Текстовий процесор Word 7.0

Контрольна робота з дисципліни:,, Комп'ютерна технологія обробки інформації ".

Роботу виконав студент:

Московський Інститут Підприємництва і Права

Москва 2002 г.

Введення.

Існує багато текстових редакторів таких як: Multi-Edit, Лексикон в основному їм користуються органи внутрішніх справ, митниця, міліція. Цим організаціям рекомендують користуватися лексиконом, що ще раз доводить про нерозвиненість бюджетних організацій, Фотон, Справи в порядку. Текстові редактори призначені для набору та друку текстів різних призначень, від особистих листів і записок до офіційних документів використовуються на підприємствах.

Програма Microsoft Word 7.0 для Windows 95 являє собою текстовий процесор, що дозволяє виконувати підготовку різноманітних документів будь-якої складності: від звичайних листів і довідок до виразно оформлених рекламних листків, каталогів, статей і книг.

Word - Одна з найдосконаліших програм у класі текстових процесорів, яка передбачає виконання сотень операцій над текстової та графічної інформацією. В документ Word можна розміщувати текст, малюнки, таблиці, діаграми і графіки, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки в тексті. Word 7.0 як складова частина пакета Microsoft Office 95 має можливість інтеграції з іншими компонентами Microsoft Office і з більш ранніми версіями пакета. У документи Word можна легко вбудувати дані (таблиці, графіком), сформовані в середовищі Excel, PowerPoint і Access.

Використовую кошти таких додатків Windows 95 як Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph 5.0 в програмі Word 7.0 можна створювати малюнки, формули, текстові ефекти, а також діаграми різних типів на основі табличних даних.

Word - Один з перших загальнодоступних програм, що дозволяє виконувати багато операції верстки, властиві професійним видавничим системам, і готувати повноцінні оригінал-макети для наступного тиражування в друкарні. Це унікальна колекція оригінальних технологічних рішень, які перетворюють нудну і кропітку роботу з обробки тексту іноді в захоплююче, а іноді навіть у заспокійливе заняття. Серед таких рішень -- система готових шаблонів і стилів оформлення, витончені прийоми створення та модифікації таблиць, функції автотексту і автокорекції, форматна кисть, призначені для користувача панелі інструментів, Макромова і багато-багато інших.

Довідкова система Word 7.0 цілком зручна і наочна. В принципі, вона дає можливість користувачеві розібратися з рішенням будь-якої прикладної задачі розробки документа. Однак через різноманіття і розвиненості засобів, що надаються Word 7.0, самостійне освоєння техніки вирішення тієї чи іншої задачі може вимагати досить багато часу.

В залежно від своїх потреб і потужності ПК, користувач може вибрати один з декількох варіантів установки Word: мінімальний, вибірковий, стандартний, повний.

1. Створення і збереження документів, робота з кількома документами.

Самий простий спосіб створити новий документ, це клацнути на панелі інструментів Стандартна на кнопці Створити. Word відкриє і виведе на екран пусте вікно документа (під умовною назвою Документ 1), використовуючи за основу шаблон Звичайний.

Шаблони являють собою стандартні заготовки документів певного типу і використовуються для полегшення підготовки документів. Найбільш часто для створення документів застосовується шаблон Звичайний.

Для створення документа на основі іншого шаблону, наприклад, шаблона Сучасне лист, задайте команду Створити ... меню Файл, при цьому відкриється діалогове вікно Створення документа. Виберіть вкладку Листи і факси та, у списку шаблонів, виділіть Сучасне лист. У полі Перегляд оцініть наближено зовнішній вигляд вибраного шаблону і, якщо Вас влаштовує, встановіть перемикач Документ і натисніть ОК. Відкриється вікно, що містить заготовку для письма сучасного стилю, і Вам залишається його відредагувати, наповнивши своїми адресами та текстом, не замислюючись про компонуванні та оформленні елементів листа.

Відкриття документа.

Для того щоб відредагувати вже існуючий документ, якого поки немає на екрані, треба спочатку відкрити його, тобто викликати з диска. При цьому відкривається документ не зникає з диска, просто його копія переноситься в пам'ять комп'ютера. Як тільки документ відкритий, його можна редагувати, роздруковувати або просто читати.

Word пропонує зручний та швидкий спосіб доступу до останніх документів, з якими Ви працювали. Їх імена запам'ятовуються, і видаються на екран в нижній частині розкривного списку команд меню Файл. Для відкриття будь-якого з таких файлів достатньо натиснути мишею на його імені. Це дуже зручно, оскільки позбавляє вас від пошуку документа по різних каталогах. Число запам'ятовуються файлів (наприклад, 4) треба вказати на вкладці Загальні діалогового вікна Параметри меню Сервіс.

