Складання річної звітності організації

Державний Університет Управління

Інститут менеджменту в будівництві та управління проектом

Кафедра управління проектом

Курсовий проект з дисципліни «Організаційний інструментарій управління»

На тему:

«Складання річної звітності організації з використанням організаційного інструментарію управління»

Керівник проекту:
| | | Кандидат ек. наук Пурим Т. В. |

Москва 2000

Бухгалтерський облік часто називають «азбукою та мовою» бізнесу. Убізнесі широко використовуються дані бухгалтерської (фінансової) звітності,включаючи баланс, звіт про фінансові результати та їх використання,пояснювальну записку до річного звіту. Формування бухгалтерськоїзвітності організації є логічним завершенням облікового процесу.
Вона необхідна як для внутрішнього управління, так і дляпредставлення зовнішнім користувачам.

Користувачами бухгалтерської звітності є інвестори,постачальники, кредити, банки, замовники, органи законодавчої івиконавчої влади, громадськість. Інвесторів і їх консультантів більшевсього цікавить інформація, що дозволяє оцінити перспективи розвиткуорганізації, її фінансову стійкість, здатність виплачуватиоголошені дивіденди. Для постачальників, кредиторів і банків найбільш важливоює інформація, на основі якої можна визначити поточну і очікувануплатоспроможність. Органи державної влади і управліннязацікавлені в отриманні інформації, необхідної для регулюваннядіяльності господарюючих суб'єктів, вироблення податкової політики, рішеннясоціальних питань та ін Громадськість і місцеві органи самоврядуваннявикористовують бухгалтерську звітність для забезпечення зайнятості населення,контролю за повнотою сплати місцевих податків, визначення напряміврозвитку регіонів та ін

Весь цей спектр питань дозволяє вирішити бухгалтерська звітністьорганізації. У зв'язку з чим необхідно забезпечити правильність і повнотузаповнення всіх передбачених законодавством форм, а такожсвоєчасне надання до податкових органів. Необхідно налагодитивзаємодію всіх структурних підрозділів, які беруть участь ускладанні звітності, а також контролювати, і при необхідності вноситикоректування в процес роботи. Все це можна зробити за допомогоюорганізаційного інструментарію управління.

Завдання: Складання річної звітності організації

Етапи рішення задачі:
| 1. Складання звіту з прибуткового податку |
| 2. Складання довідкових форм |
| 3. Складання звітів до позабюджетних фондів |
| 4. Розрахунок податку на додану вартість |
| 5. Розрахунок зборів від фонду заробітної плати та від чисельності працюючих |
| 6. Розрахунок податку на майно підприємства |
| 7. Розрахунок податків від реалізації продукції |
| 8. Розрахунок податку від прибутку |
| 9. Складання статистичних звітів |
| 10. Складання балансу |
| 11. Проведення аудиторської перевірки |
| 12. Складання пояснювальної записки до річного звіту |
| 13. Проведення зборів засновників для затвердження річного звіту |

Інформаційна таблиця

Інформаційна таблиця є основою для подальшої побудовиінформаційно-технологічної моделі.

У першій колонці міститься повний набір завдань, які відповідаютьданому процесу управління. Завдання розташовуються у порядку, що відбиваєлогічну послідовність процесу управління.

У другій колонку записана вихідна, необхідна для вирішення даноїзавдання інформація.

Третя колонка показує джерела вихідної інформації.

У четвертій колонці названий документ, отриманий в результаті рішеннявідповідного завдання управління.

П'ята колонка містить перелік конкретних посадових осіб абопідрозділів, що вирішують завдання і перетворюють в ході її рішення вихіднуінформацію, а також формують результуючий документ. Результуючийдокумент може формуватися декількома, тому необхідно виділятивідповідального виконавця, що організує рішення завдання в цілому івідповідає за якість результуючого документа.

У шостій колонці фіксуються терміни виконання поставленого завдання.

Сьомого колонці вказані споживачі документа - підрозділу абоокремі працівники, які використовують результуючий документ. Відповідальнийспоживач якісно оцінює результат вирішення даного завдання. Змоменту приймання він несе відповідальність за реалізацію завдання, рішення,зафіксованого в результуючому документі.

