Програмні засоби і прийоми роботи на комп'ютері

Реферат

Виконав

школа № 11

Білогірськ, 2005 р.

Введення.

В наші дні більшість сфер людської діяльності неможливо уявити собі без використання комп'ютерів. Комп'ютерний світ розвивається такими стрімкими темпами, що за ним стає складно. Але існує обсяг знань про роботу на комп'ютері, що корисно освоїти кожному.

Саме в школі людина може освоїти пристрій комп'ютера, роботу в мережі Internet, правила поводження з графічними та текстовими програмами, роботу з файлами.

Основна частина.

Робота з файлами.

Я вважаю, що кожен користувач, який працює з комп'ютером повинен вміти самостійно проводити прості операції з файлами:

-створювати різні файли (документи), за допомогою виклику контекстного меню і вибором пункту створити, з випадаючого розкладки вибрати необхідний файл. Змінювати ім'я, працювати з властивостями (приховування, дозвіл редагування, мережевий доступ). Повчання відомостей про об'єкт.

-- Наступне, що корисно вміти робити, це переміщати, відновлювати, копіювати, вирізати, вилучати, вирізати файли. Копіювати, вирізати, видаляти, відновлювати, вирізати можна за допомогою команд контекстного меню (можна також використовувати комбінації клавіш на клавіатурі, або спеціальні кнопки на клавіатурі чи миші, але вони зустрічаються на спеціальних мультимедійних та офісних клавіатурах і маніпулятори, і не ставляться у школах). Переміщення здійснюється різними способами, всі вони досить прості.

-Зберігати результати роботи (через відповідні функції програми) на жорсткий диск або дискету.

-- Вирівнювання файлів у папці, налаштування зовнішнього вигляду папки.

-- Робота з дисками: форматування дискет, запис компакт-дисків, копіювання дисків.

Всі наведене вище я вважаю необхідним мінімумом в роботі з РС, знаючи його легко буде навчиться всіх інших хитрощів.

Первісна налаштування операційної системи.

До початковому налаштуванні системи можна віднести наступні дії:

-- Налаштування точної дати, панелі задач (розмір, тип відображення: поверх вікон, автоматично приховувати і так далі.), інструментальні панелі (створення та відображення).

-- налаштування розкладки клавіатури, зовнішнього вигляду системи (шрифти, колір, звукове супровід і т.д.).

-- настройка частоти і дозволу монітора, поява заставки.

-- настройка швидкості пересування курсору, швидкості подвійного клацання, виду курсору.

Ці вміння дозволяють мінімально настроїти операційну систему, так би мовити під себе, під свої смаки і вимоги, і є базою для подальшого вивчення можливостей операційної системи.

Установка устаткування

При роботі з РС широко використовуються різні додаткові пристрої: принтери, сканери, модеми, цифрові камери та інше обладнання сумісне з комп'ютером. Тому необхідно вміти підключати, встановлювати, налаштовувати обладнання. Більшість сучасне комп'ютерної техніки має індекс «Plug and Play», що дослівно означає «підключи і грай ». Це означає, що цей пристрій автоматично визначається системою, і потім просто просить вставити диск з драйвером обладнання. В операційних системах Windows є спеціальна програма для підключення обладнання - «майстер підключення устаткування ». Він значно спрощує роботу з технікою. Він знаходиться на панелі управління. Також за допомогою майстра можна усувати неполадки.

Прикладні програми.

В процесі роботи РС, використовується безліч різних програм, благо їх вибір великий. У зв'язку з цим, потрібно вміти встановлювати і видаляти програми.

Способи установки

                                             

Засобами самої програми. Засобами операційної системи.

В папці програми є файл на панелі управління відкриваємо

з розширенням ехе. і назвою майстри установки програм і дотримуємося

як правило, setup або install, але його інструкцій.

може бути будь-яке ім'я. Відкривши

його слідуємо інструкції в його

вікні.

Видалення відбувається аналогічно тільки назви програми видалення в самій програмі інше. А в операційній системі видалення відбувається через список встановлених програм.

Використання прикладних програм.

Прикладні програми - у рефераті я називаю прикладними програмами, всі програми не що входять до складу операційної системи.

Прикладних програм дуже великий вибір. Тому я розгляну лише деякі з них. Більшість з них мають подібний елементи керування (кнопки файл, правка, довідка і т.д.).

Програми, часто використовуються при роботі в офісах

Текстовий редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстовий редактор - це програма для створення, редагування, форматування і організації друку текстових файлів.

