Відповіді на теоретичні питання з предмета База даних

Відповіді на теоретичні питання по предмету База даних.

Відповіді на практичні питання по роботи в Access.

1. Предметна область.

предметною областю називається фрагмент реальності, що описується за допомогою БД і її додатків.

3. Метод «сутність - зв'язок».

6. Види зв'язків двох сутностей.

Одно-однозначні зв'язку (1:1) мають місце, коли кожному примірнику першого об'єкта відповідає тільки один другий екземпляр об'єкта і навпаки, кожному примірнику другого об'єкта відповідає тільки один екземпляр першого об'єкта.

Одне - багатозначні зв'язку (1: М) характеризуються тим, що кожному примірнику одного об'єкта може відповідати кілька екземплярів іншого об'єкта, а кожному примірнику другий об'єкта може відповідати тільки один екземпляр першого об'єкта.

Багато - багатозначні зв'язку (M: N). Кожному примірнику одного об'єкта можуть відповідати декілька примірників другого об'єкта і навпаки, кожному примірнику другого об'єкту можуть відповідати теж декілька екземплярів першого об'єкта.

7. Зв'язок двох сутностей як безліч об'єктів.

Багато - багатозначні зв'язку (M: N). Кожному примірнику одного об'єкту можуть відповідати декілька примірників другого об'єкта і навпаки, кожному примірнику другого об'єкту можуть відповідати теж кілька примірників першого об'єкта.

10. Ключі суті: первинний і вторинний.

Ключ таблиці - мінімальне підмножина полів таблиці, значення яких однозначно визначає запис. Одного з ключів вибирають як первинного ключа (). Зв'язок таблиць в базі даних встановлюються за допомогою дублювання ключа однієї таблиці в іншій. Поле або сукупність полів, які в даній таблиці не є первинним ключем, а в іншій - є, називається вторинним ключем.

11. Діаграма методу «сутність -- зв'язок ».

Моделі «сутність-зв'язок» дають можливість представляти структуру і обмеження реального світу, а потім трансформувати їх у відповідності з можливостями промислових СУБД, є досить поширеними. Під сутністю розуміють основний зміст того явища, процесу або об'єкта, про які збирають інформацію для БД. В якості суті можуть виступати місце, річ, особу, явище і т.д. Зв'язок - це зв'язок між різними інформаційними об'єктами, а також між інформаційним об'єктом і його характеристиками виникають певні асоціації.

14. РМД

Реляційна модель даних (РМД) -- це база даних, представлена у вигляді таблиць. В основі реляційної моделі покладено поняття теоретико-множинного відносини, що використовується як інструмент моделювання даних.

15.0тношеніе.

Ставлення - називається деякий підмножина декартова твори одного або більше доменів.

16. Кортеж.

Кортеж - це запис рядків -- елементи відносини.

17. Атрибут, значення атрибуту, домен. Атрибут - це сутність, яке прийнято визначити пойменованим характеристиками. Назва атрибуту повинно бути унікальним для кожного екземпляра сутності, хоча воно може повторюватися для різних типів сутності. Тип атрибута задає властивість суті, екземпляри атрибуту відображає різні значення властивостей (приклад: тип атрибута -- «Дата народження», а екземпляр атрибута - 1.05.1947г., 13.12.1950г.). Атрибут є типом, тільки у зв'язку з вибраною сутністю, в іншому ж контексті цей атрибут може виступати як сутність. Домен - це вихідні безлічі.

18. Схема і вміст відносини.

Схема відносини - це список атрибутів відносини. Відношення зручно представляти як таблицю, де в кожної рядка є кортеж, а у кожного стовпця є ім'я, звана атрибутом.

19. Потужність і ступінь відносини.

Число елементів кортежів називається ступенем відносини, а число картежей у відношенні - потужністю відносин.

21. Ключ відносини: складовою, потенційний, первинний, зовнішній, рекурсивний зовнішній.

Кожна таблиця в реляційної базі даних повинна мати унікальний (первинний) ключ, який може бути простим або складовим, що включає декілька полів. Ключ є простим, якщо він складається з одного реквізиту, або складовим, якщо з декількох. У більшості випадків зв'язують ключове поле однієї таблиці з відповідним йому полем (часто що має те ж ім'я), що називають полем зовнішнього ключа в другій таблиці.