Збереження документа.

Для збереження документа використовується діалогове вікно Збереження документа.

Коли воно з'являється на екрані, пропоноване ім'я документа в полі Ім'я файлу вже виділено. Як назва документа Word пропонує використовувати першу рядки тексту (в кількості 255 символів), до яких додається розширення . doc. На додачу до кожного довгого імені, Windows 95 автоматично створює звичайне восьмісімвольное, що використовується в DOS.

Для того, щоб ввести власний варіант назви документа, досить почати вводити текст - виділений текст при цьому зникне.

Після того, як документ відредагований, його обов'язково слід зберегти ще раз, щоб записати внесені зміни на диск.

За замовчуванням, Word зберігає документи в каталозі Мої документи. Якщо ви хочете зберегти документ на іншому диску або в іншому каталозі - відкрийте список Папка. Клацніть на спрямованої вниз стрілці списку, що розкривається, - з'явиться перелік усіх доступних для вас дисків. Клацніть на диску, що хочете використовувати для збереження файлу, щоб отримати список каталогів цього диску. Двічі клацніть на потрібному каталозі і введіть ім'я документа.

Для того, щоб Word зберіг файл документа під тим же ім'ям, досить натиснути в стандартній панелі інструментів на кнопці Зберегти. При цьому попередня версія цього документа знищується, а у файлі, що зберігається на диску, тепер міститься останній варіант документа.

Додаткові можливості щодо зміни імені або формату файлу під час збереження документа надає команда Зберегти як ... в меню Файл, що відкриває відповідне діалогове вікно, це ж вікно з'являється при першому збереженні новоствореного документа за допомогою команди Зберегти.

Для збереження документа під новим ім'ям треба відкрити діалогове вікно Збереження документа. У полі Файл задайте або виберіть зі списку ім'я та натисніть кнопку Зберегти, в результаті документ буде збережений у файлі з заданим ім'ям і розширенням. doc, при цьому зберігається і перший варіант документа.

Завдання автоматичного збереження документів є дуже корисним засобом збереження виконаної роботи у разі виникнення збоїв і відмов у роботі апаратно-програмних засобів. Для завдання автоматичного збереження документів, виконавши команду Параметри ... меню Сервіс, відкрийте відповідне діалогове вікно. На вкладці Збереження встановіть прапорець Автоматичне збереження кожні: і, у полі праворуч, задайте число, що визначає тривалість інтервалу у хвилинах між автоматичним збереженням всіх відкритих документів.

Швидке збереження документів виконується за рахунок того, що зберігається тільки що вносяться зміни, хоча при цьому витрачається більше дискового простору, ніж при повному збереженні, треба виконати команду Параметри ... меню Сервіс, відкрити діалогове вікно Параметри, на вкладці Збереження встановити прапорець Дозволити швидке збереження. Зберігати документ повністю рекомендується: після внесення остаточних змін; перед початком операцій, що вимагають великого обсягу пам'яті. Також повністю має зберігатися документ при роботі в мережі.

Робота з кількома документами.

Для того, щоб відкрити документ, треба клацнути на кнопці Відкрити в меню Файл. Потім вибрати потрібний документ і клацнути на кнопці ОК. Щоб відкрити наступний документ, треба виконати ту ж саму послідовність, - всі вікна відкриваються абсолютно однаково.

Якщо, ім'я відкритий документ, ви хочете почати новий, клацніть на кнопці Створити або виберіть команду Створити в меню Файл.

Word дозволяє тримати відкритими одночасно кілька документів, що полегшує копіювання та переміщення інформації. Якщо на екрані є один відкритий документ, і ви відкриваєте другий, перший зникає на задньому плані. Він залишається відкритим, просто його вікно заслонене тепер вікном нового документа.

Вікна документів абсолютно незалежні. Будь-які зміни, внесені до документа в одному вікні, ніяк не позначаються на документі в іншому вікні. Якщо ви змінили масштаб або режим перегляду в одному документі, це не вплине на масштаб і режим перегляду інших документів. Для будь-якого вікна документа, відкритого в програмі, можна обрати будь-який варіант подання (повний екран, нормальний, піктограма). Вікно в нормальному варіанті може мати будь-який розмір і розміщуватися в будь-якому місці в межах вікна програми. Піктограма може розміщуватися в будь-якому місці вікна додатки. Якщо ви закриєте вікно одного документа, вікно другого документа не закриється.

