Зміст.

Введення.
Глава 1 Делопроизводство.
Глава 2 Характеристика програми Geocad System.
Глава 3 Державна реєстрація прав на нерухоме майно та угод з ним.
Висновок.
Додаток.
Список літератури.

Введення.

У створенні матеріальних благ величезну роль відіграє земля. Вона є джерелом багатства людського суспільства. Процес матеріального виробництва безпосередньо пов'язаний з використанням землі як просторового базису і засоби виробництва. Земля, будучи природним ресурсом, є важливим складовим елементом біосфери. У її надрах є величезні поклади корисних копалин. Вона виступає як комора цих багатств. Водні та лісові ресурси також органічно пов'язані з землею. У сільському і лісовому господарстві земля відіграє активну роль, виступаючи в якості головного засобу виробництва.
Будь-яка діяльність людини (виробнича, комерційна або просто життєдіяльність) нерозривно пов'язана із землею. Панівний в суспільстві спосіб виробництва визначає характер земельних відносин і, в кінцевому рахунку, можливості використання земель. Обмеженість земельних ресурсів, з одного боку, зростання населення земної кулі - з іншого обумовлюють необхідність дбайливого ставлення та раціонального використання землі.
Перш за все, земля являє собою природний ресурс, що характеризується простором, рельєфом, грунтами, водами, рослинним і тваринним світом, який у міру розвитку продуктивних сил перетворюється на об'єкт соціально-економічних зв'язків, територіальну основу буття в цілому.
Земля просторово (за площею) обмежена і не чим не замінима
У сучасних умовах розвитку економіки в Росії великого значення набуває земельна реформа, включення землі в сфері товарно-грошових відносин. Чинне законодавство і нормативні документи закріпили форми власності на землю. Можливість купівлі-продажу землі, необхідність плати за користування земельними ресурсами зажадали знання вартості землі, точна оцінка якої сприяє правильному прийняттю рішень у галузі землекористування як у державному, так і приватному секторі.
Відповідно до Конституції РФ земля та інші природні ресурси можуть перебувати у приватній, державній власності. Російське законодавство говорить, що власникові належать права володіння, користування та розпорядження своїм майном.
Володіння, користування і розпорядження землею та іншими природними ресурсами здійснюється їх власниками вільно, якщо це не завдає шкоди навколишньому середовищу і не порушує прав та законних інтересів інших осіб.
Власник земельної ділянки, здійснюючи правомочність розпорядження, на свій розсуд може дарувати, продавати, заповідати, обмінювати земельну ділянку або передавати його в якості внеску у встановлений капітал товариств, товариств.
Однак правомочності власника щодо належного йому земельної ділянки не має права змінювати її цільове призначення. Перш за все, це стосується земель сільськогосподарського призначення.
В даний час земельні відносини фіксуються спеціальними службами, де ведеться державний земельний кадастр - систематизований звід документованих відомостей, отриманих в результаті проведення державного кадастрового обліку земельних ділянок, про місце розташування, цільове призначення та правове положення земель Російської Федерації та відомостей про територіальні зони та наявності
розташованих на земельних ділянках і міцно пов'язаних з цими земельними ділянками об'єктів.
Єдиним доказом існування зареєстрованого права є закон "Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та угод з ними" прийнятий відповідно до Цивільного кодексу РФ. У якому передбачається, що право власності та інші речові права на нерухомості, обмеження цих прав, їх виникнення, перехід і припинення підлягають державній реєстрації в єдиному державному реєстрі установами юстиції. Реєстрації підлягають права власності, господарського відання, оперативного управління, іпотека, сервітути, а також інші права у випадках, передбачених ГК РФ і іншими законами.
Для обліку всіх відомостей щодо земельних відносин в комітеті із земельних ресурсів та землеустрою Ярославського
району Ярославської області застосовують програму Geocad Sistem 3.2 розробка фірми GEOCAD LTD (м. Новосибірськ). Вона
дозволяє ефективно вирішувати комплекс завдань з регулювання земельно-майнових відносин. За допомогою системи можна проводити облік землекористувачів, видавати правовстановлюючі документи з графічним додатком, розраховувати і відслідковувати надходження земельних платежів, реєструвати права на нерухомість (земля, будівлі, квартири, приміщення) з видачею затверджених урядом листів реєстрації, формувати довідки для податкової інспекції та статзвітність по формі 22 з додатками.
У своєму дипломі я висвітлено питання автоматизованої обробки землевпорядних даних за допомогою програми Geocad System 3.1.

