Вважаємо папір

Скільки потрібно паперу на тираж продукції, як правило, вирішує друкарня. Але замовник може визначити це і самостійно. Як порахувати витрати на папір, читайте в цій статті.

З'ясовуючи в друкарні вартість замовлення, часто доводиться чути: "ціна ХХХ, включаючи вартість паперу ". Щоб оптимізувати витрати на друк тиражу, непогано б розуміти, скільки коштує окремо папір, а скільки - власне робота. Це питання можна задати друкарні, і частіше за все ви почуєте коректну відповідь. Як правило, друкарні намагаються не заробляти на папері. Якщо на прохання порахувати окремо вартість паперу і роботи друкарня відмовляє, то, швидше за все, або менеджеру лінь з цим возитися і він користується встановленої стандартною формою розрахунку, або до паперу відносяться як до джерела додаткового доходу, і тоді це привід для занепокоєння.

ЗАУВАЖЕННЯ

Ціни, наведені у статті, носять швидше ознайомлювальний характер. Точні ціни на папір залежать не тільки від її виду, але і від конкретного сорту і навіть країни проісхоженія. Коректні дані можна отримати від компаній-постачальників.

Без сумніву, є клієнти, які такими питаннями не цікавляться і просто віддають потрібну суму. Але для тих, хто хоче зрозуміти, за що ж доведеться платити, питання вартості паперу стає актуальним. При плануванні поліграфічних замовлень важливо знати, скільки коштує та чи інша робота і матеріали. Про все це в одній статті не розповіси, тому торкнемося тільки малу частину усіх розрахунків і поговоримо про те, як розрахувати вартість паперу, яка піде на виготовлення тиражу.

Відразу відзначимо: точні розрахунки кількості папери заздалегідь зробити не можна, ця величина залежить від технологічних особливостей конкретної друкарні. Однак орієнтовну прикидку зробити вже можна - таку, щоб не помилитися в рази. Є кілька підходів до розрахунку, але найчастіше використовуються два: розрахунок за друкованим листами і розрахунок за площею. Перший більш технологічний і простіше виконується, але вимагає розуміння поліграфічної технології. В якості вихідної інформації використовуються друкарські листи. Другий проводиться абстрактно від процесу виконання замовлення, тому менш точний.

ДОПОВНЕННЯ

Для тих, хто це пам'ятає

Під часів СРСР розрахунок кількості папери проводили з використанням методу метричних стоп. Під метричної стопою розумілася тисячу аркушів паперу. Такий спосіб був цікавий, коли калькуляторів для множення великих чисел ще не було, а тиражі видань обчислювалися десятками і сотнями тисяч. Існували таблиці ваги метричних стоп паперу. Це були досить великі таблиці, в рядках яких наводилися дані про папір різного гатунку і граммажа, а у стовпцях - формати паперових аркушів. На перетині можна було знайти вага метричної стопи певного типу паперу і граммажа в кілограмах. Наприклад, вага метричної стопи офсетного паперу формату 60х90 см і масою 80 г/м2 становив 43,2 кг.

Для отримання необхідної кількості паперу на друк тиражу потрібно було помножити обсяг видання в паперових листах (ця така одиниця виміру видання) на тираж (в тис. примірників) і на вагу метричної стопи. Для видання обсягом 8 паперових аркушів і тиражем 20 тис. прим. (20 метричних стоп) потрібно було провести всього одне обчислення: помножити число метричних стоп на масу стопи і на обсяг видання. У нашому випадку це 20х8х43, 2 = 6912 кг.

Розрахунок спочатку робився без урахування відходів на виробництво, а потім уточнювався по інших таблиць, де для різних типів продукції зазначався відсоток відходів паперу. Вважалося, що такий спосіб значно полегшував розрахунки кількості паперу.

Вихідні дані для розрахунку

Плануючи видання, потрібно в достатній мірі точно представляти, на якому папері його будуть друкувати. Типів і сортів існує безліч, але в цілому папір можна об'єднати в кілька груп. Докладніше про це читайте в довідці на с. 6. Всередині кожної групи ціна на папір у різних виробників і постачальників досить близька і відрізняється максимум на 10-15%. Тому для розрахунків можна скористатися даними одного з постачальників.