22. Цілісність даних.

Цілісність даних означає, що в БД встановлені і коректно підтримуються взаємозв'язки між записами різних таблиць при завантаженні, додавання і видалення записів в пов'язаних таблицях, а також при зміні значень ключових полів.

1. Наведіть синоніми наступних понять РМД: таблиця, її рядок і стовпець, поле таблиці, заголовок і вміст таблиці.

Реляційна база даних являє собою безліч взаємопов'язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об'єкти певного типу. Кожен рядок таблиці включає дані про один об'єкт, а стовпці таблиці містять різні характеристики цих об'єктів - атрибути. Рядки таблиці називаються записами; всі записи мають однакову структуру-вони складаються з полів, в яких зберігаються атрибути об'єкта. Кожне поле запису містить одну характеристику об'єкта і має строго певний тип даних (наприклад, текстовий рядок, число, дата). Усі записи мають одні й ті ж поля, тільки в них містяться різні значення атрибутів.

3. Які типи даних підтримує Access?

- текстовий - символьні або числові дані, що не вимагають обчислень.

- Поле MEMO - Поле MEMO призначене для введення текстової інформації

- Числовий - числовий тип застосовується для зберігання числових даних,

використовуються в математичних розрахунках.

- Дата/час тип для представлення дати і часу.

- Грошовий - тип даних, призначений для зберігання даних.

- Счетчик - поле містить 4 -- байтним унікальний номер.

- Логічний - логічне поле, яке може містити тільки два значення.

- Поле об'єкта OLE - містить посилання на OLE - Об'єкт (лист Microsoft Excel, доумент Microsoft Word, звук, малюнок і т.п.).

- Гіперпосилання - дає можливість зберігати в поле посилання, за допомогою якої можна посилатися на довільний фрагмент даних всередині файлу або Web сторінки на тому ж комп'ютері.

- Майстер підстановок - дозволяє вибирати значення поля зі списку, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці.

4. Скільки байт займає дане кожного типу?

Текстовой - Розмір поля (FieldSize). Microsoft Access не зберігає порожні символи в невикористаної частини поля. Поле MEMO - розмір обмежується розміром бази даних.

Числовий: Довге ціле - 4 байти. Ціле - 2 байти. Одинарне з плаваючою точкою - 4 байти. Подвійне з плаваючою точкою - 8 байтів. Десяткове - 12 байтів. Код реплікації - 16 байтів. Дата/час - 8 байтів. Грошовий - 8 байтів. Лічильник - 4 байти. Логічний - 1 біт. Поле об'єкта OLE - до 1Гбайт (обмежується об'ємом диска). Майстер підстановок - 4 байти.

5. Яке максимальне значення має дане типу лічильник? Максимальне число записів у таблиці з полем лічильника не повинно перевищувати двох мільярдів.

6. Перерахуйте набір форматів для даних типу дата/час. Який формат даних цього типу встановлено за замовчуванням?

Вбудовані формати:

Значення

Опис

Повний формат дати

(Значення за замовчуванням). Якщо значення містить тільки дату, то час не відображається, якщо значення містить тільки час, то дата не відображається.

Довгий формат дати

Чи співпадає з налаштуванням «Повний формат», задаються у вікні Мова і стандарти панелі керування Windows. Приклад: 1 червня 1995

Середній формат дати

Приклад: ОЗ-квітня-95.

Короткий формат дати

Чи співпадає з налаштуванням «Короткий формат дати », поставлене у вікні Мова і стандарти панелі керування Windows. Приклад: 11.06.95.

Увага. Значення короткого формату дати припускають, що дати з діапазону 01.01.00 та 31.12.29 ставляться до двадцять першого століття (тобто передбачаються року від 2000 до 2029). Також припускають, що дати з проміжку 01.01.30 та 31.12.99 до двадцятого століття (тобто передбачаються року від 1930 до 1999).

Довгий формат часу

Чи співпадає з форматом часу, що задається в вікні Час Мова і стандарти на вкладці Час панелі керування Windows. Приклад: 20:58:10.

Середній формат часу

Приклад: 05:34 РМ

Короткий формат часу

Спеціальні формати:

Символ

Опис

: (двокрапка)

Роздільник компонентів часу. Символ роздільник вибирається у вікні Мова і стандарти панелі керування Windows.

