Мурманський Державний Технічний Університет

Факультет менеджменту та економіки

Кафедра інформаційних

систем

РГЗ № 1

Дисципліна: Інформаційні технології

Предметна область: Управління гуртожитком, облік прибулих, вибули студентів, контроль за своєчасною сплатою сум за проживання в гуртожиток.

Виконав студент: Полукаров Д.

Група: М-282

Перевірив викладач: Куликова Н.В.

Мурманськ

1999

1. Опис постановки задачі.

Найменування організація:

Гуртожиток інституту.

Найменування предметної області:

Управління гуртожитком, облік прибулих, вибули студентів, контроль над своєчасною сплатою сум за проживання в гуртожитку.

Мета розробки ІС (БД):

Оперативне стеження за прибуттям та від'їздом студентів.

Облік місць у гуртожитку. Організація оперативного, своєчасного обліку оплати студентами проживання в гуртожитку.

Точка зору:

Комендант гуртожитку.

Перелік процесів складова діяльність гуртожитку:

1. При вступі до навчального закладу абітурієнт означає в договорі те, що він має потребу в гуртожитку або не має потреби. На основі всіх договорів готуються місця в гуртожитку.

2. Коли абітурієнт зарахований (далі студент), він пише заяву на місце в гуртожитку. На основі даних заяв (ПІБ студента, курс, спеціальність, факультет) студентів розселяють по кімнатах. Розподіл полягає в тому, що кожному студенту у відповідність записується кімната в журналі коменданта гуртожитку.

3. У період екзаменаційних сесії в гуртожиток прибувають студенти-заочники, їх, так само як і студентів денного відділення, записують у журналі коменданта.

4. Кожному студенту оголошується сума оплати за проживання в місяць. Студент розписується в журналі коменданта гуртожитку.

5. Комендант гуртожитку подає звіт в деканат факультету про заселення студента в гуртожиток.

6. Про від'їзді з гуртожитку студент повинен повідомити коменданту заздалегідь, не пізніше 20-ти денного терміну. У цей термін він повинен сплатити (погасити) заборгованості.

7. Якщо студент не вносить плату за кімнату більш ніж у 30-ти денний термін, то розглядається питання про його виписку з гуртожитку.

8. При порушенні режиму гуртожитку студентом, розглядається питання про виключення його з інституту.

9. Якщо студента виключають з інституту, то в 10-ти денний термін він зобов'язаний звільнити кімнату і з'їхати з гуртожитку.

10. При виїзді студента з гуртожитку, комендант зазначає в журналі дату виїзду.

Опис процесів, які підтримуються в рамках даного дослідження:

облік прибулих, вибулих студентів, щодо гуртожитку;

ведення журналу коменданта гуртожитку;

облік своєчасної оплати сум за кімнату студентами;

оперативний облік вільних місць у гуртожитку для заселення студентів;

інформування деканату про що в'їхали в гуртожиток студентів.

На рис. 1 показана схема взаємозв'язку компонент з інформаційним забезпеченням.