Навчально - методичний посібник "Текстовий процесор Win Word у вправах" розроблено асистентом кафедри "Інформатика і ВЕ" РГУ, викладачем курсів "Інформаційні технології" та "Обробка тексту" в РГПЛ - РУЦ "Спектр" Моргунова О.В. і засновано на досвіді практичної роботи при навчанні безробітних громадян і незайнятого населення.
Рецензенти:
Заст. директора РГПЛ - РУЦ "СПЕКТР з професійного навчання, підготовки та перепідготовки безробітних громадян і незайнятого населення"
Борисова М.В.
Кандидат фізико-математичних наук, доцент кафедри (Інформатика та ВЕ (Ростовського державного університету
Надолін К.А.

Введення
У зв'язку з широким розповсюдженням обчислювальної техніки і впровадженням у найрізноманітніші сфери діяльності персональних комп'ютерів, функціонування будь-якого підприємства або організації сьогодні не обходиться без застосування сучасних інформаційних технологій. Знання основ автоматизації процесів обробки, зберігання та передачі інформації таким чином ставати необхідним слухачеві курсів перепідготовки фахівців, щоб бути конкурентно-здатним на ринку праці і мати можливість знайти цікаву і перспективну роботу.
Програма курсу (Інформатика (для слухачів РГПЛ РУЦ "СПЕКТР" передбачає детальне знайомство та придбання основних навичок роботи з широко поширеним в даний час програмним продуктом фірми Microsoft - (Microsoft Office (.
У цьому навчально-методичному посібнику описані основні прийоми використання в практичній роботі потужного і зручного текстового процесора WinWord. Використовуючи надані цією програмою можливості, можна виконувати різноманітні операції з текстом: набір, редагування, верстку, вставку графічних елементів, виготовлення типових документів і т.д.
Посібник розрахований на слухачів, що володіють мінімальними навичками роботи в середовищі Win95 і працюють з русифікованою версією програми. Матеріал представлений у вигляді коротких теоретичних відомостей і великої кількості практичних вправ, це дозволяє використовувати цей посібник як в якості методичного матеріалу на практичних заняттях, так і для самостійного вивчення численних можливостей Word і використання їх у практичній роботі слухачами РГПЛ РУЦ "СПЕКТР".

Основні поняття
Вікно WORD

Робоче поле Microsoft Word імітує чистий аркуш паперу, на якому можна відразу розпочати підготовку нового документу.
* Рядок меню Word містить дев'ять пунктів меню, в яких тематично згруповані всі команди та інструменти, які є в розпорядженні користувача. Щоб отримати коротку довідку про будь-яку з цих команд, необхідно натиснути спочатку покажчиком миші - на кнопку на панелі інструментів, потім видозміненим курсором - за що цікавить вас команді. Точно також можна отримати довідку про будь-видимому елементі вікна Word (кнопці, лінійці і т.д.).
* Панелі інструментів містять кнопки для швидкого виклику найбільш уживаних команд. Малюнок на кнопки символізує виконувану операцію. Якщо затримати вказівник миші на конкретній кнопці, то з'явиться спливаюча підказка - ярлик, що пояснює дію кнопки.
* Лінійки форматування служать для встановлення полів сторінки, відступів абзацу, позицій табуляції і розмірів осередків у таблицях.
* Смуги прокрутки (лінійки перегляду) дозволяють переміщатися за листками документів в горизонтальному й вертикальному напрямках.
* Рядок стану відображає інформацію про активний документі (кількість сторінок, місцезнаходження курсору і т.д.), а за умов згадування курсором на конкретну кнопку панелі інструментів - коротко пояснює функції вказаної кнопки.
* Кнопки вибору режиму перегляду дозволяють переглядати документ у різних режимах, проте спосіб представлення документа ніяк не впливає на його утримання.
нормальний режим перегляду документа;

перегляд структури документа;

перегляд документа в режимі розмітки сторінки дозволяє побачити, як документ буде розміщено на сторінках під час друку.
Параметри документа
Параметри, що впливають на зовнішній вигляд документа, перераховані нижче:

* Розмір аркуша паперу
* Орієнтація сторінки
(книжкова або альбомна)
* Поля сторінки
* Колонтитули
* Номери сторінок
* Номери рядків
* Вертикальне вирівнювання
* Кількість колонок
(газетний стиль)