Роздільник компонентів дати.

Визначає вбудований «Повний формат дати».

Номер дня місяця, що складається з 1 або 2 цифр (1-31).

Номер дня місяця, що складається з цифр 2 (01-31).

Ddd

Скорочена назва дня тижня (пн-нд).

dddd

Повна назва дня тижня (понеділок-неділя).

ddddd

Визначає вбудований «Короткий формат дати».

dddddd

Визначає вбудований «Довгий формат дати».

Номер дня тижня (1-7).

Номер тижня в році (1-53).

Номер місяця, що складається з 1 або 2 цифр (1-12).

Номер місяця, що складається з 2 цифр (01-12).

mmm

Перші три букви назви місяця (січень-грудень).

mmmm

Повна назва місяця (січень-грудень).

Номер кварталу на рік (1-4).

Номер дні на рік (1-366).

УУ

Останні дві цифри номера року (01 -99).

УУУУ

Повний номер року (0100-9999).

Кількість годин, що складається з 1 або 2 цифр (0-23).

Кількість годин, що складається з 2 цифр (00-23).

Кількість хвилин, що складається з 1 або 2 цифр (0-59).

Кількість хвилин, що складається з 2 цифр (00-59).

Число секунд, що складається з 1 або 2 цифр (0-59).

Число секунд, що складається з 2 цифр (00-59).

ttttt

Визначає вбудований «Довгий формат часу».

AM/PM

12-годинний формат часу з додаванням великих літер «AM» або «РМ» т

am/pm

12-годинний формат часу з додаванням рядкових букв «am» або «рт».

A/P

12-годинний формат часу з додаванням великих літер «А» або «Р».

a/p

12-годинний формат часу з додаванням рядкових букв «а» або «р».

AMPM

12-годинний формат часу; використовується індикатор «ранок/день», обраний у вікні Мова і стандарти панелі керування Windows.

Спеціальні формати виводяться в відповідності до значень, які встановлені в вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. Спеціальні формати, які суперечать налаштувань вікна Мова і стандарти ігноруються.

Примітка. Щоб додати до спеціальний формат комою або іншого символу роздільник слід ввести цей символ в лапках: mmm d ", "yyyy.

7. Перерахуйте набір форматів для даних логічного типу. Який формат даних цього типу встановлено за замовчуванням?

Вбудовані формати: Властивість Формат поля (Format) дозволяє вибрати вбудований або спеціальний формат відображення логічних значень:

«Істина/Брехня», «Так/Ні» або «Вкл/Викл». Значення «Істина», «Так» і «Увімкнути» еквівалентні логічному значенню True, а значення «Брехня», «Ні» і «Вимк» еквівалентні логічного значення False. Якщо користувач вибирає вбудований формат, а потім вводить еквівалентне логічне значення, то введене значення відображається у вибраному форматі. Наприклад, якщо значення True або «Увімкнути» вводиться в елемент керування - поле, для якого у властивості Формат поля (Format) зазначений формат «Так/Ні», то введене значення автоматично перетвориться в «Так». Спеціальні формати: Спеціальний логічний формат може стримати від одного до трьох розділів, що розділяються крапкою з комою (;).

Розділ

Опис

Перший

Перший розділ не впливає на формат логічних значень. Однак символ крапки з комою (;) необхідно вказати.

Другий

Визначає значення рядка, що заміняє «Так», «Істина» або «Увімкнути».

Третій

Визначає строкове значення, що замінює «Ні», «Брехня» або «Вимк».

8. Яку довжину має за замовчуванням дане текстового типу? Поле даного типу може містити до 255 символів.

10.Для чого призначене властивість умова на значення? Поясніть призначення операції IN, BETWEEN. Наведіть приклади умов.

Умова на значення - властивість визначає умова (обмеження), що накладаються на що вводяться в це поле дані. У разі невідповідності даних, що вводяться вказаною умовою видається повідомлення про помилку.

BEET WEEN.

Визначає належність значення виразу зазначеного діапазону. Цей оператор можна використовувати в інструкціях SQL. Синтаксис: вираз [Not] Between значення_1 And значення_2

Нижче наведено аргументи оператора Between ... And:

Елемент

Опис

вираз

Вираз, що визначає поле, значення якого перевіряється на приналежність до діапазону.

