ПЕРЕЛІК ДИСЦИПЛІН:
  • Адміністративне право
  • Арбітражний процес
  • Архітектура
  • Астрологія
  • Астрономія
  • Банківська справа
  • Безпека життєдіяльності
  • Біографії
  • Біологія
  • Біологія і хімія
  • Ботаніка та сільське гос-во
  • Бухгалтерський облік і аудит
  • Валютні відносини
  • Ветеринарія
  • Військова кафедра
  • Географія
  • Геодезія
  • Геологія
  • Етика
  • Держава і право
  • Цивільне право і процес
  • Діловодство
  • Гроші та кредит
  • Природничі науки
  • Журналістика
  • Екологія
  • Видавнича справа та поліграфія
  • Інвестиції
  • Іноземна мова
  • Інформатика
  • Інформатика, програмування
  • Історичні особистості
  • Історія
  • Історія техніки
  • Кибернетика
  • Комунікації і зв'язок
  • Комп'ютерні науки
  • Косметологія
  • Короткий зміст творів
  • Криміналістика
  • Кримінологія
  • Криптология
  • Кулінарія
  • Культура і мистецтво
  • Культурологія
  • Російська література
  • Література і російська мова
  • Логіка
  • Логістика
  • Маркетинг
  • Математика
  • Медицина, здоров'я
  • Медичні науки
  • Міжнародне публічне право
  • Міжнародне приватне право
  • Міжнародні відносини
  • Менеджмент
  • Металургія
  • Москвоведение
  • Мовознавство
  • Музика
  • Муніципальне право
  • Податки, оподаткування
  •  
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

         
     
    Діловодство по особовому складу
         

     

    Менеджмент

    Діловодство по особовому складу.

    Кірсанова М.В.

    розпорядчі діяльність органів управління включає також вирішення питань підбору і розстановки кадрів, прийому громадян на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення. Документи, що створюються при оформленні прийому, звільнення та переміщення працівників, надання відпустки, заохочення, складають групу документів з особового складу. Це - накази по особовому складу, заяви, характеристики, трудові книжки, особисті картки, а також усі документи, що входять до особової справи.

    Значення кадрових документів визначається тим, що в них фіксуються відомості, необхідні для здійснення громадянами права на працю, освіту, пенсійне забезпечення і т.д.

    До жаль, останнім часом збереження документів з особового складу приділяється недостатня увага. Аналіз, проведений Комітетом державної архівної служби Новосибірської області, показав, що з 1458 перевірених підприємств тільки 20% мають спеціальне приміщення для зберігання таких документів. Як правило, документи розосереджені по столах, шафах, підсобним приміщень, знаходяться в безгоспну стані. При цьому відповідальні за дану роботу особи часто змінюються. Тільки в 30 організаціях є штатні одиниці, відповідають за збереження документів з особового складу, а в 300 - не призначені навіть відповідальні. У результаті в кожній четвертій з перевірених організацій виявлена часткова або повна втрата документів. Перевірка 20 вже приватизованих підприємств Новосибірська показала, що вони практично залишилися без архіву.

    Розпорядженням Уряду Російської Федерації від 23.04.92 № 381-р та постановою Адміністрації Новосибірської області від 20.05.92 № 206 органам виконавчої влади на місцях було рекомендовано розглянути питання про створення архівів для зберігання і використання документів з особового складу і виділення для цих цілей відповідних приміщень, штатних одиниць і фонду оплати праці працівників. Прийнято також постанову адміністрації області від 02.08.92 № 183 «Про створення в містах і районах області архівів з особового складу».

    Працівники, що відповідають за діловодство по особовому складу, обов'язково повинні знати Трудовий кодекс РФ. На підставі статей Кодексу на підприємстві має бути встановлено єдиний порядок оформлення прийому, звільнення і переведення співробітників (див. прилож. 4.1-4.3).

    До документів з особового складу відносяться:

    заяви про прийом, звільнення, переведення, трудові договори;

    накази з особового складу (про прийом, звільнення, переведення);

    трудові книжки;

    особисті справи;

    особисті картки форми Т-2;

    лицьові рахунки по заробітній платі та ін

    На підставі ст. 65 нового Трудового кодексу РФ при укладенні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю:

    паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

    трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісництва;

    страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;

    документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;

    документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

    В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи цим Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації та постановами Уряду Російської Федерації може передбачатися необхідність пред'явлення при укладанні трудового договору додаткових документів.

