ЗМІСТ
1. Відомості - повідомлення - інформація.
Повідомлення - сукупність відомостей, а інформація
- Сукупність повідомлень
2. Оперативні структури даних. Статистичні
структури - вектори, масиви, записи і таблиці
3. Надбудови над DOS - програма-оболонка
(Norton Commander) і операційна оболонка (Windows
4. Створення, перейменування, видалення файлів
5. Провідник Windows'95. Вікно, панелі
6. Введення і редагування тексту. Форматування
символів, абзаців і сортування списків
7. Створення діаграм. Організація та аналіз даних
зі списків і таблиць
8. Концепція баз даних на прикладі Access та
її переваги в порівнянні з традиційними
файловими системами
9. Графічний редактор Paintbrush. Запуск і
завершення роботи
Словник з інформатики
Список літератури
1. Відомості - повідомлення - інформація.
Повідомлення - сукупність відомостей, а інформація - сукупність повідомлень.
Під інформацією спочатку розумілися відомості, що передаються людьми усним, письмовим або іншим способом за допомогою умовних сигналів, технічних засобів і т.п. З середини ХХ століття інформація є загальнонаукових поняттям, що включає в себе обмін відомостями між людьми, людиною і автоматом, автоматом і автоматом; обмін сигналами в тваринному і рослинному світі; передачу ознак від клітини до клітини, від організму до організму і т.д. Про інформацію кажуть у сенсі відповідності висловлювань дійсності щодо певного взаємозв'язку, подій або стан реального світу.
У зв'язку з інформацією ми розрізняємо її подання - зовнішня форма; її значення - власне абстрактне; її відношення до реального світу - зв'язок абстрактної інформації з дійсністю.
Інформацією називають абстрактне зміст (містить значення, сенс) будь-які висловлювання, описи, вказівки, повідомлення або известия. Зовнішню форму інформації називають уявленням.
Для нас інформація проявляється у вигляді опису компонент і взаємозв'язків реального світу, зробленого в тій чи іншій знаковій системі. У цьому розумінні поняття інформації за своєю спільності співпадає з реальним світом (сукупністю повідомлень) і являє собою якийсь знаковий (смислової) образ реальності у всій її повноті та спільності. Разом з тим, інформація - вельми своєрідна компонента реальності. Вона проявляє себе лише при наявності відповідного приймача, що дозволяє виділяти її з навколишнього світу і з того чи іншого критерію ідентифікувати (рис. 1).
Наука, що вивчає процеси передачі та обробки інформації називається - інформатика.
У роботі інформаційної системи, в її технологічному процесі можна виділити кілька досить чітко помітних етапів:
1. Зародження даних, тобто формування первинних повідомлень, які фіксують результати господарських операцій, властивості об'єктів і суб'єктів управління, параметри виробничих процесів, зміст нормативних та юридичних актів і т.д.
2. Накопичення та систематизація даних, тобто організація такого розміщення даних, яке забезпечувало б швидкий пошук і відбір потрібних відомостей, методичне оновлення даних, захист їх від спотворень, втрати, втрати зв'язності і т.д.
3. Обробка даних - процеси, в результаті яких на основі раніше накопичених даних формуються нові види даних: узагальнюючі, аналітичні, рекомендаційні, прогнозні і т.д. Похідні дані також можуть бути піддані подальшій обробці і принести відомості глибшої узагальненості і т.д.
4. Відображення даних - подання даних у формі, придатній для сприйняття людиною. Перш за все - це виведення на друк, тобто виготовлення документів, зручних для сприйняття людиною. Але досить широко використовуються і такі види уявлення, як побудова графічних та ілюстрованих матеріалів (графіки, діаграми) і формування звукових сигналів.
Все це можна відтворити у вигляді структурної схеми:
2. Оперативні структури даних. Статистичні структури - вектори, масиви, записи і таблиці.
Наявність різноманітних структур є характерною ознакою економічних завдань, завдань автоматизованої обробки інформації та управління. Всілякі ознаки, властивості, характеристики інформаційних об'єктів описуються за допомогою різноманітних атрибутів (реквізитів).
Програмна конструкція звана структурою - це засіб опису різнотипних записів. Це деякий аналог записів мови Паскаль. Графічно їх зручно представляти у вигляді перевернутого дерева - графа, а також за допомогою таблиць.
Будь-яка структура розбивається на рівні. Найвище корневе ім'я повинно мати номер рівня, що дорівнює 1. Номер кожного наступного рівня повинен бути більше номера попереднього, причому не обов'язково, щоб таке збільшення номерів йшло з кроком 1, - треба лише стежити за монотонним зростанням номерів.