значення_1, значення_2

Вирази, які визначають межі діапазону.

Додаткові сведенія.Еслі значення поля, визначеного в аргумент вираз, потрапляє в діапазон, задається аргументами значення_1 і значення_2 (включно), оператор Between ... And повертає значення True, інакше повертається значення False. Логічний оператор Not дозволяє перевірити протилежне умова (що вираз знаходиться за межами діапазону, заданого за допомогою аргументів значення_1 і значеніе__2). Оператор Between ... And часто використовують для перевірки, чи потрапляє значення поля в зазначений діапазон чисел. У наступному прикладі перевіряється, чи був замовлення відправлено в місце, індекс якого потрапляє в зазначений діапазон. Якщо значення індексу потрапляє в діапазон від 109000 до 109999, функція IIf повертає значення "Місцевий". В іншому випадку, вона повертає значення "Міжміський". SELECT II1 (Індекс Between 109000 And 109999, "Місцевий", "Міжміський") FROM Замовлення Якщо вираз, значеніе__1 або значення_2 має значення Null, оператор Between ... And повертає значення Null.Поскольку підстановки знаки, такі як символ зірочки * вважаються текстовими символами, їх не можна використовувати в операторі Between ... And. Наприклад, не можна задати 980 * і 989 * для пошуку всіх індексів, що починаються з цифр від 980 до 989. Для виконання цього завдання скористайтеся іншими способами. Можна додати вираження в запит, який відбирає в текстовому полі три лівих символу і застосовує до них оператор Between ... And.Ілі додайте до значень верхньої та нижньої межі відсутні символи, в даному випадку, від 980000 до 989999.IN - Перевіряє, чи збігається значення виразу з одним з елементів зазначеного спіска.Сінтаксіс: вираз [Not] lп (значення_1, значення_2,. . .) Додаткові сведенія.Аргументи:

Елемент

вираз

Вираз, що визначає поле, значення якого потрібно обчислити.

значення_1, значення 2

Вираз або список виразів, з якими порівнюється вираз.

Якщо вираз міститься в списку значень, оператор In вовращает значення True, інакше повертається значення False. За допомогою логічного оператора Not можна перевірити зворотне умова (тобто, вираз що не належить списку значень). У наступному прикладі оператор In використаний для визначення, які замовлення відправлені в зазначені області: SELECT * FROM Замовлення WHERE ОбластьПолучателя In ( 'Московська', 'Тверська', 'Тульська') 11.Об'ясніте призначення операції LIKE та символів:?, *, #,!, -. Наведіть приклади условій.Оператор Like використовується для знаходження в полі значень, що відповідають вказаним зразком. Для аргументу зразок можна задавати повне значення (наприклад, Like "Іванов ") або використовувати підстановки знаки для пошуку діапазону значень (наприклад, Like "Ів *"). Оператор Like використовується у виразі для порівняння значень поля зі строкових виразом. Наприклад, якщо в запиті SQL ввести Like "С *", запит поверне всі значення поля, що починаються на літеру "С". У запиті з параметрами можна запросити користувача вказати шуканий зразок. Використання символів узагальнення для пошуку значень.

Знак

Використання

Приклад

Відповідає будь-якій цифрі або будь-якому символу. Може використовуватися в якості першого або останнього символу текстового рядка.

wh * - пошук слів what, white і why

Відповідає будь-якому текстовому символу.

В? 11 - пошук слів ball, bell і bill.

Відповідає будь-якому одному символу, крім укладених у дужки.

b [! ae] ll - Пошук слів bill і bull, але не bell або ball.

Відповідає будь-якому символу з діапазону.

Необхідно вказувати цей діапазон за зростанням (від А до Z, але не від Z до A). b [a-c] d-пошук слів bad, bbd і bed.

Відповідає будь-якій цифрі.

1 # 3 - пошук значень 103, 113, 123.

