ВСТУП
Даний дипломний проект виконаний у відділенні «7» Науково - Дослідницького інституту «Граніт», який займається розробкою екологічної апаратури для контролю стану води, повітря та грунту, а також програмного забезпечення для цієї апаратури. Розробка текстової документації в основі, якої лежить використання текстових редакторів таких як: Lexicon, Word6.0. У даному проекті представлена нова версія Word's - Word6.0 для Windows, що забезпечує оператору більш широкі можливості при виконанні редакторських робіт з використанням більш зручного інтерфейсу. Word6.0 як правило вимагає апаратної і програмної підтримки, а саме комп'ютера класу не нижче IBM 286 з ОЗУ 256 Кб і ПЗУ не менше 12 Мб, зі встановленим на ньому Windows'ом c версією 3.1 або 3.11
Запуск WORD'а
Перш ніж запускати сам Word потрібно спочатку запустити Windows.
Коли ви запустите Windows знайдіть у вікні "Менеджер Програм" піктограму "Microsoft Word", перед вами відкриється групове вікно WinWord. Клацніть два рази мишею по піктограмі WinWord, так ви запустите текстовий редактор Word.
Але перше що ви можете побачити коли запустіть Word - це порада для (Tip of the day).
Перш ніж дозволити вам приймати власні рішення, Word намагається поділитися часточкою своєї мудрості і відбувається це у вигляді ради дня. Значимість його порад залежить від обставин і варіюється від абсолютно незрозумілих до дійсно корисних, як, наприклад:
1. Якщо ви хочете отримати додаткові поради, клацніть кнопку "Наступна порада".
2. Ви можете просто пробігтися за підказками, вибравши для цього команду "Совет дня" з меню "Довідка" WinWord.
3. Кнопка "Ще поради" у вікні "Совет дня" виведе на екран список всіх рад за темами.
4. Для початку роботи з документом натисніть кнопку.
Після запуску WinWord ви зустрічаєтеся з електронною версією чистої сторінки. На цій сторінці ви можете набрати та відредагувати свій текст.
Глава 1. Опис екрану WinWord
Схема головного меню Microsoft Word
рядок меню
файл правка вид
file edit view
вставка формат
insert format

сервіс таблиця вікно довідка
tools table window help
Кожна група об'єднує набір команд, що мають загальну функціональну спрямованість.
Панель Статусу:
Внизу екрана розташована панель статусу. За положенням цієї панелі ви зможете зрозуміти у якому місці документа ви знаходитесь. Панель статусу повідомляє про призначення команд меню WinWord. Для того щоб подивитися, як це робиться, клацніть лівою кнопкою мишки на будь-якій команді меню. Панель статусу буде намагатися пояснити вам зміст вибраної команди, поки ви утримуєте натиснутою кнопку миші.
Панель статусу також повідомляє вам про функції деяких кнопок на панелі інструментів. Треба підвести мишу до вас цікавить, інструменту і потримати на ньому.
Є ще три кнопки, розташовані в лівому нижньому куті екрану, як раз над панеллю статусу.
1. Larry - нормальний режим перегляду.
2. Moe - режим перегляду розмітки сторінки.
3. outline - режим перегляду структури документа.
Панель Заголовка:

Перша панель вашого екрану містить назву документа. Кожне вікно в Windows має свою панель заголовка: кнопка системного меню кнопки мінімізації, максимізації, смуги прокрутки і т.д.
Рядок Меню:
Друга смуга містить список меню, кожне з яких, у свою чергу, видає меню нижнього рівня, які ви можете використовувати для вибору багатьох програм WinWord.
Панель стандартних інструментів:
Третя смуга містить безліч самих вживаних інструментів Word'а, які ви можете запустити за допомогою миші.
Панель інструментів форматування:
Зазвичай в четвертому рядку з лівого боку міститься слово Normal. На ній ви знайдете інструменти, за допомогою яких можна встановити стилі, розміри, шрифти, атрибути шрифту (жирний, курсив, підкреслений), вибирати способи вирівнювання документа, табулятори та інші інструменти, необхідні при форматуванні документа.
Координатна лінійка:
П'ята смуга виглядає як лінійка. Вивести або прибрати лінійку з екрану можна командою "Лінійка" з меню "Вид", встановлюючи чи скасовуючи її позначку за допомогою миші.


