Білгородська Державна Технологічна Академія будівельних матеріалів

кафедра ЕОПП

Курсова робота з дисципліни:

«Діловодство та кореспонденція»

Тема :

«Документи, необхідні для створення товариства з обмеженоювідповідальністю »

Виконали: студенти групи ЕК-11

Пашнєв В.А.

Алімаскін А.В.

Рябов А. А.

Викладач: доц. Сакулін В.Е.

- Білгород 1996 р. -

План.

1. Загальна частина.

2. Реєстрація.

3. Оформлення документів.

4. Порядок дій по створенню підприємства.

5. Права суспільства та його Учасників.

6. Органи управління ТОВ.

ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

Товариствами з обмеженою відповідальністю (далі ТОВ) визнаютьсяорганізації, створені за згодою юридичними особами і громадянами шляхомоб'єднання їхніх внесків з метою здійснення господарської діяльності.

Створення товариства здійснюється з дотриманням умов господарськоїдіяльності, що встановлюються законодавством Російської Федерації.

Кожне суспільство має фірмове найменування (у тому числіскорочене), в якому мають бути зазначені вид товариства, предмет йогодіяльності, відомості, необхідні для того, щоб відрізняти данесуспільство від інших підприємств і організацій.

Товариства можуть від свого імені укладати договори, набуватимайнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бутипозивачем і відповідачем у арбітражі, суді і третейському суді.

Товариство може відкривати розрахунковий рахунок та інші рахунки в банках, атакож укладати договори та здійснювати інші угоди тільки після йогореєстрації. Угоди, здійснені від імені товариства до моменту реєстрації,визнаються укладеними з товариством тільки за умови, якщо вонозгодом їх схвалить. У разі несхвалення угоди відповідальність по нійнесуть особи, що уклали угоду.

ТОВ створюється і діє на основі установчого договору та статуту,які є установчими документами товариства.

Установчі документи повинні містити відомості про вид суспільства,предмет і цілі його діяльності, склад учасників (засновників),фірмовому найменування та місцезнаходження, розмір статутного фондутовариства, порядку розподілу прибутку і відшкодування збитків, склад такомпетенції органів товариства та порядок прийняття ними рішень, у тому числіперелік питань, по яких необхідна одностайність або кваліфікованабільшість голосів.

Установчі документи повинні також містити відомості про розмірчасток кожного з учасників, розмір, склад, терміни і порядок внесенняними внесків. При відсутності цих відомостей установчі документи вважаютьсянедійсними.

В установчих документів можуть бути включені інші умови, несуперечать законодавству РФ.

Якщо в установчих документах товариства не вказано строк йогодіяльності, товариство визнається створеним на невизначений термін.

Товариство набуває прав юридичної особи з моменту йогореєстрації. Державна реєстрація здійснюється в реєстраційнійпалаті міста чи району. Дані державної реєстрації у 10-деннийстрок повідомляються в Міністерство фінансів для ведення Єдиногодержавного реєстру.

Державна реєстрація повинна бути проведена не пізніше 30 днівз моменту подачі заяви з доданням необхідних документів.

Рішення про відмову в реєстрації може прийматися лише за мотивамипорушення встановленого порядку створення товариства, а також не відповідностіустановчих документів вимогам законодавства. Відмова в реєстраціїза мотивами недоцільності створення товариства забороняється.

Якщо реєстрація товариства у встановлений строк не проведено або вній відмовлено з мотивів, які учасники вважають необгрунтованими, вонимає право звернутися до державного арбітражного суду з заявою проспонукання провести реєстрацію.

До реєстру державної реєстрації вносяться відомості про видтовариства, предмет, цілі і терміни його діяльності, склад учасників
(засновників), фірмовому найменуванні, місце знаходження суспільства і йогофілій та розмір статутного фонду. Ці відомості можуть бути представленібудь-якій зацікавленій особі.

РЕЄСТРАЦІЯ

Процедуру гос. реєстрації можна розділити на 4 етапи: етаппідготовки реєстрації, етап реєстрації, етап вступу в діяльність іетап оголошення підприємства про своє існування. Для реєстрації внаступному порядку необхідні дії та документи:

Етап підготовки реєстрації:

1. Протокол першого зборів засновників.

2. Статуту товариства.

3. Установчий договір.

4. Квитанція про сплату гос. мита за реєстрацію.

5. Заява про реєстрацію.

6. У разі вступу до товариства юридичної особи - виписка зпротоколу зборів про вступ в якості засновника у знову створюванесуспільство.

7. Лист про подання юридичної адреси.

