Контрольна робота з інформатики

Виконала студентка озо 1 курс Меркулова О.М.

Інститут економіки, права і природничих спеціальностей

Економічний факультет

Краснодар 2003

1.Укажіте відомі вам текстові редактори. Проведіть аналіз їх можливостей.

Word Pad, Microsoft Word, і Блокнот.

За допомогою Microsoft Word можна не просто набрати текст, а й оформити його на свій смак: включити в нього таблиці і графіки, малюнки і навіть звуки і відео. Word допоможе скласти простий лист і складний документ, яскраву вітальну листівку або рекламний блок. У цьому редакторі можна повністю підготувати до друку журнал, газету або навіть книгу, виготовити WWW-сторінку Internet ...

У редакторі дається можливість одночасного відкриття і роботи з великою кількістю документів, автоматичної перевірки орфографії, граматики і навіть стилістики при введенні документа, автоматична корекція найбільш часто повторюваних помилок, можливість автоматизації введення повторюваних і стандартних елементів тексту, зручні механізми роботи з посиланнями, виносками, колонтитулами; можливість включення до тексту елементів, створених в інших програмах; робота з математичними формулами; можливість автоматичного створення покажчиків і змісту документа, вбудований Майстер підказок і об'ємна система допомоги.

2. Основні правила набору тексту. Способи отримання довідкової інформації в Word.

1) знаки повинні притискатися до слова, за яким вони ставляться.

2) Текст в лапках або дужках притискається до цих символів

3) Тире відокремлюються з двох сторін пробілами. Для переносу тексту на наступний рядок не потрібно натискати кнопку Enter, перехід здійснюється автоматично: останнє не поміщаються слово повністю переноситься на нову сходинку. Введення тексту здійснюється в двох режимах: вставка і заміна.

Довідкову інформацію у Word можна отримати за допомогою меню, пункту Довідка, де можна вибрати спосіб отримання довідкової інформації. Це може бути або помічник, або довідка з Microsoft Word, яку можна знайти також на панелі інструментів, або ж стрілка, чіпляються до мишки з питанням «Що це таке ?».

3. Яким чином можна відібрати документ для роботи, зберегти у зовнішній пам'яті, видалити непотрібний документ у Word?

Відібрати документ для роботи в Word можна або у зовнішній пам'яті, через Мій комп'ютер і А пристрій, або у внутрішній пам'яті в певній папці, де документ був збережений. Також відкрити потрібний документ, можна перебуваючи в Word, якщо відкрити на панелі інструментів пункт Файл, внизу меню, що з'явилося будуть показані останні файли, з якими працювали. Зберегти файл у зовнішній пам'яті можна натиснувши у пункті Файл команду Зберегти або Зберегти як, потім вибрати пристрій А, потрібну папку і зберегти.

Видаляються документи в Word, як і всі папки та файли, натиснувши лівою клавішею миші виділяться файл, а при натисканні правої клавіші з'являється контекстне меню, в якому вибирається команда Видалити.

4. В яких випадках виникає необхідність виділення фрагментів тексту, і яким чином його можна виконати в Word?

Фрагмент тексту виділяють, якщо необхідно видалити, скопіювати або перемістити його. У виділеному фрагменті можна поміняти форматування.

Існує кілька способів виділення фрагмента.

1) Для того, щоб виділити довільний фрагмент, потрібно клацнути мишкою і, не відпускаючи, протягнути в потрібному напрямку.

2) Двічі клацнути лівою кнопкою мишки на слові.

3) клацнути один раз ліворуч від рядки (курсор миші повинен прийняти форму стрілки, спрямованої вправо).

4) Двічі клацнути лівою кнопкою миші зліва від абзацу (курсор набуває форми стрілки спрямованої вправо).

5) Для виділення пропозиції -- клацнути в будь-якому його місці, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

6) Якщо ж необхідно виділити весь текст, треба натиснути Правка, Виділити все.

5.Средства Word щодо редагування тексту.

