Тема: "Аналіз та вдосконалення процесу управління фінансовоюдіяльністю підприємств з використанням інформаційних технологи "
С О Д Е Р Ж А Н И Е:
Вступ ................. ........................... 2
1. Сутність інформаційних технологій та створення інформаційних систем ...... ........................ 3
2. Використання інформаційних технологій в аналітичній діяльності .......... .................... 6
3. Типи корпоративних інформаційних систем та їх застосування в управлінні діяльністю організації ... 15 < p> Ескізний проект ..................................... 19
Висновок ......................................... 20
Список використаної літератури .................... 21
Введення
Ринкові відносини пред'являють підвищені вимоги до своєчасності,достовірності, повноти інформації, без якої немислима ефективнафінансова діяльність будь-якої організації.
Головною завдання сучасних інформаційних технологій фінансовогоуправління є своєчасне надання достовірної, в необхідномукількості інформації фахівцям і керівникам для прийняттяобгрунтованих управлінських рішень.
Автоматизована інформаційна технологія єсукупність методів і способів збору, передачі, накопичення, зберігання,пошуку та обробки інформації на основі застосування засобів обчислювальноїтехніки та зв'язку. [1]
Актуальність цієї роботи обумовлюється тим, що інформація вданий час виходить на перший план серед інших ресурсів підприємства.
Це обумовлюється необхідністю економити трудові, матеріальні тафінансові ресурси.
В даний час інформаційні процеси є активними силамивзаємозв'язки всередині і між економічними об'єктами господарювання. Такіпроцеси в основному будуються на використанні різноманітних технологічнихрішень.
Головним завданням даної роботи є розгляд основних найбільшзначимих досягнень інформаційної технології в сфері управління фінансамипідприємства.
1. Сутність інформаційних технологій та створення інформаційних систем
У науково-технічній літературі часто використовуються терміни «система»,
«Система управління», «автоматизована система управління»,
«Автоматизовані інформаційні системи».
Управління - найважливіша функція, без якої немислима цілеспрямованадіяльність будь-якої соціально-економічної, організаційно-виробничоїсистеми (підприємства, організації, території).
Систему, що реалізує функції управління, називають системою управління.
Найважливішими функціями, реалізованими цією системою, є прогнозування,планування, облік, аналіз, контроль і регулювання.
Управління пов'язане з обміном інформацією між компонентами системи, атакож системи з навколишнім середовищем. У процесі управління одержують відомостіпро стан системи в кожний момент часу, про досягнення (або недосягненні) заданої мети для того, щоб впливати на систему ізабезпечити виконання управлінських рішень.
Таким чином, будь-якій системі управління економічним об'єктомвідповідає своя інформаційна система, яка називається економічноюінформаційною системою.
Економічна інформаційна система - це сукупність внутрішніх ізовнішніх потоків прямого і зворотнього інформаційного зв'язку економічногооб'єкта, методів, засобів, фахівців, які беруть участь в процесі обробкиінформації та вироблення управлінських рішень.
Інформаційна система є системою інформаційного обслуговуванняпрацівників управлінських служб і виконує технологічні функції знакопичення, зберігання, передачі і обробки інформації. Вона складається,формується і функціонує в регламенті, визначеному методами іструктурою управлінської діяльності, прийнятої на конкретномуекономічному об'єкті, що реалізує цілі і завдання, що стоять перед ним.
Сучасний рівень інформатизації суспільства зумовлюєвикористання новітніх технічних, технологічних, програмних засобів врізних інформаційних системах економічних об'єктів.
Автоматизована інформаційна система являє собоюсукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей,технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців,призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.
Застосування автоматизованих інформаційних систем особливо важливо вуправлінні фінансовим підрозділом фірми. Використанняавтоматизованих інформаційних систем дозволяє:
. оптимізувати плани роботи,
. швидко виробляти рішення,
. чітко маневрувати фінансовими ресурсами і т.д. основними чинниками, що визначають наслідки створення та функціонування автоматизованих інформаційних технологій і процесів інформатизації, є:
. активну участь людини в системі автоматизації обробки інформації та прийняття управлінських рішень;
. інтерпретація інформаційної діяльності як одного з видів бізнесу;
. наявність науково обгрунтованої програмно-технологічної платформи, яка реалізується на економічному об'єкті;
. створення та впровадження прикладних наукових розробок у сфері інформації відповідно до вимог користувачів;
. формування умов організаційно-функціональної взаємодії і його математичне, модельна, системне та програмне забезпечення;
. постановка і рішення конкретних практичних завдань у галузі управління з урахуванням заданих критеріїв ефективності.
