Введення

Розвиток ринкових відносин підвищує відповідальність ісамостійність економічних суб'єктів у виробленні та прийняттіуправлінських рішень щодо забезпечення ефективності їх роботи. Оскількиосновні засоби забезпечують матеріально технічну базу, впливають наефективність виробництва і результати фінансово-господарськоїдіяльності в організації повинен бути організований їх дійсний облік.

В умовах інтенсивного реформування вітчизняної системи обліку ввідповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності відбулисясерйозні зміни в обліку основних засобів. Введено: стандарт побухгалтерського обліку «Облік основних коштів» ПБУ 6/97, Методичнівказівки з бухгалтерського обліку основних засобів (затверджені наказом МФ
РФ від 20.07.98г. № 33н) в редакції від 28.03.00 року. У зв'язку з цимз'являється необхідність організації правильного ведення обліку основнихзасобів відповідно прийнятими нормативними актами, це дозволитьсвоєчасно і достовірно отримати необхідну інформацію, що єджерелом для аналізу основних засобів та прийняття управлінських рішеньщодо підвищення ефективності їх використання. Підвищення значущостіаналітичної роботи обумовлено прагненням господарюючих суб'єктівполіпшити використання основних засобів. Це в свою чергу дозволяєпідвищити ефективність виробництва, збільшити обсяг випуску продукції,знизити собівартість, заощаджувати капітальні вкладення, збільшити прибуток ірентабельність капіталу.

Мета курсової роботи - дослідження питань здійсненнябухгалтерського обліку, проведення аналізу основних засобів, розробкапропозиції щодо вдосконалення організації обліку та рекомендації щодопідвищення ефективності використання основних засобів діючоїорганізації.

Об'єктом дослідження є закрите акціонерне товариство
«Перелешінскій цукровий завод», який в даний час став одним знайбільших цукрових заводів Воронезької області. Його основний виддіяльності переробка цукрового буряка та виробництво цукру. В якостіпобічних продуктів переробки одержують жом. Рішення про будівництво
Перелешінского цукрового заводу виробничою потужністю 2,5 тисяч тоннцукрового буряка на добу було прийнято 11 травня 1958 року. Через 6 років заводотримав свою першу партію цукру.

У 2000 році за підсумками 9 місяців підприємство виробило цукру збуряків 32,1 тисяч тонн, з цукру-сирцю 78,2 тисяч тонн, отримало жомусвіжого 67,3 тисяч тонн, жому сухого - 0,79 тисяч тонн.

бурякопунктів з приймання буряків забезпечений гідротранспортерамі,автовагів, вентиляційними установками. Є два механізовані лінії
«Грязнуля» - за визначенням забрудненості цукрового буряка і «Сахар» - повизначення її цукристості. Закрите акціонерне товариство (ЗАТ)
«Перелешінскій цукровий завод - підприємство з досить високим ступенемавтоматизації та механізації виробництва. Повністю автоматизованітехнологічні процеси, змонтовані і налагоджені системи аварійноїсигналізації і блокування. На підприємстві розроблена широка соціальнапрограма, побудовані: житловий селище цукровиків, дитячий сад,кілька магазинів, готель, теплиця, клуб. У 1998 році на заводіз'явилося власне машинно-транспортне підприємство, що налічує більше
30 сільськогосподарських машин для обробітку грунту та збирання цукрових буряків.
Бурякозбиральні комбайни, трактори та підбирачі буряків використовуються наполях постачальників сировини.

У ході дослідження використовувалися елементи нормативногорегулювання бухгалтерського обліку, економічна література, матеріалиперіодичних видань, а також методологічні вказівки та рекомендації зведення бухгалтерського обліку на переробному підприємстві в харчовійгалузі.

1. Теоретичні та організовані основи обліку та аналізу

1. Поняття, класифікація та оцінка основних засобів, завдання їх обліку

Згідно з Положенням з бухгалтерського обліку «Облік основних коштів»
ПБО 6/97, основні засоби праці при виробництві продукції, виконанняробіт або надання послуг або для управління організації протягом періоду,перевищує 12 місяців, незалежно від вартості або вартістю на датупридбання не менш сторазового встановленого законом розмірумінімальної місячної оплати праці за одиницю незалежно від терміну їхкорисного використання.

Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазовевикористання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішньоговиду (форми) тривалий час, поступове зношування під дієювиробничого процесу, а також те, що свою первісну вартістьосновні засоби переносять на новостворений продукт поступово черезамортизаційні відрахування.

До основних засобів відносяться: будинки, споруди, робітники ісилові машини й устаткування, вимірювальні та регулюючі прилади,обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничийі господарський інвентар та приладдя, робочу і продуктивну худобу,багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги та інші основнікошти.
Крім того у вартість основних засобів включаються істотнікапітальні вкладення меліоративні, осушувальні та інші роботи пополіпшення земель і в орендовані об'єкти, а також земельні ділянки іоб'єкти природокористування, придбані організацією у власність.

Не належать до основних засобів і враховуються у складі коштів узвороті:

- предмети, що служать менше 1 року, незалежно від їх вартості, або предмети вартістю на дату придбання не більше сторазового встановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці за одиницю незалежно від терміну їх останнього використання;

- бензомоторні пили, сучкорізи, сезонні дороги, тимчасові будівлі в лісах строком експлуатації до двох років;

- спеціальні інструменти і пристосування, незалежно від їх вартості, призначені для серійного або масового виробництва окремих виробів, або для виконання певного замовлення та інші.

У Російській Федерації застосовується єдина типова класифікаціяосновних засобів, відповідно до якої їх групують за галузевимознакою, призначенням, видами, приналежності й використання.

Галузевий ознака (промисловість, сільське господарство, транспорт ітак далі) визначає вид діяльності організації. При цьомукласифікаційної одиницею виступає вся сукупність основних засобів,значаться на балансі. Це угрупування дозволяє одержати дані провартості основних засобів у кожній галузі.

У залежності від призначення основні засоби підрозділяються наосновні виробничі фонди (ВПФ) і основні невиробничі фонди
(ОНФ). ВПФ безпосередньо беруть участь у виробничому процесі абообслуговують його, вони переносять свою вартість на новостворений продуктпоступово частинами в сумі нарахованої амортизації, зберігаючи при цьомусвою первісну натуральну форму. ОНФ - це об'єкти побутового такультурного призначення, установи охорони здоров'я, науки, тобтощо функціонують у галузях невиробничої сфери.

За натурально-речовинного складу (видами) залежно від цілейвикористання і функцій, що виконуються основні засоби обліковують затакими групами:
1) будівлі;
2) споруди;
3) передавальні пристрої;
4) машини та обладнання;
5) транспортні засоби;
6) інструмент;
7) виробничий інвентар та приладдя
8) господарський інвентар;
9) робочу і продуктивну худобу;
10) багаторічні насадження;
11) капітальні витрати по поліпшенню земель (без споруд)
12) інші

Належність основних засобів до тієї чи іншої облікової групівизначають за даними технічної документації. Класифікація по видахосновних засобів покладена в основу їх аналітичного обліку. Убухгалтерський облік основні засоби підрозділяють за належністю: навласний, що належать даній організації, і основні коштиорендовані, що знаходяться в її тимчасове користування за певну плату.

Залежно від ступеня використання розрізняють діючі,недіючі і запасні основні засоби. Діючі основні засоби
- Це все що використовуються в господарстві, в тому числі що знаходяться в ремонті і намодернізації недіючі, основні засоби - це ті об'єкти, якізовсім не використовуються через тимчасову консервацію підприємства в цілому абоокремих його цехів. Запасні - це основні засоби не набралиексплуатацію і знаходяться на складах. Такий розподіл основних засобіввикликано почасти відмінністю в нарахуванні амортизації. Так, за запаснимосновним засобом амортизація нараховується на повне відновлення, зачинним основним засобом крім того може створюватися ремонтний фонд.
А по недіючим амортизація не нараховується.

