | Мінімальна позитивне число | 1E-307 |
    | Максимальна негативне число |-1E-307 |
    | Граничне число ітерацій | 32767 |
    | Розмір масивів | не більше 6553 елементів |
    | Число зведених таблиць на аркуші | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Число елементів у зведеній таблиці | не більше 256 |
    | Число сторінок в зведеній таблиці | не більше 8000 |
    | Кольорів у книзі | 56 |
    | Число стилів клітинки в книзі | не більше 4000 |
    | Число користувачів числових | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | форматів | |
    | Кількість виділених діапазонів | не більше 2048 |
    | Число імен в книзі | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Число аргументів функції | не більше 30 |
    | Число вкладень функцій | не більше 7 |
    | Число стандартних функцій | 320 |
    | Число користувача функцій | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Число вікон книги | Обмежується лише системними |
    | | Ресурсами |
    | Число підвікон вікна | не більше 4 |
    | Число пов'язаних аркушів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Інтервал масштабування | від 10% до 400% |
    | Число пойменованих видів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Кількість звітів | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Число сценаріїв | Чи обмежується тільки об'ємом пам'яті |
    | Число рівнів сортування | 3 для одноразової сортування; |
    | | Необмежено для послідовних |
    | | Сортувань |

    Технічні характеристики діаграм

    | Характеристика | Значення |
    | Число діаграм, які використовують ці листа | Чи обмежується тільки об'ємом |
    | | Пам'яті |
    | Кількість аркушів, які використовуються діаграмою | не більше 255 |
    | Число рядів даних у діаграмі | не більше 255 |
    | Число елементів у ряду даних | не більше 4000 |
    | Сумарне число елементів у всіх рядах | не більше 32000 |
    | даних діаграми | |
    | Число шрифтів діаграми | не більше 255 |
    | Число стилів лінії | не більше 8 |
    | Число вагових коефіцієнтів лінії | не більше 4 |
    | Число візерунків для заливки плоских фігур | 18 |
    | Число можливих комбінацій візерунка та кольору | 56448 |
    | (кольоровий монітор) | |
    | Число можливих комбінацій візерунка та кольору | 56448 (Залежить від марки |
    | (кольоровий принтер) | принтера і його програмного |
    | | Забезпечення.) |

    3. Основні пункти меню і їх призначення

    У Excel є ще багато переваг. Це дуже гнучка система «росте»разом з вашими потребами, змінює свій вигляд і підлаштовується під Вас.
    Основу Excel становить поле клітин і меню у верхній частині екрана. Крімцього на екрані можуть бути розташовані до 10 панелей інструментів зкнопками та іншими елементами управління. Ви можете не тільки використовуватистандартні панелі інструментів. але і створювати свої власні.

    Розглянемо основні пункти меню Excel 7.0Прі відкриття або створеннянової робочої книги у верхній частині екрана розташовується основне меню
    Excel. Воно складається з 9 розкривних підменю які в свою чергумістять пункти меню або розкриваються підменю другого порядку.

    Основне меню має наступні підменю згруповано за типами роботи.

    1) Файл - Підменю для роботи з файлами, їх відкриття закриття та збереження.

    2) Виправлення - Підменю для роботи з клітинами таблиці.

    3) Вид - Підменю для зміни зовнішнього вигляду таблиці та подання даних.

    4) Вставка - Підменю для додавання клітинок, рядків, стовпців і інших елементів.

    5) Формат-Підменю для зміни виду представлених даних в таблиці.

    6) Сервіс - Підменю перевірок та змінити установки системи.

    7) Дані - Підменю обробки даних таблиці їх сортування та угруповання.

    8) Вікно - Підменю зміни виду вікна і переходів між вікнами.

