Побудова діаграм і графіків на основі
електронних таблицях Excel.
Реферат з інформатики п одготовіла учениця 11-А класу
Воронова Олена
Міністерство освіти і науки України
Миколаївська
загальноосвітня школа № 3
2002
Ділова графіка. Побудова діаграм і графіків на основі
електронних таблицях Excel .
У програмі Excel термін діаграма використовується для
позначення всіх видів графічного представлення числових даних. Побудова
графічного зображення проводиться на основі ряду даних. Так називають
групу комірок з даними в межах окремого рядка або стовпця. На одній
діаграмі можна відобразити кілька рядів даних.
Діаграма представляє собою вставною
об'єкт, впроваджений на один з листів робочої книги. Вона може розташовуватися на
тому ж аркуші, на якому знаходяться дані, або на будь-якому іншому аркуші (часто для
відображення діаграми відводять окремий лист). Діаграма зберігає зв'язок з
даними, на основі яких вона побудована, і при оновленні цих даних
негайно змінює свій вигляд.
Для побудови діаграми зазвичай використовують
Майстер діаграм, що запускається клацанням на кнопці Майстер діаграм на стандартній
панелі інструментів Часто зручно заздалегідь виділити область, що містить дані,
які будуть відображатися на діаграмі, але поставити цю інформацію можна і в
ході роботи майстра
Тип діаграми
На першому етапі роботи майстра вибирають
форму діаграми. Доступні форми перераховані у списку Тип на вкладці
За умовчанням. Для обраного типу діаграми праворуч вказується кілька
варіантів представлення даних (палітра Вид), з яких слід вибрати
найбільш підходящий. На вкладці Нестандартні відображається набір повністю
сформованих типів діаграм з готовим форматуванням. Після завдання форми
діаграми слід натиснути на кнопці Далі.
Вибір даних
Другий етап роботи майстра служить для
вибору даних, за якими буде будуватися діаграма. Якщо діапазон даних був
вибраний заздалегідь, то в області попереднього перегляду у верхній частині вікна
майстра з'явиться приблизне відображення майбутньої діаграми. Якщо дані
утворюють єдиний прямокутний діапазон, то їх зручно вибирати за допомогою
вкладки Діапазон даних. Якщо дані не утворюють єдиної групи, то інформацію
для окреслення окремих рядів даних задають на вкладці Ряд. Попереднє
подання діаграми автоматично оновлюється при зміні набору
відображуваних даних.
Оформлення діаграми
Третій етап роботи майстра (після клацання
на кнопці Далі) полягає у виборі оформлення діаграми. На вкладках вікна
майстри задаються:
• назву діаграми, підписи осей
(вкладка Заголовки);
• відображення і маркування осей координат
(вкладка Осі);
• відображення сітки ліній, паралельних
осях координат (вкладка Лінії сітки);
• опис побудованих графіків (вкладка
Легенда);
• відображення написів, відповідних
окремих елементах даних на графіку (вкладка Підписи даних);
• представлення даних, використаних при
побудові графіка, у вигляді таблиці (вкладка Таблиця даних).
Залежно від типу діаграми деякі
з перерахованих вкладок можуть бути відсутні.
Розміщення діаграми
На останньому етапі роботи майстра (після
клацання на кнопці Далі) вказується, чи використовувати для розміщення
діаграми новий робочий аркуш або одна з наявних. Зазвичай цей вибір важливий
тільки для подальшого друку документа, що містить діаграму. Якщо клацнути на
кнопці Готово діаграма будується автоматично і вставляється на вказаний
робочий лист.
Редагування діаграми
Готову діаграму можна змінити. Вона
складається з набору окремих елементів, таких, як самі графіки (ряди даних),
осі координат, заголовок діаграми, область побудови та інше при натисканні на
елементі діаграми він виділяється маркерами, а при наведенні на нього покажчика
миші - описується спливаючій підказкою Відкрити діалогове вікно для
форматування елемента діаграми можна через меню Формат (для виділеного
елемента) або через контекстне меню (команда Формат) Різні вкладки
діалогового вікна, що дозволяють змінювати параметри відображення
обраного елемента даних. Якщо потрібно внести в діаграму істотні
зміни, варто знову скористатися майстром діаграм. Для цього слід
відкрити робочий лист з діаграмою або вибрати діаграму, запроваджену в робочий
лист з даними. Запустивши майстер діаграм, можна змінити поточні параметри,
які розглядаються у вікнах майстра, як задані за замовчуванням.
Щоб видалити діаграму, можна видалити
робочий аркуш, на якому вона розташована (Правка Видалити лист), або вибрати діаграму,
впроваджену в робочий лист з даними, і натиснути клавішу DELETE
Побудова діаграм
Практично у всіх сучасних табличних
"процесорах є вбудовані засоби ділової графіки. Для цього існує графічний режим роботи
табличного процесора. У графічному режимі можна будувати діаграми різних
типів, що додає наочність числовим залежностей.