У редакторі дається можливість автоматичної перевірки орфографії, граматики і навіть стилістики при введенні документа, автоматична корекція найбільш часто повторюваних помилок, можливість автоматизації введення повторюваних і стандартних елементів тексту, зручні механізми роботи з посиланнями, виносками, колонтитулами; можливість включення до тексту елементів, створених в інших програмах; робота з математичними формулами; можливість автоматичного створення покажчиків і змісту документа.

У меню Сервіс існує команда Виправлення. При включенні режиму запису виправлень в нижній частині документа в рядку стану з'являється елемент «ІСПР». Коли запис виправлень вимкнено, цей елемент пофарбований у неяскравий колір. Можна внести необхідні зміни, вставляючи, видаляючи або переміщує текст або малюнки. Також можна змінити форматування. Допускається зміна кольору та інших параметрів форматування, що використовуються для виділення виправлень у тексті і малюнках.

6.Возможності форматування символів і абзаців у Word.

Параметри форматування абзаців можна задати в пункті меню Абзац. Абзац має ліву кордон, праву кордон, відступ. Ліва межа визначає всі рядки, крім першого, вона задається відступом. Права межа задає кінець всіх рядків, крім останньої, якщо вона не повна. Здається за допомогою лінійки.

межстрочное відстань (одиничне, полуторное, подвійне) задається за допомогою панелі інструментів.

Існують також параметри, визначають положення абзацу на сторінці:

1) не розривати абзац з кінцем сторінки;

2) не відривати від попереднього;

3) заборонити перенесення по складах.

Цей абзац можна прикрасити з допомогою меж і заливки (пункт Формат).

Форматувати символ, можна вибравши команду - Вставка, Символ. У вікні буде можливість змінити тип шрифту. Вибравши потрібний символ, вибрати кнопку Вставити.

7.Використання списків, розбивка тексту на декілька колонок.

Списки використовують для перерахування чого-небудь, форматуються спеціальним чином і забезпечені номерами або маркерами. Списки бувають нумеровані, марковані, багаторівневі. Маркер списку створюється автоматично при натисканні клавіші Enter, при додаванні або видаленні елементу списку нумерація змінюється автоматично. Для створення списку використовується команда Список з пункту меню Формат. При цьому можна як створити новий список, так і перетворити в список вже наявний текст.

Для того щоб перетворити текст в колонки необхідно задати команду Колонки в меню Вид або на панелі інструментів. Якщо ж текст вже є, то його потрібно виділити і вибрати тугіше команду.

8.Форматірованіе сторінок, розбивка документа на розділи.

У пункті Файл, Параметри сторінки, з цього починається форматування сторінки. У пункті Сервіс Параметри - Фонова розбивка на сторінки, така розбивка називається м'якою. Користувач також може явно вказати місце переходу на нову сторінку, така розбивка називається жорсткою, у пункті Вставка команда Розрив сторінки. В режимі Недруковані знаки можна побачити символ переходу на нову сторінку.

Якщо деякі частини документа потрібно оформити різним чином, у цьому випадку документ розбивають на розділи. У пункті Вставка, команда Розрив сторінки, розрив розділу з наступної сторінки.

Для кожного розділу можна створити свої параметри форматування.

9.Созданіе колонтитулів, виносок в документі.

Колонтитули - це текст, який розміщується на верхньому або на нижньому полі сторінки. Завдання виробляється на першій сторінці і автоматично дублюється на інші. Встановлюються колонтитули в пункті Вид, команда Колонтитули, з'явиться панель з назвою Колонтитули, де задаються всі основні параметри для колонтитулів.

Для вставки виносок їх можна знайти в пункті Вставка, команда Виноски, задається двома елементами: маркером виноски (у вигляді символу) і текст виноски. Розшифровка виносок наводиться в кінці розділу, або в кінці документа.

10.Укажіте способи створення графічних ілюстрацій у документі Word.

Для створення графічних ілюстрацій в Word, існують три способи:

1) вставити готовий малюнок з бібліотеки Word Clip Gallery через меню Вставка