Інформаційні системи

1. Напрямки розвитку: персоналізація розрахунків на базі ЕОМ і інтерфейс користувача з ЕОМ; використання БД, експертних систем та систем знань; використання каналів передачі даних.

2. . Основні поняття дисципліни

Економічний об'єкт-люди, різні предмети, явища або факт про які можуть бути зібрані дані.

Предметна область-певна якимись ознаками сукупність економічних об'єктів; це знання і дані про процес, проблему, організацію.

Особистість приймає рішення-фахівець, керівник, який виконує функцію управління економічним об'єктом.

Користувач - особистість, яка бере участь у функціонуванні предметної області, або використовує результати її функціонування.

Економічні інформаційні системи-людино-машинні системи, які збирають, накопичують, зберігають і видають по запиту або вимозі інформацію у вигляді даних і знань, необхідних для управління економічним об'єктом.

3. Мета дисципліни-дати основні теоретичне положення створення інформаційних систем, ознайомитися з сучасними підходами, складом та змістом основних операцій створення інформаційних систем, методами управління процесом створення і. с. і побудови і. с.

2. Системно-технічні аспекти теорії створення і. с.

1. Організаційно-економічна модель економічного об'єкта.

Економічна інформація-інформація про процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ.

Ф-і управління економічним об'єктом: прогнозування, планування, облік, контроль, аналіз, координація, регулювання.

Цикл управління економічним об'єктом: аналіз керівної інформації, яка надходить від інших організацій та визначення основних цілей ії завдань перед об'єктом; збір і аналіз інформації про стан об'єкта; обробка інформації та визначення варіантів, цілей і шляхів її досягнення, прийняття рішення (не автоматично), планування (автоматизовано); контроль прийняття рішень, порівняння, регулювання.

Особливості та властивості інформації: вона єдина для економічного об'єкта; є тенденція до постійного збільшення об'ємів даних; відображає діяльність виробництва через систему натуральних, вартісних показників; характеризується великою масовістю про об'ємністю; характеризується необхідністю збереження та накопичення; характеризується циклічністю появи та обробки у встановлених часових межах; має складну і різнобічну структуру.

Класифікація економічної інформації: за функціями при управлінні об'єктом (фактична, планова, нормативно-расценочная, довідкова), за видами об'єктів які відображаються, за призначенням процесів управління.

Склад інформаційної сукупності: атрибут чи реквізит, економічний показник, документ, масив або файл.

Атрибут - елементарна інформаційна сукупність, яка складається з ряду символів; вони м. б. якісні-ідентифікують об'єкти, що визначають властивості суті, і характеризують обставини, при яких відбувається процес і були отримані атрибути; кількісні-групові та довідкові (вони розкривають абсолютні або відносні характеристики якісного атрибуту.

Економічний показник-розкриває суть явища, процесу або дії і є інформаційною сукупністю складена з різної кількості кількісних і одного якісного атрибуту і є найменшою-економічної одиницею.

Масив-набір пов'язаних економічних показників по одній формі.

Кількісні: фактичні, планові, нормативно-расценочние, розрахункові.

2. Мета, завдання та принципи створення і. с

Мета створення і. с. - В обмежено короткі строки створити систему обробки даних, яка має визначені споживчі властивості

( функціональна повнота-властивість і. с. що характеризує рівень автоматизації управлінських робіт, коефіцієнт ФП = автоматизовані показники/загальна кількість показників; своєчасність-властивість яке характеризує своєчасне управління та отримання інформації, коефіцієнт своєчасності КС = (автоматизовані показники мінус показники отримані з затримкою)/автоматизовані показники; функціональна надійність - властивість і. с. виконувати свої функції з обробки даних, адаптивна надійність-властивість і. с. виконувати свої функції при їх зміні і економічна ефективність-поліпшення економічних результатів в результаті впровадження інформаційної системи).