Щоб переключитися на роботу з іншим вікном, ви повинні або клацнути на ньому мишею (якщо хоча б краєчок його видно на екрані), або вибрати команду меню Вікно. Відкрийте це меню, і перед вами з'явиться список відкритих документів. Мітка -- «Галочка» біля назви документа означає, що цей документ - активний, тобто саме він займає передній план екрану. Щоб зробити активним інший документ потрібно просто клацнути на ньому мишкою.

Word дозволяє також розділити екран між двома вікнами документів. Для того щоб вивести на екран обидва відкритих документа, у меню Вікно виберіть команду Розташувати все. Word розташує всі відкриті вікна мозаїкою. Тепер, маючи перед собою всі відкриті вікна, переходити з документа в документ ще простіше -- досить клацнути лівою кнопкою миші в тому документі, з яким ви маєте намір працювати.

Хоча перед вами і кілька вікон, активним може бути як і раніше, лише одне, заголовок його має яскраво-синій колір і містить в собі керуюче меню і кнопки згортання, відновлення і закриття. Заголовок документа, який не є в даний момент активним, пофарбований у сірий колір і містить тільки назва документа.

Дані у рядку стану та панелі інструментів відображають ситуацію в активному вікні. Команди, які ви вибираєте в рядку меню, наприклад, Зберегти або Друк, відносяться також до активного документу.

Якщо ви хочете зробити розмір вікна як можна менше, щоб не заважало працювати, поки знову не знадобиться, - клацніть на кнопці згортання. Якщо ви звернули вікно, яке займає верхню половину екрану, його заголовок буде закрито від вас залишилися на екрані вікном. Ви можете пересунути це вікно або перейти до згорнутий документ за допомогою меню Вікно.

Ви можете змінювати розмір і положення вікна за допомогою миші. Залежно від того, до якої частини кордону вікна ви підведете вказівник, збираючись змінити розмір, покажчик змінює свою форму. Покажчиком миші перетягніть куточок вікна, одночасно змінюючи його висоту і ширину. Якщо ви хочете змінити тільки ширину вікна, перетягніть його ліву і праву кордону. Перетягуючи верхню або нижню межу вікна, ви змінюєте його висоту.

Якщо ви знову обрали команду Розташувати все з меню Вікно, вікна документів знову будуть розташовані мозаїкою.

2. Редагування та форматування документа.

Як встановити параметри сторінки.

Параметри сторінок документа, з якими ви працюєте, можна налаштувати. До налаштованим параметрів ставляться:

Розміри сторінки і орієнтація;

Розміри верхнього, нижнього, правого і лівого полів;

Відступи для колонтитулів;

За замовчуванням всі нові документи створюються на сторінках стандартного формату А4 (210х297 мм). Якщо ж вам потрібен інший формат сторінки, то для налаштування скористайтеся командою меню Файл/Параметри сторінки ... У вікні, що на будь-який з закладок неважко зробити необхідні зміни.

Налаштування параметрів сторінки

Зверніть увагу на кнопку «За замовчуванням». Натискання цієї кнопки призведе до того, що сторінки всіх документів, які ви створите після цього, будуть мати зазначені в цьому вікні налаштувань.

Як набирати текст документа.

Миготливий курсор завжди показує, в якій позиції будуть з'являтися символи, що набираються на клавіатурі. Якщо ви дійдете до краю листа (до правого поля), то текст автоматично буде перенесено на новий рядок. При цьому якщо встановлено режим автоматичного перенесення, то перенесення буде зроблений.

Якщо ви при наборі тексту натискаєте клавішу Enter, то курсор переходить на нову рядок і утворюється новий абзац.

Якщо текстовий курсор знаходиться всередині тексту, то набираються символи вставляються в цей текст. При необхідності заміщати старі символи знову вводяться натисніть Insert, і буде встановлено режим заміщення. Якщо режим заміщення більше не потрібен, треба натиснути цю ж клавішу.

Як використовувати автоматичну розстановку переносів.

Можливість автоматичної розстановки переносів, звичайно, передбачена в редакторі MS Word. Однак за замовчуванням для створюваних документів дана можливість не задіяна. Тому якщо ви хочете, щоб при наборі документів вам не треба було замислюватися про розстановку переносів, то в меню Сервіс виберіть команду Мова/Розстановка переносів ...