    9)? - Підменю допомоги

    Розглянемо докладніше кожне підменю


    Файл

    | Створити | Створити нову робочу книгу. |
    | Відкрити | Відкрити існуючу робочу книгу. |
    | Закрити | Закрити робочу книгу. |
    | Зберегти | Зберегти зміни у файлі на диску. |
    | Зберегти як | Зберегти робочу книгу під новим ім'ям. |
    | Зберегти робочу | Зберегти змінені документи і стан |
    | область | робочої області. |
    | Властивості | Висновок відомостей про даний документ |
    | Доступ | Спільне використання одного документа |
    | | Декількома користувачами |
    | Параметри сторінки | Зміна параметрів сторінки для документа |
    | Область друку | |
    | - Поставити | Визначення області листа для роздруківки |
    | - Прибрати | Видалення визначення |
    | Попередній | Перегляд документа перед друком |
    | перегляд | |
    | Друк | Висновок документа або його частини на друк |
    | 1 | Список останніх файлів які ви відкривали. |
    | 2 | Можна повторно відкрити вказаний в списку файл. |
    | 3 | |
    | 4 | |
    | Вихід | Вихід з програми Excel |

    Правка

    | Скасувати | Скасувати останню дію вироблене |
    | Повторити | Повернути дію, яку відмінено |
    | Вирізати | Вирізати виділений об'єкт у буфер |
    | Копіювати | Копіювати виділений об'єкт у буфер |
    | Вставити | Вставити об'єкт з буфера |
    | Спеціальна вставка | Дозволяє вибрати, що вставляти дані або |
    | | Формули |
    | Заповнити | Заповнити виділений інтервал значеннями |
    | - Вниз | розташованими в першій клітинці. Або |
    | - Вправо | скопіювати формулу з першого осередку зі зміною |
    | - Вгору | її аргументів для кожного рядка або стовпця. |
    | - Вліво ... | |
    | Очистити | Очищення |
    | - Усі | Всього вмісту осередків |
    | - Формати | Формати даних в комірках |
    | - Вміст | Формул або значень комірок |
    | - Примітки | Приміток до осередків |
    | Видалити | Видалити рядок, стовпець або комірки |
    | Видалити лист | Видалення робочого листа |
    | Перемістити/скопіювати | Переміщення або копіювання виділених аркушів |
    | | По книзі або в іншу книгу |
    | Знайти | Пошук тексту у виділених клітинках |
    | Замінити | Пошук тексту і заміна його новим текстом |
    | Перейти | Швидкий перехід на клітинку або область |


    Вид

    | Рядок формул | Показати або приховати панель формул |
    | Рядок стану | Показати або приховати рядок стану |
    | Панелі | Вибір стандартні панелі інструментів |
    | На весь екран | Вивести на екран тільки таблицю і Загальне |
    | | Меню |
    | Масштаб | Зміна масштабу таблиці від 10% до 400% |
    | Диспетчер звітів | Друкувати або визначити вид звіту |
    | Диспетчер видів | Визначити пойменований Вид |


    Вставка

    | Осередки | Вставити новий осередок |
    | Рядок | Вставити новий рядок. |
    | Стовпець | Вставити новий стовпець. |
    | Лист | Вставити новий робочий лист. |
    | Діаграма | Вставити знову створювану діаграму. |
    | - На цьому аркуші | |
    | - На новому аркуші | |
    | Макрос | |
    | - Модуль | Створення нового програмного модуля. |
    | - Діалогове вікно | Вставка до книги нового аркуша діалогу. |
    | - Макрос MS Excel 4.0 | Вставка до книги нового аркуша макросів |
    | Розрив сторінки | Вставити символ означає перехід на нову |
    | | Сторінку при друці. |
    | Функція | Виклик майстра функцій для створення або |
    | | Редагування існуючої в клітині функції. |
    | Назва | |
    | - Присвоїти | Присвоєння або видалення імені виділеного |
    | - Вставити | інтервалу |
    | - Створити | Вставити ім'я з листа існуючих імен в |
    | - Застосувати | формулу. |
    | | Створити автоматично ім'я виділеного |
    | | Інтервалу. |
    | | Заміна посилань у формулі на імена. |
    | Примітка | Створення, редагування та видалення примітки |
    | Малюнок | Вставка малюнка з зовнішнього файлу |
    | Об'єкт | Одного з об'єктів стандртізованих Microsoft |