Характеристика програми Geocad System.

Модульна багатоцільова кадастрова система Geocad System 3.1/3.2 являє собою систему взаємопов'язаних баз даних (Access 2.0 та Access 97 відповідно до версії системи), засобів введення, обробки і відображення семантичної (атрибутивної) і просторової інформації різних територій.

Різноманітність застосувань банку даних для вирішення різноманітних задач управління територією передбачає наявність різних аспектів: від традиційних, призначених для забезпечення діяльності адміністративних підрозділів з управління даною територією - земельний кадастр, нерухомість і відносини власності, топографія, комунікації, до чисто інформаційно-довідкових - дорожня мережа, торгівля, історія, культура і т.д. Фахівцями фірми відпрацьована технологія проектування аспектів, яка дозволяє з мінімальними витратами і в мінімальні терміни створити "заготовку" нового (аспекту) листа головної форми для його подальшого інформаційного та процедурного наповнення.

(Аспекти) листи головної форми являють собою "зовнішню" сторону для користувача банку даних. "Внутрішня" сторона представлена інформаційними базами даних. Їх вміст може бути орієнтована як на окремий аспект, так і на кілька аспектів. Поділ інформаційної і керуючої компонент банку даних дозволяє легко перемикатися з однієї території на іншу.

Метричні характеристики просторових об'єктів розміщуються в окремій базі даних метрики, яка є основою банку даних території - містить також інформацію про модель банку даних та її налаштуванні на керуючі бази даних аспектів та інформаційні бази даних території.

Останньою компонентою банку даних є модуль адміністратора, який виконує весь набір функцій адміністрування, - від складання моделі банку даних і його налаштування до контролю цілісності даних і зв'язків відповідно до заданої в моделі структурою банку даних.

Geocad System 3.1/3.2 має кілька різних рівнів настройки, що дозволяють легко компонувати з наявних баз даних новий банк і налаштовувати його на певну територію:

• перемикання всього банку даних та окремих аспектів на різні території зі збереженням структури банку даних в рамках однієї моделі;
• створення нової моделі з існуючих інформаційних баз даних і аспектів, а також додавання нових аспектів зі збереженням засобів адміністрування та контролю цілісності банку даних.

Графічна інформація про метричних об'єктах дублюється в двійкових файлах графіки. Цим забезпечує, по-перше, необхідна швидкодія при відображенні, а по друге, можливість експорту-імпорту графічних даних з автономних програм і систем вводу та підготовки даних.

В основі організації банку даних лежить стандартна технологія Microsoft Access:
організація даних у вигляді таблиць, організація запитів, що враховують взаємозв'язки даних, на основі стандартної мови побудови запитів (SQL), система екранних форм і звітів, реалізація нестандартних варіантів організації даних і обчислень у вигляді бібліотек програмних модулів.

Ядро Geocad System 3.1/3.2, яке базується на основі цієї технології, містить у собі системні таблиці, запити, форми та бібліотеки програмних модулів, що забезпечують системні та основні прикладні функції:

• робота з метричними об'єктами і двійкової сумісності; • експорт/імпорт даних обмінних форматів;
• взаємодія по DDE-протоколу з графічною компонентою CPS Graph;
• системні угоди з інформаційних зв'язків банку даних: таблиці об'єктів, шари графічних об'єктів, класифікатори, перелік і типи зв'язків; • контроль зв'язності графічних об'єктів і контроль об'єктів банку даних, доступних з різних аспектів (межаспектних зв'язків); • організація аспекту у вигляді взаємопов'язаних верств графічних об'єктів та екранних форм, настройка аспекту на конфігурацію банку даних; • контроль цілісності даних і зв'язків у відповідності із системними угодами.
Для обробки графічної інформації об'єктів (відображення метричних даних та їх графічного редагування) в комплект модульної багатоцільовий кадастрової системи Geocad System 3.1/3.2 входить спеціалізований модуль CPS Graph, іменований в системі графічним додатком і працює разом з клієнт-додатками в режимі динамічного обміну даними (Dynamic Data Exchange).