Кнопка Масштаб стандартної панелі інструментів дозволить змінити масштаб зображення документа на екрані, якщо необхідно побачити сторінку документа крупним планом або оглянути її цілком.
Збереження документа на диску
Після закінчення роботи з документом необхідно зберегти його на диску, оскільки:
* Документ знаходиться в пам'яті комп'ютера тільки під час роботи Word;
* Якщо вийти з Word або вимкнути комп'ютер, не зберігши попередньо документ, - то він буде втрачено безповоротно.
Щоб зберегти документ, треба вибрати команду Зберегти з меню Файл або натиснути на кнопку Зберегти на панелі інструментів, і в діалоговому вікні ввести ім'я файлу, вибрати диск і вказати папку (каталог) на диску, де буде зберігатися файл.
Про форматування
Форматування - це перетворення зовнішнього вигляду тексту і його розташування на сторінці. У Word є кілька способів форматування:
* Форматування символів - застосовується до окремих символів або їх групі;
* Форматування абзаців - застосовується до цілих абзаців;
* Автоматичне - використання стилів, шаблонів і команди Автоформат.
Наприклад, символи можуть мати напівжирне, курсивне, підкреслена накреслення, або можуть бути набрані шрифтом більшого розміру.
Абзаци тексту можна:
Вирівняти по лівому краю.
Вирівняти по центру.
Вирівняти по правому краю.
Щоб відформатувати фрагмент тексту, необхідно його виділити. Найпростіший спосіб виділити фрагмент - натиснути кнопку миші і протягнути курсор по його виділяє тексту.
Виділений текст відображається негативно - як у цьому рядку.
Для форматування використовують або кнопки панелі інструментів Форматування, або відповідні команди з меню Формат. У Word реалізований наступний важливий принцип: «Що Ви бачите на екрані, то й отримуєте при друку.»

Щоб відформатувати окреме слово - досить клацнути мишею на будь-якій букві цього слова і потім змінити формат.

Вправа № 1 Параметри сторінки.
1. Завантажити MS WORD
2. У меню Файл вибрати команду Параметри сторінки, і у вікні діалогу
a) на закладці Поля встановити значення усіх чотирьох полів 0,5 см
b) на закладці Розмір паперу задати параметри:
Ширина листа: 8 см
Висота: 5 см
3. Набрати текст своєї візитної картки, де мають бути зазначені:
* Прізвище, ім'я, по батькові
* Домашній телефон
* Службовий телефон
* Місце роботи або навчання (курс, група)
* Адреса

І В А Н О В
Іван Іванович
слухач курсу "Користувач ПЕОМ"
. РГПЛ - РУЦ "СПЕКТР".
тел.роб. : 64-46-66
тел.дом. : 24-42-22
адреса: м. Ростов н/Д, вул. Суворова буд.9, кв.3
Наприклад:
5. Самостійно оформити свою візитку, користуючись кнопками панелі Форматування. (Інформацію про дії кнопок можна отримати кнопкою Довідка).
6. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text1 за допомогою команди Зберегти в меню Файл.
7. Вийти з WORD за допомогою команди Вихід з меню Файл.
Абзац в Word
При наборі тексту Word автоматично переносить текст на наступну строку.
Не здійснюйте типову помилку недосвідчених користувачів - не натискайте клавішу Enter для переходу на новий рядок, так як натискання Enter у Word означає кінець одного абзацу і перехід до початку іншого. Кінець абзацу завжди позначається спеціальним символом - - маркером кінця абзацу, в якому також міститься інформація про формати абзацу. Якщо Ви видаляєте маркер абзацу, то віддаляється і форматування, а текст в цьому абзаці отримає форматування наступного за ним абзацу.
Маркер кінця абзацу ставитися до недрукованих символів, тобто при роздруку документа на принтері цей символ не відображається. На екрані можна зробити видимими всі Недруковані символи, в тому числі маркери абзаців та прогалини, якщо натиснути кнопку Недруковані символи на стандартній панелі інструментів.
Таким чином, Абзац - це будь-яка частина документа, введена від одного натискання клавіші Enter до іншого. Абзац може містити текст, графіку, об'єкти (наприклад, формули та діаграми) або інші елементи. Кінець абзацу позначається маркером абзацу.
Різні абзаци тексту можуть бути по різному відформатовані.
Вправа № 2 Параметри абзацу.
1. У меню Формат вибрати команду Абзац, і в діалоговому вікні на сторінці Відступи та інтервали встановити:
* Відступ зліва - 1 см
праворуч - 1 см
* Перший рядок - відступ - 1 см
* Інтервали перед - 6 пт, (пунктів),
після - 6 пт
* Вирівнювання - по лівому краю
2. У меню Формат вибрати команду Шрифт і встановити шрифт
Times New Roman Cyr, розмір - 12, накреслення - звичайне.
3. Набрати наведений нижче текст дотримуючись оформлення (жирний, курсивний або підкреслений шрифт для окремих фрагментів тексту.
текст для набору:
Команди меню
Якщо клацнути по будь-якого пункту меню, то на екран будуть виведені всі згруповані в цьому пункті команди. Щоб виконати потрібну команду, досить клацнути по ній покажчиком миші.
Щоб закрити меню, треба клацнути на будь-якому місці документа
 (тільки не по команді меню).
Як отримати інформацію про певну команді меню.
1. Натиснути кнопку Довідка стандартної панелі інструментів. При цьому вказівник миші зміниться на знак питання.
2. Клацнути видозміненим курсором на потрібному пункті меню, потім клацнути на що цікавить Вас команді. Word відкриє вікно Довідка.
Зауваження. Точно також можна отримати довідку про будь-видимому елементі вікна Word (кнопці, лінійці і т.д.).
4. Для абзацу, що містить заголовок, встановити розмір 14, вирівнювання по центру.
5. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text2 за допомогою команди Зберегти в меню Файл
Примітка. Під час введення тексту Word може автоматично виконувати орфографічну перевірку. Кожне слово, якого немає у словнику, сприймається як помилкове і підкреслюється хвилястою червоною лінією. Щоб побачити список можливих правильних слів для виправлення, встановіть покажчик миші на хвилясту червону лінію, натисніть праву кнопку миші, а потім виберіть правильне слово. Для перевірки відразу весь текст, треба вибрати в меню Сервіс команду Орфографія.
Самостійна робота з теми 1
Використовуючи Довідкову систему Word, письмово дайте відповідь на наступні питання:
1) На які об'єкти Word вказують стрілки наступного малюнка і що можна робити за допомогою цих об'єктів:

2) Деталі перерахуйте порядок дій при виконанні команд Відкрити і
Зберегти як ... з меню Файл ..
3) Що входить в поняття "Форматування тексту"? Опишіть, які дії щодо форматування Ви вже виконували.
4) Як отримати інформацію про певну команді меню? Про певному елементі вікна Word?
5) У яких режимах можна переглядати документ Word? Як переключатися з одного режиму перегляду в інший?

Основні прийоми редагування
Метод перенести-і-залишити
Word володіє корисною можливістю переміщати і копіювати виділений текст і графіку за допомогою перетягування мишею (метод drag-and-drop). Правильне використання цього методу прискорює обробку документа.
Вправа 3 Переміщення тексту.
1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення (жирний, курсивний або підкреслений шрифт), і встановивши параметри:
* Відступ зліва - 0 см
праворуч - 1 см
* Перший рядок - ні
* Вирівнювання - по ширині
* Інтервали перед - 6 пт, (пунктів),
 після - 0 пт
* Основний текст - Times New Rоman 11
* Заголовок - по центру, 12, напівжирний
2. При наборі тексту використовуйте для повторюваних фрагментів спосіб копіювання, описаний в цьому тексті
текст для набору:
Метод drag-and-drop (перенести-і-залишити)
Метод drag-and-drop являє собою найпростіший спосіб переміщення або копіювання виділеного фрагмента тексту на невеликі відстані, проте використовувати цей метод можна і між документами. Тим не менше, переміщати і копіювати на значні відстані часто буває зручніше за допомогою команд Вирізати, Копіювати і Вставити з меню Правка.
I. Як перемістити текст і графіку:
1. Виділіть копійований текст або графіку.
2. Помістіть курсор на виділений фрагмент (курсор при цьому з нагадує латинську букву I перетворитися на стрілку).
3. Клацніть на виділеному тексті і, утримуючи кнопку миші, потягніть - курсор прийме вигляд курсора перетягування (перетвориться на стрілку з маленьким сірим прямокутником).
4. Переміщуючи миша, встановіть пунктирна курсор, який вказує місце вставки фрагмента, в потрібне місце документа та відпустіть кнопку миші. Виділений фрагмент буде переміщено на нове місце.
II. Як скопіювати текст і графіку:
1. Виділіть копійований текст або графіку.
2. Помістіть курсор на виділений фрагмент (курсор при цьому з нагадує латинську букву I перетворитися на стрілку).
3. Клацніть на виділеному тексті і, утримуючи кнопку миші, потягніть - курсор прийме вигляд курсора перетягування.
4. Натисніть клавішу Сtrl і утримуючи її натиснутою, перемістіть мишею пунктирна курсор в потрібне місце документа. Відпустіть спочатку кнопку миші, а потім клавішу Сtrl. Виділений фрагмент буде скопійований на нове місце.
3. Поміняти місцями I і II частини тексту, використовуючи спосіб, описаний у цьому тексті.
4. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text3 за допомогою команди Зберегти в меню Файл.
Вправа 4 Форматування тексту.
1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:
* Відступ зліва - 0,5 см
 праворуч - 1,5 см
* Перший рядок - ні
* Вирівнювання - по лівому краю
* Інтервали перед - 0 пт, (пунктів),
 після - 6 пт
* Основний текст - шрифт Arial Cyr 12
* Заголовок - по центру, 14, напівжирний