8. Якщо підприємство створюється фізичними особами - листки з облікукадрів.

Етап реєстрації:

Тимчасове свідоцтво або рішення про реєстрацію. Після відкриття р/рвидається постійне свідоцтво або рішення про реєстрацію.

Етап вступу в діяльність:

1. Довідка з банку про відкриття тимчасового р/с, який формується звнесення не менш 50% статутного фонду. Мінімальний розмір статутного фондустановить сто мінімальних заробітних плат (100х75900 руб .).

2. Виготовлення печатки. Зразки ескізів друку, виконані наформаті А4 (бланки можуть бути в реєстраційній палаті).

Етап оголошення підприємства про своє існування:

Необхідно зареєструватися в Податкової інспекції, Пенсійному фонді
РФ, Статистичному управлінні, Відділі з праці та зайнятості Адміністрації.

Після цього видається постійне свідоцтво про реєстрацію даногопідприємства, при пред'явленні якого в банк підприємству відкриваєтьсяпостійна (р/с).

ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

Установчий договір.

Договір - це в першу чергу угода сторін, акт, в якомувиражено їх взаємна згода діяти спільно в інтересах обопільноївигоди. Якщо взаємна згода сторін відсутня, то немає і договору.
Пункти Установчого договору нумеруються так: 1.1, 1.2, і т.д., якщоє підпункти, то їх номери виглядають так: 1.2.1., 1.2.3. і т.д.
Установчий договір складається з наступних розділів:

1) Загальні положення. Преамбула. Між ким укладений договір і його мета.

Дата та повна адреса місця підписання.

2) Статутний фонд, його освіта, зміна, розподіл, час внесення часток. < p> 3) Обов'язки Засновників і Учасників.

4) Додаткові умови.

5) Строк дії договору. Порядок виходу Учасників.

6) Підписи сторін. Пишеться повністю Прізвище Ім'я По-батькові, адресу прописки та дані паспорта. Навпаки реквізитів сторони ставлять особисті підписи. Якщо засновником є юридична особа - на особистий підпис ставиться печатка.

Статут ТОВ.

Статут підприємства - це юридичний документ, що обмовляють всеположення щодо створення підприємства. У Статуті підприємства обов'язкововідображаються підстави його організації та правовий статус, що виконуютьсяфункції, права, обов'язки, відповідальність, організаційна структура,форми власності та управління нею, характер взаємин івстановлюваних зв'язків з партнерами та державними органами, порядокздійснення виробничо-господарської діяльності та її контролю, атакож порядок реорганізації та ліквідації. У разі утворення дочірніхфірм, філій підприємства, нових структурних підрозділів для кожного зних розробляється свій Статут або Положення, де поряд із загальними статутнимивідомостями, що відносяться до всього підприємства в цілому, вказується іспецифічні, без викладу яких буває важко кваліфікуватидіяльності підрозділів або філій, ступінь їх підпорядкованості тагосподарської самостійності. Так, якщо головне підприємства,займається видавничою діяльністю, створює комерційну фірму дляреалізації своїх видань, то Статут її буде істотно відрізнятися від
Статуту головного підприємства, як і сам порядок її фінансово-господарськоїдіяльності. Нумерація пунктів така ж, як і в Установчихдоговорі.

От яким може бути зразкове утримання Статуту підприємства або
Положення (ті ж вимоги ставляться до змісту статутів і положеньфілій, структурних підрозділів, дочірніх фірм).

1) Загальні положення. Тут описуються юридична форма підприємства, якими особами створено, правові та нормативні документи, якими регулюється діяльність підприємства, 1-е та 2-є юридична особа, баланс, розрахунковий рахунок в банку, а також місцезнаходження товариства.

2 ) Мета та предмет діяльності. Тут обговорюється, з якою метою створюється суспільство, основні напрямки видів його діяльності.

Якщо після реєстрації суспільство хоче зайнятися видом діяльності не обумовлених у Статуті, необхідно зареєструвати ці зміни в тому ж порядку і в тих же органах.

3) Учасники підприємства. Тобто особи які можуть бути учасниками підприємства і на яких умовах, хто зараз ними є, які права і обов'язки набувають учасники.

4) Статутний фонд, його зміна, рух часток. Обмовляється розмір

Статутного фонду, його розподіл по часткам учасників, порядок внесення вкладів до Статутного фонду, порядок передачі паю і розрахунок з

Учасниками при їх виході з товариства. < p> 5) Органи управління. Описується що є вищим органом підприємства, його повноваження, а також те, що належить до його виключної компетенції; директор, дирекція, хто ними може бути, їх обов'язки і права; складу ревізійної комісії, її обов'язки і права.

