Norton commander, Word, Excel і робота з ними

Характеристики пакету NORTON.

Програма NC є однією з найбільш популярних програм-оболонок для роботи з ОС DOS. Можливості NC: наочно зображати з можливістю перейти в потрібний каталог за допомогою зазначення його на цьому дереві, а також створення, перейменування і видалення каталогів; Зручно копіювати, перейменовувати, пересилати та видаляти файли; переглядати текстові файли, документи, бази даних і таблиці табличних процесорів; редагувати текстові файли; змінювати атрибути файлів і багато чого іншого. зміст каталогів на дисках; зображувати дерево директорій на диску

Використання буферної пам'яті WINDOWS.

Буфер обміну є тимчасовим сховищем, що заносяться в нього сервером і використовуються клієнтом. Передача проводитися за допомогою:

1.КОПІРОВАТЬ (copy) .2. Вирізати (cut) .3. вставити (paste).

Можна 4-ма способами це робити: 1.С прим. мишкі.2.С прим. Правка. 3.С прим. піктограмм.4.С прим. клави. CTRL + c-copy. CTRL + x - cut. CTRL + v - paste. Це в WINDOWS і в додатках. У WORD: SHIFT + del - cut. CTRL + ins -- copy. SHIFT + ins - paste. Копіювати екран сервера в БО - PrtScr. Копіювати поточний вікно в БО - Alt + PrnScr.

Стиль в WORD.

Стиль - це опис способу оформлення символів, абзаців або розділів. Якщо документ оформлений в будь-якому стилі, а потім міняємо стиль, то все, що базується на цьому стилі автоматично переформатовується. До кожного документу прикріплена таблиця стилів. Над стилем можна виконати слід. операції: 1. Установіть.2. Створити свій власний стіль.3. Змінити.

Призначення WORD та його характеристики.

Програмні продукти, призначені для перетворення інформації в загальноприйнятий вигляд, називаються редакторами. Редактори бувають різні. Нас цікавить символьний редактор. С.Р. працює з текстами будь-якою мовою, а також з програмами на будь-яких мовах програмування, з таблицями та іншими матеріалами, представленими у вигляді символів, букв і ієрогліфів. С.Р. класифікуються в залежності від набору виконуваних ними функцій. WORD призначений для: Побудови діаграм, можливість писати 2-х і 3-х поверховий ф-ли, створювати художні ефекти оформлення. Дозволяє перевіряти граматику, розміщення розділових знаків, вставляти слова-синоніми. Для видавничої діяльності і т.д.

Призначення Excel та його характеристики.

Excel - Електронна таблиця. Має широкі можливості автоматизації розрахунків, створення наочних графіків і діаграм, обміну інформацією між іншими програмами, обробки текстів, керування базами даних, використання електронної таблиці для моделювання, професійного оформлення вихідних документів.

Призначення Access та його характеристики.

Бази даних - програмний продукт, призначений для зберігання великих масивів інформації.

29.Проверка орфографії та синтаксису в WORD.

Запустити перевірку орфографії можна 2-ма способами: 1. З панелі інструментов.2. З прим. Клавіші F7 або меню сервіс-правопис.

32.Работ з гнучкими магнітними дисками по всіх пакетів.

Магнітні диски використовуються як запам'ятовуючі пристрої, позволя-

ющіе зберігати інформацію довготривало, при відключеному харчуванні. Магнітний диск являє собою основу з магнітним покриттям,

яка обертається всередині дисковода навколо осі.

Магнітне покриття використовується як запам'ятовуючого пристрою. Флоппі (FDD) (розробка фірми IBM) - накопичувач на знімному гнучкому

магнітному диску (флоппі). Флоппі-диск має пластикову основу і

знаходиться в спец. пластиковому кожусі. Флоппі-диск вставляється в FDD

разом з кожухом. Флоппі-диск (у FDD) обертається усередині кожуха з

швидкістю 300 об/хв. Дискета 3.5 "укладена в жорсткий пластиковий кожух. Обсяг дискети 1440 Кб.

Вставка виносок, приміток і колонтіторов в WORD.

Виноска. Розміщуємо курсор в те місце, де буде виноска, і натискаємо ВСТАВКА-Виноски. Там вибираємо параметри виноски. Курсор автоматично переміститься в кінець сторінки.

Примітка. ВСТАВКА-ПРИМІТКА. Пишемо текст примітки у вікні. ЗАКРИТИ вибираємо. Перегляд: 1. ВИД-ПРИМІТКИ.

подвійне клацання миші. 3. Піктограма примітка.

Колонтитул. ВИД-колонтитул.

Математична і логічна обробка таблиць в Excel.

1.Сумм (a1; c2)-вважає суму тільки цих двох. А, якщо Сум (a1: b3)-вважає суму всіх. (Sum)

2.ПРОІЗВЕД (a1; c3)-вважає твір. (product)

3.Ссилка на інший лист: = Лист! a9.