текст для набору:
Виділення фрагменту тексту
Виділити текст можна різними способами.
Найпростіший спосіб виділення - натиснути кнопку миші і, не відпускаючи, протягнути курсор над виділеним фрагментом тексту.
Щоб виділити:
* Одне слово - двічі клацнути на ньому мишкою.
* Один абзац - тричі клацнути на ньому мишкою.
* Одна пропозиція - притиснувши клавішу Ctrl, клацнути на ньому мишею
* Весь рядок - встановити курсор миші ліворуч від тексту (на полях) і клацнути мишею. Якщо, не відпускаючи кнопку миші, протягнути курсор вгору або вниз, то будуть виділені всі рядки, на які в цьому процесі вказувала мишу.
* Весь текст - курсор миші ліворуч від тексту і тричі клацнути.
* Один символ - встановити курсор перед цим символом, і, притиснувши клавішу Shift, натиснути на клавіатурі клавішу «стрілка вправо».
Скасувати виділення - клацнути по будь-якого місця тексту.
Всі перераховані методи виділення можна використовувати і для виділення графічних елементів (наприклад, малюнків).
2. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text4
3. Переформатувати абзац, що містить заголовок: встановити розмір 16, шрифт Times New Roman Cyr, вирівнювання по правому краю.
4. Використовуючи кнопку маркований список - на панелі інструментів Форматування, помітити маркерами п'ять абзаців тексту, наступних за словами «Щоб виділити ...».< br /> 5. Переформатувати ці п'ять абзаців, встановивши для них наступні параметри:
* Відступ зліва - 1,5 см
* Справа - 1,5 см
* Перший рядок - ні
* Вирівнювання - по лівому краю
* Інтервали перед - 0 пт, (пунктів),
 після - 0 пт
* Шрифт Courier New Cyr 12
* Міжрядковий інтервал - півтора
6. Включити панель обрамлення кнопкою і позначка ці п'ять абзаців лінією зверху і знизу лінією, вибравши тип лінії «подвійна риса».
7. Використовуючи команду Зберегти як ... зберегти переформатований документ у своїй робочій папці з новим ім'ям text4-1 Таким чином у Вас вийдуть два документи з одним і тим же текстом, але з різним оформленням.
Обмін даними за допомогою Буфера Обміну
Word (як і всі додатки Windows) використовує тимчасову область пам'яті - Буфер Обміну - для зберігання даних, які ви хочете копіювати або перемістити в інше місце або цього ж документа, або в інший відкритий документ. Причому обмін даними можна проводити між різними додатками Windows і ці дані можуть бути в текстовому, графічному або змішанимму вигляді.
Можна намалювати схему або малюнок в графічному редакторі Paint, скопіювати ілюстрацію в буфер обміну і вставити її в документ Word. Використання Буфера обміну для цих цілей називається вирізуванням, копіюванням і вставкою.



Для виділення копируемого або вирізуваного тексту (або малюнка, як в даному прикладі), використовуйте будь-який відповідний метод.
Виділити малюнок, вже вставлений в документ Word, можна швидше за все клацанням мишки на смузі виділення. Смуга виділення розташована ліворуч від тексту на кожній сторінці документа Word.
Вправа 5 Копіювання тексту.
1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:
* Відступ зліва - 1 см
праворуч - 1 см
* Перший рядок - виступ - 1 см
* Вирівнювання - по ширині
* Інтервали перед - 0 пт,
 після - 6 пт
* Основний текст - Courier New Cyr, 11
* Заголовок - напівжирний, по центру, 12

