Вибрати команду "Копіювати".

Перейти в документ Word, а потім виберіть місце вставки зв'язаного об'єкта.

Вибрати команду "Спеціальна вставка" в пункті меню "Правка".

У вікні, що з'явилося вибрати команду "Вставити зв'язок".

З виборчого списку "Як" виберіть потрібний параметр.

Для відображення зв'язаного об'єкта - листа або діаграми - у вигляді значка потрібно встановити прапорець "У вигляді значка".

Для попередження відображення об'єкта - листа або діаграми - у вигляді графічного об'єкта, який можна позиціонувати перед текстом або за ним і іншими об'єктами, зніміть прапорець "Поверх тексту".

Порада:

При зв'язуванні діапазону клітинок, щоб можна було пізніше включити додаткові рядки або стовпці даних, призначте цього діапазону ім'я в Microsoft Excel. Потім необхідно скопіювати діапазон і вставте зв'язок в Word. При додаванні додаткових даних до діапазону в Microsoft Excel, можна перевизначити ім'я діапазону для включення додаткових осередків. Word автоматично додає нові дані під час наступного оновленні зв'язку Створення впровадженого об'єкта на основі існуючого листа або діаграми Microsoft Excel

Для того, щоб створити діаграму впровадженого об'єкта на основі існуючого листа чи діаграма Microsoft Excel необхідно:

Відкрити документ Word і книгу Microsoft Excel, що містить дані, необхідні для створення впровадженого об'єкта.

Перейдіть у вікно Microsoft Excel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи потрібну діаграму.

Виберіть команду "Копіювати" на панелі інструментів.

Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки впровадженого об'єкта.

Виберіть команду "Спеціальна вставка" в пункті меню "Правка".

Виберіть команду "Вставити".

У списку "Як" потрібно вибрати "Лист Microsoft Excel", або "Діаграма Microsoft Excel ".

Для відображення впровадженого об'єкта - листа або діаграми - у вигляді значка встановіть прапорець "У вигляді значка".

Для попередження відображення об'єкта - листа або діаграми - у вигляді графічного об'єкта, який можна позиціонувати перед текстом або за ним і іншими об'єктами, зніміть прапорець "Поверх тексту".

Примітка:

Щоб швидко створити впроваджений об'єкт на основі усього листа, виберіть команду "Об'єкт" у меню "Вставка", а потім - вкладку "Створення з файлу". У полі "Ім'я файлу" введіть "ім'я книги", на основі якої буде створений впроваджений об'єкт, або натисніть кнопку "Огляд", щоб вибрати ім'я з списку. Зніміть прапорець "Зв'язок з файлом". Якщо необхідно, встановіть або зніміть прапорці "У вигляді значка" і "Поверх тексту".

Чи використовується команда "Спеціальна вставка" або "Вставка"/"Об'єкт" для створення впровадженого об'єкта Microsoft Excel, Word насправді вставляє всю книгу в даний документ. (При використанні команди Спеціальна вставка впроваджений об'єкт відображається при виборі даних листа; при використанні команди "Вставка"/"Об'єкт" впроваджений об'єкт відображає першу сторінку книги.) В обох випадках можна відображати одночасно тільки один лист книги. Для відображення іншого листа двічі клацніть впроваджений об'єкт, а потім виберіть потрібний лист. Створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel

Впроваджений об'єкт

Дані (об'єкт), вставлені у файл. Будучи впровадженим, об'єкт стає частиною файлу. При подвійному натисканні впроваджений об'єкт відкривається за допомогою програми, в якій був створений. Все що вносяться у впроваджений об'єкт зміни відображаються в містить його фото.

Для створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel потрібно в документі Word вибрати місце вставки нового впровадженого об'єкта: листа чи діаграми. Після цього потрібно вибрати команду "Об'єкт" в меню "Вставка", а потім вибрати вкладку "Створення".

У списку "Тип об'єкта виберіть" Лист Microsoft Excel "або" Діаграма Microsoft Excel ", а для відображення впровадженого об'єкта - листа або діаграми - у вигляді значка встановіть прапорець "У вигляді значка". Для попередження відображення об'єкта - листа або діаграми - в вигляді графічного об'єкта, який можна позиціонувати перед текстом або за ним і іншими об'єктами, зніміть прапорець "Поверх тексту". Після всього цьогонатисніть кнопку "OK".

