Попередні розрахунки в тріангуляції

Попередні розрахунки в тріангуляції

Курсову роботу за темою «Огляд засобів для автоматизації геодезичних обчислень. Програма Microsoft Excel. Її застосування для розробки електронних таблиць. Розробка електронної таблиці для автоматизації виконання практичної роботи " виконав: студент 2-го курсу Львів К.А.

Міністерство загальної та професійної освіти Російської Федерації

Санкт-Петербурзький державний університет

Факультет географії та геоекології

Санкт-Петербург

1999

Введення.

Чому геодезичні обчислення необхідно автоматизувати.

Камеральна обробка результатів геодезичних вимірювань є однією з найважливіших частин процесу з отримання координат пунктів геодезичної мережі, але це лише один аспект проблеми. Насправді, камеральна обробка результатів потрібен практично за будь-яких геодезичних роботах-починаючи від робіт з будівельної геодезії, і закінчуючи обробкою вимірювань в класної тріангуляції, полігонометрії, трілатераціі, і т.д. Але якщо при роботах будівельної геодезії обсяг робіт з камеральної обробки відносно невеликий, то при камеральної обробки результатів вимірювань класної тріангуляції, наприклад, та й інших високоточних геодезичних робіт обсяг обчислень стає дуже великим. Це пов'язано зі специфікою цих робіт - висока точність вимагає спеціальних методів як проведення власне вимірювань, так і камеральної обробки їх результатів-застосування спеціальних методів вирівнювання, введення великої кількості поправок, постійного простежування всіх виходять результатів (у тому числі і з метою контролю їх правильності), і т.д. Це, природно, народжує за собою певні проблеми, основні з яких-це недопущення помилок, і тривалий час самої обробки з-за її великого обсягу. Хоча всі процеси обробки побудовані так, щоб максимально знизити ризик появи помилок (тут позначається облік великого досвіду геодезистів-процеси побудовані таким чином, щоб відразу помітити «неідущій» результат і вчасно знайти і виправити помилку), але так як вага-таки виконавцем робіт є людина, то, природно, не можна повністю гарантувати вчинене відсутність помилок. Звичайно, потім вони будуть виявлені і виправлені, але сам процес пошуку може зайняти значний час. Коли камеральну обробку виконує людина з великим досвідом проведення подібних робіт, то ризик подібних помилок знижується, зменшується і час, необхідний для проведення обробки. Але коли подібну роботу виконує людина, що не має подібного досвіду, то ризик перерахованих вище помилок, навпаки, в багато разів. Це при тому, що камеральна обробка в принципі є досить легко формалiзуються, процесом. У зв'язку з цим постає питання про автоматизацію геодезичних обчислень. Справді-не логічніше доручити виконання «механічного» роботи комп'ютера, що дасть, по-перше, більшу вигоду в часі (потужності сучасних обчислювальних машин легко вистачає для виконання приблизно двох-трьох мільйонів операцій в секунду-далеко порахувати, яка вийде екном часу!), а, по-друге, це дає якусь гарантованість від помилок в обчисленнях-просто кажучи, машина ніколи не помилиться при виконанні математичної опереціі. (Тут, щоправда, постає проблема правильності та безпомилковості використовуваного алгоритму, але це тема для окремої роботи.). Насправді, практика показала переважно такого підходу, в даний час ручна обробка результатів геодезичних вимірювань зустрічається вкрай рідко.

Передумови до автоматизації геодезичних обчислень.

В останні п'ятнадцять років розвиток електронної техніки і технології можна порівняти з лавиноподібним процесом-чим вище справжній рівень комп'ютерної технології, тим, відповідно швидше йде її розвиток. Це пов'язано з тим, що в даному випадку продукти технології служать одночасно і ресурсом, необхідним для її розвитку. Тому ми стали свідками дійсно лавиноподібного розвитку різноманітної електронно-обчислювальної техніки, збільшення її потужності, зниженням вартості її виробництва і, як наслідок усього цього, проникнення її практично в усі сфери життя суспільства. Це, природно, породило проблему прикладного іспольованія, яку можна розглянути і в аспекті автоматизації обробки результатів геодезичних обчислень.