У ЗАТ «Перелешінскій цукровий завод» формується ремонтний фонд (дляцього використовується рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат і платежів»,що створюється за рахунок відрахувань виходячи з планової кошторису витрат на всівиди ремонту основних засобів. Відповідно до прийнятої облікової політикипідприємства суми нарахованого резерву відносяться:

- по основному виробництву - на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» і 26 «Загальногосподарські витрати»;

- по допоміжному виробництву - на рахунок 23 «Допоміжне виробництво . »

Відрахування в резервний фонд виробляються щомісяця.
Важливе значення в бухгалтерському обліку має оцінка основних засобів. Вонавпливає на визначення загальної вартості цієї частини майна, аотже, на величину амортизації, собівартості продукції, податків намайно та прибуток.

Первісною вартістю об'єктів основних засобів вважається:

. для об'єктів, внесених засновниками в рахунок їх внесків у статутний капітал, - їх вартість за домовленістю сторін;

. для будівель і споруд при підрядному способі їх будівництва - договірна кошторисна вартість об'єкта;

. для обладнання - величина витрат на придбання, включаючи витрати з доставки, монтажу, установки і так далі;

. для об'єктів основних засобів, що надійшли безоплатно,-їх вартість за ринковими цінами;

. для об'єктів основних засобів, придбаних в обмін на інше майно, відмінне від грошових коштів, - вартість обмінюваного майна, за якою воно було відображено в бухгалтерському балансі.

Первісна вартість окремих об'єктів основних засобів можезбільшуватися після їх рекомендації або модернізації, а зменшуватися - причасткової ліквідації та демонтаж об'єктів. У ЗАТ «Перелешінскій цукровийзавод »збільшення (зменшення) первісної вартості основних засобівставиться на додатковий капітал організації. Відновлювальна вартістьосновних засобів - це вартість їх відтворення на певну дату.
Вона визначається шляхом переоцінки основних засобів. Якщо з балансовоївартості основних засобів відняти амортизацію кожного об'єкта отримаємовеличину залишкової вартості основних засобів. Сукупність показниківпервісної, відновної та залишкової вартості застосовують двааналізу динаміки стану і використання основних засобів, за результатамиякого приймаються відповідні управлінські рішення.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є:

- контроль за збереження основних засобів, правильне документальне оформлення та своєчасним і правильним нарахуванням зносу основних засобів;

- контроль за своєчасне і правильне нарахуванням зносу основних засобів;

- контроль за правильному відображенням результатів від ліквідації, а також збитків від списання не повністю амортизованих основних засобів;

-- контроль за раціональним витрачанням коштів на реконструкцію і модернізацію основних засобів;

- контроль за ефективним використанням основних засобів;

- отримання даних для складання звітності про наявність та рух основних засобів;

2. Призначення та інформаційне забезпечення аналізу основних засобів

В умовах переходу до ринку підприємства не наділяються основнимизасобами, їх можна придбавати за рахунок власних і позикових коштів.
Тому роль основних засобів в економіці підприємства і підвищення йогоконкурентоспроможності набуває виключно важливого значення. А цеозначає підвищення ролі аналізу виробничої та технологічноїструктури основних засобів на етапі їх придбання або модернізації.

Аналіз співвідношення між пасивної (будівлі, споруди) і активної
(машини, устаткування, передавальні пристрої і так далі) частинамиосновних засобів дозволяє виробити ефективну політику в області рахункипродукції з одиниці основних засобів. Аналіз співвідношення між кількістюспеціалізованого та універсального обладнання дозволяє судити протехнологічної стороні виробництва і намітити заходи щодо скороченнятрудомісткості виготовлення продукції.

Підприємству далеко не байдуже як окремі групи основнихкоштів впливають на кінцеві показники його робіт. Основні кошти єодним з основних елементів позаоборотних активів організації. Вонизабезпечують матеріально-технічну базу і умови виробничо -господарської діяльності організації. Їх стан та ефективневикористання прямо впливає на кінцеві результати фінансово-господарськоїдіяльності організації, тобто раціональне та ефективне використанняосновних засобів дозволяє підвищувати обсяги виробництва без додатковихкапітальних вкладень або при мінімальній їх величиною, забезпечуючи тимсамим більшу прибутковість (рентабельність) діяльність організації вцілому. Крім того стан і використання основних засобів - одна знайважливіших аспектів аналітичної роботи, тому що саме вони єматеріальним втіленням науково-технічного прогресу - основного чинникапідвищення ефективності будь-якого виробництва. Таким чином більш повне іраціональне використання основних засобів та виробничих потужностейорганізації сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічнихпоказників: зростанню продуктивності праці, підвищення фонду віддачі,збільшення обсягу випуску продукції (робіт або послуг), зниженнюсобівартості продукції (робіт або послуг), економії капітальних вкладень.
Це і є результати, вірно проведеного економічного аналізу основнихкоштів.