6) Майно, кошти та фонди. Фінансово-економічна діяльність.

Утворення та використання прибутку. Обмовляється що є майном підприємства, його види і характер, його використання, придбання нового; як будується фінансово-економічна діяльність підприємства, як здійснюються розрахунки з партнерами, з чого формуються доходи підприємства, прибуток, фонди та порядок розподілу прибутку між Учасниками після всіх операцій.

7) Працівники суспільства. Тут описується: хто може бути працівником підприємства, порядки найму, розрахунків та права працівників.

8) Облік, розрахунково, контроль. Обговорюються обов'язки бухгалтера, право 1-ої і 2-ий підпису, правила постановки друку та завірення підписів, а також порядок та періодичність внутрішньогосподарської звітності перед зборами Учасників.

9) Ліквідація та реорганізація. Їх порядок.

10) Прикінцеві положення. Складається з двох встановлених пунктів 10.1 і 10.2.

Протокол першого зборів Засновників підпорядкований певним стандартомі наведений у додатку.

Останні документи: Заява про відкриття тимчасового накопичувальногорахунку для концентрації 50% капіталу, Заява на відкриття рахунку, Заявапро реєстрацію ТОВ, Тимчасове свідоцтво про реєстрацію, Свідоцтво прореєстрації, Підтвердження з банку про відкриття тимчасового рахунку,
Декларація про виготовлення печатки, Картка із зразками підписів і відбиткадруку, Особисті листки з обліку кадрів, Штатний розклад - це бланки,заповнюються за зразком.

ПОРЯДОК ДІЙ ЗІ СТВОРЕННЯ ПІДПРИЄМСТВА:

1. Необхідно скласти Статут та Установчий договір підприємства.

Потім скликати перші збори Засновників і відобразити його суть в

Протоколі № 1.

2. Необхідно піти в банк і відкрити тимчасовий р/с, для цього необхідно подати такі документи, як: заяву про відкриття тимчасового рахунку, з відмітками з податкової інспекції та ін встановлених організацій; примірник Статуту, Установчого договору і протоколу № 1. У банку виходить ДОВІДКА «про внесення 50% Статутного фонду».

3. Потім необхідно сплатити до банку державний збір за реєстрацію (отримати квитанцію).

4. Надати в реєстраційну палату:

5) Установчий договір.

6) Статут.

7) Протокол № 1.

8) Заява про реєстрацію.

9) Квитанцію про сплату гос. мита за реєстрацію.

10) Листки з обліку кадрів. (не потрібно)

11) Лист про надання юридичної адреси. (не потрібно)

12) Довідка з банку про внесення на р/р підприємства 50% Статутного фонду.

Виходить тимчасове Свідоцтво про реєстрацію.

5. На тимчасове Свідоцтві про реєстрацію ставляться відмітки про постановку на облік у податковій інспекції, Пенсійному фонді, статистичному управлінні, відділі по праці і зайнятості.

6. Далі необхідно виготовити печатку підприємства.

7. Подається в банк банківська картка підприємства із зразками печатки підприємства і підписом 1-ого та 2-ого особи, завірена нотаріусом.

Відкривається р/с.

8. Виходить у реєстраційній палаті постійне свідоцтво.

ПРАВА ТОВАРИСТВА ТА ЙОГО УЧАСНИКІВ

Товариство зобов'язане негайно повідомляти органу, який здійснивреєстрацію, про що відбулися зміни в установчих документах длявнесення необхідних змін до реєстру державної реєстрації.
Зміни установчих документів набувають чинності з моменту їх внесення дореєстр гос. реєстрації.

При утворенні статутного фонду вкладами учасників можуть бути будівлі,споруди, обладнання та інші матеріальні цінності, цінні папери,права користування землею, водою та іншими природними ресурсами, будинками,спорудами та обладнанням, а також інші майнові права (в тому числіна інтелектуальну власність), грошові кошти в російських рублях ів іноземній валюті. Вартість внесеного майна визначається спільнимрішенням учасників товариства.

Товариство може збільшувати або зменшувати розмір статутного фонду.

Суспільство має складатися не менше ніж з двох учасників.

Засновниками товариства можуть бути фізичні та юридичні особи,які готують документи, вносять пай (грошовий або майновий) встатутний капітал і реєструють створюване підприємство і його документи.
Після реєстрації підприємства Засновники набувають статусу Учасників.

