Windows

Оболонка Windows включає в себе безліч компонентів і забезпечує користувачам різної кваліфікації комфортні умови роботи. Основна ідея, закладена в основу оболонки Windows, - Природність представлення інформації. Найбільш важливими відмінними рисами її є наступні:

• Windows представляє собою замкнуту робоче середовище . Практично будь-які операції, доступні на рівні операційної системи, можуть бути виконані без виходу з Windows. Запуск прикладної програми, форматування дискет, друк текстів - все це можна викликати з Windows і повернутися в Windows після закінчення операції. Основними поняттями призначеного для користувача інтерфейсу в середовищі Windows є вікно і піктограма . Все, що відбувається в рамках оболонки Windows, в певному сенсі , являє собою операцію з піктограмою, або операцію з вікном (або у вікні). Стандартизована в середовищі Windows і структура вікон і розташування елементів управління ними. Стандартизовані набори операцій і структура меню для сервісних програм. Стандартні операції, що виконуються за допомогою миші для всіх сервісних і прикладних програм.

• Windows представляє собою графічну оболонку . Oт користувача не потрібне введення директив з клавіатури у вигляді текстових рядків. Необхідно тільки уважно дивитися на екран і вибирати з запропонованого набору потрібну операцію за допомогою маніпулятора миша. Курсор миші слід позиціонувати на полі необхідної директиви меню, або на що цікавить піктограму, або на полі перемикача систем розраховані на виконання в даний момент тільки однієї програми. У рамках Windows користувач може запустити декілька програм для паралельного (незалежного) виконання. Кожна з виконуваних програм має своє власне вікно. Переключення між виконуваними програмами проводиться за допомогою миші фіксацією курсора у вікні потрібної програми.

У середовищі Windows можна складати документи з частин, які готуються в різних додатках , але при цьому складність роботи з таким документом не вище, ніж якщо б він готувався в рамках однієї програми. Так, працюючи в новій версії Windows, при вставці в текст, підготовлений у Write, малюнка, створеного в Paintbrush, малюнок розглядається як об'єкт . Він може зберігатися, завантажуватися і друкуватися спільно з документом. Головною особливістю такого зв'язування малюнка і тексту є простота внесення змін. Наприклад, працюючи з текстом в редакторі Write, достатньо виконати подвійну фіксацію курсору на малюнку, щоб викликати графічний редактор Paintbrush. Малюнок завантажиться в нього автоматично. Всі внесені після цього в малюнок зміни автоматично відобразяться і у вставці в текстовий документ. Створюється враження, що текстовий редактор Write забезпечений додатковими можливостями редагування малюнків (в повному обсязі Paintbrush).

Робота з об'єктами передбачає також і операції з піктограмами . Піктограми можна використовувати всередині документів для виконання функцій, подібних тим, які ці піктограми виконують у середовищі Windows. Windows - додатки

Windows - інтегрована програма. Під управлінням оболонки Windows можуть працювати не тільки спеціальні програми, розроблені для експлуатації у с реде Windows (Windows-програми), а й "звичайні" програми, що працюють у середовищі DOS, т.зв. DOS-додатки (DOS-прикладні програми). Оболонка Window забезпечує ефективний і комфортабельний обмін інформацією між окремими програмами, що виконуються під її управлінням. Тут мова в першу чергу йде про Windows-додатках. З поняттям інтегрованості пов'язують зазвичай також можливість спільного використання ресурсів комп'ютера різними програмами.

Робота в o6oлочке Windows і в Windows-додатках дозволяє здійснювати обмін даними між окремими програмами і паралельно виконувати їх. Стандартизація інтерфейсів окремих Windows-додатків дозволяє легко переходити від однієї програми до іншої, не починаючи щоразу з нуля.

