Практика комп'ютерного калькулювання замовлень

Е. Марголін, Т. Уколова

Мабуть, немає такого іншого питання, який був би настільки важливий для життєдіяльності підприємств і якому приділялося б так мало уваги, як ціноутворення на поліграфічні роботи. Зростання числа поліграфічних підприємств, посилення конкуренції ще більше загострюють проблему цін. Замовники безсоромно шантажують поліграфістів, збиваючи ціни, а ті ради завантаження погоджуються на все, аж до збитків, лише б зберегти клієнтуру і залучити нових партнерів. Ринок дешевшає на очах, позбавляючи підприємства джерел розвитку, знижуючи їх конкурентоспроможність. Коли доходить до крайнощів, лунає крик "Рятуйте, люди добрі!" і починаються розмови про корпоративності, які нічим і закінчуються. По крайней мере, до сих пор.

В Водночас раціональне ціноутворення загальним не стало. Найбільш поширеною технологією формування ціни служить формула - на копійку дешевше, ніж у сусіда. Користувачі такої технології називають її пишно: орієнтація на середньоринкові ціни. Насправді - це незручна маскування відвертого невміння управляти ціною.

-- Зовсім ні, - заперечують прихильники емпірику-інтуїтивною технології ціноутворення. - Ми ціною керуємо. Старому, надійному клієнту даємо знижку або відстрочку платежу, а з нових беремо по повній програмі і ще зверху. І потім, який клієнт, така й ціна. Ми ж розуміємо.

Управління ціною, на думку економістів іншого, традиційної, орієнтації на прейскуранти, полягає у своєчасному оновленні прейскурантів. "Прайс - на сайт! "- гасло, вичерпний авангардизм традиціоналістів.

І ще одна біда нинішнього ціноутворення - котлової облік витрат. Все, що у світі є у мене, всі витрати кожного дня - в загальну смітник, там розберемося. Часу на вдумливу розбирання смітника ніколи немає, тому відокремити рентабельну продукцію від збитковою не вдається, розділити вигідні і невигідні виробництва не представляється можливим, звідси, і поступове, а іноді й круте, сповзання вниз.

котлової облік - біда не остання. Відсутність на підприємстві внутрішньої нормативної бази теж стало явищем поширеним, особливо, у середовищі нових суб'єктів поліграфічного ринку. До уваги молодих підприємців, нормування з часів Ф. У. Тейлора (1856-1915) було і залишається неодмінним атрибутом ринкового господарювання. Планова економіка звела норми в ранг закону: крок вправо, крок вліво, оргвисновки. Ринкова ж економіка демократично адаптувала соціалістичну систему планування під свої канони. Тепер на батьківщині планового господарства пора сприймати власні, але вже адаптовані досягнення.

Головне якість, якою повинна володіти ціна, полягає в її конкурентності. Призначити ціну на копійку менше, ніж у сусіда, великого розуму не треба, та й зовсім ніякого не треба. Але визначити, чи може вона бути конкурентною, тут уже потрібне інтелект.

Багато керівники підприємств вийшли на рівень розуміння проблеми, деякі з них її вирішують і досить успішно. Але до загального маршу ентузіастів справа не дійшло. Справжнє повідомлення адресовано тим, хто вже перейнявся проблемою оптимального ціноутворення, але ще не визначив, як її вирішувати.

Автори протягом багатьох років неодноразово зверталися до теми ціноутворення на поліграфічні роботи. Перша публікація відноситься ще до періоду докомп'ютерної планово-директивної економіки (1), наступні з'явилися в комп'ютерні ринкові часи. Так, в журналі | Вісник друкарської справи | (1999 р, № 1) була вміщена стаття, присвячена комп'ютерної технології ціноутворення в книжковому виробництві (2).

Її логічним продовженням стала публікація в журналі | Поліграфіст і видавець | (3), узагальнює накопичений на той час практичний досвід розробки та реалізації комп'ютерних моделей ціноутворення не тільки в книжковому, а й інших секторах поліграфічного виробництва. У статті сформульовані вимоги до комп'ютерної технології ціноутворення - об'єктивності, достовірності та оперативності. Дотримання вимог об'єктивності забезпечується використанням в комп'ютерних моделях діючих загальноросійських нормативних документів; вимога достовірності - використанням нормативної бази конкретних підприємств; вимога оперативності - розробкою спеціалізованих для конкретного підприємства програмних продуктів. Створені науково-консультаційної фірмою | Поліконс | і встановлені на ряді підприємств програмні комплекси забезпечують отримання кінцевого результату, тобто протоколу калькуляції замовлення, відразу ж після закінчення введення вихідних даних замовлення.