Головною складовою частиною автоматизованої інформаційної системиє інформаційна технологія.
Автоматизована інформаційна технологія - системно організованадля вирішення завдань управління сукупність методів і засобів реалізаціїоперацій збору, реєстрації, передачі, накопичення, пошуку, обробки ізахисту інформації на базі застосування розвиненого програмного забезпечення,використовуваних коштів обчислювальної техніки і зв'язку, а також способів, задопомогою яких інформація пропонується клієнтам.
2. Завдання використання інформаційних технологій в аналітичнійдіяльності
В даний час всі підприємства відчувають нагальну потребув розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з переходом до ринку,розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективностізастосування різних форм господарювання, своєчасної виробленнямоперативних управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизаціяфінансового аналізу з використанням інформаційних технологій стаєоб'єктивною необхідністю.
Фінансовий аналіз супроводжується виконанням великого обсягурізноманітних обчислень: абсолютних і відносних відхилень, середніхвеличин, дисперсій, процентних величин та ін Крім того, в ході аналізувиконуються різні види оцінок, угруповань, порівнянь і сортуваньвихідних даних; знаходження мінімального або максимального значення і рядінших операцій. Результати аналізу вимагають графічного або табличногоподання. Все це різноманіття видів аналітичної обробкиекономічної інформації є об'єктом автоматизації з застосуваннямсучасних засобів зв'язку та обчислювальної техніки, особливо персональних
ЕОМ.
Застосування інформаційних технологій підвищує ефективність аналітичної роботи. Це досягається за рахунок скорочення термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності; заміни наближених або спрощених розрахунків точними обчисленнями, постановки і рішення нових багатовимірних задач аналізу, практично не здійсненних вручну і традиційними методами.
Автоматизовані інформаційні системи стає невід'ємною частиною робочого місця бухгалтера, економіста, фінансиста і їхня праця набуває характеру автоматизованого праці.
В даний час всі підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з переходом до ринку; розробкою перспектив розвитку , комплексною оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизація фінансового аналізу з застосуванням досягнення інформаційних технологій стає об'єктивною необхідністю. Вона зумовлена зростанням значення якісного інформаційного обслуговування процесу управління господарською діяльністю, бурхливим розвитком технічних можливостей сучасних обчислювальних засобів, особливостями цього періоду розвитку економіки.
Методика фінансового аналізу, орієнтована на використання інформаційних технологій, повинна задовольняти вимогам системності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності.
Тільки на основі виконання цих вимог забезпечуються пізнання станів керованого об'єкта і тенденцій його розвитку, систематичне і цілеспрямоване підвищення ефективності господарської діяльності за результатами аналізу.
Застосування інформаційних технологій піднімає фінансовий аналіз на якісно новий щабель. Нові можливості, що відкрилися для аналізу, зумовлені винятковими особливостями ЕОМ: низька вартість, висока продуктивність, надійність, простота обслуговування і експлуатації, гнучкість і автономність використання, наявність розвиненого програмного забезпечення, діалоговий режим роботи та ін Застосування інформаційних технологій дозволяє реально підвищити продуктивність праці економіста , бухгалтера, плановика та інших фахівців за рахунок децентралізації процесу автоматизованої обробки економічної інформації, поєднання безпосередньо на робочому місці їх професійних знань з перевагами електронної обробки інформації.
Сучасні інформаційні технології дозволяють перевести дані пророботі підприємства з пасивної в активну форму, перетворити їх в новізнання, в джерело нових підходів і рішень, матеріалізуючись інформацію впідвищення ефективності виробництва.
Окремі робочі місця, з'єднані в єдину обчислювальну мережу,дозволяють перейти до комплексної комп'ютеризації фінансового аналізу.
Комплексна комп'ютеризація аналізу забезпечує:
. по-перше, збереження цілісності (системності) аналізу за умови децентралізованої обробки інформації. У теорії аналізу господарської діяльності вже створені основи системного комплексного аналізу, що забезпечують функціональну, технічну, методичну та інформаційну сумісність складових частин аналізу як єдиного цілого. Завдяки цьому досягаються об'єктивність аналізу і його достовірність. В умовах децентралізованої обробки інформації цілісність аналізу не руйнується, не скасовується єдність цілей і завдань аналізу з точки зору його системних властивостей. Тому можна говорити про те, що розвиненої мережі розподілених баз даних відповідає система розподілених завдань господарської діяльності; однак окремі завдання АХД, проміжні результати і т.д., як би важливі вони не були, повинні проходити через призму загальної системи комплексного аналізу, що реалізує всі приватні задачі;
. по-друге, інформаційні технології забезпечують з'єднання процесу обробки інформації з процесом прийняття рішення.
