ЗМІСТ
ВСТУП 2
1. Класифікацію офісних ТЕХНІКИ 2
2. ЗАСОБИ виготовлення, зберігання, транспортування І
ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ 4
2.1 ЗАСОБИ СКЛАДАННЯ І ВИГОТОВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ 4
2.2 Засоби транспортування ДОКУМЕНТІВ 6
2.3 ЗАСОБИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ 7
3. Засоби копіювання та тиражування ДОКУМЕНТІВ 10
3.1 ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 10
3.2 ЗАСОБИ Оперативна поліграфія 12
4. ЗАСОБИ АДМІНІСТРАТИВНО-управлінські зв'язки 17
5. КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ В ОРГТЕХНІКА 19
5.1 СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ Електронні документи 19
5.2 КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ АДМІНІСТРАТИВНО-
управлінські зв'язки 22
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 25
ВСТУП
Офісна техніка - невід'ємна частина технічного устаткування будь-якогоофісу. Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниженняпродуктивності праці та ефективності роботи управлінського ітехнічного персоналу.
До офісної техніки в широкому сенсі можна віднести будь-які технічнізасоби, що полегшують роботу в офісі, починаючи від олівців і авторучок ізакінчуючи комп'ютерами та їх мережами. До офісній техніці у вузькому значенні відносятьлише технічні засоби, що використовуються в паперовому діловодстві, ізасоби адміністративно-управлінської зв'язку.
Мета роботи - розглянути основні засоби офісної оргтехніки таможливості їх ефективного застосування.
1. Класифікацію офісних ТЕХНІКИ
До оргтехніки в широкому сенсі можна віднести будь-які прилади, пристрої,технічні інструменти і пристосування, машини, меблі тощо, починаючи відолівців і точілок для них і кінчаючи обчислювальними машинами і системами.
У більш вузькому сенсі слова під оргтехнікою часто розуміють лишетехнічні засоби, що використовуються в діловодстві для створенняінформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки,зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінськоїзв'язку.
Офісні організаційна техніка (оргтехніка) - технічні засоби,застосовуються для механізації та автоматизації управлінських та інженерно -технічних робіт.
Організаційна техніка становить матеріальну базу прогресивнихсистем управління. Слабке використання оргтехніки в управлінні призводить дозниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінськогоперсоналу, до неприпустимих затримок при вирішенні оперативних питань, ачасто і до невірних їх рішенням через відсутність необхідної інформації, і доінших негативних наслідків.
З чого починається будь-який бізнес, і великий, і малий? З чого починаютьсяорганізація і діяльність будь-якої фірми, і виробничої, і комерційної?
З ділових паперів! Безліч різних договорів, юридичних паперів,службових інструкцій, бухгалтерських бланків, рекламних проспектів та афіш,технічних завдань і технічної документації, не кажучи вже про візитках,етикетках і т.д. і т.п. Море паперів різного призначення. Саме паперів.
Хоча ідея безпаперового діловодства народилася вже років 20 тому ізахопила уми багатьох фахівців з інформатики, діловий світ ще й сьогоднінасишенной саме паперової інформацією. Опитування багатьох фірм США в 1994 р.показав, що в 40% з них 95% всієї ділової інформації зберігається в паперовомувигляді, в 55% - паперова інформація становить 50 - 95%, і лише 5% всіхобстежених компаній змогли перевести понад 50% інформації в електроннийформат. У цілому в цих фірмах 92% інформації зберігається на папері, 5% - намікрофільмах, 2% - на магнітній стрічці і 1% - на дисках. При цьому, за оцінкоюекспертів, співробітники ділових фірм втрачають до 15% документації і витрачають до
30% робочого часу на пошуки потрібного документа.
У зв'язку з вищесказаним правомірний висновок: актуальність традиційної,орієнтованої на "паперову інформатику" техніки залишається досить високою.
Засоби оргтехніки для офісу солідної фірми можуть включати до свогоскладу, наприклад, такі пристрої та обладнання: персональний комп'ютер,організаційний автомат, друкарські машинки, телефонні і радіотелефонніапарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовного телефоннепереговорний пристрій, пейджингового систему, телетайп, факсимільнийапарат, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційнуапаратуру, адресовальную машину, маркіровальную машину, ламінатор,штемпелевальний апарат, машину для знищення документів,конвертовскривающую машину, сшиватели документів, картотечні обладнання,стелажі і шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопошта та ін
Нижче розглянуті технічні засоби механізації діловодства такошти і дміністратівно-управлінської зв'язку, що становлять основне ядрокоштів офісної оргтехніки.
