Класифікація документів і складання номенклатури справ на підприємстві

Адміністративне право

Академія праці і соціальних відносин

Уральський Соціально-економічний інститут

Контрольна робота

По курсу: «Основи документованого

забезпечення управління (діловодство )».

Тема: № 12

Студента-заочника IV курсу

Група: МЗ-401

Факультет: менеджмент

Шашков Е.А.

м. Челябінськ

2002 рік.

Зміст

Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 3

1. Класифікація документів і складання номенклатури справ напідприємстві (організації) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4

1.1 реєстрація документів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 5

1.2 систематизація документів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .8

1.3 формування справ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9

2. Оформлення документації про відпустки, відрядження та заохочення,особливості їх зберігання. Наведіть форму графіка відпусток, зразки наказівпро відрядження та заохочення співробітників.

2.1 документація про відпустки ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 11

2.2 документація про відрядження ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .14

2.3 заохочення; стимулюючі виплати ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .17

2.4 підготовка документів до архівного зберігання ... ... ... ... ... ... .. 20

Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 22

Список літератури ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25

Введення

Документи підприємства, що відображають виробничо господарськудіяльність, представляють певну історичну цінність, відносяться допам'ятників культурної спадщини нашого часу, є частиною архівногофонду Росії і передаються на зберігання в державні архіви.

Особливе значення мають документи з особового складу, що відображаютьтрудову діяльність працівника і підтверджують трудовий стаж, необхіднийдля нарахування пенсії. Найважливіша роль цих документів у житті кожноголюдини часто недооцінюється керівниками комерційних структур, ввнаслідок чого кадрова документація або ведеться з грубими порушеннямивідповідних вимог КЗпП та Інструкції з ведення трудових книжок,або не ведеться взагалі.

Керівники підприємств несуть персональну відповідальність задокументальний фонд підприємства і повинні бути знайомі з Основамизаконодавства Росії про архівний фонд Російської Федерації і архівах. Увідповідно до чинного законодавства з архівної справи органиуправління на місцях вживають заходів щодо поліпшення роботи з документацією напідприємствах.

Таким чином, знання питань сучасного документуванняуправлінської діяльності допоможе підприємцю працювати без зовнішніх (здержавними органами та партнерами) і внутрішніми (з підлеглими)конфліктів, зосередивши увагу на вирішення завдань виробничо --господарської діяльності, конкурентної боротьби, отримання максимальнихприбутку, розвитку підприємства.

1.Классіфікація документів і складання номенклатури справ на підприємстві (в організації).

Документообіг-це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення або здачі в справу.

Розрізняють три основних потоку документації:

. Документи, що надходять з інших організацій (вхідні),

. Документи, що відправляються в інші організації (вихідні),

. Документи, що створюються на підприємстві і використовуються працівниками підприємства в управлінському процесі (внутрішні).

Документи, що надходять на підприємство, проходять:

. Первинну обробку,

. Попередній розгляд,

. Реєстрацію,

. Розгляд керівництвом,

. Передачу на виконання.

Служба документаційного забезпечення управління, яка може бути представлена на підприємстві як самостійним структурним підрозділом (канцелярія, загальний відділ, секретаріат), так і окремим співробітником (секретар-референт) повинна приймати до обробки тільки правильно оформлені документи, що мають юридичну силу і прислані в повному комплекті (при наявності додатків). У противному випадку прислані документи повертаються автору з відповідним супровідним листом, де вказуються причини повернення.

Конверти від вступників документів залишаються в тих випадках, коли лише з конверта можна визначити адресу відправника, час відправлення і дату отримання документів. Чи не розкриваються і передаються за призначенням документи з позначкою «особисто» і на адресу громадських організацій.

Попередній розгляд документів проводиться працівником служби документального забезпечення управління з метою розподілу документів, що надійшли на:

направляйте безпосередньо в структурні підрозділи або конкретним виконавцям.

Без розгляду керівником передаються по призначенню документи, що містять оперативну інформацію або адресовані в конкретні підрозділи. Це дозволяє звільнити керівника підприємства від розгляду дрібних поточних питань, рішення по яких можуть приймати відповідальні виконавці.

На розгляд керівництва передаються документи, адресовані керівнику підприємства та документи, що містять інформацію з найбільш важливих питань діяльності підприємства.

Обробка і передача документів виконавцям здійснюється в день їх надходження в службу ДОУ. Якщо документ має виконуватися декількома підрозділами або посадовими особами, його розмножують в потрібній кількості примірників.