За час, що минув з останньої публікації, помітно розширилося коло підприємств, для яких були розроблені індивідуалізовані версії програмних продуктів, і сам перелік програмних продуктів. Мета цього повідомлення -- показати склад вихідної інформації, запитуваної від замовника по конкретному замовлення, склад внутрішньої нормативної бази, яка використовується у процесі попереднього калькулювання, і склад вихідної інформації. При цьому пропонуються останні за часом версії розробок комп'ютерних моделей.

В арсеналі фірми | Поліконс | дві методики обчислення витрат на замовлення.

В Відповідно до першої методикою на замовлення визначаються прямі витрати, а всі інші витрати вважаються накладними і визначаються у відсотковому відношенні до прямих витрат.

Друга методика базується на використанні показників вартості години робіт. У Відповідно до другого методикою всі витрати, що визначаються за замовленням, розділені на три групи в залежності від економічної суті їх виникнення. Першу групу складають витрати, що визначаються прямим рахунком і відсотками від них. Це - Пряма заробітна плата, додаткова заробітна плата, нарахування на заробітну плату, основні матеріали, допоміжні матеріали. До другої групи віднесені виробничі витрати, що визначаються за вартості години роботи обладнання, наприклад, електроенергія, тепло, вода і амортизація обладнання. Причому при визначенні витрат на електроенергію, тепло і воду розподіляється величина фактично витрачених ресурсів, а при визначенні амортизаційних відрахувань, що припадають на одну годину роботи обладнання, що використовується ринкова вартість машин. Третя група витрат - позавиробничі витрати. Віднесення цієї величини на замовлення здійснюється пропорційно вартості години виробничих витрат по кожному центру витрат.

Слід ще раз підкреслити, що, незважаючи на загальні методичні принципи, що лежать в основі розроблених моделей попереднього калькулювання замовлень, сама модель і реалізують її програмні засоби вимагають адаптації до індивідуальних особливостям кожного підприємства.

Різновиди комп'ютерних моделей калькулювання замовлень

Книжково-журнальне виробництво

Вихідна інформація

Загальні відомості про видання. Вид продукції (книга, брошура, журнал). Вид палітурки. Спосіб скріплення. Спосіб обробки. Формат видання, см. Частка листа. Тираж, тис. прим.

Структура видання (обсяг, друковані листи; барвистість). Основний текст. Обкладинка, суперобкладинка (особа, оборот). Форзац перший (особа, оборот). Форзац другий (особа, оборот). Приклейка (особа, оборот). Накидка (особа, оборот).

Набір. Вид набору (готові плівки, дискети, ін.) Коефіцієнт заповнення набором.

Ілюстративний матеріал (барвистість, кількість сюжетів для проб). Внутрітекстовие ілюстрації (коефіцієнт заповнення ілюстраціями або площа, кв. см). Обкладинка, суперобкладинка (кількість смуг). Форзац (кількість смуг).

Матеріали. Папір (маса, г/кв. М; ціна, тис. руб./Т): текст; обкладинка, суперобкладинка; форзац; приклейка; накидка. Картон (маса, г/кв. М; ціна, тис. руб./Т). Палітурна тканина (ширина рулону, м; ціна, тис. руб./кв. М). Фольга (% заповнення, ціна, тис. руб./кв. м). Плівка для пріпрессовки (ціна, тис. руб./кв. м).

Внутрішня нормативна база (облікова одиниця продукції, норма часу на облікову одиницю, час; норма часу на окремо нормовані операції, час; годинна тарифна ставка, руб.; норма витрати матеріалу на облікову одиницю, уч. од. матеріалу на уч. од. продукції; ціна матеріалу, грн./уч. од. матеріалу)

Набір. Виготовлення фотоформ. Виготовлення проби. Виготовлення машинних форм. Друкування. Фальцювання віддрукованої продукції. Підготовка зошитів. Комплектування блоку. Шиття нитками. Окантовка блоку. Виготовлення палітурних кришок. Вставка блоку в палітурну кришку. Безшвейне скріплення. Скріплення дротом. Криті обкладинкою. Трафаретний друк на палітурних кришках. Тиснення. Пріпрессовка плівки. Лакування. Упаковка продукції.

Вихідна інформація (тут і далі - склад вихідної інформації формується в відповідно до вимог користувача програми; в загальному випадку включає в себе позиції, вказані нижче).

Вартість робіт, за все, руб., у тому числі: набір, виготовлення форм, друк, брошуровочно-палітурні роботи. Собівартість одного примірника. Вартість одного примірника без ПДВ. Вартість одного примірника з ПДВ.

Крім того, замовнику можуть бути запропоновані детальні результати розрахунку, що містять по кожній операції технологічного процесу: кількість облікових одиниць і трудомісткість робіт; з друку для кожного елемента видання (зміст, обкладинка, суперобкладинка, форзац, смугові ілюстрації) - кількість пріладок, лістопрогонов, наведених фарбою-відбитків; прямі витрати (пряма заробітна плата і основні матеріали); витрати, що відносяться до накладних витрат, загальною сумою або за статтями витрат залежно від обраної методики калькуляції.