Автоматична розстановка переносів

В діалоговому вікні потрібно позначити прапорець Автоматична розстановка переносів. Тут же можна дозволити/заборонити переноси в словах з великих літер, а також задати ряд додаткових параметрів: Автоматичну розстановку переносів рекомендується використовувати завжди, так як це робить документ значно компактніше і Кращий час для сприйняття.

Як об'єднати два сусідніх абзацу в один.

Треба встановити текстовий курсор в кінець першого з двох абзаців і натиснути клавішу Delete

Як вставити і прибрати порожній рядок.

Для того, щоб прибрати порожній рядок, слід поставити курсор у початок порожній рядка і натиснути клавішу Backspace.

Якщо треба вставити порожній рядок (або відкрити новий рядок в кінці документа), то треба встановити курсор у кінці тієї рядки, після якої буде вставлена порожня рядок і натиснути Enter.

Як змінити шрифт, що використовується у створеному документі за замовчуванням.

Щоб змінити шрифт треба скористатися командою Формат/Шрифт ..., у діалоговому вікні Шрифт потрібно вибрати бажаний шрифт і натиснути кнопку «За замовчуванням».

Для переміщення по тексту можна використовувати як клавіатуру, так і миша. За допомогою лінійок прокручування можна перегортати документ. Схоплюючи і переміщаючи бігунок вертикальної лінійки, можна побачити напис з підказкою, на якій сторінці ви знаходитеся і початок першого рядка сторінки.

гортати документ сторінками можна за допомогою клавіш Page Up і Page Down, для переміщення на початок рядка - Home, для переміщення в кінець рядка - End. За допомогою стрілок також легко переміщати текстовий курсор в чотирьох напрямках.

Для того щоб встановити текстовий курсор в потрібну позицію документа, підведіть до неї курсор миші і клацніть лівою кнопкою

Для швидкого переміщення на початок, і кінець документа користуйтеся поєднанням клавіш Ctrl + Home і Ctrl + End відповідно.

Для того, щоб швидко перейти до сторінки, номер якої вам відомий, скористайтеся командою Правка/Перейти ... або поєднанням клавіш Ctrl + п. вікні вкажіть номер сторінки.

Швидкий перехід до потрібної сторінки.

Для того, щоб швидко перейти до потрібного слова в документі, найкраще скористатися командою Правка/Знайти ... або натиснути клавіші Ctrl + F.

В поле Знайти: потрібно вказати слово або фрагмент, який слід знайти в документі.

Часто буває потрібно замінити один фрагмент тексту іншим по всьому документу. Наприклад, в типовому договорі - змінити назву організації, не змінюючи всього іншого змісту. Для цього треба вибрати команду Правка/Замінити ... У діалоговому вікні потрібно?? казать, який фрагмент і яким замінювати.

Заміна фрагмента в документі

Якщо ви впевнені, що заміну треба зробити у всьому документі, можна скористатися кнопкою «Замінити все». В іншому випадку краще робити покрокову заміну з допомогою кнопки «Замінити».

Якщо ж ви натиснете кнопку «Більше», то діалогове вікно кілька перетвориться і вам стануть, доступні більш тонкі функції заміни тексту.

Використання розширених функцій заміни тексту.

З допомогою цього вікна можна змінювати не тільки фрагменти тексту, а й формат шрифту, абзацу і т.д., скориставшись кнопкою «Формат».

Автотекст - Зручна функція, передбачена редактором MS Word для прискорення вашої роботи з документом. Зокрема за допомогою автотексту в "Два дотику" можна вставляти часто використовувані вами слова, і навіть цілі пропозиції, уникаючи їх ручного набору.

Автотекст передбачає такі варіанти:

автоматичну заміну одного тексту іншим;

специфічні виправлення;

вставку за допомогою меню стандартних оборотів і словосполучень.

При набір можна користуватися автоматичною перевіркою орфографії. Щоб її встановити, у вікні налаштувань (Сервіс/Параметри ...) на закладці Правопис потрібно поставити прапорець навпроти пункту автоматично перевіряти правопис. При автоматичної перевірки кожне слово, якого немає у вбудованому в MS Word словнику, позначається червоним підкресленням. Це може відбутися за двома причин:

Слово містить помилку. У цьому випадку його слід виправити або вручну, або клацнути по неправильному речі правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати правильний варіант заміни.

Дане слово - правильне, але його немає в словнику MS Word. Щоб надалі це слово вважалося правильним, його до словника слід додати: клацнути по слову правою кнопкою і в контекстному меню вибрати команду Додати.