Примітка.

При створенні впровадженого об'єкта Microsoft Excel в документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Microsoft Excel, а потім виберіть потрібний лист. Вибір іншого типу діаграми

У багатьох плоских діаграмах існує можливість змінити тип діаграми для всієї діаграми або окремого ряду даних. У бульбашкових діаграмах змінюється тип тільки всієї діаграми. У багатьох об'ємних діаграмах зміна типу впливає на всю діаграму. Для окремих рядів даних брусків і стовпчастих діаграм можна вибрати конічний, циліндричний або пірамідальна тип.

Для вибору іншого типу діаграми в Word двічі клацніть діаграму, яку потрібно змінити. Якщо тип діаграми слід змінити для окремого ряду даних, виберіть його. Якщо тип діаграми слід змінити для всієї діаграми, нічого не виділяйте.

Виберіть команду "Тип діаграми" в меню "Діаграма".

Виберіть потрібний тип діаграми на вкладці "Стандартні" або "Нестандартні".

Для застосування конічного, циліндричного або пірамідальної типу до окремого ряду даних залізобетонні і стовпчастий діаграми виберіть Конічна, Циліндрична або Пірамідальна у списку "Тип" на вкладці "Стандартні", а потім встановіть прапорець "Застосувати".

Для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

При зняття прапорця "ппріменіть" змінюється тип усієї діаграми, незалежно від виділення окремого ряду даних. Додавання даних до діаграми

Для роботи з діаграмами, створеними в Microsoft Graph або Microsoft Excel, необхідно встановити Microsoft Graph або Microsoft Excel.

Для додавання даних до діаграми Microsoft Graph необхідно або безпосередньо ввести їх в таблицю MS Graph, або скопіювати, а потім вставити в таблицю дані з іншої програми. Наприклад, після створення діаграми Microsoft Graph з таблиці Word і додавання до таблиці рядків або стовпців даних з'являється можливість скопіювати ці рядки або стовпці, а потім вставити їх у таблицю MS Graph.

Для додавання даних до діаграми Microsoft Excel необхідно ввести їх на лист, а потім скопіювати і вставити їх в діаграму. Додавання даних до діаграми Microsoft Excel

У Word двічі клацніть діаграму, до якої необхідно додати дані, після чого всі панелі інструментів і меню зміняться на меню і кнопки Microsoft Excel. Далі клацніть ярлик аркуша, що містить необхідні для діаграми дані (наприклад, Лист1) потім ведіть нові дані в комірки таблиці. Виділіть комірки, які містять дані, які необхідно додати до діаграми.

Для появи в діаграмі підписи нових даних у рядку або стовпці необхідно включити до виділення комірку, що містить цей підпис. Далі натисніть кнопку "Копіювати" на панелі інструментів або в контекстному меню, а потім клацніть ярлик аркуша діаграми - наприклад, "Діаграмма1".

Для автоматичної вставки даних у діаграму Microsoft Excel натисніть кнопку "Вставити".

Для визначення способу введення даних у діаграму, виберіть команду "Спеціальна вставка" в пункті меню "Правка", а потім задайте потрібні параметри.

Щоб упевнитися, що діаграма з'явиться в документі Word при поверненні в Word, клацніть ярлик листа, що містить діаграму (наприклад, Діаграмма1). А щоб повернутися до Word клацніть документ Word.

Примітка.

Для з'ясування того, на якому листі міститься інформація для діаграми, клацніть діаграму, а потім виберіть команду Вихідні дані в меню Діаграма. У списку Діапазон на вкладці Діапазон даних показані лист діаграми та посилання на її діапазон. Якщо діапазон дуже складний для виводу на вкладці Діапазон даних, на вкладці Ряд виберіть послідовні імена на аркуші, тоді у вікнах Ім'я та Значення виведуться лист і посилання на діапазон окремого ряду даних .

Ряд даних

Набір зв'язаних між собою елементів даних, що відповідає одному стовпці або одному рядку таблиці даних. Кожному з лав на діаграмі відповідає окремий колір і/або спосіб позначення. Діаграми всіх видів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних. Додавання заголовка до діаграми або осі

Заголовки в діаграмах

Описовий текст, що розташовується уздовж осей або по центру у верхній частині діаграми.