Windows '95 Об'єктно-орієнтований підхід

При створенні Windows 95 фірма Microsoft повною мірою реалізувала об'єктно - орієнтований підхід. Поняття «Об'єктно-орієнтований» виникло в програмуванні порівняно недавно. Коли обчислювальна потужність машин була невисока, про створення об'єктно-орієнтованих систем не могло бути й мови.

Об'єкти та їх властивості

Поступово зі збільшенням продуктивності обчислювальних систем процедурний підхід почав замінюватися об'єктним. На пер-ше місце висунувся об'єкт , а не код, який його обробляє. На рівні користувача об'єктний підхід виражається в тому, що інтерфейс являє собою подобу реального світу, а робота з машиною зводиться до дій із звичними об'єктами. Так, папки можна відкрити, прибрати в портфель, документи - переглянути, виправити, перекласти з одного місця на інше, викинути в корзину, факс або лист -- відправити адресату і т.д. Поняття об'єкту виявилося настільки широким, що до цих пір не отримало строгого визначення.

Об'єкт, як і в реальному світі, володіє різними властивостями. Програміст або користувач може змінювати не всі властивості об'єктів, а тільки деякі з них. Можна змінити ім'я об'єкту, але не можна змінити об'єм вільного місця на диску, який також є його властивістю.

Якщо в документ вбудований об'єкт, який повинен оброблятися конкретним додатком, то при натисканні на цьому об'єкті потрібний додаток неявним чином запускається, причому в робочому полі не змінюється нічого, крім панелей інструментів. Наприклад, якщо в тексті, який обробляється в редакторі Microsoft Word, є таблиця , створена в редакторі Microsoft Excel, то при натисканні на ній відбудеться заміна nанелей інструментів Excel. Користувач може обробляти документ зовсім іншим додатком, навіть не підозрюючи про це.

Ще один механізм, який спростив роботу і наблизив еру об'єктно-орієнтованого підходу, називається «Drag & Drop», що в буквальному перекладі означає «перетягнути-і-залишити». Працюючи цим методом, ви клацаєте кнопкою миші (як правило, лівої) на зображенні об'єкту, переміщує його по екрану при натиснутій кнопці і відпускаєте кнопку, коли покажчик виявиться в потрібному місці екрану. Таким чином, процедури копіювання, переміщення й видалення стали об'єктно-орієнтованими.

Що робив користувач, коли йому потрібно було видалити файли в операційній системі MS-DOS? Він запускав процедуру видалення файлів, передаючи їх імена як параметрів:

del FILEI.TXT FILE2TXT

Ця дія нічим не нагадує реальний світ, у якому ви просто викидаєте непотрібні папери в сміттєву кошик . На першому місці для нас стоїть об'єкт (папір), над яким виконується процедури (перенесення в кошик для сміття), в операційних оболонках, які працюють під управлінням Windows 3.1, така дія вже реалізовано як об'єктно - орієнтоване - за допомогою механізму «Draw & Drop». Наприклад, в оболонці Norton Desktop можна схопити мишею файл і перенести його на зображення сміттєвої корзини. Цього достатньо для видалення файлу. Так робота на персональному комп'ютері все більше нагадує маніпуляції з об'єктами в реальному світі.

Windows 95 - об'єктно-орієнтована ОС

Об'єктно-орієнтований підхід реалізується через модель робочого столу. Windows 95 обходиться без звичного в Windows 3 + диспетчера програм (program manager). Користувач працює з завданнями та додатками так само, як з документами на своєму письмовому столі.

Це зручно для людей, які вперше побачили комп'ютер, але створює деякі труднощі перехідного періоду для тих, хто звик вважати програму основою всього сущого в машині.

Отже, одне з головних відмінностей Windows 95 від Windows 3 + (і від переважної більшості інших операційних систем) полягає в тому, що основний акцент в ній робиться на документ, а програма, завдання, програму або програмний код взагалі розглядаються лише як інструмент для роботи з документом.