Елементи структур, що називаються також полями, можуть бути або кінцевими (кінцевими), або вузловими, тобто можуть у свою чергу задавати підструктуру більш глибокого рівня.
Приклад запису структури:
DXL 1 AVTO,
2 FIRM CHAR (5) VAR,
2 PRIZN,
3 LEN FIXED (4,2),
3 MASS,
4 (WEIG, CAPAC) FLOAT (4),
3 (WID, HEIG) FIXED (4,2),
2 MODEL DEC FIXED (5,0),
2 COLOR CHAR (10) VAR,
2 PRICE FLOAT (7);
Цій структурі адекватна схема:
Іменами підструктур ніякі типи не приписуються, оскільки вони являють собою не конкретні змінні, що мають у процесі виконання програми певні значення, а деякі проміжні вузлові структурні об'єкти. Типи даних зв'язуються з кінцевими вершинами - саме вони є полями з конкретними значеннями.
Якщо ім'я якого-небудь поля структури унікально, тобто не зустрічається серед імен інших простих змінних або структур, то на нього можна посилатися без перетину імен попередніх підструктур. В іншому випадку необхідно задавати повне складене ім'я, що формується перерахуванням "вищих" імен через точку:
AVTO.PRIZN.MASS.WEIG = 995; AVTO.PRICE = 8300;
В одній структурі можуть бути однакові імена полів, але тільки в тому випадку, якщо шляху від кореня структури до цих полів різні (наприклад, у структурі AVTO імена WEIG і WID можна замінити одним ім'ям W).
Як елементарні (кінцеві) поля, так і вузлові вершини можуть бути і масивами.
Масив є впорядкованим набором змінних однакового типу, які називаються елементами масиву. Всі елементи перенумеровані, причому в якості номерів можуть використовуватися не тільки цілі числа, а й послідовні значення інших скалярних типів (крім речового). Номер елемента масиву називається його індексом. Елементи масиву в свою чергу можуть бути як скалярними, так і складовими змінними.
Як і скалярні змінні, масиви повинні бути описані перед тим, як вони будуть використовуватися в програмі. При описі задаються ім'я масиву, межі зміни його індексів і тип елемента масиву. Межі зміни індексів повинні бути константами, причому нижня межа не може перевищувати верхню.
Приклад опису масиву:
CONST N = 3;
VAR A, B: ARRAY [1 ... .100] OF INTEGER;
C: ARRAY [-1 .... N] OF CHAR;
D: ARRAY [1 ... .40] OF ARRAY [ 'A' .... 'E']
OF REAL;
Опис масиву починається зі службового слова ARRAY (МАССИВ). У наведеному прикладі описані однакові за структурою масиви з іменами А і В, елементи яких є цілочисельними змінними, перенумеровані цілими числами від 1 до 100; та масив з ім'ям С, що містить п'ять елементів символьного типу (верхня межа індексу цього масиву - описана раніше константа N ). Описано також масив D з 40 елементів, кожен з яких у свою чергу є масивом речових змінних, "пронумерованих" символами від 'A' до 'E'. Опис масиву D можна зробити і більш коротко:
D: ARRAY [1 ... .40, 'A' .. 'E'] OF REAL;
Залежно від числа індексів масиви бувають одномірні, двовимірні, тривимірні і т.д. Число індексів у масиву не обмежена.
Одномірні масиви називають - векторами.
Елементи масиву що йдуть за зростанням або зменшенням називаються впорядкованими.
Записи, як і масиви, призначені для зберігання складових типів даних. Якщо провести порівняння записів і масивів, то можна відзначити наступні розходження. Компоненти масиву називаються його елементами, всі елементи повинні бути одного типу, для звернення до елемента використовується один або більше індексів. Компоненти запису називаються полями, кожне поле має власне ім'я, причому поля запису можуть мати різні типи.
Наприклад:
VAR Д: RECORD ДЕНЬ: 1 ... .31;
МІСЯЦЬ: (Січ, Лют, Бер, Кві, Тра, Чер, Лип, Сер,
СЕН, Жов, Лис, ДЕК);
РІК: INTEGER
END;
Опис типу запису починається зі службового слова RECORD (ЗАПИС) і закінчується словом END. У цьому прикладі запис з ім'ям Д складається з трьох полів. Перше поле з ім'ям ДЕНЬ має обмежений цілий тип і може змінюватися в діапазоні від 1 до 31.
