Південно-Уральський державний університет
Факультет економіки і права
Кафедра соціальних комунікацій та інформаційного менеджменту
Курсова робота
з інформаційного забезпечення
управління (внемашінное інформаційне забезпечення)
Виконала: Андреева О.В.
Гр. ЕіП-445
Проверила: Ваганова Е.В.
Челябінськ-2002
Зміст
Методи класифікації та кодування (ТЕСІ).
1.1. Використання класифікаторів ТЕСІ в поточній роботі Відділу праці та заробітної плати управління «Челябэнерго».
1. Що являє собою Загальноросійський класифікатор управлінської документації
(ОКУД).
3. Табель уніфікованих форм документів.
Що являє собою Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо).
4. Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців і та-ріфних розрядів.
6. Класифікація країн світу.
7. Програми
1. Методи класифікації та кодування (ТЕСІ).
Проблема створення єдиного інформаційного простору набула особливого значення в нашій країні вже на початку 70-х років у зв'язку з розробкою Загальнодержавної автоматизованої системи збору та обробки інформації для цілей планування і управління народним господарством (ЗДАС). Створення цієї системи вимагає вирішення цілої низки важливих питань. Серед них не останнє значення мав питання про розробку єдиних методичних принципів побудови інформаційного забезпечення ЗДАС. Необхідно було встановити єдині вимоги до носіїв інформації, розробити єдиний мова формалізованого опису даних, закріпити загальні методичні принципи організації технологічного процесу обробки даних.
Одним з напрямків вирішення цієї важливої задачі стала розробка
Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації (ЕСКК ТЕСІ). Координація всіх робіт зі створення
ЕСКК ТЕСІ та розробка основоположних нормативно-технічних та організаційно-методичних документів було покладено на Держстандарт
СРСР і Всесоюзний науково-дослідний інститут технічної інформації, класифікації та кодування ( ВНИИК). Особливо активно робота по створенню ЕСКК ТЕСІ стала проводитися після прийняття в 1971 році спеціальної постанови Ради Міністрів СРСР, в якому були визначені установи та організації, відповідальні за розробку класифікаторів.
Основною метою, яка ставилася перед ЕСКК ТЕСІ, була стандартизація інформаційного забезпечення процесів управління господарством країни на основі застосування засобів обчислювальної техніки і нових інформаційних технологій шляхом створення єдиної мови формалізованого опису данних1.
Зміни, що відбуваються в країні з початку 90-х років, не тільки не зняли з порядку дня потреба в єдиному стандартному мовою формалізованого опису даних, але наочно показали, що без цієї мови неможливе створення єдиного інформаційного простору не тільки Росії, але тим більше забезпечення входження України у світовий інформаційний простір.
Керуючись цими міркуваннями, в країні була прийнята
Державна програма переходу РФ на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статістікі2,
___________________________________________________________________
_____
1 ГОСТ 6.01 .1-87 Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації. Основні положення.
2 Відомості з'їзду народних депутатів Російської Федерації і
Верховної Ради Російської Федерації, 1992, № 46.
(ЕСКК) в систему збору і обробки інформації органів місцевого самоврядування. - М.: ИПК. Изд. стандартів, 1996.
у складі якої був розроблений спеціальний розділ "Розвиток та застосування Єдиної системи класифікації та кодування інформації".
Реалізація Державної програми була намічена на 1993 - 1995 роки. У цей період було проведено перегляд ряду загальносоюзних класифікаторів і надання їм статусу загальноросійських класифікаторів, велася розробка нових загальноросійських класифікаторів і основоположних нормативно-методичних документів з ЕСКК РФ3.
Розуміючи значення класифікаторів ТЕСІ як стандартної мови формалізованого опису даних, Уряд РФ прийняло 1 листопада
1999 спеціальну постанову "Про розвиток єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації", в якому визначені організації, відповідальні за подальший розвиток ЕСКК ТЕСІ, і закріплені загальні принципи функціонування єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації:
- врахування соціально-економічних змін в країні;
- відкритість і загальнодоступність системи кодування для користувачів в тій частині, яка не містить відомостей, що становлять державну таємницю;
- автоматизація процесу обробки техніко-економічної та соціальної інформації;
- забезпечення методичної та організаційної єдності системи кодування;
- комплексність системи кодування, що передбачає найбільш повне охоплення техніко-економічної та соціальної інформації, яка використовується при міжгалузевому обміні;
- постійна актуалізація ТЕСІ;
- обов'язковість застосування системи кодування при формуванні державних інформаційних систем і ресурсів;
- сумісність системи кодування та інших державних інформаційних систем і ресурсів та їх взаємодію в єдиному інформаційному просторі Російської Федерації на основі використання системи кодування;
- гармонізація системи кодування з міжнародними та регіональними класифікаціями та стандартами.
