Зміст
Введення.
1. Організаційна сутність розглянутої задачі.
1.1 Мета автоматизації.
1.2 Характеристика об'єкта управління.
1.3 Склад технічних засобів.
1.4 Опис використовуваних автоматизованих інформаційних систем.
2. Характеристика вихідних даних.
3. Алгоритм рішення задачі.
4. Етапи рішення задачі.
5. Характеристика результатной інформації.
Висновок.
Список літератури.
Додаток 1.
Додаток 2.
Введення.
Інформаційні технології - процес, що використовує сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, накопичення та обробки інформації на базі програмно-апаратного забезпечення для вирішення управлінських завдань економічного об'єкта.
Розвиток інформаційних технологій, як елементу управління економікою країни, тісно пов'язані зі змінами, що відбуваються в різних галузях виробництва та економіки. Зміни в економіці країни відбуваються як на мікроекономічному рівні (на різних підприємствах країни), так і на макроекономічному рівні (у галузях економіки).
Організація інформаційних технологій управління є необхідною умовою функціонування ринкової економіки на сучасному етапі розвитку країни. При цьому велике значення має їх виконання в управлінні підприємством, бухгалтерському обліку, статистиці, банківської справи, оподаткування, у соціальній сфері, і т.д.
Основне завдання інформаційних технологій управління - в результаті цілеспрямованих дій з переробки первинної інформації отримати інформацію нової якості, на основі якої виробляються оптимальні управлінські рішення.
1. Організаційна сутність розглянутої задачі.
1.1 Мета автоматизації.
У середніх підприємствах велике значення для управлінської ланки грають функціонування електронного документообігу і прив'язка його до конкретних бізнес - процесів. Для таких організацій характерні розширення кола вирішуваних функціональних завдань, пов'язаних з діяльністю фірми, організації автоматизованих сховищ та архівів інформації, які дозволяють накопичувати документи в різних форматах, припускають наявність їх структуризації можливостей пошуку. Проводиться нарощування можливостей різних форм організації зберігання і використання даних: розмежування доступу, розширення засобів пошуку, ієрархія зберігання, класифікації тощо
Для виключення вузьких місць в організації інформаційної технології середніх підприємств використовуються кілька серверів у різних функціональних підрозділах підприємствах. Так, локальна обчислювальна мережа являє дворівневу обчислювальну мережу, на верхньому рівні якої організована комунікаційна середовище для обміну інформацією між локальними серверами, а на нижньому рівні - підключення локальних обчислювальних мереж різної типології кожного функціонального підрозділу до локального сервера для забезпечення користувачам взаємного обміну інформацією та доступу до корпоративних ресурсів.
1.2 Характеристика об'єкта управління.
Я працюю на підприємстві ТОВ «Русские Ковбаси», це м'ясопереробний завод, що виробляє широкий асортимент напівфабрикатів, ковбасних та делікатесних виробів. Обсяг продукції, що випускається 8 - 10 тонн на день. Клієнтська база ТОВ «Русские Ковбаси» становить 300 - 350 магазинів і торгових точок.
Структуру ТОВ «Русские Ковбаси» узагальнено можна представити як наступні підрозділи: цех виробництва ковбасних виробів і м'ясних делікатесів, цех напівфабрикатів, відділ постачання, відділу кадрів, бухгалтерії, відділу збуту, який, у свою чергу, складається з відділу реалізації та транспортного відділу. < br />
1.3 Склад технічних засобів використовуються на підприємстві.
На підприємстві встановлено дев'ять комп'ютерів і шість принтерів.
Є дві локальні мережі з виходом на загальний сервер.
Чотири комп'ютера і один принтер об'єднані в локальну мережу встановлені в бухгалтерії, три комп'ютери і три принтера об'єднані в локальну мережу встановлені у відділі реалізації, з одного комп'ютера та принтера одному встановлені в касі і відділі забезпечений
1.4 Опис використовуваних автоматизованих інформаційних систем.
На підприємстві використовується програмне забезпечення 1С: Бухгалтерія 7.7.
Це програмне забезпечення дозволяє об'єднати первинні дані, що надходять з різних відділів, в готові, що відповідають сучасним вимогам, документи (товарні накладні, рахунки-фактури, прибутково-касові ордери), кодує і архівує документи для зручного і швидкого пошуку, дозволяє оперативно вносити зміни в вихідні дані, виводити на друк вихідні документи в будь-якій кількості.