текст для набору:
Копіювання, вирізання та вставлення
Щоб копіювати або вирізати фрагмент тексту (графіки) в Буфер Обміну, його треба виділити.
Слід застосовувати команду:
* Копіювати фрагмент в буфер обміну, якщо треба, щоб він і залишився в цьому місці документа, і з'явився в іншому;
* Вирізати фрагмент в буфер обміну, якщо треба видалити його з одного місця документа і перенести в інше.
Вставити з буфера обміну скопійований або вирізаний фрагмент туди можна будь-яку кількість разів, при чому цей фрагмент буде з'являтися в тому місці тексту, де розташований курсор вводу.
В буфер обміну можна помістити тільки один фрагмент тексту, і цей фрагмент буде зберігатися в буфері, поки Ви не помістіть туди інший текст або графіку або не вийдете з Word.
Операції вирізати, копіювати, вставити можна виконати:
1. або використовуючи кнопки стандартної панелі інструментів,
2. або відповідні команди з меню Правка,
3. або за допомогою команд контекстного меню, яке виводиться клацанням правої клавіші миші всередині виділеного фрагменту тексту (графіки).
Крім операцій вирізати і копіювати, виділений текст можна:
* Видалити клавішею Del.
* Форматувати, змінюючи шрифт і параметри абзацу.
3. Оформити відповідні абзаци як маркований список і як нумерований список, використовуючи команду Список з меню Формат.
4. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text5
5. Копіювати в буфер обміну пронумеровані абзаци, перейти в кінець документа і вставити з буфера обміну три копії цього фрагмента тексту.
6. Користуючись командою Відкрити в меню Файл відкрити документ з ім'ям text4, скопіювати в буфер обміну фрагмент, що описує способи виділення тексту.
7. Назад через меню Вікно в документ з ім'ям text5 і вставити скопійований фрагмент з буфера обміну в текст після першого абзацу.
8. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text5-1
Команди Знайти і Замінити
Режим пошуку або заміни дозволяє швидко знайти фрагмент тексту, графіки або будь-який інший елемент документа, і, якщо потрібно, замінити знайдений фрагмент на іншій. Причому заміну можна зробити автоматично відразу в усьому документі, скільки б раз ні зустрічався там замінити фрагмент. Елементом пошуку може бути і спеціальний символ, наприклад, маркер кінця абзацу або символ табуляції. Всі ці дії виконуються за допомогою команд Знайти і Замінити з меню Правка.

Команди Знайти і Замінити використовуються для:
* Пошуку всіх входжень фрагменту тексту. При цьому можна задати пошук тексту, відформатованого певним чином, зокрема, напівжирного або з будь-яким шаблоном розстановки великих літер. Наприклад, можна шукати всі входження слів "синій" на відміну від "синій", або "Зелений" на відміну від "зелений".
* Пошуку входжень певного тексту і заміни його на інший текст. Можна домовитися про те, чи є шуканий фрагмент тексту цілим словом або його частиною, щоб, наприклад, при необхідній заміні кл на клавіша, не замінилося літеросполучення кл в слові включити. Можна одночасно з заміною тексту виробляти і заміну форматування. Наприклад, задати заміну фрази "Фірма Лотос" на "АТ Лотос".
* Пошуку і заміни форматування та стилів. Наприклад, знайти весь підкреслений текст і замінити його на курсив, або знайти всі абзаци з певним стилем, щоб застосувати до них інший стиль, або змінювати фрагмент тексту тільки в тих випадках, коли він зустрічається в абзаці певного стилю. При заміні формату замінюється кожне його входження, наприклад, якщо замінити шрифт Arial на шрифт Times New Roman, щось змінитися і напівжирний текст з шрифтом Arial на напівжирний текст з шрифтом Times New Roman.
За замовчуванням пошук здійснюється в усьому документі, включаючи примітки, виноски й колонтитули. Ви можете керувати пошуком, встановлюючи відповідні опції в діалоговому вікні Знайти:
* Шукати тільки в частині документа, що знаходиться позаду або попереду поточного положення курсору введення;
* Шукати тільки цілі слова, а не частини слів, у тому числі і при пошуку формату шукати тільки цілі слова із зазначеним форматуванням;
* Шукати текст по спеціально введеному шаблоном.
Приклади складних умов пошуку
Щоб знайти
Використовуйте оператор
Приклади
Один будь-який символ
?
к? т знаходить "кіт" і "кит"
Будь-яка рядок символів
*
до * й знаходить "кий" і "який"
Будь-який з вказаних символів
[]
м [ео] л знаходить "крейда" і "мол"
Будь-який символ, крім зазначеного в дужках
[!]
т [! а] л знаходить "стіл" і "стілець", але не "став"
Як знайти текст або форматування:
1. У меню Правка вибрати команду Знайти - з'явиться вікно, аналогічне малюнку, наведеному нижче.
2. У полі Что (на малюнку позначено [1]) виконати одну з дій:
Щоб знайти
Виконайте наступне

Текст без форматування
Набрати текст у полі Що. Якщо під полем Що з'явиться формат, натиснути кнопку Зняти форматування [2]. Можна також вибрати один з чотирьох виконувалися раніше аргументів пошуку, якщо клацнути мишею на кнопці зі стрілкою в полі Що.
Текст з форматуванням
Набрати текст. Натиснути кнопку Формат [3] - з'явиться список форматів. Задати необхідні формати [4] ..
Тільки форматування
Видалити весь текст у полі Що, натиснути кнопку Формат. З'явиться список форматів, задати необхідні формати.
3. Задати необхідні опції управління пошуком [5].
4. Натиснути кнопку Знайти далі [6]. Якщо текст або форматування знайдуться, документ відкриється на сторінці, де цей текст розташований. Можна редагувати текст і при відкритому діалозі Знайти, а потім продовжити пошук, натиснувши кнопку Знайти далі.
5. Щоб закінчити пошук - натиснути кнопку Скасувати або закрити вікно Знайти.
Як замінити текст або форматування
1. Вибрати в меню Правка команду Замінити (або в діалозі Знайти кнопку Замінити.)