Глава 2. Шрифти
Якщо ви хочете набрати будь-якої текст і не можете вибрати шрифт на якому друкувати, вам допоможе панель інструментів форматування. Розглянемо вікно гарнітур шрифту і клацнемо мишкою на спрямовану вниз стрілку, що знаходиться поряд з вікном шрифтів, перед вами відкриється меню шрифтів з яких ви можете вибрати те, що вам потрібно клацнути по ньому один раз мишкою.
Все, що будете набирати після вибору шрифту, з'явиться на екрані в цій новій гарнітурі. Відповідним чином він вийде на печатці.
Назва шрифтів перераховані в алфавітному порядку. Шрифт, який ви обрали недавно, вказано вгорі списку, перед подвійною рисою.
Якщо ви хочете зменшити або навпаки збільшити свій шрифт, вам треба:
1. Звернутися до вікна кегль шрифту, в панелі інструментів форматування і клацніть мишкою по вікну кегля шрифту.
2. Виберіть новий кегль та натисніть. З цього моменту набраний вами шрифт буде мати новий розмір.
Встановлюючи розмір шрифту, потрібно звернути увагу на наступне:
- Ви можете використовувати спадне вибору кегля шрифту, в
якому наведено весь діапазон розмірів вашого поточного шрифту.
- Великі за значенням кеглі відповідають великим розмірам символів,
менші - меншим.

- Середній розмір шрифту становить 12 (іноді 10) пунктів.
Якщо ви хочете застосувати форматування вже набраним текстом, вам
слід відзначити його як блок, а потім командувати розмір шрифту.
Глава 3. Опис роботи з документом
3.1 Переміщення по документу
Використання клавіш управління курсором
Найпростіший спосіб переміщення по документу заснований на використанні клавіш-стрілок, які ще називаються "клавішами управління курсором".
Чотири клавіші керування курсором - це стрілочки,,,.
<Стрілка вгору> - переводить курсор на попередню рядок тексту.
<Стрілка вниз> - переводить курсор на наступний рядок тексту.
<Стрілка вправо> - переводить курсор на одну позицію вправо або до
наступного символу.
<Стрілка ліворуч>-переводить курсор на одну позицію вліво або до
попереднього слова.
Клавіші керування курсором розташовані на допоміжній клавіотуре, працюють так само, як і окремі клавіші удравденія курсором.
Для того щоб на допоміжній клавіотуре, можна було набрати будь-які цифри, потрібно включити до початку.
Швидкий і простий спосіб пересування покажчика курсору доступний за допомогою миші. Спочатку визначте нову позицію для курсора. Потім туди підведіть вказівник і клацніть лівою кнопкою. Покажчик курсору негайно займе вибрану вами позицію.
Використання з клавішами управління
курсором.
Якщо ви натиснете клавішу і одночасно натиснете клавішу зі стрілкою, покажчик курсору пересунеться відразу на кілька символів.
- пересуває курсор на абзац вгору, до початку
попереднього абзацу.
- пересуває курсор на абзац вниз, до початку
наступного абзацу.

- пересуває курсор на одне слово вправо, до
перші букви попереднього слова.
- + пересуває курсор на одне слово вліво, до
першій букві наступного слова
. Гортання вперед і назад на один екран
Для перегляду наступного або попереднього екрана натисніть клавіші:,.
- ваш пересуває курсор на один екран назад. Якщо
ви вже знаходитеся на екранної сторінці вашого
документа, курсор переміститися в саму
верхню позицію.
- ваш пересуває курсор на один екран вперед або
до кінця сторінки, якщо вона остання.
Перехід до початку або до кінця поточного екрану
- перемістити курсор на початок екрану.
- перемістити курсор до кінця екрану.
Перехід до кінця рядка