2. ЗАСОБИ виготовлення, зберігання, транспортування І ОБРОБКИ
ДОКУМЕНТІВ
2.1 ЗАСОБИ СКЛАДАННЯ І ВИГОТОВЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Речі машинки
Цей нещодавно ще незамінний вид конторського обладнання все більшвитісняється персональними комп'ютерами, оснащеними принтерами. Однак вонище широко використовуються для виготовлення документів з-за істотноменшої вартості в порівнянні з комп'ютерами
Речі машинки повинні забезпечувати:високу продуктивність праці при мінімальних витратах;висока якість друку;простоту управління;Максимальна кількість одночасно одержуваних копій;надійність роботи.
Механічні друкарські машинки найпростіші і дешеві, але й самі незручні в роботі.
Електричні друкарські машинки вимагають від друкарки мінімальних зусильпри натисканні клавіш, забезпечують в той же час велика кількість копій (до
12) Стомлюваність друкарки на електричній друкарській машинці знижується, апродуктивність праці значно збільшується.
Електронні друкарські машинки, володіючи всіма достоїнствамиелектричних, мають ще й пам'ять (наприклад, Роботрон С6130 має пам'ятьємністю 6500 зн., Евмолпія - 402000 зн.), що наближає їх поефективності до організаційних автоматам. Пам'ять електронних що пишутьмашинок може бути як внутрішня (електронна, магнітна), так і зовнішня
(магнітні картки, стрічки, дискети). У цій пам'яті зберігається різноманітнаінформація: стандартні текстишаблони, адреси, форматні документи.
Друкується інформація також може записуватися в пам'ять для подальшогоаналізу та використання. Природно, що витягають із пам'яті інформаціюможна безпосередньо під час друку редагувати: змінювати адреси, прізвища табудь-які інші фрагменти текстів. Електронні друкарські машинки можуть матидисплей для попереднього висновку на екран і редагування друкованоїінформації; можуть бути підключені до комп'ютера для вводавивода необхідноїінформації та редагування текстів за допомогою більш досконалихкомп'ютерних редакторів.
Канцелярські друкарські машинки настільні, труднопереносімие; серед нихє і механічні, і електричні, і електронні.
Портативні або дорожні друкарські машинки найчастіше буваютьмеханічними.
До спеціалізованих які пишуть машинок в залежності від призначеннявідносяться: друкарські машинки з шрифтом для сліпих, наборнопішущіе машини іавтомати (Верітайпер, Джексорайтер) для підготовки форм для подальшоготиражування, стенографічні машини (стінок) і приставки дляформування стенографічних звітів про нарадах, плоскопечатающіедрукарські машинки для вдруковування текстів до паспортів та бланки (Еріка 70) інанесення написів на креслення (МПК1, Ротрінг) та ін
Крім того, друкарські машинки розрізняються за конструкцією друкуючихмеханізмів і шріфтоносітелей. Наприклад: шріфтоносітелямі у них можуть бути:літерні гарчали, сферичні (кульові) головки, літерні диски ( "ромашки").
Важелів машинки дуже інерційні, швидкість друку у них не перевищує 1015зн,/с. "Кулі" і "ромашки" забезпечують швидкість до 40 зн./С, у них простішезміна шрифтів, вони більш безшумні.
Організаційні автомати
Це агрегований комплекс електромеханічних і електроннихпристроїв, призначених для автоматизації процесу складання,редагування та виготовлення текстоих і табличних документів. Оргавтомативключають в себе швидкодіючі друкувальні пристрої, різнізапам'ятовуючі пристрої, мікропроцесори або інші пристрої,дисплеї та ін
Функціональні можливості оргавтоматов ширше, ніж в електроннихдрукарських машинок:великі обсяги оперативної пам'яті (до 1000 сторінок тексту);ємна зовнішня пам'ять (мегабайти);більш зручне редагування, наближається до можливостей компьююрнихредакторів.
Широко використовуються такі оргавтомати: Оргтекст Д, Оптіма 528, Роботрон
6908, Флексорайтер 2201 і 2301.
диктофонний техніка
Слід особливо відзначити доцільність застосування диктофонного технікияк проміжна ланка реєстрації інформації при створеннімашинописних документів. Статистика показує, що витрати праці наскладання документа з проміжною задіктовкой тексту на диктофон інаступним друком з диктофона в 2 3 рази менше, ніж при рукописноїпідготовки і подальшого друку з чернетки. При великих обсягах регулярнихмашинописних робіт в організаціях доцільно створюватидіктофонномашінопісние бюро.