Завдання при створення і. с. : 1) виявлення істотних характеристик об'єкта, 2) створення математичної або фізичної моделі системи, яка досліджується, 3) встановлення умов взаємозв'язку людини і технічних засобів, 4) проведення детальної розробки проектних рішень, 5) аналіз проектних рішень, практична апробація і впровадження.

Принципи створення і. с. : Системність (при декомпозиції д. б. Такі зв'язки між структурними елементами системи, які забезпечують цілісність і її взаємодія з іншими системами), розвиток або відкритість, сумісність, стандартизація та уніфікація, ефективність.

3. Системний підхід до створення і. с

Підходи до створення і. з: 1) локальний-створення і. с. проводитися шляхом послідовного нарощування завдань, які вирішуються на ЕОМ, переваги: швидка віддача, можливість розробки невеликими групами, наочність, простота керування завданнями, недоліки: неможливість забезпечення комплексної ув'язки всіх видів забезпечення; 2) глобальний-спочатку виконується розробка проекту повної завершеної системи, а потім її впровадження; 3) системний - комплексне вивчення економічного об'єкта як одного цілого, з поданням його частин як цілеспрямованих систем і вивчення цих систем і взаємовідносин між ними. Принципи системного підходу: кінцеві цілі, єдність, зв'язність, модульні побудови, ієрархія, функціональність, розвиток, децентралізація, невизначеність. Завдання системного підходу розробника всій сукупності методологічних, соціально-наукових засобів дослідження (опис, аналіз, синтез) систем різного типу. СП базується на ідеях цілісності, цілеспрямованості, організованості, динамізму, що вивчаються об'єктів.

4. Декомпозиція-процес розподілу системи на частини або елементи, які зручні для будь-яких операцій з нею. Мета Д. - поділ елементів на частини, які мають меншу складність.

Кроки управління об'єктом (БО, управління матеріальними ресурсами, оперативне управління, технічна підготовка виробництва, техніко-економічне планування), б) за функціями управління, в) з ресурсів (матеріальні, трудові, основні засоби, готова продукція, грошові), 2) виділення функціональних процесів або завдань в кожному компоненті (завдання і. с., функція або частина має вигляд. с. - Є формалізована сукупність автоматизованих дій, виконання яких призводить до результату заданого виду, 3) вивчення економічних показників, які входять в те чи інше завдання.

Структури для аналізу систем: функціональні (компоненти, функції, завдання, процедури, зв'язку - інформаційні), технічні (пристрої, компоненти, комплекси, зв'язку-лінії і канали зв'язку), організаційні (колективи людей, окремі виконавці, зв'язку - інформаційні), програмні (програмні модулі та вироби, зв'язку - управлінські), інформаційні (у формі існування і подання інформації в системі, зв'язку-операції в системі), алгоритмічні (алгоритми, зв'язку-інформаційні), документальні (неподільні складові частини та документи, зв'язку-взаємодія, входження).

5. Надійність і ефективність

Якість і. с. Надійність-властивість системи зберігати у часі у встановлених межах значення всіх параметрів, які характеризують здатність системи виконувати необхідні функції в заданих режимах і умовах експлуатації. Особливості надійності: безвідмовність, ремонтоспособность, довговічність. Фактори рівня надійності: а) склад та рівень надійності технічного та програмного забезпечення, б) раціональне поділ задач, які вирішуються системою між технічними засобами, програмним забезпеченням і персоналом, в) рівень кваліфікації персоналу, г) режими параметрів та організаційних форм експлуатації технічних засобів, д) ступінь використання різних видів резервування, е) реальні умови функціонування і. с.

Ефективність і. с. - Визначається порівнянням результатів від функціонування і. с. і витрат цих видів ресурсів, необхідних для її функціонування та розвитку. Оцінка ефективності проводиться при: формування умов і. с. , Аналізі і. с. , виборі найкращого варіанту, синтез найбільш доцільного варіанта побудови і. с. , За критерієм ефективності витрат. Економічна ефективність визначає: річний економічний ефект, розрахунковий коефіцієнт ефективності капітальних витрат на розробку і впровадження і. с. , Термін окупності капітальних витрат на розробку і впровадження і. с.