Графічне додаток системи CPS Graph призначене для візуального просторового уявлення об'єктів баз даних, що мають метричні дані, за запитами користувача, отримання інформації про обрані об'єктах, відображення графічних вибірок і введення/редагування просторових характеристик об'єктів.

Модуль CPS Graph є невід'ємною частиною системи і, в загальному випадку, не призначений для роботи поза нею. Запуск графічного програми ініціюється модулями клієнт-додатків. При самостійному виконанні програми (без управління від модулів клієнт-додатків) можливий тільки перегляд просторового положення об'єктів. Ніякі графічні запити не відпрацьовуються. Редагування метричної інформації неможливо.

Визуализатор-графредактор CPS Graph дозволяє забути про складний і трудомісткий процес дігіталізаціі картматеріала, використовуючи расторово-векторні моделі даних. Переваги CPS Graph: висока швидкість роботи з даними, можливість довільного масштабування зображення, використання будь-якого растрового зображення (включаючи кольорове), відсутність обмежень розмірів об'єктів рамками планшетів, простота використання.

Пропонуємо ознайомитися з деякими основними можливостями CPS Graph по графічному поданням та редагування просторової інформації. Хоча в наші плани і коштує створення інтерактивної, доступної через Internet, демо-версії, подібної наприклад Grass Links, поки це ще не реалізовано і, як демонстрація, ми можемо запропонувати тільки знімки з екрану, забезпечені більш-менш зрозумілими коментарями. Як приклад ми будемо використовувати маленькі бази даних по США і Росії, створений спеціально для демонстрації можливостей системи.
Взаємодія атрибутивної і графічної складових полягає у взаємному відображенні як окремих об'єктів, так і груп об'єктів (вибірок), побудованих за заданим критерієм. Тобто будь-який об'єкт бази даних можна завжди "переглянути", і навпаки, встановити конкретну екранну форму для довільного обраного на плані об'єкта. Що стосується вибірок об'єктів, то тут передбачається той же самий принцип: безліч об'єктів, обраних за певним критерієм у базі даних аспекту, можна відобразити, відредагувати на плані і зберегти в базі даних.

Принципи побудови даної версії системи дозволяють використовувати її в якості ядра для створення різних клієнт-додатків, за допомогою яких вирішуються прикладні задачі користувача. Причому кількість додатків не обмежена. , Що з'явилася реально відкритість системи дає користувачеві потрібний ступінь свободи у втіленні в життя своїх грандіозних (але персональних) задумів. Всі клієнт-програми не мають приєднаних таблиць і мають тільки одну власну таблицю опису клієнт-додатки. Такий підхід має на увазі концептуальний відмова від використання статичних запитів і програмне обслуговування джерела даних форм і звітів. Тепер система має ряд нових можливостей:

1.Созданіе нової моделі ГІС силами користувача;
2.Созданіе нових ( "порожніх") банків даних користувачем, на основі опису моделі банку, що міститься в системних таблицях;
3.Межбанковскіе переходи. Об `єкт з одного банку даних може бути завантажений як самостійний банк даних, тобто деталізований;
4.Храненіе координат із заданою точністю;
5.Ввод координат об'єктів у місцевій системі з автоматичним перекладом у систему координат облікової території;
6.Підтримка механізму шаблонної заливки і відображення піктограм за значенням семантичних класифікаторів; 7.Созданіе складних запитів, що містять конструкції JOIN і ORDER BY і робота із вкладеними умовами;
8.Імпорт/експорт даних обмінних форматів AutoCAD (DXF); імпорт обробленої інформації Wild GPS System 200 (TXT) та інших;
9.Іспользованіе DDE-протоколу для вирішення просторових задач: пошук зовнішніх об'єктів, пошук суміжних об'єктів, фіксація результатів перетинів;
10.Іспользованіе спеціалізованої бібліотеки GCGEO.DLL для вирішення прикладних задач: обчислення площі і протяжності, зсув, поворот, масштабування, обчислення перетинів та ін
Модульна кадастрова система Geocad System 3.1 орієнтована на комітети з земельних ресурсів та землеустрою, у роботі яких потрібне швидке і зручне представлення своїх даних для ефективного вирішення завдань кадастру.
Система призначена для збору, зберігання, обробки, пошуку та графічного (просторового) відображення інформації з можливістю налаштування під конкретні завдання. Система має широкі можливості графічного відображення і обробки растрових і векторних моделей місцевості і великий набір вихідних звітних документів.

Система працює в операційному середовищі Windows, що обумовлює простий і зручний користувальницький інтерфейс, можливість одночасного виконання декількох модулів і обміну даними між ними. Дані можуть представлятися на дисплеї, видаватися на плоттері, принтері або будь-якому іншому пристрої, що підтримується Windows.
Для організації багатокористувацького доступу до інформації баз даних може бути використана будь-яка мережа, що підтримується Windows.

Група Землі

До даної групи віднесені типи об'єктів, що описують облікову територію відповідно до її ієрархічним просторовим поділом.
Група містить у собі всі основні об'єкти земельного кадастру. Як правило, всі вони підпорядковуються певній ієрархії (квартали входять в масиви, ті в свою чергу в кадастрові зони і т.д.). Майже всі об'єкти даної групи є метричними (за винятком прирізок).
Облікова територія

Форма містить інформацію про обліковується в інформаційному банку даних території. З точки зору методики в цій формі може бути присутнім тільки один запис.
Для заповнення форми необхідно ввести:
Кадастровий номер.
Опис.
Область - якщо вона потрібна для видачі у звітах.
Інші поля носять суто інформаційний характер і є обов'язковими для заповнення.
Облікова територія розбивається на кілька кадастрових зон.

Кадастрові зони
 

Кадастрові зони в Яррайкомземе формуються на основі меж сільських адміністрацій району. Межі зон проходять природними кордонів і протяжним об'єктів місцевості і мають відповідні координати (по річках, межі лісових масивів, залізницям та іншим лінійним об'єктів).

Опис для заповнення полів наведені у відповідному списку (Кадастровий №, старий кадастровий №, № п/п, опис, об'єкт,
площа)

Масиви

Масиви в Яррайкомземе при використанні в системі GeoCAD System 3.2 збігаються з межами кварталів.

Кварта?? и

Квартали формуються на основі декількох кадастрових ділянок. Межі Кварталов проходять по зовнішніх межах Ділянок і мають певні координати. У Квартали можуть групуватися Ділянки з різним цільовим призначенням. Як Кварталу можуть виступати:
сільський населений пункт або його частина, садове, дачне, будівельне товариство, масив земель сільськогосподарського використання земель або іншого виду, лінійні об'єкти;
планувально самостійна частина території населеного пункту: мікрорайон, квартал міста, промислова або комунальна зона, обмежена червоними лініями або природними межами. При введенні Кварталу заповнюються стандартні поля.

Ділянки
 Кадастровий ділянка - частина земної поверхні з фіксованими замкнутими межами, що характеризується площею, місцем розташування, певним правовим статусом і цільовим призначенням. Взаємне перетинання Ділянок можливо тільки на різних рівнях (наземний, надземний, підземний).
При формуванні земельної ділянки необхідно визначити його власника, власника або користувача і кордони. Формування Ділянки завершується присвоєнням йому чергового (вільного) кадастрового номера. На території Ділянки розташовується кілька угідь.