. Застосування обчислювальної техніки дозволяє керуючому вирішувати задачі аналізу безпосередньо на своєму робочому місці. Він веде особистий контроль над усіма стадіями процесу обробки інформації, має можливість оцінити отримані результати, грамотно використовувати їх для обгрунтування прийнятих рішень;
. по-третє, інформаційні технології забезпечують підвищення оперативності та дієвості аналізу. Комп'ютерний аналіз безпосередньо випливає за обліком, а також якщо в ході господарського обліку і, таким чином, перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю в постійно діючий фактор підвищення ефективності виробництва за рахунок актуалізації всього інформаційного фонду підприємства.
Методика фінансового аналізу, орієнтована на використанняінформаційних технологій, повинна задовольняти вимогам системності,комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності.
Тільки на основі виконання цих вимог забезпечуються пізнаннястанів керованого об'єкта і тенденцій його розвитку, систематичне іцілеспрямоване підвищення ефективності господарської діяльності зрезультатами аналізу.
Суттєве значення для автоматизації на базі сучаснихінформаційних технологій має формалізований опис задач аналізувиходячи з єдиних принципів побудови умовних позначень показників. Уніж необхідність формалізації завдань аналізу господарської діяльності?
По-перше, формалізація завдань полегшує їх подальшу алгоритмізаціюта програмування для ЕОМ.
По-друге, формалізація завдань чітко висвітлює дійснупотреба у вихідних даних для аналізу.
По-третє, формалізація усуває дублювання аналітичних задач,полегшує групування їх у блоки для одночасної обробки.
По-четверте, формалізована задача аналізу стаєбезпосереднім об'єктом економіко-математичного моделювання, щоістотно підвищує глибину аналітичного дослідження господарськоїдіяльності. Ці об'єктивні передумови до зростання очікуваного ефекту відформалізації завдань аналізу постійно живлять інтерес аналітика іпідштовхують його до використання математичної символіки.
Найбільш ефективною організаційною формою використанняінформаційних технологій є створення на їх базі автоматизованихробочих місць бухгалтерів, економістів, плановиків і т.д. У країні широкимфронтом ведуться роботи зі створення автоматизованих робочих місцьбухгалтера, плановика та інших фахівців. Є також деякий досвідстворення автоматизованих робочих місць аналітика. Під автоматизованимробочим місцем аналітика розуміють професійно орієнтовану малуобчислювальну систему, призначену для автоматизації робіт з аналізугосподарської діяльності.
Досвід проектування автоматизованого робочого місця аналітика іінших систем дозволяє узагальнити вимоги до їх функціонування:
. своєчасне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб економіста при проведенні аналізу господарської діяльності;
. мінімальний час відповіді на аналітичні запити;
. можливість представлення вихідної інформації в табличній та графічній формі;
. можливість внесення коректив у методику розрахунків та у форми відображення кінцевого результату;
. повторення процесу рішення задачі з будь-якою довільно заданої точки
(стадії) розрахунку;
. можливість роботи в складі обчислювальної мережі;
. простота освоєння прийомів роботи на комп'ютері та взаємодії системи людина-машина.
Узгоджену роботу всіх пристроїв інформаційної системи та їхвзаємодія з людиною забезпечує програмне забезпеченняавтоматизованого робочого місця аналітика. У складі програмногозабезпечення виділяють загальне програмне забезпечення та функціональнепрограмне забезпечення. Базовими програмними засобами при створенніфункціонального програмного забезпечення автоматизованого робочого місцяаналітика є програмні засоби для підготовки текстів (текстовіредактори або текстові процесори), програмні засоби для підготовкитабличних документів (табличні процесори або електронні відомості),програмні засоби для автоматизації робіт зі створення і ведення базданих, пошуку необхідних відомостей для підготовки різних документів.
Велике поширення на практиці отримали інтегровані пакетифункціонального програмного забезпечення, що включають в свій складтекстовий процесор, електронні таблиці, СУБД, а також конкретнийкомандний файл настройки програмного забезпечення на конкретний режимобробки інформації. Це дозволяє організувати роботу економіста наавтоматизованому робочому місці в режимі «меню» з максимальним урахуванням йогопрофесійних вимог, що поєднують цілісну обробку чисел, текстіві графіків, а також іншої ділової інформації.
Автоматизоване робоче місце аналітика на базі інформаційнихтехнологий є техніко-технологічним засобом освоєннястратегічних інформаційних ресурсів підприємства, що обумовлюють йогоздатність до успішного розвитку. Автоматизоване робоче місцеаналітика дозволяє перевести дані про роботу підприємства з пасивної вактивну форму, перетворити їх в нові знання, в джерело нових підходіві рішень, матеріалізуючись інформацію у підвищення ефективності виробництва.