3. Процес створення і. с.

Життєвий цикл і. с.

Трудомісткість стадії створення і. с.

Структура проектної документації.

1. Життєвий цикл і. с. - Сукупність стадій і етапів, які проходить і. с. у своєму розвитку від моменту прийняття рішення удосконалення до моменту коли і. с. припиняє своє існування.

Процес створення і. с. - Сукупність робіт від формування вихідних вимог до системі до введення в дію.

Частини створення і. с. : Передпроектна, проектна, введення в дію (формування вимог до в. с. , Розробка концепції та. с. , Технічне завдання, ескізний проект, технічний проект, робоча документація, введення в дію, супровід і. с. ).

2. Фактори трудомісткості: 1) складність і специфіка процесу, який автоматизується, 2) наявність відповідних розробок з даної проблеми, 3) ступінь автоматизації проектних робіт, 4) кваліфікації виконавців, 5) готовність об'єкта до впровадження системи, 6) обраний метод проектування.

3. Структура проектної документації (документи): по стадіях створення, по складових частин системи, за видами забезпечення (програмні, технічне, організаційне, інформаційне, математичне, функціональне, правове, ергонометріческое, лінгвістичне, методичне).

4. Учасники процесу створення

Учасники робіт по створенню та. с. : Замовник (подати достовірні і повні дані про системі; розробка, узгодження й затвердження технічного завдання та інших проектних документацій, розробка проектно-кошторисної документації по об'єктах інформаційної системи; виконання будівельно-монтажних робіт; організація монтажу, експлуатації та ремонту технічних засобів; розробка засобів по підготовки об'єкта до введення системи в дію; прийняття системи в експлуатацію); розробник (розробляє документацію на і. с.; виконує роботи з організації; можливість функціонування і. с. відповідно до прийнятими проектними рішеннями).

5. Методи і засоби створення

Методи створення і. с. : Орієнтовані на дані, орієнтовані на процедуру. проектні рішення, ППП, типові проекти, інструментальні засоби проектування і. с.

Класифікація методів створення і. с. : За ступенем автоматизації проектних робіт: а) оригінальне-створюються індивідуальні проектні рішення специфічні для кожного об'єкта, б) типове-поділ системи на безліч складових компонентів, створення для кожного з них закінченого проектного рішення, які при найменшій модифікації м. б. використані для інших інформаційних систем, в) автоматизовано-можливість побудови та підтримки в системі деякої глобальної інформації моделі системи управління.

Засоби створення і. с. : Інструментальні-орієнтовані на процес проектування і службовці для підвищення продуктивності праці працівників, об'єктні-використовуються в процесі створення проектних рішень (засоби д. б: комплексно охоплювати процес створення і. с. , Бути сумісними, бути легкими у використанні, бути універсальними у своєму класі, бути ефективними).

6. Технологія створення і. с

Технологія створення і. с. - Сукупність методів і засобів створення і. с. , організаційних прийомів і технічних засобів, орієнтованих на створення або модернізацію проекту в і. с.

Технологічний процес створення і. с. - Діяльність колективу фахівців, спрямована на розробку проекту і. с. , Яка задовольняє необхідні споживчі властивості (техпроцес визначає: дії, їх послідовність, виконавців, властивості і ресурси, необхідні для виконання цих дій). Розподіл ТП: а) по стадіях і етапах створення і. с. , Які закінчуються розробкою конкретної проектний документації; б) на технологічні процеси проектування окремих складових частин системи.

Технологічна операція проектування-самостійна частина техпроцесу, в якому визначено вхід, вихід (документи, параметри, дані, значення), перетворювач, ресурси, кошти.

Перетворювач - методика, формалізований алгоритм перетворення входу технологічних операцій у вихід (вони м. б.: ручні, машинно-ручні, автоматичні).

4. Технологія підготовки загальних рішень щодо створення і. с.