Як виділити фрагмент тексту (рядковий або прямокутний), слово, абзац або весь документ.

Перш ніж що-небудь зробити з фрагментом тексту, його треба виділити. ? для виділення довільного фрагмента слід провести по ньому курсором миші з натиснутою кнопкою.

для виділення слова - зробіть по ньому подвійне клацання.

для виділення рядка - зробіть клацання на лівому полі, навпроти потрібної рядка. Щоб виділити кілька рядків підряд слід провести мишею по полю з натиснутою кнопкою.

для виділення абзацу можна використовувати подвійне клацання на лівому полі напроти абзацу.

щоб виділити весь текст, використовуйте або потрійний клацання по лівому краю, або команду Правка/Виділити всі, або клавіші Ctrl 5.

Як видалити, скопіювати або вирізати фрагмент документа.

Перш ніж виконати будь-яку з цих операцій, природно бажаний фрагмент потрібно спочатку виділити. А далі ...

Видалити фрагмент найпростіше - натиснути клавішу Delete.

Копіювання і вирізування, - стандартні для всіх додатків Windows операції: і в тому, і в іншому випадку копія фрагмента виявляється в буфер обміну. Тільки при копіюванні вихідний фрагмент залишається на місці, а при вирізання видаляється. Щоб скопіювати (вирізати) фрагмент, потрібно виділити його і натиснути кнопку на панелі інструментів Копіювати (Висловити). Замість кнопок можна натиснути сполучення клавіш Ctrl + Insert (Shift + Delete).

Ще один зручний спосіб копіювання (вирізання) - виділити фрагмент і натиснувши на ньому правою кнопкою миші в контекстному меню, вибрати команду Копіювати (Вирізати).

Операція вставки фрагменту з буфера обміну - протилежна копіювання і вирізанню.

Для вставки потрібно встановити курсор в ту позицію документа, починаючи з якої ви збираєтеся вставити текст і натиснути кнопку Вставити. Вставлений фрагмент як і раніше знаходиться в буфер обміну і його можна використовувати неодноразово.

Більше швидкий спосіб вставки - клацнути в потрібну позицію правою кнопкою і з контекстного меню вибрати команду Вставити.

Як користуватися контекстним меню.

Контекстне меню викликається клацанням миші по виділеному фрагменту або конкретному слову документа. Воно зручно тим, що містить найбільш часто використовувані команди.

Ідея контекстного меню - спільна для всієї системи Windows 95. Ви клацаєте про об'єкт правою кнопкою, тим самим, ставлячи запитання: "Що я з цим можу зробити? ", і отримуєте у відповідь список команд. Контекстне меню дуже зручно, якщо до нього звикнути, то воно значно прискорює багато операцій.

Якщо вам треба якийсь фрагмент скопіювати в інше місце на цій же сторінці, то не обов'язково використовувати Буфер Обміну. Фрагмент (наприклад, слово) можна виділити і помістивши курсор миші всередині виділення, схопивши його (натиснувши кнопку) і перемістити в іншу позицію. Якщо при цьому тримати клавішу Ctrl, то відбудеться копіювання (клавішу Ctrl слід відпускати після кнопки миші).

2.1 Форматування документа.

При редагуванні документа змінюється його зміст, а, Форматуємо документ, змінюється його зовнішній вигляд. У Word розрізняють форматування символів і форматування абзаців.

При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура, розмір, накреслення, тип підкреслення та інше.

Гарнітура шрифту - це термін, яким визначається загальна форма символів. Наприклад, гарнітура roman є загальною назвою для цілого сімейства класичних шрифтів, і відрізняється зарубками на кінцях букв і комбінацій товстих і тонких ліній у зображенні символу. Ця гарнітура легко читається, тому розробники шрифтів створили на її базі безліч шрифтів схожого виду, наприклад, шрифт Times New Roman що поставляється з Windows.

Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядка, абзацу, пропозиції або всього документа) шрифт можна задати. Поняття шрифту включає в себе сукупність наступних параметрів:

тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Таймс, Кур'єр і т.д.;

розмір шрифту. Здається в пунктах. Наприклад, 14 пт, 16 пт і т.д.;

накреслення (звичайний, жирний, курсив, напівжирний курсив);

тип підкреслення (одиничне, подвійне, хвилясте і т.д.);

колір шрифту;

ефекти (верхній і нижній індекс, закреслення, тінь і т.д.);

Приклад декількох шрифтів, в якому кожна назва оформлено відповідним чином.