    Формат

    | Осередки | Зміна шрифту, меж та інших параметрів |
    | | Комірки |
    | Рядок | Зміна параметрів рядка |
    | - Висота | |
    | - Автодобір висоти | |
    | - Сховати | сховати рядок з виду |
    | - Показати | Зробити видимої приховану рядок |
    | Стовпець | Зміна параметрів стовпця |
    | - Ширина | |
    | - Автодобір ширини | |
    | - Стандартна ширина | |
    | - Сховати | сховати стовпець з уваги |
    | - Показати | Зробити видимим прихований стовпець |
    | Лист | |
    | - Перейменувати | Перейменувати робочий лист |
    | - Сховати | сховати робочий лист |
    | - Показати | Показати прихований робочий лист |
    | - Підкладка | Змінити фон робочого листа |
    | Автоформат | Автоматичне форматування робочого листа |
    | Стиль | Вибір стилю для форматування листа |
    | Розміщення | Розміщення видимих об'єктів |
    | - На передній план | |
    | - На задній план | |
    | - Згрупувати | |


    Сервіс

    | Орфографія | Перевірка орфографії |
    | Залежності | Показати залежності за допомогою стрілок |
    | - Чи впливають комірки | Показати стрілками осередку які впливають на |
    | - Залежні клітинки | результат |
    | - Джерело помилки | Показати осередку, чий результат залежить від даної |
    | - Прибрати всі стрілки | комірки |
    | - Панель залежностей | Вказати джерело помилки для даної комірки |
    | | Видалити всі покажчики |
    | | Висновок панелі трасування залежностей |
    | Автозаміна | Додавання або видалення списку елементів |
    | | Автозаміни |
    | Підбір параметра | Рішення завдання з одним параметром |
    | Сценарії | Створення і перевірка умовних сценаріїв |
    | Пошук рішення | Пошук рішення по заданій моделі |
    | Захист | |
    | - Захистити лист | Захистити робочий лист від змін |
    | - Захистити книгу | Захистити від змін всю книгу |
    | Надбудови | Додати видалити необхідні шаблони і майстри |
    | Макрос | Робота із створення, запису і призначенням клавіш |
    | Запис макросу | макросів. |
    | Призначити макрос | |
    | Параметри | Зміна і установка параметрів системи |


    Дані

    | Сортування | Сортування виділених комірок |
    | Фільтр | |
    | - Автофільтр | Відбір записів за допомогою розкривних списків |
    | - Показати всі | Показати всі записи |
    | - Розширений фільтр | Відбір записів із зазначенням умов в окремому |
    | | Діапазоні |
    | Форма | Пошук, зміна та видалення записів бази даних |
    | Підсумки | Додавання підсумків до переліку |
    | Таблиця підстановки | Створення у виділеному діапазоні таблиці |
    | | Підстановки значень у формулу |
    | Текст по стовпцях | Розбір тексту у виділеному діапазоні по стовпцях |
    | Майстер шаблонів | Засіб створення шаблонів документів |
    | Консолідація | Об'єднання діапазонів у вказаний діапазон |
    | Структура | Підменю по створенню, зміні і видаленню |
    | - Сховати деталі | параметрів структури документа |
    | - Показати деталі | |
    | - Згрупувати | |
    | - Розгрупувати | |
    | - Автоструктура | |
    | - Видалити структури | |
    | - Параметри | |
    | Зведена таблиця | Створення та редагування зведеної таблиці |
    | Поле зведеної таблиці | Встановлення властивостей поля зведеної таблиці |
    | Оновити дані | Оновлення зведеної таблиці |
    | Отримати зовнішні дані | Вставка даних із зовнішнього джерела |


    Вікно

    | Нове | Відкрити нове вікно |
    | Розташувати | Зміна розташування вікон |
    | Сховати | Прибрати з екрана поточне вікно |
    | Показати | Показати приховані вікна |
    | Закріпити області | Строки вище та стовпці ліворуч від курсору більше не |
    | | Прокручуються. |
    | 1 Активне вікно | Перейти до одного з відкритих вікон |
    | 2 Активне вікно | |


    ?

    | Виклик довідки | Довідкова система з докладним описом всіх |
    | | Функціональних можливостей. |
    | Про програму | Дані про версію, номер продукту і параметрах |
    | | Системи. |

    4. Виконання команд меню з використанням поєднання клавіш (гарячі клавіші)

    Всі команди меню можуть бути викликані за допомогою клавіатури. Для цьогонатисніть клавіші ALT + підкреслена буква в імені меню, а потім натиснітьклавішу з зображенням букви, підкресленою в команді меню.