Примітки. Підстановки знаки має сенс використовувати з текстовими типами даних, хоча можливо їх використання і з іншими типами даних, наприклад, з датами, якщо не були змінені регіональні налаштування для цього типу данних.Прі використанні символів узагальнення для пошуку символ зірочки (*), знаку питання (?), Знака номера (#), що відкриває квадратної дужки ([) та тире (-) необхідно укладати ці символи в квадратні дужки. Наприклад, для пошуку знаку питання в діалоговому вікні Пошук слід задати зразок пошуку [?]. При пошуку дефіса разом з іншими символами слід розмістити дефіс до або після всіх інших символів у дужках. (Однак, якщо після відкриває дужки розташовується знак оклику, дефіс слід помістити після знаку оклику). Якщо виконується пошук знаку оклику (!) Або закриває дужки (]), то укладати їх у квадратні дужки НЕ требуется.12.Для якого типу даних можна задати маску введення? Поясніть призначення наступних символів при завданні маски вводу: 0, 9, #, L, ?, А, а, &, С,,. Маски вводу використовуються в полях (в таблицях і запитах), в текстових полях і в полях зі списком (у формах) для форматування даних і управління вводяться значеннями. Маска вводу складається з текстових символів (таких як крапки, тире, дужки), які поділяють порожні інтервали, призначені для заповнення. Властивість Маска введення (InputMask) складається з текстових і спеціальних символів, що визначають тип значень, які можуть бути введені в дану позицію. В основному маски введення використовуються в текстових полях і полях Дата/Час, а також у числових і денежних.В наведеній нижче таблиці вказано, як Microsoft Access інтерпретує символи, що містяться в першій частині опису у властивості Маска вводу (InputMask). Щоб включити в маску текстові константи, відмінні від представлених в таблиці, в тому числі символи та пробіли, потрібно просто ввести їх в потрібну позицію. Щоб включити один з таких символів як текстової константи, необхідно перед ним ввести символ зворотного косою риси.

Символ

Опис

Цифра (від 0 до 9, введення обязателен; символи плюс [+] і мінус [-] не допускаються).

Цифра або пробіл (ввід не обов'язковий; символи плюс і мінус не допускаються).

Цифра або пробіл (ввід не обов'язковий; порожні символи перетворюються в пробіли, допускаються символи плюс і мінус).

Буква (від А до Z або від А до Я, введення обов'язковий).

Буква (від А до Z чи від А до Я, ввід не обов'язковий).

Буква або цифра (введення обов'язковий).

Буква або цифра (введення необов'язковий).

Будь-який символ або пробіл (введення обов'язковий).

Будь-який символ або пробіл (введення необов'язковий).

•? • »-/

Десятковий роздільник і роздільники тисяч, значень дат і часу. (Видимий символ залежить від настройок мови і стандартів на панелі керування Windows.)

Вказує переведення всіх наступних сімцолов на верхній регістр.

Вказує заповнення маски введення праворуч наліво, а не зліва направо. Заповнення маски символами завжди відбувається зліва направо. Знак оклику в масці введення можна поміщати в будь-яку позицію.

Вказує введення будь-якого наступного символу в як текстової константи. Використовується для відображення всіх перерахованих в даній таблиці символів як текстових констант (наприклад, А виводиться як символ «А »).

13. Для чого призначене властивість індексовані полі?

Властивість Індексовані поле (Indexed) визначає індекс, який створюється по одному полю. Індекс прискорює виконання запитів, в яких використовуються індексовані поля, і операції сортування і угрупування. Наприклад, якщо часто виконується пошук по полю "Прізвище" в таблиці "Співробітники", слід створити індекс для цього поля.

15. Як здійснити в таблиці проекту перейменування, вставку, видалення та переміщення полів, зміна первинного ключа? Спосіб видалення поля залежить від поточного режиму: режиму конструктора та режиму таблиці, Передбачувані дії:

Видалення поля з таблиці в режимі конструктора:

1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2. Виділіть одну або кілька полів, які необхідно видалити. Для виділення одного поля виберіть область виділення рядка цього поля. Для виділення декількох полів, не відпускаючи кнопки миші, перемісить покажчик по областях виділення рядків цих полів.

3. На панелі інструментів натисніть кнопку «видалення рядка». Примітки: • Посилання на віддалене поле, що містяться в інших об'єктах бази даних, також необхідно видалити. Наприклад, якщо у звіті міститься елемент управління, пов'язаний з віддаленим полем, то неможливо буде знайти дані з цього поля, і на екран буде видано відповідне повідомлення.

• Не можна видалити поле, яке є частиною відносини.

Спочатку необхідно видалити зв'язку. Видалення поля з таблиці в режимі таблиці:

1. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

2. Виберіть область виділення поля стовпця, яке потрібно видалити.

