Нове пришестя управлінського обліку

На місце добре відомого та багатьма ненависного управлінського обліку приходить щось, здатне приносити велику практичну користь у бізнесі: новий тип обліку, який відрізнятиметься від свого попередника по шести ключових параметрами.

Артур Михайлович Семенов, старший викладач Академії народного господарства при Уряді Російської Федерації.

Усім нам добре відомий і всіма ненависний управлінський облік дихає на ладан. На його місце приходить щось, здатне приносити велику практичну користь. Важливо простежити за тим, що ви маєте в своєму розпорядженні версією управлінського обліку XXI століття, а не колишньою - XX століття. Цей новий тип обліку має відрізнятися від свого попередника по шести ключових параметрах.

Від функціональних витрат до міжфункціональних

Традиційно контроль витрат відбивав сформовану структуру управління. Кожна вертикаль мала у своєму розпорядженні своїм бюджетом, що було вкрай спрощеним виразом дійсності. Система була зручна для контролю виконання кошторису, але мало що давала в плані управління витратами.

Більшість витрат породжується видами діяльності, побудованими на взаємодії. Придбання банком нових клієнтів та налагодження стосунків з ними передбачає зростання витрат у сфері маркетингу, управління збутом або відносинами, кредитного аналізу, роботи з документами та банківськими продуктами. Відкриття рахунку приводить до збільшення обсягу діяльності, а отже, і до зростання витрат по кожній з перерахованих служб. Контроль кошторисних витрат без контролю над операцією в цілому - приклад короткозорої погляду на речі.

Від розподілених витрат до чинників формування витрат

Розподіл витрат по службах було цілком виправданим, коли в більшості своїй вони були прямими і змінними. З перетворенням витрат у непрямі і постійні або полупеременние більш гостро постає проблема їх розподілу. У гіршому випадку проблема виливається в політичну гризню. У кращому - все складніше стає розібратися в питанні рентабельності клієнта та продукту. Розуміння дії чинників формування витрат у межах бізнесу підвищує шанси не просто на справедливий розподіл останніх, але дозволяє менеджменту ради управління витратами сфокусувати увагу на операціях як таких.

Від історичних витрат до прогнозованим витрат

Управлінський облік XX століття - це відповідність балів фінансових результатів діяльності попереднім прогнозом з виробленням нескінченного числа методів варіативного і річної аналізу. Іншими словами, менеджмент переважно займався урахуванням того, що було. При розгляді ж міжфункціональних витрат за видами діяльності стає можливим їх прогнозування на основі передбачуваних потреб. Витрати простіше контролювати, вдивляючись в майбутнє, а не озираючись на минуле.

Від підрахунку бобів до прийняття рішень

Традиційна калькуляція витрат спиралася на доконаний факт, а тому зазвичай лише реагувала на ситуацію. При прогнозуванні витрат і обсягів діяльності менеджмент отримує здатність дивитися в майбутнє і активно керувати витратами. Але важливо займатися цим спільно з іншими службами, які прагнуть збільшувати або іншим чином впливати на обсяг власних витрат.

Від контролю за рівнем витрат до управління прибутком

Контроль за рівнем витрат не завжди є ефективним способом управління прибутком. Найбільш уразливими статтями, в першу чергу страждають від прагнення скоротити витрати, є витрати на рекламу, просування товарів і дослідження. Ці ж статті можуть виявитися найбільш корисними у справі підвищення рентабельності.

Крім того, вірне розуміння чинників зростання витрат допомагає менеджменту з'ясувати, які продукти і які клієнти приносять прибуток. Методами традиційної калькуляції витрат, як правило, недооцінювалися витрати на придбання та малоцінних обслуговування клієнтів, а також витрати, пов'язані з малими партіями і індивідуалізованими продуктами. Калькуляція собівартості з акцентом на види діяльності висвітлює ці витрати і дозволяє менеджменту приймати усвідомлені рішення по частині ціноутворення цілого напряму й окремого продукту, стратегії обслуговування з оптимізацією не тільки витрат, але й доходів.

Від централізованого до децентралізованому управління вартістю

Традиційно калькуляції витрат займалися спеціально призначені для цього люди. В їх обов'язки входив різнобічний аналіз витрат і вироблення для менеджменту відповідної інформаційної зведення. Калькуляція витрат нового типу в набагато більшою мірою орієнтована на вирішення управлінських завдань, а саме - На активне керівництво прибутком у масштабах всього бізнесу. Це означає, що володіти мовою управлінського обліку, розуміти цю мову і відповідно діяти повинні всі представники менеджменту, що передбачає не просто розуміння позитивності або негативних показників в дужках, що фігурують у колонці справа.

Очевидно, що управлінський облік нового типу - не безкоштовний подарунок. Для успішного його застосування організації доведеться забезпечити низку умов:

Володіння управлінським обліком в масштабах організації.

Розуміння чинників зростання витрат у своєму бізнесі. Таке розуміння не набувається раз і назавжди. У відповідь на вживаються менеджментом дії фактори мають властивість змінюватися, що перетворює управління витратами в безперервний процес.

Присутність систем, які забезпечують ефективний збір необхідної інформації.

Наявність в менеджменту бажання переглядати методи своєї роботи і діяти в потрібному напрямі.

Кардинальні зміни в сфері управлінського обліку в самому розпалі. Поки що в цьому більше мистецтва, ніж науки, і результати даються з чималою працею. Негайне відмова від традиційних систем представляється невиправданим. Як би там не було, а прийшов час тестувати новий підхід, адаптувати його до місцевих умов, формувати потенціал для його використання в майбутньому.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.elitarium.ru