    Забороняється вимагати від особи, що поступає на роботу, документи крім передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами, указами Президента Російської Федерації і постановами Уряду Російської Федерації.

    При укладення трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються роботодавцем.

    Згідно ст. 67 ТК РФ трудовий договір укладається в письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Один примірник трудового договору передається працівнику, інший зберігається в роботодавця.

    Трудовий договір, не оформлений належним чином, вважається укладеним, якщо працівник приступив з відома або за дорученням роботодавця або його представника. При фактичне допущення працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір в письмовій формі не пізніше трьох днів з дня фактичного допущення працівника до роботи. При укладанні трудових договорів з окремими категоріями працівників законами та іншими нормативно-правовими актами може бути передбачена необхідність узгодження можливості укладання трудових договорів або їх умов з відповідними особами або органами, не які є роботодавцями за цими договорами, або складання трудових договорів в більшій кількості примірників.

    В трудовому договорі вказуються:

    прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - Фізичної особи), які уклали трудовий договір.

    Істотними умов трудового договору є:

    місце роботи (із зазначенням структурного підрозділу);

    дата початку роботи;

    найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації відповідно до штатним розкладом організації чи конкретна трудова функція. Якщо в відповідно до федеральних законів з виконанням робіт по зазначеним посадами, спеціальностями або професіями пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей або професій і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, вказаним в кваліфікаційних довідниках, що затверджуються у порядку, що встановлюється Кабінетом Міністрів України;

    права та обов'язки працівника;

    права та обов'язки роботодавця;

    характеристики умов праці, компенсації і пільги працівникам за роботу у важких, шкідливих і (або) небезпечних умовах;

    режим праці і відпочинку (якщо він щодо даного працівника відрізняється від загальних правил, встановлених в організації);

    умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або посадового окладу працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);

    види та умови соціального страхування, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю.

    В трудовому договорі можуть передбачатися умови про випробування, нерозголошення охороняється законом таємниці (державної, службової, комерційної та іншої), про обов'язки працівника відпрацювати після навчання не менше встановленого договором строку, якщо навчання здійснювалося за рахунок коштів роботодавця, а також інші умови, не погіршують становище працівника порівняно з цим Кодексом, законами та іншими нормативно-правовими актами, колективним договором, угодами.

    Умови трудового договору можуть бути змінені лише за згодою сторін і в письмовій формі.

    В разі укладення строкового трудового договору в ньому вказуються термін його дії й обставина (причина), що послужило підставою для укладання строкового трудового договору згідно з цим Кодексом та іншими федеральними законами.

    Трудові договори можуть укладатися:

    на невизначений термін;

    на визначений термін не більше п'яти років (строковий трудовий договір), якщо інший термін не встановлено цим Кодексом та іншими федеральними законами.

    Терміновий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, якщо інше не передбачено цим Кодексом та іншими федеральними законами.

    Якщо у трудовому договорі не обговорений термін його дії, то договір вважається укладеним на невизначений термін.

    В випадку, якщо жодна зі сторін не зажадала розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням його строку, а працівник продовжує роботу після закінчення трудового договору, трудовий договір вважається укладеним на невизначений термін.

    Трудовий договір, укладений на визначений строк при відсутності достатніх до того підстав, встановлених органом, що здійснює державний нагляд і контроль за дотриманням трудового законодавства.

    Оформлення прийому на роботу (ст. 68 ТК РФ)

    Прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, виданим на підставі укладеного договору. Зміст наказу (розпорядження) роботодавця має відповідати умовам укладеного трудового договору.

    Наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу оголошується працівнику під розписку у триденний строк з дня підписання трудового договору. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином засвідчену копію зазначеного наказу (розпорядження).

    При прийомі на роботу роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з діючими в організації правилами внутрішнього розпорядку, іншими локальними нормативними актами, що мають відношення до трудової функції працівника, колективним договором.

    Заява. При вступі на роботу громадяни подають письмову заяву, в якій викладають прохання про зарахування на підприємство, в організацію, установу, вказуючи свою професію, кваліфікацію, спеціальність, посаду. В даний час підставою для прийому на роботу є ще й контракт.