2.2 Засоби транспортування ДОКУМЕНТІВ
Транспортування документів між службовими приміщеннями фірми,банку, бібліотеки або іншої організації може здійснюватися за допомогоювізків, конвеєрів, ліфтів, пневмопошта та ін
Візки універсальне, але не завжди зручний засібтранспортування. В умовах регулярного переміщення великих об'ємівдокументації, книг, журналів тощо використовуються автоматизованітранспортні засоби: конвеєри, ліфти, пневмопошта.
Чаші інших використовуються тросові і стрічкові конвеєри.
Грейферні транспортери тросові конвеєри, найбільш прості запристрою; вантажі, що перевозяться кріпляться до троса кліпсовимі зажимами абопоміщаються в спеціальні патрони, закріплені на тросі.
Стрічкові транспортери можуть досягати великої довжини (до 500м), мати швидкість руху до 1 м/с, найбільший підйом 20 °.
Просторові стрічкові конвеєри здатні здійснювати переміщеннядокументів в усіх напрямках в горизонтальній та похилій площині, завтоматичним виконанням складного маршруту. Так само, як і у тросових, устрічкових конвеєрів існують два різновиди організаціїтранспортування: документ без використання додаткових контейнерівзакріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ поміщається втранспортний контейнер: касету, коробку, папки і т. д. Заслуговуютьуваги стрічкові конвеєри з вузькою вертикально розташованої стрічкою, доякої кріпляться документоносітелі кишені з програматором, автоматичноскидає кишені в місці призначення.
Ліфтові транспортери (або витяги) застосовуються для вертикальногопереміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні ібезперервні. Якщо ліфти мають безперервне переміщення, тоді на їхплатформах (піддонах) використовуються програмовані пристроїавтоматичного вивантаження і захоплення вантажу.
Пневматична пошта забезпечує переміщення документів зпневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані. Багатопневмопошта забезпечують передачу вантажів у різних напрямках завтоматичної маршрутизацією за заданою програмою; пневмопошта
"Аеропа", наприклад, має 18 модифікацій.
Приклад. Пневмопошта "Дуплекс" передає за пневмотрубопроводу патрондіаметром 45 мм і довжиною 320 мм на відстань 250 м зі швидкістю 8 м/с;
"Транз1П", "Магістраль" такі ж патрони на відстань 400 м. Пневмопошта
"Аеротранс" пересилає вантажі до 500 г.
2.3 ЗАСОБИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ
Адресовальние машини широко використовуються для вдруковування в документилокальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адрес клієнтів,заголовків рахунків, заяв, повідомлень, платіжних документів.
Адресовальная машина копіює на документи чи на етикетки для подальшоїнаклейки фрагмент тексту, оперативно обирається з великої кількості текстів,що зберігаються або в пам'яті машини, або у вигляді друкованих форм у картотеціштемпелейшаблонов, часто вставлених для зручності ручного вибору врізнокольорові стандартні рамки. У адресовальних машинах використовуютьсяспеціальні форми для плоскою, а іноді й високого друку. Тексти дляроздруківки можуть бути також отримані з комп'ютера.
Маркіровальние машини (франкіровальние машини) замість марок наконвертах друкують поштові штампи із зазначенням дати поштового відправлення тасуми оплати. При друкуванні на лічильнику франкіровальной машининакопичуються суми платежів, що підлягають виконанню. Такий поштовий штампможе містити короткий рекламне оголошення, найменування організації, їїадреса, телефони.
Штемпелевальние пристрої (нумератори) служать для друкування надокументах коротких цифрових повідомлень: номерів, індексів, дати і т. п.
Ламінатори - машини для захисту документів від вологи, пилу, масла і віднедбалого зберігання шляхом нанесення на поверхню документа захисногопокриття. Документ вставляється в машину, де він піддаєтьсятермообробці, в результаті якої на документ наноситься з двох сторінзахисна плівка, або на поверхню документа просто приклеюється липкапрозора плівка. Ламінувати доцільно цінні папери, оголошення,обкладинки книг і звітів, меню і багато інші документи.
фальцювальні машини пристрої для виконання різних видівфальцювання (згинання) паперів за заданим форматом та акуратного складанняїх. Фальцювальні машини виконують всі стандартні види фальцювання:одинарного, типу листи, зигзаг, подвійного паралельного та ін Розміри поліввстановлюються оператором за заданою схемою. Продуктивністьфальцювальної машини FKS FG 3500 до 20000 листів за годину.