Друге поле записи з ім'ям МІСЯЦЬ належить перерахованого типу даних. Перерахований тип даних конструюється програмістом шляхом перерахування в круглих дужках через коми всіх констант, які повинні належати цьому типу даних. Константи перечіслімого типу обов'язково задаються іменами. У прикладі значеннями змінної МІСЯЦЬ можуть бути тільки константи Січ, Лют, ... .., ДЕК. Ці константи вважаються впорядкованими в порядку їх перерахування, тобто, наприклад, Січ
Третє поле записи з ім'ям РІК належить до цілого типу. Поля запису, як і елементи масиву, є змінними. Доступ до полів здійснюється за їх іменами, які додаються до імен змінної-запису через крапку.
Наприклад:
Д. ДЕНЬ: = 18; Д. МІСЯЦЬ: = Січ; Д. РІК: = 1947;
Табличний спосіб структурування даних -, тобто всі дані записуються в декілька рядів (строк) однакової довжини. Якщо в таблиці всього один рядок, то таку таблицю називають лінійною. Таблицю, що складається з кількох рядків, називають прямокутної.
Щоб можна було оперувати з елементами лінійних і прямокутних таблиць, використовують латинські літери. Рядки таблиць нумеруються зверху вниз, стовпці - зліва направо. Елемент розташований на i-му місці лінійної таблиці А, позначають А (i), а елемент, розташований на перетині i-го рядка і j-го стовпця прямокутної таблиці Х, позначають Х (i, j).
Наприклад:
7 2 3 34
4 5 0 -3
1 3 8 1,2
А (1,1) = 7, А (2,3) = 0, А (3,2) = 3, А (3,4) = 1,2
У команді привласнення можуть використовуватися, крім звичайних змінних, змінні, що є елементами таблиць. Номери рядків і стовпців можуть бути як числами, так і алгебраїчними виразами: А (1,2), В (I + J), C (I +1,2-J).
3. Надбудови над DOS - програма-оболонка (Norton Commander) і операційна оболонка (Windows).
Операційна система - це сукупність програмних засобів, що здійснюють управління ресурсами ЕОМ, запуск прикладних програм та їх взаємодія з зовнішніми пристроями та іншими програмами, а також забезпечують діалог користувача з комп'ютером.
Оболонкою називається програма, що є надбудовою над іншою програмою або прошарком між який - або програмою і користувачем.
Оболонки операційних систем забезпечують:
* Створення, перейменування, копіювання, пересилання, видалення і швидкий пошук файлу в поточному каталозі диска або на всіх дисках комп'ютера;
* Перегляд, створення і порівняння каталогів;
* Перегляд, створення і редагування текстових файлів;
* Архівацію, оновлення та розархівації архівних файлів і перегляд архівів;
* Синхронізацію каталогів, розщеплення і злиття файлів;
* Підтримку зв'язку двох комп'ютерів через послідовний або паралельний порти;
* Форматування і копіювання дискет, зміну мітки дискети і мітки том для жорстких дисків, а також чищення дисків від непотрібних файлів;
* Запуск програм.
Оболонка Norton Commander (NC) розроблена фірмою Symmantec. Є англомовна і русифікована (локалізована) версії цього програмного продукту, орієнтовані для роботи в середовищі DOS, Windows 3.1x або Windows 95. Запуск програми Norton Commander здійснюється набором в командному рядку ім'я файлу NC.EXE. Після виконання зазначеної команди на дисплеї з'являється головний екран оболонки Norton Commander 5.0.
У верхній частині екрана розташовані шість пунктів головного меню оболонки Norton Commander: Left, Files, Disk, Commands, Tools, Right, кожен з яких виконує певні функції. Основну частину екрану займають дві панелі (вікна). Кожна панель призначена для відображення інформації про файлову структуру на диску. При першому зверненні до оболонки обидві панелі (ліва - Left і права - Right) можуть містити зміст одного і того ж або різних дисків.
У змісті диска імена файлів вказуються малими літерами, а підкаталоги - великими. Одна з двох панелей оболонки Norton Commander завжди є активним, в ній знаходиться рухливий маркер (курсор). Маркер може бути встановлений на будь-який файл або підкаталог, такий файл або підкаталог вважається поточним, або робочим. Панель, на якій відсутній курсор, називають пасивною. Зміна активної проводиться клавішею або клацанням миші по пасивної панелі.