    Заява про прийом на роботу складається у довільній формі, пишеться від руки. Писати його рекомендується на папері формату А4 - формат аркушів документів особової справи, до якого підшивається і заяву про прийом на роботу.

    В заяві не прийнято вживати архаїзми і канцеляризми ( «вельми переконливо», «Заздалегідь вдячний», «прошу не відмовити» тощо).

    Для заяви про прийом на роботу характерні такі реквізити: адресат (кому адресується заява), заявник, назва виду документа (заява), текст, підпис, дата складання.

    Заява може виглядати наступним чином:

    ВАТ «Стайлинг»

    Директору І.І. Петрову

    ЗАЯВА

    18.06.2000

    Прошу прийняти на роботу старшим інженером.

    Публічний підпис Г.В. Свиридов

    Заява про прийом на роботу після її розгляду, а також ознайомлення з іншими необхідними документами, є підставою для видання наказу про прийом на роботу. У разі прийняття негативного рішення заявникові повідомляють про нього усно або листом (за вказаною в заяві адресою).

    Заява про переведення на іншу посаду оформляється наступним чином:

    Найменування структурного Адресат

    Підрозділи Резолюція

    ЗАЯВА

    01.02.2000

    Прошу перевести мене на посаду _________________________

    _________________________________________________________

    Найменування посади

    _________________________________________________________

    Найменування структурного підрозділу

    в зв'язку __________________________________________________

    Причина перекладу

    __________________________ _____________________

    Підпис працівника Розшифровка підпису

    Таке заява може бути написано на загальному бланку або на стандартному аркуші паперу формату А5. У адресата заяви про переведення на іншу посаду заявник вказує займану ним

    посаду.

    Заява про надання відпустки на великих підприємствах оформлюється на трафаретному бланку, виконаний друкарським способом (див. прилож. 4.4), а в невеликих організаціях складається, наприклад, наступним чином:

    Директору підприємства

    «Адрон»

    Н.І. Крилова

    ЗАЯВА

    10.05.2000

    Прошу надати чергову відпустку з 12.05.2000.

    Начальник цеху Підпис П.С. Філімонов

    Такі види заяв, як заяву про надання навчальної відпустки, за вагітності та пологах і т.п., повинні містити в тексті вказівку на наявність необхідних документів (лікарняного листа, довідки з місця навчання тощо), без яких вирішення питання про надання відпустки неможливо. У цих випадках відповідні документи подаються на розгляд разом із заявою.

    Прийом на роботу, переміщення по службі, звільнення, надання відпусток, оголошення заохочень, застосування заходів впливу до порушників дисципліни і т.п. оформляються наказами по особовому складу. На великих підприємствах ці ж правовідносини іноді регулюються прийомними, звільнення, переказними і відпускними записками. Зустрічається та змішана форма, коли прийом, переміщення та звільнення керівного складу та інженерно-технічного персоналу оформляються наказами, а робітників масових професій - записками.

    Оформляють накази по особовому складу на загальних бланках. У заголовку до тексту такого наказу пишуть: «Про прийом на роботу», «Про переведення на іншу роботу», «Про звільнення »,« Про надання відпустки »,« Про заохочення »,« Про порушення »,« Про накладення адміністративного стягнення »і т.п.

    В наказах по особовому складу констатуюча частина може бути відсутньою. Розпорядча частина поділяється на пункти. Кожен пункт наказу з особового складу починається дієсловом, що позначає дію: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, НАДАТИ, оголосила подяку, ЗВІЛЬНИТИ і т.п. Ці дієслова друкують прописними літерами від 0-го положення табулятора. Від 1-го положення табулятора починають друкувати зміст тексту розпорядчої частини. Прізвище друкують повністю прописними літерами, а ім'я: І по батькові - малими, потім вказують посада, структурний підрозділ, зміст дії щодо особи, про якому видається наказ. Крім того, у пункті наказу про призначення на посаду вказують, на яку посаду, з якої дати і з яким окладом приймається співробітник. У наказі про надання відпустки зазначають вид відпустки, кількість що надаються робочих днів і дати початку та закінчення відпустки.

