Управління дебіторською заборгованістю

1. В умовах формування ринкових відносин, практично неможливо управляти складним економічним механізмом господарюючого суб'єкта без своєчасної економічної інформації, основну частину якої дає чітко налагоджена система бухгалтерського обліку та аналізу фінансово-господарської діяльності. Дані бухгалтерського обліку та аналізу фінансово-господарської діяльності використовуються для оперативного керівництва над роботою господарюючих суб'єктів та їх структурних підрозділів, для складання економічних прогнозів і поточних планів і, нарешті, для вивчення і дослідження закономірностей розвитку економіки країни.

Катастрофічний спад виробництва, згортання окремих галузейнародного господарства викликали зростання інфляції, безробіття, а найголовнішенестабільність ринкових відносин між господарюючими суб'єктами,погіршення їх фінансового стану.

Найбільш актуальним, гостро стоїть перед усіма господарниками вданий час є питання, яке безпосередньо пов'язане з розрахунково -платіжними операціями і, як наслідок цього - безсумнівно, що координуєроботу господарського суб'єкта в цілому - це дебіторська заборгованість.

Дебіторська заборгованість є важливою частиною активівгосподарюючих суб'єктів. Причому, при сучасній структурі балансу будь-якогопідприємства вона має місце, як у першому, так і в другому його розділах.

Дебіторська заборгованість - це дійсно один з найбільшактуальних тем господарюючих суб'єктів, що розвивається, ринкової економіки.

Здійснюючи підприємницьку діяльність, учасникимайнового обороту пропонують, що в міру проведення господарськихоперацій вони не тільки повернуть вкладені кошти, але й отримають доходи.

Однак в реальній практиці, особливо з переходом на ринковівідносини і спаду виробництва, нерідко, а точніше постійно, виникаютьситуації, коли з тих чи інших причин підприємство не може стягнутиборги з контрагентів. Дебіторська заборгованість «зависає» на довгімісяці, а іноді навіть і роки. Зростання дебіторської заборгованості погіршуєфінансовий стан підприємств, а іноді призводить і до банкрутства.

Будучи частиною оборотних коштів, а саме частиною фондів обігу,дебіторська заборгованість, а особливо невиправдана «зависла», різкоскорочує оборотність оборотних коштів і тим самим зменшує дохідпідприємства.

Тому на сьогодні найважливішими проблемами, вирішення яких маєсприяти поліпшенню фінансового стану господарюючих суб'єктів,є:
V Правильна організація обліку дебіторської заборгованості у зв'язку з переходом на новий план рахунків і нову систему бухгалтерського обліку, а також у зв'язку з припиненням майже всіх міжгосподарських відносин після розвалу адміністративно-командної системи господарювання;
V Аналіз дебіторської заборгованості , який повинен бути спрямований на виявлення факторів, що впливають на зростання дебіторської заборгованості та визначення резервів спрямованих на ліквідацію невиправданої,

«зависло» заборгованості та зниження її зростання.

2. Боржник, дебітор (від латинського слова Debitum - борг, обов'язок) одна із сторін цивільно-правового зобов'язання майнової зв'язку між двома або більше особами.

Дебіторська заборгованість - це сума боргу, що належить підприємствувід інших юридичних осіб або громадян. Виникнення дебіторськоїзаборгованості при системі безготівкових розрахунків являє собоюоб'єктивний процес господарської діяльності підприємства.

За характером освіти, дебіторська заборгованість поділяється нанормальну і невиправдану. До нормальної заборгованості підприємствавідноситься та, котра обумовлена ходом виконання виробничоїпрограми підприємства, а також діючими формами розрахунків (заборгованістьза пред'явленими претензіями, заборгованість за підзвітними особами, затовари відвантажені, термін оплати яких не настав).

невиправданої дебіторською заборгованістю вважається та, якавиникла в результаті порушення розрахункової і фінансової дисципліни,наявних недоліків у веденні обліку, послаблення контролю за відпусткоюматеріальних цінностей, виникнення нестач і розкрадань (товаривідвантажені, але неоплачені в термін, заборгованість щодо недостач і розкраданьта ін)

Дебіторська заборгованість - важливий компонент оборотного капіталу.
Коли одне підприємство продає товари іншому підприємству, зовсім неозначає, що вартість проданого товару буде оплачена негайно.

Дебіторська заборгованість є активом підприємства, який пов'язанийз юридичними правами, включаючи право на володіння.

У цілому під активом розуміється майно, майнові блага і правасуб'єкта, що мають вартісну оцінку. Майбутня економічна вигода,втілена в активі - це потенційний, прямий чи непрямий внесок уприплив коштів суб'єкта. Отже, дебіторська заборгованість
- Це майбутня економічна вигода, втілена в активі, і пов'язана зюридичними правами, включаючи право на володіння.

Актив дебіторської заборгованості має три істотні характеристики:
V Він втілює майбутню вигоду, що забезпечує здатність прямо чи побічно створювати приріст коштів.
V Активи являють собою ресурси , якими управляє господарюючий суб'єкт. Причому права на вигоду або потенційні послуги повинні бути законні або мати юридичний доказ можливості їхнього одержання.

