Доповідні записки.
-це документ адресований керівнику або вищестоящому установі іщо інформує його про сформовану ситуацію, що мали місце явище або факт,про виконану роботу, а так само містить висновку та пропозиція укладача.
Д.З. включає наступні реквізити:
1. Найменування структурного підрозділу
2. Вид документа
3. Дата, номер
4. Місце складання або видання
5. Заголовок до тексту
6. Текст
7. Підпис
Д.З. бувають зовнішні і внутрішні.
Внутрішні доповідну підписує укладач, зовнішньою, адресовану вищещо стоїть інстанції і оформленої на загальному бланку установи, підписуєкерівник установи.
ПРИКЛАД внутрішньої доповідної записки:
Загальний відділ
Генеральному директору
об'єднання
Доповідна записка
Н.К. Іванову
2002. № 36
Рязань
Про заміну друкарських машин
Доводжу до вашого відома, що машінбюро в даний час оснащенедрукарськими машинами застарілого зразка, багато з яких мають надійніексплуатаційні якості.
Прошу розглянути в-с про придбання шести нових машинок і одногокомп'ютера з принтером.
Зав. машінбюро
Г.М. Колбасін
ПРИКЛАД зовнішньої доповідної записки:
Міністерство загального
Генеральному директорута професійногозаводу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...освіти РФ
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Новосибірське обласне
І.І. Петровууправління народногоосвіти
Жовтневий відділнародної освіти
Доповідна записка
2002. № 15
Новосибірськ
Про перевірку технічного стану житлових приміщень бази відпочинку
Згідно з дорученням голови адміністрації Жовтневого району про перевіркуготовність баз відпочинку для дітей і визначення кількості школярів,які можуть відпочити влітку 2002 року.
Мною 13 травня цього року бал проведено огляд житлових приміщень бази відпочинку
Вашого заводу.
Усі житлові корпуси в задовільному стані, однак, в корпусі № 1необхідно вставити скла, корпус № 2 потребує ремонту.
Зав. району
Н.І. Пирогов
Пояснювальна записка
-це док-т, що пояснює зміст окремих положень основного документа
(плану, звіту, проекту) або пояснює причини якої-небудь події,факту, вчинку.
Пояснювальна записка ділиться на 2-е групи:
1. гр. - Це док-ти, найчастіше супроводжують основний документ та пояснюють зміст його окремих положень. Оформляються на загальному бланку установ.
2. Гр. - Це записки з приводу будь-яких подій, що склалися ситуацій, вчинків і поводжень працівників.
ПРИКЛАД:
Пояснювальна записка
Директору центру
«Кадри»
01.11.2002 № 21
Н.І. Іванову
Про зрив занять у групі секретарів-референтів
31 жовтня 2002 на заняття з діловодства прийшло тільки 3слухача зі складу групи 19 чоловік
Викладач
Г.І. Григор'єва
Пр. зовнішньої пояснювальної записки - по одному підприємству, що маєбезліч структурних підрозділів:
Найменування організації
Виробничий відділ
Пояснювальна записка
Ген. Директору
об'єднання
01.11.2002 № 14
А.А. Зуєву
Про встановлення обладнання
Зведений звіт про встановлення обладнання для виробництва аміаку, переданийу вище стоїть організацію згідно з домовленістю 30.10.2002г.
Начальник відділу
А.Е. Елкин
Пр. зовнішньої пояснювальної записки, адресована у вище стоїтьорганізацію:
Виробниче об'єднання
По видобутку залізної руди
«Кримчермет»
Шахта «Юзовський»
Пояснювальна записка
Ген. Директору
об'єднання
01.11.2002 № 10
К.Е. Матвєєву
Про порушення виробничої дисципліни
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,, ТЕКСТ ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,< br>,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Гірничий майстер
В.І. Софроній
ФАКС
- відносяться до оперативних засобів зв'язку - максимальна зв'язок. Ф. - цедок-т, отриманий за допомогою спеціального апарата або факсу, по телефоннихканалах зв'язку, Ф. є копією переданого документа будь-якого виду здодатком у вигляді таблиць, схем, креслень, фотографій. Ф. єрізновидом листування між діловими партнерами. Оформляється аналогічноділового листа.
Додатковими даними факсу явл. дані, які проставляє самапарат - назву (код) відправника; дата і час передачі; номертелефаксу (апарату), з якого передати інформація; кількість сторінок.
Відправник факсу повинен отримати підтвердження про те, що інформаціядійшла до одержувача, в якому вказується код фірми одержувача, №телефаксу одержувача, дата і час тривалості передачі, кол-воотриманих сторінок; результат.
Більша частина комерційної листування зберігається 3 роки, в тому числі і факсиі передачу на архівне зберігання не підлягає. Листування з іноземнимифірмами з найбільш важливих питань (експорт, імпорт) гарантії зберігається 10років.
ТЕЛЕГРАМА
- це док-т, що передається по каналах зв'язку.