    Наведемо приклад оформлення наказу:

    ЗАТ «Рябина»

    НАКАЗ

    12.04.2000 № 36-к

    Новосибірськ

    Про прийомі на роботу

    Григор'євої В.І.

    ГРИГОР'ЄВА Валентину Іванівну прийняти старшим економістом з 14.04.2000 з окладом згідно штатним розкладом. Підстава: трудовий договір.

    Директор Підпис Н.І. Петров

    Візи для посадових осіб (на зворотному боці) Віза ознайомлення вступника на роботу

    Трудова книжка. Трудова діяльність громадян фіксується в трудових книжках, які ведуться на всіх підприємствах незалежно від форми власності.

    Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника (ст. 66 ТК РФ).

    При прийомі на роботу трудову книжку представляють особі, що веде документацію по персоналу підприємства.

    На працівника, що поступає на роботу вперше і пропрацював в організації понад п'яти днів, оформлюється трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування. Записи в трудовій книжці виробляються на підставі паспорта та документів, що підтверджують освіту і професію.

    На титульному аркуші трудової книжки вказується прізвище, ім'я та по батькові працівника повністю, без скорочення. Дата народження у трудовій книжці повинна містити число, місяць і рік.

    Відомості про освіту (середня, середня спеціальна або вища) і спеціальності або професії вказуються на підставі документів: атестатів, дипломів, сертифікатів, довідок (якщо освіта незакінчена вища).

    Обладнання титульного листа виглядає таким чином:

    ТРУДОВА КНИЖКА №        

    Прізвище   

    Назва   

    По батькові   

    Дата народження   

    Освіта   

    Професія, спеціальність   

    Дата заповнення   

    Підпис власника книжки         

    Іванова   

    Світлана   

    Семенівна   

    12 травня 1971   

    Вища   

    Менеджер   

    7 жовтня 1998р.   

    Іванова     

    М.П. Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок Петрова (розбірливо)

    На титульному аркуші обов'язково ставиться підпис особи, яка видала трудову книжку, і печатку підприємства, де вона вперше була заповнена.

    Запис на наступних сторінках трудової книжки починається з постановки штампа підприємства або написання від руки найменування підприємства. Наприклад: ВАТ «Орбіта». Якщо підприємство змінило свою назву, тпро робиться запис окремим рядком. Наприклад: АТ «гез» з 01.01.1999 перейменовано в ЗАТ «гез і Со». У графі 1 проставляється порядковий номер запису, у графі 2 - дата прийому (09.10.1994), в графі 3-вказівку дії і посада (прийнята на посаду менеджера; звільнена за власним бажанням; переведена на посаду начальника відділу), у графі 4 - Підстава (наказ від 07.10.1999 № 12-к).

    Всі запису проводяться в точній відповідності з наказом про приймання, переведення або звільнення акуратно, без закреслень і помарок. Якщо все ж таки виникає необхідність виправлень, то вони обумовлюються і засвідчуються підписом посадової особи та печаткою.

    Приклад заповнення трудової книжки:

    ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ        

    № запису         

    Дата         

    Відомості про прийом на роботу, про   перекладах на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням   на статтю, пункт закону)         

    На підставі чого внесено   запис (документ, його дата і номер)             

    число         

    місяць         

    рік             

    1         

    2         

    3         

    4             

    ВАТ "Орбіта"             

    1         

    09         

    10         

    1994         

    Прийнята на посаду менеджера   у відділ маркетингу         

    Наказ від 07.10.94 № 12-к             

    2         

    03         

    03         

    1995         

    Перекладена посаду   начальника відділу маркетингу         

    Наказ від 01. 03.95 № 8-к             

    3         

    07         

    03         

    2002         

    Звільнено після закінчення терміну   трудового договору, п. 2 ст. 58ТКРФ         

    Наказ від 07.03.2002 № 8-к     

    Інспектор по персоналу Підпис І.І. Петрова

    Друк

    В запису про звільнення вказується відповідна стаття ТК РФ (Наприклад: «Звільнений у зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника, ст. 80 ТК РФ »), ставиться підпис посадової особи та печатка фірми.

    З кожним записом у трудовій книжці необхідно ознайомити її власника.

    В тому випадку, якщо в трудовій книжці не залишається місця для записів у графі «Відомості про роботу», заводиться вкладиш до неї.

    При звільненні трудова книжка видається працівникові в день звільнення (ст. 80 ТК РФ).