Для обох способів розрахунку важливо знати тип паперу та його приблизну ціну, але для першого способу необхідно ще й розуміти, на аркуші якого формату (або на рулоні папери якої ширини і з якою довжиною рубки) буде друкуватися видання, що непросто буде зробити, не знаючи типові формати паперу. Як правило, якщо друк проводиться у вже знайомій друкарні, то формат друку відомий.

ЯКІ ВОНИ БУВАЮТЬ?

На ринку в даний час присутня величезна кількість видів та сортів паперів для поліграфії, одне перерахування яких навряд чи вміститься в цілому номері нашого журналу. Але ми все ж спробуємо дати короткий перелік тих типів паперів, з якими часто виникає плутанина при замовленні і конфліктні ситуації між клієнтом і друкарнею. Наприклад, замовник каже: "Я ж просив на меловке віддрукувати ", а йому у відповідь:" А це і є меловка ". Так Отож, щоб уникнути схожих проблем, наводимо список.

крейдовані папери

Чістоцеллюлозние високомелованние глянцеві і матові папери. Відрізняються високою гладкістю, білизною і непрозорістю, а також трьома і більше шарами крейдування. Призначені для виготовлення престижної продукції. Ціна - в межах 1,6-1,75 USD/кг.

Чістоцеллюлозние папери двостороннього дворазового крейдування. За характеристиками близькі до попередньої групи, лише трохи поступаючись в прозорості і гладкості. Зазвичай використовуються для друку рекламної продукції. Вартість від 1,55 до 1,65 USD/кг.

Легкомелованние папери призначені, в першу чергу, для друку періодики. Характерно наявність одного шару крейдування на кожній стороні. Зазвичай виготовляються з целюлози з різними добавками. Мають більшою прозорістю, меншою білизною і гладкістю в порівнянні з вищезгаданими. Як правило, мають високий ступінь проклейки, що зменшує викривлення при друці на машинах з газовою сушінням. Їх ціна близько 1,35 USD/кг.

крейдовані "пухкі" папери. Розроблено недавно, але швидко набувають популярність. При однаковій масі квадратного метра "пухкі" папери на дотик здаються більш щільними. В результаті, можна використовувати матеріал меншої маси. Наприклад, замість 115-грамовій папери взяти 100-грамову, отримавши при цьому схожу товщину блоку і близькі тактильні відчуття. Маса готового видання зменшиться на 15%, а то й більше, що досить вигідно, особливо при поштовій розсилці готової продукції.

За властивостям, "пухкі" папери близькі до паперів подвійного крейдування. При цьому вони універсальні за призначенням: придатні для друку рекламної і престижною продукції, а також періодики. Їх ціна - 1,65-1,75 USD/кг (папір в рулонах приблизно на 0,2 USD дешевше).

Офсетні папери

Сортів дуже багато. За радянських часів вони ділилися за номерами (офсетний N1, 2, 3 і т. п.) Сьогодні цю групу можна умовно розділити на чотири види:

Високоякісна офсетний чістоцеллюлозная папір з хорошими показниками білизни та непрозорості. Використовується для виготовлення престижних книг. Ціна понад 2 USD/кг, надтонких паперів - до 2,5 USD.

Високоякісна суперкаландрірованная офсетний папір з високим коефіцієнтом білизни. Теж використовується для друку книг. У її складі, можуть бути різні добавки. Ціна -- близько 1,6 USD/кг.

Офсетний вибілена каландрує папір універсального призначення. Склад: целюлоза з домішками. Ціна - близько 1,2 USD/кг.

Офсетний папір для "високохудожніх видань" (за радянською системою класифікації). Папір з гарною білизною і непрозорістю, з легкої шорсткістю, використовується у виробництві книг і брошур. У її складі досить великий відсоток целюлози. Ціна - близько 1,1 USD/кг.

Офсетний папір № 1. Це, свого роду, стандарт на офсетний папір російського виготовлення. Проводиться багатьма підприємствами. За характеристиками близька до папері для "високохудожніх видань", проте в її складі більше домішок деревної маси. Ціна - 0,8-1,0 USD/кг.

Інші різновиди під загальною назвою "папір офсетний". У кожного виробника під цією маркою значиться своя папір, з різними характеристиками. Фахівці зазвичай їх розрізняють за назвою целюлозно-паперового комбінату: "Солікамському", "Краснокамськ", "Гознак" і т.д. Ціни на них - від 0,65 до 1,0 USD/кг.