2. Характеристика вихідних даних.
Вихідні дані представляють собою бланк-замовлення з назвою організації, контактними телефонами, числом, таблицею та найменуванням підприємством (клієнта).
Таблиця складається з п'яти стовпців: «номер пункту», «найменування продукції», «відпущено», «замовлення клієнта», «примітка».
У стовпці «номер пункту» вказується порядковий номер рядка.
У стовпці «найменування продукції» вказується назва продукції. Причому продукція розбита на групи за технологічними ознаками: варено-копчені, варені, сосиски, сардельки, напівкопчені, делікатеси, напівфабрикати, паштети.
У стовпці «відпущено» вказується реальна кількість продукції (в кг.) Відвантаженої (відпущеної) зі складу. Цей стовпчик заповнюється складськими працівниками (комірниками).
У стовпці «замовлення клієнта» указується кількість продукції (в кг.) Яка замовляє клієнт.
У стовпці «примітка» вказується інша службова інформація.
Бланку-замовлення присвоюється назва, яка співпадає з найменуванням підприємства, від якого надійшло замовлення і дата замовлення.
Зразок бланка-замовлення наведено в Додатку 1.
3. Алгоритм рішення задачі.
Для вирішення завдань ІТУ на моєму підприємстві використовується програма 1С: Бухгалтерія 7.7. Ця програма дозволяє скоротити до мінімуму оформлення таких документів як: товарна накладна, посвідчення якості продукції, рахунки-фактури, прибуткового касового ордера і т.п.
4. Етапи рішення задачі за допомогою ЕОМ.
Операторові досить ввести в комп'ютер з бланка-замовлення дані і програма сама заповнює інші рядки документів.
Узагальнено процедуру заповнення документів можна умовно розбити на три етапи:
1. автоматично встановлюється номер накладної, дата і всі реквізити підприємства-виробника;
2. оператор вводить найменування клієнта (достатньо перших двох - трьох символів) і програма сама заповнює в документах рядка найменування платника, фактична і юридична адреса, платіжні реквізити;
3. оператор вводить найменування продукції (досить перших двох - трьох символів) при цьому програма автоматично знаходить повне найменування продукції, потім вводиться кількість (з графи «відпущено») - програма сама заповнює рядки: код за ОКЕІ, ціна з ПДВ і НП, податкову ставку і т.д.
Результатом цих операцій - повністю заповнені товарна накладна, посвідчення якості, рахунок-фактура і прибутковий касовий ордер, що відправляються на друк і в архів на жорстких дисках, що знаходиться на сервері.
Зразки товарною накладною, посвідчення якості, рахунки-фактури і прибуткового касового ордера наведено в Додатку 2
5.Характерістіка результатной інформації.
Кожен документ, заповнений за допомогою програмного забезпечення 1С: Бухгалтерія 7.7, має свій оригінальний номер і дату, відповідає всім вимогам податкового законодавства на даний момент, вимогам СЕС, торговельної і транспортної інспекції. У цих документах відображені назва, кількість, сума до оплати, податкові витрати, а також умови зберігання і транспортування продукції.
Висновок.
Використання інформаційних технологій управління на моєму виробництві дозволяє:
- Контролювати виробництво на всіх стадіях і отримувати, при цьому, загальну (об'єктивну) картину;
- Підвищити швидкість обробки інформації. З Додатка 2 видно, що заповнення та розрахунок таких документів вручну вимагає великої кількості часу;
- Використання більш складних програм з більш простим інтерфейсом дозволяє наймати на роботу менш кваліфікованих працівників;
- Використання одного програмного забезпечення на різних підприємствах дозволяє уніфікувати форми необхідних документів, а також швидко реагувати на зміни в російському законодавстві (в області вимог до оформлення документів).
В остаточному підсумку, використання інформаційних технологій управління веде до підвищення якості та продуктивності праці, зниження витрат виробництва і, як наслідок, до зниження собівартості і збільшення прибутку.
Список літератури.
1. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Учебник/Под ред. Г. А. Тітіренко. - М.: ЮНИТИ, 1998.
2. Інформаційні технології управління: Учеб. посібник для вузів/За ред. проф. Г. А. Титоренко. - 2-е изд., Доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003.
3. Вдовенко Л. А. Автоматизовані системи управління виробництвом/Под ред. Г. А. Титор. - М.: Економічне утворення, 1992.
7