Основні призначення текстового редактора:

-- створювати текстові файли

-- редагувати їх

-- переглядати їх на екрані

-- змінювати формат документа

-- роздруковувати на принтері.

З основних призначень випливають і основні знання і вміння використання текстових редакторів (на більшості вони однакові або максимально схожі):

-- створювати новий документ

-- редагувати вже створені (змінювати шрифти, форматувати текст, додавати картинки, діаграми, файли і т.д.)

-- вміти впроваджувати (додавати) картинки, діаграми, файли. Змінювати вид шрифту.

-- вміти застосовувати шаблони форматування.

-- створювати діаграми, таблиці.

-- виводити на друк як весь документ у цілому, так і його фрагменти, певні сторінки

-- копіювати, переміщати видаляти, замінювати фрагменти тексту

-- зберігати та змінювати розширення документів

-- використовувати вбудовані засоби програми: редактор зображення, база символів і зображень, об'єкти WordArt, вставляння геометричних фігур і т.д.

Текстовий редактор Microsoft Word є частиною програмного пакету Microsoft Office і дуже тісно пов'язаний з іншими елементами цього пакету.

Програма Microsoft Office Power Point 2003.

Програма Microsoft Office Power Point 2003 призначена для створення і редагування слайдів.

Основні вимоги до знань роботи в Power Point:

-- створювати новий слайд

-- застосовувати шаблон оформлення

-- вставляти малюнки і розміщувати їх у слайді

-- створювати слайди, що складаються з декількох листів

-- застосовувати графічні ефекти до картинок

-- настроювати параметри відображення слайда на екрані

-- зберігати створені документи

-- редагування малюнків вбудованими засобами програми

-- роздруковувати документ як весь, так і вибраної групи аркушів.

В програмі Power Point використані багато засоби, що застосовуються в Microsoft Office Word тому (такі як редактор зображення, база символів і зображень, об'єкти WordArt, вставляння геометричних фігур і т.д.), також вони застосовані в інших частинах пакету Microsoft Office, тому називати їх буде вже зайвим, я буду писати про особливості даної програми.

Програма Microsoft Office Access < b> 2003

Програма Microsoft Office Access 2003 призначена для створення баз даних на будь-яку тему.

Основні вимоги:

-- вміти створювати нову базу даних, присвоївши їй ім'я та місце зберігання

-- вибирати потрібний вид таблиці (якщо вибрати параметр: створити таблицю за допомогою майстри, то програма запропонує зразки готових таблиць і назви полів, в режимі конструктора самому можна задати будь-які поля і вид інформації в них.)

-- задавати вид інформації в полях (текст, цифри і т.д.)

-- заповнювати поля

-- створювати запити до потрібної базі даних.

-- вводити зміни в існуючу базу даних

-- застосовувати різні форми (зовнішній інтерфейс бази даних)

-- роздруковувати базу даних, результати запитів шляхом створення звітів.

Програми Microsoft Office Access містить у собі величезні можливості з управління масивами інформації. Дозволяє автоматизувати ведення будь-якої справи від домашніх справ до фінансових звітів великих фірм. Тому корисно знати, хоча початкові навички роботи з цією програмою.

Програма Microsoft Office Excel 2003

Програма Microsoft Office Excel 2003 призначена для створення електронних таблиць, які допомагають зберігати, аналізувати і представляти цифрову інформацію.

Корисні знання при створенні електронних таблиць:

-- додавати нові рядки та стовпці

-- підганяти розміри осередків під необхідну кількість знаків

-- присвоювати імена діапазону комірок

-- відображення табличних даних в різних графіках (гістограми, лінійчатих т.д.)

-- виробляти обчислення використовуючи дані з осередків (складання комірок для отримання всіх витрат і т.д.)

-- додання кольору певним осередкам (можна додати колір всій таблиці) для їх виділення і відмінності від інших.

-- внесення змін у вже існуючі таблиці.

Використання електронних таблиць - найбільш ефективний спосіб роботи з інформацією, що вимагають математичних розрахунків. Дозволяє економити час, що витрачається на обчислення і створення фінансових або інших звітів. Зменшити кількість допустимих помилок, більш просто їх усувати. Таблиці можна застосовувати як на роботі, так і будинки для ведення сімейного бюджету і господарства.

Веб-браузер Internet Explorer

Веб-браузер Internet Explorer призначений для перегляду і збереження Інтернет сторінок - сайтів. Існує безліч інших більш надійних, функціональних браузерів, з практично таким само управління. Internet Explorer входить до складу операційної системи Windows, тому починати вчитися можна з нього.