Взагалі-то, персональні комп'ютери існують вже досить давно, але якщо, скажімо, на початку восьмідсятих років ще йшла «війна» різних платформ, серед яких були PC, Spectrum-сумісні, Macintosh, Commondore, Atari, і інші, котоире (практично всі з них тоді) характеризувалися досить невеликим обсягом оперативної пам'яті і невисоким швидкодіючі, що, природно, породжувало за собою проблему розробки відповідної програмного забезпечення. У принципі, розробка засобів для автоматизації геодезичних обчислень була можлива і тоді, але це доводилося робити безпосередньо на мові програмування (який або вибирався розробником, або, що зовсім вже несерйозно, був апаратно вбудований в систему). Тому розробка більш-менш нормальної системи, здатної виконувати поставлені завдання, вимагала чималих программісткіх навичок. І це при тому, що швидше за все така система була здатна вирішувати тільки вузький, певний ще на етапі створення, коло завдань. Крім того, обмеженість системних ресурсів робила практично неможливим створення дійсно універсальної системи, яку можна б було легко пристосовувати під конкретний завдання, требющіеся для автоматизації, і яка б володіла «дружнім інтерфейсом користувача», тобто такий середовищем взаємодії користувача і програми, яка б дозволяла легко взаємодіяти з програмою і «домагатися» від неї потрібних результатів. Часто взагалі взаємодія з подібними програмами викликало дуже великі труднощі, оскільки іноді поміняти будь-які настройки було можливе тільки через модифікацію вихідного тексту програми, оскільки для створення універсальної та конфігурабельной програми не вистачало системних ресурсів, тобто програма просто не вміщувалася в пам'яті комп'ютера.

І, крім усього іншого, не було сумісності між платформами, тобто програмний засіб, розроблений для якоїсь певної платформи було просто неможливо використовувати а інший без проведення будь-яких додаткових робіт з конвертації, перетворення форматів представлення даних, і пр. Але навіть на такій базі стало можливим створення засобів автоматизації різних обчислень, в т.ч. і геодезичних, тому що комп'ютер вже був засобом, можливості якого на порядок перевершували можливості програмованих калькуляторів, не кажучи вже про калькуляторах звичайних. Розробка засобів автоматизації була завданням програміста, тому для розробки средст автоматизації геодезичних обчислень або геодезист повинен був володіти программісткімі навичками, або (що траплялося значно рідше) програміст - геодезичними, або програміст і геодезист повинні були працювати в парі, що дозволяло програмісту під керівництвом геодезиста створити працездатну програму для автоматизації. Щоправда, тоді такі програми все одно не володіли універсальністю, тому в ті часи широко розповсюдження такі розробки не отримали-щоб ефективно працювати з програмою, треба було знати її «зсередини», що, звичайно, було дуже незручно.

З протягом часу ситуація поступово змінювалася в кращий сторону, на ринку персональних комп'ютерів лідерство поступово завоювала платформа PC, хоча багато хто до цих пір не погоджуються з подібним твердженням. Так чи інакше, обчислювальні потужності набагато зросли, що поступово дозволило створити зручний і завоював загальну популярність «Графічний інтерфейс»-зручну і інтуїтивно зрозумілу середу взаємодії користувача та програм (цілком наочним прикладом якого є завоювала загальну популярність і отримала широке розповсюдження у нас в країні, та й в усьому світі операційна система Microsoft Windows, під управлінням якої працює величезна безліч програм. Стали також можливі розробки та програмні засоби, про які раніше доводилося тільки мріяти, в тому числі і програмні засоби, призначені для автоматизації геодезичних обчислень (які є підкласом геоінформаційних систем), у тому числі і універсальні засоби автоматизації обчислень практично будь-якого роду, якими є електронні таблиці. Більш того, робота з подібними засобами розробки тепер багато разів спростилася, збільшилася її ефективність, швидкість і якість, і знизилася складність самого процесу розробки, завдяки чому цей процес перестав бути якимсь «таїнством», доступним лише «присвяченим» (програмістам), і став доступний практично будь-якій людині. Іншими словами, геодезисту тепер не обов'язково потрібен програміст для того, щоб розробити засіб автоматизації, і завдяки такого поділу завдань ефективність збільшилася-адже геодезист знає набагато краще, ніж програміст, яким вимогам повинна задовольняти розробляється засіб, тому і підвищилася якість розробки. Зручність інтерфейсу зробило такі кошти більш універсальними-адже тепер можна не просто написати інструкцію, але і, припустимо, забезпечити свій кошт додатковими інтерфейсними елементами, типу спливаючих підказок, які б з'являлися при наведенні курсору на потрібну клітину таблиці, і містили б інформацію про те, що за інформація міститься в даній клітині (або, наприклад, що треба в цю клітку вводити).