Документи, що підлягають відправці до іншої організації. Сортують, упаковують, оформляють як поштове відправлення і здають у відділення зв'язку. Перед упаковкою служби ДОУ зобов'язана перевірити правильність оформлення документів, наявності всіх додатків, відповідність кількості примірників кількості адресатів і т. Д. Неправильно оформлені документи підлягають поверненню виконавцю на доопрацювання.

На замовну кореспонденцію складається опис розсилання, що підписується працівником служби ДОУ і датується.

Вихідні документи повинні оброблятися й відправлятися в день реєстрації.

Внутрішні документи підприємства передаються виконавцям під розписку в реєстраційній формі.

Служба ДОУ повинна систематично вести облік кількості оброблюваних документів, включаючи всі їх види і розмноження екземпляри. Результати обліку документообігу узагальнюються й доводяться до відома керівника підприємства для вироблення заходів щодо вдосконалення роботи з документами.

1.1 Реєстрація документів

Реєстрація документів-це фіксація факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому індексу і дати з наступним записом необхідних відомостей про документ у реєстраційних формах. Реєстрації підлягають усі документи, що вимагають обліку, виконання і подальшого використання в довідкових цілях (організаційно-розпорядчі, планові, звітні, обліково-статистичні, бухгалтерські, фінансові і т.

Д.). реєструються вхідні, вихідні і внутрішні документи.

Однак, не всі документи підприємства реєструє служба ДОУ.

Документи спеціальних (функціональних) систем документації

(планові, бухгалтерські , фінансові та інші) реєструються у відповідних підрозділах. У службі ДОУ на цих документах ставиться дата надходження. Перелік документів, що не підлягають реєстрації в службу ДОУ:

. Листи, надіслані для відомості (копії)

. Телеграми і листи про дозвіл відпусток та відряджень

. Технічні завдання на відрядження спеціалістів за кордон і кошторису за відрядження

. Повідомлення про засіданнях, нарадах і повістках дня

. Графіки, наряди, заявки, рознарядки

. Зведення та інформація, надіслані відомості

. Навчальні плани, програми

. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій

. Прейскуранти

. Технічні умови

. Претензії

. Норми та нормативи витрат матеріалів

. Вітальні листи

. Запрошення

. Документи щодо укладання колективних договорів

. Бухгалтерські документи

. Планово-фінансові документи

. Друковані видання (книги, журнали, біллютені)

. Форми статистичної звітності

. Кореспонденція, адресована працівникам підприємства з позначкою «особисто»

. Пояснювальні записки

. Арбітражні та позовні документи

Реєстрація документів повинна бути тільки одноразового.

Вступники документи реєструються в день надходження, що відправляються і внутрішні - в день підписання або затвердження. При передачі зареєстрованого документа з одного підрозділу в інший він повинен реєструватися повторно.

Вхідні, вихідні і внутрішні документи реєструються окремо.

Внутрішні документи при реєстрації діляться на групи за видами документів, кожна з яких реєструється окремо:

. Накази з основної діяльності

. Накази по особовому складу

. Акти ревізій

. Протоколи засідань

. Звіти

. Доповідні записки і т. д.

Порядкові реєстраційні номери (індекси) привласнюються документамв межах кожної групи, що реєструється. Для внутрішніх документів звичайнозастосовується проста нумерація.

Реєстраційні індекси присвоюються входять, що виходить івнутрішнім документам у межах календарного року.

Як реєстраційних форм, залежно від обсягівреєстрованих масивів документів, використовують реєстраційні журнали абореєстраційні картки (РРК). Журнали зручні при порівняно невеликійкількості реєстрованих документів, так як пошук інформації по журналудосить тривалий за часом. Дотримуючись названі вище правилаіндексації документів необхідно вести одночасно кілька журналівреєстрації окремо для вхідних, вихідних і внутрішніх документів,розділивши останні ще за видами документів. Крім того, за журналунеможливо вести контроль за виконанням документів, необхідно вдругереєструвати поставлені на контроль документи на контрольних картках.

Цих недоліків позбавлені РРК, що дозволяють більш оперативно вестиінформаційно-довідкову роботу і здійснювати контроль за виконаннямдокументів без повторної реєстрації. РРК друкується в кількохпримірниках, що дозволяє створити декілька довідкових карток (попитань діяльності, по кореспондентам т. П.) і контрольну картотеку.