У рамках автоматизованого робочого місця аналітика весь інформаційнийфонд підприємства функціонує у формі бази даних, бази знань іпрограмних засобів. Бази даних являють собою фактографічні даніпро господарську діяльність. Інтелектуальної оболонкою їх корисногопрочитання є бази знань - методи та методика аналізу. Програмнізасоби утворюють інструмент автоматизованого виконання аналітичнихзавдань для інформаційного обслуговування господарської діяльності.
Програмне забезпечення аналізу господарської діяльностіявляє собою сукупність програм обробки аналітичних таблиць пометодикою комплексного аналізу господарської діяльності підприємства.
Завдання аналізу згруповані в десяти розділах:
1. Комплексний огляд узагальнюючих показників господарської діяльності.
2. Аналіз організаційно-технічного рівня виробництва та якостіпродукції.
3. Аналіз обсягу продукції.
4. Аналіз використання основних фондів і роботи обладнання.
5. Аналіз використання матеріальних ресурсів.
6. Аналіз використання праці та заробітної плати.
7. Аналіз собівартості продукції.
8. Аналіз прибутку та рентабельності.
9. Аналіз фінансового стану.
10. Комплексна оцінка господарської діяльності.
При цьому користувач має можливість легко переходити від одногорозділу методики до іншої і від одного завдання аналізу до іншої задачі всерединірозділу. Для полегшення вибору для кожного завдання аналізу складено короткахарактеристика про мету і призначення, періодичності рішення, джерелахінформації та ін
Користувач має можливість звернутися до цієї інформації передвирішенням завдання.
Експлуатація комплексу передбачає досягнення наступних цілей:
. зниження трудомісткості і вартості аналітичного процесу;
. скорочення строків обробки аналітичних даних,
. підвищення їхньої якості та достовірності;
. створення умов для переходу до безпаперовій технології обробки аналітичних даних;
. забезпечення директивних строків подання встановлених результатів аналізу;
. підвищення гнучкості і керування аналітичним процесом;
. вдосконалення організації праці аналітичних працівників.
3. Типи корпоративних інформаційних систем та їх застосування в управлінні діяльністю організації.
Останнім часом у вітчизняній пресі з'являється все більшепублікацій про сучасні, особливо західних, підходи до використанняавтоматизованих інформаційних технологій в управлінні підприємством тайого окремими підрозділами.
Як правило, управління фінансами має на увазі необхідність ведення
Головної книги, розрахунки з дебіторами та кредиторами, облік основних засобів,управління готівковими коштами та планування фінансової діяльності.
На відміну від управління виробничим процесом, облік і управлінняфінансами досить жорстко регламентується державними органами.
Даний факт є основоположним при виборі тієї чи іншої корпоративноїінформаційної системи.
У загальному вигляді в автоматизованих системах управління фінансами підуправлінням розуміється реалізація стандартного циклу: планування - облік --аналіз - регулювання - планування.
В даний час більша частина корпоративних інформаційних систем на
Заході будується на основі ERP - систем (Enterprise Resource Planning абопланування ресурсів підприємства). У дані системи входить і модульуправління фінансами.
Крім наведених вище дій ERP - система дозволяє здійснюватиелектронний обмін даними з іншими системами, моделювати деякіситуації, пов'язані з прогнозуванням і плануванням.
Планування та впровадження корпоративних інформаційних системповинно виконуватися з дотриманням таких вимог:
. Модулі конструюються відразу з урахуванням загальної стратегії роботи корпорації;
. Механізми взаємодії програмних модулів розробляються до початку конструювання самих модулів;
. Інтерфейси сполучення програмних модулів повинні бути точно документовані (зазвичай як корпоративних стандартів);
. Потоки даних необхідно оцінити і зіставити з можливостями наявних або планованих мереж телекомунікацій;
. Набір модулів конструюється у вигляді блоків, "навішуємо" на інтерфейси сполучення. Програмні модулі зовсім не зобов'язані повторювати організаційну структуру організації. Одні й ті ж модулі можуть застосовуватися в різних підрозділах однієї організації. Високий рівень уніфікації говорить про однорідність організаційної структури, що на практиці, на жаль, реалізується рідко;
. Робочі місця у всіх підрозділах, що підлягають автоматизації, формуються з програмних модулів і об'єднуються в єдину бізнес-схему. Структури даних і програмних модулів зовсім не зобов'язані бути тотожні схемою бізнес-процесів;
. Установка апаратури та засобів телекомунікацій здійснюється у відповідності зі схемами робочих місць і потоків даних.