Щоб перемістити до кінця рядки тексту, натисніть клавішу .
Щоб перемістити до кінця абзацу, натисніть приводить вас до початку наступного абзацу, а <стрілка вліво> повертає вас до кінця поточного.
Перехід до початку рядка
Перехід до початку рядка здійснюється клавішею.
Для переміщення до початку абзацу натисніть клавішу .
Перехід на одну сторінку вперед або назад
- переміщує курсор до початку поточної сторінки.
- переміщує курсор до початку наступної сторінки.
Перехід до кінця документа
За допомогою клавіш разом з клавішею ви, швидко прогортавши весь документ, опиняєтеся в самому кінці.
Перехід до початку документа
Щоб повернутися до початку, натисніть сполучення клавіш : .
Використання команди "Перейти"
"Перейти" дозволяє вам потрапити в будь-яку ділянку документа. Для того щоб це здійснити, виберіть команду "Перейти" з меню "Правка", і перед вами розкривається діалогове вікно "Перейти".
Ви можете ввести безліч різних даних в діалогове вікно "Перейти".
Найефективніший спосіб полягає у використанні номера сторінки.
WinWord автоматично відправляє вас у самий початок сторінки. Наприклад: наберіть у вікні "Ведіть номер сторінки" "5" натисніть. Ось ви вже і на п'ятій сторінці.
Для того щоб відкрити діалогове вікно "Перейти", достатньо просто натиснути кнопку "F5".
Якщо двічі клацнути мишею на номер сторінки, зазначеної в панелі статусу, то, з'явитися діалогове вікно "Перейти".
Частина діалогового вікна "Перейти" під назвою "Перейти до" дозволить вам вибрати спеціальний ознака, по якому ви будете переміщатися в документі.
Пермещенія за допомогою смуг прокручування
Переміщатися в межах документа можна і за допомогою миші.
Для того щоб підняти ваш документ на один рядок вгору, клацніть на стрілку прокрутки вгору (у верхній частині смуги прокручування).
Для того щоб спуститися на тодну рядок вниз, клацніть на стрілку прокрутки вниз (у нижній частині смуги прокручування).
Посередині вашої смуги прокрутки знаходиться кнопка-багнюку. Вона дасть вам уявлення про те, яку приблизно частина вашого документа ви зараз переглядаєте: якщо бігунок знайти у верхній частині смуги прокрутки, ви близькі до початку документа, і навпаки.
Щоб побачити попередній текстовий екран, клацніть на ділянку смуги прокрутки трохи вище бігунка.
Щоб побачити такий текстовий екран, клацніть на ділянку смуги прокрутки трохи нижче бігунка.
Щоб перейти в певну ділянку вашого документу, треба перетягнути бігунок за допомогою миші. Положення бігунка відповідає ділянці тексту який ви розглядаєте.
Застосування "закладок"
Установка закладку:
Для установки закладки в вашому документі слід зробити такі дії:
1. Встановіть покажчик курсору туди, де збираєтеся помістити посилання на сторінку.
2. Виберіть команду "Закладка" з меню "Правка" (або використовуйте комбінацію клавіш ).
3. Наберіть ім'я закладки, воно нагадає вам в якому саме ділянці документа ви знаходитесь.
4. Натисніть або клацніть мишею по кнопці.
Як знайти закладку і повернутися саме до того
ділянці документа
Щоб повернутися до закладки використовуйте команду "Перейти":
1. Натисніть клавішу-на екрані ви повиті пропонує себе до Вашої уваги діалогове вікно "Перейти".
2. Підсвітити рядок Bookmark в списки "Перейти до". Потрібний вам пункт-четвертий зверху.
Вікно "Введіть номер сторінки" зміниться на "Введіть ім'я закладки", а в рамці вікна з'явиться ім'я найсвіжішої закладки.

3. Клацніть мишкою на "Перейти".
4. Щоб вийти з діалогового вікна "Перейти", клацніть по , і відновіть редагування свого документа.
3.2 Видалення і руйнування тесту
Режими вставки і заміни тексту
Існує два режими, іспользуемиеWinWord для введення тексту, які перемикаються клавішею. Зазвичай новий текст вводиться безпосередньо перед помігівающім покажчиком курсору. Новий текст як би проштовхує у міру своєї появи старий текст управо і вниз.
Якщо ви натиснете клавішу, то ввійдете в режим заміни тексту. Літери ЕАБ в нижньому правому ділянці рядка стану стануть виділеними, позначаючи що текст замінить текст, що існує на вашому екрані. Якщо ви натиснете на ще раз, літери ЕАБ знову візьмуть світло-сірий колір, і ви опинитеся в режимі вставки "Insert".
Новий символ, що набирається вами в режимі "Insert", з'являється прямо на місці миготливого покажчика курсору. Потім курсор зсувається в право, чекаючи появи наступного що набирається символу.
Основні клавіші видалення і
Для видалення символу тексту ви можете використовувати дві клавіші і.
 - Видаляє символ з ліва від покажчика курсору.
 - Видаляє символ праворуч від покажчика курсору.
Після видалення символу текст правіше і нижче цього символу зрушиться, заповнюючи порожнечу.
Ви можете утримувати або, щоб отримати безперервне видалення символів.
Видалення слова
Word представляє можливість видалити відразу ж ціле слово, використовуючи одну з двох команд видалення слова:
 - Видаляє слово, що знаходиться ліворуч від курсору.
 - Видаляє слово, що знаходиться праворуч від курсору.

