Тема: Недержавні архіви: архіви політичних партій і громадськихоб'єднань

Зміст

I. Введення

II. Недержавні архіви

1. Архіви політичних партій

2. архіви громадських організацій

III. Список джерел та літератури

I. ВСТУП

Архівний фонд РФ - це сукупність документів,

- що відображають матеріальну та духовну життя народів Росії,

- що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення,

- які є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Росії.

Архівний фонд РФ необхідно розділяти на державну інедержавну частини.

Державна частина - це архівні фонди та архівні документи,що є федеральною власністю, державною власністюреспублік у складі Російської Федерації, країв, областей, автономних округів, міст Москвиі Санкт-Петербурга, муніципальною власністю.

Недержавна частина - архівні фонди та архівні документиявляють собою історичну, наукову, соціальну, економічну,політичну або культурну цінність і перебувають:

- у власності громадських об'єднань і організацій,

- з моменту відділення церкви від держави, що діють на території РФ,

-- у приватній власності.

Державні архіви створювалися Урядом і, відповідно,зберігали документи вихідні тільки від держави. Саме тому,недержавні архіви представляють більший інтерес для обговорення.

II. Недержавні архіви

Взагалі, архів - це установа чи структурний підрозділорганізації, що здійснює зберігання, комплектування, облік і використанняархівних документів. До категорії приватних (недержавних) архівіввідносяться:

- архіви фізичних осіб,

- архіви підприємств, установ і організацій, що знаходяться в приватній власності фізичних осіб,

- архіви громадських об'єднань, політичних партій , релігійних об'єднань і організацій, що діють на території держави.

Приватні архіви склалися в дореволюційний період. Їх можна розділитина приватновласницькі фонди (зберігали матеріали маєтків, контор поуправління маєтками, видавництв) і на особисті архівні фонди (складалися здокументів, що утворилися в процесі життя і діяльності однієї особи).

У Росії XVI - XVII ст. значна кількість приватновласницькихархівів: вотчинні, помісні, купецькі, архіви посадських людей іселян.

Багато керівників відомств і установ найбільш важливі справизберігали в особистих архівах. Тому уряд приймав деякі заходипроти перекидання матеріалів з архівів урядових установ уособисті. Для перевірки особистих архівів створювалися комісії. Але всі ці заходиносили епізодичний характер, а члени комісії привласнювали собі більшцінні документи.

В даний час кожна фізична та юридична особа мають правостворювати архіви для зберігання документів, створених в процесі їхдіяльності. Але кожна юридична і фізична особа несе відповідальністьза стан і забезпечення збереження цінного документа. Саме томунаша держава здійснює опіку над недержавними архівами.

Якщо ж керівник приватного архіву не виконує свої обов'язки заправильного зберігання і використання особливо цінних документів, то такідокументи можуть бути вилучені за рішенням суду.

2.1. Архіви політичних партій

Комуністична партія і Радянський уряд приділяли пильнуувагу розвитку і вдосконаленню архівної справи в Радянській Росії. Усвоєї діяльності вони керувалися зазначенням В.І. Леніна про те, щоне можна відкидати цінні досягнення минулого, а навпаки, необхіднозасвоїти і переробити все цінне. Найважливішим історичним джерелом кінця
XIX - початку XX ст. є документи з архіву партії Більшовиків.

Зберігати документи партій було необхідно. Постанови, рішення,резолюції та інші матеріали партійних форумів, засідань, нарад партійі багато чого іншого - ось, що зберігалося в архівах партійних організацій.

З метою збереження своїх документів ряд партійних організаційнелегально передавали свої прокламації у бібліотеки та за кордон; тутмістилися документи з'їздів, конференцій нарад, засідань, рукописистатей і т.д.

У матеріалах партійних архівів, поряд з важливими різними питаннямиотримали освітлення внутрішньопартійна боротьба більшовиків проти меншовиків.

Сучасні архіви політичних партій зберігають:

- документи по особовому складу,

- службові видання, < p> - іншу документацію, що стосується діяльності партії

В даний час затверджено постанову "Про затвердження положенняцентральної виборчої комісії РФ ", в якому йдеться про складдокументів архіву:

- документи по особовому складу комісії,

- службові та відомчі видання,

- документи з особового складу ліквідованих установ, < p> - науково-довідковий апарат.

Основними завданнями архіву є:

- комплектація документів,

- облік, забезпечення схоронності,

- здійснення контролю за формуванням та оформленням справ,

- проведення експертизи цінності документів.

2.1. Архіви громадських організацій

Підприємства, установи та організації зобов'язані дотримуватися вимог інорми, що пред'являються до порядку роботи з документами, їх руху, обробціі зберігання.

Вся сукупність документів, що утворюються в організації, а точніше, уїї діяльності, складає її документальний фонд.

Різновидами архівного фонду є:

1. Архівний фонд організації, що складається з документів, що утворилисяв її діяльності

2. Об'єднаний архівний фонд (зберігає документи, що утворилися впроцесі діяльності двох або більше організацій)

3. Архівний фонд особового походження

Архівні документи громадських організацій (профспілкових та ін),існуючих при установах з моменту реєстрації відповідно дозаконодавством, являють собою самостійні архівні фонди.

Справи, що велись послідовно в двох організаціях включаються досклад архівного фонду тієї організації, в якій вони були закінченівиробництвом.

Один і той самий архівний фонд складає документи:

- організації до і після її реорганізації,

- підприємств і організацій та об'єднань, які змінили державну форму власності,

- тимчасово припинила свою діяльність організації, а потім відновленої з тими ж функціями

- підприємств, організацій і об'єднань змішаних форм власності.

Робота архіву організовується відповідно до положення про архів. Уположення про архів включаються розділи:

1. Основні положення

2. Склад документів архіву

3. Завдання та функції архіву

4. Права архіву

5. Організація роботи архіву.

Архів проводить перевірки стану зберігання документів та їх оргнізаціів діловодстві структурних підрозділів не рідше одного разу на рік.

При реорганізації організації з передачею її функції іншої абодекількох організаціях, у тому числі зі зміною форм власності,документи передаються організації або організаціям правонаступників.

Перед передачею реорганізованої організації проводиться перевірканаявність і стан справ, що зберігаються в діловодстві та архіві.

III. Список джерел та літератури

1. Основні правила роботи архівів організацій (від 06.02.2002)

2. Постанова від 24.04.1997 № 125/931 - II "Про затвердження положення про архів центральної виборчої комісії РФ"

3. Федеральний закон "Про архівну справу в РФ"

4. Журнал "Вітчизняні архіви" № 1, 2002 рік.

5. В.М. Самошенко "Історія архівної справи в дореволюційній Росії",

1989