4.Стіль посилань r1c1. Посилання R1C1 позначає: рядок 1, стовпчик 1 (А1). Наприклад, в клітинку R10C2 (B10) ф-лу, кот. складає R1C1 і

5.Дать ім'я клітинці або групі осередків: ВСТАВКА-ІМ'Я-привласнили.

6.СУМПРОІЗВ (a1: a2; b1: b2) вважає: a1 * b1 + a2 * b2. (sumproduct)

7 .. СРЗНАЧ (a1; a2) вважає: (a1 + a2)/2. (average)

8.МАКС (a1: b2) вважає: макс з них. (max)

9.ABS (a1) вважає -5, як 5. Тільки для одного числа.

10.ЗНАЧЕН ( "5") вважає 5. Якщо число в лапках, то вважається, що це текст. (value)

11.ПОІСК (шуканий текст; проглядається текст; поч. позиція). Останнє не обов'язково. Видає номер символу, з кіт. нач. 1-е входження позов. тексту в просмат. Можна використовувати? і *. (SEARCH)

12.Еслі (лог. виражений.; знач., якщо правдивий, знач, якщо неправда). (IF)

13.І (лог.знач1; лог.знач2; лог.знач30), тобто і 1 і 2 і ... і 30. (AND)

14. АБО (лог.знач1; лог.знач2; лог.знач30), тобто або 1 або 2 або ... Або 30. (OR)

15.НЕ (лог.знач.), тобто якщо не лог.знач. (NOT)

16.Істіна (), БРЕХНЯ (), ПІ ().

17.ВИБОР (номер_індекса; значення 1; значення 2; ...; значення 29). Номер індексу це номер елемента в списку, а зн.1, зн.2 - ел. списку. Пр. ВИБІР (2; 4; 5; 6) видасть 5. (CHOOSE)

18.ПРОСМОТР (іскомое_значеніе; просматріваемий_вектор;

вектор_результатов). Пр.: ПРОСМОТР (3; b3: b7; e3: e7) 3 = b5, комп. Видасть e5, d5 -3 по рахунку і e5 - 3-чі за рахунком. Ф-ия шукає найбільшу Порівнюємо значення, що не перевищують шукане. Потім видає значення з відповідної позиції вектора_результатов. (LOOKUP)

ПРОСМОТР (іск._зн.; масив) повертає останнє значення з рядка або зі стовпця масиву.

19.ІНДЕКС (масив; номер_строкі; номер_столбца) зведення. Значення ел. масиву, заданого номером рядка та номером стовпця. (INDEX)

20.СУММЕСЛІ (діапазон; критерій; дмапазон_суммірованія), де діапазон задає перевіряється діапозон. Критерій задає умова. Діапазон_суммірованія задає відповідні числа, кот. підсумовуються.

21.СЧЕТ (значення 1; значення 2; ...), наприклад = РАХУНОК (b4: b15) возратіт число 8 - кількість осередків що містять числа. (COUNT).

22.СЧЕТЗ. Все, як у 21, тільки вважає кількість непустих осередків. (COUNTA)

23.СЧЕТЕСЛІ (діапазон; критерій), також, як у пункті 20. Повертає число.

Види фільтрації списків в Excel.

1.Автофільтр. Виділяємо будь-яку клітинку списку, ДАНІ-ФІЛЬТР-автофильтр. У заголовків кожного стовпця з'являються кнопки зі стрілками. Якщо натиснути на стрілку і вибрати перші десять, то відкриється вікно. У 1-ої ск. елементів, у 2-му найбільших або найменших, у третьому ел. списку або % Від ел. списку. Якщо вибрати Умова (custom), то з'явиться вікно, кот. з. Користувацький автофильтр. У ньому можна задати 2 умови.

замінює будь-яку послідовність символів,? - Тільки 1 символ. Щоб відновити на стрілочки вибрати Все або ДАНІ-ФІЛЬТР-відобразити всі. Щоб прибрати треба прибрати галочку що стоїть в меню на автофильтр.

2.В Розширеному Автофільтр можна задати умови для декількох стовпців Сполучені АБО. Можна поставити 3 і більше умов для 1-ого стовпця. Задавати обчислювані умови. Потрібно зробити діапазон умов вище або нижче списку. Заголовки в діапазоні ум. повинні точно збігатися із заголовками стовпців у списку. Якщо умови тобора на 1-ої рядку, то читається, як усл. і ум., а якщо на різних, то або. Далі тиснемо ДАНІ-ФІЛЬТР-РАСШІРННИЙ ФИЛЬТР. Діапазон умов комп дає ім'я Критерії. Можна наж. F5 і перейти до нього. Для скасування ДАНІ-ФІЛЬТР_ОТОБРАЗІТЬ ВСЕ. Щоб відсортувати за 1-ої букві імені досить написати 1-у букву імені у умови. Якщо введемо: = "= текст", то знайти текст, кіт. точно збігається з рядком текст. Для обчислюваних умов след. правила: 1. Заголовок над вычисл. ум. повинен відрізнятися від заголовків спіска.2. Посилання на клітинки поза списком абсолютні, а в списку відносні. Якщо ф-ла посилається на список, то посиланням у ній абсолютні.