Щоб видалити слово комбінацією клавіш, встановіть покажчик курсору на останню літеру слова, натисніть, і слово зникне. Після цього курсор переміститься на першу літеру наступного слова або в кінець рядка (якщо видалене слово було останнім словом обзаца).
Якщо курсор знаходиться десь посередині слова, то видалить всі символи починаючи з позиції, де знаходиться, до останньої букви попереднього слова, а Комбінації клавіш видалить всі символи, починаючи з позиції, де знаходиться, до першої букви наступного слова.
Щоб видалити слово, встановіть покажчик курсору на що підлягає знищенню об'єкт і двічі клацніть кнопкою миші. Словостанет підсвічується, а потім натисніть.
Видалення рядка тексту
У Word'e не існує спеціальної команди для видалення рядка тексту. Це, тим не менше, легко зробити за допомогою мишки. Треба тільки зробити наступні дії:
1. Переведіть покажчик миші до лівого поля документа. Курсор перетворитися на стрілку.
2. Вкажіть стрілкою - покажчиком миші рядок тексту, від якої ви хочете позбутися.
3. Клацніть лівою кнопкою миші. Рядок стане підсвічений, або виграти.
4. Натисніть клавішу, яка прибере рядок.
Коли вказівник миші стане стрілкою, ви можете проїхатися по лівому краю і вибрати стільки рядків тексту, скільки видалите за один сеанс. Одного натискання клавіші буде достатньо щоб видалити весь текст.
Видалення абзаців
Щоб видалити цілий абзац тричі швидко клацніть на якомусь слові абзацу. В результаті цієї дії абзац буде виділений як блок. Тепер натисніть або.
Видалення всіх установок разом з текстом
Word може видаляти символи, слова і рядки. Щоб видалити що - небудь
ще, вам необхідно відзначити це як блок, і потім видалити.
Для видалення блоку тексту треба:
1. Відмітити блок.
Блок можна ви ділити за допомогою миші: клацніть кнопкою мишки на початок блоку і потім протягнете її до кінця блоку. Використовуючи клавіатуру, ви можете пересунути курсор до початку блоку, потім натиснути, за допомогою клавіатури управління курсору натисніть на блок.
2. Натисніть та знищіть весь виділений текст.

Повернення віддаленого
Якщо ви хочете повернути деякий свежеудаленний текст, то використовуйте кнопку "Відкат",, щоб відновити вилучене. Ця команда пам'ятає кілька ваших дій і користуватися нею треба акуратно, щоб не допустити недбалості. Якщо ви видалили щось і хочете це повернути, просто натисніть.
3.3 Пошук і заміна тексту
Пошук тексту
WinWord може знайти фрагмент тексту в будь-якому місці вашого документа. Команда, яка використовується для пошуку тексту, назевается "Пошук". Вона знаходиться в меню "Правка". Для використання цієї команди і визначення положення тексту у вашому документі необхідно зробити наступні дії:
1. Визначте, який текст ви хочете знайти. Наприклад "сонце світить".
2. Виберіть команду "Пошук" із меню "Правка". Ви побачите діалогове вікно "Пошук".
3. Наберіть текст який ви хочете знайти. Введіть текст у поле, позначене "Знайти що". Текст набирається прописними літерами.
4. Клацніть мишкою на кнопку "Знайти наступного", щоб розпочати пошук. Можна натиснути клавішу.
Знайдений текст виділяється на екрані. Діалогове вікно не закриється до тих п?? р, поки ви не клацніть на кнопку або не натиснете клавішу. (Це дозволить вам не проводити подальший пошук, якщо в цьому немає необхідності).
Швидко викликати команду "Пошук", можна застосовуючи комбінацію клавіш (у цьому випадку буква F представляє собою пошук).
Якщо зазначений текст не знайдений, ви побачите повідомлення:
"Word has finished searching the document."
(Word закінчив Знайти вашого тексту по документу).
Ваш текст і особливо окремі слова можуть зустрітися в тексті неодноразово. Для того, щоб послідовно вибрати їх всі з тексту документа, клацніть на кнопці "Знайти наступного".
Після того як ви закрили діалогове вікно "Пошук", можна для пошуку чергового шматка вашого документа або окремого слова використовувати комбінацію клавіш.
Як знайти або відмовитися від пошуку фрагментів слів
Word знаходить і зіставляє текст у вашому документі із заданим у вікні "Пошук". Щоб змусити Word працювати точніше і шукати тільки потрібне слово, вибирайте вікно "Тільки ціле слово" в діологовом вікні "Знайти". Коли виділена ця установка, команда "Знайти" логічно знаходить тільки цілі слова, а не фрагменти інших складних слів.
Пошук вгору, вниз
Word зазвичай шукає потрібний вам текст від позиції, в якій знаходиться курсор, і до кінця документа. Якщо ви хочете, щоб Word шукав ваше слово вгору по документу, то для цього вам треба клацнути мишкою на спадне вікно "Попереду" діалогового вікна "Пошук".
"Назад" - пошук від покажчика курсору до кінця документа.
"Вперед" - пошук від покажчика до початку документа.
"Все" - пошук по всьому документу.
Знайти і замінити
Знайти і замінити - це знаходження частини тексту і заміна його іншим. Word пропонує зробити це за допомогою команди "Замінити".
1. Виберіть команду "Замінити" в меню "Правка", ви побачите вікно "Замінити". Вікно дуже схоже на діалогове вікно "Пошук", але має деякі додаткові поля для тексто-заміни.
2. Наберіть текст, який ви б хотіли знайти. Введіть текст у поле, позначене "Замінити що". Закінчивши набір тексту, натисніть клавішу.
3. У вікні "Замінити ніж" наберіть текст, яким ви плануєте замінити текст-оригінал.
4. Якщо ви хочете залишити за собою можливість перед кожним новим заміщенням частини тексту, то клацніть на кнопку "Знайти наступного". Якщо вам не потрібна така можливість, ви можете вибрати кнопку "Замінити все"; текст буде знайдений ізаменен автоматично.
5. Якщо ви вибрали "Знайти наступного", Word буде робити паузу перед кожною заміною тексту. Знайдений текст буде підсвічений на екрані, як при звичайній процедурі "Знайти". Коли це роізойдет, ви можите мишею натиснути на кнопку "Замінити", щоб замінити його, або натиснути на "Знайти наступного", протасківая через цю ділянку в пошуках наступного. Коли вам набридне цей процес, ви можите клацнути мишкою на кнопку "Cancel" або натиснути клавішу.
Word повідомляє про завершення операції "Замінити" повідомленням:
"Word has finished searching the document."
(Word закінчив пошук в документі)
Word проводить операцію заміщення також, як і операцію пошуку: вгору, вниз або по всьому вашому документу. Якщо ви хочете замінити всі виявлені шматки тексту по всьому документу, виберіть в списку, що розкривається "Вибір" пункт "Усі".
Якщо ви вибрали "Замінити все", Word видасть діалогове вікно, в якому повідомить, скільки замін було здійснено.
Не забувайте набрати що-небудь у вікні "Замінити чим". Якщо ви цього не зделать, то тим самим методично удалити весь ваш текст.
Якщо ви все-таки видалили весь ваш текст командою "Замінити", відновити його первісний вигляд допоможе команда "Відкат" (см.главу 4).
Знайти і замінити прогалини
Від зайвих пробілів вам допоможуть позбутися наступні дії:
1. Виберіть команду "Замінити" з меню "Правка" або натисніть комбінацію клавіш. Влббом випадку ви побачите діалогове вікно "Замінити".
2. Відкрийте меню "Спеціальний" діалогового вікна "Замінити". Клацніть на кнопці "Спеціальний" внизу діалогового вікна.
3. З пропонованого вам списку виберете "Порожній пробіл".
4. Повторіть п. П. 2 і3 і виберете замість "Порожній пробіл" пункт "Маркер абзацу". Ці дії покажуть команді "Замінити", що ви шукайте пробіл, за яким слідує клавіша введення. У вікні "Замінити що" виникнуть такі символи:

^ w ^ p

Це секретні коди для клавіш пробілу і-по суті, для зайвого пропуску, зовсім недоречно в кінці абзацу.
5. Щоб вийти з вікна "Замінити чим", натисніть клавішу.
6. Клацніть на кнопці "Спеціальний" і виберіть "Маркер абзацу". Таким чином ви заміните "^ w ^ p" символом "p", що дозволяє позбавитися від зайвої пробіл, "^ w".
7. Клацніть на "замінити все". Ви даєте Word команду замінити на послідовність. Кінцевий результат буде полягати у вилученні зайвих пробілів перед по всьому тексту документа.
Щоб попередньо впевнитися в наявності прогалин перед, використовуйте команду "знайти" для пошуку.
Щоб замінити подвійний пробіл між пропозиціями одним пробілом, потрібно ввести два символи "Порожній пробіл" у вікно "Замінити що" (^ w ^ w) і тільки один символ (^ w) у вікно "Замінити чим".
Знайти і знищити
Якщо ви не вказали текст у вікні "Замінити чим", команда "Замінити" автоматично видалить всю зазначену в "Замінити що". Цей процес може мати сумні наслідки, тому для підстраховки наберіть "Замінити що".
Припустимо, що ви все-таки хочете позбутися від слова, такі дії навчать вас як видалити слово з документа Word.
1. Виберіть команду "Замінити" з меню "Правка". Або наберіть комбінацію клавіш.

2. Наберіть текст, який ви б хотіли знайти, у вікні "Замінити що". Наприклад, "sheep". Вводите текст точно. У запрошенні виникає якийсь із раніше набраних і призначених для пошуку текстів. Відредагуйте його або наберіть новий текст, який ви збираєтеся знайти іунічтожіть.
3. Не пишіть нічого в вікні "Замінити чим". Залишіть його порожнім!
4. Клацніть на кнопці "Замінити все". Ваш текст миттєво пощезайте.
3.4. Текстові блоки
Як скасувати блок
Ви нічого не зможете зробити з блоком, попередніми не скасувавши його. У Word'е. ви можете скасувати блок двома способами: за допомогою миші або іклавіотури.
Скасувати блок з помщью миші
Щоб скасувати блок мищью треба:

1. Встановити курсор миші на початок блоку.