Брошюровальние машини пристрої для автоматичної фальцювання іскріплення брошур за допомогою металевих скріпок. Випускаються і більшепрості ручні та електрифіковані сшиватели паперів.
Приклад. Брошюровальная машина DC Mini HF скріплює двічі наопашкиблоки формату АЕА4, брошур до 100 сторінок формату А4А5.продуктивність до 1500 брошур на годину має інтерфейс з лістоподборщіком;машина DC Mini SR скріплює підібрані блоки зліва вгорі і можепробивати бічні отвори підлогу швидкозшивач.
листоподборочні машини (коллатори) автомати для добірки (сортування)віддрукованих листів у блоки, наприклад для подальшого виготовлення книг,брошур, тощо. Комплекс апаратури дозволяє підбирати тиражі будь-якого обсягу іпри цьому автоматично обробляти готові блоки і отримувати на виходіготову до використання підібрану, сфальцованную і скріплену продукцію.
Лістоукладочние машини вібраційні машини, які вирівнюють пачки паперів.
Пачковязальяие машини служать для обв'язки пачок шпагатом або стрічкоюзварюваної, липкою і ін
Палітурні машини виконують: скріплення блоку паперів пластмасовими абометалевими пружинами, пластиковими пластинами; переплетення блоку паперівза допомогою термообложек клейовим способом.
Ріже обладнання (різаки) призначено для різання рулонноїчи іншої папери на листи споживчих форматів (формати у міліметрах:
А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) та обрізки (вирівнювання)країв готових книг і брошур. Номенклатура ризиків дуже велика: від ручнихрізаків настільних (наприклад, фірми IDEAL 1034, 1071, 2035), підлогових
(1080, 1110), підлогових гільйотин (3905, 4700) до автоматичнихпрограмованих гільйотин (3915, 4810, 6550, 7228), що мають довжину розрізу від
340 до 1100 мм і розрізають одночасно від 20 до 200 листів.
Машини для знищення секретних та конфіденційних документів шляхом їхнайдрібнішого розрізання та мікроізмельченія забезпечені автоматичним приводомі контейнерами для знищуваних документів і відходів у вигляді паперового пилу
(машина МК2 "Таємниця") або брикетів (Destroyer). Види знищують: офісні
(поздовжня різка), промислові (перехресна різка), секретні (різка впаперову пил), спеціальні (подрібнюють папір разом з металевимкріпленням, упаковують відходи у вологі паперові брикети).
Конвертовскривающіе машини обрізають край конверта заздалегідь встановленоїміліметрової ширини.
Конвертозаклеівающіе машини наносять клей на клапан конверта та заклеюютьйого.
3. Засоби копіювання та тиражування ДОКУМЕНТІВ
Операції копіювання і розмноження документів (статей, оголошень,рекламних проспектів та ін) досить поширені в діловому бізнесі іінших областях трудової та суспільствінной діяльності. Для цілей копіюванняі розмноження документів використовуються спеціальні технічні засоби. Дняотримання невеликої кількості копій (до 25 екз.) доцільнокористуватися засобами копіювання документації (репрографії), при великомутиражуванні (більше 25 екз.) - коштами розмноження документів
(оперативної або малої поліграфії).
Принципова відмінність засобів копіювання від засобів малої поліграфіїполягає в тому, що при копіюванні копія знімається безпосередньо здокумента-оригіналу, а при розмноженні - з проміжною друкованої форми,виготовленої з документа-оригіналу.
3.1 ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
електрографічні копіювання. Електрографічні
(Електрофотографічний, Ксерографический) копіювання є в данийчас найбільш поширеним способом копіювання. Більше 70% світовогопарку копіювального обладнання складають електрографічнікопіювальні апарати (ЕГКА), за допомогою яких виготовляється понад
50% всіх копій, що отримуються в світі.
Основні переваги електрографічний копіювання:високі оперативність, продуктивність і якість копіювання;можливість масштабування і редагування документа при копіюванні;отримання копій з листових і зброшурованих документів;отримання копій з різних штрихових, напівтонових, одно-і багатобарвнихоригіналів;отримання копій на звичайному папері, кальці, пластиковій плівці, алюмінієвоїфользі та ін;порівняно невисока вартість апаратів та витратних матеріалів, легкістьобслуговування.