В оболонці Norton Commander 5.0 розрізняють вісім типів панелей:
* Файлову панель - на ній відображається вміст заданого диска;
* Панель виявлених файлів служить для зберігання файлів, виявлених утилітою Norton Commander File Finder (NCFF), або файлів, призначених користувачем до видалення під час очищення диска;
* Структурну панель - на ній у псевдографічний вигляді зображується дерево каталогів на заданому диску;
* Інформаційну панель, на якій міститься довідкова інформація про оперативну пам'ять комп'ютера і про диск і поточному каталозі на ньому;
* Альтернативну інформаційну панель, на яку видаються додаткові відомості про файли і заданому підкаталозі вибраного диска;
* Панель швидкого перегляду - на ній відображається вміст текстового файлу або відомості про підкаталозі;
* Архівну панель, на якій вказується вміст архівного файлу;
* Сполучну панель, що містить список файлів і підкаталогів диска, встановленого на іншому персональному комп'ютері.
Користувач у будь-який момент може змінити тип панелі. Найчастіше використовуються файлові панелі. У заголовку файлової панелі вказується повне ім'я поточного каталогу, вміст якого відображено на екрані.
Norton Commander дозволяє виконувати велику кількість різних функцій, зокрема:
* Наочно зображувати зміст каталогів на дисках;
* Зручно копіювати, перейменовувати, переписувати і видаляти файли;
* Зображувати дерево каталогів на диску (на цьому дереві можна переходити в потрібний каталог, створювати, перейменовувати і видаляти каталоги);
* Переглядати текстові, графічні та архівні файли, бази даних і таблиці табличних процесорів і т.д.;
* Редагувати текстові файли;
* Виконувати будь-які команди DOS;
* Працювати з архівними файлами майже так само зручно, як зі змістом каталогів;
* За допомогою одного натискання клавіші виконувати стандартні дії для кожного типу файлів;
* Та багато іншого
Разом з Norton Commander поставляються програми для підтримки зв'язку між комп'ютерами по модему, копіювання та формування дискет, отримання інформації про комп'ютер, очищення диска від непотрібних файлів і т.д.
Обмеження Norton Commander:
Norton Commander є DOS - програмою, тому вона «не розуміє» довгі імена Windows'95 і Windows NT. Так, в панелях Norton Commander відображаються лише короткі (8 символів + 3 в розширенні) імена файлів, пошук файлів також здійснюється за короткими іменами і т.д. При копіюванні файлів з довгими іменами копій будуть присвоєні тільки короткі імена.
Операційна оболонка Windows 3.1 - розроблена фірмою Microsoft надбудова над операційною системою DOS, забезпечує велику кількість можливостей і зручностей для користувачів і програмістів. Найширше розповсюдження Windows зробило її фактичним стандартом для IBM PC - сумісних комп'ютерів: переважна більшість користувачів таких комп'ютерів працюють в Windows, тому в 90-х роках практично всі нові програми стали розроблятися саме для їх експлуатації в середовищі Windows. А більш сучасні операційні системи типу Windows NT, OS/2 Warp і Windows'95 підтримують виконання програм, розрахованих на Windows 3.1.
Основними характеристиками оболонки Windows є:
* Багатозадачність, що дозволяє працювати паралельно одночасно в декількох редакторів;
* Працює з форматів даних: дозволяє працювати з малюнками з графіческого редактора Paintbrush або таблиці з електронних таблиць Excel безпосередньо в текстовому редакторі Word без будь - якої додаткової обробки;
* Наявність єдиних для всіх програм, що працюють під управлінням Windows, засобів - драйверів, шрифтів, програм управління принтером та іншими пристроями, довідкової підсистемою і т.д. Це дозволяє зменшити розмір програм та стандартизувати їх.
* Зручність роботи і приємна графіка як у самій системі, так і в усіх програмах «під Windows»
* Більш гнучка робота з пам'яттю, ніж в DOS;
* Можливість організувати спільну роботу програм для Windows з програмами, що працюють під управлінням DOS, а також кількох DOS-програм між собою.
* Можливість використання довгих імен файлів - до 25 знаків, раніше - до 8;
* Русифікація Windows'95 дозволяє набирати ім'я файлу російською мовою.
До недоліків системи Windows слід віднести:
* Більш високу вимогливість до апаратури (у порівнянні з DOS): до обсягу вільного місця на диску і розміром оперативної пам'яті, наприклад Windows'98 потрібно від 120 до 295 МВ оперативної пам'яті на диску, процесор не нижче 486.
* Мене ефективна робота в тих додатках, де критичним ресурсом є час.
* Дуже мала надійність, пов'язано з тим що Windows все-таки не є щирою багатозадачного операційною системою - в ній деякі системні ресурси є спільними для всіх виконуваних завдань, а захист Windows від виконуваних програм і програм один від одного є вкрай недосконалою.