При дотриманні карткової системи реєстрації документів у службі ДОУповинні бути підготовлені до початку нового календарного року спеціальнінумераційні бланки - шахматка, для відміток про використання черговогопорядкового номера при реєстрації документів.
Встановлено наступний обов'язковий склад реквізитів для реєстраціїдокументів:

. Автор (кореспондент)

. Назва документа

. Дата документа

. Індекс документа

. Дата надходження документа (для вхідних документів)

. Індекс надходження документа (для вхідних документів)

. Заголовок документа або його короткий зміст

. Резолюція (виконавець, зміст доручення, автор, дата)

. Термін виконання

. Відмітка про виконання (короткий запис вирішення питання по суті, дата фактичного виконання і індекс документа - відповіді)

. Номер справи.

У разі необхідності склад обов'язкових реквізитів може бути повинен таким:

Виконавці

Розписка виконавця в одержанні документа

Хід виконання

Програми та ін

Форми реєстраційного журналу і картки не регламентовані, т. Е. порядок розташування реквізитів у цих формах визначається службою ДОУ підприємства.

Реєстрація документів -відповідей повинна вестися на реєстраційних формах ініціативних документів. Документу - відповіді привласнюється самостійний порядковий номер у межах відповідного реєстраційного масиву.

1.2 Систематизація документів

Для забезпечення правильного формування та обліку справ на підприємстві повинна складатися номенклатура справ.

Номенклатура справ - це систематизований перелік заголовківсправ із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку. Уноменклатуру справ включаються всі документи, що утворюються в діяльностіпідприємства, кормі технічної документації та друкованих видань. Прискладанні номенклатури справ підприємствам необхідно враховувати вимоги дономенклатурі справ, що містяться в Державній системі документаційногозабезпечення управління, Основних правилах роботи відомчих архівів,переліки документів із зазначенням термінів зберігання. Номенклатура справпідприємства розробляється фахівцем, відповідальним за організаціюроботи з документами, затверджується керівником підприємства і вводиться вдію з 1 січня наступного календарного року.

Номенклатура справ складає за встановленою формою і містить у собіреквізити:

. Найменування підприємства,

. найменування виду документа,

. дату,

. індекс,

. місце складання,

. гриф затвердження,

. заголовок до тексту,

. текст,

. підпис,

. гриф узгодження.

При оформленні номенклатури справ необхідно залишати в кожному її розділі резервні номери справ (вільне місце), які можуть використовуватися в подальшому для внесення заголовків справ, не передбачених протягом календарного року на підприємстві.

Після закінчення календарного року до номенклатури справ складається підсумковий запис про кількість заведених справ окремо постійного і тимчасового термінів зберігання.

1.3. Формування справ

При формуванні документів у справи використовуються наступні ознаки заклади справ.

Підставою для групування документів по номінальному ознакою служить назва їх різновиди. Наприклад: накази, протоколи, вказівки, акти, довідки і т. д.

При формуванні документів у справи за предметно - питально ознакою за основу береться їх зміст. Наприклад: «Документи з питань підвищення якості продукції (акти, довідки, рекламації, доповідні записки )».

Авторський ознака передбачає групування в справи документів одного автора. Наприклад: «Протоколи виробничих нарад підприємства за один рік».

Для угруповання листування використовується кореспондентський ознака. При цьому в заголовку справ вказується кореспондент, з яким ведеться листування і розкривається зміст питання. Наприклад:

"Листування з машинобудівним підприємством про взаємні розрахунки».

Об'єднання в одній справі документів кількох кореспондентів здійснюється за географічною ознакою. Наприклад: "Листування з підприємством Східного Сибіру з питань поставки продукції».

Групування документів, за будь-якої певний період здійснюється за хронологічним ознакою. Наприклад: «Квартальні звіти про основну діяльність підприємства і капітальні вкладення».

Планово - звітні документи групуються в справи за номінальному, авторському, предметно - питально і хронологічним ознаками.

Справи формуються в відповідно до номенклатури справ підприємства.

У справу повинні міститися документи, які своєю змістовною частиною відповідають заголовку справи.

При формуванні справ необхідно дотримуватися таких вимог:

1 . документи постійного і тимчасового строків зберігання необхідно групувати в справи окремо;

2. оригінали відокремлювати від копій;

3. річні плани та звіти - від квартальних і місячних, затверджені документи - від їх проектів;

4. включати у справу по одному примірнику кожного документа.

Кожен документ, поміщений у справу, повинен бути оформлений відповідно до вимог державних стандартів та інших нормативних актів.