Times New Roman 14 пт звичайний

Arial 16 Пт напівжирний

Breeze 12 Пт напівжирний курсив

Courier New 18 пт підкреслений

Для завдання іншого шрифту спочатку виділіть фрагмент, у якому ви збираєтеся поміняти шрифт. Потім для зміни типу шрифту, розміру й накреслення скористайтеся панеллю інструментів.

Якщо потрібно збільшити (зменшити) розмір шрифту, то розкрийте список розмірів і виберіть потрібне значення або введіть його самостійно.

Щоб змінити тип шрифту, розкрийте список шрифтів і виберіть потрібний.

Зробити виділений фрагмент тексту жирним, курсивом чи підкреслений (в будь-яких поєднаннях) можна натисканням відповідних кнопок на панелі інструментів. З їх ж допомогою відповідні ефекти і знімаються.

Більше тонке форматування шрифту можна виконати, виділивши фрагмент тексту і вибравши команду Формат/Шрифт ... Ця команда викликає діалогове вікно, в якому можна зробити всі передбачені варіанти шрифтового оформлення.

З допомогою елементів цього вікна можна змінити не тільки тип і розмір шрифту, але і всі інші параметри шрифту. Зробивши необхідні настройки, натисніть клавішу ОК.

В більшості шрифтів крім звичайних символів, зображених на клавішах клавіатури, входять спеціальні символи і значки. Ці символи застосовуються при створення документів наукового або технічного характеру, а також при роботі не з англійською, а з деякими іншими мовами. Оскільки символів такого роду на клавіатурі немає, у Word є діалогове вікно для їх вставки.

Якщо вам потрібно вставити в документ який-небудь символ, у меню Вставка виберіть команду Символ, з'явиться діалогове вікно з опціями.

В основному поле знаходиться таблиця з символами, доступними для даного шрифту, а назва шрифту вказано у полі Шрифт. Для того щоб вставити потрібний символ у документ, слід один раз натиснути на цьому символі і один раз - на кнопці Вставити. Після одиночного клацання Word збільшує символ, щоб ви могли краще його розглядати.

Під терміном Абзац в Word розуміється будь-який текст, що закінчується натисненням клавіші "Enter".

Форматувати абзаци, так само як і символи, можна одночасно з введенням тексту або пізніше, коли текст вже набраний. При форматуванні абзаців крім параметрів шрифту задаються параметри розміщення абзацу: вирівнювання і відступи щодо полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками усередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.

Параметри форматування зберігаються в символі кінця абзацу, який можна побачити, клацнувши на кнопці Недруковані символи. Якщо видалити символ кінця поточного абзацу, то він зіллється з наступним абзацом і прийме його параметри форматування. Новий абзац, що утворюється при натисканні клавіші "Enter", набуває параметри форматування попереднього.

Формат абзацу можна вибрати кількома способами: за допомогою панелі інструментів форматування, комбінацій клавіш або діалогового вікна.

Формати абзаців не перемикаються і, щоб змінити їх, треба вибрати нові опції вирівнювання.

Вирівнювання тексту відносно полів.

Word дозволяє вирівнювати текст відносно полів чотирма способами:

Вирівнювання по лівому краю початкові символи кожного рядка встановлюються уздовж лівого краю сторінки, утворюючи рівну лінію; з правого боку сторінки рядки не вирівнюються.

Вирівнювання по центру - це спосіб центрування тексту, коли вирівнювання виконується щодо центральної вертикальної лінії сторінки; ні по лівому, ні по правому краях рядки не вирівнюються.

Вирівнювання по правому краю створює рівний правий край тексту; з лівого боку сторінки рядка НЕ вирівнюються.

Вирівнювання по ширині так форматує рядки тексту, що вони виявляються вирівняними і з правого, і з лівого краю сторінки, крім останнього рядка абзацу.

Самий простий і швидкий метод - вибрати одну з кнопок вирівнювання на панелі інструментів.

Використання діалогового вікна Абзац.

Щоб задати вирівнювання тексту, міжрядковий інтервал та інші ознаки форматування, виберіть команду Абзац з меню Формат і, що з'явилося, діалоговому вікні, відкрийте вкладку Відступи та інтервали.

Для того щоб змінити вирівнювання тексту, розкрийте список Вирівнювання. Виберіть у списку потрібний вид вирівнювання і клацніть на кнопці ОК. Кнопка панелі інструментів, що відповідає цьому типу вирівнювання, перейде в "натискання" стан.