Інформаційна таблиця

Інформаційно-технологічна модель (ІТМ)

Інформаційно-технологічна модель є моделлюпроцесу управління, що містить опис порядку та умов вирішення завданьуправління. У ній відбивається як повинна бути вирішена конкретне завдання, хтобере участь а її вирішенні, хто несе відповідальність за організацію їїрішення, яка інформація необхідна для її вирішення.

Розробка і впровадження ІТМ забезпечує:
. Створення умов у системі управління, при яких проміжні результати виробництва надійно забезпечили б кінцеві результати;
. Встановлює послідовність виконання об'єктивно необхідних задач управління виробництвом і визначає умова їх вирішення;
. Посилює об'єктивні й наукові умови процесу управління, виключає суб'єктивний фактор;
. Чіткий поділ і спеціалізацію праці;
. Координацію вирішення взаємопов'язаних завдань управління;
. Стандартизацію прийомів і методів вирішення однотипних управлінських завдань;
. Визначення трудомісткості і оцінку якості виконуваних завдань;
. Організацію стимулювання учасників управління.

Призначення ІТМ:
. Опис процесів управління структурних підрозділів;
. Опис процесів виконання великих завдань.

ІТМ графічно відображає технологічну послідовність рішеннязавдань із зазначенням:
. Інформації;
. Виконавця;
. Документа;
. Споживача.

ІТМ забезпечує:
. Наочність опису прийнятої логіки основних комплексів задач;
. Перевірку взаємодії між різними службами та структурними підрозділами в інформаційному плані;
. Перевірку якості системи оцінок діяльності окремих структурних підрозділів і служб;
. Перевірку взаємодії із зовнішнім середовищем;
. Адресацію конкретних проектних документів окремих підсистем.

. Зв'язок між завданнями та документами показана прямою лінією.

Матриця поділу адміністративних задач управління (Матриця РАЗУ)

Матриця РАЗУ дозволяє обгрунтовано розділити завдання по підрозділахі служб апарату управління, а також забезпечити їх комплекснуреалізацію. Матриця являє собою таблицю, що підлягає якоїрозташовуються назви підрозділів, а в присудок перераховуютьсявиконувані ними завдання. Умовними знаками позначаються відносини кожногопідрозділи або конкретного працівника до вирішення завдання.

Діяльність по реалізації функцій управління при проектуванніматриці РАЗУ характеризується з трьох напрямків:
1. Відповідальність за вирішення того чи іншого завдання управління.
2. Зміст діяльності виконавця з реалізації завдання.
3. Зміст діяльності виконавця з підготовки й технічному обслуговуванню реалізації завдання.

Відповідно до наведеної класифікації пропонується списокумовних позначень, що символізують ті або інші аспектидіяльності щодо здійснення функцій управління.
| 1) | Я | - одноосібне рішення і персональна відповідальність (з правом підпису) |
| |! | - Персональна відповідальність за рішення задачі при колегіальної формі прийняття рішення (з правом |
| | | Підпису) |
| | Р | - участь в колегіальному рішенні завдання (без права підпису) |
| | | |
| 2) | П | - планування - проектування оптимального результату в умовах дії заданих обмежень за |
| | | Часу і ресурсів |
| | Про | - організація - визначення шляхів, методів, засобів досягнення запланованого результату |
| | К | - контроль - система прогнозування відхилень для їх своєчасного попередження |
| | Х | - координація спільних зусиль учасників процесу управління |
| | | |
| 3) | С | - узгодження - отримання єдиної думки під час обговорення якого-небудь питання на основі загальних |
| | | Вимог |
| | Т | - виконавство - процес практичної реалізації рішень |
| | М | - підготовка пропозицій, детальна розробка попередніх намірів |

Кількість і зміст символів визначається умовамифункціонування реальних систем, які і є об'єктами длямоделювання.

