ПЕРЕЛІК ДИСЦИПЛІН:
  • Адміністративне право
  • Арбітражний процес
  • Архітектура
  • Астрологія
  • Астрономія
  • Банківська справа
  • Безпека життєдіяльності
  • Біографії
  • Біологія
  • Біологія і хімія
  • Ботаніка та сільське гос-во
  • Бухгалтерський облік і аудит
  • Валютні відносини
  • Ветеринарія
  • Військова кафедра
  • Географія
  • Геодезія
  • Геологія
  • Етика
  • Держава і право
  • Цивільне право і процес
  • Діловодство
  • Гроші та кредит
  • Природничі науки
  • Журналістика
  • Екологія
  • Видавнича справа та поліграфія
  • Інвестиції
  • Іноземна мова
  • Інформатика
  • Інформатика, програмування
  • Історичні особистості
  • Історія
  • Історія техніки
  • Кибернетика
  • Комунікації і зв'язок
  • Комп'ютерні науки
  • Косметологія
  • Короткий зміст творів
  • Криміналістика
  • Кримінологія
  • Криптология
  • Кулінарія
  • Культура і мистецтво
  • Культурологія
  • Російська література
  • Література і російська мова
  • Логіка
  • Логістика
  • Маркетинг
  • Математика
  • Медицина, здоров'я
  • Медичні науки
  • Міжнародне публічне право
  • Міжнародне приватне право
  • Міжнародні відносини
  • Менеджмент
  • Металургія
  • Москвоведение
  • Мовознавство
  • Музика
  • Муніципальне право
  • Податки, оподаткування
  •  
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

         
     
    Як вижити молодому фахівцю
         

     

    Менеджмент

    Як вижити молодому фахівцю

    Щукин А.В., Тубольцев В.А.

    За останні 10 років кількість вищих навчальних закладів зросла майже втричі. Зараз в Росії 609 державних і понад 700 приватних вузів. У них навчаються п'ять з половиною мільйонів студентів. Працевлаштування, як з'ясував Фонд громадського думки, головна проблема випускників. Але россійская практика останніх 3-х років показала існування ще однієї проблеми: високий рівень «плинності» молодих кадрів. Така проблема обгрунтована декількома факторами:

    відсутність або неопрацьованість системи адаптації в організації;

    невідповідність отриманих в університеті знань і навичок реально існуючим механізмам функціонування організації;

    емерджентним систем управління.

    Дана стаття має на меті:

    допомогти адаптуватися молодому фахівцеві в жорстких умовах функціонування організації, що обумовлено високим рівнем конкурентної боротьби на ринку і, відповідно, високими вимог, що пред'являються власниками і топ-менеджментом компанії до фахівцям;

    сформувати алгоритм самоадаптаціі молодого фахівця, як основу його ефективної діяльності.

    Як відомо, будь-яку організацію можна представити як систему (рис.1),

    Малюнок 1 Організація як система зі своїми параметрами входу і виходу. Параметрами входу можуть бути:

    інформація;

    грошові надходження (наприклад, кредит);

    людські ресурси;

    матеріальні ресурси

    Параметрами виходу є:

    кінцевий продукт, цінний для споживача;

    фінансові ресурси (результати) компанії;

    інформація

    Відповідно, структурні ланки (внутрішня середа) в процесі перетворення входів в виходи беруть участь у тому чи іншому потоці перетворення, які в сукупності становлять єдиний бізнес-процес. Наприклад, фінансова і економічна служба беруть участь в потоці перетворення грошових надходжень у фінансові ресурси   і т.д. Як правило, власники капіталу   на початкових етапах становлення і розвитку своєї компанії здійснюють управлінські дії виключно на параметри входу і параметри виходу, залишаючи без уваги процес перетворення, чим займаються фахівці компанії, знижуючи тим самим рівень контролю. Саме на цьому етапі формуються так звані «робочі сузір'я»   , Які, в умовах незначного контролю, спочатку створюються для вирішення співробітниками компанії робочих завдань або проектів, тобто носять формальний легітимний характер і охоплюють, як правило, горизонтальні зв'язки. У виняткових випадках «робочі сузір'я» охоплюють як горизонтальні, так і вертикальні зв'язку. Останнім часом у російських компаніях існують 2 види організаційних систем або методів перетворення входів в виходи:

    система лінійно-функціонального перетворення входів в виходи;

    система процесного перетворення входів в виходи   .

    В випадку лінійно-функціонального перетворення всі нематеріальні потоки (інформація, повноваження, відповідальність) є опосередкованими неформальними міжособистісними відносинами, що, з одного боку, знижує об'єктивність, достовірність та оперативність таких і, як наслідок, загальний рівень ефективності функціонування компанії, але, з іншого боку, об'єктивно, і, в силу притаманних такого роду систем характеристик, діє в інтересах окремо взятого структурного ланки, в частини його захищеності від неконструктивного управлінського впливу з боку власників капіталу, оскільки весь невиробничий персонал компанії (персонал не основного бізнес-процесу) кілька абстраговані від матеріальних потоків. Такий стан речей свідчить про «полюсний перетікання відповідальності »: полюс стратегічного апекса і полюс операційного ядра   . Не дивлячись на те, що лінійно-функціональні системи отримали величезне поширення в вітчизняних компаніях, вони починають "здавати позиції», оскільки в умовах нового геоекономічного простору і жорсткої конкуренції не можуть дати відповідний рівень адаптивності до швидко мінливих умов. У зв'язку з цим власниками капіталу активно почав використовуватися метод процесного перетворення входів в виходи. Головною відмінною рисою таких систем є:

    орієнтованість на кінцевого споживача;

    високий рівень вимог до якості продукції або послуг і, відповідно, до якості виконання робіт.