Основними завданнями ЕСКК РФ є:
- класифікація та кодування техніко-економічної та соціальної інформації;
- упорядкування та уніфікація техніко-економічних та соціальних показників;
- забезпечення однозначності і порівнянності даних, що використовуються при описі
___________________________________________________________________
_______
3 ПР 50-733-93 Основні положення Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації та уніфікованих систем документації Російської Федерації. - М.: ИПК.
Изд. стандартів, 1995; ПР 50-734-93 Порядок розробки загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації. - М.,
1995; ПР 50-735-93 Положення про ведення загальноросійських класифікаторів на базі інформаційно-обчислювальної мережі Держкомстату Росії. - М.,
1995; Р 50.1.008-96 Методичні положення щодо впровадження Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації об'єктів ТЕСІ;
- створення умов для автоматизації процесів обробки інформації, включаючи створення автоматизованих банків даних;
- створення розподіленого автоматизованого банку загальноросійських класифікаторів;
- створення комплексу взаємопов'язаних загальноросійських класифікаторів та загальноросійських форм документів та забезпечення їх ведення;
- використання у вітчизняній практиці міжнародного та національного зарубіжного досвіду робіт з класифікації та кодування інформації.
ЕСКК ТЕСІ складається із сукупності загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації, засобів їх вeдeніе, нормативних та методичних документів з їх розробці, ведення та застосування. Об'єктами класифікації та кодування в ЕСКК ТЕСІ РФ є техніко-економічні та соціальні об'єкти та їх властивості, що використовуються в різних галузях господарської діяльності.
Класифікатор ТЕСІ представляє собою систематизований звід найменувань і кодів класифікаційних угруповань і (або) об'єктів классіфікаціі5 . Класифікація (ОК) - класифікатор, прийнятий Держстандартом РФ, що входить до складу ЕСКК ТЕСІ РФ і обов'язковий для застосування на території всієї країни у певних сферах діяльності, встановлених розробником за погодженням із зацікавленими міністерствами та відомствами.
Общероссийские класифікатори ТЕСІ відносяться до нормативних документів і за своїм статусом відповідають державним стандартам РФ.
Порядок розробки загальноросійських класифікаторів повинен відповідати вимогам ПР 50-733-93.
Общероссийские класифікатори розробляються у тих випадках, коли вони:
- забезпечують порівнянність даних в різних областях і рівнях господарської діяльності;
- забезпечують гармонізацію з міжнародними класифікаторами;
- інформаційно пов'язані з діючими загальноросійськими класифікаторами;
- використовуються в загальноросійських уніфікованих формах документів.
У всіх інших випадках розробляються галузеві класифікатори ТЕСІ або класифікатори ТЕСІ підприємств.
Галузевий класифікатор ТЕСІ - класифікатор, прийнятий міністерством , відомством РФ і обов'язковий для застосування всіма підприємствами даного міністерства, відомства, державними корпораціями і об'єднаннями, на які покладені функції здійснення науково-технічної політики в галузі.
5 ПР 50-733-93 Правила по стандартизації. Основні положення Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації та уніфікованих систем документації Російської Федерації.
Галузеві класифікатори розробляються у тих випадках, коли вони включають інформацію, що міститься в уніфікованих галузевих формах документів і відсутню в загальноросійських класифікаторах , або являють собою вибірки з загальноросійських класифікаторів, в яких допускається перекодування об'єктів класифікації, доповнення відсутніми в них об'єктами і ознаками класифікації.
Статус цієї категорії класифікаторів відповідає галузевим стандартам.
Класифікатор ТЕСІ підприємства - класифікатор, прийнятий підприємством або об'єднанням підприємств і вживаний тільки цими господарюючими суб'єктами. Класифікатори підприємств розробляються в тих випадках, коли вони включають інформацію, що міститься в уніфікованих формах документів підприємства та відсутню в загальноросійських і галузевих класифікаторах. Вони можуть бути і вибірками з загальноросійських або галузевих класифікаторів, в яких допускається перекодування об'єктів класифікації, доповнення відсутніми в них об'єктами класифікації та ознаками класифікації. Статус класифікаторів підприємств відповідає стандартам підприємств.