У подальшому Учасниками підприємства можуть бути особи, які внеслигрошовий або майновий пай у статутний фонд і прийняті на основі статутув це підприємство в якості Учасника.

Всі інші особи найняті в це підприємство є найманимипрацівниками.

Суспільство може бути Учасником іншого товариства.

Учасники товариства мають право: а) брати участь в управлінні справами товариства в порядку, який визначаєтьсяустановчими документами; б) отримувати частину прибутку від діяльності товариства; в) отримувати інформацію про діяльність товариства, у тому числізнайомитися з даними бухгалтерського обліку і звітності та іншоїдокументацією в порядку, який визначається установчими документами.

Учасники товариства зобов'язані: а) вносити внески в порядку, розмірі та у спосіб, передбаченимиустановчими документами; б) не розголошувати конфіденційну інформацію про діяльність товариства.

ОРГАНИ УПРАВЛІННЯ ТОВ.

Вищий орган ТОВ - збори учасників складається з учасників абопризначених ними представників. У збори учасників товариства входить один,а якщо це передбачено установчими документами - більше числопредставників працівників товариства.

Представники учасників можуть бути постійними або призначеними напевний термін. Учасник має право у будь-який час замінити свогопредставника у зборах учасників, повідомивши про це іншихучасників.

Учасники володіють кількістю голосів, пропорційним розміру їхчасткою в статутному фонді.

У випадках коли рішенням зборів учасників можуть бутибезпосередньо порушені інтереси лише одного або декількох учасників, узокрема при розгляді питання про виключення учасника з товариства, ціучасники або їх представники у голосуванні участі не беруть.

Збори учасників товариства обирає свого голову.

Установчими документами може бути передбачено по черговістьголовування учасників (представників учасників) за абеткоючи іншому порядку.

До виключної компетенції зборів учасників ТОВ належить: а) визначення основних напрямів діяльності товариства, затвердженняйого планів та звітів про їх виконання; б) зміна статуту товариства; в) встановлення розміру, форми і порядку внесення учасникамидодаткових внесків; г) обрання та відкликання членів ради ТОВ; д) вирішення питання про придбання товариством частки учасника; е) створення, реорганізація та ліквідація філій та представництв,затвердження положень (статутів) про них; ж) винесення рішень про притягнення до майнової відповідальностіпосадових осіб товариства; ж) затвердження правил процедури та інших внутрішніх документівтовариства, визначення організаційної структури товариства; і) виключення учасника з товариства; к) визначення умов оплати праці посадових осіб ТОВ, його філійі представництв; л) затвердження договорів, укладених на суму понад зазначеної встатуті товариства; м) прийняття рішень про припинення діяльності товариства, призначенняліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.

Статутом товариства до виключної компетенції загальних зборів можутьбути віднесені й інші питання.

З питань, зазначених у підпунктах а) і б), а також при виключенніучасника з товариства рішення приймаються при одноголосності всіх учасниківсуспільства.

З усіх інших питань рішення приймаються простою більшістюголосів.

Збори учасників товариства, як правило, вирішує питання на своїхзасіданнях. У випадках, передбачених установчими документами абозатвердженими товариством правилами процедури, допускається прийняття рішенняметодом опитування. У цьому разі проект рішення або питання для голосуваннярозсилаються учасникам, які повинні письмово повідомити за ним своєдумку. Протягом 10 днів з моменту одержання повідомлення від останньогоучасника голосування всі вони повинні бути повідомлені головою проприйняте рішення. Рішення методом опитування вважається прийнятим за відсутностізаперечень хоча б одного з учасників.

Збори учасників вважаються правомочними, якщо на ньому присутніучасники (їх представники), які володіють в сукупності більш як 60%голосів, а з питань, які потребують одностайності, - всі учасники.

Будь-який з учасників має право вимагати розгляду питання на зборахучасників за умови, що він був поставлений їм не пізніше ніж за 25 днівдо початку зборів.

Голова зборів учасників товариства організує веденняпротоколу. Книга протоколів повинна бути в будь-який час наданаучасникам товариства. На їх вимогу видаються засвідчені виписки зкниги протоколів.

Збори учасників ТОВ скликається не рідше двох разів на рік, якщо онене передбачено установчими документами.

Позачергові збори учасників скликаються головою за наявностіобставин, зазначених в установчих документах, а також в будь-якому іншомувипадку, якщо цього вимагають інтереси суспільством в цілому. Збори учасниківмають бути скликані також на вимогу виконавчого органу аборевізійної комісії.