Діаграма - це засіб наочного
графічного зображення інформації, призначений для порівняння не скількох величин або
декількох значень однієї величини, стеження за зміною їх значень і т.п.
Більшість діаграм будуються в
прямокутній системі координат. За горизонтальної осі Х відкладаються значення
незалежної змінної (аргумент), а по вертикальній осі Y - значення залежної змінної
(функції). На один малюнок може бути виведено одночасно кілька діаграм.
При графічній обробці числовий
інформації за допомогою табличного процесора слід:
1) вказати область даних (блок клітин),
за якими буде будуватися діаграма;
2) визначити послідовність вибору
даних (по рядках або по стовпцях) з обраного блоку клітин.
При виборі по стовпцях Х - координати
беруться з крайнього лівого стовпця виділеного блоку клітин. Інші стовпці
містять Y-координати діаграм. За кількістю стовпців визначається кількість
споруджуваних діаграм. При виборі по рядках сама верхня рядок виділеного
блоку клітин є рядком Х - координат, інші рядки містять Y -
координати діаграм.
Розглянемо діаграми 5 різних типів. У
різних книгах вони носять різні назви. Будемо їх називати: кругові діаграми,
стовпчасті, ярусні, лінійні та обласні (або діаграми площ). На самом
справі типів діаграм набагато більше, але ці - найпоширеніші.
I. Кругова діаграма служить для порівняння
декількох величин в одній точці. Вона особливо корисна, якщо величини в сумі
становлять щось ціле (100 %).
A
B
1
Блокноти
2
2
Олівці
13
3
Зошити
45
Приклад 1. Незнайка торгує канцелярськими
товарами: блокнотами, олівцями і
зошитами. Будемо вважати, що за день він продав 2 блокнота, 13 олівців і 45
зошитів.
Побудувати кругову діаграму,
що показує, який товар купувався протягом дня найчастіше.
Розглянемо послідовність дій
табличного процесора, при побудові кругової діаграми. Кругова діаграма,
як і випливає з назви, розташовується на колі. Круг - 360 градусів.
Сумарна кількість проданих товарів становить 60 штук. Значить, на 1 штуку
товару доводиться 360:60 = б градусів. Перерахувати "товар у градуси": 13-ти блокнота
відповідатиме 2 * 6 = 12 градусів; 13-ти олівцям - 13 * 6 = 78 градусів;
45-ти зошитів - 45 * 6 = 270 градусів. Осту лось розбити коло на три сектори --
12, 78 і 270 градусів.
Рішення. Виділимо блок клітин А1: ВЗ,
що містить дані для графічної обробки. Дані розташовуються у стовпцях.
Перший стовпець А1: АЗ виділеного блоку є стовпцем назв секторів;
другий стовпчик В1: ВЗ виділеного блоку
містить числові дані діаграми. Кругова діаграма буде виглядати
наступним чином:
Кругова діаграма не завжди забезпечує
необхідну наочність представлення інформації. По-перше, на одному колі
може виявитися занадто багато секторів. По-друге, всі сектори можуть бути
приблизно однакового розміру. Разом ці дві причини роблять кругову діаграму
малокорисна.
II. Стовпчасті діаграма служить для
порівняння декількох величин в декількох точках. Значить, потрібен інший
інструмент, діаграма іншого типу. Це - стовпчасті діагр-ми.
Приклад 2. Будемо вважати, що Незнайка
торгував протягом тижня і продавав таку кількість газет на день:
А
В
С
D
Е
F
G
1
Пн
Вт
порівн
Чт
Пт
СБ
Bc
2
20
25
32
30
23
30
20
Стовпчасті діаграми (як і випливає з
назви) складаються з стовпчиків. Висота стовпчиків визначається значеннями
порівнюваних величин. У нашому випадку висота стовпчика буде визначатися
кількістю газет, яке Незнайка продавав за день. Кожен стовпчик прив'язаний до
деякої опорної точки. У нашому випадку опорна точка буде відповідати
одному дні тижня.
Рішення. Виділимо блок клітин A1-G2, що містить дані для графічної
обробки. Дані розташовуються в рядках. Перший рядок A1: G1 виділеного блоку є рядком Х
координат (опорні точки); другий рядок A2.G2 виділеного блоку містить Y координати (висоти стовпчиків) діаграми.
Вказати заголовок діаграми: "Незнайка
торгує газетами ". Стовпчасті діаграма буде виглядати наступним чином:
Приклад 3. Тепер розглянемо більш складну
завдання, для вирішення якої кругову діаграму в принципі використовувати не можна.