Формування вимог до в. с.

Методи і засоби аналізу матеріалу дослідження.

Розробка пропозицій щодо вдосконалення та. с.

Методика проведення дослідження і. с

1. Формування вимог до в. с

Вимоги: і. с. повинна забезпечити підвищення ефективності виробничо господарської діяльності об'єкта, приводити до корисних техніко-економічних та соціальних результатами.

Групи вимог до в. с. : До в. с. в цілому, до функцій і. с. , До підготовленості персоналу, до видів забезпечення, до безпеки і. с.

Цілі дослідження і. с. : 1) дослідження сфери діяльності об'єкта; 2) виявлення об'єктів та характеру існуючих інформаційних потоків, внутрішніх і зовнішніх взаємозв'язків; 3) визначення інформаційних потреб об'єкта; 4) встановлення організаційних, технічних і технологічних передумов до введення в. с. ; 5) побудова нових інформаційних моделей.

Роботи з підготовці дослідження: ознайомлення з вхідними матеріалами і документацією по створення і. с. , Вивчення цілей дослідження, планування дослідження, організація робочих груп, вибір або розробка інструктивно-методичних матеріалів для проведення дослідження, збір та аналіз даних по аналогам.

Напрямки дослідження: дослідження об'єкта, дослідження методичних і літературних джерел, дослідження на основі вимог користувача.

Етапи формування вимог до в. с. : 1) дослідження об'єкта й обгрунтування створення і. с. (збір даних про об'єкт автоматизації і види діяльності які виконуються, оцінка якості функціонування об'єкта і виду діяльності, оцінка доцільності створення і. с. ), 2) формування вимог до в. с. (підготовка вихідних даних для формування вимог до в. с. , Формулювання й оформлення вимог користувача до в. с. ), 3) оформлення звіти про проведену роботу та заявки на розробку та. с.

2. Розробка концепції і. с

Етапи розробки концепції: вивчення об'єкта, проведення необхідних науково-дослідних робіт, розробка варіантів концепції і вибір що задовольняє вимоги користувача (розробка альтернативних варіантів концепції і планів з їх реалізації, оцінка необхідних ресурсів за їх реалізації та забезпечення функціонування, порівняння вимог користувача і характеристик системи, визначення порядку оцінки якості й умов прийому системи, оцінка переваг системи), 4) оформлення звіту про виконану роботу.

3. Роботи та етапи стадії тех. завдання: розробка (розробляється проект і. с., в якому визначаються вимоги до в. с. , Вимоги до складу науково-дослідних робіт, розробка часткових ТЗ на компоненти і види забезпечення), оформлення, узгодження, затвердження.

4 Передпроектна документація

Стадії передпроектної документації: 1) звіт та заявка (склад звіту: характеристика об'єкта та результати его функціонування, опис діючих і. с. , опис недоліків діючих і. с. , Обгрунтування необхідності удосконалення діючої і. с. , Цілі критерії та обмеження, функції і завдання створюваної і. с. , Передбачені техніко-економічні результати створення і. с. , Висновки та пропозиції), 2) розробка звіту і його структура (опис результатів вивчення об'єктів автоматизації, опис і оцінка переваг і недоліків розроблених альтернативних варіантів, порівняльний аналіз вимог користувачів та. с. і варіантів і. с. , Обгрунтування вибору оптимального варіанта, очікувані результати та ефективність вибраного варіанту, орієнтований план реалізації обраного варіанта, необхідні витрати ресурсів на розробку і введення в дію, які вимоги гарантують якість і. с. , Умови прийняття та. с.

Структура ТЗ: загальні положення, призначення і мети створення і. с. , Характеристика об'єкта автоматизації, вимоги до системи, склад і зміст робіт зі створення системи, порядок контролю та прийняття і. с. , Вимога до складу та змісту робіт з підготовки об'єкта до введення системи в дію, вимоги до документування, джерела розробки.