Частини ділянок.
Частина ділянки - виділена частина земельної ділянки власника, передана в оренду або користування іншому суб'єкту. Необхідна для відстеження угод і обтяжень на ділянку, що знаходиться у власності.
Угіддя.
Угоди - це частина території земельної ділянки, що виділяється з якого-небудь певною ознакою (по виду господарської діяльності, за типом господарського об'єкта та ін) або порівняно однорідної характеристиці (прибережні смуги, водоохоронні зони тощо).
Функціональні зони
Функціональна зона - частина території до встановленого цільового призначення використання земельних ділянок для конкретних господарських потреб відповідно до земельного кодексу.
При введенні функціональної зони необхідно вносити не тільки її опис, але й категорію земель.

Зони ОП
Зони обмеженого користування (Зони ОП) - територія прилягає до господарського або природному об'єкту, на якій встановлюється спеціальний режим використання земельних ділянок (та інших об'єктів нерухомості) і здійснення господарської діяльності
При занесення інформації щодо зони ВП вибираються за класифікатором її тип, найменування та вид обмеження.
Якщо зона створюється навколо Ділянки (підприємство: санітарно-захисна зона; річка: водо-охоронна зона тощо), то необхідно вказати посилання на нього.
За наявності координат зони можна автоматично визначити її перетину з ділянками або іншими об'єктами нерухомості, отримавши тим самим обтяження.

Група Будинки/Споруди
До даної групи належать об'єкти нерухомості, що знаходяться в межах території і підлягають обліку та реєстрації.
Група Огляд

До цієї групи відносяться типи об'єктів (автодороги, лісові масиви та ін), що знаходяться в межах облікової території і виділяються як оглядових елементів місцевості (для повноти графічного сприйняття), а також об'єкти (населені пункти та вулиці), необхідні для коректної адресної прив'язки об'єктів нерухомості.
Населені пункти
Виділення населених пунктів як облікових одиниць потрібно для коректного вказівки адресної прив'язки. У складі облікової території може бути кілька населених пунктів (приміських селищ, що враховуються при проведенні робіт), що мають вулиці з однаковими назвами. Наявність такого типу об'єктів дозволяє розрізняти однойменні вулиці на всій території обліковується. Якщо виділення населених пунктів не проводиться чи ні повторюваних найменувань вулиць, то може бути продубльовані опис облікової території.
Вулиці
Список вулиць, які передбачають на обліковій території, для формування адрес облікових об'єктів і суб'єктів права. Заповнення списків може проводитися як в процесі введення інформації про об'єкти, що мають адресну прив'язку, так і на стадії первинного наповнення банку даних території за результатами структуризації та адресного плану. За наявності однойменних вулиць у різних населених пунктах облікової території необхідно виконувати прив'язку першого до другого для подальшого коректного використання інформації. Тип вулиці слід вказувати за класифікатором, а не ставити в описі. В якості додаткової інформації може вказуватися категорія вулиць, що вибирається з відповідного класифікатора. Крім того, графічно вулиці представляються у вигляді їх осей і можуть служити як оглядових елементів місцевості. Площа будь-якої вулиці може бути отримана в результаті обчислень (процедура Обчислення площі вулиці) як сума площ її відрізків і перехресть (площа).
Автодороги. Автомобільні дороги, що знаходяться в межах даної території і характеризуються категорії. Графічно автодороги представляються у вигляді їх осей і служать в якості оглядових елементів місцевості.
Залізниці. Інформація про залізничні шляхи, що знаходяться на даній території. Використовується як оглядових елементів місцевості і при формуванні відповідних зон планувальних обмежень.
Лісові масиви. Під "лісовими масивами" мається на увазі території, зайнятими деревами природного або штучного походження (ліси, околкі, парки тощо).
Водні поверхні. Водні поверхні, що знаходяться в межах обліковується території і виділяються як оглядових елементів місцевості.
Рілля. Земельні площі, систематично обробляються і використовуються для посівів у сільському господарстві, що знаходиться в межах облікової території і виділяються як елементи місцевості.
Кормові угіддя. Ділянки території, використані в певних господарських цілях (луках, пасовищах), що знаходяться в межах облікової території і виділяються як оглядових елементів місцевості.
Болота. Землі, надмірно зволожені грунтовими водами й атмосферними опадами, з наявністю на поверхні розклалися і напіврозкладених опадів торфу, що знаходяться в межах облікової території і виділяються як оглядових елементів місцевості.
Площі. Площа - архітектурно організоване відкритий простір громадського призначення в населеному пункті, обмежене забудовою, зеленими масивами і пов'язане з вулицями або проїздами. У поняття "майдан" входить і перехрестя - місце перетину двох або більше вулиць.
Відрізки вулиць. Відрізок вулиці - частину вулиці, обмежена червоними лініями (або лініями забудови) і перехрестями. Як випливає з визначення, відрізки вулиць є майданними об'єктами що дозволяє визначати площу своєї вулиці як суми площ її відрізків. В опис відрізку вулиці зручно використовувати найменування перетинаються вулиць.
Група Картматеріал