    Функціональні клавіші та клавіші управління курсором

    Перелік команд функціональних клавіш наведений у таблиці.

    | | | | | | | ALT + |
    | | Клавіша | SHIFT | CTRL | ALT | CTRL | SHIFT |
    | | | | | | + SHIFT | |
    | F1 | Вивести довідку | Що це | | Вставити | | Вставити |
    | | Або відкрити вікно | таке? | | Лист з | | новий |
    | | Помічника | | | діаграмою | | лист |
    | F2 | Перейти до виправлення | Перейти до | | Виконати | | Виконає |
    | | Вмісту | виправлення | | команду | | ь |
    | | Осередку і рядки | примітки | | Зберегти | | команду |
    | | Формул | комірки | | як | | збереже |
    | | | | | | | Ь |
    | F3 | Вставити ім'я в | Вставити | Присвоїти | | Створити | |
    | | Формулу | функцію в | ім'я | | імена по | |
    | | | Формулу | | | тексту | |
    | | | | | | Осередків | |
    | F4 | Повторити | повтвірить | Закрити | Виконати | | |
    | | Останнє | останній | вікно | команду | | |
    | | Дію | перехід | | Вихід | | |
    | | | Або пошук) | | | | |
    | F5 | Виконати | Показати | Поверни | | | |
    | | Команду Перейти | вікно | ть | | | |
    | | (Меню Правка) | діалогу | вихідний | | | |
    | | | Пошук | розмір | | | |
    | | | | Вікна книги | | | |
    | F6 | Перейти в | Перейти в | Перейти в | | Перейти в | |
    | | Наступну | попередню | наступну | | попередню | |
    | | Область вікна | область | книгу | | книгу | |
    | | | Вікна | | | | |
    | F7 | Виконати | | Перемістити | | | |
    | | Команду | | ь вікно | | | |
    | | Орфографія (меню | | книги | | | |
    | | Сервіс) | | | | | |
    | F8 | Увімкнути режим | Увімкнути | Змінити | Показати | | |
    | | Розширення | режим | розмір | вікно | | |
    | | Виділеній | переходу до | вікна книги | діалогу | | |
    | | Області | наступного | | Макрос | | |
    | | | Ділянці | | | | |
    | | | Виділяється | | | | |
    | | | Області | | | | |
    | F9 | Перерахувати усі | Пересчітат | Згорнути | | | |
    | | Листи в усіх | ь поточний | вікно книги | | | |
    | | Відкритих книгах | лист | | | | |
    | F10 | Перейти до рядка | Вивести | Розгорнути | | | |
    | | Меню | контекстно | або | | | |
    | | | Є меню | встанови | | | |
    | | | | Ть вікно | | | |
    | | | | Книги | | | |
    | F11 | Створити | Вставити | Вставити | Відкрити | | |
    | | Діаграму | новий лист | лист для | вікно | | |
    | | | | Макросу | редактора | | |
    | | | | Microsoft | Visual | | |
    | | | | Excel 4.0 | Basic | | |
    | F12 | Виконати | Виконати | Виконати | | Виконати | |
    | | Пункт | пункт | пункт | | пункт | |
    | | Зберегти як | Зберегти | Відкрити | | Друкувати | |
    | | (Меню Файл) | (меню | (меню | | (меню | |
    | | | Файл) | Файл) | | Файл) | |

    Висновок

    Отже, у своїй роботі я спробувала розповісти про основні можливостітабличного процесора Excel. Застосування цього табличного процесорадозволяє легко оптимізувати і прискорити роботу з обробки інформації.
    Адже не дарма доведено, що подання інформації в табличному вигляді, атакож у вигляді графіків, діаграм дозволяє більш наочно і кращепредставити інформацію.

    Список літератури


    1. «Як працювати з Microsoft Office 97» Microsoft Press Офіційне видання, 1998 р.
    2. «Microsoft Office 97 для Windows для« чайників »» В. Вонг і Роджер

    С. Паркер, «Діалектика», Москва, 1997 р.
    3. «Використання Microsoft Excel 97» Джошуа С. Носсітер, «Діалектика»,

    Москва, 1997 р.

         
     
         
    Реферат Банк
     
    Рефераты
     
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

     

     
     
     
      Все права защищены. Reff.net.ua - українські реферати !