2. Натисніть і утримуйте кнопку миші, простягаючи покажчик по тексту. У міру просування покажчика миші по тексту текст підсвічується, або виділяється. Протягнете покажчик миші з самого початку до кінця тексту, який ви збираєтеся відзначити як блок.
3. Відпустіть кнопку і зупиніть рух миші. Цим ви позначили кінець блоку.

Щоб швидко відзначити слово, встановіть покажчик миші на це слово
і двічі клацніть кнопкою миші.
Щоб швидко скасувати пропозицію, натисніть і утримаєте клавішу, клацніть кнопкою миші.
Щоб скасувати рядок тексту, перенесіть курсор миші до лівого поля. Він перетворитися на стрілку. Клацніть кнопкою миші, щоб підсвітити один рядок тексту, або протягнете вашу мишу, щоб відзначити відразу кілька рядків.
Щоб відзначити відразу цілий абзац, помістіть покажчик курсору десь всередині абзацу і тричі клацніть мишею.
Відмітити блок за допомогою клавіатури
1. Натисніть клавішу.
Ця Кованда "Почати блок". Клавіша
 відзначає один кінець блоку.
2. Інший кінець блоку зазначається клавішами управління курсором. Word підсвічує текст від точки де початок блоку, до точки, куди ви підвели курсор.
Для виділення слова встановіть курсор на слово та двічі натисніть клавішу.
Для виділення пропозиції, поставте курсор десь усередині пропозиції і тричі натисніть клавішу.
Для виділення абзацу поставте курсор десь всередині абзацу та натисніть клавішу чотири рази.
Щоб відзначити весь документ повністю, натисніть п'ять разів або скористайтесь комбінацією клавіш (клавіша допоміжний цифрової клавіатури).
Щоб скасувати виділеніе блоку, треба натиснути клавішу і перевести курсор в інше місце.
Копіювати та вставити блок
Після того, як блок вибрано, то ви можете скопіювати його і вставити в будь-яку частину вашого документа. Щоб скопіювати блок з однієї частини документа до іншої, виконуйте наступні дії:
1. Відзначте блок.
Вкажіть початок блоку та виділіть текст до кінця блоку.
2. Вибрати з меню "Правка" команду "Копіювати". Ви можете
використовувати клавіші (або клацніть мишею на інструмент
"Копіювати").
Word помістить копію зазначеного блоку в буфер Windows-спеціальну область, куди містяться тільки що вирізані і призначені для вставки в документ блоки тексту або графічні образи.
3. Перемістити курсор у позицію, куди збираєтеся копіювати блок.
4. Виконайте команду "Вставити" з меню "Правка". Швидкої комбінацією для "Вставити" є. (Можна також кнопкою миші на інструменті "Вставити".)

Вирізати і вставити блок
1. Відзначте блок, який ви хочете перенести (вирізати).
2. Виконайте команду "Вирізати" на меню "Правка", ви також можите набрати комбінацію швидких клавіш (або клацніть по інструменту "Вирізати"). Блок зникну, що його зміст буде поміщено в буфер.
3. Перемістити курсор у позицію, куди ви збираєтеся вставити блок.
4. Виберіть команду "Вставити" з меню "Правка". Швидкої комбінацією
для команди "Вставити" є. (Можна клацнути кнопкою
миші на інструменті "Вставити").
Комбінація скасовує переміщення блоку.
Вставка вирізаного або скапірованного блоку
1. Встановіть укозатель курсору впозіцію, куди збираєтеся вставити блок тексту. Ця дія должнобыть найпершим. Блок з'явитися безпосередньо після позиції курсору.

2. Виберіть команду "Вставити" з меню "Правка", або натисніть комбінацтю клавіш.

Видалення блоку
1. Відзначте блок.

2. Натисніть клавішу.
Якщо ви видалили його випадково, то його можна ще відновити за допомогою команди "відкатку" з меню "Правка".
Друк блоку
1. переконайтеся, що ваш принтер включений і готовий до роботи.