Структура класифікатора, як правило, повинна мати три блоки: блок ідентифікації, що включає коди об'єктів класифікації і класифікаційних угруповань, блок найменувань об'єктів і класифікаційних угруповань природною мовою і блок додаткових ознак об'єктів , що включає найменування і коди додаткових ознак об'єктів класифікації.
Крім трехблочной структури класифікатори можуть мати і двухблочную структуру, коли виділяються тільки блоки ідентифікації і найменувань. У структурі класифікаторів можуть виділятися і інші види блоків, а також розділи. Вибір структури побудови класифікаторів визначається характером об'єктів класифікації, типом задач, для рішення яких призначений класифікатор, і використовуваними методами класифікації та кодування. У класифікаторах техніко-економічної та соціальної інформації використовуються ієрархічний і Фасетноє методи класифікації. Ці методи класифікації повинні відповідати наступним основним вимогам:
- володіти достатньою ємністю;
- мати достатню і економічно виправдану глибину;
- володіти певною гнучкістю і надмірністю для можливості розширення безлічі класифікуються об'єктів, угруповань і ознак і внесення необхідних змін без порушення структури класифікації;
- враховувати необхідність сполучення з іншими класифікаціями однорідних об'єктів;
- забезпечувати найбільшу ефективність обробки інформації засобами обчислювальної техніки при вирішенні комплексу конкретних задач АСУ як усередині даної системи, так і при обміні інформацією з взаємодіючими системами;
- надавати можливість ведення створюваного класифікатора як в ручному, так і автоматизованому варіанті організації процесів ведення.
Під ієрархічним методом класифікації розуміють такий метод, при якому заданий безліч об'єктів послідовно ділиться на підпорядковані підмножини. При побудові класифікаторів ієрархічним методом класифікації необхідно дотримуватися таких правил:
- розподіл кожної класифікаційної угрупування повинно проводитися тільки по одній підставі;
- одержувані в результаті поділу угруповання не повинні перетинатися, тобто містити аналогічної інформації, і повинні відноситися тільки до однієї вищестоящої угруповання;
- розподіл вихідної безлічі на підмножини має бути послідовним, без пропусків і без додавання проміжного рівня класифікації;
- класифікування повинно проводитися таким чином, щоб сума підмножин поділу становила ділене безліч.
Ієрархічний метод класифікації характеризується глибиною класифікації і ємністю. Кількість ступенів визначає глибину класифікації, яка встановлюється в залежності від ступеня конкретизації угруповань і числа ознак, необхідних для вирішення конкретних завдань. Від глибини та кількості угруповань, що утворюються на кожній ступені класифікації, залежить місткість системи. Як правило, найбільша кількість наступних угруповань встановлюється постійним, або для всієї класифікації, або для даної ступені. Для систем класифікації техніко-економічної інформації це число завжди дорівнює десяти або кратному десяти.
При ієрархічному методі класифікації практично не обмежується глибина класифікації інформації, що дає можливість більш детально аналізувати предмети, явища або документи. Велика інформаційна ємність ієрархічного методу класифікації дозволяє використовувати його для кодування великих обсягів техніко-економічної інформації.
Незважаючи на перераховані вище переваги, цей метод має ряд істотних недоліків. По-перше, це недостатня гнучкість структури, обумовлена фіксованість ознак класифікації і наперед встановленим порядком їх проходження, що не допускає включення нових об'єктів та класифікаційних угруповань. Внаслідок цього, зміна будь-якого ознаки веде до перерозподілу класифікаційних угруповань і необхідності переробки класифікатора. Тому в класифікаторах, побудованих на основі ієрархічного методу, повинні передбачатися значні резервні ємності. По-друге, цей метод класифікації не дозволяє здійснювати інформаційний пошук з будь-якого безпідставного поєднанню ознак.
Під Фасетноє методом класифікації розуміють такий метод, при якому класифікуються безліч поділяється на угруповання незалежно, за різними ознаками класифікації. Він не має жорсткої класифікаційної структури і наперед побудованих кінцевих угруповань. Класифікаційні угруповання при Фасетноє методі класифікації утворюються шляхом комбінацій значень ознак, взятих з відповідних фасетів (списків ознак, що характеризують об'єкти класифікації). Послідовність використання фасетів при утворенні класифікаційної угруповання задається фасетної формулою.