Група містить у собі опис планшетів і растрів різних масштабів. Форми, в яких вони відображаються, є стандартними і містять інформацію лише про опис і графічному коді об'єкта.

Група Право

У дану групу включені суб'єкти права, які беруть участь у правових відносинах облікової території, різні типи об'єктів (документи, угоди і т.п.), що визначають характеристики виникнення або припинення правових відносин, і типи суб'єктів (права, обтяження тощо), безпосередньо призначені для реєстрації правової інформації.
Юридичні особи. Перелік юридичних осіб, зареєстрованих на обліковується території, із зазначенням юридичної і фактичної адреси, бухгалтерських атрибутів, наявність пільг та інших атрибутів.
Фізичні особи. Список фізичних осіб із зазначенням документів, що підтверджують особу, адресою прописки і пільг.
Документи. Перелік документів, які є підставою виникнення та припинення прав на ділянки та об'єкти нерухомості, а також угод, вироблених з цими об'єктами. Документ описується серією, номером, датою видачі та його класифікації, а також ким він виданий і, в деяких випадках, ким він завірений. При бажанні можна вставити тест документа в OLE - об'єкт.
Заявки. Реєстрація заявок на виконання реєстраційних робіт. Тип заявки (заповнюється обов'язково) визначає всю подальшу ланцюжок проходження документації. Крім того, враховується номер реєстраційної книги та номер запису в ній при роздруківці листів гос. реєстрації.
Права. Інформація про права на ділянки, будівлі, квартири, приміщення. Посилання на зовнішній об'єкт можуть бути заповнені автоматично при переході по зв'язку.
Угоди. Інформація про тип угоди, суму зробленої операції, підставі угоди, термін дії, з прив'язкою до угоди додали документу.
Обтяження. Обтяження можуть мати наступний характер:
- Майновий (арешт);
- Обмежених прав інших осіб - сервітут;
- Різні заборони, наприклад, на приватизацію тощо
Такий поділ обтяжень і обмежень передбачено в програмі. Причому всі вони заповнюються з однієї форми, тому необхідно дотримуватися таких правил:
- Якщо на це право встановлено кілька обтяжень і орграніченій, кожне з них необхідно заповнити в новій формі.
- Сервітут може бути виражений у вигляді обмежених прав власника суміжного ділянки. У цьому випадку видирає тип сервітуту з класифікатора обмежень і вказується, на користь кого він встановлений.
- Якщо на права нерухомості встановлені майнові обтяження (арешт), то в класифікаторі обтяження необхідно вибрати це обтяження, а інші поля форми обтяжень у цьому випадку не заповнюються.
Обязательскіе обтяження. Обязательскіе обтяження описують обмеження, що накладаються на право, і що виникли в результаті угоди. Фактично форма пов'язує описані операції з обтяжливими правами. Після припинення строку дії обтяження його слід анулювати, і це должнобыть відображено у відповідному полі шляхом встановлення прапора. Обмеження. Накладають безпосередньо на ділянку, будинок і т.д. незалежно від права, опівивается у формі «обтяження».
Організації. Список організацій і приватних нотаріусів, які беруть участь у діяльності органів і які мають відношення до реєстрації нерухомості.
Співробітники. Список співробітників, що займаються безпосередньо реєстрацією прав, обтяжень і т.д. Інформація повинна вводитися в тому вигляді, якому її хочеться бачити в звітах.
Група включає об'єкти, необхідні для опису прав на ділянки, які видаються документів та опису обтяжень, що накладаються на ділянки або права. Крім того, тут знаходяться додаткові об'єкти (такі, як співробітники і реєстрація), необхідні для друку документів.
Наприкінці 1999 року при комітеті із земельних ресурсів та землеустрою був створений муніципальний унітарний кадастровий центр (інформаційно кадастровий центр Ярославського району), на який покладено відповідно до нового закону про ведення земельного кадастру ведення баз даних державного кадастру. В даний час кадастровий центр розробляє схему кадастрового поділу району і при цьому використовують модульну багатоцільову кадастрову систему GEOCAD SYSTEM.