До справи групуються документи одного календарного року, крім перехідних справ, не закриваються після закінчення календарного року

(наприклад: особисті справи, що ведуться на всьому протязі періоду часу роботи працівника на підприємстві).

Справа повинна містити не більше 250 аркушів, при товщині не більше 4-х сантиметрів.

Додаток до документів, незалежно від дати їх затвердження або складання приєднуються до документів, до яких вони не належать.

Документи, поміщені в справа, повинні мати підписи, дату, індекс, копії - завірчий напис, позначку «У справу».

Документи у справі мають бути розташовані в певному порядку: спочатку поміщають основний документ для набору та пов'язані програми, а потім у хронологічному порядку йдуть документи, що виникають у міру вирішення питання. Забороняється підшивати у справу невиконані документи, розрізнені екземпляри документів, документи, що підлягають поверненню, що дублюють документи.

Вжито певні правила групування документів у справа по видах і хронології. Статути, положення, інструкції, затверджені розпорядчими документами, є додатками до них і групуються разом із зазначеними документами.

Накази з основної діяльності групуються окремо від наказів по особовому складу; справжні примірники наказів по основній діяльності систематизуються і підшиваються в справи разом з додатками в порядку їх номерів. Документи до наказів по основній діяльності групуються і підшиваються у справи разом з додатками в порядку їх номерів. Документи до наказів по основній діяльності групуються і підшиваються окремо і зберігаються у особи, що готували їх проекти. Накази з особового складу групуються у справи відповідно до встановлених строками їх зберігання. Документи, що є підставою для наказу по особовому складу, підшиваються в особисті справи співробітників або утворюють самостійне справу додатків до даних наказам.

Затверджені підприємством плани, звіти, кошториси, ліміти, титульні списки групуються окремо від їх проектів. Планові і звітні документи зберігаються у справах того року, до якого вони відносяться за своїм змістом, незалежно від часу їх складання або дати надходження.

Перспективні плани, розраховані підприємством на кілька років, формуються у справі першого року, а звіти щодо виконання перспективних планів - у справі останнього року. Документи у звітах необхідно розташовувати в певній послідовності.

Особові рахунки співробітників підприємства по заробітній платі групуються в самостійні справи і розташовуються в них в порядку алфавіту прізвищ.

Протоколи засідань Ради трудового колективу, нарад у керівника підприємства та ін групуються за хронологією і порядку номерів. Документи, підготовлені до засідань, зберігаються після протоколів у послідовності розгляду питань.

Листування групується за календарний рік і систематизується у хронологічній послідовності: документ - відповідь розміщується за документом - запитом.

Огляди, доповідні записки, акти, довідки та інші документи, що відображають основний зміст діяльності підприємства, групуються в одному справі, якщо вони стосуються одного і того ж питання.

2. Оформлення документації про відпустки, відрядження та заохочення, особливості їх зберігання. Наведіть форму графіка відпусток, зразків наказів про відрядження і заохочення.

2.1 Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток (Стаття
123 ГК РФ).

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно ввідповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуваннямдумки виборного профспілкового органу даної організації не пізніше, ніж задва тижні до настання календарного року.

Графік відпусток є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівника. Прочасу початку відпустки працівник повинен бути повідомлений не пізніше, ніж за дватижні до його початку.

Окремим категоріям працівників у випадках, передбачених федеральнимизаконами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням узручний для них час. За бажанням чоловіка щорічна відпустка йому надаєтьсяв період перебування його дружини у відпустці по вагітності та пологах незалежновід часу його безперервної роботи в даній організації.

Продовження або перенесення щорічної оплачуваної відпустки (Стаття 124

ГК РФ).

Щорічний оплачувана відпустка повинен бути продовжений в випадках:тимчасової непрацездатності працівника; виконання працівником під час щорічного оплачуваної відпусткидержавних обов'язків, якщо для цього законом передбаченозвільнення з роботи; в інших випадках, передбачених законами, локальними нормативнимиактами організації.

Щорічний оплачувану відпустку за угодою між працівником іроботодавцем переноситься на інший термін, якщо працівнику своєчасно небула проведена оплата за час цієї відпустки або працівник бувпопереджений про час початку відпустки пізніше ніж за два тижні до йогопочатку.

У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові впоточному робочому році може несприятливо позначитися на нормальному ходіроботи організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки нанаступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше
12 місяців після закінчення того робочого року, за який віннадається.