Газетний папір

В більшості випадків це папір російського виробництва. Розрізняється, в основному, за назвою комбінату. За заявленим характеристикам вони близькі, але за якістю сильно відрізняються.

Крім трьох описаних типів, існують ще й інші: етикеточний, одностороння папір (наприклад, для плакатів), папір для цифрового друку та офісної техніки, тоновані, текстурні, дизайнерські папери і т. д.

Словничок

крейдування - Процес нанесення на шар основний папери (паперу-основи) одного або більше шарів білого пігменту (його і називають крейдою). До складу меловального шару входять, крім пігменту, связуюшіе та добавки (зазвичай оптичний відбілювач). Крейдування істотно впливає на властивості паперу, такі як білизна і колір (визначаються видом пігменту і відбілювача), а також структуру і вид поверхні (гладка, шорстка, глянцева, матова і т. д.)

каландрування - Процес поліпшення якості поверхні папери за рахунок її протяжки між нагрітими сталевими циліндрами. Папір піддається впливу тепла, тиску і тертя, стає більш щільною, її поверхня стає рівною і гладкою.

Існує ще й суперкаландрірованіе, що використовується для високоякісних паперів. Воно дозволяє отримати особливо рівну і гладку поверхню.

Текстерно каландрування (іноді називається сатінірованіем) - процес, в якому під дією Каландра поверхню паперу набуває певної текстуру (наприклад, відома всім папір "льон ").

Натуральні папери - папери, що не містять меловальних добавок і складаються тільки з целюлози і органічних добавок (деревної маси, лігніну і т. д.)

Перший спосіб: розрахунок за друкованим листів

Для Спершу необхідно дізнатися, скільки смуг (сторінок) видання розміщується на одному паперовому аркуші (або в зошити) друкарської машини. Припустимо, є журнал формату, близького до А4, і друкувати його планується на листовий машині формату А1 - приблизно 70х100 см. На одному паперовому аркуші розміщується 16 смуг майбутнього видання, по 8 - на кожній стороні. Це найбільш поширений тип спуску смуг. Теоретично при форматі 70х100 см можна розмістити і 9 смуг з одного сторони листа, але такий спуск менш зручний. Крім того, придатний він тільки для безшвейного скріплення. Тому, швидше за все, буде використовуватися звичний восьмістранічний спуск. А отже, кількість смуг видання потрібно розділити на 16, щоб отримати кількість аркушів паперу, необхідне для друку одного примірника видання. Якщо число дробове, це має насторожити, оскільки у виробництві зазвичай користуються лише цілими зошитами, рідше - їх половинками і зовсім рідко четвертинками. В ідеалі кількість смуг буде кратне 16, в крайньому випадку, вийде Х, 5 або Х, 25 зошити. Інший результат говорить про те, що кількість смуг в виданні вибрано нетехнологічних, можуть бути проблеми на виробництві.

Визначимо кількість папера, необхідне для друку всього тиражу. Для цього помножимо число аркушів, яке потрібно для одного видання, на тираж. Але ця величина ще не остаточна. До неї треба додати відходи на прилаладнання під час друку або скріплення. Кількість відходів паперу залежить від тиражу продукції та технології виробництва: її можна отримати з графіка на c. 7. Для рулонного друку ситуація відрізняється незначно, оскільки паперове полотно все одно робиться на листи, які тут же і фальцу.

Далі визначимо формат паперу, на якому буде проводитись друк. Природно, щоб мінімізувати відходи, слід вибирати формат найбільш близький до формату спуску смуг. На жаль, зробити це без досвіду непросто (в одному з наступних номерів ми спробуємо розповісти про це докладніше). Для видання формату близько А4 площа спуску смуг складе приблизно 62х86 см. Найближчий за розміром серійно випускається формат паперу - 62х88 см, але зустрічається він рідко, а значить, доведеться брати більш поширений формат 62х94 см, заздалегідь розуміючи, що не використовуються площу аркуша піде у відходи.

При рулонного друку ситуація дещо складніша, оскільки рулонна машина не передбачає зміни формату паперу. Можна лише в невеликих межах варіювати ширину рулону, та й то не завжди. Тому формат видання підбирають під формат обладнання. У нашому випадку підійде машина з шириною рулону 91,4 см і завдовжки рубки 62 см. Тоді розміри нашого листа будуть саме такими -- 62х91, 4 см.