5. Методи і засоби організації збору про обробки матеріалів дослідження об'єктів

Особливості колективу дослідників і. с. : Досвід роботи у сфері управління конкретним економічним об'єктом, знання сучасних методів і техніки управління, знання методів дослідження і системного аналізу, здатність спілкування з фахівцями різних рівнів і профілів.

Методи збору матеріалів: горизонтальний-детальне вивчення інформації по одній темі в кожному підрозділі економічного об'єкта, вертикальний-дослідження підрозділів об'єкта по яких відбувається рух інформаційних потоків, комбінований - змішаний.

Методи збору матеріалів: без участі розробника (документальна інвентаризація, само фотографія робочого дня, ведення індивідуальних зошитів-щоденників, недоліки: великі витрати часу, відволікаються працівники, необхідність ретельної підготовки документації), методи збору матеріалів розробниками (аналіз операцій, особистого спостереження, аналіз матеріалів, опитування виконавців, бесіди і консультації з керівниками, вибіркова фотографія робочого дня, хронометраж, розрахунковий, аналогії.

Рівні управління: вищий-дає інформацію про цілі та задачі організації, стратегію їх досягнення, методів управління, можливі зміни у функціонуванні організації, середній-дає інформацію, яка дає уточнити напрямки аналізу, деталізувати уявлення про політику об'єкта, пор обмеження, про відмінності у виробничих та управлінських функціях, оперативний-обсяги, періодичність появи, послідовність, вимоги до продуктивності.

Методи і засоби аналізу матеріалу дослідження

Методи аналізу матеріалів дослідження: 1) без використання економіко-математичних методів - дозволяють відображати організаційні, функціональні, виробничі та загальноекономічні характеристики об'єкта, їх взаємозв'язку, послідовність впливу окремих факторів і порядок формування всіх показників (макро рівень-у вигляді таблиць, складання операграмм, структурні схеми, мікро рівень-дослідження інформаційних носіїв, аналіз інформаційної сукупності. Модель предметної області-параметричне формалізоване представлення процесу циркуляції та обробки інформації в системі виробництва і управління, яка відображає дійсність в спрощеному вигляді. 2) з використанням економіко-математичних методів (мережева модель-відображає взаємозв'язку функцій і процесів управління, матрична-шахова таблиця з документами і показниками, графоаналітичних метод-відображення потоків інформації у вигляді орієнтованого графа, опис процедур на алгоритмічній мові-окремі мови, динамічна інформаційна модель - інформаційно-довідкова система яка може використовуватися для аналізу стану системи управління в режимі функціонування об'єкта (масиви динамічної моделі: інформація про структуру управління, дані про існуючі потоки інформації, дані про кожне повідомлення.

Пропозиції удосконалення і. с. : Удосконалення організації та функціональної структури, удосконалення документообігу, удосконалення інформаційний бази, удосконалення методології.

Методика проведення дослідження

Методика проведення дослідження: збір матеріалу (бесіда з керівником, ознайомлення з матеріалами з даної предметної області), складання та аналіз (схеми організаційної структури, схеми функціональної структури, перерахування функцій предметної області і кожного робочого місця, перерахування об'єктів предметної області та їх призначення, характеристик об'єктів, словник-довідник показників, зібрати та заповнити зразки документів, зібрати і систематизувати недокументовані повідомлення, зібрати та підготувати обсяги даних, схему даних, схему взаємозв'язку інформації, методики і алгоритми розрахунку показників, потреби користувачів), висновки та пропозиції (обгрунтування рішення створення і. с. , Пропозиції по удосконаленню виробничо-господарської діяльності, рекомендації по виду інформації системи, за організаційної та функціональної структурі, за складом компонентів, по комплексу технічних засобів і програмного забезпечення.

5. Технологія техноробочий проектування і. с.

