Вступ:
Роздрібна торгівля є найважливішою галуззю господарської діяльності.
Основним показником роботи торговельних підприємств є роздрібнийтоварообіг. У сфері роздрібної торгівлі закінчується процес зверненнятоварів і вони переходять у сферу особистого споживання. Роздрібна торгівля -реалізація товарів безпосередньо населенню для особистого споживання.
Роздрібна торгівля поділяється за формами власності надержавну, колективну, спільну, приватну, змішану.
Магазин № 8 АТЗТ «Світанок» це Акціонерне товариство закритого типу, створено
19.07.1993 року трьома засновниками: ТОО «Сидора», ЗАТ «Апачінское», Комітетпо майну м. Петропавловська-Камчатського, який з 10.06.96 року напідставі п.3 Цивільного кодексу РФ і статті 10 п.1 Закону «Про
Акціонерні товариства »виведено зі складу засновників.
АТЗТ «Світанок» - гастроном із звичайною формою торгівлі, з універсальнимасортиментом товарів, що продаються. Загальна площа магазину-858 квадратнихметрів, торговельна площа-332 квадратних метрів. Статутний капіталстановить 100000 тисяч рублів. Середньооблікова чисельність працівників на
01 січня 1997 року становила 51 чоловік. Діяльність АТЗТ «Світанок»регламентується Статутом. Основний вид діяльності - торговельна (реалізаціятоварів населенню).
Облік товарних операцій цього підприємства регламентується як загальниминормативними документами з організації бухгалтерського обліку, так іспеціальними, що відображають особливості сфери торгівлі: n Правила продажу окремих видів продовольчих і не продовольчих товарів (затверджені Урядом РФ від 08.10.93 р. № 995); n Про норми природного убутку на продовольчі товари (наказ
Мінторгу РФ від 21.05.87 р. № 085); n Основні положення з обліку тари на підприємствах і в організаціях
(затверджено МФ СРСР від 30.09.85 р. № 166); n Про захист прав споживачів (закон РФ від 07.02.92 р. № 2300-1 із змінами від 02.06.93 р.); n Про формування вільних (ринкових) роздрібних цін (затверджений
Держкомцін РФ від 24.09.93 р. № 01-17/1199-23).
Бухгалтерський облік на роздрібному торговельному підприємстві має забезпечити: n контроль за виконанням плану роздрібного товарообігу, підготовку інформації, необхідної для управління всіма службами підприємства; n перевірку правильності документального оформлення, законності і доцільності товарно-тарних операцій, своєчасне і повне їх відображення в обліку; n організацію матеріальної відповідальності за товари і тару; n контроль за правильністю списання товарних втрат; n контроль за дотриманням правил проведення інвентаризацій, своєчасне виявлення і відображення в обліку їх результатів.
Основні завдання обліку надходження товарів та виконанням договорів поставок: n контроль за виконанням плану надходження товарів в цілому, а також за джерелами надходження; n контроль виконання договірних зобов'язань постачальниками за кількістю (об'ємом), асортименту, якості, термінів поставок товарів; n контроль за правильним визначення кількості, якості, цін, вартості товарів, що надійшли в магазин, за своєчасним і якісним оформленням документів на що надійшли товари. Від цього залежить обгрунтування і своєчасне пред'явлення претензій постачальнику або транспортним організаціям за недопоставку товарів, за зниження їх якості в порівнянні з зазначеним у документах постачальника; n контроль за своєчасним і повним оприбуткуванням надійшли товарів матеріально-відповідальними особами, що є важливою умовою забезпечення збереження товарно - матеріальних цінностей; n контроль за здійсненням своєчасних і правильних розрахунків з постачальниками за що надійшли і оприбутковані товари.
Основною складовою частиною роздрібного товарообігу є продаж товарівнаселенню за готівковий розрахунок, а обсяг реалізації визначається виручкою запродані товари. На підприємстві роздрібної торгівлі однією з найважливішихчастин обліку є облік товарів і тари.
1. Облік надходження товарів і тари.
Надходження матеріальних цінностей від постачальників здійснюється на підставіукладених між покупцями і постачальниками господарських договорів
(Додаток 1). У договорах, що укладаються між постачальниками та покупцями,обумовлюються: види поставляються товарно-матеріальних цінностей,комерційні умови постачання, кількісні і вартісні показникитоварно-матеріальних цінностей, строки виконання договору, порядокрозрахунків (умови платежів), а також відповідальність сторін за неналежневиконання договору.
Придбання товарно-матеріальних цінностей на стороні можездійснюватися двома варіантами. При першому варіанті для придбаннятоварно-матеріальних цінностей на стороні підприємство призначає свогоповіреного. Йому видають підзвіт готівку з правами отриманнятоварів і негайної оплати за них, або довіреність за якою можнаотримати товарно-матеріальні цінності, в рахунок домовленості, що маємісце між підприємствами у вигляді договору поставок або гарантійного листаз візою керівника постачальника (незалежно оплачені товарно-матеріальніцінності попередньо чи ні). Доставка товарів в таких випадкахздійснюється самовивозом, незалежно від географічного розташуванняпокупця і постачальника. При другому варіанті (віддаленість постачальника відодержувача, і/або сталість поставок) поставки здійснює посередник --транспортне підприємство або безпосередньо постачальник.
Кожна господарська операція, в тому числі надходження товарів, повинна бутиоформлена документально. Відповідно до пункту 7 Положення пробухгалтерському обліку та звітності будь-який документ повинен мати такіосновні реквізити: n найменування документа (форма); n код форми; n дата складання; n зміст господарської операції; n вимірники (у кількісному і стоймостном виразі); n найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій і правильність її оформлення; n особисті підпису і їх розшифровка.