3. У меню Правка виберіть команду Видалити стовпець. Примітки: • Посилання на віддалене поле, що містяться в інших об'єкти бази даних, також необхідно видалити. Наприклад, якщо у звіті міститься елемент управління, пов'язаний з віддаленим полем, то неможливо буде знайти дані з цього поля, і на екран буде видано відповідне повідомлення.

• Не можна видалити поле, яке є частиною відносини.

Спочатку необхідно видалити зв'язку.

Перейменування

1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2. У верхній частині вікна виберіть поле, для якого необхідно визначити нове ім'я.

3. У нижній частині вікна у клітинці властивості Підпис (Caption) введіть текст, який повинен бути використаний як заголовок стовпця. Текст може містити будь-яку комбінацію букв, цифр, пробілів та інших спеціальних символів. Довжина його може складати до 255 символів.

Примітки:

• Підпис застосовується в ситуаціях, коли необхідно, щоб заголовок стовпця був довший або містив більше відомостей про дані, ніж ім'я поля. Наприклад, ім'я поля, що використовується в програмах Visual Basic для додатків або у висловах, може бути «ПІБ», а в заголовку стовпця може бути виведено «Прізвище Ім'я По-батькові».

• В осередку властивості Підпис (Caption) може бути також зазначений текст, який використовується за умовчанням, для міток елементів керування у формах і звітах, створених за допомогою майстра або шляхом переміщення поля зі списку полів.

• Якщо було встановлено властивість Підпис (Caption), а потім ім'я даного поля було змінено в режимі таблиці, то підпис для даного поля буде відсутній. У цьому випадку підпис для даного поля можна знову визначити, як описано вище. Уникнути цього можна, змінивши ім'я поля в режимі конструктора.

Вставка Додавання полів у таблицю в режимі конструктора

1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2. Щоб додати поля до таблиці виберіть рядок, над якою потрібно додати нове поле, та натисніть «Додавання рядки» на панелі інструментів. Щоб додати поля в кінець таблиці виберіть перший пустий рядок.

3. Виберіть стовпець Ім'я стовпця і Введіть ім'я поля, дотримуючись угод про імена об'єктів Microsoft Access.

4. У стовпці Тип даних можна залишити настроювання за замовчуванням ( «Текстовий») або вибрати необхідний типу даних в списку, що розкривається у клітинці стовпця Тип даних.

5. У стовпці Опис введіть опис, поміщається в це поле. Текст опису буде виводиться в рядку стану при додаванні даних у поле, а також буде включений в опис об'єкта таблиці. Введення опису є необов'язковим.

6. При необхідності, задайте значення властивостей поля в бланку властивостей в нижній частині вікна.

Примітка.

Якщо дана таблиця є пов'язаної, то додавати в неї нове поле в поточній базі даних неможливо. Якщо зв'язана таблиця є таблицею Microsoft Access, для додавання поля необхідно відкрити вихідну базу даних. Якщо зв'язана таблиця є таблицею іншого додатка, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.

Додавання поля (стовпчик) в таблицю в режимі таблиці:

1. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

2. Виберіть стовпець, ліворуч від якого потрібно додати новий стовпець, і виберіть у меню Вставка команду Стовпець.

3. Встановіть покажчик на заголовок стовпця, двічі натисніть кнопку миші і введіть ім'я поля, дотримуючись угодами про імена об'єктів Microsoft Access. Якщо надалі буде потрібно змінити визначення поля, наприклад, задати інший тип даних або визначити умова на значення, ці дії слід виконати в режимі конструктора.

Примітка.

Для пов'язаної таблиці команда Стовпець недоступна. Якщо зв'язана таблиця є таблицею Microsoft Access, то для додавання поля необхідно відкрити вихідну базу даних. Якщо зв'язана таблиця є таблицею іншого додатка, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.

Копіювання або переміщення поля, елемента керування, тексту, дії або іншого елемента

1. Виберіть елементи, які необхідно скопіювати або перемістити.

2. Для копіювання натисніть кнопку «Копіювати» на панелі інструментів. Для переміщення натисніть кнопку «вирізати» на панелі інструментів.

3. Виберіть місце, куди слід помістити елемент.

4. Натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів. Примітки:

• При копіюванні поля, елемента управління або дії копіюються всі відповідні їм властивості, елементи керування або аргументи макрокоманд. Наприклад, при копіюванні елемента керування «Поле» копіюється і його напис. При копіюванні дії шляхом вибору області виділення рядка, також копіюються її аргументи, макроси і умовні вирази.

• Процедури обробки подій не копіюються автоматично разом з елементом управління.

16. Як здійснити в таблиці даних зміна ширини стовпців та їх закріплення? Зміна ширини стовпця в режимі таблиці

1. Відкрийте таблицю, запит або форму в режимі таблиці.

2 Встановіть покажчик на праву кордон стовпчика, ширину якого потрібно змінити.

3 Натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягніть праву межу, поки стовпець не досягне підходящої ширини.

Примітка. Зміна ширини стовпців не можна скасувати за допомогою команди «Скасувати» з меню «Правка». Для того, щоб відмінити результати цієї операції, закрийте об'єкт в режимі таблиці та натисніть кнопку «ні» у відповідь на запрошення зберегти зміна макета.

Властивість «Ширина стовпців» (ColumnWidths) Властивість «Ширина стовпців» (ColumnWidths) визначає ширину стовпчика у полі зі списком або в списку з кількома стовпчиками. Його використання також дозволяє приховувати стовпці. ЗначеніяСвойство Ширина стовпців (ColumnWidths) містить значення, яке вказує ширину кожного стовпчика у дюймах або в сантиметрах, в залежності від системи вимірів (американської або метричної), вказаної в полі Система одиниць вкладки Числа діалоговому вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. За замовчуванням встановлюється або 1 дюйм, або 2,54 сантиметра. Значення властивості Ширина стовпців (ColumnWidths) повинне лежати в діапазоні від 0 до 22 дюймів (55,87 см) для кожного стовпця списку або поля зі списком.

роздільником значень ширини окремих стовпців служить крапка з комою (;) (або інший символ, вибраний у поле Роздільник елементів списку в діалоговому вікні Мова і стандарти). Для того щоб зробити стовпець прихованим, слід задати для нього ширину 0. Для будь-якого або для всіх стовпців можна задати у властивості Ширина стовпців (ColumnWidths) пусте значення. Пусте значення ширини стовпця задається, якщо перед роздільником списку у відповідній позиції не вказано числове значення. У цьому випадку Microsoft Access автоматично задає стандартне значення ширини стовпця, залежне від числа стовпців і ширини поля зі списком або списку.

Примітка. В елементі управління «Поле зі списком" виводиться елемент з першого видимого стовпця списку. Значення властивості Ширина стовпців (ColumnWidths) можна задати у вікні властивостей елемента керування, в макросі або в программеVisual Basic.

17. Як замінити значення поля декількох записів таблиці іншим значенням? Існує можливість відразу замінити всі входження зразка в полі або замінювати кожне входження по окремо. Однак пошук порожніх значень і порожніх рядків необхідно виконувати в діалоговому вікні Пошук з подальшою заміною цих значень вручну.

1. Якщо не потрібно виконувати пошук по всіх полях, виберіть у режимі форми або в режимі таблиці поле (стовпчик) для пошуку. (Пошук в одному полі виконується швидше, ніж у всій таблиці).

2. Виберіть у меню «правка» команду «замінити».

3. Введіть зразок пошуку в полі «зразок» і підставляє значення в полі «замінити на». Якщо точне значення невідомо, задайте зразок пошуку з допомогою символів узагальнення.

4. Визначте інші необхідні параметри в діалоговому вікні «заміна» .5. Для одночасної заміни всіх входжень зразка натисніть кнопку «замінити все». Для того щоб виконувати заміну кожного входження окремо, натисніть кнопку «знайти далі», а потім кнопку «Замінити». Для пропуску поточного входження і пошуку наступного натисніть кнопку «Знайти далі».

Примітка. Швидше виконати заміну великої кількості даних або зробити обчислення з даними (наприклад, підвищити всі оклади в таблиці «Співробітники» на 5 відсотків) за допомогою запиту на оновлення, а не за допомогою діалогового вікна Заміна. Однак, при цьому неможливо виконувати заміну окремих входжень з підтвердженням. Крім того, запит на оновлення при виконанні пошуку і заміни даних в декількох полях стає досить громіздким.