електрографічні копіювання включає в себе наступні процедури:
1) светоекспозіція: проектування документа на поверхнюпопередньо нарядженою фотополупроводнікового покриття барабана абопластини, що викликає стікання заряду з освітлених ділянокнапівпровідникового (на світлі проводить) покриття та формуванняневидимого електростатичного зображення документа;
2) прояв зображення: перетворення прихованого електростатичногозображення у видиме в процесі налипання фарбувального порошку (тонера) назаряджені ділянки;
3) друк: перенесення фарбувальної порошку з барабана або пластини на папірабо іншу основу копії;
4) закріплення: розчинення фарбувального порошку на копії в парахацетону.
Приклад 7.5. Вітчизняні ЕГКА: ЕРА. РЕМ, ЕФКА, ЕР-11, ЕР-12. Кращізарубіжні зразки: Xerox 5380, Ricon FT-4220, MiB DC-1755, Konica 112,
Sharp SF-7800, Canon NP-6020 та ін
Вітчизняні ЕГКА істотно поступаються за якістю копіюваннязакордонним. Якщо для вітчизняних ЕГКА справедливий подібний висновок: тексткопії добре розбірливий, то для зарубіжних: копії краще оригіналів, малюнкиоб'ємні, кольори яскраві за умови використання фірмової папери.
Вибір ЕГКА в основному залежить від типу і форматів копійованих документіві від кількості копій, яке планується виготовляти.
Термографічне копіювання. Це найбільш оперативний спосіб копіювання
(десятки метрів за хвилину), що дозволяє одержувати копію на спеціальнійдосить дорогий термореактивною папері або на звичайному папері, але черезтермокопіровальную папір. Недоліки термокопірованія: невисока якість,невеликий термін зберігання копій (темніють), дорога папір. Використовуютьсяапарати: Блискавка, ПЕК-1, ПЕК-2, ТР-4, ПЕК-13 та ін
Фотографічне копіювання. Цей спосіб копіювання - найдавніший.
Він забезпечує найвищу якість, але вимагає дорогих витратнихматеріалів і тривалого процесу (експозиція, прояв, промивання, сушіння)отримання копії. Важлива, досить розповсюджений різновидфотографічного копіювання - мікрофотокопірованіе, засноване намікрофільмування документів. Використовуються особливо контрастні фотопапір таплівки, звичайні фотографічні апарати, апарати для контактного
(рефлексні) фотографування і друку. Моделі: комплект ОРК, апарати КП-
10, КРН, ДокуфоБФ-101 та ін
Електронно-графічне копіювання. Воно засноване на оптичномузчитуванні документів (фотодіоди перетворять проектована на нихоригінал документа в електричні сигнали) і електроіскровийреєстрації інформації на спеціальний носій копії. Копії найчастішеотримують на електрофотопленке і на термореактивною папері, Копії наелектрофотопленке служать основою для подальшого тиражування документівзасобами трафаретного друку, і в аспекті підготовки високоякіснихтрафаретних друкованих форм електронно-графічне копіювання вельмиефективно і широко використовується. Поширені апарати: Іскра, Еліком З-
11, Rex-Rotary, BE-I02, Electrocop-18, Gestetner.
Діазографнческое копіювання. Діазографіческое світлокопіювання --діазографія, сінькографія. Застосовується переважно для копіюваннявеликоформатної креслярсько-технічної документації. Оригінал повинен бутивиконаний на светопроніцаемой папері, кальці. Процес полягає векспонуванні оригіналу контактним способом на світлочутливуДіазобумага і відбілюванні папери яскравим світлом у місцях, де немаєзображення. Зображення проявляється в парах розчинника (аміаку) ввитяжних шафах, Якість діазотіпного світлокопіювання середнє.
Використовуються апарати: СКА-1. СКА-2, СКН-2, ВА-140, ВА-102, КВС-100 та ін
3.2 ЗАСОБИ Оперативна поліграфія
Оперативна поліграфія забезпечує швидке отримання якісноїполіграфічної продукції в значних тиражах в умовах звичайногоустанови, офісу. Оперативну поліграфію можна віднести до найбільшістотним досягненням другої половини XX ст., бо вона є наймогутнішимзасобом впливу на суспільство: це найважливіший інструмент реклами,пропаганди, важливий чинник розвитку національної культури та освіти.
Існує багато різних способів друку в поліграфії: висока, глибока,трафаретний, гектографіческая, офсетний та ін Висока і глибокий друкнайдосконаліші способи друку для масового тиражування книг, брошур;в них використовуються об'ємні друковані форми, опуклі при високого друку іпоглиблені при глибокій. У оперативної поліграфії застосовуються, якправило, плоскі друковані форми.