Таким чином, підбиваючи підсумок цього вступу, необхідно сказати про те, що в даний час іформаціонние технології все глибше проникають практично у всі сфери суспільства, і швидкість цього процесу все ще зростає. Тому для вирішення прикладних задач тепер вже вирішальну роль грає не доступність комп'ютерів та комп'ютерних технологій, як усього десять-п'ятнадцять років тому, але, швидше, правильність вибору засобів для вирішення конкретних завдань, які повинні задовольняти вимогам обліку специфіки, але в той же час бути універсальними і простими в освоєнні. Тому цей огляд, ні в якому разі не претендує на абсолютну повноту, служить для того, щоб скласти уявлення про доцільність вибору того чи іншого програмного засобу для автоматизації вирішення якої-небудь конкретної завдання.

Огляд засобів автоматизації

Два підходи до автоматизації - використання спеціалізованого програмного забезпечення геоінформаційних систем (ГІС) і використання універсальних засобів (електронних таблиць) з метою автоматизації геодезичних обчислень.

Існують два принципово розрізняються підходу до створення засобів автоматизації геодезичних обчислень, відображені в заголовку. Тому при виборі програмного забезпечення для розробки якого-небудь засобу автоматизації обчислень необхідно зробити вибір між двома цими підходами.

Треба відразу сказати, що власне використання спеціалізованого програмного забезпечення як така не є саме розробкою нового засобу автоматизації обчислень, через те, що це програмне забезпечення саме по собі є саме таким засобом, який необхідно лише належним чином настроїти для виконання того завдання, яку необхідно вирішити. Іншими словами, немає необхідності розробляти алгоритми обробки результатів вимірювань, але необхідно лише правильно використовувати споконвічно закладені програмістами можливості системи для вирішення конкретного завдання. Але тут якраз і виникає проблема.

Справа в тому, що в основному спеціалізовані ГІС спочатку призначаються для вирішення досить вузького кола завдань, і розширенню піддаються важко. Тому, якщо рішення цієї задачі лежить в межах можливостей даної ГІС, то тоді завдання з використанням її вирішується без праці, але якщо спочатку ГІС не створювалася для роботи з таким типом задач, то вирішити завдання з використанням даної системи буде вельми проблематично. Іншими словами, наприклад, ГІС, призначені для вивчення і моделювання структури рельєфу буде дуже складно, якщо тільки взагалі можливо, пристосувати до вирішення завдань з області обробки результатів вимірювань будівельної геодезії.

Таких проблем не виникає при використанні універсальних засобів типу електронних таблиць, тому що в цьому випадку всі алгоритми роботи створюються «з нуля», що забезпечує їх найкращу пристосованість до вирішення виникла завдання по автоматизації, але виникають проблеми іншого характеру. Справа в тому, що розробка якісного засоби автоматизації обчислень - це досить трудомісткий процес, що займає іноді досить багато часу. Звичайно, воно потім окупається, але тільки при достатньо великому обсязі обчислювальних робіт подібного типу, а при вирішенні одиничною завдання іноді виявляється швидше, як не крамольною це звучить, підрахувати необхідні результати вручну.