18.Укажіте «гарячі» клавіші, використовувані для вставки для перенесення даних. Копіювання даних - "Ctrl + C"; Вставка даних - "Ctrl + M".

19.Как вказати в полі типу гіперпосилання адреса текстового файлу (наприклад, файл Word)?

Створення гіперпосилання шляхом копіювання тексту з документа Microsoft Office.

1. Відкрийте документ Microsoft Office, в який необхідно буде перемкнутися. Наприклад, відкрийте документ Microsoft Word.

2. Виділіть текст, на який необхідно перемикатися. Примітка: створити гіперпосилання, використовуючи виділений з об'єкта Microsoft Access текст, неможливо.

3. У меню «правка» виберіть команду «копіювати».

4. Перейдіть у Microsoft Access і в режимі таблиці відкрийте таблицю, запит або форму або відкрийте форму в режимі форми.

5. У таблиці помістіть область вставки в поле гіперпосилання. У формі помістіть її в текстове поле, пов'язане з полем гіперпосилання, або в полі зі списком, де в його текстовій частині буде відображена гіперпосилання.

6. У меню «правка» виберіть команду «вставити як гіперпосилання». У поле або елемент керування буде добавлена гіперпосилання. Натиснувши на гіперпосиланні кнопку миші можна переключитися на виділений в документі текст.

20. Як здійснити в таблиці данних сортування записів по полю (полями) запису?

При збереженні таблиці, запиту або форми зберігається і їх порядок сортування. Якщо нова форма або звіт грунтуються на таблиці або запиті, порядок сортування яких був збережений разом з ними, то він перейде і до нової форми або звіту. В одному або кількох полях результатів запиту або розширеного фільтра може бути впорядковано до 255 символів. Порядок сортування залежить від настройок мови, визначених у діалоговому вікні Параметри при створенні бази даних. Щоб перевірити або змінити цю настройку в меню Сервіс виберіть команду Параметри, перейдіть до вкладки Загальні і зверніться там до поля Порядок сортування бази даних. Якщо бланк запиту або фільтра містить знак «зірочка» зі списку полів, то визначити в ньому порядок сортування можна, тільки додавши до нього поля, які необхідно відсортувати. Для отримання додаткових відомостей натисніть кнопку. Для сортування даних від більш ранньої дати до більш пізньої використовуйте зростаючий порядок сортування. У зворотному випадку використовуйте убутної порядок.

Цифри, що знаходяться в текстових полях, сортуються як рядки символів, а не як числові значення. Щоб їх відсортувати в числовому порядку, всі текстові рядки містити однакову кількість символів. Якщо рядок містить меншу кількість символів, то в початку повинні стояти незначущий нулі. Наприклад, результатом сортування по зростанням текстових рядків «I», «2», «II» і «22» буде «I», «I I», «2», «22». Щоб рядки були відсортовані належним чином, перед числами з меншою розрядністю введіть нулі: «O1», «02», «II», «22». Ще одним рішенням даної проблеми для полів, не містять порожні значення, буде використовувати функцію Val для сортування числових значень рядків. Наприклад, якщо стовпець «Вік» є текстовим полем, то, щоб належним чином провести в ньому сортування даних, в комірці Поле необхідно вказати функцію Vа1 ([Вік]), а в комірці Сортування вказати потрібний порядок сортування. Якщо в текстовому полі знаходяться тільки числові значення або значення дат, то рекомендується змінити в даній таблиці тип поля на числовий, грошовий або Дата/час. Тоді сортування що містяться в даному полі чисел або дат буде виконана належним чином без введення додаткових нулів.

При сортування поля в зростаючому порядку записи, що містять порожні поля (з порожніми значеннями), вказуються у списку першими. Якщо поле містить записи як з порожніми значеннями, так і з порожніми рядками, при сортуванні першими будуть відображені поля з порожніми значеннями, а відразу за ними поля з порожніми рядками.

Неможливо сортувати поля MEMO, гіперпосилання або об'єкти OLE.

21. Як здійснити в таблиці даних пошук записів з даними, заданих за зразком? Поясніть призначення символів «?» і «*». Існує можливість відразу знайти всі входження зразка в поле або шукати кожне входження окремо.

1. Якщо не потрібно виконувати пошук по всіх полях, виберіть у режимі форми або в режимі табл