Щоб додати заголовка до діаграми або осі в текстовому процесорі Word потрібно двічі клацнути діаграму, до якої необхідно додати заголовок.

Після цього необхідно вибрати команду "Параметри" діаграми в меню "Діаграма", а потім, у вікні, що з'явилося - вкладку "Заголовки".

Щоб додати заголовка до діаграми треба ввести необхідний текст в поле "Назва діаграми".

Для додавання одного або декількох заголовків осі клацніть відповідне вікно для кожного заголовка, а потім введіть необхідний текст.

Для повернення в Word клацніть документ Word.

Рада.

Для вставки розриву сторінки в заголовок діаграми або осі клацніть текст діаграми, клацніть місце вставки розриву сторінки, а потім натисніть клавішу ENTER. Зміна тексту і даних на діаграмі

Значення і текст діаграми пов'язані з таблицею, за допомогою якої створювалася діаграма. При зміні даних у таблиці діаграма оновлюється.

При зміні на діаграмі тексту підписів осі категорій, назв рядів даних, легенди і підписів значень вони перестають бути пов'язаними з осередками відповідної таблиці. Для зміни тексту без втрати зв'язку з осередками необхідно редагувати текст у таблиці.

Для цього в Word двічі клацніть діаграму, яку потрібно змінити. При роботі з діаграмою Microsoft Graph перейдіть у відповідну таблицю. При роботі з діаграмою Microsoft Excel клацніть ярлик аркуша, що містить діаграму (наприклад, Лист1).

Виділіть комірку, що містить значення або текст, який необхідно змінити.

Відповідно введіть новий текст або значення.

Потім натисніть клавішу ENTER.

При роботі з діаграмою Microsoft Excel: щоб упевнитися, що діаграма з'явиться в документі Word при поверненні в Word, клацніть ярлик аркуша, що містить діаграму (наприклад, Діаграмма1). Для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

Для з'ясування того, на якому листі міститься інформація для діаграми, клацніть діаграму, а потім виберіть команду Вихідні дані в меню Діаграма. У списку Діапазон на вкладці Діапазон даних показані лист діаграми та посилання на її діапазон. Якщо діапазон дуже складний для виводу на вкладці Діапазон даних, на вкладці Ряд виберіть послідовні імена на аркуші, тоді у вікнах Ім'я та Значення виведуться лист і посилання на діапазон окремого ряду даних.

Поділу та підписи поділу

Поділу виглядають як невеликі зарубки на осях, аналогічно поділу на звичайній лінійці. Їх підписи визначають категорії даних, значення або ряди. Підписи поділок містяться в спеціально призначених для них елементах таблиці даних.

Ряд даних

Набір зв'язаних між собою елементів даних, що відповідає одному стовпці або одному рядку таблиці даних. Кожному з лав на діаграмі відповідає окремий колір і/або спосіб позначення. Діаграми всіх видів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних.

легенда

Область, що дозволяє зіставити кожному з рядів даних на діаграмі колір і стиль оформлення.

Підпис даних

Підпис даних містить додаткові відомості про елемент даних. Підпис може бути зіставлена окремій точці, ряду даних або всіх елементів діаграми. Додавання заголовка до діаграми або осі

Для додавання заголовка до діаграми або осі в текстовому процесорі Word двічі клацніть діаграму, до якої необхідно додати заголовок.

Потім виберіть команду "Параметри діаграми" в пункті меню "Діаграма", а потім у вікні, що з'явилося вкладку "Заголовки".

Щоб додати заголовка до діаграми введіть необхідну частину тексту в поле "Назва діаграми". А для додавання одного або декількох заголовків осі клацніть відповідне вікно для кожного заголовка, а потім введіть необхідний текст. Щоб повернутися до Word клацніть документ Word.

Рада.

Для вставки розриву сторінки в заголовок діаграми або осі клацніть текст діаграми, клацніть місце вставки розриву сторінки, а потім натисніть клавішу ENTER. Зміна кольорів, зразків, ліній, заливок і меж діаграм

Ця процедура використовується для зміни кольорів, застосування текстур чи візерунків, а також зміни ширини лінії або типу кордони для маркерів даних; області діаграми; області побудови; ліній сітки, осей і підписів поділок на плоских і об'ємних діаграмах; планок похибок на плоских діаграмах, а також стінок і підстави на об'ємних діаграмах.