Мета аналізу основних засобів - об'єктивна оцінка стануосновних засобів і вишукування резервів більш ефективного їх використанняна підприємстві.

Головними завданнями аналізу основних засобів є;

1) визначення забезпеченості організації та її структурних підрозділів основними засобами та рівня їх використання по узагальнюючих і приватним показником, встановлення причин їх зміни;

2) вивчення технічного стану основних засобів та їх активної частини;

3) з'ясування ефективності використання обладнання в часі і по потужності;

4) визначення впливу використання основних засобів на обсяг продукції і інші економічні показники роботи організації;

5) виявлення резервів зростання фонду віддачі, збільшення обсягу продукції і прибутку за рахунок поліпшення використання основних засобів.

Склад, зміст і якість інформації, яка притягається доаналізу основних засобів, мають визначальну роль у забезпеченнідійсності аналізу. Всі джерела даних для аналізу основнихкоштів, мають визначальну роль у забезпеченні дійсності аналізу.
Всі джерела даних для аналізу основних засобів поділяються на планові,облікові і внеучетние.

У планових джерел відносяться всі типи планів, якірозробляються на підприємстві. У ЗАТ «Перелешінскій цукровий завод»розробляються перспективні плани на модернізацію обладнання цехів,придбання нових технологічних ліній, будівництво новихвиробничих приміщень, поточні - на проведення планових ремонтівосновних засобів, що госпрозрахункові завдання на проведення планових ремонтівосновних засобів, госпрозрахункові завдання на проведення оперативних ремонтівосновних засобів, а також кошториси і проектні завдання.

Джерела інформації облікового характеру - це всі дані. Якімістять документи бухгалтерського, статистичного і оперативного обліку, атакож усі види звітності,первинна облікова документація.

Провідна роль в інформаційному забезпеченні аналізу належитьбухгалтерського обліку та звітність. Де найбільш повно відбиваєтьсягосподарські явища, процеси, їх результати. Своєчасний аналізданих, які є в облікових документах (первинних і зведених) ізвітності, забезпечує прийняття необхідних заходів, спрямованих наполіпшення виконання планів, досягнення кращих результатів господарювання.

Для аналізу основних засобів в ЗАТ «Перелешінскій цукровий завод»використовуються наступні первинні документи: акт (накладна) приймання -передачі (внутрішнього переміщення основних засобів) (типова форма № ОЗ-1),акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих імодернізованих об'єктів (типова форма № ОЗ-2), акт на списання основнихзасобів (№ ОЗ-3). Вони не мають аналітичність, але підтверджуютьдостовірність операцій з руху та використання основних засобів,є основою формування всієї облікової інформації, в тому числі іпоказників звітності. Первинні документи є підставою для записівдо регістрів бухгалтерського обліку. Для аналізу основних засобів на цукровомузаводі використовуються наступні регістри бухгалтерського обліку: інвентарнікартки обліку основних засобів (№ ОЗ-6), картки обліку руху основнихзасобів (№ ОЗ-8), інвентаризаційні відомості основних засобів (№ інв-1),розроблювальні таблиці № 6 для нарахування зносу основних засобів, журнали -ордера № 10, № 6, відомість 12 «Ремонтний цех» і № 12 під час ремонту основнихзасобів загальногосподарського призначення, дані про переоцінку основнихкоштів. Регістри бухгалтерського обліку служать для систематизації танакопичення інформації .. що містяться у прийнятих до бухгалтерського облікупервинних документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й убухгалтерської звітності. У регістрах бухгалтерського обліку обліковаінформація групується і узагальнюється у формі, придатній для аналізуосновних засобів. За допомогою цих даних можна визначити фондовіддачуактивної частини фондів, коефіцієнти використання парку наявногообладнання. Ступінь зношеності обладнання та інші показники як позагального складу основних засобів, так і по окремих об'єктах.

