Сучасні методи роботи з постачальниками в газовій галузі

Федюніна Андрій Віталійович, аспірант, Лозенко В.К., Науковий керівник, Зав. каф. ІМ, проф., Московський енергетичний інститут (технічний університет)

Не секрет, що перехід від планової радянської економіки і системи розподілу до сучасним ринковим відносинам в Росії викликав перед російськими підприємствами різних галузей промисловості ряд проблем. Це торкнулося і підприємств газовій галузі, яка поповнює близько 30% нашого державного бюджету.

Якщо раніше не було практично жодної конкуренції, і "дочкам" Газпрому було точно наказано у якого заводу, за якою ціною і в якій кількості закуповувати продукцію, то в даний час ситуація змінюється на очах: з'явилося безліч підприємств, які можуть скласти конкуренцію основним постачальникам РАО "Газпром", і часом якість їхньої продукції набагато перевершує якість продукції "традиційних" постачальників газовій галузі. Також важливим обставиною є вихід на російський ринок газовій галузі зарубіжних концернів (наприклад Emerson Process Management (колишній Fisher Rosemount), який склав серйозну конкуренцію в області датчиків перепаду тиску і ін). Часом це навіть транснаціональні корпорації.

Відповідно і змінилися правила проведення закупівель. Дуже важливим моментом тут є поява в процесі закупівель ланки виявлення найбільш відповідного постачальника для підприємства газової галузі. Виявлення йде в спектрі порівняння таких важливих характеристик, як якості що поставляється продукції, її ціни, термінів поставки, надійності постачання та багатьох інших.

Безумовно, що поява світових стандартів якості версії ІСО 9004:2000. (Системи менеджменту якості) значно спростило завдання побудови алгоритму процесу закупівель в сучасних ринкових умовах. У них говориться, що вищому керівництву організації слід забезпечити визначення та впровадження результативних та ефективних процесів закупівель для оцінки та управління закупленої продукцією, з тим щоб вона задовольняла потребам і вимогам організації, а також зацікавлених сторін. Необхідно розглянути використання електронного зв'язку з постачальниками з метою оптимізації інформування про вимоги.

Для результативної та ефективної діяльності організації керівництву варто забезпечити, щоб процеси закупівель включали:

своєчасне, результативне і точне визначення потреб та специфікацій на закуповується продукцію;

оцінку вартості закуповуваної продукції з урахуванням характеристик продукції, ціни та поставки;

потреба організації та критерії верифікації закупленої продукції;

унікальні процеси постачальників;

розгляд управління контрактом стосовно до заходів як постачальника, так і партнерів;

гарантійну заміну невідповідної закупленої продукції;

вимоги до матеріально-технічного забезпечення;

ідентифікацію і простежуваність продукції;

збереження продукції;

документацію, включаючи записи;

управління закупленої продукцією, що має відхилення від вимог;

доступ на підприємства постачальника;

відомості про поставку продукції, монтажі або застосуванні;

розвиток постачальників;

визначення і зменшення ризиків, пов'язаних із закупленої продукцією.

Вимоги до специфікацій постачальника на його процеси та продукцію слід розробляти разом з постачальниками, витягаючи вигоду зі знань цих постачальників. Організація могла б також залучати постачальників до процесу закупівлі їхньої продукції, з тим щоб підвищити результативність та ефективність процесу закупівель організації. Це могло б також допомогти організації в управлінні та забезпеченні наявності її . запасів.

Організації слід розробити результативні та ефективні процеси визначення потенційних джерел для закуповуються матеріалів з метою розвитку наявних постачальників або партнерів та оцінки їх здібностей постачати необхідну продукцію, щоб забезпечити результативність та ефективність процесів закупівель в цілому.

Прикладами входів для процесу управління постачальниками є:

оцінка відповідного досвіду;

діяльність постачальників у порівнянні з діяльністю конкурентів;

аналіз якості закупленої продукції, ціни, здійснення постачання і реагування на проблеми;

аудити систем менеджменту постачальників і оцінка їх потенційної здатності забезпечувати споживачів необхідною продукцією результативно, ефективно і в відповідно до графіка;

контролювання відомостей і наявних даних постачальника про задоволеності споживачів;

фінансова оцінка забезпечення життєздатності постачальників протягом передбачуваного періоду поставки та співробітництва;

реагування постачальників на запити, котирування та участь у тендерах;

можливості обслуговування, монтажу та підтримки з боку постачальників і передісторія роботи в відповідно до вимог;

обізнаність постачальників і відповідність чинних законодавчих і інших обов'язкових вимогам;

можливості матеріально-технічного забезпечення з боку постачальників, включаючи місцезнаходження та ресурси;

положення і роль постачальника у спільноті, а також його сприйняття суспільством.

Керівництву необхідно розглянути дії, що вимагаються для підтримки роботи організації і задоволення зацікавлених сторін у разі невиконання вимог постачальниками.

Список літератури

Міжнародний стандарт ISO 9004 Друге видання 2000-12-15 Системи менеджменту якості. Рекомендації щодо покращення діяльності.

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.sciteclibrary.ru/