Учасники товариства, що володіють в сукупності більш як 20% голосів,має право вимагати позачергових зборів учасників у будь-який час і забудь-якого приводу. Якщо протягом 20 днів голова товариства не виконавзазначену вимогу, вони мають право самі скликати збори учасників.

Збори учасників не мають права приймати рішення з питань, невключеним до порядку денного. Порядок денний розсилається не менше ніж за 20 днівдо початку зборів.

У товаристві з обмеженою відповідальністю створюється виконавчийорган: колегіальний (дирекція) або одноосібний (директор), який здійснюєпоточне керівництво діяльністю товариства. Дирекцію очолюєгенеральний директор.

Дирекція (директор) вирішує всі питання діяльності товариства, крімтих, які входять у виняткову компетенцію зборів учасників.
Збори учасників може винести рішення про передачу частини належнихйому прав до компетенції дирекції (директора).

Дирекція (директор) підзвітна зборам учасників і організуєвиконання його рішень. Вона не має права приймати рішення, обов'язкові дляучасників товариства.

Генеральний директор (директор) має право без довіреності здійснюватидії від імені товариства. Інші члени дирекції також можуть бути наділеніцим правом у відповідності з установчими документами.

Генеральний директор (директор) не може бути одночасноголовою зборів учасників товариства.

Контроль за діяльністю дирекції (директора) товариства здійснюєтьсяревізійною комісією, яка створюється зборами учасників товариства з їхчисла і представників трудового колективу товариства у кількості,передбаченому установчими документами. Члени дирекції (директор) неможуть бути членами ревізійної комісії.

Перевірка діяльності дирекції (директора) товариства проводитьсяревізійною комісією за дорученням правління товариства, за власноюініціативи, або на вимогу учасників. Ревізійна комісія має правовимагати від посадових осіб товариства надання їй всіх необхіднихматеріалів, бухгалтерських або інших документів і особистих пояснень. Члениревізійної комісії має право брати участь з дорадчим голосом у засіданнівиконавчого органу товариства.

Ревізійна комісія направляє результати проведених нею перевірокправлінню суспільства.

Ревізійна комісія складає висновок за річними звітами ібалансах. Без висновку ревізійної комісії баланс товариства твердженнямзборами учасників товариства не підлягає.

Ревізійна комісія зобов'язана вимагати позачергового скликання зборівучасників, якщо виникла загроза істотним інтересам товариства абовиявлені зловживання посадових осіб товариства.

Учасник ТОВ має право звернутися в державний арбітраж або в суд ззаявою про визнання недійсним рішення зборів учасниківсуспільства, винесеного з порушенням закону або установчих документів, приумови, що таке рішення прийнято під час відсутності учасника (йогопредставника), або він або його представник був навмисно введений воману щодо істоти рішення, або залишився при винесеннірішення в меншості.

Учасник товариства, систематично не виконує або неналежнимчином виконуючий обов'язки або перешкоджає своїми діямидосягненню цілей товариства, може бути виключений з товариства на основіодноголосно прийнятого рішення зборів учасників товариства. При цьомуучасник (його представник) у голосуванні участі не бере.

Всі необхідні документи представлені в Додатку.

Список використаної літератури:

Андрєєва В.І. Діловодство. - М.: АТ Бізнес-школа, «Інтел-Синтез»,
1996.

Архипов В.А., Марков І.П., Сокова А.Н. Організаційно-розподільнадокументація. - М.: Изд-во стандартов, 1983.

Ділове досьє фірми: короткий посібник з діловодства. - М.:
Інформаційно-впроваджувальний центр «Маркетинг», 1993.

Комерційний договір: від укладення до виконання/К63 Сост. Л.П. Дашков,
А.В. Бризгалін. - М.: ІОЦ «Маркетинг», 1996.

А також за матеріалами лекцій з діловодства доц. Сакуліна
В.Е., документам реально існуючої фірми ТОО «----» і консультацій вреєстраційній палаті і банку.

ДОДАТОК

1. Установчий договір.

2. Статут підприємства.

3. Протокол № 1.

4. Заява про відкриття тимчасового накопичувального рахунку для концентрації 50% капіталу.

5. Заява на відкриття рахунку.

6. Заява про реєстрацію ТОВ.

7. Тимчасове свідоцтво про реєстрацію.

8. Свідоцтво про реєстрацію.

9. Підтвердження з банку про відкриття тимчасового рахунку.

10. Декларація про виготовлення печатки.

11. Картка із зразками підписів і відбитка печатки.

12. Приватні листки з обліку кадрів.

Штатний розклад апарату підприємства.