Матриця поділу адміністративних задач управління (Матриця РАЗУ)
| | Заснував | Ген. | Гол. | Заст. | Бухгалтер | Бухгалтер | Бухгалтер по | Бухгалте | АУДИТ |
| | Ки | директ | бухгал | гол. | договорног | Виробництво | Кадрова | р | р |
| | | Ор | тер | бухгал | о відділу | ного відділу | обліку та | розрахунково | |
| | | | | Тера | | | з/платі | го | |
| | | | | | | | | Відділу | |
| 1. Складання звіту по | (| (| К, Я | П, Т | (| (| О | О | С |
| прибуткового податку | | | | | | | | | |
| 2. Складання довідкових | (| (| К, Я | П, Т | (| (| О | О | С |
| форм | | | | | | | | | |
| 3. Складання звітів у | (| (| К, Я | П, Т | О | (| (| О | С |
| позабюджетних фондів | | | | | | | | | |
| 4. Розрахунок податку на | (| (| К, Я | П, Т | (| (| (| О | С |
| додану вартість | | | | | | | | | |
| 5. Розрахунок зборів від фонду | (| (| К, Я | П, Т | (| (| О | О | С |
| з/плати та від чисельності | | | | | | | | | |
| працюючих | | | | | | | | | |
| 6. Розрахунок податку на | (| (| К, Я | П, Т | (| (| (| О | С |
| майно підприємства | | | | | | | | | |
| 7. Розрахунок податків від | (| (| К, Я | П, Т | (| (| (| О | С |
| реалізації продукції | | | | | | | | | |
| 8. Розрахунок податку від | (| (| К, Я | П, Т | (| О | (| О | С |
| прибутку | | | | | | | | | |
| 9. Складання | (| (| Я | К | О | (| (| П, О, Т | З |
| статистичних звітів | | | | | | | | | |
| 10. Складання балансу | (| К, Я | П, О, | (| Про | Про | Про | Про | З |
| | | | Х, Т | | | | | | |
| 11. Проведення | (| К, Я | П, О | (| (| (| (| (| Т |
| аудиторської перевірки | | | | | | | | | |
| 12. Складання | (| П,! | О, М, | (| (| (| (| (| З |
| пояснювальної записки до | | | Т, Р | | | | | | |
| річного звіту | | | | | | | | | |
| 13. Проведення зборів | Я | П, О, | О | (| (| (| (| (| (|
| засновників для | | Т | | | | | | | |
| затвердження річного | | | | | | | | | |
| звіту | | | | | | | | | |

Матриця попарних порівнянь символів

Щоб визначити значимість символів використовуються методи експертногоопитування і подальшої обробки даних. Одним з найбільш доступних методівє оперування з матрицею переваг (матрицею попарнихпорівнянь). Матриця переваг дозволяє визначити порівняльні
(вагові) оцінки символів, які порівнюються одна з одною. При цьомувикористовуються наступні позначення:
| 2 | - Більш гарний символ |
| 0 | - Менш бажаний символ |
| 1 | - Символи рівні за значенням |

По кожному рядку матриці дані значення i-го символу в порівнянні зіншими. Підсумовуючи числа переваг по рядку можна отримати значимістькожного символу матриці.

| | Я |! | Р | П | О | К | Ч | С | Т | М | значущість символу |
| Я | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 17 |
|! | 0 | 1 | 2 | 2 | 0 | 0 | 2 | 2 | 1 | 1 | 11 |
| Р | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 4 |
| П | 1 | 0 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 11 |
| О | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 2 | 15 |
| К | 0 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 13 |
| Х | 0 | 0 | 1 | 1 | 0 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 8 |
| З | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 2 |
| Т | 0 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 11 |
| М | 0 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 2 | 1 | 1 | 8 |
| | 3 | 9 | 16 | 9 | 5 | 7 | 12 | 18 | 9 | 12 | 100 |

Трудомісткість символів:
| Я | = 17/100 * 100 = 17 | | К | = 13/100 * 100 = 13 |
|! | = 11/100 * 100 = 11 | | Х | = 8/100 * 100 = 8 |
| Р | = 4/100 * 100 = 4 | | З | = 2/100 * 100 = 2 |
| П | = 11/100 * 100 = 11 | | Т | = 11/100 * 100 = 11 |
| О | = 15/100 * 100 = 15 | | М | = 8/100 * 100 = 8 |

Матриця попарних порівнянь завдань

Визначення коефіцієнтів трудомісткості рішення задач відбуваєтьсяаналогічно визначенням значущості символів, тобто використовується матрицяпопарних порівнянь.