Для аналізу основних засобів використовуються такі формибухгалтерської звітності: Баланс підприємства (форма № 1), звіт про прибутки ірезультати (форма № 2), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5) розділ 3
«Амортизується майно» і довідка до розділу 3. У цих формах містятьсявідомості про залишки основних засобів і величини накопиченого зносуосновних засобів. Ці дані використовуються для аналізу ефективностівикористання основних засобів при розрахунку показників рентабельності,фондовіддачі, фондомісткості, питомих капітальних вкладень на 1рубль прироступродукції та відносної економії основних фондів, а також іншихпоказників по підприємству в цілому. Використовуючи інформацію бухгалтерськоїзвітності можна судити про виконання зобов'язань перед акціонерами,інвесторами, покупцями і про можливі фінансові ускладнення. Звітністьявляє собою сукупність показників, приведених у визначенусистему і що характеризують виробничо-мистецьку діяльністьорганізації і її майнове та фінансове становище за певнийперіод (квартал, півріччя, рік). Звітність за основними засобами дозволитькористувачам простежити виробничий потенціал підприємства іможливості його розширеного відтворення. Дані статистичного обліку.
У яких міститься кількісна характеристика наявності, рух істану основних засобів використовуються для поглиблення вивчення іосмислення взаємозв'язків, виявлення економічних закономірностей. У ЗАТ
«Перелешінскій цукровий завод» складається статистична звітність заформами № 11, де відображається наявність, рух та склад основних засобів, якщо належать підприємству на правах власності, включаючи здані впоточну оренду. Так і довгостроково орендовані основні засоби.

До внеучетним джерел інформації відносяться документи, якірегулюють господарську діяльність, а також дані, які не відносятьсядо перерахованих вище. До їх числа входять офіційні документи:
1) закони держави, укази президента, постанови уряду і місцевих органів влади, акти перевірок, накази і розпорядження керівників підприємства;
2) господарсько-правові документи: договори, угоди, рішення арбітражу ;
3) рішення загальних зборів колективу;
4) матеріали вивчення передового досвіду, отримані з різних джерел інформації (інтернет, радіо, телебачення, газет);
5) технічна та технологічна документація;
6 ) усна інформація.

Введені в дію з 1 січня 2000 року нові положення з бухгалтерського обліку (ПБО 4/99 «Бухгалтерська звітність організації», ПБУ
6/97 «Облік основних коштів», ПБУ 9/99 «Доходи організації», ПБУ 10/99
«Витрати організації») визволив необхідність коригування вимог чинних нормативних актів, що регулюють бухгалтерський облік в РФ. Для аналізу основних засобів також використовуються: Федеральний Закон РФ «Про бухгалтерський облік» № 129-ф3, положення поведінки бухгалтерського обліку і звітність в РФ із змінами і доповненнями, ПБУ 1/98 «Облікова політика організації», наказ генерального директора ЗАТ «Перелешінскій цукровий завод »про облікову політику підприємства на 2000 рік, договір на ремонт та обслуговування основних засобів, методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів. Дотримання вимог нормативних актів впливає на формування показників бухгалтерської звітності, яка використовується в аналізі основних фондів.

Проектно-кошторисна та технічна документація, інвентаризацій основнихзасобів і спеціальних класифікацій основних засобів.

2. Облік операцій з основними засобами (на Перелешінском цукровому заводі)

1. Документальне оформлення і облік надходження основних засобів

З метою визначення стратегії і тактики експлуатації основних засобів уумовах мінливої господарської кон'юнктури ринку організується облікнаявності та руху основних засобів. Рух основних засобів пов'язано зздійсненням господарських операцій з надходження, внутрішньогопереміщення і вибуття основних засобів.