Windows 95-повноцінна операційна система

Інша принципова особливість Windows 95 полягає в тому, що вона, на відміну від Windows 3 +, є «справжньою» операційною системою (а не операційної оболонкою, що виконується під управлінням MS-DOS). Під словом «справжня» ми маємо на увазі те, що при включенні машини відразу виконується завантаження Windows 95. Для користувача це обертається деякими незручностями. Він повинен звикнути до того, що перш ніж вимкнути машину, потрібно коректно завершити роботу з Windows 95, оскільки нова операційна система створює буфера в оперативній пам'яті, і їх вміст повинен бути скинуто на диск.

Microsoft Paint for Windows '95

Paint - це зручний графічний редактор, який входить до складу стандартних програм встановлюваних на комп'ютер разом з Windows.

Подібний графічний редактор постачався і з Windows 3.xx, якому в свою чергу передував подібний редактор для DOS, який називався Picture Maker.

Paint - дозволяє створювати малюнки у форматі BMP, а також редагувати наявні.

Створювати малюнок допомагає набір інструментів Paint, що складається з 16 інструментів:

1. Виділення довільної області.

2. Гумка - стирає непотрібні елементи.

3. Вибір квітів.

4. Карандаш - дозволяє малювати від руки.

5. Розпилювач - дозволяє нерівномірно розфарбовувати будь-які області екрану.

6. Лінія - дозволяє малювати прямі лінії.

7. Прямокутник - дозволяє малювати прямокутник.

8. Еліпс - дозволяє малювати еліпс.

9. Виділення.

10. Заливка - дозволяє зафарбовувати замкнуті області малюнка.

11. Масштаб - дозволяє змінювати масштаб зображення на екрані.

12. Кисть - зафарбування від руки.

13. Напис - дозволяє вставляти текст у малюнок.

14. Крива - дозволяє малювати криві, задаючи дві точки і кривизну.

15. Багатокутник - малює багатокутник, замикаючи лініями відстані між обраними точками.

Список використаної літератури

1. «IBM PC для користувачів» В. Е. Фігурне

2. «Windows 95 для зайнятих» Рон Менсфілд

3. «Операційна система Windows 95» А. В. Потапкин

4. "Ефективна робота в Windows 95» К. Стінсон

Текстовий редактор WORD for WINDOWS

На хвилі повального захоплення Windows в цю середу був перенесений і широко відомий текстовий процесор фірми Microsoft Word. Опинившись у новій середовищі, Word, зберігши потужність свого DOS-івського побратима придбав і нові, характерні для Windows-додатків якості, які ще більш розвинулися в Word версії 6.0 для Windows 3.1-3.11, версії 6.0 і 7.0 для Windows95 і останньою локалізованої для Росії версії Word97 для Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш, більшість команд є через Tool-Bar. Природно, редактор відповідає принципу WYSIWYG, і використовує шрифти True-Type. Кормі того, Word підтримує OLE, що робить його повноправним Windows-додатком, повністю використовують можливості системи, і що дозволяє зробити роботу над створюваним документом найбільш зручною та природною. Можливість імпорту багатьох графічних форматів, редакторів формул, програм ділової графіки і можливість многоколонном верстки наближають Word до DTP-систем. До безперечних плюсів можна віднести наявність Тезауруса і системи перевірки орфографії, що роблять Word прекрасним текстовим редактором. Вбудована мова Word Basic - робить редактор виключно гнучким і зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє йому, як AutoCAD-у налаштовуватися на ту предметну область, в якій він використовується. Можливість обчислень в таблицях ріднить Word з Exсel-му і йому подібними програмами.

Комп'ютери являють собою пристрої, які дозволяють вести діалог з користувачем, форма цього діалогу визначається операційної системою. Операційна система - це програма, що автоматично завантажується при включенні комп'ютера і представляє користувачу базовий набір команд, за допомогою яких, можна запускати інші програми, форматувати диски, копіювати файли і т.д. Після ситеми MS-DOS з'являються подальше розширення операційні системи Windows 3.1-3.11 і нова за ідеалогіі побудови операційна система Windows95. Вона докорінно змінилася і максимально наближена до реального світу, орієнтована на користувача, який звик працювати за столом з реальними документами. З точки зору користувача графічна оболонка Windows3 + і операційна система Windows95 мають багато спільного, також як і працюють в них програми з пакету Microsoft Office у складі якого знаходиться текстовий редактор Word.