Діалогове вікно Замінити, крім полів і опцій управління пошуком, таких же, як у вікні Знайти, має ще додатковий поле Замінити на:
2. Заповнити поле Замінити на: за такими ж правилами, що і поле Що.
3. Виконати одну з таких дій:
Щоб
Натиснути кнопку
Замінити знайдений фрагмент і знайти наступний збіг
Замінити.
Автоматично замінити всі входження без запиту та підтвердження
Замінити всі
Не змінюючи знайдений фрагмент, знайти наступний збіг
Знайти далі


Виконання декількох замін командою Замінити вимагає значного обсягу пам'яті. Щоб звільнити пам'ять після виконання множинної заміни - виконайте команду Зберегти

Вправа 6 Пошук і Заміна тексту
1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:
* Відступ зліва - 0 см
праворуч - 1 см
* Перший рядок - червона (відступ)
* Вирівнювання - по ширині
* Інтервали перед - 0 пт,
 після - 6 пт
* Основний текст - Arial Cyr, 11
* Заголовок - напівжирний, по центру, 12

текст для набору:
Пошук і заміна спеціальних символів
На додаток до тексту і форматів можна знайти і замінити спеціальні та Недруковані символи, наприклад:
* Символи решт сторінок, встановлені вручну.
* Маркери абзацу.
* Символи табуляції, кінців розділів і т.д.
За допомогою пошуку і заміни спец.сімволов можна швидко і відразу у всьому тексті виправити типові помилки недосвідчених користувачів, які часто неправильно набирають текст. Так, під час набору тексту не слід:
* Натискати клавішу Enter для переходу на новий рядок - Word робить це автоматично, а натискання Enter означає кінець абзацу і початок нового.
* Вводити між словами більше одного пробілу, або намагатися за рахунок введення прогалин помістити заголовок по центру сторінки.
* Вводити між абзацами більше одного маркера кінця абзацу.
Виправлення помилок недосвідчених користувачів
* Щоб прибрати "зайві" символи кінця абзацу, треба замінити зустрічаються поспіль два символи: пробіл і маркер кінця абзацу на один символ пробілу.
* Щоб видалити "зайві" прогалини, треба виконувати заміну двох пробілів на один до тих пір, поки Word не видасть повідомлення: "елемент не знайдений".
* Щоб видалити "зайві" пусті рядки, треба, аналогічно попередньому, виконувати заміну двох символів маркерів абзацу на один.
Помістити потрібний спец.сімвол в поля Що або Замінити на можна натиснувши кнопку Спеціальний в діалоговому вікні Знайти або Замінити.
Найкраще здійснювати подібні заміни в режимі відображення недрукованих символів. Для включення цього режиму треба натиснути кнопку Недруковані символи стандартної панелі інструментів. Якщо цей режим не включений, то Недруковані символи не відображаються і при їх знаходженні підсвічується та область, яку вони займають.
2. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text6
3. Замінити у всьому тексті слова символ на знак і символи на знаки.
4. Використовуючи режим Пошуку знайдіть слово "пробільні", візьміть його у лапки і поміняйте шрифт на курсивний.
5. Замінити у всьому тексті формат шрифту напівжирний розмір 11 на курсивний 12.
6. Зберегти змінений документ у своїй робочій папці під ім'ям text6-1
Три способи вставки часто використовуваної інформації
1. Автозаміна
За допомогою автозаміни Word автоматично замінює елементи при наборі. Наприклад, можна створити скорочення для часто зустрічаються в тексті (або для важко набираються) слів і словосполучень.
За допомогою автозаміни можна також розшифровувати абревіатури або виправляти відомі помилки, наприклад:
* Невірно набране слово "рубь" - автоматично замінювати на "рубль"
* ТОО - замінювати на "Товариство з обмеженою відповідальністю"
* Фраг - замінювати на фразу: "фрагмент тексту і графіки"