Газетне виробництво

Вихідна інформація

Загальні відомості про видання. Тираж, тис. прим. Формат, см. Обсяг у смугах. Кількість барвистих смуг. Вид оригіналу (плівки, дискета, ін.) Висновок (плівка, калька). Коефіцієнт заповнення.

Матеріали (облікова одиниця; ціна, грн./уч. од). Папір (маса, г/кв.м). Версія для фарба (чорна, кольорова). Друковані форми. Калька, фотоплівка.

Внутрішня нормативна база (облікова одиниця продукції, норма часу на облікову одиницю, час; норма часу на окремо нормовані операції, час; годинна тарифна ставка, руб.; норма витрати матеріалу на облікову одиницю, уч. од. матеріалу на уч. од. продукції; ціна матеріалу, грн./уч. од. матеріалу).

Набір. Верстка. Вивід на плівку (кальку). Монтаж. Копіювання. Друкування.

Вихідна інформація

Вартість робіт, за все, руб., у тому числі: набір, верстка, виведення плівок (калік), виготовлення форм, друк. Знижки та надбавки. Вартість паперу. Вартість замовлення. ПДВ. Вартість замовлення з ПДВ. Вартість 1 прим. з ПДВ.

етикеткової виробництво.

Виробництво листових виробів

Вихідна інформація

Найменування вироби. Формат виробу, мм, в дольову і поперечному напрямках. Барвистість особи та обігу. Необхідність проби. Форма вироби (прямокутна, фігурна). Тираж, прим. Вид оригіналу (дискета, плівка, тощо). Тиснення (формат тиснення, мм). Лакування (суцільне, вибіркове, відсутній). Пріпрессовка плівки. Біговка. Нумерація. Фарба. Папір. Формат паперу, мм, в дольову і поперечному напрямках. Щільність паперу, г/кв. м. Ціна 1 кг, руб.

Внутрішня нормативна база (облікова одиниця продукції, норма часу на облікову одиницю, час; норма часу на окремо нормовані операції, час; годинна тарифна ставка, руб.; норма витрати матеріалу на облікову одиницю, уч. од. матеріалу на уч. од. продукції; ціна матеріалу, грн./уч. од. матеріалу)

Виготовлення Виведення фотоформ на фотоплівку. Висновок на кальку.

Виготовлення проби. Монтаж. Копіювання. Пробна друк. Виготовлення офсетних машинних форм. Монтаж. Копіровка. Друкування. Формат друкарської машини. Барвистість машини по обличчю і обороту. Лакування. Пріпрессовка плівки. Висічка. Біговка. Нумерація. Тиснення. Вирубка коробок для упаковки виробів. Упаковка продукції.

Вихідна інформація

Вартість робіт, за все, руб., у тому числі: висновок позитивів, виготовлення проби, виготовлення форм, друк, оздоблювальні процеси. Знижки та надбавки. Вартість паперу. Вартість замовлення. ПДВ. Вартість замовлення з ПДВ. Вартість 1 прим. вироби з ПДВ.

Виробництво коробок

Вихідна інформація.

Тип коробки. Наявність склеювання. Розмір коробки, мм (довжина, ширина, висота). Вид оригіналу. Барвистість особи та обігу. Наявність пантони фарб. Тираж, тис. прим. Кількість коробок на аркуші. Формат вирубки, мм.

Матеріали. Картон (марка; маса, г/кв. М; ціна, тис. руб./Т). Фольга (ціна, грн./кв. М). Плівка (ціна, грн./кв. М).

Внутрішня нормативна база (облікова одиниця продукції, норма часу на облікову одиницю, час; норма часу на окремо нормовані операції, час; годинна тарифна ставка, руб.; норма витрати матеріалу на облікову одиницю, уч. од. матеріалу на уч. од. продукції; технічні відходи картону, листи; ціна матеріалу, грн./уч. од. матеріалу)

Висновок плівок. Виготовлення друкованих форм. Друкування. Підрізування. Висічка. Видалення облоя. Склеювання. Лакування. Пріпрессовка плівки. Тиснення. Розмотування картону. Упаковка продукції.

Вихідна інформація

Вартість поліграфічних робіт, за все, руб., Знижки та надбавки. Вартість картону, фольги, плівки, руб. Вартість замовлення з ПДВ.

Практичний досвід розробки комп'ютерних моделей калькулювання замовлень

До теперішнього часу розроблені програмні продукти різної конфігурації для ВАТ "Можайський поліграфічний комбінат", Чеховського поліграфічного комбінату, московських друкарень "Дитяча книга", № 6, "Червона зірка ", комбінату" Известия ", Експериментальної друкарні, саратовського видавничо-поліграфічного комплексу "Слово" |. Тому можна говорити про деякі практичні результати використання комп'ютерних моделей.