Тому необхідно чітко уявляти можливості різних геоінформаційних систем для того, щоб віддати перевагу тій чи іншій з них при вирішенні конкретного завдання, а якщо серед них не виявиться потрібною, то тоді засіб необхідно розробити вручну, якщо це виправдано з точки зору витраченого часу.

Короткий огляд засобів автоматизації, заснованих на використанні спеціалізованих ГІС. Вимоги, що пред'являються до них.

Використання спеціалізованих ГІС дозволяє скоротити час, необхідний для проведення розрахунків у процесі камеральної обробки та багаторазово збільшити надійність і безпомилковість обчислень.

Поява електронних геодезичних приладів призвело до можливості суттєвої зміни методик польових робіт при виконанні топографічних зйомок різного призначення. Сьогодні електронні тахеометри та супутникові геодезичні системи забезпечують необхідну точність вимірювань для більшості видів робіт. Невід'ємною частиною сучасних приладів є наявність пристроїв для реєстрації вимірювань. Це дозволяє повністю відмовитися від запису результатів вимірювань у польові журнали. Ясно, що автоматична реєстрація даних в поле стає практично безглуздою, якщо дані обробляються без використання відповідного програмного забезпечення. У зв'язку з цим більшість компаній, що постачають геодезичну техніку, пропонують не постачання окремих приладів, а впровадження закінчених технологій. Зауважимо, що виробники приладів теж переходять до постачання технологій. Наприклад, фірма Spectra Precision в рамках концепції IS ™ (Integrated Surveying - Інтегровані Зйомки) почала розповсюдження пакету програм GeoTool, повний набір модулів якого дозволить виконувати роботи від імпорту даних до проектування споруд і винесення проектів в натуру.Но саме тут і криється ще одна проблема - адже придбавши технологію, компанія виявляється «прив'язана» до неї, і змушена використовувати прилади однієї і тієї ж фірми, а також звертатися до неї за оновленнями, тому що дуже часто перехід на технологію іншої фірми може обійтися набагато дорожче, ніж продовження використання вже купленої і освоєної. Тому пропонується короткий огляд деяких програмних продуктів для обробки результатів геодезичних вимірювань. Критерії включення в огляд

Паралельно з еволюцією обчислювальної техніки йшло розвиток програм обробки геодезичних вимірювань. Більшість підрозділів колишнього ГУГК і проектно-вишукувальних організацій самостійно розробляли ті чи інші програми. Особливостями таких програм є їх орієнтованість на вирішення завдань тієї організації (а часто навіть підрозділи організації), для якої вони створені. Зазвичай вони розроблялися і підтримувалися власними відділами автоматизації. Переважна більшість таких «відомчих» програм не були орієнтовані на роботу з накопичувачами електронних приладів просто з-за їх недоступності. Більшість таких програмних продуктів не стали комерційними і припинили свій розвиток. ?? оетому в цьому огляді вони не розглядаються.

Сьогодні на ринку геодезичних технологій на території України є невелике (порівняно з ринком ГІС-додатків) кількість програмних продуктів. Реально поширюються і підтримуються, мабуть, тільки продукти Caddy фірми Ziegler (Німеччина), «Кредо-Діалог» (Білорусь), «Топоград» (Україна), Topocad фірми SMT Datateknik (Швеція) та FieldWorks корпорації Intergraph. Швидше за все цей список неповний, проте інформація саме про ці продукти в тій або іншій формі поширюється серед потенційних користувачів.

Виділені таким чином продукти можна в свою чергу розділити по використовуваних операційних систем. Як видно, 32-ти розрядні MS Windows 95 і NT стають найбільш популярними і поширеними операційними системами. Переваги багатозадачних операційних систем Windows з їх єдиним для користувача інтерфейсом, можливістю обміну даними між різними додатками, простотою підключення периферійних пристроїв, досконалими довідковими системами, русифікація і т.д. залучають все більшу кількість користувачів у Росії. З наведеного вище списку додатком для Windows є тільки Topocad. Пакет FieldWorks є додатком інтегрованої графічного середовища MicroStation, яка у свою чергу працює з Windows 95 і NT. Розробники пакету «Топоград» тільки припускають випустити версію для Windows в 1997 році. Роботи з перекладу Caddy і «Кредо-Діалог» під Windows поки не ведуться.