Для великої корпорації управління фінансами за допомогою інформаційнихтехнологій можна представити у вигляді піраміди (рис.1).
Вищий менеджмент,
Управляюча фірма
Аналіз ключових показників, - Дані підтримка при-нятія рішень -- Команди
Облік фінансових потоків
На рівні виконуючих фірм-
підрозділів, контроль та облік бухгалтерському
Первинний облік на рівні підрозділів фірм у складі корпорацій
рис. 1. Секціонування структури корпоративної інформаційної системи
Спочатку розробляються методики обліку та управління, корпоративністандарти взаємодії модулів і відразу після цього - модулі автоматизаціїроботи головної компанії. На перших етапах роботи узагальнені аналітичнідані можна вводити в систему вручну, а також отримувати зі старих програмавтоматизації, що вже працюють на фірмі.
На наступних етапах розвитку корпоративної інформаційної системиавтоматизуються ділянки, що створюють первинні документи. Наприклад,одержання, відпуск товарів, планування фінансових операцій, бухгалтерськийоблік і т.д. ці модулі підключаються до корпоративної інформаційної системичерез інтерфейси даних, що зменшує ймовірність виникнення випадкових-помилок при введенні даних вручну.
На наступних етапах автоматизується процес передачі керуючихданих (плани, бюджети тощо).
Серед російських розробок корпоративних систем можна виділитикорпоративну систему компанії "Інфософт". Вона базується на використанніклієнт-серверної технології і може працювати з сучасними операційнимисистемами. Одне з найбільш важливих її достоїнств - вбудована підтримкакількох СУБД. Така можливість дозволяє підібрати раціональне поспіввідношенню ціна/продуктивність рішення для великих, середніх і навітьвідносно невеликих користувачів.
Система призначена не тільки для автоматизації бухгалтерського тауправлінського обліку, а й всіх стадій виробничого процесу, відстадії планування виробничих завдань і технічної підготовкивиробництва до випуску, складування і реалізації готової продукції.
До цієї корпоративну інформаційну систему входять модулі
"бухгалтерський облік і звітність", "техніко-економічне планування",
"аналіз фінансово-господарської діяльності".
Ескізний проект
Висновок
На закінчення роботи мені хотілося б відзначити найбільш істотні, намій погляд, моменти.
Сучасний рівень інформатизації суспільства зумовлюєвикористання новітніх технічних, технологічних, програмних засобів врізних інформаційних системах економічних об'єктів.
Основні вимоги до комп'ютерного аналізу: своєчасне і повнезадоволення обчислювальних та інформаційних потреб фахівця припроведення аналізу; мінімальний час відповіді на аналітичні запити;можливість представлення вихідної інформації в табличній та графічнійформах; можливість внесення коректив у методику розрахунків та у формивідображення кінцевого результату, про роботу у складі обчислювальної мережі;простота діалогу в системі людина-машина.
Автоматизоване робоче місце спеціаліста - це інструментраціоналізації і інтенсифікації управлінської діяльності. Воно маєпроблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область іявляють собою засіб спілкування спеціаліста з автоматизованимиінформаційними системами.
Список використаної літератури:
1. "Автоматизовані інформаційні технології в економіці" - п/ред
Г.А. Титоренко - М, 1999.
2. М.І. Баканов, А.Д. Шеремет "Теорія економічного аналізу" - М,
2000р.
3. Л.А. Вдовенко "Системно-інформаційний підхід до оцінки економічної діяльності промислових підприємств" - М, 1996р.
4. "Комп'ютерні інформаційні системи управлінської діяльності" - п/ред Г.А. Титоренко - М, 1993р.
5. В. баронів, Ю. Попов "Управління підприємством: у пошуках системи"// Автоматизація бухгалтерського обліку та фінансово-господарської діяльності підприємств
6. Мареев "Ефект титаніка"// Автоматизація бухгалтерського обліку та фінансово-господарської діяльності підприємств
-----------------------< br>[1] "Автоматизовані інформаційні технології в економіці" - п/ред Г.А.
Титоренко
-----------------------
Інтерфейс аналітичних даних і керуючих впливів
Деталізація фінансових потоків
Автоматизовані інформаційні технології
Сфера функціонування об'єкта управління - фінансова система організації
Види здійснюваних процесів управління:
- Планування
- Облік
- Аналіз
- Регулювання
Рівень у системі корпорації:
Від початкового рівня окремих фірм у складі корпорації до стратегічного планування та управління в масштабах корпорації вцілому