Гектографіческая друк. Принцип її базується на виготовленні друкованоїформи з великим запасом фарби, яка поступово розчиняється спиртом
(звідси поширене її назва - спиртова друк) і витрачається,переносяться на копії.
Друкована форма виготовляється на крейдованому папері шляхом перенесення нанеї за допомогою спеціальної копіювального паперу дзеркального зображеннядокумента. Друк виконується на гектографі шляхом зволоження папериспиртом і контактного перенесення тонкого шару фарби з друкованої форми на цюпапір. З однієї друкованої форми можна отримати 100 - 200 відбитків.
Гектографіческая друк застосовується при невеликому тиражуванні 25 - 250прим.
Переваги цієї печатки: можливість багатобарвної друку, низькавартість витратних матеріалів, недоліки: низька якість копій та їхвицвітання з часом.
Гектографіческая друк застосовується для дешевого швидкоготиражування матеріалів невисокої якості.
Приклади гектографі: Янтар, ГС-А4, Grammaprint, Drester та ін
Офсетний друк. В основі офсетного друку лежить принципнезмішуваності масла і води. Друк виконується з плоскій поверхні
(форми), обробленої таким чином, щоб ділянки, що відповідаютьнаноситься зображення, утримували фарбу на масляній основі і відштовхуваливоду, а інша поверхня утримувала воду і відштовхувала фарбу.
Друкована форма виготовляється на металевій (фольга) абогідрофільній паперової пластині шляхом друкування на друкарській машинці
(принтері) або електрографічний або термографічними копіюваннямдокумента, але з обов'язковим використанням жирового барвника. При друкуна ротапрінтах на пластину накочується фарба, налипає на жирні місця,а потім контактним способом через проміжне еластичне ланка (офсетнийбарабан) фарба переноситься на папір для отримання копії.
Позитивні якості:висока якість друку;можливість великого тиражування - 5 тис, відбитків з металевою формин 400 - 1500 з паперовою;простота редагування друкованої форми (спеціальної офсетного гумкою абообезжирюючі засобом);можливість повторного використання (до 5-7 разів) пластини з фольги;можливість багатобарвної друку. Недоліки:складність виготовлення друкованої форми і процесу копіювання;висока вартість обладнання.
Ротапрінти: ПОЛ-35, КРЦ-3, РЦ-2-А4, офсет 11, Гека, ftominor,
Gestetner. Plate-master та ін
Трафаретний друк. Друкована форма - трафарет, виготовляється нааркуші воскової, желатинової або колоїдної паперу або на плівці шляхомпробиття в ній мікроотворів на спеціальних друкарських машинках або методомелектронно-графічного копіювання. Процес друку полягає впродавлюванні фарби через трафарет на машинах, які називаються ротаторах
Позитивні якості:гарна якість друку;тиражування - 400 - 1500 відбитків з однієї форми;простота виготовлення друкованих форм.
Недоліки:неможливість редагування друкованих форм;необхідність кількох трафаретів при багатобарвної друку,
Приклади ротатор: РС-А4 (ДАР-50), Ціклос МХП, Прогрес 1011,
Gestetner 480, Rex Rotary 4500.
Електронно-трафаретний друк. Особливої уваги заслуговує,безумовно, самий ефективний і перспективний варіант оперативноїполіграфії на різографі, що використовує останні досягнення цифровихелектроніки та суттєво покращує все характерно гікі трафаретногодруку. Різографи - порівняно новий тип копіювально-розмножувальноїтехніки; вони поєднують традиційну трафаретну друк з сучаснимицифровими методами виготовлення й обробки електронних документів.
Підключивши різограф до комп'ютера через паралельний порт, його можнавикористовувати для оперативного створення, редагування та розмноження будь-якихполіграфічних видань.
Різограф був винайдений і створений в 1980 г, в Японії, а вже до початку
1995 більше 70% японських шкіл були оснащені ризографа; в Росії першимрізографи з'явилися l; 1992 р., в 1995 р. їх кількість у нас перевищило
3000. а загальні потреби російського ринку складають, за оцінкоюфахівців, 200 тис. шт.
Процес копіювання складається з двох етапів:підготовка робочої матриці (займає 15 - 20 с);копіювання по матриці (за 10 - 20 хв можна отримати кілька тисячякісних відбитків).