Забороняється ненадання щорічного оплачуваної відпустки протягомдвох років підряд, а також ненадання щорічного оплачуваної відпусткипрацівникам віком до вісімнадцяти років і працівникам, зайнятим на роботахзі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини (Стаття 125 ГК

РФ).

Відкликання з відпустки

За угодою між працівником і роботодавцем щорічна оплачуванавідпустка може бути розділений на частини. При цьому хоча б одна з частин цьоговідпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.

Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою.
Невикористана у зв'язку з цим частина відпустки повинна бути надана повибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого рокуабо приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Не допускається відкликання з відпустки працівників віком до вісімнадцятироків, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах із шкідливими і (або)небезпечними умовами праці.

Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією (Стаття

126 ГК РФ).

Частина відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявоюпрацівника може бути замінена грошовою компенсацією.

Заміна відпустки грошовою компенсацією вагітним жінкам і працівникам увіком до вісімнадцяти років, а також працівникам, зайнятим на важкихроботах та роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, недопускається.

Приклад:

найменування організації

за період роботи з "" _____________ 20 року за "

" _____________ 20 року

| н | | | календарно | днів |
| а | | | х | |
| | | | Робочих | |

з "" _____________ 20 року по ""
_____________ 20 року

2.2. Документація про відрядження:

Гарантії при направленні працівників у службові відрядження

1. Для працівників, які направляються у відрядження, визначено три гарантії: збереження місця роботи (посади); збереження їхнього колишнього рівня оплати праці за допомогою виплати середньогозаробітку за час відрядження покладання на роботодавця обов'язку відшкодувати працівнику витрати,понесені ним у зв'язку з виїздом і перебуванням у відрядженні

2. Трудовий Кодекс, говорячи про збереження середнього заробітку запрацівником, направленим у відрядження, має на увазі і час перебування вмісці відрядження, і час перебування в дорозі туди і назад.

Середній заробіток за час перебування працівника у відрядженнізберігається за всі робочі дні тижня за графіком, установленим за місцемпостійної роботи. Він обчислюється в порядку, зазначеному в ст. 139 ТК.

Заробітна плата пересилається відрядженому працівникові на його проханняза рахунок організації, якій він відряджений.

3. Працівнику з почасово-преміальної оплатою праці за час перебуванняу відрядженні згідно з практикою, що склалася в окремих випадках замістьзбереження середньої заробітної плати можуть бути виплачені посадовий оклад
(тарифна ставка) і премія. Це відноситься до тих випадків, коли виробленау відрядженні робота безпосередньо сприяла виконаннюпоказників, за які за чинним положенням йому повинна бути виплаченапремія, а посадовий оклад (тарифну ставку) в сумі з премією вищегарантованого середнього заробітку.

4. При відрядженні особи, яка працює за сумісництвом, середнійзаробіток зберігається на тому підприємстві, яке його відрядило. Уразі направлення у відрядження одночасно по основній і поєднуваноїроботі середній заробіток зберігається по обох посадах, а видатки пооплаті відрядження розподіляються між організацією, що відряджає поугодою між ними.

5. Відшкодування працівнику витрат проводиться за допомогою наступнихкомпенсаційних виплат: добових (у ст. 168 Трудового Кодексу вони ще іменуються як відшкодуваннявідрядженому, додаткових витрат, пов'язаних з проживанням позамісця постійного проживання); проїзних (відшкодування витрат по проїзду); квартирних (відшкодування витрат по найму житлових приміщень); виплат у відшкодування інших витрат, вироблених працівником з дозволуроботодавця.

Відшкодування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням

1. Відшкодування витрат відрядженому з оплати проїзду до місцявідрядження і назад здійснюється з урахуванням вартості проїзду повітряним,залізничним, водним, автомобільним транспортом загального користування
(крім таксі), включаючи страхові платежі з обов'язкового державногострахування пасажирів на транспорті, оплату послуг за попередньоюпродажу проїзних документів та за користування в поїздах постільнимиприладдям.

За наявності декількох видів транспорту, що зв'язують місце постійноїроботи та місце відрядження, роботодавець може запропонувати відрядженомупрацівникові вид транспорту, яким йому слід скористатися. Привідсутності такої пропозиції працівник самостійно вирішує питання провиборі транспорту.

Витрати по проїзду відрядженого працівника в м'якому вагоні, в каютах,оплачуваних за I-IX групами тарифних ставок на суднах морського флоту, атакож на повітряному транспорті по квитку 1 класу відшкодовуються в кожномуокремому випадку з дозволу керівника при наданні проїзнихдокументів.