Текстові редактор - це програма обробки тексту, яка використовується для створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) або зміни вже існуючих. Сучасні текстові редактори (у тому числі і редактор Word) іноді називаються текстовими процесорами, оскільки містять дуже велику кількість функцій обробки тексту. Ранні текстові редактори для DOS поділялися на рядкові і екранні, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і EDIT.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати і оформляти текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми , а також автоматично виправляти орфографічні і граматичні помилки . Текстовий редактор Word володіє і багатьма іншими можливостями, значно полегшують створення і редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:

P при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;

P якщо під час введення тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

P якщо користуватись рисками для виділення елементів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція Автоматичне буде сама їх коректувати;

P для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, однак Microsoft Word пропонує набагато ефективніші засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;

P режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку.

Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.

Програма пропонує також ряд функцій, які заощаджують час і зусилля. Серед них:

P автотекст - для зберігання та вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;

P стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;

P злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;

P макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;

P "майстра" - для створення професійно оформлених документів.

У кожному персональному комп'ютері є плата управління монітором, або графічний адаптер, який служить для виведення зображення на екран монітора. Зображення на екрані, складається з окремих точок. Більшість адаптерів можуть працювати в двох режимах: текстовому і графічному.

У текстовому режимі всі символи мають одінаковиразмер і не можуть бути виведені в довільне місце на екрані. Зображення символів знаходиться під внутрішньої пам'яті самого адаптера. Блягодаря тому, що позиції всіх точок, з яких складається символ, заздалегідь відомі і не можуть бути змінені, вивід тексту на екран відбувається швидко. Проте в текстовому режимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is What You Get - що ви бачите, то й отримуєте), при якому сторінка тексту на екрані виглядає точно так само, як на папері. Особливості текстового режиму:

P число символів в стороке, як правило, дорівнює 80, а число строк - 25;

P число символів огранічено набором з 256 кодів ASCII;

P на екрані відображається один-єдиний, строго фіксований шрифт;

P символ можна тільки підкреслити, але не можна виділити курсивом або за допомогою напівжирного;

P не можна показати малюнки одночасно з текстом.

У графічному режимі адаптер не використовує зображення символів, що зберігаються в його пам'яті, а керує кожної окремої точкою на екрані. Будь-яка кольорова точка утворюється змішуванням декількох кольорів в різній пропорції (зазвичай трьох: червоного, зеленого і синього). Зображення символу, що складається з кольорових точок, повинно зберігатися і відтворюватися на екрані самою програмою, а не графічним адаптером. На це потрібно більше комп'ютерного часу, ніж при роботі в текстовому режимі. Перевага графічного режиму полягає в тому, що тут немає обмежень, притаманних текстового режиму. Гарнітура, розмір, накреслення шрифту відображаються на екрані, причому малюнки можна бачити одночасно з текстом. Таким чином, в графічному режимі екранне подання документа збігається з надрукованим.

У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи: введення інформації, обробка, виведення результатів. При наборі тексту (введення інформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст або оформлення тексту (виконати обробку), необхідно дати команду процесору комп'ютера. Це можна зробити за допомогою миші. Ефект від своїх дій можна побачити на екрані монітора або після роздруківки документа на принтері (висновок результатів). Таким чином, миша і калвіатура є пристроями введення інформації, процесор - пристроєм обробки, монітор та принтер - пристроями виводу. середу Windows орієнтована на роботу з мишею: багато команд тут швидше і зручніше виконати за допомогою миші, ніж за допомогою клавіатури.