Надходження основних засобів на підприємство відбувається наступнимиспособами:

- довгостроковими інвестиціями в придбані об'єкти основних засобів (придбання);

- довгостроковими інвестиціями в об'єкти будівельно-монтажних робіт, що виконуються підрядним і господарським способом (будівництво, реконструкція, розширення) ;

- внеском в умовний капітал підприємства;

- безоплатним отриманням об'єктів основних засобів;

- орендою основних засобів (у тому числі по лізингу);

- придбанням основних засобів на умовах обміну;

- надходженням у вигляді вкладу до спільної діяльності.

Облік надходження основних засобів ведеться в розрізі перерахованихкласифікаційних груп та інвентарних об'єктів. Вступники основнікошти приймає комісія, що призначається керівником організації. Дляоформлення приймання комісія складає в одному примірнику акт (накладна)приймання-передачі основних засобів (форма ОС-1), на кожен об'єкт вокремо. Загальний акт на кілька об'єктів можна складати лише в томувипадку, якщо об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийнятіодночасно під відповідальність одного і того ж особи.

В актах вказують найменування об'єкта, споруди (випуску), короткухарактеристику об'єкта, первісну вартість, присвоєний об'єктуінвентарний номер, дату введення в експлуатацію, джерело фінансуванняпридбання та інші відомості, необхідні для аналітичного облікуосновних засобів. На нерухомість і транспортні засоби повинні бутиоформлені документи, що підтверджують державну реєстрацію.

що надійшла обладнання оформляється актом про приймання обладнання (форма
ОС-14), а здача його в монтаж

- актом про приймання-передачі обладнання в монтаж (форма ОС-15).

Виявлені дефекти в обладнанні відображаються в акті про виявлені дефектів в обладнанні (форма ОС-16).

На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповіднізапису в інвентарні картки основних засобів, після чого технічнудокументацію (паспорт, креслення та інше), яка відноситься до даного об'єктапередають у технічний відділ підприємства.

Акт затверджує керівник організації. При передачі основнихкоштів іншої організації складає акт у двох примірниках - для здаєосновні засоби та приймаючої сторони.

Приймання закінчених робіт з добудови і дообладнання об'єкта,вироблених в порядку капітальних вкладень, оформлюють актом приймання-здачівідремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма
ОС-3). В акті вказують зміна в технічній характеристиці тапервісної вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією.

Внутрішнє переміщення основних засобів з одного цеху (відділу,дільниці) в інший, а також їх передачі із запасу (зі складу) в експлуатаціюоформляють накладною на внутрішнє переміщення основних засобів
(форма ОС-2). Вона повинна містити прізвища, імена, по батькові, посадиздавальника і одержувача; підставу для переміщення основних засобів;назву, інвентарний номер і коротку характеристику технічного стануоб'єкта. Накладну виписує у двох примірниках працівник цеху (відділу) --здавальника. Перший примірник передають в бухгалтерію для запису до інвентарноїкартці - основному регістрі аналітичного обліку, а другий залишається уздавальника для позначки про вибуття відповідного об'єкта в інвентарномусписку основних засобів.

Основні засоби харчової промисловості мають свої специфічніособливості:

- різноманіття обладнання;

- наукоємність обладнання (безліч операцій вимагають не тільки автоматизації виробництва, але й автоматизованого контролю за виготовленням продукції);

- висока вартість обладнання (через складність виготовлення і застосування високолегованих і спеціальних металів);

- висока питома вага у вартості продукції;

- розходження у виробничій та технологічній структурах;

- формування і розвиток виробничих фондів на основі амортизації та інвестиції в нове будівництво, на придбання нового обладнання та його модернізацію.

На основі інвентарних карток на що надійшли і вибули об'єкти вбухгалтерії автоматично формується відомість руху основних засобів.
Загальний підсумок цієї відомості щомісяця звіряється з оборотом за дебетом ікредиту відповідно синтетичних рахунків 01 «Основні засоби», 02
«Знос основних засобів», 001 «Орендовані основні засоби».