Для проведення змін зовнішнього вигляду діаграми потрібно:

У Word двічі клацніть діаграму.

Двічі клацніть елемент діаграми, який необхідно змінити.

При необхідності виберіть вкладку Вигляд, а потім виберіть потрібні параметри.

Для визначення ефекту заливки виберіть команду "Способи заливки", а потім поставте необхідні параметри на вкладках "Градієнтна", "Текстура" і "Візерунок".

Для повернення в Word клацніть документ Word.

Примітка.

Форматування осей застосовується також для підписів поділок. Лінії сітки форматуються незалежно від осей.

Маркер даних

Смуга, область, точка, сегмент або інший об'єкт на діаграмі, що відповідає одному значенню або величиною з однієї комірки таблиці даних. Набір зв'язаних елементів даних складає ряд діаграми.

Область діаграми

Вся діаграма цілком разом з усіма елементами.

Область побудови

Для двовимірних діаграм область побудови обмежена осями і містить ряди даних. Для тривимірних діаграм це область, обмежена осями і містить ряди даних, назви категорій, підписи поділок і осей.

Сітка

Лінії сітки проводяться через поділу на осях діаграми і полегшують роботу з даними.

Ось

Лінія, що проходить уздовж однієї зі сторін області побудови і забезпечує можливість прив'язки точок діаграми до числовим значенням, а також дозволяє порівнювати величини між собою. На більшості діаграм дані відкладаються уздовж вертикальної осі (y), а категорії - вздовж горизонтальної (x).

Поділу та підписи поділок

Поділу виглядають як невеликі зарубки на осях, аналогічно поділу на звичайній лінійці. Їх підписи визначають категорії даних, значення або ряди. Підписи поділок містяться в спеціально призначених для них елементах таблиці даних.

Планки похибок

Графічні смуги, розмір яких відображає можливі помилки (або ступінь невизначеності) для кожної точки у ряді даних. Вертикальні планки похибок можуть бути додані на двовимірні заповнені діаграми, гістограми, лінійчатих діаграми, графіки і бульбашкові діаграми. Графіки та діаграми бульбашкові також можуть бути оснащені горизонтальними планками похибок. Планки похибок можуть бути виділені і відформатовані як група об'єктів.

Стінки і підстава

Області, що обмежують діаграму і створюють для неї об'ємний ефект. І стінки, і підстава розміщуються в області побудови. EXCEL Створення діаграми

У Microsoft Excel є можливість графічного подання даних у вигляді діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються кожного разу, коли змінюються дані на аркуші.

Діаграми можуть використовувати дані несуміжних осередків. Діаграма може також використовувати дані зведеної таблиці.

Cводная таблиця

Призначена для інтерактивної роботи таблиця, яка узагальнює та аналізує дані з існуючих списків і таблиць. За допомогою майстра зведеної таблиці необхідно вказати список або таблицю, а потім вказати спосіб розташування даних у зведеній таблиці. Після створення зведеної таблиці її структуру можна змінити шляхом зміни розташування полів. Створення діаграми

У документі MS EXCEL можна створити або впроваджену діаграму, або лист діаграми, для чого необхідно виконати наступні пункти:

Виділіть комірки, які містять дані, які повинні бути відображені на діаграмі. Якщо необхідно, щоб у діаграмі були відображені і назви рядків або стовпців, виділіть також містять їх осередки.

Натисніть кнопку Майстер діаграм

Далі виконуйте вказівки майстра.

Рада.

Якщо на аркуші присутні багаторівневі назви рядків або стовпців, то їх також можна відобразити на діаграмі. Під час створення діаграми виділіть назви рядків і стовпців для кожного рівня. Щоб при додаванні даних у діаграму була збережена задана ієрархія, змініть діапазон комірок, використаних при створенні діаграми. Створення діаграм з несуміжних діапазонів

Для того, щоб створити діаграму з несуміжних діапазонів потрібно виділіть першу групу клітинок, що містять необхідні дані. Потім, утримуючи клавішу CTRL, виділіть необхідні додаткові групи клітинок.