При підготовці матриці тиражований оригінал документа поміщають навбудований сканер. Сканер зчитує інформацію, кодує її і створюєвідповідний цифровий файл. Після обробки спеціальної багатошаровоїмайстер-плівки термоголовки, керованої цим цифровим файлом, що створюєтьсяробоча матриця, що містить копійовані зображення або текст у виглядімікроотворів в зовнішньому шарі плівки. Потім робоча матриця просочуєтьсяспеціальним барвником, що поглинається внутрішнім шаром плівки, і використовуєтьсяяк трафарет для тиражування документа. З одного робочої матриці можнаотримати не менше 4000 відбитків хорошої якості. Всі названі процедуривиконуються автоматично.
Переваги ризографа;використання для копіювання паперу будь-якого типу і якості;висока продуктивність: перша копія виходить через 20 - 30 с,подальший процес копіювання йде зі швидкістю 60 - 130 відбитків ухвилину;висока якість копіювання: у текстовому режимі дозвіл до 16 точок/мм,в фоторежимі відображення 256 відтінків і градацій яскравості;можливість копіювання кольорових документів за декілька прогонів;можливість збільшення або зменшення копій в 2 рази;висока економічність при великому тиражуванні: якщо вартість отримання
10 копій, наприклад, на різографі і ксероксі приблизно однакова, товиготовлення 500 відбитків на різографі обходиться в 6 - 8 разів дешевше;можливість спільної роботи з ПК і, зокрема, використання ПК длястворення і редагування документів;автоматизація всіх процесів, зручність управління, наявність дисплея.
Різографи випускаються в двох конфігураціях:
1) роликовій (різографи RA 4050, 4200, 4300, 4900, OR 1700, 1750);
2) планшетний (різографи RA 5900, 6300, GR 2710. 2750, 3750, SR 7200).
Планшетні різографи дозволяють копіювати як листові, так ізброшуровані матеріали. Однак вони зазвичай без автоматичної подачіоригіналу. Різографи забезпечуються дизайнерським планшетом для оформлювальнихробіт. За допомогою цього планшета who без ножиць і клею макетувати оригіналта оформити копії краще, ніж оригінал. В оригіналі, вміщеному на планшет,можна спеціальним олівцем відзначити поля, що підлягають зміні, і длякожного поля вказати вид обробки. Розмітка оригіналу везеться в діалоговомурежимі, при цьому асе поля відображаються на дисплеї планшета.
Види обробки полів:кольорове виділення;фонова зафарбування;інверсне зображення;контурний шрифт,видалення поля;текстовий або фоторежим відображення поля.
4. ЗАСОБИ АДМІНІСТРАТИВНО-управлінські зв'язки
У системах адміністративного управління інформація передається якшляхом перенесення (перевезення) інформаційних документів кур'єром (або запоштою), так і з використанням систем автоматизованої передачіінформації по каналах зв'язку.
Ручна та механічна перевезення документів - досить поширенийспосіб передачі інформації в установах. Цей спосіб при мінімальнихкапітальних витратах повністю забезпечує достовірність передачіінформації, попередньо зафіксованою на документах іпроконтрольовано безпосередньо в пунктах її реєстрації Оперативність
(швидкість) передачі дуже низька і може задовольнити лише дуженевибагливого користувача. Для оперативної передачі інформаціївикористовують системи автоматизованої передачі інформації - системиадміністративно-управлінської зв'язку.
Сукупність усіх засобів, що служать для передачі інформації, будемоназивав системою передачі інформації (СП).
Джерело і споживач інформації є абонентами системипередачі. Ліцентамі можуть бути ЕОМ, системи зберігання інформації, різногороду датчики і виконавчі пристрої, а також люди. У складі структури
СП можна виділити: кану передачі (канал зв'язку), передавач інформації,приймач інформації.
Передавач служить для перетворення що надходить від абонентаповідомлення в сигнал, що передається по каналу зв'язку; приймач - для зворотногоперетворення сигналу в повідомлення, що надходить абоненту.
В ідеальному випадку при передачі має бути однозначна відповідністьміж передаються й отримуються повідомленнями. Однак під дією перешкод,що виникають в каналі зв'язку, в приймачі та передавачі, це відповідністьможе бути порушено, і тоді говорять про передачу недостовірної інформації.
Основними якісними показниками системи передачі інформаціїє:пропускна здатність,достовірність,надійність роботи.
Пропускна спроможність системи передачі інформації - найбільшетеоретично досяжне кількість інформації, яка може бути переданаза системою за одиницю часу. Пропускна здатність системиобумовлюється швидкістю перетворення інформації в передавачі іприймачі та допустимою швидкістю передачі інформації по каналу зв'язку,визначається фізичними властивостями каналу зв'язку та сигналу,
Достовірність передачі інформації - передача інформації без їїспотворення.