Залежно від джерел надходження основних засобів в облікуможуть бути зроблені такі записи;

- при надходженні основних засобів як внесок до статутного капіталу на їх узгоджену вартість дебетується рахунок 08

«Вкладення у необоротні активи» та кредитується рахунок 75/1

«Розрахунки з засновниками по внесках до статутного капіталу». Потім робиться проводка Дт 01 Кт 08. Даний порядок відображення в обліку надходження основних засобів введений з 2000 року відповідно до

Змінами до Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів (затверджені наказом Мінфіну від 28.03.00 № 32н)

-- при придбанні за плату за договором купівлі-продажу були в експлуатації основних засобів робиться запис тільки на фактичну вартість їх придбання: Дт 01 Кт 08; термін їх корисного використання зменшується на термін їх експлуатації у продавця;

- з 2000 року у зв'язку з введенням Положень по бухгалтерському обліку

«Доходи організації» (ПБУ 9/99) і «Витрати організації» (ПБУ

10/99), затверджених відповідно наказами Мінфіну РФ від

06.05.99г № 32н і № 33н, отримані за договором дарування або в інших випадках безоплатного отримання об'єкти основних засобів розглядаються як доходи майбутніх періодів із подальшим віднесенням у розмірі амортизаційних відрахувань на фінансові результати як внереалізованние доходи. Під час введення об'єкта в експлуатацію проводяться записи: Дт 08 Кт 98/2 «Доходи майбутніх періодів по безоплатно отриманим активам» і Дт 01 Кт 08; при наявності амортизації - Дт рахунків обліку виробничих витрат Кт

02 «Знос основних засобів »і одночасно в розмірі нарахованої амортизації Дт 98/2« Доходи майбутніх періодів по безоплатно отриманим активам "Кт 99;

- виявлення в процесі інвентаризації надлишки основних засобів оприбутковуються за ринковою вартістю бухгалтерським записом: Дт 01 Кт

99 «Прибутки та збитки». Бухгалтерії необхідно визначити причину виникнення надлишку і винних у цьому осіб.

Повноту і своєчасність оприбуткування основних засобіввстановлюють шляхом зіставлення дати оприбуткування за рахунком 01 «Основнізасоби »з датами вказаними в первинних документах. Несвоєчаснеоприбуткування основних засобів тягне за собою недонарахованої зносу, щопризводить до спотворення залишкової вартості, собівартості продукції іфінансових результатів діяльності організації.

З 2000 року прийняття об'єктів основних засобів та відображення їх уоблік має здійснюватися не тільки на підставі акту приймання-продажуосновних засобів (ОЗ-1), але і при наявності документів, що підтверджуютьдержавну реєстрацію основних засобів. Це відноситься, головнимчином, до об'єктів нерухомості, на які право власності
(виникнення, обмеження, перехід і припинення) відповідно до
Цивільним кодексом РФ (ст.218, 223) підлягає державній реєстрації.

Переміщення основних засобів з одного структурного підрозділу
(цеху, відділу) в інші оформляють накладною на внутрішнє переміщення. Заданими накладних, підписаних одержувачем і здавачів, складаютьгруппіровочную відомість (машинограм) обліку руху основних засобівусередині організації.

У ЗАТ «Перелешінскій цукровий завод» основні кошти надходять врезультаті капітальних вкладень на будівництво (зведення абоспоруда) об'єктів основних засобів і на придбання за плату задоговорами купівлі-продажу, при цьому використовується рахунок 08 «Вкладення унеоборотні активи ».

2.2. Облік амортизації основних засобів

Основні засоби в процесі експлуатації зношуються і частинами поміру зносу передають свою вартість на знову виготовлену продукцію
(роботи, послуги).

За житлового фонду, об'єктів зовнішнього благоустрою та іншиманалогічних об'єктів лісового господарства, дорожнього господарства,спеціалізованим спорудам судноплавної обстановки і тему подібнимоб'єктам, амортизація не нараховується. Не підлягають амортизації об'єктиосновних засобів некомерційних організацій.

Об'єкти основних засобів. Отримані за договором даруваннябезоплатно у процесі приватизації. А також придбані за рахунокбюджетних організацій, раніше значаться в складі не амортизуютьсяоб'єктів, що підлягають амортизації у загальновстановленому порядку з 2000 року.

Амортизація об'єктів основних засобів здійснюється одним знаступних способів нарахування амортизаційних відрахувань:

- лінійний спосіб;

- спосіб зменшуваного залишку;

- спосіб опису вартості за сумою чисел років строку корисного використання;

- спосіб списання вартості пропорційного обсягу продукції

(робіт).