1. Тих проект і його етапи:

1) розробка проектних рішень по системі і її частинах (за функцією персоналу, структури та складу технічних засобів, по постановок вирішення завдань, за мовами, з організації ведення БД, за системою класифікації та кодування, з програмного забезпечення, організаційних коштів з підготовки об'єкта до введення системи в дію), 2) розробка, оформлення, погодження та затвердження документації в обсязі, необхідному для опису повної сукупності прийнятих проектних рішень, 3) р. о. с. і в. для проведення будівельних, електротехнічних і санітарних робіт.

2. Етапи робочої документації: розробка РД для системи і її частин (прийняття рішення з організації та розробці РД, розробка загальносистемних проектних рішень, розробка проектної документації по видах забезпечення, оформлення узгодження та затвердження в установленому порядку), розробка або адаптація програм.

Документи для робочої документації: документація на інформаційну систему (пояснювальна записка до тих проекту, відомість тих проекту, схема організаційний структури, схема функціональної структури, опис функцій що автоматизуються, опис постановки задачі, локальний кошторисний розрахунок, проектна оцінка надійності системи, опис інформаційного забезпечення, опис організації інформаційної бази), проектно-кошторисна документація, робоча документація на сумісні частини інформаційна система (формуляр, паспорт, загальний опис системи, програма і методика випробувань, відомість експлуатаційних документів, проектна оцінка надійності системи, локальний кошторис, каталог БД, відомість машинних носіїв інформації, склад вхідних документів, масив вихідних документів, креслення форм документів, інструкції з формування ведення БД).

4. Етапи створення структури і. с. : 1) поділ і. с. на компоненти на основі адміністративного, ресурсного, функціонального підходів, 2) визначення необхідного переліку завдань, 3) визначення необхідності вирішення конкретних прикладних задач за допомогою обчислювальної техніки, 4) узгодження завдань між собою з виділенням деяких завдань з розробок, об'єднанням, спрощенням завдання.

5. Класи завдань: 1) завдання, які не м. б. вирішені без ЕОМ (оптимізації, оперативного управління), 2) завдання в яких немає формалізованого алгоритму, 3) завдання щодо яких не можливо прийняти категоричного рішення про доцільність рішення.

6. Постановка завдання-необхідна і достатня сукупність знань з конкретного завдання і. с. , Які визначають її сутність, вимоги до регламенту рішення, вхідним даних і конкретних результатів.

Склад постановки завдання: 1) характеристика комплексу завдань (призначення комплексу, перелік атрибутів при управлінні якими вирішується комплекс, періодичність та тривалість рішення, умови призупинення рішення комплексу завдань автоматизованим способом, зв'язок даного комплексу, посади осіб і найменування підрозділів, розподіл дій між персоналом і технічними засобами при різних ситуаціях рішення задачі), 2) вихідна інформація (виклад і опис вихідних повідомлень, виклад і опис структурних одиниць інформації які мають самостійні значення), 3) вхідна інформація (виклад і опис структурних одиниць інформації, інформація (виклад і опис вхідних повідомлень які подаються у вигляді таблиць.

7. АРМ-

програмно-технічний комплекс для автоматизації діяльності певного виду.

Види АРМ за призначенням: навчальні, функціонально спеціалізовані (колективного використання, індивідуального використання), системи автоматизованого проектування.

6. Основні принципи проектування інформаційного забезпечення.

1. Інформаційне забезпечення-сукупність форм документів нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення та форм існування інформації, яка використовується в інформаційний системі при її функціонуванні.

Структура ІВ: методичні інструктивні матеріали (сукупність державних стандартів), система класифікації та кодування інформації, інформаційна база (зовнішня - нормативно-довідкові документи, інформаційні повідомлення, внутрішні -

Основні принципи створення ІВ: цілісність, вірогідність, контроль, захист від несанкціонованого доступу, єдність і гнучкість, стандартизація та уніфікація, адаптивність, мінімізація введення і виведення інформації.

Підходи до створення інформаційний бази: аналіз сутностей (для великих і. с.), синтез атрибутів.