| К1 | - Складання звіту з прибуткового податку | К8 | - Розрахунок податку від прибутку |
| К2 | - Складання довідкових форм | К9 | - Складання статистичних звітів |
| К3 | - Складання звітів до позабюджетних фондів | К10 | - Складання балансу |
| К4 | - Розрахунок податку на додану вартість | К11 | - Проведення аудиторської перевірки |
| К5 | - Розрахунок зборів від фонду заробітної плати або від | К12 | - Складання пояснювальної записки |
| | Чисельності працюючих | | до річного звіту |
| К6 | - Розрахунок податку на майно підприємства | К13 | - Проведення зборів засновників |
| | | | Для затвердження річного звіту |
| К7 | - Розрахунок податків від реалізації продукції | | |

| | К1 | К2 | К3 | К4 | К5 | К6 | К7 | К8 | К9 | К10 | К11 | К12 | К13 | | ваги операцій |
| К1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К2 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0,04 |
| К3 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К4 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К5 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К6 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К7 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К8 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К9 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 1 | 12 | 0,48 |
| К10 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 25 (max) | 1 |
| К11 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 1 | 2 | 2 | 23 | 0,92 |
| К12 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 2 | 13 | 0,52 |
| К13 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 11 | 0,44 |
| | 14 | 25 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 1 | 3 | 13 | 15 | 169 | |

Визначення трудомісткості вирішення завдань і завантаженість посадових осіб
| | Заснував | Ген. | Гол. | Заст. | Бухгалте | Бухгалтер | Бухгалтер по | Бухгалтер | Аудит | Трудомісткість |
| | Ітел | директ | бухг | гол. | р дог. | произв. | кадрового | розрахункового | ор | рішення |
| | | Ор | лтер | бухг. | відділу | відділу | обліку та | відділу | | завдання |
| | | | | | | | З/платі | | | |
| 1. Складання | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | 7,2 | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
| звіту за | | | | | | | | | | |
| прибуткового | | | | | | | | | | |
| податку | | | | | | | | | | |
| 2. Складання | - | - | 1,2 | 0,88 | - | - | 0,6 | 0,6 | 0,08 | 3,36 |
| довідкових | | | | | | | | | | |
| форм | | | | | | | | | | |
| 3. Складання | - | - | 14,4 | 10,56 | 7,2 | - | - | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
| звітів в | | | | | | | | | | |
| позабюджетних | | | | | | | | | | |
| фонди | | | | | | | | | | |
| 4. Розрахунок | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | - | 7,2 | 0,96 | 33,12 |
| податку на | | | | | | | | | | |
| додану | | | | | | | | | | |
| вартість | | | | | | | | | | |
| 5. Розрахунок | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | 7,2 | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
| зборів від | | | | | | | | | | |
| фонду з/плати | | | | | | | | | | |
| і від | | | | | | | | | | |
| чисельності | | | | | | | | | | |
| працюючих | | | | | | | | | | |
| 6. Розрахунок | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | - | 7,2 | 0,96 | 33,12 |
| податку на | | | | | | | | | | |
| майно | | | | | | | | | | |
| підприємства | | | | | | | | | | |
| 7. Розрахунок | - | - | 14,4 | 10,56 | - | - | - | 7,2 | 0,96 | 33,12 |
| податків від | | | | | | | | | | |
| реалізації | | | | | | | | | | |
| продукції | | | | | | | | | | |
| 8. Розрахунок | - | - | 14,4 | 10,56 | - | 7,2 | - | 7,2 | 0,96 | 40,32 |
| податку від | | | | | | | | | | |
| прибутку | | | | | | | | | | |
| 9. Складання | - | - | 8,16 | 6,24 | 7,2 | - | - | 17,76 | 0,96 | 40,32 |
| стат. звітів | | | | | | | | | | |
| 10. | - | 30 | 45 | - | 15 | 15 | 15 | 15 | 2 | 137 |
| Складання | | | | | | | | | | |
| балансу | | | | | | | | | | |
| 11. Проведення | - | 27,6 | 23,92 | - | - | - | - | - | 10,12 | 61,64 |
| аудиторської | | | | | | | | | | |
| перевірки | | | | | | | | | | |
| 12. | - | 11,44 | 19,76 | - | - | - | - | - | 1,04 | 32,24 |
| Складання | | | | | | | | | | |
| пояснювальній | | | | | | | | | | |
| записки до | | | | | | | | | | |
| річного | | | | | | | | | | |
| звітів | | | | | | | | | | |
| 13. Проведення | 7,48 | 16,28 | 6,6 | - | - | - | - | - | - | 30,36 |
| зборів | | | | | | | | | | |
| засновників | | | | | | | | | | |
| Завантаженість | 7,48 | 85,32 | 205,4 | 81,04 | 29,4 | 22,2 | 30 | 83,76 | 20,92 | 565,56 |
| посадових | | | 4 | | | | | | | |
| осіб | | | | | | | | | | |