    Суть системи процесного перетворення входів в виходи полягає в тому, що вся діяльність компанії представляється у вигляді єдиного процесу, спрямованого на досягнення цілі компанії, вираженої в кінцевому результаті процесу. У такій системі здійснюється управління процесом, а не точковим результатом або людьми, як в лінійно-функціональною. Наявність процесного перетворення входів в виходи не заперечує сумісність з лінійно-функціональним, але надає йому якісно інше функціональне «наповнення». Отже, на підставі всього вищевикладеного, молодому фахівцю, який отримав гуманітарну освіту, авторами цієї статті пропонується певний алгоритм поведінки при працевлаштування і надалі успішне функціонування в обраній ним організації:

    Ознайомлення з вибраної організацією для подальшого розуміння її моделі функціонування і поточного етапу розвитку (лінійно-функціональне перетворення або процесне перетворення). Як правило, невеликі (малі) компанії функціонують за моделлю лінійно-функціонального перетворення. Частка компаній з лінійно-функціональним перетворенням становить приблизно 95% від загального числа невеликих (малих) компаній;

    Якщо компанія працює по моделі лінійно-функціонального перетворення, то існує реальна можливість того, що процес адаптації нового співробітника буде зведено до мінімуму, і буде полягати тільки усному ознайомленні з компанією і безпосередньо тієї ланки, в якому він має працювати. У цьому випадку необхідно проявити ініціативу і самостійно вивчити документи, регламентують діяльність: положення про організаційну структуру, положення про підрозділ, штатний розклад, посадова інструкція, стандарт компанії (якщо є). Перераховані документи дадуть уявлення про формальне розподіл відповідальності і повноважень, про формальні центрах влади (формальні і неформальні центри влади часто не збігаються, причому неформальні володіють великими можливостями!);

    Якщо компанія працює за моделлю процесного перетворення, то, швидше за все, процес адаптації буде проведено повністю. Відразу будуть позначені наступні моменти: мета організації, пріоритети розвитку (головним пріоритетом буде бути орієнтація на кінцевого споживача продукції або послуг). Такі компанії володіють повним переліком регламентуючих документів, в яких, як правило, чітко висвітлені обов'язки, механізми взаємодії з іншими учасниками процесу, документообіг, регламент руху документів і т.д. Ще однією відмінною особливістю є наявність в документах спеціальних термінів, так чи інакше пов'язаних з процесами;

    Після того, як була визначена модель перетворення, за якою працює компанія, необхідно чітко усвідомити формальні (легітимні) і неформальні (реальні) центри влади. Якщо в компанії існує неформальний центр влади, то вже сам факт його існування повинен змусити молодого фахівця замислитися над пріоритетами особистих прагнень і уподобань. Ні в якому разі не допустимо позиціювання себе саме до формального або неформального центру влади. Наявність формальних і неформальних центрів влади має місце як при лінійно-функціональному перетворенні, так і при процесному. Необхідно відзначити, що явне поділ на формальні і неформальні центри притаманне системі лінійно-функціонального перетворення!;

    Після того, як були визначені центри влади, необхідно усвідомити свою зону відповідальності, що у зв'язку з наявністю формального та неформального центрів влади, на думку авторів, буде зосереджена більшою мірою у формальному центрі, оскільки сама відповідальність, є обов'язковим до легітимний характер;

    На підставі вивчених в процесі адаптації документів, визначенні центрів влади і зони відповідальності має сформуватися бачення результату своєї діяльності. Важливо розуміти, що результат діяльності повинен бути вимірюємо як кількісно, так і якісно, причому якість є економічною і чітко вимірюваної категорією. Для успішної роботи, на думку авторів, молодий фахівець повинен донести результат своєї роботи до формального центру влади з метою легітимізації його діяльності при тому, що цей результат повинен бути відомий неформального центру.

    Список літератури

    Мінцберг Г. Структура в кулаці: створення ефективної організації/Пер. з англ. під ред. Ю.Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2002. - 512 с.

    Сухов С.В. Системний підхід до управління комерційним підприємством/Менеджмент у Росії і за кордоном № 6 2001

    Хаммер М., Чампі Д. Реінжиніринг корпорації: маніфест революції в бізнесі/Пер. з англ. - СПб.: Издательство С.-Петербурзького університету, 1997. - 332 с.

    Робсон М., Уллах Ф. Практичний посібник з реінжинірингу бізнес-процесів. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 1997. - 221 c.

    Ойхман Е.Г., Попов Е.В. Реінжиніринг бізнесу. - М.: Фінанси і статистика, 1997. - 332 с.

    Тупкало В.Н. Матеріали семінару: Бізнес-моделювання: від теорії до практики, 2004

    Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/management

         
     
         
    Реферат Банк
     
    Рефераты
     
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

     

     
     
     
      Все права защищены. Reff.net.ua - українські реферати !