Установка WORD for WINDOWS

Програма обробки текстів Word для Windows постачається або на дискетах розміром 3,5 дюйма (версія 6.0) або на компакт-диск у складі пакета Microsoft Office (версія 7.0). Для використання Word для Windows необхідна наявність:

P комп'ютера з процесором не гірше 80286 (80386) - для версії 6.0 і не гірше 80386 (80486) - для версії 7.0;

P устновленной версії Windows 3.1, Windows95 або версії Windows98;

P мінінального обсягу оперативної пам'яті 4Мб (краще 8 і вище);

P EGA, VGA або SVGA графічного адаптера, сумісного з Windows 3.1 (VGA або SVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98);

P жорсткого диска з вільним простором від 6 до 28МБ для повної або часткової установки Word для Windows;

P дисководу для 3,5-дюймових дискет (версія 6.0);

P пристрою для читання компакт-дисків (версія 7.0).

Версія 7.0 існує в двох різних варіантах: як окремий програмний продукт і у складі пакету Wicrosoft Office.

Компоненти редактора WORD

Microsoft Word - за допомогою цієї опції встановлюються всі програмні файли Word. Встановлення цього компонента обов'язкове. Якщо відмовитися від неї Word не буде працювати.

Graph, Equation, WordArt - завдяки цю групу програм можливо вставляти в документ різні діаграми (Graph), математичні формули (Equation - редактор формул) і текстові ефекти (WordArt). Ці програми встановлюються в підкаталог MSAPPS в каталозі WINDOWS, тобто на той диск, на якому встановлена середу Windows. Це особливо важливо в тому випадку, коли основна частина пакета Word встановлюється на інший диск. На обох дисках має бути достатньо вільного місця.

Засоби перевірки (Proofing Tools) - ці програми призначені для перевірки орфографії, виправлення друкарських помилок і підбору синонімів.

Конверти, фільтри і ODBC (Converters, Filters and Data Access) - у документів, створених в інших текстових редакторів, формати файлів відрізняються від того формату, який використовує редактор Word. Щоб Word міг працювати з такими файлами, потрібні спеціальні програми перетворення форматів, або перетворювачі. Word 6.0 «зрозуміє» документ, створений в іншій програмі, тільки еслустановлен відповідний конвертер. Крім того, Word може імпортувати графіку, створену в інших програмах, і експортувати малюнки у форматі інших програм. Це зручно для обміну між різними програмами. Для перетворення форматів малюнків застосовуються спеціальні програми - фільтри.

Довідка та приклади (Online Help, Examples and Demos) - довідкова система Word займає близько 5Мб простору на жорсткому диску. Вона містить інформацію про кожній команді і описує кроки, які необхідно виконати для отримання необхідного результату. В часности, вона містить інформацію про WordBasic (вбудованій мові програмування для створення нових функцій обробки текстів), опису якого немає в друкованій документації.

Майстра, шаблони та листи (Wizards, Templates and Letters) - майстри і шаблони дозволяють заощаджувати час при оформленні типових документів. За допомогою шаблонів Word можна швидко створювати листи, факси, написи на конвертах і т.п. Цей компонент займає на жорсткому диску близько 3Мб.

Інструменти (Tools) - до цієї групи входять програма установки, що дозволяє змінити конфігурацію MS Word, програма Dialog Editor, програма MS Info, призначена для одержання інформації про поточну системної конфігурації Windows, і програма Редактор діалогів, яка використовується для створення макрокоманд (макросів).