Зразок міжнародної телеграми:
МІЖНАРОДНА ТЕЛЕГРАМА
МАКСИМОВ АТАШЕ ПО ТОРГІВЛІ
ПОСОЛЬСТВО РФ У БЛГАРІІ
Вул.Краснова 5 СОФІЯ БОЛГАРІЯ
ПРЕДСТАВНИКИ МІНІСТЕРСТВА АНІСІМОВ ЗПТ КАНДРАТЬЕВ приїдуть 15 БЕРЕЗНЯ 1999
РОКУ В Софію для прведення ПЕРЕГОВОРІВ
ЗАМ МІНІСТРА ВЕС
100121, Москва, вул. Краснопресненська, 20, МЗЕЗ, 15-23-08/02
10.01.99
Разіна 235 41 38
ДОВІДКИ
-- це док-т що містить опис та підтвердження фактів і подій. Довідкинайчастіше складаються про підтвердження роботи або оплати праціспівробітників. Керівництво підприємства зобов'язане видавати на прохання співробітникадовідку про роботу в даній організації із зазначенням спеціальності, посади,кваліфікації, часу роботи і розміру з/п (стаття 40 ТКРФ).
Довідки готуються на бланку формату А5 має Адресапідприємства і трафаретний текст. Довідки починаються з вказівки вназивному відмінку П.І.Б. (повністю) особи про яку даються відомості, йогопосади, з/п. У правому верхньому куті вказується місце наданнядовідки (наприклад: шк. № 49; ТЕУ № 3). На довідці обов'язково повинна стоятидата підписання. Якщо ведеться облік видачі довідок з журналу, ставлятьпорядковий номер довідки поруч з датою. Довідки складаються в 1 прим. Однимз варіантів довідки явл-ся довідка за запитом керівництва міститьінформацію про виробничу тематику, такі довідки можуть бутивнутрішніми і зовнішніми. Довідки для керівництва не виходять за межіпідприємства складає і підписує укладач (укладач). Зовнішнідовідки за запитом зовнішніх організацій підписуються керівникомпідприємства. Така довідка повинна мати заголовок до тексту, дату та періодчасу до відомостей належать до довідки. Якщо довідка дається покількох питань, то її текст ділять на розділи. Вони повинні матизаголовок і нумерацію арабськими цифрами. Довідки, які мають цифровіпоказники можуть бути оформлені у вигляді таблиці.
Довідки за виробничою тематикою складаються в 2-х прим.:
1. адресату
2. підшивається до справи
При наявності в довідці відомостей фінансового хар-ра, вона підписуєтьсякерівником, гол. бухгалтером та засвідчується печаткою. У всіх зовнішніхдовідках друк обов'язкове.
Приклад зовнішньої довідки:
Найменування підприємства
Місце надання
довідки
Адреса підприємства
Тел.
Факс
ДОВІДКА
00.00.00 №
Леонтьєва Оксана Анатоліївна працює економістом відділу маркетингу в АТ
«Комета» з окладом 3500 (три тисячі п'ятсот) рублів на місяць.
Директор
І.О. Прізвище
Головний бухгалтер
І.О. Прізвище
М.П.
Мішин 243382
ДОГОВОРИ
Д. - це юр. документ встановлює права, обов'язки договірнихсторін та відповідальність за їх виконання. Договору можуть бути укладеніміж організаціями або організацією та громадянином або між громадянамисобою. Якщо в договірні відносини вступає організація і громадянин договірназивають трудовою угодою. Існують такі договори як: Д. пропоставках, Д. про матеріальну відповідальність, Д. оренди, Д. банківськогорахунку тощо
Д. вважається укладеним, якщо між сторонами досягнуто домовленостей щодовсіма пунктами.
Реквізити договору:
1) назва док-та: договір
2) дату, номер і місце складання
3) заголовок до тексту
4) текст: складається з вступної частини :1-найменування сторін
2-посади і прізвища осіб які підписують договір
3-предмет договору
4-виклад порядку розгляду питань
5-загальна сума договору
5) Юр. адреси сторін
6) Підписи і печатки сторін
Д. складається у кількох примірниках в залежності від потребділянок (найчастіше їх буває 2)
Текст договору поділяють на розділи та підрозділи. Кожна частина нумеруєтьсяарабськими цифрами. Часто договори фін. призначення візуються юрист -консульт.
КОНТРАКТ
К. являє собою особливу форму строкового трудового договору,укладеного між підприємством в особі директора і працівником. Контрактвстановлює умови найму організації, оплату праці, взаємнізобов'язання, права, відповідальність сторін та підстави для достроковогорозірвання контракту.
У порівнянні з трудовим договором контракт дозволяє більш чітко іконкретно сформулювати умови, організацію та оплату праці з урахуванняміндивідуальної особливості працівника.
Контракт може укласти на час виконання роботи або на певнийтермін. Після закінчення дії контракту він може переукласти на новийстрок або продовжуватися.
Зміст контракту:
1. найменування сторін та їх реквізити
2. мета і предмет укладання контракту
3. вимоги до результатів роботи
4. термін дії
5. умови організації праці (правила внутрішнього розпорядку, тривалість відпустки і т.д.)
6. умови оплати праці (не можуть бути нижче min з/п, повинен бути встановлений порядок виплати, вимоги та ін питання, а також винагороди)
7. зобов'язання сторін та відповідальність за їх порушення.
8. порядок вирішення питань (не повинен суперечити законодавству)
9. підставу та умови для термінового розірвання контракту
10. адреси сторін та підпису
-----------------------< br>(5 табуляція)
(0 табуляція)
1стр.
2стр.
3стр.
4стр .
Windows98