* У Windows не передбачено практично ніяких засобів захисту від пошкодження. При активному використанні Windows часто система втрачає працездатність, і її доводиться встановлювати заново або усувати пошкодження, працюючи в DOS-режимі.
* Концепція, згідно з якою будь-яка прикладна програма може працювати із зовнішніми пристроями тільки за посередництвом Windows, може виявитися неприйнятною для програм, що інтенсивно працюють із зовнішніми пристроями.
*
4. Створення, перейменування, видалення файлів.
Інформація на дисках (жорстких дисках, дискетах, магнітооптичних дискетах, комп'ютерних компакт-дисках і т.д.) зберігається в файлах. Файл - це пойменована область на диску або іншому носії інформації. У файлах можуть зберігатися тексти програм, документи, готові до виконання програми і будь-які інші дані.
Часто файли поділяють на дві категорії - текстові і двійкові. Текстові файли призначені для читання людиною. Вони складаються з рядків символів, причому кожний рядок закінчується двома спеціальними символами "повернення каретки" (CR) і «нова панель» (LF). При редагуванні і перегляді текстових файлів ці спеціальні символи, як правило, не видно. В текстових файлах зберігаються тексти програм, командних файлів DOS і т.д. Файли що не є текстовими, за традицією називають двійковими.
Щоб операційна система та інші програми могли звертатися до файлів, файли повинні мати позначення. Це позначення зазвичай називають - ім'ям файлу.
Назва файлу складається з двох частин - власне імені довжиною від 1 до 8 символів і розширення довжиною до 3 символів. У Windows ім'я файлу може складатися довжиною до 25 символів і розширення 3 символів. Ім'я та розширення відокремлюються один від одного крапкою. Наприклад: vova.doc; vga.drv; ndd.hlp; і т.д.
Розширення показує, з чим ви маєте справу - з програмою, текстом або картинкою.
Програма має звичайно розширення exe або com.
* Txt, doc, wp, wri - текстові файли
* Bak - передостання версія тексту (резервна копія)
* Tif, pcx, bmp, pic, gif, jpg, cdr - файли картинок (графічні файли) різних форматів.
* Arj, zip, lzh, rar - по-особливому стислі (заархівовані) файли. Так чинять з рідко використовуваними програмами та текстами, щоб вони займали менше місця на диску.
* Hlp - файли допомоги, підказок до різними програмами;
* Drv, ega, vga, sys, dll і ряд інших - службові програми та програми - драйвери, за допомогою яких комп'ютер навчається працювати з різними моніторами, клавіатурами, принтерами, пахвами, використовувати російську мову.
* Ttf, fon, fnt, sfp, sfl, xfr - шрифти для різних програм
* Bas, c, pas, asm - містить текст програм на мовах Бейсік, Сі, Паскаль, Асемблер.
Можуть бути файли і з іншими розширеннями і зовсім без розширення.
Назва файлу повинна починатися або з літери, або з цифри і може включати в себе будь-які малі чи великі літери, крім наступних:
крапка (.) лапки ( ")
коса риска (/) зворотна коса риска ()
квадратні дужки ([]) двокрапка (:)
крапка з комою (;) вертикальна риска (|)
знак рівності (=) кома (,)
Будь-який файл можна перейменувати командою Зберегти як (меню Файл). Але ні в якому разі не можна перейменовувати системні файли, так як система може потім не завантажуватися або не виконуватися належним чином.
Для перейменування файлу:
1. Вибрати файл, який потрібно перейменувати.
2. Увійти в меню Файл і виконати команду Зберегти як.
З'явиться діалогове вікно Збереження документа (рис.3.)
3. У вікні Ім'я файлу, що з'явиться назва файлу обраного в цей момент. Для перейменування достатньо набрати в цьому ж вікні інше ім'я, попередньо видаливши ім'я вибраного файлу.
4. Натиснути піктограму Зберегти.
рис. 3 Діалогове вікно
«Збереження документа»
Щоб видалити файл:
1. Вибрати файл, який необхідно видалити.
2. Увійти в меню Файл і виконати команду Видалення, або натиснути клавішу DEL.
З'явиться діалогове вікно Підтвердження видалення файлу.
3. Натиснути клавішу ОК.
Під час видалення файлу можна використовувати Диспетчер фото. Також можна зробити розширений вибір файлів, щоб видалити більше одного.
5. Провідник Windows'95. Вікно, панелі.
У Windows'95 існує можливість роботи з файлами, каталогами і пристроями комп'ютера з
допомогою програми Провідник. Провідник являє собою спеціальну програму, в якій графічно за допомогою піктограм і ліній позначається взаємне розташування об'єктів (як фізичних, так і логічних). Кожна піктограма супроводжується текстовим рядком з назвою об'єкта.