У кожному конкретному випадку Фасетноє формула встановлюється в залежності від характеру вирішуваних завдань і алгоритму обробки інформації.
Ємність класифікатора, побудованого на основі Фасетноє методу класифікації, залежить від числа фасетів і від кількості ознак у фасета.
При побудові класифікаторів на основі Фасетноє методу необхідно дотримуватися таких правил:
- значення ознак з різних фасетів не повинні перетинатися;
- зі всіляких фасетів, що характеризують класифікуються безліч об'єктів, відбираються тільки істотні, тобто фасета, що забезпечують вирішення конкретних техніко-економічних завдань;
- фасета повинні займати в класифікаторі суворо певне місце і мати певні ідентифікаційні коди.
Основні переваги Фасетноє методу класифікації обумовлені його гнучкістю. Зміни в будь-якому з фасетів не впливають на інші. Більша гнучкістьзумовлює пристосованість методу класифікації до мінливого характеру розв'язуваних завдань, для яких він створюється. Фасетноє метод класифікації дозволяє не тільки утворювати нові класифікаційні угруповання з наявних фасетів, але і включати нові і виключати старі фасета. Гнучкість системи дає можливість здійснювати інформаційний пошук по будь-якому поєднанню ознак.
Це визначає хорошу пристосованість методу до машинної обробки інформації.
Методи кодування техніко-економічної та соціальної інформації тісно взаємозалежні з методами класифікації. Кожному методу класифікації відповідає один або кілька методів кодування.
У процесі кодування об'єктам класифікації та їх угрупованням за певними правилами привласнюються цифрові, літерні та буквено-цифрові коди. Код характеризується алфавітом, тобто знаками, що використовуються для його утворення, підставою коду - кількістю знаків у алфавіті коду та довжиною коду.
У класифікаторах ТЕСІ використовуються чотири методи кодування інформації. Порядковий метод кодування - це такий метод, при якому кодами служать числа натурального ряду. У цьому випадку кодом кожного з об'єктів класифікується безлічі є його порядковий номер.
Даний метод кодування забезпечує досить велику довговічність класифікатора при незначній надмірності коду. Цей метод володіє найбільшою простотою, використовує найбільш короткі коди і краще забезпечує однозначність визначення кожного об'єкта класифікації. Крім того, він забезпечує найбільш просте присвоєння кодів новим об'єктам, які з'являтимуться в процесі ведення класифікатора. Кожному новому об'єкту присвоюється наступний по порядку номер.
Істотним недоліком порядкового методу кодування є відсутність в коді якої-небудь конкретної інформації про властивості об'єкта, а також складність машинної обробки інформації при одержанні підсумків по групі об'єктів класифікації з однаковими ознаками . Цей метод кодування не забезпечує можливості розміщення, що знову з'явилися об'єктів класифікації в необхідному місці класифікатора, тому що резервні коди розташовуються в кінці ряду. З цих причин порядковий метод кодування найчастіше застосовується в поєднанні з іншими методами кодування.
Серійно-порядковий метод кодування - це такий метод, при якому кодами служать числа натурального ряду із закріпленням окремих серій цих чисел за об'єктами класифікації з однаковими ознаками.
Серійно-порядковий метод кодування доцільно застосовувати для об'єктів, що мають дві супідрядних ознаки. У кожній серії, окрім кодів наявних об'єктів класифікації, передбачається певна кількість кодів для резерву. Резерв кодів розташовується в середині або в кінці серії. Це є великою перевагою даного методу в порівнянні з порядковим методом кодування. Даний метод кодування володіє всіма перевагами і недоліками порядкового методу кодування.
Послідовний метод кодування - це такий метод, при якому код об'єкта класифікації і (або) класифікаційної угруповання утворюється з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих угруповань, отриманих при ієрархічному методі класифікації. У цьому випадку код нижчестоящої угруповання утвориться шляхом додавання відповідної кількості розрядів до коду вищестоящої угруповання. Послідовний метод кодування найчастіше використовується при ієрархічному методі класифікації.