Також можуть бути включені додаткові реквізити. Документи складаютьсяв момент здійснення операції, а якщо це неможливо безпосередньо післязакінчення операції.
Для отримання товарів і тари від постачальників представникові підприємства
(експедитору) видається довіреність (форма № М-2) (прил. 2). Всідовіреності реєструються в момент видачі в спеціальному журналі.
Довіреність виписується тільки бухгалтером на конкретну фізичну особуіз зазначенням строку дії і найменувань цінностей, передбачуваних доотриманню. На доручення необхідна розпис експедитора, яка повиннабути засвідчена підписами бухгалтера і керівника з накладенням відбиткапечатки підприємства. За дорученням представник підприємства можеотримати товар безпосередньо від постачальника з випискою одночасновідвантажувальних документів.
Основними документами, на підставі яких надходять товари, єрахунки-фактури, товарно-транспортні накладні та торговельно - закупівельні акти.
Товарно-транспортні накладні виписуються при постачанні товарівавтомобільним транспортом (пріл.3), в інших випадках виписуються рахунки -фактури. Рахунки-фактури реєструються в книзі продажів і в книзі покупок.
Рахунки-фактури (прил. 4) складаються підприємством постачальником на ім'япідприємства покупця у двох примірниках, перший з яких не пізнішедесяти днів з дати відвантаження товарів або передоплати (авансу) видаєтьсяпостачальником покупцеві і дає право на залік (відшкодування) сум з податкуна додану вартість. Другий примірник рахунок - фактури (копія) залишаєтьсяу постачальника для відображення в книзі продажів.
У рахунок - фактурі повинні бути зазначені:n порядковий номер рахунок - фактури;n найменування та реєстраційний номер постачальника товарів;n найменування одержувача товарів;n вартість (ціна) товарів;n сума податку на додану вартість;n дата надання рахунок - фактури;
Рахунок-фактура підписується керівником і головним бухгалтеромпостачальника, а також особа, що відповідає за відпустку товарів і скріплюєтьсяпечаткою організації.
У рахунок - фактурі не допускаються підчистки і виправлення. Виправлення запевняютьпідписом керівника та печаткою підприємства постачальника із зазначенням дативиправлення.
Отримані і видані рахунки-фактури зберігаються окремо в журналі облікурахунків-фактур протягом повних п'яти років з дати їх отримання. Вони повиннібути підшиті та пронумеровані.
Покупці товарів ведуть журнал обліку отриманих від постачальника рахунків -фактур і книгу покупок. Книга покупок призначена для реєстрації рахунків-фактур з метою визначення сум податку на додану вартість. Рахунки -фактури, що пред'являються постачальниками, підлягають реєстрації в книзі покупок ухронологічному порядку в міру оплати і оприбуткування придбанихтоварів. Книга покупок повинна бути прошнурована, її сторінки прошнуровується і скріплюють печаткою. Контроль за правильністю ведення книгиздійснюється керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Книгапокупок зберігається у покупця протягом повних п'яти років з дати останньоїзапису.
Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортних накладнихабо рахунками-фактурами можуть бути додані документи, що підтверджуютькількість товарів або їх якість (якісні посвідчення,сертифікати, довідки про результати лабораторних аналізів).
Закупівля товарів у на селища оформляється закупівельними актами (пріл.4). У
АТЗТ «Світанок» закупівля товарів у населення також оформляється товарно -транспортними накладними та рахунок-фактурами (прил. 5).
Отриманий вантаж з супровідними документами експедитор доставляє насклад свого підприємства. При доставці вантажів автотранспортом водійавтогосподарства є представником постачальника і разом з вантажем передаєматеріально відповідальній особі один примірник товарно-транспортноїнакладної.
За порушення умов договорів постачальники і покупці несуть взаємнуматеріальну відповідальність у вигляді неустойки, штрафів і пені заневиконання договірних умов, за затримку оплати розрахункових документів іза необгрунтовану відмову.
При просуванні товарів від постачальників до покупців виникаютьтранспортні витрати і проблема їх оплати. Транспортні витрати можутьоплачуватися: n постачальником; n покупцем; n частина витрат оплачує постачальник, частина-покупець.
Порядок розподілу транспортних витрат між постачальником іпокупцем визначається, за погодженням сторін, в договорі поставки.
Транспортні витрати відносяться на витрати обігу.
Залежно від умов договору поставки товари можуть оплачуватисяпісля або до їх отримання покупцем.
Бухгалтерія торговельного підприємства повинна контролювати повноту ісвоєчасність оприбуткування товарів і правильність їх оплати. Контрольповинен починатися з моменту оплати товарів, а якщо товари надходять ранішеоплати-з моменту їх фактичного надходження. Сутність контролюполягає в зіставленні двох показників: n Х - сума, сплачена постачальникові за товари і тару; n У - вартість з покупної ціни товарів і тари, отриманої від постачальників і оприбуткованої матеріально відповідальною особою.
Х визначається на підставі документів, додаток до виписки банку зрозрахункового рахунку або звіт касира, а У на підставі супровіднихдокументів, прикладених до звіту матеріально відповідальної особи. Цезіставлення може передбачати п'ять ситуацій:
1. Товари отримані та повністю оплачені.
2. Переплата грошей.
3. Недоплата грошей.
4. Товари надійшли, але не оплачені.
5. Товари оплачені, але не отримані.
Якщо Х = У, то партія товарів оплачена і оприбутковано за однаковоювартості, то є правильно.
Якщо Х (У, то різниця між ними при:
Х> У свідчить про переплати грошей постачальнику.
Х