Діловодство.

Інформація, що міститься в документах, необхідна для стабільної діяльності будь-якої організації. На основі її приймаються відповідні управлінські рішення. Безлад в зберіганні документів може обернутися ризиком втрати цінної інформації, що може негативно відіб'ється на діяльності підприємства.
Управління підприємством можна представити як процес отримання інформації, її обробки, ухвалення рішення і доведення його до виконавця. Найбільш важливою частиною управління
є прийняття рішення. Для вироблення правильного рішення потрібна повна, оперативна, достовірна інформація.
Складовою частину управління є діловодство. У комітеті із земельних ресурсів та землеустрою Ярославського району в основу функціонування покладені наступні принципи:
* Оперативність (швидка і чітка робота з документами);
* Сучасне технічне оснащення (персональні комп'ютери, принтери, сканери і т.д., всілякі засоби малої оргтехніки, що полегшують роботу з документами);
* Доцільність всіх діловодних операцій;
У комітеті встановлено єдиний порядок щодо складання документів і роботі з ними. Затверджена та узгоджена в установленому порядку номенклатура справ комітету, де згідно з переліком встановлені терміни зберігання документів (від 3 років до постійного зберігання). Термін зберігання залежить від правової потреби документів. Додаток № _________
Робота з документами представлена у вигляді такої технологічного ланцюжка операцій.

Дану схему я розкрию на прикладі юридичної особи ВАТ «Центр управління інвестиційними проектами».
ВАТ «Центр управління інвестиційними проектами» подає заявку на Голову Ярославського муніципального округу з проханням надати 2 земельні ділянки в оренду для будівництва АЗС по окружній дорозі м. Ярославль на землях радгоспу "Приміський" Івняковского сільради. Заявка подається на бланку де вказується: емблема підприємства, найменування підприємства, поштову адресу підприємства, банківські реквізити, номер контактного телефону, номер телефаксу, дата і номер листа, реквізит "На № від", в якому вказується дата і номер того листа, на який комітет дає відповідь.
Після попереднього розгляду секретарем заявка реєструється у книзі вхідних документів і віддається для розгляду та прийняття рішення керівнику комітету. Прийнявши рішення, керівник відписує заявку на виконання конкретного фахівця, у нашому прикладі виконавцем є МП "Землемір". На МП "Землемір" відповідно до договору з виконання робіт покладено функцію формування межової справи.
 Формування документів у справу (землевпоряджувальне справа) відбувається в такому порядку.