Тому в цьому огляді зупинимося тільки на програмних продуктах Topocad і FieldWorks.

Вимоги до геодезичної програмі.

Перш ніж перейти до обговорення програмних продуктів, необхідно виділити можливості, які повинні бути реалізовані в топографічних пакетах.

• Імпорт даних з польових накопичувачів електронних тахеометрів або польових комп'ютерів. Бажана підтримка різних форматів фірм. Дані можна імпортувати безпосередньо через последоватльний порт комп'ютера або зчитувати з текстового файлу відповідного формату. Хоча виробники приладів практично завжди пропонують необхідні інтерфейси для формування текстових файлів результатів вимірювань на диску комп'ютера, представляється корисної підтримка обох можливостей імпорту. Необхідно також мати засоби для редагування польових вимірювань.

• Забезпечення імпорту координат точок місцевості, отриманих супутниковими методами. Поступово такі методи починаються використовуватися при виконання великомасштабних зйомок. Звичайно для обчислення координат використовується програмне забезпечення, що входить в комплект супутникової апаратури. Однак пропоновані виробниками GPS-апаратури «Картографічні» програми в більшості випадків не дозволяють обробляти результати наземних вимірів, без яких важко обійтися при зйомці.

• Обробка результатів вимірювань в мережі обгрунтування. Найбільш популярними способами побудови обгрунтування на сьогоднішній день є просторова Полігонометрія і різного роду зарубки. Корисними представляються можливість автоматичного обчислення координат точок обгрунтування, контроль грубих помилок, зрівнювання і оцінка точності. Контроль грубих помилок, як і раніше дуже важливий, оскільки навіть за наявності автоматичної реєстрації результатів вимірювань залишається ймовірність помилкового кодування точок, неточного центрування і вимірювання висот приладу і візирних цілей. • Обчислення прямокутних координат пікетів за результатами полярних вимірювань. Більшість електронних тахеометрів дозволяють обчислювати і записувати в пам'ять прямокутні координати безпосередньо в полі.

• Засоби графічного редактора і структурування графічних об'єктів, наприклад, розміщення об'єктів в різних шарах. При цьому наявність багатьох функцій потужних графічних редакторів, наприклад просторова візуалізація і т.д., необов'язково. • Наявність бібліотеки російських умовних знаків і можливість створення власних символів.

• Побудова та редагування моделей рельєфу і горизонталей.

• Висновок графіки на зовнішні пристрої і експорт даних у інші системи. Необхідність виведення побудованих планів на плоттери не викликають сумнівів. Часто саме на необхідності створення якісних «твердих» копій є головною причиною впровадження автоматизованих технологій. Однак практично завжди створення топографічного плану не є самоціллю, план містить необхідну інформацію для проектування інженерних споруд, інформаційних систем і т.д. У закінчених цифрових технологіях ці завдання вирішуються програмними засобами. Ясно, що спеціалізований топографічний пакет зовсім не зобов'язаний містити засоби, наприклад, для проектування дренажних систем. Однак забезпечення експорту моделей місцевості для подальшої обробки повинно бути обов'язково.

Основні характеристики Основні параметри включених до справжній огляд пакетів програм наведені в таблиці.

Характеристики

Topocad

FieldWorks

Розробник

SMT Datateknik, Швеція

Intergraph, США

Операційна система

Windows 3.1, 95, NT

Windows 95, NT

Графічна середа

не потрібно

MicroStation

Оперативна пам'ять, Мб

Обсяг дискової пам'яті, Мб

Русская версия

немає

Графічний формат

Власний TOP

Власний FLD

Імпорт полярних вимірів

Geotronics, Leica, Psion, Sokkia *

Будь-які формати

Редактор результатів вимірів

Імпорт результатів супутникових спостережень

Будь-які формати

Обробка обгрунтування

Одиночні ходи 5 типів, зворотній зарубка

Довільні мережі

Врівноваження по МНК

немає

Контроль грубих помилок

Обчислення прямокутних координат пікетів

Польове кодування об'єктів:

- кодування точкових об'єктів

шар, умовний знак, атрибути

шар, умовний знак, атрибути, символ, текст, використання в ЦМР

- кодування ламаних лінійних об'єктів

- кодування з'єднань

немає

- кодування кривих

немає

- «функції »**

5 типів

немає

Графічний редактор

немає ***

Структуризація графічних об'єктів

Шар, колір, тип лінії

Створення власних умовних знаків

Російські умовні знаки

Побудова ЦМР

напівавтоматичне

автоматичне за кодами точок

Побудова горизонталей

автоматичне

Створення «твердих» копій

Будь-які пристрої, підтримувані Windows

Експорт даних

DXF, DWG

Через DGN MicroStation в інші програми Intergraph, DXF та DWG

Побудова профілів, обчислення обсягів

Доп. Модулі Profile і Volume

Пакет SiteWorks

* реалізація у версії 3.0 квітня 1998.

** Опції дозволяють автоматично побудувати по серії точок з однаковими кодами прямокутник, дугу, коло, визначити координати недоступною точки по вісі з двома відбивачами.

*** Користувачеві абсолютно недоступні кошти MicroStation, навіть елементарні (побудова ліній, тексту і т.д.). Всі графічні побудови виконуються автоматично за кодами точок.

За наведеними даними можна зробити висновок, що пакет TopoCad є цілком універсальним засобом для проведення топографічних робіт. Пакет недорогий і простий у вивченні. Може бути рекомендований для оперативної обробки даних у польових підрозділах та остаточного оформлення моделей. Основний принцип FieldWorks - готова модель місцевості за кодами. Побудова контурної частини і моделі рельєфу виконуються зміною керуючих кодів. Система керуючих кодів дуже потужна і дозволяє обійтися без побудови графіки за допомогою миші. Для підключення умовних знаків і типів ліній доступні всі ресурси MicroStation. Це більш потужний, але й більш складний пакет. Може бути рекомендований для камеральних підрозділів досить великих організацій.

Але, знову звертаючи увагу на те, що розглянуті програмні засоби орієнтовані на виробничо-наукову роботу, але по суті являють собою готові технології, що дозволяють автоматизувати взагалі більшу частину циклу, що починається від виробництва польових робіт, і закінчується створенням готової картки, яку можна роздрукувати на відповідному пристрої.

Це, звичайно, є дуже зручним при вирішенні завдань саме такого плану, але, навпаки, створює труднощі, коли можна вирішити завдання «Вибивається» з цих рамок. Тому стає необхідним розглянути універсальні засоби автоматизації, що дозволяють вирішувати задачі в принципі будь-якого профілю, якими є універсальні електронні таблиці.

Програма Microsoft Excel. Короткий опис можливостей.

Ситуація, що склалася така, що найбільше поширення в Росії отримали програмні продукти корпорації Microsoft. Відволікаючись від інших аспектів даної теми, проте необхідно сказати, що це створює якусь універсальність у їх застосуванні, або навіть якийсь неоголошений стандарт, тому що програмні продукти цієї корпорації зараз можна знайти практично на будь-якому комп'ютері, а отже, сумісність буде забезпечена. До того ж продукція Microsoft являє собою досить універсальні засоби, які можна використовувати для вирішення дуже багатьох завдань, і крім того, дуже висока ступінь інтеграції між продуктами, що й обумовлює їх популярність в тому числі.

До пакету Microsoft Office, що працює під управлінням операційної системи Microsoft Windows, входить у тому числі й потужний засіб розробки електронних таблиць Microsoft Excel. (До речі, треба сказати, що хоча і існують інші засоби розробки електронних таблиць і автоматизації обчислень, але вони, по-перше, зустрічаються вкрай рідко (скажімо, у внутрішньофірмової використанні будь-якої компанії для своїх специфічних потреб, а по-друге, як уже було сказано, продукти Microsoft стали практично стандартом де-факто, чому сприяла і їх велика універсальність). Таким чином, саме Microsoft Excel був обраний мною для розробки засоби автоматизації розрахунків у лабораторної роботі «Попередні обчислення в тріангуляції ». Тому інші засоби побудови електронних таблиць тут не розглядаються, але зате уделяестся увагу деяких специфічних засобам Excel.