Для цього в меню Сервіс виберіть команду Автозаміна, а потім наберіть у списку Замінити абревіатуру або слово [1], яке слід автоматично замінювати в процесі введення з клавіатури і текст [2], який буде з'являтися замість зазначеного.
Можна додавати елементи автозаміни в процесі перевірки орфографії. Для цього в діалоговому вікні Правопис з меню Сервіс слід використовувати кнопку Автозаміна.
2. Автотекcт
Елементи автотексту вставляються, якщо натиснути кнопку Автотекст стандартної панелі інструментів або вибрати команду Автотекст в меню Правка. Інформацію можна вставляти в двох режимах - із збереженням початкового оформлення або без збереження.
Автотекст можна використовувати для збереження ілюстрації, графіки, часто використовуваного фрагмента тексту і т.д. Для цього необхідно виділити фрагмент, потім натиснути кнопку Автотекст, набрати ім'я для фрагмента і натиснути кнопку Додати.
Щоб вставити елемент Автотекст в текст, наберіть його ім'я та натисніть кнопку Автотекст (або кнопку F3). Якщо Ви не пам'ятаєте ім'я потрібного фрагмента, можна клацнути по команді Автотекст в меню Правка і вибрати елемент Автотекст зі списку всіх існуючих елементів.
Відмінності Автотекст і Автозаміна:
* Автотекст дозволяє запам'ятовувати відформатовані фрагменти
тексту.
* Елемента автотексту можуть бути малюнки, графіка, таблиці і т.д.

* Щоб вставити елемент Автотекст, треба вказати його ім'я, елементи ж Автозаміна вставляються автоматично під час набору тексту.
Непотрібні елементи Автотекст можна видаляти. Для цього в діалоговому вікні Автотекст виділити ім'я непотрібного фрагмента і клацнути по кнопці Видалити.
Щоб зберегти відформатовану таблицю як елемент автотексту виділіть таблицю, натисніть кнопку Автотекст стандартної панелі інструментів, наберіть скорочена назва таблиці та натисніть кнопку Додати. Щоб вставити таблицю в документ - наберіть назву таблиці та натисніть кнопку Автотекст.
3. Скарбничка
Це інструмент, який використовується для об'єднання декількох об'єктів з різних частин одного або декількох документів і вставки їх в інший документ як єдиного цілого.
При використанні скарбнички об'єкти з одного або декількох документів у неї переміщуються, а не копіюються. Проте елементи, що знаходяться в скарбничці, завжди можна вставити назад у документ.
Вправа 7 Автозаміна
1. Прочитайте уважно нижченаведений текст. Підберіть для найбільш часто зустрічаються слів або словосполучень відповідні способи швидкої вставки цих фрагментів в документ при наборі тексту.
2. Наберіть текст, користуючись способами, описаними вище і дотримуючись оформлення.
текст для набору:
Вставка тексту і графіки з використанням скарбнички
Для приміщення різних фрагментів тексту і графіки в скарбничку:
1. Виділіть частину документа, що поміщається в скарбничку.
2. Натисніть CTRL + F3, при цьому виділені елементи видаляються і потрапляють в скарбничку.
3. Повторіть кроки 1 і 2 для тих частин документа (фрагментів тексту і графіки), які Ви хочете помістити в скарбничку.
При вставці збережених в скарбничці частин документа кожна така частина поміщається в окремий абзац.
Для вставки вмісту скарбнички (фрагментів тексту і графіки) без її очищення, тобто так, щоб її вміст могло бути використано повторно:
1. Помістіть курсор у те місце, куди потрібно помістити вміст скарбнички. Переконайтеся, що курсор знаходиться на початку рядка або оточений пробілами.
2. Введіть слово скарбничка і клацніть по кнопці Автотекст стандартної панелі інструментів (або натисніть клавішу F3).
Для вставки фрагментів тексту і графіки з скарбнички з її одночасним очищенням:
1. Вкажіть курсором, де потрібно вміст скарбнички.
2. Натисніть клавіші CTRL + SHIFT + F3
3. Збережіть документ у своїй робочій папці під ім'ям text7

Друк документів
Попередній перегляд документа перед друком
Перед тим, як відправити документ на друк слід перевірити, чи виглядає документ необхідним чином. У режимі попереднього перегляду друку документ відображається так, як він буде виглядати після виведення на друк, сторінки документа видно цілком - один або декілька відразу, і можна внести в документ остаточні зміни перед друком.
Чи включається цей режим натисненням на кнопці стандартної панелі інструментів або командою Попередній перегляд з меню Файл. Режим перегляду друку має свою панель інструментів. і її кнопки дозволяють:
* Відображати одну або кілька сторінок;
* Змінювати масштаб і включати режим збільшення для окремого фрагмента;
* Здійснювати підгонку сторінок - якщо на останній сторінці документа розташований лише невеликий фрагмент тексту, то клацання по цій кнопці може стиснути текст так, що однією сторінкою стане менше.
* Роздруковувати проглядається документ.
Вправа 8 Друк документа.
1. Набрати наведений нижче текст, дотримуючись оформлення, і встановивши параметри:
* Відступ зліва - 0 см
* Справа - 1 см
* Перший рядок - ні
* Вирівнювання - по ширині
* Інтервали перед - 0 пт,
 після - 6 пт
* Основний текст - Courier New Cyr 11
* Заголовок - по центру, 12