Застосування одного зі способів по групі однорідних об'єктів основнихкоштів здійснюється протягом усього його строку корисного використання.

Річна сума нарахування амортизаційних відрахувань визначається:

- при лінійному способі - виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи з строку корисного використання цього обсягу;

- при способі зменшуваного залишку - виходячи із залишкової вартості об'єкта основних засобів на початок звітного року і норми амортизації, обчисленої виходячи із строку корисного використання цього об'єкта;

- при способі списання вартість за сумою чисел років строку корисного використання - виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і річної співвідношення, де в чисельнику - число років залишаються до кінця строку служби об'єкта, а в знаменнику - сума чисел років строку служби об'єкта.

При способі списання вартості пропорційно обсягу продукції
(робіт) нарахування амортизаційних відрахувань проізводітся виходячи знатурального показника обсягу продукції (робіт) у звітному періоді іспіввідношення первісної вартості об'єкта основних засобів іпередбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисноговикористання об'єкта основних засобів.

Наведемо приклади розрахунку річних сум амортизації різнимиметодами.

Дано: прийнята в експлуатацію установка первісною вартістю 180тисяч рублів, строк корисного використання становить 4 роки.

При лінійному способі річна норма амортизації складе 25%
(100:4), сума амортизаційних відрахувань - 45тис руб. (180 * 25%) або
(180:4). У цьому випадку сума нарахованої амортизації кожен місяцьоднакова, що сприяє рівномірному списанню витрат на витративиробництва.

При способі зменшуваного залишку організація вирішила застосовуватиподвоєну норму амортизації. Річна сума амортизаційних відрахувань уперший рік експлуатації установки складе 90 тис. руб. (180 * 50%), удругий рік 45 тис. крб. [(180-90) * 50%], в третій рік - 22,5 тис. руб. [(180 -
90-45) * 50%], за четвертого року 22,5 тис. руб. [180-90-45-22,5]. При методізменшуваного залишку сума зносу за роком зменшується, це чинитьвідповідний вплив на формування собівартості продукції - вона пороків зменшується.

При способі списання вартості по сумі чисел років строку корисноговикористання сума чисел років експлуатації складе 10 (1 +2 +3 +4). У першурік експлуатації основних засобів коефіцієнт співвідношення складе 0,4, асума амортизаційних відрахувань - 72 тис. руб. (180 * 0,4), другого року --коефіцієнт співвідношення складе 0,3, а сума амортизаційних відрахувань 54тис. руб. (180 * 0,3), в третій рік коефіцієнт співвідношення складе 0,2, асума амортизаційних відрахувань 36 тис. руб. (180 * 0,2), четвертого року --сума амортизаційних відрахувань складе 18 тис. руб. (180-72-54-36). Зроками сума зносу зменшується.

При способі списання вартості основних засобів пропорційнообсягом продукції використовуємо додаткові дані: у перший рік вироблено
100 тисяч одиниць продукції, у другій - 60 тисяч одиниць, в третьому - 90тисяч одиниць, у четвертий - 70 тисяч одиниць. Усього 320 тисяч одиницьпродукції склав обсяг випуску за 4 роки експлуатації установки.
Амортизація установки складе в перший рік експлуатації 56,25 тис. руб.
(180-100:320), у другій - 33,75 тис. руб. (180-60:320), у третьому - 50,63тис. руб., у четвертий - 39,37 тис. руб. (180-56,25-33,75-50,63). Якбачимо, сума нарахованої амортизації розподіляється по роках хаотично.
Описані способи застосовуються для нарахування річної амортизації, якащомісяця нараховується з розрахунку 1/12 частини річної.

Згідно облікову політику підприємства в ЗАТ «Перелешінскій цукровийзавод »використовується лінійний спосіб амортизаційних відрахувань основнихкоштів. Він є найбільш традиційним, простим і зручним дляпланування витрат. Як нормативного документа використовується
Постанова СМ СРСР від 22.10.90г. № 1072 і Про єдині норми амортизаційнихвідрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства
СРСР «Розрахунок сум амортизації оформляє