Вікно програми Провідник (рис. 4) є узагальненням практично всіх вікон оболонки Windows'95 за функціональними можливостями. Все вікно можна розділити на три області. У двох з них знаходяться зображення логічної і фізичної структури комп'ютера і в ньому інформації; в третьому, яку можна назвати системною областю (СО), знаходиться інструментарій для роботи з першими двома. До СО вікна відноситься головне меню і кнопки панелі інструментів, які дублюють команди меню.
Самим верхнім рівнем є об'єднання чотирьох (їх кількість може варіюватися) компонентів, що містяться на робочому столі: Мій комп'ютер, Мережне оточення, Кошик, Портфель. Далі можна «розгортати» цю структуру більш детально.
В області активної папки відображається вміст виділеного (в області дерева папок)
елементу.
Для роботи з об'єктами можна скористатися набором керуючих клавіш. Однак буде простіше, скориставшись мишею.
При натисненні або на піктограмі об'єкта, або на підписі об'єкта, у лівій області можна виділити цей об'єкт, при цьому в правій області з'явиться вміст об'єкта; при тому ж дії в правій області відбудеться тільки виділення об'єкта. Якщо натиснути другий раз на виділений об'єкт, то з'явиться можливість відредагувати ім'я об'єкта (це буде недоступним для позначок дисків, мережевих томів).
Якщо клацнути правою кнопкою мишки на піктограмі або на підпису об'єкта,
то поруч з'явиться спливаюче меню (контекстне меню), за допомогою пунктів якого можна здійснити зазначені дії над виділеним об'єктом. Зміст цього меню для кожного виділеного меню варіюється. В області активної папки при натисканні правою кнопкою миші в будь-якому вільному місці (під курсором миші не повинно бути будь - яких об'єктів) можна домогтися того, щоб
з'явилося меню, що дублюють команди головного меню.
Можна працювати не тільки з одним об'єктом, але і з кількома відразу, виконуючи над ними однотипні операції. Це можна робити як за допомогою клавіатури, так і за допомогою миші.
Для того щоб виділити один об'єкт, досить клацнути по значку об'єкта або його підпису. Щоб виділити кілька об'єктів, розташованих підряд, треба клацнути по першому об'єкту і, утримуючи клавішу «Shift», клацнути по останньому його виділяє об'єкту. Щоб виділити кілька об'єктів, розташованих у різних місцях вікна, треба при клацання мишею утримувати кнопку «Ctrl».
Після виділення об'єктів над ними можна зробити ряд дій. Можна натиснути правою кнопкою миші і вибрати пункт меню Відправити в кошик який пункт Видалити. Windiows'95 дозволяє видаляти всі об'єкти за винятком системних що відносяться до фізичного структурі комп'ютера.
Можна натиснути правою кнопкою миші і, не відпускаючи її, перетягнути виділені об'єкти в сусідню область в потрібне місце. Після відпускання кнопки миші з'являється меню, в якому потрібно вказати необхідну дію. Якщо під час перетягування натиснута ліва кнопка миші, то виділені об'єкти переміщуються (це не справедливо для пристроїв комп'ютера, крім того, при такому перетягуванні виконуваних файлів-програм для них створюються ярлики).
Описані вище дії можуть здійснюватися лише з області активної панелі в область дерева папок (це пов'язано з принципом побудова Провідника), а також при роботі з декількома вікнами (не обов'язково одне з них має бути вікном Провідника).
Крім того програма Провідник дозволяє здійснювати швидкий пошук потрібних файлiв, створювати папки і ярлики, отримувати зведену інформацію про диски.
За допомогою панелі інструментів здійснювати наступні операції над папками та файлами: Вирізати, Копіювати, Вставити.
6. Введення і редагування тексту. Форматування символів, абзаців і сортування списків.
При роботі з багатьма прикладними програмами доводиться час від часу набирати текст. Процедура набору тексту, корекції помилок і редагування тексту є одними і тими ж для більшості прикладних програм.
При наборі тексту в новому документі, положення курсору (миготлива вертикальна риска) відзначає місце, де буде з'являтися текст, що вводиться. Для переміщення курсору на наступний рядок слід натиснути клавішу Enter, а для переміщення курсору на ширину однієї літери праворуч - клавішу - Пробіл.
Для того щоб ввести текст в існуючому документі, покажчик миші підводиться до того місця тексту, де повинен набиратися текст, натиснути ліву кнопку миші, потім починати набирати текст.