Можливості EXCEL дуже високі. Обробка тексту, керування базами даних - програма настільки потужна, що в багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми-редактори або програми баз даних. Таке різноманіття функцій може спочатку запитати, ніж змусити застосовувати на практиці. Але в міру набуття досвіду починаєш по гідно цінувати те, що меж можливостей EXCEL важко досягти. За 14-річну історію табличних розрахунків з застосуванням персональних комп'ютерів вимоги користувачів до подібним програмами істотно змінилися. На початку основний акцент в такій програмі, як, наприклад, VisiCalc, ставилося на рахункові функції. Сьогодні становище іншого. Поряд з інженерними та бухгалтерськими розрахунками організація і графічне зображення даних набувають все зростаюче значення. Крім того, різноманіття функцій, пропоноване такої розрахункової і графічною програмою, не повинно ускладнювати роботу користувача. Програми для Windows створюють для цього ідеальні передумови. Останнім часом багато якраз перейшли на використання Windows як свою користувача середовища. Як наслідок, багато фірм, що створюють програмне забезпечення, почали пропонувати велику кількість програм під Windows.

Вікно EXCEL.

Вікно Excel містить безліч різних елементів. Деякі з них властиві всіма програмами в середовищі Windows, інші є тільки у вікні Excel. Вся робоча область вікна Excel зайнята чистим робочим аркушем (або таблицею), розділеним на окремі осередки. Стовпці озаглавлені літерами, рядки - цифрами. Як і в багатьох інших програмах в середовищі Windows, ви можете представити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власним заголовком - це вікно називається вікном робочої книги, тому що в такому вікні можна обробляти кілька робочих аркушів. На одній робочій сторінці у розпорядженні буде 256 стовпців і16384 рядка. Строки пронумеровані від 1 до 16384, стовпці названі літерами і комбінаціями букв. Після 26 букв алфавіту колонки слідують комбінації літер від АА, АВ і т.д. У вікні Excel, як і в інших програмах під Windows, під заголовком вікна знаходиться рядок меню. Трохи нижче знаходяться панелі інструментів Стандартна і Форматування. Кнопки на панелі інструментів дозволяють швидко і легко викликати багато функції Excel. Оформлення робочих аркушів. Вибір шрифту. Змінити тип, розмір шрифту або виконання тексту можна виділивши відповідні поля і відкривши меню Формат. Вибравши команду Осередки вмене Формат. Після цього на екрані з'явиться діалог у якому будуть вказані різні шрифти. Можна вибрати будь-який шрифт зі списку запропонованих. При виборі шрифту можна переглядати його зображення у вікні приклад. Для вибору типу шрифту, його розміру і стилю можна використовувати поля і кнопки, розташовані на панелі інструментів. Типи шрифтів. В даний час для оформлення таблиць і документів використовується велика кількість шрифтів. Один з найголовніших факторів, який необхідно брати до уваги, - це розбірливість тексту, оформлення тем або іншим шрифтом.

Стилі.

Поряд з вибором типу шрифту та його розміру можна вибрати стиль шрифту: курсив, напівжирний чи з підкресленням. Використовують ці стилі тільки для виділення важливої інформації в тексті документів і таблиць.

Кольори та візерунки.