Вимоги до інформаційного забезпечення: 1) воно д. б. достатнім для виконання всіх функцій, що автоматизуються, 2) для кодування інформації повинні використовуватися класифікатори які є у замовника, 3) для кодування вхідної інформації, яка використовується на вищому рівні д. б. використані класифікатори цього рівня, 4) д. б. поєднана з ІВ, що взаємодіє з ним, 5) форми документів повинні відповідати вимогам стандартів уніфікованої системи документації, або нормативним документам замовника, 6) форма документів і відео кадрів д. б. узгоджені з відповідними характеристиками терміналів, 7) форми подання вихідної інформації д. б. узгоджені з розробником, 8) терміни і скорочення інформаційних повідомлень д. б. загальноприйняті в цій предметній області і погоджені із замовником, 9) в інформаційній системі д. б. передбачені необхідні кошти з контролю та оновлення даних в інформаційних масивах, контролю ідентичності інформації в БД.

Інформаційне засіб-комплекс упорядкованої щодо постійної інформації на носіях даних.

Інформаційне виріб-інформаційне засіб, який пройшов випробування і передається замовнику разом з програмним забезпеченням його ведення.

2. Інформаційна база-сукупність впорядкованої інформації, яка використовується для функціонування системи і ділиться на зовнішню і внутрішню машинну базу.

Зовнішня машинна інформаційна база-частина інформаційної бази, яка представляє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів, які призначені для безпосереднього сприйняття людини.

Внутрішня машинна інформаційна база-частина інформаційної бази, яка є сукупністю інформації, яка використовується в інформаційній системі на машинних носіях даних.

Етапи зовнішньої машинної інформаційної бази: розділений фонд даних, централізований фонд даних, організація БД.

3. Вимоги при створенні усередині машинної інформаційної бази: повнота представлення даних, мінімальний склад даних, мінімізація часу обробки даних, незалежність структури масивів від внутрішніх засобів її організації, динамічність структури інформаційної бази.

Основні підходи до побудови всередині машинної ІБ: 1) проектування масиву як відображення змісту, 2) проектування масивів для окремих процесів управління, 3) п. м. для комплексів процесів управління, 4) проектування БД, 5) проектування декількох БД.

Види масивів: вхідні (первинні), основні (базові), робочі (проміжні), вихідні (результатние).

Масив даних - конструкція даних, компоненти якої ідентичні за своїм характеристикам.

Файл - програме.

4. етапи проектування інформаційного забезпечення: розробка рішень щодо інформаційній базі (вивчення складу і обсягу нормативно-довідкової інформації, розробка пропозицій з удосконалення чинного документообігу, розробка структури БД, розробка системи збору та передачі інформації, розробка рішень щодо організації та ведення БД, визначення складу і характеристик вхідної та вихідної інформації), вибір номенклатури і прив'язка системи класифікації кодування інформації (визначення переліку типів інформаційних об'єктів, о. п. необхідних класифікаторів, вибір і розробка класифікаторів інформаційних об'єктів і систем кодування, визначення систем внесення змін і доповнень класифікаторів, розробка принципів і алгоритмів автоматизованого ведення класифікаторів), розробка рішень рішень щодо забезпечення урахування інформації в системі.

7. Розробка класифікаторів техноекономіческой інформації.

1. Основні поняття класифікації інформації

Класифікація - поділ безлічі об'єктів на підмножини за їх подобою, або різниці в Згідно з прийнятими методами класифікації,

Система класифікації-сукупність методів і правил класифікації та її результату (вона характеризується об'єктом класифікації, ознакою, класифікаційної угрупованням.

Методи класифікації: ієрархічний-послідовний розподіл множини об'єктів на підлеглі класифікаційні угруповання (характеризується: кількістю ступенів класифікації, глибиною, ємністю, гнучкістю; переваги: логічність побудови, чіткість виділення ознак, великий інформаційний обсяг, традиційність і звичність використання; недоліки: жорстка структура, необхідність мати великі резервні ємності), Фасетноє-паралельне поділ безлічі на незалежні класифікаційні угруповання ( переваги: гнучкість структури, можливість вклюючать нові і видаляти старі фасета; недоліки: недостатньо повне використання в наслідок відсутності безлічі можливих комбінацій ФАСЕТ, незвичність і не традиційність використання при ручній обробці.