1. Заява про попереднє погодження місця розміщення об'єкта.
2. На підставі заявки готується акт вибору земельної ділянки із зазначенням місця розташування об'єкта, орієнтовна площа, за участю служб Ярославського району (голова комітету ЖКГ, будівництва та архітектури муніципального округу; голова комітету із земельних ресурсів та землеустрою Ярославського району; головний архітектор муніципального округу; головний лікар райсанепідемстанціі; начальник відділу держпожнагляду муніципального округу; голова СТЗ. «Приміський»; голова адміністрації Івняковского сільради; голова комітету з охорони навколишнього середовища муніципального округу) з якою ВАТ «Центр управління інвестиційними проектами» повинен узгодити будівництво АЗС та надати висновки про придатність ділянок під будівництво . Крім того в акті вибору обумовлюється, що при проектуванні об'єкту в кошторисно-фінансовому розрахунку є пункт, за яким замовник відшкодовує збитки, як і раніше землекористувачеві та відшкодовує втрати сільськогосподарського виробництва під час виведення з обігу сільськогосподарських угідь.
3. На підставі акту вибору та матеріалів узгодження виноситься постанова Глави Ярославського муніципального округу на дозвіл проектно-вишукувальних робіт строком до 6 місяців.
4. Протягом цих 6 місяців замовник повинен розробити проект з будівництва АЗС.
5. При готовності проекту замовник пише заявку на виділення земельної ділянки в оренду під будівництво.
6. На підставі проекту здійснюється відведення земельної ділянки в натурі з оформленням відповідних документів:
- Акт встановлення меж
- План меж.
7. Постанова Глави Ярославського муніципального округу на надання земельної ділянки в оренду.
8. Підготовка документів до державної реєстрації (підбір необхідних даних)
Додаток № _________< br /> Використання документів довідково-інформаційної роботи.
Відомості про певний земельній ділянці надається таким особам:
правовласнику земельної ділянки та уповноваженим правовласником особам;
податковим органам в межах території, що перебуває під їх юрисдикцією;
судовим і правоохоронним органам, які мають у виробництві справи, пов'язаний?? ті з даними земельною ділянкою;
іншим установленим законом особам.
Відомості про земельну ділянку видаються в такому порядку:
-Реєстрація заявки на видачу відомостей;
-Вибірка відомостей відповідно до прийнятої заявкою;
-Видача підготовлених документів.
Заявка на видачу відомостей реєструється у «Книзі вхідних документів». За характером та обсягом запитуваних відомостей, заявки можуть бути:
- Про загальні характеристики земельної ділянки (без видачі відомостей про форму і розмірах);
- Про загальні характеристики земельної ділянки, формі та розмірі;
- Про всі відомостях по земельній ділянці.
Видача підготовлених документів реєструється у «Книзі вихідних документів».

Програмний комплекс фірми Geocad LTD (м. Новосибірськ) Geocad System 3.2 встановлений на сервері комітету є складовою частиною діловодства, яка дозволяє вирішувати зазначені завдання в найкоротші терміни.

Державна реєстрація прав на нерухоме майно та угод з ним.

Право власності та інші речові права виникають не тільки при зведенні нерухомих об'єктів, їх реконструкції, продажу з відкритих торгів при виконавчому виробництві, але і з різних договорів купівлі-продажу, міни, дарування та інших правочинів. У таких випадках багато чого залежить від юридичної чистоти оформлення прав на нерухоме майно та угод з ним. Будь-яке право повинно бути надійно захищене. З 1 лютого 1998 державна реєстрація є єдиним доказом існування тих чи інших прав на нерухомі об'єкти. Саме реєстрація і дає людині право власності або "титул власності", який визначає не тільки права власника нерухомості, але і його обов'язки. Тому кожному підприємцю, керівнику, спеціаліста і просто громадянину необхідно добре знати порядок державної реєстрації прав на нерухоме майно та угод з ним, встановлений в Росії.
Поняття державної реєстрації прав на нерухоме майно та угод з ним.
Державна реєстрація прав на нерухоме майно *
(нерухоме майно (нерухомість), права на яке підлягають державній реєстрації відповідно до цього Закону, - земельні ділянки, ділянки надр, відокремлені водні об'єкти, які пов'язані з землею так, що їх переміщення без невідповідного збитку їх призначенню неможливе, в тому числі будівлі, споруди, житлові та нежитлові приміщення, ліси і багаторічні насадження, кондомініуми, підприємства як майнові комплекси)
 й угод з ним (далі також - державна реєстрація прав) - юридичний акт визнання та підтвердження державою виникнення, обмеження (обтяження), переходу або припинення прав на нерухоме майно відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації. Державна реєстрація є єдиним доказом існування зареєстрованого права. Зареєстроване право на нерухоме майно може бути оскаржене тільки в судово