Якщо залізнична станція, пристань, аеропорт знаходяться за межеюнаселеного пункту, то відрядженому працівнику оплачуються витрати попроїзду туди транспортом загального користування (крім таксі).

Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака,автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботивідрядженого, а вдень приїзду - день прибуття транспортногозасобу до місця постійної роботи. При відправленні транспортного засобудо 24 години включно днем вибуття у відрядження вважається поточнадобу, а з 0 годин і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань,аеропорт знаходяться за межею населеного пункту, враховується час,необхідне для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічновизначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

2. У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йомуна загальних підставах відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крімвипадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні)і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не маєможливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного нанього службового доручення або повернутися до місця свого постійного місцяпроживання.

Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а такожнеможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійногопроживання повинні бути засвідчені в установленому законодавствомпорядку.

За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівниковівиплачується на загальних підставах допомога з тимчасової непрацездатності.
Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження.

Напрям у відрядження працівника організації (підприємства),оформляється наказом:

ТОВ «Синтез-Пром»

Наказ № 5

27.04.02. р.

м. Челябінськ

відрядити Сидорова Петра Івановича, інженера-механіка в місто
Москву, строком на 15 днів, з 01.05.02. по 15.05.02 року.

Мета: для налагодження контактів, для постачання запасних частин дообладнання.

Ознайомлений: __________________ Сидоров П.И.

Директор Петров І.І.

При направленні працівника організації у відрядження, йому видаєтьсяслужбове завдання і посвідчення про відрядження, яке було встановлено внаступній формі:

2.3. Заохочення:

Стимулюючі виплати

Роботодавець має право встановлювати різні системи преміювання,стимулюючих доплат і надбавок з урахуванням думки представницького органупрацівників. Зазначені системи можуть встановлюватися також колективнимдоговором.

Порядок та умови застосування стимулюючих і компенсаційних виплат
(доплат, надбавок, премій та інших) в організаціях, що фінансуються зфедерального бюджету, встановлюються Кабінетом Міністрів України,в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта Російської Федерації, --органами державної влади відповідного суб'єкта Російської
Федерації, а в організаціях, що фінансуються з місцевого бюджету, - органамимісцевого самоврядування.

Оплата праці керівників організацій, їх заступників і головнихбухгалтерів

Оплата праці керівників організацій, їх заступників і головнихбухгалтерів в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету,проволненіі працівником з погодинною оплатою праці робіт різноїкваліфікації його праця оплачується за роботою вищої кваліфікації.

При виконанні працівником з відрядною оплатою праці робіт різноїкваліфікації його праця оплачується за розцінками виконуваної ним роботи.

У випадках, коли з урахуванням характеру виробництва працівникам з відрядноюоплатою праці доручається виконання робіт, таріфіціруемих нижче присвоєнихїм розрядів, роботодавець зобов'язаний виплатити їм межразрядную різницю.

Оплата праці за суміщення професій і виконання обов'язків тимчасововідсутнього працівника

Працівнику, що виконує в одного й того ж роботодавця поряд зі своєюосновною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботуз іншої професії (посади) або виконуючому обов'язки тимчасововідсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи,провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконанняобов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконанняобов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються зазгодою сторін трудового договору.

Оплата праці за межами нормальної тривалості робочого часу.

Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніжв полуторному розмірі, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.
Конкретні розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатисяколективним договором або трудовим договором. За бажанням працівникапонаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватисянаданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу,відпрацьованого понаднормово.

Робота за межами нормальної тривалості робочого часу,вироблена за сумісництвом, оплачується в залежності відвідпрацьованого часу або виробітку.

Оплата праці у вихідні й неробочі святкові дні.

Робота у вихідний і неробочий святковий день оплачується не менше ніжв подвійному розмірі: відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками; працівникам, праця яких оплачується за денним і годинниковим ставками, - урозмірі не менше подвійної денної або годинної ставки; працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі не менше одинарноїденної або годинної ставки понад оклад, якщо робота у вихідний і неробочийсвятковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу,і в розмірі не менше подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщоробота провадилася понад місячну норму.

За бажанням працівника, який працював у вихідний або неробочий святковийдень, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку роботау святковий неробочий день оплачується в одинарному розмірі, а деньвідпочинку оплаті не підлягає.

Оплата праці у вихідні і святкові неробочі дні творчихпрацівників організацій кінематографії, театрів, театральних і концертнихорганізацій, цирків та інших осіб, беру участь