Графіка (Clip Art) - в графічній бібліотеці знаходиться більше 50 малюнків, які можна використовувати для оформлення документів. Початок роботи

Будь-яка програма в середовищі Windows представляється на екрані монітора у вигляді окремого вікна. Кожне вікно має рядок заголовка і меню з набором команд. У вікні можуть бути присутні й інші елементи: панелі з кнопками (панелі інструментів), смуги прокрутки, діалоги і т.д. - Все, що передбачив розробник для зручності роботи з програмою. Введення і редагування тексту

Перш ніж документ стане документом, його необхідно надрукувати. При комп'ютерній підготовці текстів ця процедура здійснюється в декілька етапів. Спочатку вводиться текст, відредагувати (виправити помилки та похибки), виконати форматування (вказати розмір, написання і тип шрифту, виділити заголовки, визначити спосіб вирівнювання рядків і виділення абзаців, вставити малюнки, розставити колонцифр і колонтитули, визначити розміри сторінки та т.д.), потім надрукувати документ на принтері і записати створений документ на жорсткий диск або дискети (ця операція називається записати у файл).

Після запуску програми Word на екрані з'являється вікно самої програми, а в ньому пусте вікно документа, якому присвоюється ім'я документ1. Миготлива вертикальну риску у верхньому лівому кутку вікна називають текстової курсор. Регістори перемикаються за допомогою клавіші Shift. Розкладка клавіатури на мови за допомогою клавіш Ctrl + Shift або Alt + Shift. На правій і нижній сторонах вікна Word знаходяться так звані смуги прокручування тексту.

Весь непростий процес редагування документа зводиться до декількох простих операцій: видалення, додавання, копірованіяі переміщення. Можна видаляти, додавати, переміщати і копіювати окремі символи, слова, рядки, пропозиції, абзаци, фрагменти тексту, або навіть весь документ як у межах одного документа, так і між декількома документами.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту за допомогою Word існує дві різні техніки: нова і елегантна Drag-and-Drop, або «перетягнути і залишити», яка особливо зручна для переміщення тексту на невеликі відстані в межах видимого тексту, і техніка, що використовує праву кнопку миші. Останній спосіб застосовується під час копіювання або переміщення ділянок тексту на великі відстані.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту може застосовуватися так званий буфер обміну Windows. Буфер обміну - це ділянка пам'яті, до якого тимчасово поміщається вирізаний чи скопійований фрагмент тексту або графіки. Вміст буфера може бути вставлено в цю ж програму або в іншу. При приміщенні в буфер нового дільниці тексту або графіки, старе вміст буфера обміну губиться.

Працюючи з Word для Windows, можна повторити або скасувати останню команду. Проте функції повтору та скасування застосовні не до всіх команд. Форматування документа

Текстовий редактор Word для Windows - потужний засіб для професійної підготовки документів, але ефективне використання всього різноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезну кількість спеціальних ефектів. Для додання тексту читабельною виду звичайно використовують не більше трьох шрифтів і для текстових виділень, підписів, заголовків змінюють накреслення або кегль шрифту. Оформлення документа повинне відповідати його змісту. Текст сприймається краще, якщо на сторінці залишається трохи вільного місця, поля по краях сторінки, вільне простір між колонками тексту і перед заголовками. На удобчітаемость тексту у великій мірі впливає також правильний вибір гарнітури, накреслення і розміру шрифту, відстані між рядками тексту, отбівок, абзацних відступів і т.д. Таблиці та діаграми

За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двома способами. Перший спосіб - це створення пустої таблиці з наступним заповненням осередків. Другий полягає в перетворенні існуючого тексту в таблицю. У таблиці можна змінювати кількість і розміри стовпців і рядків, об'єднати комірки або вставляти нові в будь-яке місце таблиці.

Word дозволяє представити дані не тільки у вигляді таблиці, але й вигляді діаграми. З точки зору редактора Word діаграма є об'єктом, для роботи з яким використовується метод OLE. Створює та обробляє цей об'єкт програма Microsoft Graph.
Правопис

Word для Windows дає можливість перевірити правопис. При перевірці кожне слово в документі порівнюється з зразками у спеціальному словнику . Якщо слово не буде знайдено в словнику, відкриється діалогове вікно, в якому можновиполніть необхідні виправлення.