Перевагами послідовного методу кодування є логічність побудови коду і велика ємність. Разом з тим він володіє усіма вадами, притаманними ієрархічним методом класифікації, а також обмеженими можливостями ідентифікації об'єктів. Використання послідовного методу кодування пов'язано з певними труднощами, зумовленими тим, що в результаті залежності значень наступних розрядів коду від попередніх застосовувати цей код по частинах не можна, групувати об'єкти за різними сполученнями наявних ознак складно, практично неможливо вносити нові ознаки і робити зміни в коді без корінний перебудови класифікатора. Тому застосовувати послідовний метод кодування доцільно в тих випадках, коли набір ознак класифікації та їх послідовність стабільні протягом тривалого часу.
Паралельний метод кодування - це метод, при якому код об'єкта класифікації і (або) класифікаційної угруповання утворюється з використанням кодів незалежних угруповань, отриманих при Фасетноє методі класифікації.
Паралельний метод кодування має ряд переваг. Позитивні розглянутого методу кодування відноситься гнучкість структури коду, обумовлена блочностью його побудови. Метод дозволяє використовувати при вирішенні конкретних техніко-економічних і соціальних завдань коди тільки тих ознак об'єктів, які необхідні, що дає можливість працювати в кожному окремому випадку з кодами невеликої довжини. При цьому методі кодування можна здійснювати угруповання об'єктів по будь-якому поєднанню ознак.
Паралельний метод кодування добре пристосований для машинної обробки інформації. За конкретної кодової комбінації легко вказати, набором яких характеристик описується даний об'єкт. Набір ознак при необхідності може легко поповнюватися приєднанням коду нового ознаки. Ця властивість паралельного методу кодування особливо важливо при вирішенні техніко-економічних завдань, склад яких змінюється з часом. У затвердженому Держстандартом РФ у грудні 1995 року Класифікація інформації про загальноросійських класифікаторах (ОКОК) всі загальноукраїнські класифікатори були розподілені на вісім груп залежно від виду інформації, на яку вони розроблені:
1 - соціальна інформація;
2 - інформація по опису організації економіки;
3 - інформація про продукцію, види економічної діяльності та надання послуг
4 - інформація про природних і трудових ресурсах;
5 - інформація про фінансово-кредитній сфері;
6 - інформація про управлінської документації, показниках і одиницях виміру;
7 - інформація про стандарти і технологічних процесах;
8 - інші види техніко-економічної та соціальної інформації.
Общероссийские класифікатори ТЕСІ, крім основної функції стандартної мови формалізованого опису даних в інформаційному забезпеченні управління, можуть виконувати такі функції:
- бути самостійними масивами довідкової інформації по основних об'єктах народного господарства;
- служити системою ідентифікаторів для позначення об'єктів народного господарства;
- бути основою побудови структур різного роду інформаційно-пошукових систем, баз і банків даних;
- бути засобом уніфікації управлінської документації та техніко-економічних та соціальних показників;
- служити інструментом стандартизації інформаційного забезпечення управління.
Як було сказано вище, основною функцією загальноросійських класифікаторів ТЕСІ, що входять до складу ЕСКК РФ, є функція стандартної мови формалізованого опису даних. Класифікатори дозволяють перетворити дані природною мовою в мову кодів, краще пристосований для обробки інформації за допомогою засобів обчислювальної техніки.
1.1. Використання класифікаторів ТЕСІ в поточній роботі відділу праці і зар.плата управління «Челябэнерго».
Відділ праці та зар.плата в поточній роботі користуються галузевим тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників електроенергетики. Він включає характеристики професій робітників, зайнятих переважно на підприємствах електро-енергетичної галузі. Справжній Тарифно-кваліфікаційний довідник розроблений АТ
«ЦОТенерго» за завданням Міністерства палива та енергетики Російської
Федерації та Російського акціонерного товариства енергетики і електрифікації «ЄЕС Росії», погоджений з Всеросійським комітетом
«електропрофсоюз», і затверджений Міністерством праці і соціального розвитку РФ (постанова Мінпраці Росії від 12.03.99 № 5, додаток
8). ТКС містить два розділи: "Експлуатація устаткування електростанцій і мереж, обслуговування споживачів енергії» і «Ремонт обладнання електростанцій і мереж», розроблені з метою поліпшення організації, нормування та стимулювання праці. У ТКС уточнені тарифно-кваліфікаційні характеристики професій робітників у зв'язку зі зміною змісту праці, пов'язаного з науково-технічним прогресом, збільшеними вимогами до якості продукції, кваліфікації робітників, їх загальноосвітньої та спеціальної підготовки
(Додаток 9).