Для того, щоб встановити або скасувати міжрядковий інтервал, відкрийте список Міжрядковий. Якщо вам потрібен якийсь інший інтервал виберіть опцію Множник і введіть потрібне в полі Значення. Для тексту, що містить шрифти і графіку різного розміру, використовуються установки Точно і Мінімум. Якщо ви форматіруете текст абзацу так, що окремі слова рядки виділяються більш великим шрифтом, то відстань між цим рядком і попередньої визначається найвищою буквою рядка. Для того, щоб використовувати фіксований міжрядковий інтервал, що не залежить від розміру шрифту, виберіть опцію Точно і введіть потрібну відстань у полі Значення.

Відступ абзацу застосовується, якщо вам потрібно, щоб: весь абзац мав відступ від лівого поля, правого або одночасно від лівого та правого від полів, або ввести автоматичний відступ першого рядка кожного абзацу, без натискання клавіші "Tab".

Для того щоб створити абзацний відступ, помістіть курсор введення тексту в будь-яку точку абзацу і тільки після цього виконайте відступ. Керувати відступами можна з допомогою панелі інструментів і лінійки, а також діалогового вікна Абзац. Як і інші ознаки форматування, при натисканні клавіші "Enter" відступ буде перенесено на наступний рядок.

Word 7.0 надає можливість завдання різних варіантів обрамлення та заливки абзаців та інших елементів документа, наприклад, таблиць, колонтитулів, кадрів, для цього використовується діалогове вікно Обрамлення і заливка абзаців. Виклик його виконується за відповідною команді меню Формат.

Управління параметрами обрамлення та заливки зручно виконувати за допомогою панелі інструментів Оздоблення. Викликати її можна натисканням кнопки Обрамлення або за допомогою команди Панелі ... меню Вид.

Завдання многоколончатого тексту рівної ширини зручно виконувати за допомогою кнопки Колонки панелі інструментів Стандартна.

Для цього виділіть фрагмент документу, який потрібно розташувати в колонки. Клацніть на кнопці Колонки панелі інструментів Стандартна і, на панелі, що з'явилася, протягнете вказівник до виділення необхідного числа колонок.

Більше широкі можливості надаються в діалоговому вікні Колонки, що викликається однойменною командою меню Формат. Тут можна задати колонки різної ширини, встановити роздільну лінію, задати потрібний інтервал між суміжними колонками.

3. Створення та обробка таблиць у текстових редакторів.

Word 7.0 має вбудовані засоби створення і зміни таблиць. Таблиця дозволяє вводити текст рядами й колонками. Організація цифр у стовпчики полегшує їх сприйняття. В комірках таблиці може розміщатися текст, графіка, посилання на дані інших документів.

Можна створити порожню таблицю і потім заповнити її даними або перетворити наявний текст у таблицю.

Для цього, помістіть курсор в місце розміщення таблиці, і виконайте команду Вставити таблицю меню Таблиця. Відкриється вікно Вставка таблиці. У полях Кількість стовпців: і Кількість рядків, задайте параметри таблиці. У полі Ширина стовпця: задайте ширину для всіх стовпців і натисніть ОК. У результаті буде створена таблиця із заданими вами параметрами.

Для наочності в таблиці можна задавати лінії сітки, видимі або невидимі при друку, для цього виконайте команду Сітка меню Таблиця (ліворуч від команди з'явиться "галочка ").

При виборі в полі Ширина стовпця: значення Auto таблиця буде розташовуватися на всю ширину між лівим і правим полями сторінки. Зручний спосіб створення таблиці -- за допомогою кнопки Вставити таблицю на панелі інструментів Стандартна. На панелі, що з'явилася виберіть число рядків і стовпців таблиці, натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнете вказівник вниз і вправо, поки не отримаєте необхідне кількість стовпців і рядків, а потім відпустіть кнопку миші. Word вставить у документ таблицю, показану пунктирними лініями, які при роздруку НЕ виводяться. Створена таким чином таблиця буде розташовуватися на всю ширину між лівим і правим полями сторінки.

Для оформлення таблиці за допомогою автоформату, помістіть курсор в створену таблицю, задайте команду Автоформат ... меню Таблиця. Відкриється вікно Автоформат таблиці. У списку Формати: виберіть варіант, найбільш відповідний по характеру оформлення таблиці. У полі Використовувати встановіть потрібні прапорці: Оздоблення, заливки, Шрифт і Колір, для завдання відповідного оформлення таблиці.