Надійність каналу зв'язку - повне і правильне виконання системою всіхсвоїх функцій.
Швидкість передачі дискретної інформації по каналу зв'язку вимірюється вбодах. Один бод - це така швидкість, коли передається один біт в секунду
(1 бод = 1 біт/с; 1 Кбод = 103 бет/с; 1Мбод = 106 біт/с).
Канали зв'язку
Канали зв'язку (КС) є спільним ланкою будь-якої системи передачіінформації. За фізичну природу канали зв'язку діляться наступним чином:
- механічні - використовуються для передачі матеріальних носіївінформації;
- акустичні-передають звуковий сигнал;
- оптичні - передають світловий сигнал;
- електричні - передають електричний сигнал.
Електричні канали зв'язку можуть бути дротові і бездротові (аборадіоканали).
За формою подання інформації, що передається канали зв'язку поділяються нааналогові й дискретні. За аналоговим каналам передається інформація,представлена в безперервній формі, тобто у вигляді безперервного ряду значеньбудь-якої фізичної величини. За дискретним каналах передаєтьсяінформація, представлена у вигляді дискретних (цифрових, імпульсних)сигналів тієї чи іншої фізичної природи.
У системах адміністративно-управлінської зв'язку найчастішевикористовуються електричні провіднті канали зв'язку. За пропускноїздатності їх можна класифікувати на види:
- низькошвидкісні, швидкість передачі інформації в яких від 50 до 200бод; це дискретні (телеграфні) канали зв'язку, як комутовані
(абонентський телеграф), так і некомутовані;
- середньошвидкісних, що використовують аналогові (телефонні) лінії зв'язку;швидкість передачі у них від 300 до 9600 бод, а в нових стандартах МККТТ до
33600 бод (стандарт V.34 біс);
- високошвидкісні (широкополосні), що забезпечують швидкість передачіінформації вище 36000 бод; по цих каналах зв'язку можна надсилати тадискретну, і аналогову інформацію.
Фізичної середовищем передачі інформації в низькошвидкісних ісередньошвидкісних. До зазвичай є групи або паралельних проводів, абоскручених проводів, званих кручена пара (скручування проводів зменшуєвплив зовнішніх перешкод).
У широкосмугових КС використовуються коаксіальні кабелі, оптоволоконнікабелі радіоволноводи. До широкосмуговим відносяться і бездротовірадіоканали зв'язку. Можливості широкосмугових каналів зв'язку величезні.
Наприклад, по одному каналу-радіволноводу для міліметрових хвильодночасно організувати кілька тисяч телефонних каналів, кількатисяч відеотелефонії та близько тисячі телевізійних, при цьому швидкістьпередачі може складати кілька мільйонів бод. Не менше можливості іу волоконно-оптичних каналів.
Телефонні канали зв'язку є найбільш розгалуженими і широковикористовуваними. За телефонними КС здійснюється передача звукових
(тональних) та факсимільних повідомлень, вони є основою побудовиінформаційно-довідкових систем, систем електронної пошти та обчислювальнихмереж (у тому числі таких глобальних, як Internet, FidoNet, UseNet, Relcom).
5. КОМП'ЮТЕРНІ СИСТЕМИ В ОРГТЕХНІКА
5.1 СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ Електронні документи
Система управління електронними документами - це набір пристроїв іпрограм, що дозволяють ефективно організовувати процедури створення,зберігання, маніпулювання та пересилання електронних документів.
Створення електронних документів. Створення простих текстових документівможе виконуватися на друкарських машинках різного виду з подальшим введеннямтексту з паперового документа в ПК за допомогою сканера. Але, безумовно,ефективніше навіть прості документи створювати безпосередньо на ПК звикористанням широкого арсеналу програмних засобів, що забезпечуютьзручний і високоефективний сервіс. Тим більше цей сервіс важливий пристворення складних високохудожніх документів, призначених дляподальшого тиражування. Складання таких складних документів вимагаєвиконання процедур набору тексту, редагування, коректури, підготовкиілюстрацій, макетування та верстки сторінок, печатки.
Часто безпосередніми джерелами матеріалів для документів служатьсистеми) сканування зображень, факси, електронна пошта, електроннітаблиці, графіки, креслення і т.п.
Всі процедури створення документа можна ефективно виконати на ПК,оснащеної сканером і набором проб