В результаті ми отримуємо необхідне для друку тиражу кількість аркушів паперу саме того формату, яким буде друкуватися видання.

Підрахуємо загальну площу паперових листів, необхідних для друку тиражу (навіщо це потрібно, пояснимо далі): для цього помножимо ширину листа на висоту і на кількість листів. Величина повинна вийти в квадратних метрах.

Якщо друк проводиться на машині меншого формату - А2, ситуація ускладнюється. Може вийти, що для друку тиражу буде потрібно певну кількість аркушів паперу формату 62х45 см. Папір такого розміру зазвичай не продають, і доведеться купувати листи, розрізавши які, можна отримати очікувану формат. У нашому прикладі все просто - досить купити 62х94 см і розрізати навпіл, але в деяких випадках отримати потрібний формат паперу буде нелегко.

Втім, якщо формат видання більш-менш типовий, то суттєвих проблем не виникне. Якщо ж розмір вибирати довільно, то можуть виникнути непередбачені ситуації (питання вибору формату видання ми докладно розглядали в попередньому номері журналу).

ВИЗНАЧЕННЯ КІЛЬКОСТІ ВІДХОДІВ ПАПЕРИ

Для визначення відсотка відходів паперу необхідно:

З'ясувати, у який спосіб буде друкуватися видання, і вибрати лінію відповідного кольору.

На осі абсцис знайти тираж видання, приблизно соотвествующий планованому до виробництва.

Провести вгору лінію до перетину з графіком того способу, яким планується друкувати.

З області перетину провести горизонтальну лінію до перетину з віссю ординат (ліворуч) - так ви знайдете відсоток відходу папери.

Якщо вертикальна лінія не перетинається з кривою способу друку, це означає, що таким способом друкувати запланований тираж, швидше за все, недоцільно.

Важливі зауваження!

Графіки складені для офсетного і цифрового друку серійної продукції в чотири фарби з кожної сторони листа (схема друку 4 +4). Для іншої схеми друку дані можуть виявитися не зовсім вірними, і величина помилки може виявитися значною. Результати, отримані з цього графіку, приблизні, оскільки кількість відходів залежить від технології виробництва. Однак для оціночних розрахунків їх цілком достатньо.

Другий спосіб: розрахунок за площею

Розглянутий вище спосіб розрахунку необхідної кількості паперу на тираж вважається типографським, оскільки він прив'язаний до технології виробництва. Але в більшості випадків технологія виробництва видання невідома на стадії його розробки і доводиться вдаватися до "видавничим" методів підрахунку. Їх декілька. У радянський час для цього користувалися умовними паперовими і друкованими листами. Ця методика актуальна до сих пір, однак неспеціалісти в поліграфії часто в ній плутаються. Тому спробуємо застосувати більш зрозумілий спосіб.

Для початку визначимо площа однієї смуги видання, перемноживши її ширину на висоту. Потім з'ясуємо площа всіх смуг видання, помноживши площа однієї смуги на їх число.

Для того, щоб дізнатися площа папери, необхідної для друку тиражу, розділимо отриману величну на два (оскільки воно зазвичай друкується з двох сторін папери) і помножимо на тираж.

Після цього вносимо поправку на виробничі витрати відповідно до графіків на с. 7 і отримуємо площа папери, необхідної на весь тираж видання.

Цей спосіб простіше, але він менш точний, оскільки не зав'язаний на реальні розміри паперових листів та технологію виробництва. Більш того, при збільшенні тиражу точність розрахунків залишається однаково невисокою, на відміну від першого способу, де ніж довше тираж, тим м?? ньше відсоток браку і вище точність розрахунків. Однак, в деяких випадках доводиться користуватися другим методом.

Від площі до грошей

Знаючи площа всієї паперу для друку тиражу і бажану масу квадратного метра, можна обчислити загальна вага паперу, для чого ці значення треба помножити. Важливо стежити, щоб всі розмірності дотримувалися. Оскільки маса папери вказується в грамах на квадратний метр, площа паперу - у квадратних метрах, а ціна - в доларах чи гривнях за кілограм чи тонну, важливо не заплутатися в нулях. У розрахунки потрібно підставляти масу паперу в кілограмах на квадратний метр, площа - у квадратних метрах. У підсумку вийде маса всієї папери в кілограмах.