Для автоматичного підстроювання ширини стовпців під комірки таблиці, встановіть прапорець Автодобір. У полі Змінити оформлення встановіть прапорці Строк заголовка, Першого стовпця, Останньою рядки, Останнього стовпця, відповідні тим елементам таблиці, для яких потрібно застосувати відрізняється оформлення та натисніть ОК. Характер виконуваних налаштувань відображається в полі Зразок.

Після того, як таблиця створена, можна приступати до введення тексту. Для цього встановіть курсор у комірці, набираючи слово. За замовчуванням усі, що ви вводите в клітинку (текст або цифри), вирівнюється по лівому краю. Якщо кількість тексту перевищує довжину осередку, Word автоматично переносить текст на наступний рядок, збільшуючи при цьому висоту комірки. Ширина комірки автоматично не змінюється. Перейти до наступної комірки можна, натиснувши клавішу Tab. Але найпростіший спосіб перейти в будь-яку іншу комірку таблиці - за допомогою миші.

Щоб знизу додати новий ряд, помістіть точку введення в саму праву нижню комірку і натисніть клавішу Tab.

Текст в осередках форматується як звичайний текст документа - за допомогою панелі інструментів форматування і діалогових вікон Шрифт і Абзац.

Для перетворення таблиці в текст, виділіть всю або частину таблиці, яку будете перетворювати в текст, задайте команду Перетворити в текст. У діалоговому вікні Перетворятьвання таблиці в текст, виберіть відповідний варіант роздільник для тексту перетвореного з таблиці і натисніть ОК.

Для видалення таблиці, помістіть курсор в таблицю і, за допомогою команди Виділити таблицю меню Таблиця, виділіть її. Виконайте команду Видалити рядки. Якщо після виділення таблиці натиснути клавішу "Delete", то відбудеться видалення вмісту таблиці, а сама таблиця залишиться.

При редагуванні таблиць доводиться виконувати такі дії як: переміщення по таблиці, виділення всієї таблиці й окремих її елементів, вставку і видалення рядків, стовпчиків та комірок, форматування тексту в комірках, зміна розмірів таблиці, об'єднання осередків та розбиття таблиці.

Для виділення рядка, стовпця або всієї таблиці помістіть курсор в виділяється рядок, стовпець або таблицю відповідно, а потім поставте в меню Таблиця відповідну команду Виділити рядок, Виділити стовпчик або Виділити таблицю.

Для виділення тексту всередині комірки скористайтеся мишею, як і у випадку звичайного тексту.

Для виділення всієї клітинки клацніть у ній тричі або клацніть один раз, розташувавши покажчик миші в смузі виділення між лінією сітки і початком тексту клітинки.

Для виділення окремого рядка розташуйте вказівник у смугу виділення зліва від кордону документа і клацніть мишею.

Для виділення окремого стовпця встановіть покажчик миші над стовпчиком так, щоб він прийняв форму чорної стрілки, спрямованої вниз, і потім клацніть мишею.

Для зміни ширини таблиці після її заповнення, поміщають курсор в таблицю, і виконують команду Автоформат. У вікні, що Автоформат таблиці встановлюють прапорець Автодобір. В результаті, таблиця перетворюється до форми, з мінімальною шириною кожного з стовпців, тобто вміст осередків по можливості, буде розташовуватися в одному рядку і не буде мати порожніх позицій.

Для зміни розмірів елементів таблиці вручну, виділяють потрібну частину таблиці, і задають команду Висота і ширина осередку ... У діалоговому вікні Висота і ширина осередків, на вкладці Рядок у полі Висота рядків вибирають режим установки висоти. У поле Відступ зліва встановлюють відстань між лівим полем документа і лівим краєм тексту. У полі Вирівнювання задають режим вирівнювання рядків. На вкладці Стовпець у полі Ширина стовпця задають потрібну ширину кожного з стовпців таблиці. У полі Інтервал між стовпчиками встановлюють величину проміжку між колонками.

В полі Висота рядків можна задати один з трьох варіантів:

Авто - Автоматичне визначення висоти рядка за найвищою комірці;

Мінімум - Завдання в полі Значення: мінімальної висоти рядка в пунктах, за браку місця встановлюється висота, що забезпечує розміщення всієї інформації;

Точно - Завдання фіксованої висоти комірки, при нестачі місця не помістилися частина інформації відмовляється невидимою.

Для кожній з рядків таблиці можна задати свій варіант вирівнювання, вибравши один з наступних перемикачів: По лівому краю, По центру, По правому краю. Ес