Автоматизований облік ОСОБИСТИХ ФІНАНСІВ

ВСТУП

Програм фінансового обліку на ринку зараз повно. Ще б пак - без нихпідприємству, якщо воно не збирається розоритися, вже не обійтися. А осьчи потрібен нам такий облік на особистому або сімейному рівні? До цих пір начебтожили без них і не тужили. Але життя все-таки потихеньку вимагає. Іпрограми, призначені для обліку саме особистих фінансів, з'явилися непросто так. Одним потрібно вести «чорну» бухгалтерію, в інших занадтоскладними стали розрахунки по сімейному бюджету. Наскільки відповідне ПЗздатне задовольняти наші потреби?

Основна частина. ПРОГРАМИ

1. WINBLACK 2.1 КОМПАНІЯ "GREENSOFT"

Першої розглянемо програму WinBLACK 2.1 компанії GreenSoft.
«Імпортне» і трохи загадкова назва російського виробникакілька спантеличує. Зовні програма упакована в красиву коробку:чорна, із золотим тисненням і величиною з те Великий Радянської
Енциклопедії. Всередині ж - керівництво користувача і дві дискети:власне програма і її демонстраційна версія. Оформлено все (включаючисаму програму) оригінально і в єдиному стилі, навіть процес установкисупроводжується виразним зображенням банкноти. Розробники дужебагато уваги приділили системі безпеки: тут і безумовне шифруваннязаписуваних даних, і розгорнута система паролів/доступів. Аж доспеціального пароля hijack-ви можете повідомити цей пароль, при введенніякого програма сама знищить всі внесені вами дані. Прекраснозадумана і виконана функція «ремонт»: при виникненні збоїв черезнеправильних дій користувача або, наприклад, несподіване відключенняелектроенергії програма чесно намагається відновити своюпрацездатність. Оформлення програми - з тих часів, коли розробникинамагалися своїми засобами відтворити в призначених тільки для DOSпродуктах елементи графічного інтерфейсу. Ну, не зовсім сучасне, щоли. Можна було б похвалити авторів WinBLAK за те, що масу кориснихфункцій вдалося втиснути в дуже компактну програму. Функціональніможливості цілком на рівні - аж до креслення графіків, дії зпевним рахунком/функцією коректно враховуються у всіх пов'язанихпідпрограма - скажімо, зміна процентної ставки по одному вкладуавтоматично спричинить за собою перерахунок сум витрат/доходів і всьогобалансу. Цікавий режим «зняття каси» - миттєвого «фотознімку» підсумковихсум усіх операцій. «Калькулятор купюр» цікаво задуманий і виконаний, алерозрахований на "старі" гроші, тобто купюри номіналом в десятки тисяч.

Але все-таки ця програма швидше орієнтована на керівника абоголовного бухгалтера невеликого (або дуже невеликого) підприємства, що ведедосить активну фінансову діяльність. Напевно, навряд чи домашньомукористувачеві буде потрібно, наприклад, складна система управління операціямина банківських рахунках. А от із найпростішою операцією відстеження сумизалишку на кредитку програма не справляється. Суть в тому, що якщо укредитки рубльовий рахунок, а гроші з неї знімаються як рублями, так ідоларами з конвертацією за відповідним курсом, виникають проблеми.
Наприклад, щоб ввести в базу даних елементарну операцію зі зняття 50доларів з рубльового рахунку, доводиться ці 50 доларів спочаткуконвертувати в рублі за курсом дня операції: при всій декларованої
«Многовалютності». Програма категорично відмовляється сприйматидвухвалютние зняття з рахунку, що трохи знижує цінність даногопрограмного продукту. З дрібниць - можна відзначити відсутність режимувидалення програми з комп'ютера. Рекомендація розробників «створюватирезервну копію всіх файлів на дискеті »звучить трохи дивно: навітьпорожня оболонка на одній дискеті ніяк не поміститься, а функція відомостівсіх записаних даних користувача в один компактний файл, схоже, непередбачена. Хоча для певної групи споживачів WinBACK,безумовно, підійде завдяки розвинутій і продуманій системі захисту відзлому та несанкціонованого доступу.

2. «ГРОШІ» Версія 2.5 ФІРМИ «1С»

Наступний досліджуваний продукт - програма «Гроші» версії 2.5 фірми
«1С». Всередині пакувальної коробки програми є масивне «Керівництвокористувача »майже на 250 сторінок дрібного тексту, а до нього --додаткове керівництво, що висвітлює останні зміни в програмі (щез півсотні сторінок). Встановивши програму, можна помітити відразу жістотний недолік - маленькі робочі вікна - явно розраховані настандартне екранне дозвіл 800 X 600 пікселів. Але зате зручнопереглядати кілька відкритих вікон. Можливості це програмивражають: врахувати пропонується мало не всі - від кишенькових грошей дитинидо кожної окремо взятої (на ринку) цибулини. Не кажучи вже про такі
«Дрібниці», як розрахунок складного відсотка за банківським кредитом. До речі, іця програма не реєструє зняття доларів з рубльового рахунку кредитноїкартки, хоча необхідний інструментарій для цього начебто є - всерахунки, в тому числі і рублеві, можна переглядати в доларовомуеквіваленті, а при операціях конвертації, програма сама бере здовідника найближчий до дати обмінний курс.