Наприклад, при відображенні факту продажу активу в продавця утвориться дебіторська заборгованість. Договір купівлі-продажу дозволяє визначити ймовірну майбутню вигоду. Але, якщо покупець не внесе визначену суму погашення дебіторської заборгованості, то продавець фактично не втрачає контроль над ресурсами, тобто потенційним надходженням, і, отже, актив перестає бути активом.
V До активів не ставиться вигода, що буде отримана в майбутньому , але в даний час не знаходиться під контролем підприємства.

У поточні активи дебіторська заборгованість може бути включенаповністю, якщо сума, яка не буде отримана протягом одного року,розкрита. Поряд з цим, дебіторська заборгованість, значиться більше року,у складі довгострокових активів може бути включена в статтю «дебіторськазаборгованість ».

В даний час, у зв'язку з переходом на новий план рахунків і новусистему обліку дебіторської заборгованості, виділяють наступні види:дебіторська заборгованість покупців і замовників, дочірніх, залежнихтовариств, спільно контрольованих юридичних осіб, іншої дебіторськоїзаборгованості, витрати майбутніх періодів, дебіторська заборгованість повиданими авансами.

2. Вартість грошей у часі

Оцінюючи вартість грошей, мимоволі виникає питання: "Що додає 20 --доларової банкноті або 100-доларового чековому рахунку саме цювартість? "Більш-менш повну відповідь на це питання містить тримоменту.

1. Прийнятність. Готівка і чекові внески є грошима з тієї простої причини, що люди приймають їх як гроші. У силу давно усталеної практики бізнесу готівку і чекові внески виконують основну функцію грошей, вони приймаються як засіб обігу. Припустимо, ви змінюєте в магазині одягу купюру в 20 доларів на сорочку чи блузку. Чому торговець приймає натомість цей шматок паперу? Відповідь проста: торговець прийняв паперові гроші, тому що він впевнений, що інші теж будуть готові їх прийняти в обмін на товари або послуги. Кожен з нас приймає гроші в обмін на щось, оскільки впевнений, що вони в будь-який момент можуть бути обмінені на реальні блага або послуги.

2. Законне платіжний засіб. Наша впевненість у прийнятності паперових грошей почасти заснована на законі: держава оголосила готівкові гроші законним платіжним засобом. Це означає, що паперові гроші повинні ухвалюватися за сплату боргу, в противному разі кредитор втрачає право на відсоток і на переслідування боржника в законному порядку за несплату. Словом, прийнятність паперових грошей знаходить опору в тому, що держава каже: ці рублі або долари - гроші. У нашій економіці паперові гроші, по суті, є декретівнимі грошима (тобто оголошені державою).

3. Відносна рідкість. На більш фундаментальному рівні вартість грошей є, по суті, феноменом попиту та пропозиції. Тобто вартість грошей визначається їх рідкістю по відношенню до їх корисності. Корисність грошей складається, зрозуміло, в їх унікальній здатності обмінюватися на товари і послуги, як сьогодні, так і в майбутньому. Попит на гроші в економіці залежить, таким чином, від загального доларового обсягу угод плюс кількості грошей, що індивідууми і підприємства хочуть мати в розпорядженні для можливих угод у майбутньому. При цьому більш-менш постійний попит на гроші, вартість, або "купівельна вартість", грошової одиниці буде визначатися пропозицією грошей.

Отже, прийнятність, відносна рідкість і законність і дають, на мійпогляд, грошової банкноті певну вартість. Але завжди можна будевиділити ще кілька чинників, які прямо чи опосередковано впливають навартість грошей. Аналогічно і з функціями грошей, які ми розглянуливище: різні вчені виділяють різні функції грошей.

У наш час гроші для багатьох стали сенсом життя. Дуже багато людейвитрачають весь свій час на заробляння грошей, жертвуючи своєю сім'єю,рідними, особистим життям. Автори підручника "Економікс" використовували у своїйкнизі чудову фразу, яка коротко і ясно характеризує гроші:

"Гроші зачаровують людей. Через них вони мучаться, для них вонитрудяться. Вони придумують найбільш майстерні способи витратити їх. Гроші --єдиний товар, який не можна використовувати інакше, окрім якзвільнитися від них. Вони не нагодують вас, не одягнуть, не дадуть притулку і нерозважать до тих пір, поки ви не витратите не інвестуєте їх. Людимайже все зроблять для грошей, і гроші майже все зроблять для людей. Гроші --це чарівна, повторювана, що змінюють маски, загадка ".

Список використаної літератури:

1.« Основи ринкової економіки »: Навчальний посібник для вузів - М.: Банки і біржі, ЮНИТИ , 1996.;
2. «Фінанси. Грошовий обіг. Кредит »: Підручник для вузів - Дробозиной

Л.А., Окунева Л.П., Андросова Л.Д. и др. - М.: Фінанси, ЮНИТИ, 1997.;
3. «Гроші. Кредит. Банки »: Підручник - під ред. Лаврушина О.І. - М.:

Фінанси і статистика, 1999.;
4. Поляков В.П., Московкина Л.А. - "Основи грошового обігу та кредиту" - М., "Инфра-М", 1996.;
5. Жуков Е.Ф. - "Загальна теорія грошей і кредиту" - М., "Банки і біржі", 1995.