Після чого натисніть кнопку "Майстер діаграм" і виконуйте вказівки майстра. Створення стандартної діаграми за один крок

Типом діаграми, що використовується за умовчанням в Microsoft Excel, є гістограма.

Для створення листа діаграми, який використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані і натисніть клавішу F11.

Для створення впровадженої діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані, а потім натисніть кнопку "Створити діаграму поточного типу". Якщо кнопка "Створити діаграму поточного типу" відсутній, додайте її на панель інструментів.

Лист діаграми

Аркуш книги, який містить лише діаграму. Листи діаграми пов'язані з даними таблиць і оновлюються при змін даних в таблиці. Створення діаграми для зведеної таблиці

Для того, щоб створити діаграму для зведеної таблиці потрібно на панелі інструментів "Зведені таблиці "вибрати команду" Виділити "в меню" Зведена таблиця ". При цьому потрібно перевірити, що кнопка" Дозволити виділення "не натиснута.

Після цього видаліть будь-які проміжні підсумки з зведеної таблиці.

Перейдіть зведену таблицю цілком, в тому числі поля стовпців і рядків. Не виділяйте загальні підсумки або поля сторінок. Щоб виділити перший рядок і стовпець зведеної таблиці, почніть виділення з правого нижнього кута області даних.

Натисніть кнопку "Майстер діаграм" і дотримуйтесь інструкцій майстра діаграм.

Примітки

При приховуванні, відображенні або впорядкування полів зведеної таблиці відповідним чином змінюється діаграма. Крім того, якщо в зведеній таблиці містяться поля сторінок, при виборі іншої сторінки діаграма також зміниться.

Щоб зберегти та роздрукувати діаграми для всіх полів сторінок зведеної таблиці, натисніть кнопку "Показати сторінки" на панелі інструментів "Зведені таблиці". Кожна сторінка відобразиться на окремому аркуші. Після цього для кожної сторінки можна побудувати діаграму.

Якщо в поточній зведеної таблиці використовуються зовнішні джерела даних і за допомогою Microsoft Query додаються або видаляються поля зовнішніх даних, слід відновити зведену таблицю, інакше діаграма не зміниться. Форматування діаграм Форматування шкали осі

Microsoft Excel надає можливість вибрати діапазон що виводяться на екран значень на осі значень, а так само можливість змінювати інтервали між значеннями вздовж осі. У даному прикладі ось діаграми починається не з 0 (нуля), а виводить діапазон значень від 25 до 275. Також можна вказати, чи повинні бути присутніми на осі позначки. Змінювати цифрові ряди в діаграмі можна, так само як і на аркуші. Для застосування найбільш часто використовуваних форматів рядів виберіть мітку осі або даних, що містить числовий ряд, який потрібно змінити, а потім шляхом переключення кнопок на панелі інструментів. Форматування виберіть потрібний формат (грошовий, процентний чи формат з роздільником груп розрядів). Змінювати кольору, межі та заливку в маркерах

Microsoft Excel забезпечує можливість змінювати кольори, границі і заливку в маркерах даних, областях діаграм, областях побудови і в інших елементах діаграми.

Для використання заливки, наприклад, тексту або малюнка, виберіть необхідний елемент діаграми, зате?? стрілку поруч із командою Колір заливки, а потім виконайте команду Візерунок заливки. Далі необхідно вибрати параметри, які повинні використовуватися у вкладках Градієнт, Структура, Зразок і Малюнок. Спеціальні параметри для кожного типу діаграм

У різних типах діаграм є особливі рядки, панелі, маркери даних та інші параметри. Наприклад, для стовпця і для гістограми можна домогтися ефекту нашарування шляхом зміни властивості перекриття для рядів даних. Восновному прикладі за кожним маркером на графіку, що має форму ромба, є тінь і використовуються плавні лінії.

Лінії пов'язують ряди даних у гістограми.

Для форматування рядів даних виділіть необхідний ряд, потім у меню Формат виберіть команду ряди даних, після чого у вкладках Візерунки і Параметри вкажіть потрібні параметри. Форматування тексту

Текст в діаграмі форматується також як і будь-який інший текст. Виберіть необхідну частину тексту, а потім за допомогою перемикання кнопок на панелі інструментів Форматування змініть шрифт, розмір, колір.