Вимоги до Фасетноє методу: мати дискретний обсяг і необхідну повноту, не перетин груп об'єктів які виділяються, мати достатню глибину, мати гнучкість для можливого збільшення кількості об'єктів, забезпечувати об'єднання з іншими класифікаторами однорідних об'єктів, бути узгодженими з алгоритмами, забезпечувати простоту і автоматизацію процесу ведення класифікатора, лаконічність чіткість і ясність класифікаційних ознак.

2. Кодування - освіту і присвоєння коду класифікаційної угруповання або об'єкта класифікації.

Система кодування-сукупність методів і правил кодування класифікаційних угруповань і об'єктів заданої довжини.

Код-знак або сукупність знаків для визначення класифікації угруповання або об'єктів класифікації (код характеризується: структурою, розрядом коду, алфавітом, основою і довгою.

Методи кодування: порядковий-створення коду з чисел натурального ряду і його привласнення, серійно-порядковий-- створення коду з чисел натурального ряду з закріпленням окремих серій і діапазонів за об'єктами класифікації з однаковими ознаками і його визначеноие; послідовний-створення коду класифікаційної угруповання з використанням кодів послідовного розміщення угруповань; паралельний-створення коду класифікаційної угруповання або об'єкта класифікації з використанням кодів незалежних угруповань, які отримані при Фасетноє методі.

Вимоги до кодами: забезпечення вирішення всіх задач системи при мінімумі їх довжини, єдність кодів на всіх рівнях управління, структура коду повинна забезпечувати угруповання інформації в необхідних розділах, зміст номенклатури має відповідати вимогам державних стандартів або керівних матеріалів, забезпечення інформаційного об'єднання взаємозалежних систем, автоматичний контроль помилок.

Способи кодування інформації: ручний, друкований, автоматизований, на спеціальному обладнанні.

3. Класифікатор-офіційний документ, який представляє систематизований перелік найменувань і кодів класифікаційних угруповань і об'єктів класифікації.

Види класифікаторів: державний, галузевий, підприємства.

Частини єдиної системи кодування: сукупність взаємопов'язаних державних класифікаторів, системи ведення, керівні нормативні документи з їх розробці впровадження ведення та контролю.

Групи класифікаторів: з трудових та природних ресурсів; по продуктах праці, виробничу діяльність і послуги; про структуру народного господарства і адміністративний поділ; управлінської інформації і документації.

4. Етапи створення класифікатора: 1) на основі матеріального забезпечення об'єкта і технічного завдання створюється перелік класифікаторів, 2) на основі переліку необхідних класифікаторів, методичних матеріалів, вимог системи користувача і загальних параметрів створення інформаційної бази (визначення найбільш суттєвих ознак, визначення показників кодування, визначення методу класифікації, вибір методу кодування, розробка структури коду, загальний перелік номенклатури оформляється у вигляді класифікаторів і дають інструкцію про порядок використання кодів, розроблені класифікатори узгоджуються і затверджуються у замовника і призначаються підрозділи і особистості, які відповідають за ведення класифікатора), 3) на основі опису та ТЗ на класифікатор розробляється ППП, 4) на основі технологічної документації, ППП та матеріалів дослідження об'єкта створюється класифікатор в пам'яті ЕОМ.

8. Проектування вхідних і вихідних інформаційних повідомлень.

Поняття системи документації.

Форми побудови зон первинних документів.

Об'єднання первинних і машинних документів.

Методика проектування вхідних інформаційних повідомлень.

1. Поняття системи документації

Система документації-комплекс взаємопов'язаних документів, які необхідні для управління економічним об'єктом.

Документ - матеріальний об'єкт, який містить інформацію, оформлений у встановленому порядку і має