що повторюються, або типові помилки правопису можна виправляти за допомогою функції автокорекції безпосередньо при наборі тексту, а функція пошуку і заміни дозволити внести зміни в написання окремих слів відразу в усьому тексті або в виділеної області. Ця ж функція дозволяє змінювати установки форматування тексту і абзацу - як по всьому документу, так і в виділеної області.

Word має модуль поділу слів на склади. Він призначений для правильного переносу слів.

У редакторі Word існує три види словників: стандартний, виключень і спеціальний (призначений для користувача). За допомогою стандартного словника можна перевіряти правопис документа, що містить текст на різних мовах. Словник містить винятків слова, які стандартний словник розпізнає як написані правильно. Цей словник створюється користувачем, і в нього включають ті слова, на які ви хочете зупинитися під час перевірки орфографії. Якщо ви пишете статті за фахом, наприклад хімії або фізики, можливо знадобиться окремий словник для термінів, так званий словник користувача.

Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в документі слів, що дозволяє зробити мову документа більш яскравим і виразним. Список синонімів знаходиться в меню Сервіс -Синоніми (Tools-Thesaurus).

У меню Правка (Edit) знаходяться команди Знайти (Find) і Замінити (Replace) призначені для пошуку і заміни фрагментів тексту.

При роботі з документами доводиться часто повторювати введення одних і тих же ділянок тексту. У Word досить ввести їх один раз, а потім зробити елементом автотексту з унікальним ім'ям і після цього вставляти в будь-яке місце документа необхідне кількість разів.

Програма автокорекції перевіряє і виправляє типові помилки після введення окремого слова. Для виправлення Word використовує список типових помилок.

Перевірка граматики - ця функція існує тільки у версії Word 7.0 для Windows95 і вище. Вона дозволяє перевірити та усунути граматичні та стилістичні помилки. Програма перевірки переглядає текст на наявність помилок. Якщо проблеми не знайдено, вона відкриває діалогове вікно Граматика (Grammar).

Щоб отримати статистичні відомості про кількість символів, слів, рядків, абзаців і сторінок в документі, треба виконати команду меню Сервес -- Статистика (Tools-Statistics). Також будуть виведені показники - рівень освіти, легкість читання, число складних фраз, благозвучність. Оформлення документа

Word дозволяє економити час при складанні типових документів, представляючи набір стандартних бланків, або шаблонів. Якщо стандартні шаблони не влаштовують, можна скористатися Майстром , який створить для вас бланк документа відповідно до параметрів, які вказуються в діалогових вікнах. Щоб вибрати шаблон, вполняется команда Файл - Створити (File-New). Структура документа

При роботі з складними документами, що містять велику кількість глав, розділів, а можливо і підлеглих документів, можна скористатися потужним засобом Word для Windows - створення структури документа. Структура - це ієрархія документів, розділів та заголовків різних рівнів. Щоб увімкнути режим структури, виконується команда Вид - Структура (View-Outlining).

дії

При роботі з програмою часто доводиться виконувати послідовність одних і тих же дій: відкривати різні меню і виконувати ті чи інші команди. Замість того, щоб кожен раз натискати одну і ту ж послідовність клавіш, можна записати дії, яка буде виконуватися натисканням однієї єдиною клавіші. Для цього виконується команда Макрокоманда (Macro) з меню Сервіс (Tools).

Графічний редактор WORD

Більшість документів містить різні малюнки: фірмові знаки, діаграми, графіки, малюнки. За допомогою Word для Windows можна створювати такі об'єкти, так як Word містить вбудований графічний редактор. За допомогою цього редактора можна створювати малюнки в тексті документа, використовуючи функції малювання примітивів або елементарних геометричних об'єктів: ліній, прямокутників, кіл і т.д. Щоб вставити малюнок у текст як об'єкт, виконується команда Вставка - Об'єкт (Insert-Object). Електронна пошта та зв'язок

Word для Windows надає в розпорядження користувача Асистент злиття - спеціальний модуль для підготовки великої кількості листів одного змісту, але різним адресатам. надсилати факси можна безпосередньо з Word для Windows. Для виклику вибіраеться команда меню Сервіс -Злиття (Tools-Mail Merge).