Або перемістити курсор за допомогою клавіш зі стрілками в те місце, де має з'явитися текст, а потім почати набирати текст.
Переміщення по тексту
Після того, як набраний текст, можна легко змінювати положення курсору і поміщати його в будь-яке місце документа.
Операція Клавіші
Перейти на наступний рядок СТРІЛКА ВНИЗ
Перехід до попередньої рядок СТРІЛКА ВГОРУ
Перейти в кінець рядка END
Перейти на початок рядка HOME
На одне вікно вниз PADE DOWN
Перейти на одне вікно вгору PADE UP
Перейти на наступне слово CTRL + СТРІЛКА ВПРАВО
На попереднє слово CTRL + СТРІЛКА ВЛІВО
Перейти в кінець документа CTRL + END
Перейти в початок документа CTRL + HOME
Виправлення помилок при наборі тексту
Якщо під час набору тексту зроблені помилки, то їх можна виправити різними способами запропонованими нижче. Якщо необхідно виправити досить велику кількість символів, то можна виділити текст і його відредагувати.
Операція Порядок виконання
Видалити символ (або виділений текст) ліворуч від положення курсора Натиснути клавішу BACKSPACE
Видалити символ (або виділений текст) праворуч від положення курсора Натиснути клавішу DEL
Вставити символ в положенні курсору Ввести символ
Виділення тексту
Вносити зміни можна в цілі шматки тексту. Для цього потрібно спочатку вибрати текст, який потрібно виправити (при цьому він виділиться), а потім виконати одну з команд меню Редагування (в прикладній програмі).
Для вибору тексту за допомогою миші:
1. Підвести вказівник до символу, починаючи з якого вибирається текст, і натиснути кнопку миші.
2. Перемістити покажчик миші, утримуючи кнопку миші на останній вибраний символ.
3. Відпустити кнопку миші.
Для скасування вибору клацнути в будь-якому місці документа.
Деякі прикладні програми дозволяють виділити окреме слово в рядку документа подвійним клацанням.
Для вибору тексту за допомогою клавіш:
1. Використовуючи клавіші зі стрілками, помістити курсор на перший символ, який потрібно виділити.
2. Натиснувши й утримуючи клавішу SHIFT, клавішами зі стрілками помістити курсор на останній символ, який потрібно виділити.
3. Відпустити клавіші.
Для скасування вибору натиснути одну з клавіш зі стрілками.
Деякі прикладні програми дозволяють виділити весь текст. Для цього увійти в меню Редагування і виконати команду Вибрати Все.
Нижченаведена таблиця показує інші способи вибору тексту за допомогою клавіатури. Не всі прикладні програми дозволяють виконувати всі описані дії. У більшості випадків можна вибрати цілий шматок тексту, натиснувши та утримуючи клавішу SHIFT під час використання комбінацій клавіш, переміщують курсор.
Операція Клавіші
Продовжити вибір на наступному рядку (або скасувати вибір, якщо такий рядок вже виділена) SHIFT + СТРІЛКА ВНИЗ
Продовжити вибір на попередній рядку (або скасувати вибір, якщо попередня рядок вже виділена) SHIFT + СТРІЛКА ВГОРУ
Продовжити вибір тексту до кінця рядка SHIFT + END
Продовжити вибір тексту до початку рядка SHIFT + HOME
Продовжити вибір тексту на вікно вниз (або скасувати вибір, якщо наступне вікно вже виділено) SHIFT + PAGE DOWN
Продовжити вибір тексту на вікно вгору (або скасувати вибір, якщо попереднє вікно вже виділено) SHIFT + PAGE UP
Продовжити вибір тексту до наступного слова (або скасувати вибір, якщо наступне слово вже виділено) CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО
Продовжити вибір тексту до попереднього слова (або скасувати вибір, якщо попереднє слово вже виділено) CTRL + SHIFT + СТРІЛКА ВЛІВО
Продовжити вибір тексту до кінця документа CTRL + SHIFT + END
Продовжити вибір тексту до початку документа CTRL + SHIFT + HOME
Редагування вибраного тексту
Наступна таблиця показує способи редагування попередньо виділеного тексту.
Операція Порядок виконання
Видалення вибраного тексту і приміщення його в Буфер Обміну, тимчасове місце зберігання в пам'яті Меню Редагування, команда Вирізати
Копіювати виділений текст і помістити його в Буфер Обміну Меню Редагування, команда Копіювати
Замінити текст на новий текст Ввести новий текст
Видалити текст (не розміщуючи його в Буфер Обміну) Натиснути клавішу DEL або BACKSPACE
Скасувати попередню операцію редагування Меню Редагування, команда Скасувати
Вставити текст з буфера обміну в активне меню Помістити курсор в місце куди потрібно вставити текст, меню Редагування, команда Вставити
7. Створення діаграм. Організація та аналіз даних зі списків і таблиць.