Як показує наявний досвід взаємодії з друкарнями, для яких створювалися моделі калькулювання замовлень, не виникає проблем із узгодженням форм вихідної інформації, отриманої від замовника, і форм вихідної інформації, що надається замовнику.

Головна складність полягає в тому, щоб правильно розкласти існуючий організаційно-виробничий процес на структурні елементи, виділити основні позиції, де виникають витрати, сформувати нормативну базу під кожну виробничу операцію, яка входить до модель. Роль технологів підприємства тут неоціненна. По суті, вони визначають якість моделі калькулювання, її ефективність для підприємства.

Перший зримий ефект від впровадження комп'ютерного калькулювання полягає в тому, що упорядковується внутрішня нормативна база підприємства. Оновлюються діючі норми і нормативи, встановлюються нові, раніше були відсутні. Порядок - основа ефективного менеджменту. Природно, норми не можуть бути догмою на всі часи. Змінюються техніка, технологія, організація виробничих процесів, логістика - все це відбивається на нормах. Але те, що вони існують, робить осмисленим управління ресурсами, веде до зниження витрат і, в результаті, до визначення конкурентної ціни.

Інший ефект повинен бути приємний стійким захисникам котлового методу обліку витрат, тому що певною мірою зменшує шкоду цієї технології. Зазвичай витрати, НЕ відносяться безпосередньо на замовлення, підсумовують, а потім розподіляють між замовленнями пропорційно прямій заробітній платі. Ризик промахнутися тут дуже великий, тому що замовлення по трудомісткості розрізняються і, буває, дуже значно. Отже, на трудомісткий замовлення | вішається | ще більше витрат і ціна може вийти несусвітна. У той же час, якщо за базу взяти суму прямих витрат, включаючи заробітну плату та матеріали (без паперу і картону), то витратна навантаження вирівнюється і відпускні ціни виходять більш виваженими. Ризик помилки у визначенні відпускної ціни знижується.

Комп'ютерна технологія ціноутворення тим і хороша, що дозволяє в автоматичному режимі розділяти витрати і кваліфікувати їх. Після того, як витрати розкладені по поличках, можна з'ясувати, які з них і в якій кількості припадають на конкретне робоче місце. У кінцевому рахунку можна встановити, у що обходиться підприємству зміст того або іншого робочого місця. Отже, може бути визначена та фінансова віддача цього робочого місця, яка виправдовує його існування. Якщо такий?? й віддачі не спостерігається, то, як завжди, є два виходу: зробити дії, що забезпечують отримання необхідної віддачі, або ліквідувати дане робоче місце. Таким чином, ми підходимо до вирішення завдання, позначеної на початку цього повідомлення - поділ вигідних і невигідних видів діяльності.

Тепер про організаційну сторону справи.

Досвід розробки комп'ютерних моделей калькулювання показує, що вирішальну роль у успіху відіграє позиція керівництва підприємства. Приховувати нічого: як при соціалізм, так і в ринкових умовах опір новому, що порушує звичний уклад життя, досить жорстке. Воно може приймати форми гучного протесту і охаіванія, а може бути тихим саботажем. Ніщо людське нікому не чуже.

Друге. Зовсім не обов'язково при розробці комп'ютерної моделі калькулювання замовлень одним махом вирішувати всі проблеми. На багатопрофільних підприємствах можна робити роботу послідовно, спочатку для одного виду діяльності, потім для іншого і так далі. Уточнення у зв'язку з розробкою чергової моделі можуть бути внесені у попередню досить безболісно.

Третє. Інстальована модель може існувати окремо від розробника, оскільки оновлення внутрішньої нормативної бази цілком під силу персоналу підприємства і не вимагає спеціальної підготовки. До речі, до безпосереднього оператору програми якихось особливих вимог не висувають. Треба тільки, щоб людина була здатна до навчання.

В закінчення слід ще раз нагадати: взуття можна купити в магазині, програму калькулювання - не можна. Вона робиться тільки на замовлення, тому що мозолі у кожного підприємства свої, а ходити по мозолях в стандартній взуття просто неможливо.

Список літератури

1. Крівозубова Л., Марголін Є., Уколова Т. Показник часовий вартості експлуатації друкарських машин/Поліграфія, 1977, № 12

2. Марголін Є., Уколова Т. Методи розрахунку відпускних цін на поліграфічні роботи у книжковому виробництві/Вісник друкарської справи, 1999, № 1, с.11-13.

3. Марголін Є., Уколова Т. Автоматизована система попереднього калькулювання замовлень на поліграфічному підприємстві/Поліграфіст і видавець, 2000, № 2, с. 24-26

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://publish.ruprint.ru/