Синтаксис Дфункцій: Дфун-ия (1-ий АРГ.; 2-ий АРГ; 3-ій АРГ.) .1. 1-ий АРГ. Визначає весь список, а не конкретний столбец.2.2-ої АРГ. Визначає стовпець (назва в лапках, можна просто цифрою без лапок) .3.3-ий АРГ. Визначає діапазон умов.

Організація бази даних в Excel.

У Розширеному Автофільтр можна задати умови для декількох стовпців Сполучені АБО. Можна поставити 3 і більше умов для 1-ого стовпця. Задавати обчислювані умови. Потрібно зробити діапазон умов вище або нижче списку. Заголовки в діапазоні ум. повинні точно збігатися із заголовками стовпців у списку. Якщо умови тобора на 1-ої рядку, то читається, як усл. і ум., а якщо на різних, то або. Далі тиснемо ДАНІ-ФІЛЬТР-РАСШІРННИЙ ФИЛЬТР. Діапазон умов комп дає ім'я Критерії. Можна наж. F5 і перейти до нього. Для скасування ДАНІ-ФІЛЬТР_ОТОБРАЗІТЬ ВСЕ. Щоб відсортувати за 1-ої букві імені досить написати 1-у букву імені у умови. Якщо введемо: = "= текст", то знайти текст, кіт. точно збігається з рядком текст. Для обчислюваних умов след. правила: 1. Заголовок над вычисл. ум. повинен відрізнятися від заголовків спіска.2. Посилання на клітинки поза списком абсолютні, а в списку відносні. Якщо ф-ла посилається на список, то посиланням у ній абсолютні.

Всі види адресації в Excel.

Відносне посилання вказує на клітинку, грунтуючись на її положенні щодо комірки, кіт. знаходиться ф-ла. Абсолютна посилання використовує для вказівки на клітинку її фіксоване положення на аркуші. Посилання на інші аркуші тієї ж книги: для клітинки B9 Лист1: = Лист2! А9. Посилання на інші листи книг: для комірки А1 Лист1 кнігі1: = [Кніга2] Лист2! $ A $ 2.

Стиль посилань R1C1. row-рядок, column-стовпець. Для актив. Цих посилань: СЕРВІС-ПАРАМЕТРИ-ЗАГАЛЬНІ і встановити прапорець Стиль посилань R1C1. Стиль посилань r1c1. Посилання R1C1 позначає: рядок 1, стовпчик 1 (А1). Наприклад, в клітинку R10C2 (B10) ф-лу, кот. складає R1C1 і

R1C2 (A1, B1). B B10 буде: = R [-9] C [-1] + R [-9] C. Заперечуючи. номер говорить про те, що осередок знаходиться вище або лівіше. Якщо у С немає цифри, значить воно розташований в тому ж стовпчику. При копіювання та вирізання відносна адрецасія збивається, а абслдютная немає. RC застосовується тоді, коли адресація не повинна залежати від положення таблиці на робочому столі. Дати ім'я комірці або групі клітинок: ВСТАВКА-ІМ'Я-привласнили.

Типи даних в excel.

До комірки аркуша можна вводити 2 типи даних: константи і формули. Константи поділяються на 3 категорії: числові значення, текстові значення (кот. також наз. написами, текстовими рядками, рядками символів або просто текстом) і значення дат, часу. Числові значення можуть містити тільки цифри від 0 до 9 та спеціальні символи +-E e ().,$%/. Текстові значення можуть містити практично будь-які символи. Формула повинна починатися зі знака рівності.

Робота з макрокоманд в Excel.

Макрос - це набір інструкцій, що вказують послідовність дій, які Excel повинен виконати замість мене. Запис макросу. СЕРВІС-МАКРОС-РОЗПОЧАТИ ЗАПИС. З'явиться вікно Запис макросу. Призначаємо ім'я макросу, комбінацію клавіш для його запуску. Тиснемо ОК. На екрані з'явиться панель інструментів зупинка записи з кнопкою зупинити запис. Потім робимо, що хочемо. Потім тиснемо кнопку зупинка запису або СЕРВІС-МАКРОС-ЗУПИНИТИ ЗАПИС. Далі очищаємо лист і тиснемо клавіші, яке задали.

При підготовці цієї роботи були використані матеріали з сайту http://www.studentu.ru