Маючи розраховані ваги операцій (відносну значимість символів), атакож коефіцієнти трудомісткості вирішення завдань можна визначити:
. Трудомісткість вирішення кожного завдання (по рядку);
. Завантаженість посадових осіб та структурних підрозділів (за стовпцем).

Визначення трудомісткості вирішення управлінських завдань дозволяєранжувати всі завдання за ступенем складності їх виконання.

Визначення завантаженість посадових осіб та структурних підрозділівдозволяє виділити найбільш завантажені відділи і провести оптимізаціюфункціональної структури, з огляду на фонд заробітної плати.

Розподіл фонду заробітної плати

| | Заснував | Ген. | Гол. | Заст. | Бухгалте | Бухгалтер | Бухгалтер по | Бухгалтер | АУДИТ | Сума |
| | Ки | директ | Бухгалте | гол. | ер дог. | произв. | кадрового | розрахункового | р | |
| | | Р | ер | бухг. | відділу | відділу | обліку та | відділу | | |
| | | | | | | | З/платі | | | |
| Бали | 7,48 | 85,32 | 205,44 | 81,04 | 29,4 | 22,2 | 30 | 83,76 | 20,92 | 565,56 |
| Сума | 264,52 | 3017,19 | 7265,01 | 2865,83 | 1039,68 | 785,06 | 1060,90 | 2962,02 | 739,80 | 20000 |
| заробітної | | | | | | | | | | |
| плати, | | | | | | | | | | |
| руб. | | | | | | | | | | |

Мережевий графік

Мережевий графік відображає технологічну послідовність виконанняробіт. При його побудові використовуються три основні поняття: робота,подія, шлях.

Робота - це трудовий процес, що вимагає витрат часу і ресурсів. Насхемах робота зображується суцільною стрілкою, а процес очікування --пунктирною стрілкою.

Подія - це результат виконання всіх робіт, що входять в данеподія, що дозволяє починати всі роботи що виходять з нього.

Шлях - це безперервна послідовність робіт, починаючи від початковогоподії і закінчуючи завершальним. Шлях, що має найбільшутривалість називається критичним шляхом і зображується подвійнийлінією.

| Код | Найменування роботи | | | |
| роботи | | | | |
| 1-9 | - Складання звіту з прибуткового податку | | (| 1-2 |
| 1-8 | - Складання довідкових форм | | (| 1-3 |
| 1-7 | - Складання звітів до позабюджетних фондів | | (| 1-4 |
| 1-6 | - Розрахунок податку на додану вартість | | (| 1-5 |
| 1-5 | - Розрахунок зборів від фонду заробітної плати та | | (| 1-6 |
| | Від чисельності працюючих | | | |
| 1-4 | - Розрахунок податку на майно підприємства | | (| 1-7 |
| 1-3 | - Розрахунок податків від реалізації продукції | | (| 1-8 |
| 1-2 | - Розрахунок податку від прибутку | | (| 1-9 |
| 9-10 | - Складання статистичних звітів | | 1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8; | 9-10 |
| | | | 1-9 | |
| 9-11 | - Складання балансу | | 1-2; 1-3; 1-4; 1-5; 1-6; 1-7; 1-8; | 9-11 |
| | | | 1-9 | |
| 11-12 | - Проведення аудиторської перевірки | | 9-11; 9-10 | 11-12 |
| 12-13 | - Складання пояснювальної записки до | | 11-12 | 12-13 |
| | Річного звіту | | | |
| 13-14 | - Проведення зборів засновників для | | 12-13 | 13-14 |
| | Затвердження річного звіту | | | |

-----------------------< br>1