Тут є нюанси: зокрема, листова папір продається в палетах або пачках. У пачці, як правило, 250 або 500 аркушів (дуже щільний папір може бути по 100 аркушів), і папір зазвичай купують упаковками. Однак у деяких постачальників її можна придбати з точністю до листа.

Далі все зовсім просто. Отримавши вага паперу для друку тиражу (у кг), його необхідно помножити на ціну 1 кг паперу необхідного типу і сорту - отримана величина і буде соответствать загальних витрат на папір для друку тиражу. Як правило, у всіх серйозних продавців доставка папери включена в її вартість.

ДОПОВНЕННЯ

В рулонах або в листах?

При самостійному придбанні паперу може виникнути питання, в якому вигляді її купувати. Одні сорти бувають і в листовому вигляді, і в рулонному, інші - тільки в рулонах (газетні папери), або лише в листах (дизайнерські). Часто навіть для листових машин папір набувають в рулонах. Справа в тому, що багато друкарні оснащені обладнанням для розмотування та розрізання рулонного паперу на листи. І хоча ця технологічна операція коштує додаткових грошей, за рахунок кілька меншою ціни на папір в рулоні (у порівнянні з листової) це може бути вигідно. Більш того, нарізаючи папір на листи самостійно, можна точніше підібрати формат листів і, як наслідок, економити ще й на обрізках. Наприклад, описаний раніше випадок, коли необхідна папір формату 62х88 см, досить легко вирішується, якщо придбати рулон шириною 62 см і розрізати на листи завдовжки 88 см (рубка такого формату існує), а не 92 см, як у випадку купівлі готової листовий папери. У результаті на кожному аркуші можна заощадити смужку розміром 6х62 см. Це значить, що якщо для друку тиражу використовується 20 тис. листів, втрати можуть скласти близько 80 кг (приблизно 120 USD).

Втім, все не так легко, як здається. По-перше, сама процедура нарізки на листи не безкоштовна (за нарізку 20 тис. листів можуть попросити 50-70 USD). А значить, економія вже не так помітна. По-друге, при самій розрізанні теж утворюються відходи, та й рулон, як правило, не розмотується "під нуль": частина папери залишається на шпулі. І по-третє, не можна купити полрулона або його чверть: тільки цілком. Так що можливо, доведеться купувати папір з надлишком.

Вигідно це чи ні, треба дивитися в кожному окремому випадку, прораховуючи всі варіанти. Про те, як це робити, розповідається в статті.

Висновки

Отримані в результаті розрахунків дані можна порівняти з тими, які пропонує друкарня. Якщо розкид невеликий - все гаразд, і придбання паперу можна довірити друкарні (при цьому треба пам'ятати, що при другому способі підрахунку похибка вище). Якщо ж різниця суттєва, то можна вчинити так: спробувати розібратися, в чому причина (у друкарні використовується не дуже оптимальна для вашого видання технологія виробництва, вибрано не самий відповідний формат паперового листа і т. д.), і усунути її; можна закупити папір самостійно і доставити її в друкарню, сплативши лише вартість виробництва; або в кінці кінців, знайти іншу друкарню.

Зауваження

При розрахунках папери найбільш часто виникають помилки через нерозуміння термінів. Так, назва "папір крейдований" мало про що говорить фахівцям. У нашому списку є чотири її типу (насправді їх набагато більше), і всі вони відрізняються за ціною. Тому якщо в розрахунках одні використовують ціну елітної папери триразового крейдування, а інші - просту журнальну одноразового крейдування, не дивно, що різниця витрат на папір може виявитися досить істотною.

ДОПОВНЕННЯ

В пачках або в палетах?

Листова папір може продаватися або у вигляді пачок по 250-500 аркушів у кожній, або в великих стопах, укладених на европоддони - палетах. У палеті може бути до 10 тис. аркушів паперу. В якій упаковці купувати папір, кожен вирішує сам. Як правило, папір, що поставляється в пачках, не розпаковують і пачки не ділять (і часто навіть ціни в прайс-листі - за пачку паперу). Купуючи папір у палетах, можна обумовлювати кількість листів з точністю до 1. Однак відраховані папір бажано одразу відправляти до друкарні (найкраще транспортом постачальника), оскільки в процесі транспортування і перевантаження папір під розкритих палетах може постраждати.

Список літератури

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://publish.ruprint.ru/