В Excel можна виділити в таблиці деякі поля за допомогою кольору і візерунку тла, щоб привернути до них увагу. Це виділення треба використовувати обережно, щоб не перевантажити таблицю. Виберіть вкладку Вигляд у діалоговому вікні Формат комірок. Тут для виділених комірок можна вибрати колір зафарбовування за допомогою палітри. Форматування чисел. Якщо потрібно, щоб записи перетворилися в зручний документ, слід провести форматування чисел в осередках. Найпростіше форматуються комірки, куди заносяться грошові суми. Для цього потрібно виділити форматіруемие осередки. Потім вибрати команду меню Формат - Осередки, а в діалозі - вкладку Число. Обирається в групі ліворуч рядок Грошовий. Справа з'явиться кілька можливих варіантів форматів чисел. Формат числа визначається видом цифрового шаблону, який може бути двох видів: Щоб краще зрозуміти їх призначення, розглянемо варіанти форматування чісла13.В першій колонці взяті шаблони форматів, як у полі Коди формату. У другій колонці ви бачите, як буде виглядати число в результаті форматування. Формат Результат

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#. # # 0,00 13,00

Якщо як цифрового шаблону використовується нуль, то він збережеться скрізь, де його не замінить значуща цифра. Значок номери (він зображений у вигляді решітки) відсутній на місцях, де немає значущих цифр. Краще використовувати цифровий шаблон у вигляді нуля для цифр, що стоять після десяткової коми, а в інших випадках використовувати "грати". Якщо ви оперуєте числами, де більше двох розрядів після коми і цифри в них не дорівнюють нулю, то відбувається округлення в більшу або меншу сторону. Точно так ж Excel округлює дробові числа, які форматувати як цілі, тобто без розрядів після комою. Округлюються, однак, тільки числа, які виводяться на екран, у розрахунках використовуються точні значення. У полі Коди формату можна вибрати варіант завдання сум, які йдуть "у мінус": поряд із звичайним мінусом їх можна виводити червоним, що часто використовується під час оформлення бухгалтерської документації.

Перевірка орфографії.

У пакеті Excel є програма перевірки орфографії текстів, що знаходяться в комірках робочого аркуша, діаграмах або текстових полях. Щоб запустити її потрібно виділити комірки або текстові поля, в яких необхідно перевірити орфографію. Якщо потрібно перевірити весь текст, включаючи розташовані в ньому об'єкти, виберіть комірку, починаючи з якої Excel повинен шукати помилки. Далі потрібно вибрати команду Сервіс -- Орфографія. Потім Excel почне перевіряти орфографію в тексті. Можна почати перевірку за допомогою клавіші F7.Еслі програма знайде помилку або не знайде перевіряється слова у словнику, на екрані з'явиться діалогове вікно Перевірка Орфографії.

Оператори.

Усі математичні функції описуються в програмах за допомогою спеціальних символів, званих операторами. Повний список операторів даний у таблиці.

Оператор Функція Приклад

Арифметичні оператори

- 10 -

+ складання = A1 1

-- віднімання = 4-С4

* множення = A3 * X123

/ поділ = D3/Q6

% відсоток = 10%

Оператори зв'язку

: діапазон = СУММ (A1: C10)

; об'єднання = СУММ (A1; A2; A6)

Текстовий оператор з'єднання

& з'єднання текстів

Текстовий оператор з'єднання преднозначен для того, щоб при створенні зразка документа не вносити, наприклад, кожен раз вручну, дати - програма сама звертатиметься до комірки, в якій проставили дату.

Перевичісленіе робочих аркушів.

За умовчанням при введенні, редагуванні формул або при заповненні формулами комірок усі обчислення формул у робочому аркуші відбуваються автоматично. Однак при складних інтеграційних розрахунків це може зайняти тривалий час, тому можна скасувати автоматичне обчислення. Для цього потрібно вибрати команду меню Сервіс-Параметри, далі в інформації, що з'явилася вкладці Обчислення вибрати опцію Вручну і встановити перемикач Перевичіслять перед збереженням. Після цього всі обчислення в робочому аркуші будуть відбуватися тільки після натискання клавіші Обчислити.

Функції Excel.

Функції покликані полегшити роботу при створенні та взаємодії з електронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків є операція додавання. Скористаємося цієї операції для демонстрації переваг функцій. Не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити в формулу адресу кожної комірки окремо, додаючи до них знак плюс або мінус. У результаті формула буде виглядати