Exel надає великий набір можливостей з графічного представлення даних. Є можливість вибору з 14 різних типів діаграм, причому кожен тип діаграм має кілька різновидів (підтипів).
Діаграми можна будувати або на робочому листі таблиці, або на новому робочому аркуші. Створити діаграму в Exel можна по кроках за допомогою майстра діаграм, виклик якого здійснюється з панелі інструментів діаграм.
Майстер діаграм надає широкий вибір різних типів діаграм.
При використанні майстра діаграм (рис.5) можна переглянути будь-який тип діаграми і вибрати найбільш вдалий для даної таблиці.
Впроваджена на робочий аркуш діаграма може
перебувати в трьох режимах:
* Перегляду, коли діаграма виділена по периметру прямокутником;
* Переміщення, зміни розміру та видалення, коли діаграма по периметру виділена прямокутником з маленькими квадратиками;
* Редагування, коли діаграма виділена по периметру синім кольором або виділений синім кольором заголовок.
Перехід між режимами здійснюється клацанням мишки. Для виходу з будь-якого режиму досить клацнути мишею поза діаграми. У побудовану діаграму можна вносити різні зміни: міняти її тип, змінювати текст і шрифти, додавати і видаляти дані, мітки та інші Залежно від типу діаграми, можна виділяти і форматувати різні її частини.
За допомогою панелі діаграм можна дуже просто виконувати ряд операцій з графіками: Прибирати (розміщувати) сітку, прибирати (розміщувати) легенди, змінювати тип графіка. Крім зміни зовнішнього вигляду діаграми, можна додавати і видаляти вихідні дані, за якими побудована діаграма.
Застосування даних у вигляді діаграм дозволяє не тільки наочно представити числові дані, але й здійснити аналіз цих даних по декількох напрямках.
Для наочного показу тенденції зміни деякої змінної доцільно на графік вивести лінію тренда. Однак це можливо не для всіх типів діаграм. Введена лінія тренда зберігає зв'язок з вихідним поруч, тобто при зміні даних відповідно змінюється лінія тренду. Крім того, лінію тренда можна використовувати для прогнозу даних. Для одного і того ж ряду даних можна побудувати кілька трендів і вивести їх рівняння на графік.
Дані вимірювань завжди містять помилку. При графічному побудові таких даних іноді є необхідність відобразити величину цієї помилки на діаграмі у вигляді планок похибок. Користувачеві надається декілька різних варіантів для виведення планок похибок.
Зміна даних в таблиці природно призводить до зміни діаграм і навпаки. Якщо на діаграмі змінювати значення, що обчислюється за формулою, то слід визначити, яку залежну клітинку треба змінювати для досягнення необхідного значення.
8. Концепція баз даних на прикладі Access та її переваги в порівнянні з традиційними файловими системами.
Система управління базами даних (СУБД) Microsoft Access 7.0 є 32-розрядної системою управління реляційними базами даних нового покоління, що працює в середовищі Windows 95 і Windows NT. Практичним мінімумом для роботи Access 7.0 є процесор 486DX2/66 і 8 Мбайт оперативної пам'яті.
СУБД Access орієнтована на роботу з об'єктами, до яких відносяться таблиці бази даних, форми, запити, звіти, макроси і модулі. Для типових процесів обробки даних - введення, перегляду, оновлення, пошуку за заданими критеріями, отримання звітів - Access дозволяє конструювати в діалоговому режимі такі об'єкти, як форми, запити, звіти. Ці об'єкти складаються з графічних елементів, які називаються елементами управління. Основні елементи управління служать для зв'язку об'єктів з записами таблиць, які є джерелами даних.
Безліч майстрів Access 7.0 допомагає користувачеві виконати роботи, не вдаючись до конструювання. Майстри дозволяють створити нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці бази даних і навіть повністю створити одну з численних типових баз даних.
Для створення додатків користувача можуть використовуватися макроси і модулі на мові програмування Visual Basic.
Кожен об'єкт і елемент управління має свої властивості, визначаючи які можна налаштовувати об'єкти та елементи керування.
Таблиці створюються користувачем для зберігання даних по одному об'єкту моделі даних предметної області.
Запити створюються користувачем для вибірки потрібних даних з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Запит може формуватися за допомогою запитів