Використання Веб-браузера передбачає наступні знання:

-- установка домашньої сторінки, регулювання папки тимчасових файлів Інтернету, час зберігання посилань на сайти.

-- настроювати кнопки на панелі інструментів (додавати потрібні, видаляти непотрібні).

-- додавати посилання на сторінку в папку обране

-- зберігати переглядається сторінку (при цьому вибираючи розширення файлу,: в залежності від того з картинками він чи ні.)

-- вміти створювати короткі формулювання потрібної інформації у рядку пошуку пошукових сайтів.

-- настроювати параметри відображення сторінок (шрифт, колір, колірне виділення посилань)

-- використати кнопки навігації та переходу

-- настройка функції автозаповнення адресного рядка, встановлення заборони перегляду сторінок з певним змістом (ненормативною лексикою і т.д.)

-- встановити рівень безпеки

-- настроювання використовуваних підключень до Інтернету.

Веб-браузер Internet Explorer дуже проста у своєму використання. Але вона дає доступ до необмеженої інформації - Інтернету. Хотілося б зробити цей доступ як можна більше приємним і комфортним.

Поштова програма Outlook Express

Поштова програма Outlook Express призначена для отримання, перегляду та відправлення електронних листів

Уміння застосовувана в роботі з Outlook Express:

-- створення та настроювання облікового запису користувача

-- створення та застосування шаблонів нових повідомлень

-- налаштування фільтрів пошти

-- створення та налаштування адресної книги, внесення до неї записів

-- працювати з телеконференцій (створення облікового запису для сервера новин, настройка параметрів телеконференцій)

-- сортування Вашої пошти в папках (наприклад, від друзів листи йдуть в папку «Друзі» і т.д.)

-- вкладення файлів у повідомлення

Ця програма дозволяє вести листування з дуже великою кількістю людей, отримувати велика кількість листів, і все це не виходячи з будинку або офісу. Все це звучить дуже заманливо, тому було б не погано володіти прийомами роботи з цією програмою.

Графічний редактор ACD FotoCanvas

Графічний редактор ACD FotoCanvas призначений для обробки зображень, їх обробки.

Ось деякі прості знання по роботі з FotoCanvas:

-- відкривати, вставляти, отримувати зі сканера або камери зображення

-- застосовувати основні інструменти програми (обрізка, клон, усунення ефекту червоних очей, ласо, і т.д.)

-- застосовувати фільтри обробки зображень

-- використовувати фільтри накладення одного зображення на інше

Графічний редактор ACD FotoCanvas є простою програмою для обробки зображень, вона оптимально підходить для починаючих користувачів. Тому що в ній не дуже великий вибір інструментів і фільтрів, після освоєння, яких можна переходити до більш складних і функціональним програмам, наприклад Photoshop.

Програми для прослуховування і перегляду музики і фільмів

Такі програми називаються програвачами, і їх призначення зрозуміло з назви.

Ось деякі рекомендований вміння в роботі з програвачем:

-- створювати та зберігати плейлисти

-- задавати порядок відтворення списку

-- якщо програма має таку функцію - змінювати формат файлів

-- настроювати параметр відображення фільмів, і програвання музики

Програвачі прості у використанні, їх можна порівняти з простими магнітофонами - включив і можеш користуватися. Вони приносять багато задоволення, скрашівая роботу з файлами, улюбленою музикою. Також можна мати цілу бібліотеку пісень і фільмів, яка компактно вміщується в комп'ютері.

Використання програмних засобів вбудованих в операційну систему.

В операційну систему вбудовано безліч додаткових програм, деякі я згадаю нижче. Це програми утиліти, графічні редактори, браузери, поштові програми, редактори реєстру.

Цими програмами постачає виробник для більш повного комплектування свого основного продукту. Ці програми «дають кількість, але не якість», тому цими програмами користуються дуже рідко, поки не встановлять більш якісний продукт. Вони прості у використанні, тому їх можна використовувати на початку навчання, перед більш серйозними програмами, до того ж вони безкоштовні, в цьому їх плюс.

Інші часто використовувані програми

До цього типу можна віднести всі інші програми, не розглядаються в рефераті. Це величезна кількість різних програм: програми корисні в офісі і вдома (з чистими бланками для заповнення деяких документів), автозаповнення форм в Інтернеті, довідники, програми-жарти і т.д.

Ці програми можуть бути досить корисні, можуть зняти напруження під час роботи (маленькі ігри, жартівливі програмки), а можуть бути нейтральні що не роблять майже ні якого дії своєю присутністю.

Я перерахував дуже малу частину цього типу програм, для того щоб перерахувати всі їх види, потрібен окремий реферат дуже великого об'єму.

