Планування проекту

Для проекту повинен бути сформульований список розв'язуваних проблем.

Основна мета проекту (місія) повинна бути доведена до відома всіх учасників

Повинні бути ідентифіковані ризики і, там, де можливо, виключені випадковості

Необхідно переконатися, що стратегія проекту може бути реалізована і задовольняє обмеженням по бюджету, термінів та утримання (проведений PCTS-аналіз здійсненності: P - performance, C - cost, T - time, S -- scope. Витрати є функцією рівня виконання P, часу T і змісту S).

Починати за наявності позитивних результатів аналізу «за і проти» реалізації проекту (проведено Force-field - аналіз, що полягає в описі і кількісної оцінки факторів, які можуть сприяти і перешкоджати здійсненню проекту)

Кінцевий результат повинен бути зрозумілий усім членам команди проекту

Показники оцінки результатів діяльності за проектом повинні давати оцінку стану справ з необхідною точністю, доцільна розробка внутрішньофірмових шкал Визначено критерій виконання планів

СРР має стільки рівнів деталізації, щоб можна було оцінювати витрати, терміни і ресурси з необхідною точністю

СРР повинна бути погоджена з замовником, інвесторами і відповідальними виконавцями

Графік віх повинен відповідати плановим перевіркам

Графік детальних робіт розробляється у формі мережевого графіка на основі СРР

Визначено роботи критичного шляху

Дата завершення проекту не повинна суперечити критичного шляху

Критичний шлях повинен бути реалістичним

Діаграма Ганта повинна використовуватися в якості робочого інструменту

Витрата ресурсів не повинен перевищувати затверджений рівень

Рівень споживання будь-якого ресурсу має бути не більше 80% його граничного рівня

Повинні бути виявлені і дозволені ресурсні конфлікти з іншими проектами

Повинна бути розроблена система управління проектом та прийнятий внутрішньофірмовий стандарт

Позиції кошторису повинні грунтуватися на даних реєструються у всіх випадках, де це можливо

Позиції кошторису повинні бути зрозумілими, не вводити в оману і бути прийнятними для управління та контролю

Календарі ресурсів повинні враховувати вихідні дні, свята, лікарняні, відпустки і т.д.

В кошторисі повинні бути враховані накладні витрати на проїзд і проживання та охорону

Плани повинні враховувати час на диспетчерські і робочі наради

Всі члени команди проекту повинні мати відповідну кваліфікацію

Будь-яке необхідне додаткове навчання членів команди має бути оплачено і проведено

Організація робочих місць і комунікація повинна забезпечувати вільне і відкрите взаємодія членів команди проекту

При потреби має проводитися обмін думками як на основі звичайних нарад, так і телеконференцій

Необхідно отримати підтвердження від постачальників про графіки постачання

Необхідно передбачити можливі митні формальності при оформленні вантажів, що ввозяться з-за кордону

Ведення управлінських рахунків має бути передбачено для всіх робіт проекту

Мережний графік робіт і управлінські рахунки мають бути взаємопов'язані з СРР

Позабюджетні витрати повинні затверджуватися керівником проекту

Керівники функціональних підрозділів повинні доводити до відома керівника проекту до перепризначення їх співробітників на інші роботи

Повинна бути прийнята система характеристичних показників за проектом і їх критичні, порогові значення

Будь-які збільшення або зменшення бюджету проекту повинні затверджуватися

Всі члени команди проекту повинні мати свої персональні графіки робіт

Зміни максимальних цін повинні узгоджуватися з інвесторами

За відношенню до постачальників повинні плануватися і при необхідності застосовуватися штрафні санкції

У постачальників повинні бути відповідні сертифікати та рекомендації, характеризують їх потенційні можливості

Необхідно оцінити можливий вплив форс-мажорних обставин на проект Мабуть проведено вирівнювання споживання ресурсів

Спочатку понаднормові роботи не повинні плануватися при розробці графіків

При реалізації ключових етапів робіт (віх) повинні бути передбачені процедури складання та підписання звітів, актів і т.д.

Технічні умови за проектом повинні письмово фіксуватися і погоджуватися з усіма зацікавленими учасниками проекту

Необхідний моніторинг законодавства та нормативної бази, що відносяться до цілей і завдань проекту

Проектувальники і представники виробників комплектуючих повинні бути членами команди проекту

Замовник повинен консультуватися, перш ніж визначати вимоги

SWOT - Аналіз повинен базуватися більшою мірою на даних, ніж на думках і суб'єктивних оцінках

Члени команди повинні відбиратися з урахуванням особистої зацікавленості в результатах проекту

Повинна бути розроблена процедура завершення проекту та здачі об'єкта в експлуатацію

Методи і засоби управління не повинні гальмувати інновацій

При плануванні поточного проекту необхідно врахувати досвід аналогічних попередніх проектів

Повинні бути визначені вузькі місця на мережевому графіку, пов'язані з використанням унікальних ресурсів, наприклад, тестового обладнання

Ресурси, яких поки що їх немає в наявності, повинні враховуватися при розрахунку ризиків, що впливають на успіх проекту

Права та обов'язки кожного члена проекту повинні бути чітко визначені

Процеси і процедури виконання робіт повинні розроблятися виконавцями і затверджуватися керівниками

Не слід затверджувати технічні завдання з надмірними характеристиками

Слід розділити роботи з тривалістю більше 4-6 тижнів на більш дрібні частини, щоб уникнути можливого відставання (через відсутність належного контролю) при їх завершення

Паралельні критичні колії повинні бути по можливості виключені

Мережеві графіки повинні бути проаналізовані на предмет помилок, «петель» і т.д.

У функціональних керівників в рамках матричних організаційних структур має бути графіки потреби у фахівцях їх підрозділів

Для тривалих проектів необхідний облік інфляції

Для кожної фази, етапи і т.д. проекту повинен бути визначений критерій завершення

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.publications.reporter-studio.ru/