2.Що являє собою Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД).
Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) є складовою частиною Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації і охоплює уніфіковані системи документації та форми документів, дозволених до застосування в народному господарстві. Загальноросійський класифікатор управлінської документації розроблений замість Загальносоюзного класифікатора управлінської документації (1 89 012) на території
Російської Федерації. ОКУД призначений для вирішення таких завдань:
. реєстрації форм документів;
. упорядкування інформаційних потоків у народному господарстві;
. скорочення кількості застосовуваних форм;
. виключення з обігу неуніфіцірованних форм документів;
Об'єктами класифікації в ОКУД є загальноросійські (міжгалузеві, міжвідомчі) уніфіковані форми документів, які затверджуються міністерствами (відомствами) Російської Федерації - розробниками уніфікованих систем документації (УСД).
Код уніфікованої форми документів складається з семи цифрових десятковихзнаків і контрольного числа (КЧ). У ОКУД прийнята ієрархічнакласифікацію з трьома ступенями.
Кожна позиція класифікатора складається з двох блоків:
. блоку ідентифікації;
. блоку найменувань об'єкта класифікації.
Ідентифікація уніфікованої форми проводиться через класифікацію.
Структура кодового позначення уніфікованої форми документа за ОКУД:
XX XX XXX X
Клас форм |
Підклас форм |
Реєстраційний номер | |
Контрольне число |
Приклад кодового позначення уніфікованої форми документа за ОКУД:
09010046 Розрахункова відомість щодо страхових внесків до Пенсійного фонду
09 01 004 6
Уніфікована система документації
Пенсійного фонду |
Документація з обліку та розподілузасобів |
Розрахункова відомість щодо страховихвнесків до Пенсійного фонду |
Контрольне число |
У кодовому позначенні уніфікованої форми документа відбиті наступніознаки класифікації: перший і другий знаки (клас форм) - приналежністьуніфікованої форми документа до відповідної уніфікованої системидокументації; третій і четвертий знаки (підклас форм) - спільністьзмісту безлічі форм документів і спрямованість їх використання;п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер уніфікованої формидокумента всередині підкласу; восьмий знак - контрольне число.
Блок найменувань об'єкта класифікації є записомнайменування конкретної уніфікованої форми документа.
У уніфікованої системи звітно-статистичної документації (06клас) крім кодового позначення уніфікованої форми документа,контрольного числа і найменування форми містяться також "індекс" і
"періодичність" подання у зв'язку з необхідністю забезпеченнянаступності позначень, що склалися в органах державноїстатистики.
Коди ОКУД підлягають проставляння в уніфікованих формах документів.
Класи з 60 по 79 включно, не наведені в ОКУД, виділені дляуніфікованих систем документації Збройних Сил Російської Федерації.
Реєстрацію уніфікованих форм документів цих систем здійснює
Генеральний штаб Збройних Сил Російської Федерації у встановленому нимпорядку.
Знову розроблені уніфіковані форми документів, що входять в УСД,підлягають реєстрації у ВНИИК Держстандарту Росії шляхом включення їх у
ОКУД.
Система ведення ОКУД передбачає взаємодію ВНИИК
Держстандарту Росії з організаціями (підрозділами) міністерств івідомств Росії, відповідальних за розробку і затвердження УСД.
3. Табель уніфікованих форм документів
До числа функцій, які виконуються службою ДОУ, входить вдосконаленняформ і методів роботи з документами, і в рамках цієї функції служба ДОУзаймається вдосконаленням форм документів, що застосовуються в діяльностіустанов як за складом, і за формою. Реалізується ця функція розробкою
Табель уніфікованих форм документів, що застосовуються в діяльностіустанови.
Положення про необхідність розробки Табель форм документівміститься в проекті нової Державної системи документаційногозабезпечення управління. Розробка табеля дозволяє вирішити одночаснокілька завдань, це:
- оптимізація складу пріменямих в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;
- класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів щодо функцій і завдань управлінської діяльності ( або за структурними підрозділами);
- уніфікації складу та форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів виключення з форм документів дублюючих показників;
- уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки (або її окремих , найбільш важливих етапів) управлінських документів в організації;
- упорядкування в цілому документаційного забезпечення організації з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу організації.