Програми, які використовуються для забезпечення роботи самого комп'ютера

Програми, які використовуються для забезпечення роботи самого комп'ютера, називаються утилітами. Комп'ютер це складний пристрій, підтримку працездатності якого багато значить, адже при поломці можуть зникнути дуже важливі файли. Утиліти допомагають уникнути цих поломок, усунути збої. Їх існує величезна кількість, я розгляну тільки три з них, які відповідають за найбільш важливі параметри працездатності комп'ютера.

Тестова утиліта Norton WinDoctor.

Ця програма дозволяє усунути програмні помилки операційної системи, що виникають у процесі роботи.

Я не буду розглядати вміння необхідні при роботі з цією програмою,просто розповім про неї.

Вона сканує системний реєстр операційної системи, знаходячи в ньому помилки, і пропонує користувачеві усунути їх. Це сприяє оптимізації роботи комп'ютера, збільшує стабільність і швидкість роботи. Norton WinDoctor має аналог, який входить в операційну систему Windows, вона називається Scan Disk, їх можна використовувати як паралельно, так і поодинці. Рекомендується проводити сканування, хоча б раз на місяць, але можна й частіше. Тестова утиліта Norton WinDoctor входить до пакет Norton SystemWorks, який містить багато корисних утиліт.

Програма-дефрагментатор O & O Defrag

Програма-дефрагментатор O & O Defrag дозволяє дефрагментувати диск. Фрагментація виникає при роботі комп'ютера, і полягає в тому, що при записуванні інформації на жорсткий диск вона записується не в ряд, а розкидається по всьому диску. Це сприяє тому, що диск швидше зношується, і зменшується його швидкість.

Для усунення цього використовується дефрагментація. Програма-дефрагментатор O & O Defrag дозволяє сканувати поверхню диска на наявність збійних секторів, виявити фрагментацію і усунути її. У програми є аналог, який входить до складу операційної системи, але він не так якісно робить дефрагментацію, до того ж набагато довше.

Рекомендується проводити дефрагментацію при активній роботі комп'ютера раз на тиждень.

Програма антивірус Касперського Personal

Програма антивірус Касперського Personal захищає комп'ютер від спеціальних програм шкідників, які називаються вірусами.

Вірус може потрапити в комп'ютер через Інтернет, електронний лист, разом з піратськими дисками.

Віруси бувають різними: шпигуни, шкідники є віруси, які затаюються і чекають команди від свого творця. Найбільш небезпечні віруси-шкідники, вони можуть відформатувати диск, вивести його з ладу шляхом неправильної настройки подачі харчування до жорсткого диску, вивести з ладу голівки, що зчитує вінчестера, змінити кодування або перекодувати файли і зробити їх не читаються. Але для великих фірм також дуже небезпечні «шпигуни», вони повідомляють майже всю інформацію про документах, і роботу, яка ведеться у фірмі.

Для захисту комп'ютера від цих вірусів існують програми - антивіруси. Антивірус Касперського Personal є дуже поширеною і ефективною програмою. Він може постійно стежити за комп'ютером, відловлюючи віруси. Рекомендується не відключати постійний контроль за комп'ютером. Регулярно проводити повну перевірку, оновлювати вірусну базу, і стежити за рейтингом антивірусних програм, тому що нові віруси виходять щодня.

Висновок

В своєму рефераті, я постарався розглянути найбільш часто використовувані програми. Хтось може сказати, що мій список неповний, в ньому не вистачає «крутих» програм, не повністю описані методи роботи з програмами, але я розглядав прості програми, тільки так би мовити верхівку айсберга, програми які можна освоїти в школі, і вони, безсумнівно, стануть в нагоді в житті. Показав стежку, за якою треба рухатися до більш глибоких знань.

Деякі вчені називають найбільшим відкриттям ХХ століття, не літак і не ракету, а комп'ютер та Інтернет. Теперішній час носить назву «інформаційного суспільства», головною цінністю і силою стають знання, а центром цих знань є комп'ютер.

Список літератури

Симонович С.А. Новітній самовчитель роботи в Інтернеті .- Москва: видавництво «ДЕССА КОМ», 2000р. Стор.: 89-162, 273-289.

Смирновская К.Г. Комп'ютер - це просто .- ТОВ Мир книги, 2000р буклети 8,12,19

Енді Рат Windows 98 для «чайників», Діалектика, 2002, Стор.: 34-67, 120-134.

Холмогоров В.І. Windows ХР. Самовчитель 2-е видання, 2002, Стор.: 79-110, 143-185, 247-271.