2. Відзначте блок тексту, який потрібно роздрукувати.
3. Виберіть команду "Друк" з меню "фаил". Ви також можите натиснути.
4. Клацніть на кнопці "Виділення".
5. Клацніть на кнопці або натисніть клавішу.
Зауваження: Інструмент "Друк" в панелі стандартних інструментів використовується тільки для друку цілого інструменту. Для друку виділеного блоку вона неподходіт, зате в цьому випадку ви можите скористатися комбінацією клавіш.
Пункт "Виділення" відкритий для використання лиш тоді, коли блок вже виділено.
3.5. Перевірка орфографії
Перевірка вашої орфографії
Для перевірки орфографії в вашому документі, використовуйте команду "Орфографія" з меню "Сервіс".
1. Викличте команду "Орфографія" з меню "Сервіс". Ви можете вибрати інструмент "Орфографія" або натиснути - швидку клавішу виклику команди "Орфографія".
Word перегляне весь ваш документ і якщо знайде будь-яке помилкове
слово, то перед вами розкриється вікно "Орфографія". Це вікно відображає помилкове слово і пропонує варіант заміни.
2. Виберіть зі списку слово з потрібним написанням. Виділіть слово і клацніть на кнопці "Змінити". Якщо до опису немає потрібного слова, ви можете набрати його в режимі "Змінити на ...". Якщо зі словом все впорядке, ви можете клацнути мишею на кнопці "Ігнорувати".

3. Word продовжує перевірку кожного слова вашого документа. Коли перевірка закінчена, ви бачите в діалоговому вікні заяву:
"The spelling cheek is complete".
(Перевірка орфографії завершено)
Клацніть на кнопці "Ігнорувати все", якщо ваше слово дійсно є вашому словом і ви не бажаєте зупинятися щоразу, когдаWord зіткнеться в цьому документі.
Натисніть "Змінити все", якщо ви хочете замінити кожне помилково написане слово на обраний вами варіант у вікні "Змінити на ...".
Щоб помістити до словника слово невідоме Word'у, клацніть на слові "Додати".
Перевірка тільки одного слова
Щоб перевірити одне слово потрібно:
1. Розташуйте курсор десь всередині слова або безпосередньо перед ним.

2. Підсвітити це слово.
3. Виберіть команду "Орфографія" з меню "Сервіс". Можна клацнути мишкою на інструменті "Орфографія".
4. Якщо ви написали слово правильно, Word повідомляє, що закінчив перевірку обраного вами тексту. Якщо слово написано не правильно, то Word надає вам діалогове вікно "Орфографія", що містить список можливих варіантів.
5. Клацніть мишею на потрібному вам варіанті.
6. Клацніть на кнопці "Змінити" і Word замінить ваше слово на те яке ви обрали.
3.6. Форматування символів
Виділення напівжирним шрифтом
Для виділення тексту слід зробити наступне:
1. Натисніть комбінацію клавіш. Ця дія виділить режим виділеного написання, в якому всі набираються слова будуть напівжирними. (Можна також натиснути на кнопку "Ж" в понелі інструментів форматування).

2. Знову натисніть. Це повторне дію відключає режим виділеного написання. (Вимкнути цей режим може також кнопка "Ж").
Якщо на вашому екрані вже є текст, який ви хотіли б виділити, тоді слід відзначити його як блок, а потім зробити напівжирним.
Якщо інструмент "Ж" на понелі інструментів виглядає блідим, це вказує на те, що текст, в якому знаходиться курсор, вже виділено напівжирним шрифтом.
Одним натисненням можна скасувати існуюче форматування слів. Для цього існує комбінація клавіш.
Виділення курсивом
Щоб виділити ваш текст курсивом, необхідно:
1. Натиснути комбінацію клавіш. Це крок викличе режим написання курсивом. (Для того, щоб увійти в режим курсиву, можна також клацнути мишею на кнопці "К" у панелі інструментів форматування.)

2. Закінчивши, знову натисніть. (Або повторно клацніть на кнопці "K".)
Для виділення курсивом вже виділеного на екран тексту вам слід його відзначити як блок, а потім змінити формат символів на курсив.
Скасувати курсив можна комбінацією клавіш.
Виділення підкресленням
Чтобиподчеркнуть ваш текст, предпреміте наступні кроки:
1. Натисніть комбінацію клавіш.Ето викличе режим підкресленого написання. (Увійти в цей режим можна також натисканням миші на кнопці "Ч" в панелі інструментів форматування.)

2. Наберіть текст який хочете підкреслити.
3. Знову натисніть комбінацію клавіш (або повторно клацніть на кнопці "Ч"). Ця дія відключає режим підкресленого написання.
Якщо ви хочете підкреслити вже написаний текст, вам слід отметеь його
як блок, а потім натиснути комбінацію клавіш.
Розмір тексту
Для зміни розміру використовуваного шрифту, дотримуйтеся такої послідовності дій:
1. Зверніться до вікна, що містить кегель шрифту, в панелі інструментів форматування. Зробити це можна двома способами: клацніть мишею на вікно кегля шрифту або натисніть.