    З метою забезпечення збереження трудові книжки зберігаються в сейфах. Незатребувані трудові книжки зберігаються до запитання не менше 50 років (ст. 358 «Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організації із зазначенням строків зберігання ", затвердженого Федеральної архівної службою від 06.10.2000).

    Публічний картка. Основним документом з обліку персоналу підприємства є особиста картка форми Т-2, яка заводиться на всіх працівників підприємства, прийнятих на постійну або тимчасову роботу (див. прилож. 4.5).

    Всі записи в картках робляться на підставі документів, наданих працівником. На підставі паспорта в розділі I «Загальні відомості» вказуються прізвище, ім'я, по батькові, рік і місяць народження, номер, серія паспорта, коли і ким виданий, домашня адреса. Дані про загальний і безперервний стаж роботи, а також про переміщення співробітника вказують на підставі записів у трудовій книжці. Для заповнення розділу II "Відомості про військовому обліку» дані беруться з військового квитка працівника.

    В новому варіанті особової картки виключені застарілі позиції (національність, партійність, членство у ВЛКСМ і профспілці).

    В обов'язковому порядку проставляється дата заповнення особової картки і особиста підпис працівника.

    На зворотному боці картки містяться розділи III «Прийом на роботу та переклади на іншу роботу », IV -« Атестація », V -« Підвищення кваліфікації »і VI -- «Професійна перепідготовка» та ін У розділі X «Додаткові відомості» записуються дані про підвищення кваліфікації, знання іноземної мови, другий спеціальності, інвалідності тощо

    Найбільш важливими є розділи, що стосуються призначення і переміщення і дати і причини звільнення. Записи в цих розділах повинні містити посилання на дати і номера наказів про призначення, переведення або звільнення працівника. У розділі про призначення і переміщення в кінці кожного запису повинна стояти підпис працівника, на якого заведена картка.

    При звільнення працівника в картці проставляються дата та номер наказу, вказуються причини звільнення. Ці відомості повинні заповнюватися з особливою ретельністю, так як вони нерідко служать підставою для Підтвердження трудового стажу працівника.

    Заповнюються особисті картки рукописних або машинописним способом особою, відповідальною за роботу з персоналом фірми, або секретарем-референтом. Усі записи мають бути без скорочень. Особова картка заводиться на працівника в одному примірнику, зберігається в сейфі в окремій картотеці, складеній за алфавітом.

    На багатьох підприємствах особисті картки працівників ведуть за допомогою ПК.

    Особисте справа являє собою сукупність документів, що містять відомості про працівника. Особові справи можуть заводиться на всіх працівників підприємства, але частіше за все - на керівників і провідних фахівців (при цьому на інших співробітників оформляють особисті картки форми Т-2).

    Підприємство має право сама вирішити питання про те, які документи (особові картки або особисті справи) заводити на співробітників.

    В складу особової справи повинні входити наступні документи:

    внутрішня опис документів, що є в особовій справі;

    анкета або особовий листок з обліку кадрів;

    автобіографія або резюме;

    копії документів про освіту;

    копії документів про затвердження на посаді;

    копії характеристик;

    трудової договір;

    копії наказів про призначення, переведення, звільнення;

    доповнення до особовому листку по обліку кадрів;

    довідки та інші документи, що відносяться до даного працівника.

    Внутрішня опис документів, що є в особовій справі, містить відомості про порядкові номери документів у справі, їх індекси, заголовках, дати. Листи особової справи і його внутрішнього опису нумеруються окремо. Внутрішня опис підписується її укладачем із зазначенням посади, розшифровки підпису та дати складання.

    Анкета або особовий листок з обліку кадрів містить біографічні відомості про працівника, його освіту, виконуваної роботи з початку трудової діяльності, сімейному положенні та ін Вона заповнюється від руки самим працівником при вступі на роботу. При її заповненні використовуються

    паспорт;

    трудова книжка;

    військовий квиток;

    документ про освіту (диплом, посвідчення, сертифікат, свідоцтво, атестат), документи Вищої атестаційної комісії (ВАК) про присудження наукового ступеня і про присвоєння вченого звання (диплом та атестат);

    документи про наявні винаходи.