Автоматизація операцій по роботі з документами для WORD 97

До складу нової версії WORD 97 включений широкий набір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових завдань. Більшість з них у тому чи іншому вигляді було представлено і в попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобів належить:

P автозаміна , яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введенні;

P автозаповнення , за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення декількох перших літер. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;

P автоматична перевірка правопису тепер включає в себе перевірку орфографії та граматики;

P автореферат: у Word 97 з'явилася можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;

P автоматичне створення і попередній перегляд стилів ;

P автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення. У версії Word97 кошти автоформату набули особливо багато нових можливостей. Помічник

Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник , призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Таблиці, границя і заливка

В Word 97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з таблицями, межами і зілівкой:

P за допомогою миші малювати таблиці будь-якої форми , окремі осередки можуть мати будь-яку ширину і висоту, можна об'єднувати сусідні осередку;

P комірки таблиці можна вирівнювати з усіх сторін , текст всередині комірок можна розташувати вертикально;

P включено понад 150 різних типів кордонів;

P навколо кожної сторінки можна створити рамку, у редакторі є 160 тіпов графічних меж сторінки. Малювання

У редакторі новий набір графічних засобів для прикраси текстів, додати обсягу, тіней, текстурних і прозорих заливок, а також більше 100 настраемих автофігур, 4 виду заливки і т.д.

Використана література

1. А. В. Потапкин. Текстовий редактор WORD. Версії 6.0 для Windows 3.1 - 3.11 та версії 7.0 для Windows95. Москва 1997 рік.

2. В. Денисов. WORD97 з самого початку. Санкт-Петербург 1997 рік.

Microsoft Excel 7.0 for MS Windows 95

Програмним продуктом, незамінним в офісній роботі, є електронна таблиця Microsoft Excel.

За допомогою цього продукту можна аналізувати великі масиви даних. В Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати ієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічного представлення даних: крім кількох десятків вбудованих типів діаграм , можна створювати свої, настроюються типи, що допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу з Excel, гідно оцінять допомогу "майстрів" - Допоміжних програм, які допомагають при створенні діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні питання про передбачувані подальші кроки і показуючи, в залежності від запланованого відповіді, результат, проведуть користувача "за руку" по всіх етапах побудови діаграми найкоротшим шляхом.

Використання механізму зв'язку та впровадження об'єктів (OLE2) дозволяє широко використовувати додаткові графічні редактори , редактор формул і багато інших утиліти, що підтримують механізм OLE2. Особливістю даного механізму є те, що будь-який об'єкт в документі (малюнок, відео, текст) можна редагувати безпосередньо в основному документі, не вдаючись до допомоги додаткових програм. Вражає і механізм динамічного обміну даними між Excel та іншими додатками Windows. Припустимо, що в Word для Windows готується квартальний звіт. Як основу звіту використовуються дані в таблиці Excel. Якщо забезпечити динамічний зв'язок між таблицею Excel і документом Word, то в звіті будуть завжди самі останні дані. Можна навіть написати текст "риби" звіту, вставити в нього зв'язки з таблицями і, таким чином, значно скоротити час підготовки квартальних звітів. Зручність роботи з таблицею позначається на Вашій продуктивності, тому в Excel таблиці і робота з ними організовані таким чином, щоб забезпечити максимальні можливості при мінімумі зусиль з боку користувача. Усі таблиці відразу об'єднані в робочі книги. Доступ до потрібної таблиці здійснюється шляхом клацання по корінця цієї таблиці, на якому написано її ім'я. Ім'я таблиці можна змінити в будь-який момент, причому не потрібно обмежуватися прийнятими для імен файлів угодами. Користувачі, безсумнівно, оцінять можливість редагування таблиці непосредс