текст для набору:
При спробі надрукувати нічого не відбувається. Що робити?
Є безліч причин, за якими принтер не може друкувати. Ось способи усунення деяких з них:
* Переконайтеся, що принтер увімкнено. (На принтері може бути кнопка Online, яка теж повинна бути включена).
* Перевірте, чи щільно приєднані обидва кінці кабелю, що з'єднує комп'ютер і принтер.
* Перевірте, чи відповідає діапазон сторінок, вибраний у діалоговому вікні Друк (меню Файл), друкованої сторінки активного документа.
* Переконайтеся, що вибрано потрібний принтер. У меню Файл виберіть команду Друк та перевірте активний принтер.
* Спробуйте роздрукувати будь-який інший документ. Якщо він роздрукує, проблема пов'язана тільки з першим документом. Скопіюйте та вставте вміст перших документів?? а в інший документ і спробуйте надрукувати його ще раз.
* Перевірте стан друку у Диспетчері Печатки Windows. Для відновлення призупиненій друку кнопку Відновити.
* Якщо друк проводиться в мережі, переконайтеся, що підключення мережі працює. Зверніться за допомогою до адміністратора мережі.
2. Зберегти документ у своїй робочій папці під ім'ям text8
3. Увійдіть в режим попереднього перегляду друку для набраного документа та дайте відповідь на запитання: які ще дії, крім перерахованих вище, можна виконати за допомогою кнопок на панелі Перегляду друку.
4. Використовуючи вказівки, наведені нижче, роздрукуйте дві копії документа.
Як надрукувати підготовлений документ
Якщо Ваш комп'ютер правильно з'єднаний з принтером, і вони включені і працюють, то:
1. У меню Файл виберіть команду Друк - з'явиться діалогове вікно (див. малюнок нижче).
2. Перевірте, щоб в якості поточного було задано принтер, який встановлений у Вас (на рис. Позначено [1]). Якщо це не так, клацніть у списку, що розкривається Ім'я [2] і виберіть потрібний принтер або встановіть потрібний принтер з Панелі Управління Windows.
3. У полі Сторінки [3] вкажіть сторінки, які Ви хочете надрукувати.
4. У полі Копії [4] уведіть, скільки копій зазначених сторінок треба друкувати, і клацніть по кнопці ОК
Додаткові можливості діалогу Друк
* Поле Видати на друк [5] дозволяє друкувати або всі сторінки діапазону, або, якщо документ двосторонній, його парні чи непарні сторони.
* Якщо задати Друк у файл [6], то інформація про роздруковувати документи буде спрямована не на принтер, а в новий файл, ім'я якого запитується. Потім цей файл можна роздрукувати з іншого комп'ютера, на якому WinWord може бути не встановлено.
* У списку, що розкривається Надрукувати [7] можна вибрати, що саме Ви хочете видати на друк: безпосередньо сам документ, або примітки до нього, або що використовуються в документі стилі, або елементи автотексту і т.д.
* Кнопка Параметри [8] дозволяє встановити необхідні параметри друку (наприклад, задати перейти до режиму або друк у фоновому режимі, а також вказати спосіб подачі паперу - ручний або автоматичний).




Клацніть мишею по кнопці Печать на стандартній панелі відправить на друк поточний документ до встановлених
за замовчуванням опціями, минаючи діалогове вікно Друк,
це набагато простіше й швидше!

Діалогове вікно Друк


Діалогове вікно Параметри

Якщо діалогове вікно Параметри викликане не з діалогового вікна Друк, то закладка Друк може бути неактивною, в цьому випадку слід клацнути по потрібному закладці лівою клавішею миші.
* Чернової [9] режим принтера використовується для швидкого друку. При цьому, можливо, не всі елементи оформлення тексту будуть надруковані.
* Друк у фоновому режимі [10] дозволяє продовжувати роботу під час виведення якого-небудь документа на друк.

Використання графіки
Розміщення тексту і графіки за допомогою кадрів
Кадр - прямокутна ділянка в документі (свого роду контейнер), в який