    В графі «Освіта» анкети або особового листка застосовують формулювання: «середня (повне, загальне) »,« неповна початкова професійна »,« середня професійне »,« незакінчену вищу професійну »- залежно від того, який документ про освіту є у працівника.

    Графа «Виконувана робота з початку трудової діяльності» заповнюється на підставі трудової книжки. У цій графі фіксується також навчання в навчальному закладі, передує трудової діяльності.

    В графі «Сімейний стан» використовуються наступні формулювання: «одружений» ( «Незаміжня»), «розлучений (а)» «вдівець» ( «вдова»), «холост» ( «незаміжня»), після чого перераховуються всі члени сім'ї із зазначенням ступеня спорідненості (батько, мати, дружина, чоловік, син, дочка). При цьому зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, рік народження кожного члена сім'ї.

    Нижче наведено зразок внутрішнього опису документів, що є в особовій справі:

    ВНУТРІШНЯ Опис

    00.00.0000

    документів справи №        

    № п/п         

    Індекс документа         

    Дата документа         

    Заголовок документа         

    № аркушів справи         

    Примітка                                                                       

    Разом   ____________________________________________________документов   

    (цифрами і прописом)   

    Кількість аркушів внутрішньої   опису ___________________________________   

    (цифрами і прописом)   

    Посада Підпис І. Б. Прізвище     

    Характеристика - Це офіційний документ, який видає адміністрація установи, організації, підприємства своєму співробітникові в цілому ряді ситуацій. У характеристиці наводяться відгук про службової та громадської діяльності співробітника, оцінка його ділових та моральних якостей.

    Характеристика може бути оформлена на загальному бланку формату А4. Вона має наступні реквізити: назва виду документа (характеристика); зазначення посади особи, якій видається характеристика; найменування організації, яка видає характеристику; ім'я, по батькові та прізвище співробітника; текст; підпису; друк.

    В тексті характеристики можна виділити логічно взаємопов'язані складові частини. Перша - це анкетні дані, що слідують за назвою документа, де вказують ім'я, по батькові та прізвище, посада, вчений ступінь і звання (якщо вони є), рік народження, освіта співробітника. У деяких видах характеристик ці дані мають у своєму розпорядженні від 4-го положення табулятора, стовпчиками, через один міжрядковий інтервал. Однак, якщо ця вимога спеціально не обумовлено в інструкції з ведення діловодства установи, перша частина може бути оформлена як звичайний текст, тобто від 1-го положення табулятора і через 1,5 міжрядкового інтервалу.

    Друга частина тексту характеристики - дані про трудову діяльність (відомості про спеціальності, тривалості роботи на даному підприємстві або в організації, просування по службі, рівень професійної майстерності та тощо).

    Третя частина - власне характеристика, тобто оцінка морально-психологічних і ділових якостей працівника: його ставлення до роботи, підвищення професійного рівня, поведінки в побуті.

    Четверта, заключна, частина містить висновок, в якому вказується призначення характеристики.

    Текст характеристики викладається від третьої особи.

    Підписує характеристику, як правило, керівник установи.

    Автобіографія - Документ, який автор складає самостійно. Типового формуляра для автобіографії не існує і складається вона у довільній формі. Однак окремі складові частини та реквізити повинні міститися в автобіографії обов'язково. Пишуть автобіографію від руки на аркуші паперу форматом А4 або на спеціальному бланку (при вступі на роботу або навчання). Форма викладу -- оповідна, від першої особи. Усі відомості подаються у хронологічному порядку і так, щоб можна було скласти уявлення про життєвий шлях, ділової кваліфікації та суспільно-політичної діяльності даної людини.

    Основні реквізити в автобіографії: назву документа (автобіографія), або ім'я, по батькові, прізвище автора; число, місяць і рік народження, місце народження; відомості про батьків (прізвище, ім'я, по батькові, місце роботи); освіта і спеціальність за освітою; вид трудової діяльності; останнє місце роботи і посада; нагороди та заохочення, участь у громадській роботі; сімейний стан та склад сім'ї; домашню адресу і телефон; дата; особистий підпис.

    Список літератури

    Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.iu.ru/

         
     
         
    Реферат Банк
     
    Рефераты
     
    Бесплатные рефераты
     

     

     

     

     

     

     

     
     
     
      Все права защищены. Reff.net.ua - українські реферати !