2. Виберіть новий кегль та натисніть. З цього моменту набраний вами текст буде мати новий розмір.
3.7. Форматування пропозицій і абзаців
Центрування тексту
Wordпредоставляет вам можливість центрувати рядок тексту або ж цілий блок тексту.
Якщо ви хочете центрувати окремий рядок, дотримуйтеся такої послідовності дій:
1. Почніть новий рядок, яку ви хотіли б бачити центрованої. Якщо рядок вже знаходиться на вашому екрані, переходьте до наступного етапу.

2. Використовуйте команду центрування.
Центрувати текст можна за допомогою інструмента "Center" на панелі інструментів форматування, клацнувши мишею на ньому.
3. Курсор перескакує на середину екрана.

4. Наберіть потрібний вам назва або заголовок.
5. Закінчивши, натисніть.
Вирівнювання по правому краю
Ви можете вирівняти текст по правому краю зробіть наступні дії:
1. Встановіть покажчик курсору там, де збираєтеся набирати рядок, що підлягає до вирівнювання по правому краю.

2. Натисніть для вирівнювання по правому краю.
3. Наберіть вашу рядок.
4. Натисніть, щоб після закінчення повернутися до тексту вирівняного по лівому краю.
3.8. Форматування сторінок і документів
Початок нової сторінки - вставка жорсткого поділу
сторінки.
Почати нову сторінку в Word'е. можна двома способами:
1. Натискайте клавішу до тих пір, поки не побачите лінію з точок, що означають перехід до с?? едующуй сторінці.

2. Натисніть, комбінація клавіш для жорсткого поділу станиці. Ця комбінація поміщає ваш текст на повну рядок з точок, що позначає початок нової сторінки, причому супроводжуючи її написом "Кінець сторінки", що нагадує, що цю сторінку ви почали штучно.
Встановлення полів
Щоб змінити розмір полів, зробіть наступні дії:

1. Якщо ви хочете змінити розмір полів, з поточної позиції, встановіть покажчик курсору туди, звідки буде починатися текст до нових значень ширини полів.

2. Виберіть команду "Параметри сторінки" з меню "фаил". З'явиться діалогове вікно "Параметри сторінки".
3. Клацніть мищью на заголовку понелі опцій "Поля", якщо ця понель захована за іншими.
4. Введіть нові величини полів у відповідні вікна.
5. Виберіть зі списку, що розкривається "Застосувати до" опції "Весь документ" або "Починаючи з позиції курсора".
"Застосувати до" - застосовує нові устоновкі полів до всього документа.
Опція "Починаючи з позиції курсора" - встановлює нові розміри полів, починаючи з позиції курсора і закінчуючи знаком набирається вами тексту.
6. Клацніть.
3.9. Документ
Збереження на диску (вперше).
Зберегти документ на диску можна не тільки після закінчення роботи з ним. Краще виконати збереження відразу як тільки ви почали роботу сним.
Щоб зберегти ваш документ, який ще не записувався на диск, виконайте такі дії.
1. Виконайте команду "Зберегти" з меню "фаил". Або ви можете вибрати команду "Зберегти як". Ви побачите діалогове вікно.

2. Введіть ім'я вашого документа.
3. Якщо все йде нормально, ваше ім'я файлу з'явитися в рядку назви. Ваш фаил збережений.
Якщо виникло утруднення, ви побачите одне або два повідомлення про помилку:
Du you want to replace the exiting eee.doc?
(Чи хочете ви замінити існуючий файл eee.doc?)
   
Якщо у вас на диску є файл з таким ім'ям, то натисніть, поверніться до пункту 2 і введіть інше ім'я.
Якщо ви натиснете, ваш файл замінить інший файл на диску, що навряд чи вам потрібно.
This is not a valid file name (*. doc)
(This неправильно (*. doc)
 
Це означає, що ви неправильно ввели ім'я (використовували неприпустимий символ).
Зберегти документ на диску (повторно)
Ви повинні зберегти свій файл декілька разів. Вибрати з меню "фаил" команду "Зберегти" або натисніть. Ви можете також скористатися кнопкою "Сохроніть" в панелі інструментів.
Вихід з документа і його збереження
1. Вихід.
Оберіть "Вихід" з меню "Файл" або натисніть.
З'явитися повідомлення:
Do you want to save changes to filename? Save Document?
(Чи хочете ви зберегти зміни в імені файлу?
Зберегти документ?)
   
2. Натисніть для збереження документа.
Документ збережений, Word закрито.
Якщо в Word'е відкрито другий документ, в який були внесені зміни після останнього збереження, ви побачите теж саме повідомлення ще раз. Натисніть для збереження і цього документа.
Виклик документа з диска
При запуску WinWord в перший раз після закриття документа