Досвід показує, що табель є прекрасним інструментом і оптимізації, і «інвентаризації» форм документів установи саме в умовах автоматизованої підготовки та обробки документів.
Поряд з оптимізацією складу документів Табель форм документів одночасно дозволяє зафіксувати основні етапи проходження документа в організації, тим самим він дозволяє оптимізувати і документообіг установи.
У поточній діяльності організації Табель форм документів виконує функцію довідника, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності організації, і що дозволяє залишати оперативний пошук необхідних форм документів, а також дозволяє здійснювати контроль за діяльністю виконавців, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів. В табель включаються документи всіх структурних підрозділів установи, він є нормативним документом і затверджується керівником установи. У своїй роботі я представила
Табель уніфікованих форм документів, які застосовуються у відділі кадрів управління «Челябэнерго» (см.пріложеніе 1).
Як правило, поряд з розробкою Табель форм документів проводиться розробка Альбому уніфікованих форм документів, включених в табель, ця робота є логічним продовженням табеля і пов'язана з ним на змістовному рівні.
Розробка і подальше ведення табеля і альбому, тобто внесення до них змін, контроль за їх застосуванням здійснюється службою ДОУ, яка відповідає за підтримку табеля в актуальному стані. Процедура розробки табеля і альбому форм - це досить трудомісткі процеси, що вимагають спеціальних знань і навичок. Тому багато установ залучають для цього на договірних засадах спеціалізовані організації, що займаються вдосконаленням ДОУ.
У процесі ведення табель і альбом форм включаються знову затверджені і введені в дію форми документів, а також форми документів, включення яких грунтується на практичній доцільності. Форми документів включаються в табель і альбом тільки з дозволу керівника установи.
Кожний структурний підрозділ установи повинно мати примірник Інструкції з діловодства, табелі і Альбому уніфікованих форм документів. Для повсякденного використання цих документів найбільш доцільною є їх?? лектронная форма, що забезпечує швидкий доступ до цих документів на будь-якому робочому місці, оснащеним персональним комп'ютером.
4. Що являє собою Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо).
Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою
(далі - оксо) є складовою частиною Єдиної системи класифікації та кодування інформації (ЕСКК) Російської Федерації і підготовлено в рамках виконання Постанови Ради Міністрів-Уряду
Російської Федерації від 12 лютого 1993 р. N 121 "Про заходи щодо реалізації Державної програми переходу України на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статистики відповідно до вимог розвитку ринкової економіки "з урахуванням змін, що відбулися в системі вищої та середньої професійної освіти Росії. Оксо базується на положеннях Закону Російської
Федерації "Про освіту" та нормативних документах Державного комітету Російської Федерації з вищої освіти (Госкомвуза
Росії).
Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою розроблений для використання замість Загальносоюзного класифікатора спеціальностей за освітою
(1 89 094) на території Російської Федерації (Додаток 6).
оксо створено для регламентації прийнятих в Російській Федерації спеціальностей за освітою і призначений для використання в процесі автоматизованої обробки та обміну інформацією на всіх рівнях управління народним господарством Російської Федерації з охопленням як державної, так і недержавної систем вищої та середньої професійної освіти при вирішенні таких завдань:
. - Регулювання прийому та випуску фахівців;
. - Статистичного обліку прийому, випуску та працевлаштування фахівців;
. - Інтеграції системи вищої та середньої професійної освіти
Російської Федерації в міжнародні освітні структури;
. - Порівнянності освітньої статистики Росії та інших країн.
Об'єктами класифікації в оксо є групи спеціальностей, області знань (наук), спеціальності середньої професійної та вищої освіти, напряму підготовки (у вищу освіту), а також спеціалізації. Група спеціальностей являє собою сукупність спеціальностей, що відносяться до будь-якої широкої предметної області, зазначеної у найменуванні групи. Область знань (наук) відображає прийняту диференціацію наук на природничі, гуманітарні, технічні, сільськогосподарські, освітні науки (використовується для класифікації об'єктів тільки у вищій освіті).
Під спеціальністю або напрямом підготовки розуміється сукупність знань, умінь і навичок , придбаних у результаті утворення і забезпечують постановку і вирішення певних класів професійних завдань.
Спеціалізація - це конкретизована сукупність знань, умінь і навичок, орієнтованих на застосування в локалізованої області професіонала