Виключно зручно виконаний у програмі розділ «Обмін валют»:вводиться сума, вказується напрямок обміну і - все. Далі програмасама виведе два віконця зі списками рахунків у відповідних валютах тавиконає подвійну операцію перенесення грошей з одного рахунку (наприклад,
«Доларова заначка») на інший (скажімо, «Готівка рублі»). Ще не зовсімзручно те, що програмою не передбачено автоматичне списання з рахункущоденних витрат: платимо ми, наприклад, періодично за автостоянку --навіщо змушувати нас кожен день «забивати» в базу даних одну й ту жсуму? Аналогічно - з вартістю проїзду в громадському транспорті:деякий невідповідність фактичних витрат ( «зайцем» проїхав) з лишкомкомпенсувалося б зручностями автоматизації обліку. Можна, звичайно, вводитивідразу загальну суму за місяць, але - коли? На початку місяця або в кінці? Такнедовго і звітність спотворити! Або найпростіша (з точки зору пересічногоособу) операція зі зняття готівки з кредитки: правильновідобразити це велика подія в електронних документах можна, але --клопітно. Ось оформити покупку - будь ласка, а якщо просто в кишеню-можна,але у вигляді багатоходової комбінації.

Якщо взятися за справу серйозно, то за допомогою програми «1С: Деньги» можнаврахувати і відстежити самі мудрі операції, наприклад подивитисядинаміку зростання вартості побудованої дачі, причому з урахуванням амортизації іпонесених витрат на будівництво. Можна миттєво прикинутидоцільність отримання кредиту під відсотки і врахувати щомісячнівиплати в видаткової частини сімейного бюджету. Можна планувати витрати ідоходи. Зручно враховувати свої борги і відстежувати їхню долю: програма нетільки безпристрасно зафіксує і відобразить на графіку взяті в борг гроші,але і нагадає про наближення термінів повернення. Загалом, у фірми «1С»вийшов всеосяжний і дуже допитливий продукт. Не кажучи вже проможливості самостійного виготовлення декларації про доходи дляподаткової інспекції: до програми вже закладені дані про всіх податковихпільги і знижки, тому що вся процедура зводиться до збору необхіднихфінансових документів (які в місцевому відділенні податкової інспекції васвсе одно змусили б збирати). Далі програма крок за кроком веде васпо тернистому шляху введення всіх даних про доходи/витрати/пільги, видаючибездоганний, з точки зору податкового інспектора, документ, що тількизалишається роздрукувати і акуратно переписати на спеціальний бланк. Бланкдекларації про доходи, до речі, теж дбайливо покладений в коробку зпрограмою. В цілому програма «1С: Деньги», безумовно, заслуговуєуваги, хоча складається враження про її зайвої деталізованість ісумлінності. Схоже, багато операцій і функції майже механічноперенесені з професійних бухгалтерських пакетів без необхідноїадаптації до сімейного оточення. З іншого боку, програма доситьгнучка, і цілеспрямований користувач цілком зможе за пару-трійку вечорівпристосувати її під свої конкретні потреби та завдання - прибрати зайвіфункції/розділи, створювати необхідні. І ще одне мимовільне спостереження:якщо ви перебуваєте в процесі освоєння «справжньої» бухгалтерської програмидля підприємства, цей продукт може надати вам неоціненну допомогу завдякисвоєї орієнтації на фінансово непідготовленого споживача. Доброзичливийінтерфейс, підказки, наочність - все це приємно різноманітить тернистийшлях освоєння професійної системи і дасть багато корисної інформації.

3. «ДЕКАРТ 98»

Тепер розглянемо систему ведення особистих фінансів «Декарт 98»
Програма дійсно дозволяє здійснювати безліч операцій в рамкахособистих (і не тільки) фінансів. Структура представлення даних трохинагадує формат електронної таблиці Microsoft, Ехсеl, але в «Декарта 98»все значно ізощреннее.Все основні функції, розглянуті вище, туттеж є. Плюс ряд додаткових можливостей: зручна система кольоровихміток, переказ грошей з рахунку на рахунок, автоматичне виконанняперіодичних операцій. Дуже корисним виявився дбайливо підготовленийжурнал-зразок, на якому зручно потренуватися і трохи освоїтися вмудрованим інтерфейсі. Програмна оболонка даного продукту здається складноюі заплутаною, а значить - не дуже пристосованою для домашньогокористувача. Розгалужена система рахунків, закладок, фільтрів ірубрикаторів хороша для професійних фінансистів, що віртуозно володіютькомп'ютером, а нестандартна (для звиклих до продукції компанії Microsoft)форма подання даних спочатку просто ставить у глухий кут. Можливо, цяскладність не в останній мірі викликана бажанням розробників включити допрограму всі існуючі на сьогоднішній день фінансові інструменти. Цяпрограма має кількох специфічних особливостей. Перш за все цегнучко настроюється періодичність автоматично виконуваних операцій зрахунком - ось тут проблема автоввода повторюваних операцій успішно вирішена.
Причому періодичність можна настроювати за частотою аж до «кожен день»,що важливо і зручно.