Це завдання, в якій потрібно кілька разів порівняти кілька величин. Нехай
разом з Незнайко газетами торгували Торопижка і Пончик. Їхні успіхи в торгівлі
відображені у наступній таблиці (для зручності додамо сюди і Незнайка):
А
В
С
D
Е
F
G
Н
1
Пн
Вт
СР
Чт
Пт
СБ
Bс
2
Незнайка
20
25
32
30
23
30
20
3
Торопижка
33
28
25
25
22
25
20
4
Пончик
15
20
22
29
34
35
30
Побудувати стовпчасті діаграму, на якій
будуть відображені дані відразу про всіх трьох продавців. Як і раніше, висота
стовпця буде символізувати кількість газет. Як і раніше у нас буде 7
опорних точок - по одній для кожного дня тижня. Різниця з попередньою
діаграмою буде в тому, що тепер в кожній опорної точки будуть стояти не один
стовпчик, а три - по одному для кожного продавця. Всі стовпчики одного продавця
будуть зафарбовані однаково.
Рішення. Виділимо блок клітин А1: Н4,
що містить дані для графічної обробки. Дані розташовуються в рядках.
Перший рядок виділеного блоку є рядком Х координат (опорні точки);
наступні три рядки виділеного блоку містять Y координати (висоти стовпчиків)
діаграми. Вказати заголовок діаграми: "Торгівля газетами".
III. Лінійна діаграма служить для того,
щоб простежити за зміною декількох величин при переході від однієї точки до
інший.
Приклад 4. Побудувати лінійну діаграму,
що відбиває зміну кількості проданих газет протягом тижня (див. Приклад
3). Побудова лінійної діаграми аналогічно побудові стовпчастий. Але замість
стовпчиків просто зазначається їх висота (крапками, рисками, хрестиками --
неважливо) і отримані оцінки з'єднуються прямими лініями (діаграма --
лінійна). Замість різної штрихування (зафарбовування) стовпчиків використовуються різні
відмітки (ромбики, трикутники, хрестики і т.д.), різна товщина та типи ліній
(суцільна, пунктирна і пр.), різний колір.
IV. Ярусна діаграма дозволяє наочно
порівняти суми кількох величин в декількох точках, і при цьому показати
внесок кожної величини в загальну суму.
Приклад 5. Складені нами діаграми
"Торгівля газетами" (і стовпчасті, і лінійна) цікаві в першу чергу
продавцям газет, демонструють успішність їх роботи. Але крім продавців у
торгівлі газетами та інші зацікавлені особи. Наприклад, видавця газети потрібно
знати не тільки те, скільки примірників газети продав кожен з продавців, але й
скільки вони продали всі разом. При цьому зберігається інтерес і до окремих
величин, що складають загальну суму. Візьмемо таблицю продажу газет (див. Приклад
3) і побудуємо для неї ярусні діаграму.
Порядок побудови ярусної діаграми дуже
нагадує порядок побудови діаграми стовпчастий. Різниця в тому, що стовпчики
в ярусної діаграмі ставляться не поруч один з одним, а один на інший.
Відповідно змінюються правила розрахунку вертикального і горизонтального розміру
діаграми. Вертикальний розмір буде визначатися не найбільшою величиною, а
найбільшою сумою величин. Зате кількість стовпчиків завжди буде дорівнювати
кількості опорних точок: у кожній опорної точці завжди буде стояти рівно один
багатоярусна стовпчик.
V. Обласна діаграма (діаграма
площ) - гібрид ярусної діаграми з лінійною. Дозволяє одночасно
простежити зміна кожної з декількох величин і зміна їх суми. У
декількох точках.
Приклад 6. Візьмемо таблицю продажу газет
(див. Приклад 3) і побудуємо для неї діаграму площ. Діаграма площ
відрізняється від лінійної діаграми тим же, чим ярусна діаграма відрізняється від
стовпчастий. При побудові ярусної діаграми кожен наступний стовпчик
відкладається не від горизонтальної осі, а від попереднього стовпчика. Те ж саме
відбувається і при побудові діаграми площ. Але замість побудови стовпчиків
(як це було в ярусної діаграмі) зазначається їх висота, а потім ці позначки
з'єднуються лініями (як це було у лінійній діаграмі). Ось як буде
виглядати в результаті обласна діаграма "Торгівля газетами":
Окремі стовпчики тут зливаються,
утворюючи безперервні області. Звідси й назва - діаграма областей або
Діаграма площ. Кожна область відповідає якійсь одній величині, для
вказівки на яку використовується особиста штриховка (розмальовка). Раніше ярусами
розташовувалися стовпчики, тепер - лінії (і окреслені ними площі).