У рублевому рахунку можна вводити суму операції у валюті, щозначно спрощує введення даних - часто-густо ми просто фізично незнаємо точну суму угоди в рублях, але чудово пам'ятаємо оголошену ціну вумовних одиницях. При цьому перерахунок проводиться автоматично --достатньо вказати іншу валюту операції і натиснути правою кнопкою мишки назначок калькулятора, який з'являється в клітці таблиці. Курси валют в
«Декарта» зроблені плаваючими: програма запам'ятовує конкретний курс кожнійугоди, тобто теоретично може бути зафіксовано кілька курсіврубль/долар протягом одного банківського дня, що в принципі відповідаєреальних життєвих ситуацій, але дещо ускладнює роботу з програмою.
Окремі операції можна легко деталізувати (перетворити одну операцію врозгалужену структуру), так само як і зняти деталізацію, присвоївши
«Самостійний» статус кожного пункту. Передбачений трансферт суми зрахунку на рахунок, перетворення підсумкових таблиць у графіки і багато іншого.

Як це часто буває, недоліки програми прямо випливають з їїдостоїнств. Схоже, розробники орієнтувалися радше на професіонала,якому доводиться постійно вести чіткий облік всіх своїх фінансовихоперацій і який дуже добре володіє комп'ютером. Так що не доводитьсярозраховувати на дружелюбність інтерфейсу і легкість освоєння: програмавиглядає досить заплутаною і перевантаженій багаторівневими функціями.
Витративши декілька днів (тижнів?) На освоєння складного інтерфейсу, можна звіртуозною точністю оперувати всіма цифрами своєї «місцевої бухгалтерії»,але деякі особливості поведінки програми можуть поставити в глухий кут ідостатньо кваліфікованого користувача. Наприклад, якщо необережнозапросити курс валют при раптом обірвав з'єднанні Internet, програманіяк на це не відреагує, але при спробі її закрити категоричновідмовиться це робити, вимагаючи «завершити роботу з модулем». Або при першійвведення пароля віконце підтвердження може виявитися повністю прикритимробочим вікном програми, і ви так і не зможете зрозуміти, що ж від вас хоче
«Декарт». Але найбільше дивує функція вбудованого калькулятора. УЗокрема, програма дуже оригінально трактує арифметичну функціюмноження. Здавалося б, з часів самого Декарта тут нового нічого нез'явилося, аж ні! Чомусь при проведенні операції 9,2 Х 100 програмавидає загальний рейтинг 919, так само як і впевнена у правильності рівності 9,7 X 100 =
969!
Підсумок: програма задумана як універсальний інструмент фінансового обліку,свого роду спроба «обійняти неосяжне».

4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНІЇ «ГУРУ СОФТ»

На закінчення розглянемо програму «Домовий» компанії «Гуру Софт».
Ненав'язливий інтерфейс, симпатична личко будинкового - дійсновиникає відчуття чогось домашнього і затишного на екрані. Особисті фінанси --тільки частина (хоч і найбільш істотна) цього продукту. Як пишутьрозробники, «унікальність нашої програми полягає в тому, що вонаорганічно поєднує в собі чотири різних: домашню бухгалтерію,планувальник подій, довідкову систему і домашню енциклопедію ».

Але істотним недоліком є те, що програма не зовсімкоректно реєструється в Windows 95/98 і акуратно прибрати її зкомп'ютера стандартними засобами операційної системи (через меню
"Установка й видалення програм") вам не вдасться. Вбудованої власноїсистемою видалення програма теж не має, отже, купувати їїі встановлювати рекомендується тільки у випадку її безумовної для васцінності. Інакше - просто втратите ще 15 Мб вільного місця на жорсткомудиску вашого комп'ютера або при спробі просто стерти програму ризикуєтепошкодити операційну систему. Так що ж являє собою «Домовий» ввиконанні «Гуру Софт»? Орієнтована програма на зовсімнекваліфікованого користувача, та розробники цього і не приховують --швидше навпаки: «Облік фінансів має на увазі введення інформації, їїнакопичення і подальший аналіз в найбільш зручній формі. Програма
«Домовий» надає всі ці можливості. Від користувача прихованоподіл обліку на перелічені складові частини ». Трохи вводить воману напис "Програма для домогосподарок і школярів, директорівпідприємств і студентів », але, врешті-решт, директори підприємств тежрізні бувають. Програма дійсно побудована дуже просто, граничнозрозуміло і навряд чи викличе серйозних труднощів навіть у початківцякористувача. З неординарних рішень варто